Proceso de control del proyecto

Diapositiva 1

El proceso de control del proyecto es una parte importante y necesaria de la administración de

proyectos. El simple hecho de establecer un plan inicial formal no es suficiente, ya que ni
siquiera los planes mejor trazados funcionan a la perfección.

El proceso de control del proyecto consiste en recabar con regularidad datos sobre el
desempeño del proyecto, comparar el desempeño real con el planeado

Este proceso debe ocurrir con frecuencia a lo largo del proyecto.

Diapositiva 2

La entrega periódica de reportes debe establecerse para comparar el avance real con el avance
planeado. La periodicidad de la entrega puede ser diario, semanal, quincenal o mensual,
dependiendo de la complejidad o duración global del proyecto.

Si se espera que un proyecto tenga una duración global de un mes, la periodicidad de la

entrega de reportes podría ser tan breve como un día.

Es crucial que los datos y la información estudiados anteriormente se recaben de manera

oportuna y se utilicen para calcular un programa y un presupuesto actualizados para el
proyecto. Por ejemplo, si los reportes del proyecto se entregan cada mes, los datos y la
información deben obtenerse lo más tarde posible en ese periodo mensual, de modo que al
actualizar el programa y el presupuesto los cálculos se basen en la información más reciente
posible.

Diapositiva 3

Una vez que el programa y el presupuesto actualizados se calculan deben compararse con el
programa y el presupuesto iniciales, y analizarlos para buscar discrepancias con el fin de
determinar si un proyecto está adelantado o atrasado y si excede o está por debajo del
presupuesto. Si la situación del proyecto es buena no se necesitan acciones correctivas; el
estatus se analizará de nuevo para el siguiente periodo de entrega de reportes.