TALLER - PRACTICA EXCEL INTERMEDIO - ANALITICA DE DATOS HERR INF 2 JU 9 AM Valentina Beltran

La única diferencia entre un
mal día y un buen día es

“TU ACTITUD”
Esta foto de Autor desconocido está bajo
licencia CC BY-SA
TEMAS VISTOS
TEMAS VISTOS
PORTADA
INDICE
0. INTRODUCCION
1. ESTRUCTURA
BARRA DE ACCESO RAPIDO
BARRA DE MENU
BARRA DE FORMULAS
AREA DE DATOS
MANEJO DE HOJAS
MANEJO DE TABLAS
MANEJO DE CELDAS
2. BARRA DE ARCHIVO
NUEVO
ABRIR
INFORMACION
PROPIEDADES AVANZADAS
OPCIONES
CINTA
ACCESO RAPIDO
GENERAL
IMPRIMIR
EXPORTAR
COMPARTIR
3. INICIO
PORTAPAPELES
ATAJO DE TECLADO COPIADO ESPECIAL CTL +ALT+V
FUENTE
ALINEACION
NUMERO
FORMATO CONDCIONAL
CELDAS
EDICION
RELLENO RAPIDO
JUSTIFICAR
4. INSERTAR
TABLAS
TABLAS RANGO
TABLA MATRIZ
TABLA DINAMICA
ILUSTRACIONES
FORMAS
IMÁGENES
IMÁGENES EN LINEA
SMART
GRAFICOS
VINCULOS
COMENTARIOS
5. DISPOSICION DE PAGINA
TEMAS
CONFIGURAR LA PAGINA
ORGANIZAR
6. FORMULAS
TEXTO
CONCATENAR
ESPACIOS
LOGICA
SI
Y
O
CONDICIONAL ANIDADA
SI.ERROR
ESTADISTICAS
PROMEDIO
MAXIMO
MINIMO
CONTAR
CONTARA
PROMEDIO SI
693730027.xlsx
09/26/2023
TEMAS VISTOS
PROMEDIO SI CONJUNTO
MATEMATICAS
SUMAR
SUMAS SI
SUMAR SI CONJUNTO
BUSQUEDA Y REFERENCIA
BUSCAR V
BUSCAR H
COINCIDIR
INDICE
FILA
COLUMNA
FILAS
COLUMNAS
DIRECCION
INDIRECTO
ELEGIR
LISTAS PREDECIBLES
ADMINISTRADOR DE NOMBRES
NUEVO
ELIMINAR
MODIFICAR
AUDITORIA DE FORMULAS
MOSTRAR FORMULA
EVALUAR FORMULA
RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES
OPCIONES DE CALCULO
AUTOMATICA
MANUAL
OPERACIONES MATEMATICAS
PRIORIDAD DE SIGNOS
VALOR RELATIVO
VALOR ABSOLUTO
7. DATOS
HERRAMIENTA DE DATOS
TEXTO EN COLUMNAS
FILTROS
AUTOFILTROS
AVANZADOS
ESCENARIO 1 MISMO LUGAR
COPIAR A OTRO LUGAR
ESCENARIO 2
SUBTOTAL
AGRUPA ESQUEMA
ORDENAR
POR VALORES
POR COLORES
POR LISTAS PERSONALIZADAS
AGREGAR NIVELES
QUITAR DUPLICADOS
VALIDACION DE DATOS
8. REVISAR
ORTOGRAFIA
IDIOMA
PROTEGER
PROTEGER LA HOJA
PROTEGER EL LIBRO
9. VISTA
MOSTRAR
ZOOM
VISTAS DEL LIBRO
9. ATAJOS DEL TECLADO
FUNCION DESC
SHIFT +F11 INSERTAR UNA HOJA
CTRL Z DESHACER
CTRL Y REHACER
CTRL U ABRIR NUEVO ARCHIVO
SHIFT+F3 LLAMAR A LA FUNCION FX
CTRL + , COLOCA LA FECHA DEL DIA
CTRL + SHIFT +COLOCA LA HORA
693730027.xlsx
09/26/2023
INTRODUCCION
Las empresas son sistemas adaptables, compuestas por distintas personas e
cambios, es importante conocer las estrategias y por eso se deben conocer
analisis de los mismos. Por ello hacemos uso de herramientas basicas que s
¿Qué es una tabla? En su forma más básica, una tabla los datos se actualiz
nombre tiene en cuenta toda la tabla
¿Qué es un Rango de Celdas? En su forma más básica, el rango de celdas

y todo se debe hacer manualmente
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica
para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna
distintas personas en diferentes niveles para hacer
o se deben conocer los datos y la informacion y el
entas basicas que se traducen en analisis de datos
os datos se actualizan dinamicamente y ya con el
el rango de celdas solo tiene un nombre asignado
una tabla dinámica toma los datos y los resume

ue escribir ninguna fórmula.
FUNCIONES LOGICAS
CONDICIONAL SENCILLA
ES LA QUE MANEJA O EVALUA CONDICIONES Y ESTO COMO RESULTADO DE LA EVALUACIÓN VA A LOGRAR T

CUMPLA O QUE NO SE CUMPLA O VERDADERO O FALSO
LA FUNCION DE LA CONDICIONAL
SI
PRUEBA LOGICA CONDICION
1 RESPUESTA 1
0 RESPUESTA 2
ESTRUCTURA DE LA PRUEBA LOGICA
CELDA OPERADOR VALOR

D2 = TEXTO
< VALOR
> OPERACIÓN MATEMATICA
<=
>=
<>
1
TEXTO
VALOR
OPERACIÓN MATEMATICA
0
TEXTO
VALOR
OPERACIÓN MATEMATICA
CONDICIONAL CON OPERADORES
Se usa cuando son 2 o mas condciones que van aplicar la misma respuesta en verdadero o en falso
Es el uso de los operadores logicos el Y - O

Y O
V V V V
V F F V
F V F V
F F F F
CONDICIONAL ANIDADA
CUANDO UNA FUNCION SI LLAMA A OTRA FUNCION SI Y ASI SUCESIVAMENTE

ESTO OCURRE CUANDO SON MAS DE 2 RESPUESTAS
SI
PRUEBA LOGICA 1 A N CONDICIONES
1 R1
0
SI PRUEBA LOGICA 1 A N CONDICIONES
1 R2
0 R3
A EVALUACIÓN VA A LOGRAR TENER UN RESULTADO QUE SE
""
SOLO
()
""
SOLO
()
""
SOLO
()
verdadero o en falso
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
REGISTRO DE VENTAS 2021
CODIGO
TIENDA CONCATENAR ESPACIOS
PRODUCTO
TIENDA 6 100000 TIENDA 6 -100000 TIENDA 6 -100000

TIENDA 6 100053 TIENDA 6-100053 TIENDA 6-100053
ESPACIOS
SUSTITUIR FUNCION ANIDADA COMPARAR
CAMPO TIENDA
TIENDA 6-100000 TIENDA 6-100000 1 TIENDA 6

CONCATENAR G CON
COMPARAR MINUSCULAS MAYUSCULAS
LA B
TIENDA 6-100000 1 tienda 6-100000 TIENDA 6-100000

MAYUSCULAS Y MINUSCULAS LARGO ENCONTRAR IZQUIERDA
Tienda 6-100000 15 9 Tienda 6

Tienda 555-10003999 19 11 Tienda 5
Tienda 666-10005666 19 11 Tienda 6
IZQUIERDA Y DERECHA Y TIENDA
DERECHA
ENCONTRAR ENCONTRAR TEXTO EN COLUMNAS
Tienda 6- 100000 100000 Tienda 6

Tienda 6- 100053 100053 Tienda 6
Tienda 5- 100139 100139 Tienda 5
Tienda 1- 100076 100076 Tienda 1
Tienda 7- 100031 100031 Tienda 7
Tienda 2- 100055 100055 Tienda 2
Tienda 6- 100073 100073 Tienda 6
Tienda 2- 100107 100107 Tienda 2
Tienda 1- 100139 100139 Tienda 1
Tienda 3- 100027 100027 Tienda 3
Tienda 555- 003999 10003999 Tienda 555
Tienda 666- 005666 10005666 Tienda 666
CODIGO DESCRIPCION
NOMBRE PROVEEDOR CATEGORIA
TEXTO EN COLUMNAS PRODUCTO
100000 PRODUCTO 1 PROVEEDOR 1 CATEGORIA 6

100027 PRODUCTO 28 PROVEEDOR CATEGORIA 1
UNIDADES VALOR VENTA POR VALIDACION DE
MES
VENDIDAS UNIDAD DATOS
4 $ 1,144,962.31 ENERO ENERO

4 $ 1,219,200.00 ENERO ENERO
4 $ 244,164.63 ENERO ENERO
5 $ 499,440.00 ENERO ENERO
6 $ 214,461.50 ENERO ENERO
6 $ 349,466.30 FEBRERO FEBRERO
6 $ 1,975,302.76 FEBRERO FEBRERO
7 $ 2,658,600.75 FEBRERO FEBRERO
7 $ 15,767.85 MARZO MARZO
3 $ 463,088.94 MARZO MARZO
VALOR TOTAL CON
VALOR TOTAL CON VALOR TOTAL CON
DESCUENTO (DESC
DESCUENTO (VALOR CONDICIONAL SENCILLA
DESCUENTO (10%) 1) E IVA (IVA 19%)
RELATIVO Y ABSOLUTO)
VAL REL Y ABS
CONDICIONAL 0 CON CONDICIONAL 1 CON CONDICIONAL 2 CON
CONDICIONAL SENCILLA
OPERADORES OPERADORES OPERADORES
CONDICIONAL 3 CON CONDICIONAL ANIDADA CONDICIONAL ANIDADA
OPERADORES 0 1
DESCUENTO 1 10%
DESCUENTO 2 4%
DESCUENTO 3 1%
IVA 19%
CONDICIONAL ANIDADA 2
1.19
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
NOMBRE 1
ANA MARIA REYES ANA
JUAN CARLOS ROJAS JUAN
OLGA LUCIA ROJAS OLGA
ANDRES PEREZ RODRIGUEZ ANDRES
ROSA ARANGO JARAMILLO ROSA
ANDRES FELIPE BETANCURT VAZQUEZ ANDRES
JUAN CARLOS PEREZ ALZATE JUAN
Estamos revisando las opciones que permiten justificar los datos de acuerdo a la presentaciòn preliminar que ten
visualizar los datos de la hoja
NOMBRE 2 APELLIDO 1 APELLIDO 2
MARIA REYES
CARLOS ROJAS
LUCIA ROJAS
PEREZ RODRIGUEZ
ARANGO JARAMILLO
FELIPE BETANCURT VAZQUEZ
CARLOS ALZATE ALZATE
o a la presentaciòn preliminar que tengo permitido en la hoja y cuando podamos

REGISTRO DE VENTAS 2021
CODIGO ESPACIOS
TIENDA CONCATENAR ESPACIOS
PRODUCTO CAMPO TIENDA
TIENDA 6 100000 TIENDA 6-100000 TIENDA 6-100000 TIENDA 6

FILTRO 1
EXTRAER LA TIENDA 6 Y LA CATEGORIA 9
FILTRO 2
EXTRAER LA TIENDA 6 Y LA TIENDA 7
EXTRAER PARA LA CATEGORIA 7 Y 9
EXTRAER QUE EL VALOR DE VENTA SEA MENOR O IGUAL A $500.000
FILTRO 2.1
EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056
UNICAMENTE LAS VENTAS PARA EL MES DE ENERO
FILTRO 3
EXTRAER PARA LA CATEGORIA 9 Y EL MES DE ENERO
Y EXTRAER PARA LA CATEGORIA 7 Y EL MES DE FEBRERO
FILTRO 4
EXTRAER TODOS LOS PRODUCTOS QUE EN SU DESCRIPCIÓN CONTIENEN EL 5 O EL 7
FILTRO 5
EXTRAER LAS 5 MEJORES VENTAS TENIENDO EN CUENTA EL VALOR TOTAL DE VENTAS
FILTRO 6
EXTRAER EL 30% DE LAS VENTAS MAS BAJAS
CONCATENAR F DESCRIPCION NOMBRE UNIDADES
CATEGORIA
CON LA B PRODUCTO PROVEEDOR VENDIDAS
TIENDA 6-100000 PRODUCTO 1 PROVEEDOR 1 CATEGORIA 6 4

TIENDA 3-100027 PRODUCTO 28 PROVEEDOR CATEGORIA 1 7
VALOR VENTA VALOR TOTAL VALOR TOTAL CON VALOR TOTAL CON
MES DESCUENTO (VALOR
POR UNIDAD VENTAS DESCUENTO (10%)
$ 1,144,962.31 ENERO $ 4,579,849.24 $ 4,121,864.32 $ 4,121,864.32
$ 1,219,200.00 ENERO $ 4,876,800.00 $ 4,389,120.00 $ 4,121,864.32
$ 244,164.63 ENERO $ 976,658.52 $ 878,992.67 $ 878,992.67
$ 499,440.00 ENERO $ 2,497,200.00 $ 2,247,480.00 $ 2,247,480.00
$ 214,461.50 ENERO $ 1,286,769.00 $ 1,158,092.10 $ 1,158,092.10
$ 349,466.30 FEBRERO $ 2,096,797.80 $ 1,887,118.02 $ 1,887,118.02
$ 1,975,302.76 FEBRERO $ 11,851,816.56 $ 10,666,634.90 $ 10,666,634.90
$ 30,615.70 FEBRERO $ 183,694.20 $ 165,324.78 $ 165,324.78
$ 246,118.40 FEBRERO $ 1,476,710.40 $ 1,329,039.36 $ 1,329,039.36
$ 2,658,600.75 FEBRERO $ 18,610,205.25 $ 16,749,184.73 $ 16,749,184.73
$ 15,767.85 MARZO $ 110,374.95 $ 99,337.46 $ 99,337.46
$ 463,088.94 MARZO $ 3,241,622.58 $ 2,917,460.32 $ 2,917,460.32
VALOR TOTAL CON
DESCUENTO (DESC CONDICIONAL 0 CON
CONDICIONAL SENCILLA CONDICIONAL SENCILLA
1) E IVA (IVA 19%) OPERADORES
VAL REL Y ABS
$ 4,905,018.54 BONIFICACION 7% #NAME? APLICA 2*1
$ 196,736.49 BONIFICACION 7% #NAME? APLICA 3*1
$ 118,211.57 BONIFICACION 15% #NAME? APLICA 2*1
DESCUENTO 1 10%
DESCUENTO 2 4%
DESCUENTO 3 1%
IVA 19% 1.19
REGISTRO DE VENTAS
CODIGO DESCRIPCION NOMBRE

TIENDA PRODUCTO CONCATENAR PRODUCTO PROVEEDOR
TIENDA 6 100000 TIENDA 6 100000 PRODUCTO 1 PROVEEDOR 1
TIENDA 3 100027 TIENDA 3 100027 PRODUCTO 28 PROVEEDOR
FILTRO 1
EXTRAER LA TIENDA 6 Y LA CATEGORIA 9
FILTRO 2
EXTRAER LA TIENDA 6 Y LA TIENDA 7
EXTRAER PARA LA CATEGORIA 7 Y 9
EXTRAER QUE EL VALOR DE VENTA SEA MENOR O IGUAL A $500.000
FILTRO 2.1
EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056
UNICAMENTE LAS VENTAS PARA EL MES DE ENERO
FILTRO 3
EXTRAER PARA LA CATEGORIA 9 Y EL MES DE ENERO
Y EXTRAER PARA LA CATEGORIA 7 Y EL MES DE FEBRERO
FILTRO 4
EXTRAER TODOS LOS PRODUCTOS QUE EN SU DESCRIPCIÓN CONTIENEN EL 5 O EL 7
FILTRO 5
EXTRAER PARA LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 Y SU VALOR DE VENTA ES MENOR O
IGUAL A $1400000 Y SOLO PARA EL MES DE ENERO
O EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 PARA EL MES DE FEBRERO
O EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 Y SU VALOR DE VENTA SUPERA LOS $1400000
MOSTRAR CODIGO DEL PRODUCTO, DESCRIPCION DEL PRODUCTO, VALOR DE VENTA Y EL MES
FILTRO 6
EXTRAER PARA LA TIENDA 6, TIENDA 7 Y TIENDA 1, LAS CATEGORIAS QUE ESTAN ENTRE 6 Y 9 Y
UNICAMENTE PARA EL MES DE ENERO
O EXTRAER LA TIENDA 3 O TIENDA 5 PARA EL MES DE FEBRERO
MOSTRAR LA TIENDA, LA CATEGORIA, VALOR DE VENTA Y EL MES

UNIDADES VALOR VENTA * VALOR TOTAL CON
CATEGORIA VENDIDAS UNIDAD MES DESCUENTO (10%)
CATEGORIA 6 4 $ 1,144,962.31 ENERO $ 4,121,864.32
CATEGORIA 9 4 $ 1,219,200.00 ENERO $ 4,389,120.00
CATEGORIA 7 4 $ 244,164.63 ENERO $ 878,992.67
CATEGORIA 1 5 $ 499,440.00 ENERO $ 2,247,480.00
CATEGORIA 7 6 $ 214,461.50 ENERO $ 1,158,092.10
CATEGORIA 7 6 $ 349,466.30 FEBRERO $ 1,887,118.02
CATEGORIA 2 6 $ 1,975,302.76 FEBRERO $ 10,666,634.90
CATEGORIA 3 6 $ 30,615.70 FEBRERO $ 165,324.78
CATEGORIA 1 7 $ 15,767.85 MARZO $ 99,337.46
CATEGORIA 7 7 $ 463,088.94 MARZO $ 2,917,460.32
DE VENTA ES MENOR O
VENTA SUPERA LOS $1400000
TA Y EL MES
NTRE 6 Y 9 Y
VALOR TOTAL CON
DESCUENTO (VALOR
$ 4,121,864.32
$ 4,389,120.00
$ 878,992.67
$ 2,247,480.00
$ 1,158,092.10
$ 1,887,118.02
$ 10,666,634.90
$ 165,324.78
$ 1,329,039.36
$ 16,749,184.73
$ 99,337.46
$ 2,917,460.32
DESCUENTO 1
DESCUENTO 2
DESCUENTO 3
IVA
10%
4%
1%
19% 1.19
REGISTRO DE VENTAS

TIENDA PRODUCTO CONCATENAR PRODUCTO PROVEEDOR
FILTRO 1
EXTRAER PARA LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 Y SU VALOR DE VENTA POR UNIDAD ES MENOR O
IGUAL A $1400000 Y SOLO PARA EL MES DE ENERO
O EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 PARA EL MES DE FEBRERO
O EXTRAER LOS PRODUCTOS QUE ESTAN ENTRE 100031 Y 100056 Y SU VALOR DE VENTA SUPERA LOS $1400000
MOSTRAR CODIGO DEL PRODUCTO, DESCRIPCION DEL PRODUCTO, VALOR DE VENTA Y EL MES
FILTRO 2
EXTRAER PARA LOS MESES DE ENERO Y FEBRERO, LAS TIENDAS DE 3 AL 6 Y PARA LAS CATEGORIAS QUE ESTAN ENTRE 5 Y
EXTRAER LA TIENDA 3 CON UN VALOR DE VENTA POR UNIDAD MAYOR O IGUAL A 500000
FILTRO 3
EXTRAER PARA LA TIENDA 6, TIENDA 7 Y TIENDA 1, LAS CATEGORIAS QUE ESTAN ENTRE 6 Y 9 Y
UNICAMENTE PARA EL MES DE ENERO
O EXTRAER LA TIENDA 3 O TIENDA 5 PARA EL MES DE FEBRERO

UNIDADES VALOR VENTA * VALOR TOTAL CON
CATEGORIA VENDIDAS UNIDAD MES DESCUENTO (10%)
CATEGORIA 6 4 $ 1,144,962.31 ENERO $ 4,121,864.32
CATEGORIA 9 4 $ 1,219,200.00 ENERO $ 4,389,120.00
CATEGORIA 7 4 $ 244,164.63 ENERO $ 878,992.67
CATEGORIA 1 5 $ 499,440.00 ENERO $ 2,247,480.00
CATEGORIA 7 6 $ 214,461.50 ENERO $ 1,158,092.10
CATEGORIA 1 7 $ 15,767.85 MARZO $ 99,337.46
CATEGORIA 7 7 $ 463,088.94 MARZO $ 2,917,460.32
CATEGORIA 1 7 $ 15,767.85 MARZO $ 99,337.46
CATEGORIA 7 7 $ 463,088.94 MARZO $ 2,917,460.32
CATEGORIA 1 7 $ 15,767.85 MARZO $ 99,337.46
CATEGORIA 7 7 $ 463,088.94 MARZO $ 2,917,460.32
VENTA POR UNIDAD ES MENOR O
TA SUPERA LOS $1400000
CATEGORIAS QUE ESTAN ENTRE 5 Y 9

VALOR TOTAL CON
DESCUENTO (VALOR
$ 4,121,864.32
$ 4,389,120.00
$ 878,992.67
$ 2,247,480.00
$ 1,158,092.10
$ 1,887,118.02
$ 10,666,634.90
$ 165,324.78
$ 1,329,039.36
$ 16,749,184.73
$ 99,337.46
$ 2,917,460.32
$ 10,666,634.90
$ 165,324.78
$ 1,329,039.36
$ 16,749,184.73
$ 99,337.46
$ 2,917,460.32
$ 1,329,039.36
$ 16,749,184.73
$ 99,337.46
$ 2,917,460.32
DESCUENTO 1
DESCUENTO 2
DESCUENTO 3
IVA
10%
4%
1%
19% 1.19
TIENDA CATEGORIA
CASOS EJEMPLOS DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
LA FUNCION BUSCAR - BUSCA CON EL VECTOR DE COMPARACION O LA COLUMNA QUE TIENE LA LLAVE Y EL OTRO VE
CARTERA
CODIGO NOMBRE CLIENTE SALDO PAGO
1 POKEMON PARODI 700000 500000
2 PARANORMAL SANTOS 550000 200000
3 PEDRO ROJAS 600000 400000
4 MARTIN VIDAL 800000 100000
5 PEDRO PATAQUIVA 500000 50000
6 ELSA MARTINEZ 650000 650000

QUE TIENE LA LLAVE Y EL OTRO VECTOR DE RESULTADO ES LA COLUMNA DE DONDE VAMOS A TRAER EL RESULTADO
L RESULTADO
TABLA RANGO
REGISTRO DE VENTAS

FECHA TIENDA CIUDAD
PRODUCTO PRODUCTO PROVEEDOR
1/31/2021 TIENDA 1 100076 BOGOTA PRODUCTO 77 PROVEEDOR 34

3/31/2020 TIENDA 1 100076 MEDELLIN PRODUCTO 77 PROVEEDOR 34
2/21/2020 TIENDA 3 100027 MEDELLIN PRODUCTO 28 PROVEEDOR
2/21/2021 TIENDA 3 100027 BOGOTA PRODUCTO 28 PROVEEDOR
3/1/2021 TIENDA 6 100056 BOGOTA PRODUCTO 57 PROVEEDOR
SUBTOTALES
1. DEBO ORDENAR EL CAMPO POR EL CUAL VOY HACER EL ROMPIMIENTO
2. LUEGO VOY A ESQUEMA - SUBTOTALES Y DEBO COLOCAR
A. EN ROMPIMIENTO DE CAMPO - DEBO COLOCAR EL CAMPO ORDENADO POR EL CUAL VOY A CA

B. ESCOGER LA OPERACIÓN QUE VOY A REALIZAR. ES IMPORTANTE TENER CLARO QUE SOLO PER
C. ESCOGER UNO O VARIO CAMPOS POR LO CUAL VAMOS HACER LA OPERACIÓN
ORDENAR
EN SUBTOTALES SOLO DEBE ORDENARSE POR UN SOLO CAMPO
PERO LA FUNCION ORDENAS SI PERMITE ORDENAR POR NIVELES.
SUBTOTAL 1
HALLAR EL TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS POR TIENDA

SUBTOTAL 2
HALLAR EL PROMEDIO DE UNIDADES VENDIDAS Y EL VALOR DE VENTA POR UNIDAD POR TIENDA
SUBTOTAL 2
HALLAR EL PROMEDIO DE UNIDADES VENDIDAS Y EL VALOR DE VENTA POR UNIDAD POR CATEGORIA
UNIDADES VALOR VENTA POR
CATEGORIA MES AÑO
VENDIDAS UNIDAD
CATEGORIA 1 5 $ 99,888.00 1 2021

CATEGORIA 1 5 $ 99,888.00 3 2020
CATEGORIA 1 7 $ 379,800.11 2 2020
CATEGORIA 1 7 $ 379,800.11 2 2021
CATEGORIA 1 7 $ 179,395.41 1 2020
CATEGORIA 1 7 $ 179,395.41 3 2021
CATEGORIA 2 6 $ 329,217.13 2 2021
CATEGORIA 3 6 $ 5,102.62 1 2020
CATEGORIA 3 6 $ 5,102.62 2 2021
CATEGORIA 6 4 $ 286,240.58 1 2021
CATEGORIA 7 6 $ 41,019.73 2 2021
CATEGORIA 7 6 $ 41,019.73 3 2020
CATEGORIA 7 6 $ 58,244.38 2 2021
CATEGORIA 7 6 $ 58,244.38 2 2020
CATEGORIA 7 4 $ 41,019.73 1 2021
CATEGORIA 7 7 $ 66,155.56 3 2021
CATEGORIA 7 6 $ 35,743.58 1 2021
CATEGORIA 7 6 $ 35,743.58 3 2020
CATEGORIA 9 4 $ 304,800.00 1 2021
CATEGORIA 11 6 $ 329,217.13 3 2020
ENADO POR EL CUAL VOY A CALCULAR EL SUBTOTAL

E TENER CLARO QUE SOLO PERMITE TOMAR UNA SOLA OPERACIÓN
A OPERACIÓN
D POR TIENDA
D POR CATEGORIA
TOTAL VENTAS POR
UNIDADES
VENDIDAS
$ 499,440.00
$ 499,440.00
$ 2,658,600.75
$ 2,658,600.75
$ 1,255,767.85
$ 1,255,767.85
$ 1,975,302.76
$ 30,615.70
$ 30,615.70
$ 1,144,962.31
$ 246,118.40
$ 246,118.40
$ 349,466.30
$ 349,466.30
$ 164,078.93
$ 463,088.94
$ 214,461.50
$ 214,461.50
$ 1,219,200.00
$ 1,975,302.76
LA FUNCION BUSCAR V - SE DEFINE DESDE LA TABLA PAPA Y SE BUSCA CUANDO ESTA DE FORMA VERTICAL
CARTERA
1 POKEMON PARODI 700000 500000
2 PARANORMAL SANTOS 550000 200000
3 PEDRO ROJAS 600000 400000
4 MARTIN VIDAL 800000 100000
5 PEDRO PATAQUIVA 500000 50000
6 ELSA MARTINEZ 650000 650000

DE FORMA VERTICAL
LA FUNCION BUSCAR H - SE DEFINE DESDE LA TABLA PAPA Y SE BUSCA CUANDO ESTA DE FORMA HORIZONTAL
INVENTARIO
PRODUCTO MOUSE TECLADO
CANTIDAD 15 12
VALOR UNIT $ 12,000.00 $ 42,000.00
AÑO 2015 2014
PRODUCTO
CANTIDAD
VALOR UNIT
AÑO
TABLA PAPA VERTICAL
TABLA HIJA HORIZONTAL
PRODUCTO
CANTIDAD
VALOR UNIT
AÑO
CA CUANDO ESTA DE FORMA HORIZONTAL
INVENTARIO
CAMARA WEB PARLANTES
23 16
$ 250,000.00 $ 100,000.00
2010 2012
FUNCION COINCIDIR Y E INDICE
COINCIDIR
CARLA
JUANA
ARISTOCLETA
FABIANA
CARLOTA

COINCIDIR
CARLA
JUANA
ARISTOCLETA
FABIANA
CARLOTA
ON COINCIDIR Y E INDICE FUNCION COINCIDIR Y E INDICE
FABIANA
CARLA
JUANA
ARISTOCLETAs
FABIANA
CARLOTA

JU*
Busque que empiece por Ju
JUANA
FABIANA
CARLOTATA
CARLOTA
CARLA
ARISTOCLETA
UNCION COINCIDIR Y E INDICE
COINCIDIR *NA
UNCION COINCIDIR Y E INDICE

COINCIDIR car??????
FUNCION INDICE
INDICE Fila
Columna
VENTAS DEL AÑO 2020

ENERO
PEDRO 58
JUAN 95
MARIA 80
ANA 46
VENDEDOR
MES
UNIDADES VENDIDAS
TALLER DE INDICE Y COINCIDIR
AREA COMERCIAL UNIDADES VENDIDAS VENTAS

EUROPA Germán Celis Gómez 315 EUR 15,639.00
EUROPA Ruth Stella Rodrígue 298 EUR 18,200.00
EUROPA Gladys Benavides Sut 420 EUR 22,350.00
EUROPA Magda Vianneth Sola 560 EUR 25,980.00
EUROPA Jenny Andrea Vargas 236 EUR 12,695.00
EUROPA Ahidee Ortiz Guaje 317 EUR 15,893.00
EUROPA Carol Trujillo Gutierre 652 EUR 36,598.00
EUROPA Arelix Zamary Martín 461 EUR 24,650.00
EUROPA Liliana Ríos Roa 390 EUR 19,526.00
EUROPA Katherine Clavijo Tria 725 EUR 36,259.00
EUROPA Elizabeth Moreno Mo 315 EUR 15,639.00
ASIA Paola Andrea Hernan 298 EUR 18,200.00
ASIA Jorge Alberto Franco 420 EUR 22,350.00
ASIA José Luis Pérez Jimen 560 EUR 25,980.00
ASIA Rafael Hernando Cad 236 EUR 12,695.00
ASIA Julio César Carreño Ca 317 EUR 15,893.00
ASIA Hernando Castellanos 652 EUR 36,598.00
ASIA Carlos Alberto Vaneg 461 EUR 24,650.00
ASIA Andrés Paredes Murc 390 EUR 19,526.00
ASIA Leonardo Valencia In 725 EUR 36,259.00
ASIA Cristian Camilo Zúñig 315 EUR 15,639.00
AMERICA Yair Alexander Barbo 298 EUR 18,200.00
AMERICA Carlos Ignacio Sanch 420 EUR 22,350.00
AMERICA Iván Guillermo Ortega 560 EUR 25,980.00
AMERICA Andres Paredes Murc 236 EUR 12,695.00
AMERICA Joan Estefanía Rodri 317 EUR 15,893.00
AMERICA Mildred Leny Navarre 652 EUR 36,598.00
AMERICA Mónica Báez García 461 EUR 24,650.00
AMERICA Angela Patricia Vega 390 EUR 19,526.00
AMERICA Paola Yesenia Rodrigu 725 EUR 36,259.00
AMERICA Angie Maribel Rodríg 652 EUR 36,598.00
AMERICA Oscar Humberto Fons 461 EUR 24,650.00
AMERICA Debbi Gisella Araujo Lora 390 EUR 19,526.00
AMERICA Nestor Alexander Vargas 725 EUR 36,259.00
CASO CON CONCATENAR CAMPOS Y LAS FUNCIONES INDICE Y COINCIDIR
MARCA MODELO CODIGO

SAMSUNG Galaxy One 6 S-001
SAMSUNG Galaxy J7 S-002
APPLE !phone X A-001
APPLE Watch Series 3 A-002
XIAOMI Redmi 6 Pro X-001
XIAOMI Redmi 6 X-002
GOOGLE Pixel 2 G-001
GOOGLE Pixel XL G-002
MOTOROLA Moto Z3 Play M-001
MOTOROLA Moto E5 Play M-002
5 84 15 51 55
2 86 43 82 38
22 15 49 96
58 73 19 74
95 29 67 59
80 42 27 76
46 36 44 86
FEBRERO MARZO ABRIL

73 19 74
29 67 59
42 27 76
36 44 86
COMERCIAL
AREA
UNIDADES VENDIDAS
VENTAS
SOLO PERMITA CON UNA SOLA LINEA LOS DATOS
COMERCIAL
AREA
MARCA APPLE
MODELO !phone X
CODIGO
FUNCIONES COLUMNA - FILA - COLUMNAS Y FILAS
FUNCION COLUMNA
SOLA
REFERENCIA
NOMBRE
FUNCION COLUMNAS
RANGO Halla el numero de columnas que

tiene el rango
NOMBRE Halla las columnas que tiene el rango
Panchis
45 12
11 31
16 32
FUNCION FILA
Con la función columna sin

parámetro trae la posición de la SOLA
columna
Halla que columna es la AA60 y dice REFERENCIA
que es la columna 27
Halla la columna que tiene el rango NOMBRE
Panchis
FUNCION FILAS
RANGO
NOMBRE
18 25
24 36
45
Con la función fila sin parámetro trae
la posición de la fila
Halla que fila es la C70 y dice que es la
fila 70
Halla la fila que tiene el rango Panchis
RANGO: PANCHIS
20 16
32 39
16 15
36 33
34 40
Halla el numero de filas que tiene el

rango
Halla las filas que tiene el rango
Panchis
12
17
DIRECCION INDIRECTO
FILA 11
COLUMNA 4
ABS 1
INDICE
ELEGIR 2
PRESTAMO TASA ELEGIDA HALLAR EL VALOR A PAGAR CON UNA TASA

15% $ 3,500,000.00
20%
25%
30%
35%
EL VALOR A PAGAR CON UNA TASA ELEGIDA DE LA LISTA
LISTAS PREDECIBLES
PERSONAL
DEPARTAMENTOS FINANCIERA COMERCIAL
FINANCIERA JUAN ROBERTO
COMERCIAL PEDRO NICOLAS
JURIDICA MARIA PARANORMAL
1. CREAR CADA TABLA DE PAPA E HIJOS
PRODUCTOS
PROVEEDOR MARGARITAS SUPER_RICAS
MARGARITAS PAPAS BBQ PAPAS POLLO
SUPER_RICAS BOLIQUESO PLATANOS VERDES
COCA_COLA CHITOS PLATANOS DULCES
CHICHARRONES TROCIPLLOS
JURIDICA DEPARTAMENTOS PERSONAL
PEPE
OS
COCA_COLA PROVEEDOR PRODUCTO
CRISTAL
COCA COLA
GINGER
TABLA RANGO
REGISTRO DE VENTAS
CODIGO DESCRIPCION
FECHA TIENDA CIUDAD
PRODUCTO PRODUCTO
3/28/2020 TIENDA 1 100139 BOGOTA PRODUCTO 140
3/31/2020 TIENDA 1 100076 MEDELLIN PRODUCTO 77
FUNCIONES ESTADISTICAS Y MATEMATICAS

NOMBRE
CATEGORIA UNIDADES VENDIDAS
PROVEEDOR
PROVEEDOR 50 CATEGORIA 7 6
PROVEEDOR CATEGORIA 1 7
ESTADISTICAS Y MATEMATICAS
PROMEDIO
TOTAL
MAXIMO
MINIMO
CONTAR
CONTARA
CONTAR BLANCOS
PROMEDIO SI
SUMAR SI
CONTAR SI
PROMEDIO SI CONJUNTO
SUMAR SI CONJUNTO
CONTAR SI CONJUNTO
TOTAL VENTAS POR
VALOR VENTA POR UNIDAD MES AÑO
UNIDAD
$ 41,019.73 3 2020 $ 246,118.40
$ 99,888.00 3 2020 $ 499,440.00
$ 99,888.00 1 2021 $ 499,440.00
$ 41,019.73 2 2021 $ 246,118.40
$ 5,102.62 1 2020 $ 30,615.70
$ 58,244.38 2 2021 $ 349,466.30
$ 5,102.62 2 2021 $ 30,615.70
$ 58,244.38 2 2020 $ 349,466.30
$ 379,800.11 2 2020 $ 2,658,600.75
$ 379,800.11 2 2021 $ 2,658,600.75
$ 179,395.41 1 2020 $ 1,255,767.85
$ 41,019.73 1 2021 $ 164,078.93
$ 179,395.41 3 2021 $ 1,255,767.85
$ 329,217.13 3 2020 $ 1,975,302.76
$ 304,800.00 1 2021 $ 1,219,200.00
$ 329,217.13 2 2021 $ 1,975,302.76
$ 286,240.58 1 2021 $ 1,144,962.31
$ 66,155.56 3 2021 $ 463,088.94
$ 35,743.58 3 2020 $ 214,461.50
$ 35,743.58 1 2021 $ 214,461.50
TABLA MATRIZ
REGISTRO DE VENTAS
FECHA TIENDA CODIGO PRODUCTO CIUDAD DESCRIPCION PRODUCTO

Total
SEGMENTACION
VAN A REALIZAR LA SEGMENTACION POR AÑO Y POR PROVEEDOR
EJERCICIOS BASICOS APLICAR
TABLA DINAMICA 1
EXTRAER POR TIENDA Y REFLEJAR EL TOTAL DE VENTAS POR CATEGORIA
TABLA DINAMICA 2
EXTRAER POR TIENDA Y REFLEJAR EL TOTAL DE VENTAS Y EL PROMEDIO DE VENTAS POR CATEGORIA
TABLA DINAMICA 3
EXTRAER POR CATEGORIA Y MOSTRAR EN FORMA MATRIZ EL TOTAL DE VENTAS QUE SE

HICIERON POR TIENDA Y POR MES
TABLA DINAMICA 3
EXTRAER POR CATEGORIA Y MOSTRAR EN FORMA ESQUEMATICA EL TOTAL DE VENTAS QUE SE

TABLA DINAMICA 3
EXTRAER POR CATEGORIA Y MOSTRAR EN FORMA TABULAR EL TOTAL DE VENTAS QUE SE

TABLA DINAMICA 4
EXTRAER POR MES Y MOSTRAR POR TIENDA, POR CATEGORIA Y POR PRODUCTO DE FORMA TABULAR EL
PROMEDIO DE UNIDADES VENDIDAS Y EL PROMEDIO DE VENTAS
TABLA DINAMICA 5
VALOR TOTAL DE VENTAS Y CANTIDAD DE TIENDAS PARA EXTRAER POR PRODUCTO Y MOSTRAR POR
CATEGORIA , POR MES Y POR TIENDA DE FORMA TABULAR
TABLA DINAMICA 6
CUAL ES LA TIENDA DE MAYORES VENTAS Y LA DE MENORES VENTAS
TABLA DINAMICA 7
CUAL ES EL PRODUCTO QUE MAS UNIDADES VENDE
TABLA DINAMICA 8
% PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL DE CADA TIENDA SOBRE LAS VENTAS TOTALES
TABLA DINAMICA 9
% PARTICIPACION ACUMULADA DE LAS TIENDAS SOBRE LAS VENTAS TOTALES (NO LO TRAE EL 2007)
TABLA DINAMICA 10
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE LOS PRODUCTOS POR TIENDA DEL TOTAL DE VENTAS (A NIVEL DE FILA)
TABLA DINAMICA 11
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE LAS TIENDAS POR PRODUCTO DEL TOTAL DE VENTAS (A NIVEL DE COLUM
INCLUIR CAMPO CALCULADO VALOR IVA

INCLUIR UN NUEVO CAMPO QUE TENGA EL IVA SOBRE EL VALOR TOTAL DE VENTAS
CONSULTA 13
% PARTICIPACION INDIVIDUAL DE CADA CATEGORIA EN VENTAS TOTALES
CONSULTA 14
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE LAS CATEGORIAS POR MES DEL TOTAL DE VENTAS ( A NIVEL DE FILA)
CONSULTA 15
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE CADA MES POR CATEGORIA DEL TOTAL DE VENTAS ( A NIVEL COLUMNA)
CONSULTA 16
HALLAR EL VALOR DEL IVA SOBRE EL VALOR TOTAL DE LAS VENTAS QUE CORRESPONDE A LAS UNIDADES VEN
EL VALOR DE VENTA
DASHBOARD
EXTRAER POR MES

TOTAL DE VENTAS POR TIENDA
TOTAL DE VENTAS POR CATEGORIA
TOTAL DE UNIDADES VENDIDA POR TIENDA
TOTAL DE UNIDADES VENDIDA POR CATEGORIA
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE TIENE CADA TIENDA
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE TIENE CADA CATEGORIA
DASHBOARD 2
EXTRAER POR TIENDA

TOTAL DE VENTAS (VLR VENTA POR UNIDADES) POR MES
PART. IND DE VENTAS (VLR VENTA POR UNIDADES) POR MES
TOTAL DE VENTAS (VLR VENTA POR UNIDADES) POR PRODUCTO
PART. IND DE VENTAS (VLR VENTA POR UNIDADES) POR PRODUCTO
NOMBRE PROVEEDOR CATEGORIA UNIDADES VENDIDAS VALOR VENTA POR UNIDAD
PROVEEDOR 41 CATEGORIA 3 6 $ 5,102.62

PROVEEDOR CATEGORIA 1 7 $ 179,395.41
5.85 147,752
OR CATEGORIA
ORMA TABULAR EL
Y MOSTRAR POR
O TRAE EL 2007)
TAS (A NIVEL DE FILA)
TAS (A NIVEL DE COLUMNA)
S ( A NIVEL DE FILA)
AS ( A NIVEL COLUMNA)
DE A LAS UNIDADES VENDIDAS POR

MES AÑO VALOR TOTAL DE VENTAS
1 2020 $ 30,615.70
1 2020 $ 1,255,767.85
2 2020 $ 349,466.30
2 2020 $ 2,658,600.75
3 2020 $ 1,975,302.76
3 2020 $ 214,461.50
3 2020 $ 246,118.40
3 2020 $ 499,440.00
1 2021 $ 1,219,200.00
1 2021 $ 164,078.93
1 2021 $ 1,144,962.31
1 2021 $ 214,461.50
1 2021 $ 499,440.00
2 2021 $ 349,466.30
2 2021 $ 1,975,302.76
2 2021 $ 30,615.70
2 2021 $ 2,658,600.75
2 2021 $ 246,118.40
3 2021 $ 463,088.94
3 2021 $ 1,255,767.85
17,450,877
ESTRUCTURA DE LA TABLA DINAMICA
FILTRO COLUMNA
FILA Valores
FILA Valores
FILA Valores
FILA Valores
FILA Valores
OPERACIÓN DE LA FUNCION SI
COLUMNA COLUMNA
Valores Valores
Valores Valores
Valores Valores
Valores Valores
Valores Valores

TALLER - PRACTICA EXCEL INTERMEDIO - ANALITICA DE DATOS HERR INF 2 JU 9 AM Valentina Beltran

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La única diferencia entre un

mal día y un buen día es

9. ATAJOS DEL TECLADO

¿Qué es un Rango de Celdas? En su forma más básica, el rango de celdas

os datos se actualizan dinamicamente y ya con el

el rango de celdas solo tiene un nombre asignado

una tabla dinámica toma los datos y los resume

ES LA QUE MANEJA O EVALUA CONDICIONES Y ESTO COMO RESULTADO DE LA EVALUACIÓN VA A LOGRAR T

ESTRUCTURA DE LA PRUEBA LOGICA

CELDA OPERADOR VALOR

CONDICIONAL CON OPERADORES

Es el uso de los operadores logicos el Y - O

CUANDO UNA FUNCION SI LLAMA A OTRA FUNCION SI Y ASI SUCESIVAMENTE

TIENDA 6 100000 TIENDA 6 -100000 TIENDA 6 -100000

TIENDA 6-100000 TIENDA 6-100000 1 TIENDA 6

TIENDA 6-100000 1 tienda 6-100000 TIENDA 6-100000

Tienda 6-100000 15 9 Tienda 6

Tienda 6- 100000 100000 Tienda 6

100000 PRODUCTO 1 PROVEEDOR 1 CATEGORIA 6

4 $ 1,144,962.31 ENERO ENERO

o a la presentaciòn preliminar que tengo permitido en la hoja y cuando podamos

TIENDA 6 100000 TIENDA 6-100000 TIENDA 6-100000 TIENDA 6

TIENDA 6-100000 PRODUCTO 1 PROVEEDOR 1 CATEGORIA 6 4

CODIGO DESCRIPCION NOMBRE

MOSTRAR LA TIENDA, LA CATEGORIA, VALOR DE VENTA Y EL MES

CODIGO DESCRIPCION NOMBRE

MOSTRAR LA TIENDA, LA CATEGORIA, VALOR DE VENTA Y EL MES

VENTA POR UNIDAD ES MENOR O

TA SUPERA LOS $1400000

CATEGORIAS QUE ESTAN ENTRE 5 Y 9

CODIGO NOMBRE CLIENTE SALDO PAGO

CODIGO DESCRIPCION NOMBRE

1/31/2021 TIENDA 1 100076 BOGOTA PRODUCTO 77 PROVEEDOR 34

1. DEBO ORDENAR EL CAMPO POR EL CUAL VOY HACER EL ROMPIMIENTO

2. LUEGO VOY A ESQUEMA - SUBTOTALES Y DEBO COLOCAR

A. EN ROMPIMIENTO DE CAMPO - DEBO COLOCAR EL CAMPO ORDENADO POR EL CUAL VOY A CA

PERO LA FUNCION ORDENAS SI PERMITE ORDENAR POR NIVELES.

HALLAR EL TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS POR TIENDA

CATEGORIA 1 5 $ 99,888.00 1 2021

ENADO POR EL CUAL VOY A CALCULAR EL SUBTOTAL

CODIGO NOMBRE CLIENTE SALDO PAGO

TABLA PAPA VERTICAL

TABLA HIJA HORIZONTAL

FUNCION COINCIDIR Y E INDICE

FUNCION COINCIDIR Y E INDICE

UNCION COINCIDIR Y E INDICE

VENTAS DEL AÑO 2020

TALLER DE INDICE Y COINCIDIR

AREA COMERCIAL UNIDADES VENDIDAS VENTAS

CASO CON CONCATENAR CAMPOS Y LAS FUNCIONES INDICE Y COINCIDIR

MARCA MODELO CODIGO

FEBRERO MARZO ABRIL

SOLO PERMITA CON UNA SOLA LINEA LOS DATOS

RANGO Halla el numero de columnas que

Con la función columna sin

Halla la fila que tiene el rango Panchis

Halla el numero de filas que tiene el

PRESTAMO TASA ELEGIDA HALLAR EL VALOR A PAGAR CON UNA TASA

1. CREAR CADA TABLA DE PAPA E HIJOS

FUNCIONES ESTADISTICAS Y MATEMATICAS

FECHA TIENDA CODIGO PRODUCTO CIUDAD DESCRIPCION PRODUCTO

1/18/2020 TIENDA 2 100107 BOGOTA PRODUCTO 108