Fundamentos de Gestión de Organización y Emprendimiento: Sesión 02 – Introducción

“Si no te arriesgas hoy, mañana encontrarás otra excusa para no hacerlo.”

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INTRODUCCIÓN AL CURSO

1. SOCIALIZACIÓN DEL SÍLABO:

Todo el personal de estudiantes debe descargar su sílabo del Trilce.

2. TEORIA DE LA ADMINISTRACION:

La teoría de la administración nace en el siglo XX, tiene distintos enfoques los cuales
intentan describir, explicar, conocer, predecir, comprender, predecir cómo se
comportan las organizaciones.

Teorías más frecuentes:

1) teoría clásica de la administración,

2) teoría humanista de la administración,
3) teoría racionalista de la administración,
4) teoría institucionalista de la administración,
5) teoría de la contingencia racional,
6) teoría de la dependencia de recursos,
7) teoría ecológica evolucionista,
8) teoría de los costos de transacción,
9) teoría de la agencia y
10) teoría crítica y posmodernista de la administración.

3. PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo se define como un conjunto de funciones administrativas

dentro de una empresa, organización o institución estas buscan utilizar al máximo
todos los recursos existentes de la forma rápida, correcta, eficaz. Está compuesto de
cuatro etapas elementales, estas son la planeación, la organización, la ejecución y el
control.

En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una

serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso
administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina
ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el
objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

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Profesor: Mag. Econ. José Rogelio Carrasco Huamán
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Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo.

Jules Henri Fayol Le Maire fue un ingeniero de minas francés, ejecutivo de minas, autor y director de
minas que desarrolló la teoría clásica de la administración a veces referida como fayolismo. Nació: 29
de julio de 1841, Estambul, Turquía, Falleció: 19 de noviembre de 1925, París, Francia.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1) Planificar.
2) Organizar.
3) Dirigir.
4) Controlar.

Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial.
Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier
proyecto. Con todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se puede leer en su obra
como dejaba espacio para la flexibilidad y la adaptación. Así, los seguidores de la teoría
clásica de la administración han ido completando, mejorando y adaptando el proceso
administrativo a los diferentes tipos de empresas que han ido naciendo durante las
últimas décadas.

1) Planificar

La planificación está compuesto por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a
hacer algo.

Responde a:

 ¿Qué queremos conseguir?

 ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
 ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
 ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
 ¿Qué recursos necesitamos?
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 ¿Dónde podemos conseguir los recursos?

 ¿Cuál es el coste de dichos recursos?
 ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si
surgen?
 ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

En definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en

marcha. Sin la planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada
importa correr muy rápido si no tenemos un plan.

2) Organizar

Ya planificado, entonces toca organizarse. Aquí, se asigna las tareas.

Algunas preguntas a resolver en es esta etapa del proceso administrativo son:

 ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

 ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
 ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de
una cosa?
 A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
 ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Aunque pueda parecer que estas preguntas forman parte de la planificación, el enfoque
aquí es el de transmitir el concepto. Es decir, es una parte que establece cómo se
organiza todo. Es decir, cuando se está ejecutando que principios organizativos se
siguen.

3) Dirigir

La dirección, puede estar a cargo de una persona o de un grupo directivo. La dirección

se encarga de intervenir, ayudar, motivar, respaldar el trabajo que se está realizando.

Así, por ejemplo, los directores se encargan de influir en los integrantes del proyecto.
Bien sea ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre distintas partes
de la organización.

4) Control

El control, concretamente, se define como el seguimiento de resultados y su medición a

través de métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la
organización tratará de realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si
se sigue el plan previsto.

Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el plan, se

establece que en el mes de enero deben realizarse, para conseguir el objetivo, 1.000
ventas. Comprobar si se están siguiendo esas metas intermedias, nos ayuda a controlar
que la meta principal se está cumpliendo.

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4. LA EMPRESA ACTUAL:

Las empresas hoy en día constituyen el pilar fundamental y esencial en el desarrollo

económico son organizaciones o instituciones dedicadas a actividades de fines
económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de la
sociedad.

Constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la humanidad. Son

entes productores de fuentes de trabajo. Son organismos capaces de satisfacer las
necesidades colectivas mediante la producción de bienes y servicios. Es una
combinación de capital y trabajo.

Bienes y Servicios

Los bienes y servicios son todos los satisfactores que se elaboran en el proceso de
producción para cubrir necesidades humanas.

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5. BIBLIOGRAFIA UTILIZADA:

CÓDIGO TEXTO
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Manual CEFE, Competencias para la Formación de Empresarios

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Empresarial Valletta Ediciones
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Media, 2008
Biblioteca Virtual COSEGECA. S.A.C.

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