Conversiones de empresa Microsip que usan SiCS + AS

Con la introducción de la sincronización de información mediante SiCS es necesario

asegurar que las bases de datos de matriz y sucursales, se mantengan en versiones de
empresa compatibles entre sí para mantener la integridad de la información, de lo
contrario se pudieran ocasionar errores al sincronizar la información.

La compatibilidad entre las bases de datos se determina mediante la información que

sincronizan entre sí, ya sea de catálogos o documentos.

Por ejemplo: La Matriz está en una versión que contiene más campos en los artículos,
por lo tanto la estructura de esta tabla será diferente a la información que esperan las
sucursales.

De la misma manera, ocurrirán errores en Matriz si una sucursal envía documentos en la

cual la estructura de la tabla contiene información que la Matriz no reconoce.

Para lograr que las bases de datos de una matriz y sus sucursales se mantengan en
versiones compatibles, se modificó el proceso de conversión de empresas cuando
éstas utilizan SiCS.

Ahora, antes de actualizar los sistemas e iniciar la conversión de la empresa se debe

realizar un nuevo proceso en la base de datos registrada como matriz usando la
herramienta Preparar empresa con SiCS que se encuentra en el menú Herramientas de
la Administración del sistema.
Este proceso realiza peticiones a la plataforma de SiCS por lo que es importante
asegurar una buena conexión de internet durante el proceso.

El proceso consiste en lo siguiente:

 Preparar empresa con SiCS para conversiones en Matriz

La preparación de empresas con SICS permite seleccionar la última versión de empresa

Microsip de cada año a partir de la integración de AS con SiCS, para verificar si la
versión contiene cambios que harán incompatible la base de datos matriz con sus
sucursales.

NOTA: Al mostrarse la última versión disponible, no es posible realizar conversiones intermedias.

Ej; convertirse a la 3ra. edición cuando ya se encuentra liberada la 4ta. edición.

Si la versión seleccionada es compatible con la empresa se mostrará el siguiente

mensaje:

Esto significa que aún y cuando hay nuevas actualizaciones, no hubo cambios en la
estructura de las tablas de catálogos y documentos que SICS sincroniza. Por lo tanto se
puede actualizar solamente Matriz y quedar pendiente la actualización en las sucursales
o viceversa.
 Conversión coordinada

Cuando la versión seleccionada si contiene cambios en la información a sincronizar y

rompe la compatibilidad con la sincronización, se inicia un nuevo proceso de
conversión coordinada entre la matriz y todas sus sucursales. Antes de iniciar este
proceso se recomienda verificar lo siguiente:

● La conexión de internet en la matriz y sucursales.

● La sincronización de catálogos y documentos debe estar ejecutándose y sin
errores.
● Las sucursales no tienen documentos pendientes por enviar.

Además es importante sólo realizar el proceso de conversión coordinada durante un

horario donde la matriz y sucursales no operarán, debido a que el proceso bloquea la
operación de los sistemas hasta que se finalice la conversión en la matriz y todas sus
sucursales.

Esta conversión aplica en los siguientes esquemas de Administrador de sucursales:

● Administrador de sucursales - sucursal con PV offline.

● Administrador de sucursales - sucursal con catálogos centralizados.

El proceso se divide en tres pasos que deben ser completados en su totalidad por la
matriz y cada sucursal que sincroniza información;

Paso 1 de 3: Detener la operación

Este paso se encarga de asegurarse que tanto la matriz como las sucursales no generen
más información a sincronizar, ya sea por cambios a los catálogos en matriz o por la
creación de nuevos documentos en las sucursales con Punto de Venta offline. Para
lograr esto se realiza una petición vía internet a cada sucursal para indicarles que
detengan la operación, dicha petición es atendida por el agente de sincronización de la
sucursal por lo que es importante que se esté ejecutando en cada sucursal.
Una vez iniciado el proceso se realiza de manera automática la petición para detener la
operación en todas las sucursales y esperar su respuesta.

El estatus de las sucursales indicará si se logró detener la operación o no, en caso de no

poder detenerse se mostrará el siguiente mensaje cuando se detecte que hay usuarios
o aplicaciones conectados a la BD de la empresa, por lo que es necesario que se cierren
y volver a intentar.

Las sucursales que aún estén en operación su estatus quedará como “PENDIENTE”.

Si deseamos ver información a detalle cuando la sucursal tiene estatus pendiente,

damos doble clic sobre la sucursal deseada.
Una vez que todas las sucursales y la matriz detienen su operación no será posible
ingresar a los sistemas Microsip.

El botón “Iniciar” del proceso cambiará a “Siguiente” para continuar.

Paso 2 de 3: Sincronizar los últimos cambios

Se verifica que la matriz y sus sucursales no tengan cambios de catálogos o

documentos pendientes de enviar a la plataforma.

Si la matriz o las sucursales tienen cambios pendientes y éstos no pueden ser enviados
a la plataforma de SiCS por problemas de conexión de internet o del agente SiCS, la
herramienta no puede continuar, por lo tanto su estatus queda como pendiente.
Paso 3 de 3: Aplicar los últimos cambios

Este paso se encarga de asegurarse que la matriz y sucursales se encuentren

sincronizadas, es decir, que toda la información de cambios que recibieron se
encuentre aplicada en la base de datos.

Es importante verificar que los agentes estén corriendo y que no existan errores en la
sincronización de documentos ni catálogos de la matriz y sucursales, ya que si llega a
existir un error en la sincronización se debe cancelar el proceso de conversión
coordinada, resolver el error y volver a iniciar el proceso.

Una vez finalizado el paso se mostrará el siguiente mensaje:

 Actualización de sistemas y conversiones de bases de datos en Matriz

Una vez terminada la preparación de empresa con SiCS para conversión, se puede
proceder a realizar la actualización de los sistemas Microsip y la conversión de las bases
de datos de manera tradicional utilizando la herramienta de conversiones NG de la
Administración del sistema.

Antes de realizar la conversión de empresa es necesario detener el agente de

sincronización de matriz, de lo contrario la conversión indicará que existen usuarios
conectados en la base de datos.

Nota: La conversión de versiones NG validará que se haya utilizado la herramienta de preparación

de conversión de empresas con SiCS, y en caso que ésta no se haya realizado la conversión se
detendrá y se indicará que es necesario realizar la preparación.
 Preparación de conversión en Sucursales

Este proceso se debe realizar una vez que la matriz ya finalizó su proceso de conversión
y cuenta con su agente de sincronización actualizado y ejecutándose sin problemas,
ya que durante este proceso se verificará que la versión seleccionada para la sucursal
sea la versión a la que la matriz se actualizó.

Al igual que la base de datos de matriz, las sucursales deben ejecutar la preparación de
empresa con SiCS para conversión y seleccionar la misma versión a la que se convirtió
la matriz. Si la matriz se convirtió correctamente a la versión seleccionada y su agente
de sincronización se está ejecutando sin problemas se mostrará el siguiente mensaje:

De lo contrario se mostrará un mensaje de error como el siguiente:

Actualización de sistemas y conversión de bases de datos en Sucursal

Una vez finalizada la preparación de empresa con SiCS para conversión, se puede
proceder a realizar la actualización de los sistemas Microsip y la conversión de bases de
datos de manera tradicional utilizando la herramienta de conversiones NG de la
Administración del sistema. Antes de realizar la conversión de empresa es necesario
detener el agente de sincronización de sucursal, de lo contrario la conversión indicará
que existen usuarios conectados a la base de datos.