Unidad I:

Formatos numéricos
Tema:
Impresión de libros
 Excel avanzado
Unidad I: Formatos numéricos

Contenido
1. Impresión de libros.......................................................................................... 3

2. ¿Cómo imprimir un documento en Excel?.......................................................... 4

3. Cómo imprimir correctamente una tabla en Excel.............................................. 4

4. Configurar el resultado de la impresión en la ventana vista previa..................... 5

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Unidad I: Formatos numéricos

1. Impresión de libros
Microsoft Excel es el programa más utilizado para crear e imprimir hojas de cálculo y tablas.
Muchos de los que no lo utilizan de forma profesional confrontan problemas a la hora de
imprimirlas.

Varios son los conflictos, no se muestran las líneas de división, no se imprime el área deseada,
faltan columnas, se dividen las tablas incorrectamente, etc.

De forma predeterminada Excel imprime el área de la página que contengan datos, es decir
desde la primera hasta la última celda.

Para eso el programa usa algunos parámetros predeterminados:

⊲⊲ El tamaño del papel, o sea dimensiones físicas (A4, Carta, Legal, etc.)
⊲⊲ La orientación de la página (Vertical u Horizontal)
⊲⊲ Los márgenes (espacios alrededor)

La siguiente imagen muestra un ejemplo, una página con solo dos celdas: “dato1” y “dato2”.
La celda “dato2” queda fuera del área de impresión ya que en este ejemplo la orientación de
la página es Vertical y se usa una hoja A4. Se imprimirá en otra hoja.

En caso que el contenido de la tabla u hoja no quepa en una página, se imprimirán varias.
No obstante podemos hacer los ajustes para que el archivo impreso sea exactamente como lo
necesitamos.

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2. ¿Cómo imprimir un documento en Excel?

Para imprimir una hoja de cálculo o una tabla en
la ficha Archivo usamos “Imprimir”, se abrirá la
ventana de Vista previa.

Esta ventana nos permite ver cómo quedará

exactamente el documento impreso y hacer los
ajustes necesarios en caso de errores.

También podemos abrirla usando las teclas:

CONTROL + P.

Como podemos observar, en las imágenes

anteriores, se muestra por un lado la vista
preliminar del libro, y por el otro lado las principales
propiedades de configuración de la impresión.
Propiedades como la lista de donde elegimos la
impresora a usar, el tamaño del papel, las páginas
a imprimir por si no enviamos todo el documento
y configurar página que mostrara otra ventana en
donde podremos cambiar otros ajustes de impresión.

3. Cómo imprimir correctamente una tabla en Excel

01. El primer paso es abrir la ficha
Diseño de página y escoger la
“Orientación” y el “Tamaño” de la
hoja en la impresora.

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02. Seleccionar el área de la tabla que se desea imprimir. Para eso damos un clic en
la primera celda y con la tecla Shift (Mayus) presionada seleccionamos la última
celda.

03. Damos un clic en el icono “Área de impresión” y en el menú seleccionamos:

“Establecer área de impresión”.

Veremos ahora una línea de puntos gruesa rodeando el área.

Si dentro de dicha área aparece otra línea de puntos delgada, indica que nos
excedimos del área de la hoja a imprimir o sea no cabe lo que necesitamos imprimir
físicamente.

Es importante porque antes de imprimir, nos damos cuenta si todos los datos estarán
dentro del área o no.

4. Configurar el resultado de la impresión en la ventana vista previa

Usemos las teclas CONTROL + P. para abrir directamente la vista preliminar de nuestro libro.

Para sorpresa nuestra en la ventana de vista previa no se muestran las líneas de división.
Debemos activar la opción manualmente.

Para eso da un clic en el vínculo “Configurar

página”, en la pestaña Hoja marca la casilla:
“Imprimir líneas de división”.

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Ahora en la opción “Escalado” da un clic y en el menú selecciona: “Ajustar hoja en una página”
Verás que ahora se muestran correctamente todas las columnas.

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