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PROCESO DE REUBICACIN SOCIOECONMICA 2012-01 CIRCULAR 002 DEL COMIT DE MATRICULAS SEDE BOGOTA

ACTIVIDAD FECHA Recepcin de solicitudes de reubicacin socioeconmica

04 de octubre al 1 de

noviembre de 2011.
Plazo mximo de envo de solicitudes al Comit de Matrculas 4 de noviembre de 2011 Reunin de decisin Comit de Matrculas 30 de NOVIEMBRE de 2011 Publicacin y desfijacin del edicto de notificacin fijacin 05 de diciembre de 2011, desfijacin 19 de diciembre de 2011 Presentacin de recursos en va gubernativa a DEFINIR Comit de decisin de recursos a DEFINIR El sistema de matrculas para los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia se rige por el Acuerdo 100 de 1993 expedido por el Consejo Superior Universitario. El artculo 1 de este acuerdo indica que los alumnos de pregrado pagarn para cada periodo lectivo un derecho de matrcula liquidado de acuerdo con el Puntaje Bsico de Matrcula (PBM) correspondiente a su situacin socioeconmica.

La Resolucin 2146 de 1993 de la Rectora General reglamenta parcialmente el Acuerdo 100/93 y dicta el procedimiento para la clasificacin socioeconmica de los aspirantes admitidos a la Universidad, la cual se realiza teniendo como base el valor de la pensin pagada por el estudiante durante el ltimo ao de secundaria, el lugar de residencia del estudiante y el responsable de su manutencin y los ingresos de los responsables del grupo familiar. La Resolucin 240 de 1998 de Rectora General, en su artculo 3 literales c, establece como causa de reubicacin socioeconmica nicamente la produccin de un cambio significativo en la situacin socioeconmica del estudiante respecto de aquella demostrada inicialmente a la Universidad y conforme a la cual se practic el clculo de matrcula. En caso de que se haya producido un cambio significativo en la vida socioeconmica del estudiante puede hacer uso de esta figura. Es pertinente recordar que la solicitud solo ser analizada si el estudiante suministra la informacin suficiente y pertinente que demuestre la procedencia de la reubicacin socioeconmica, por lo tanto, se invita a los estudiantes que presenten sus solicitudes con los documentos que consideren sustentan adecuadamente su solicitud.

Cuerpo de la solicitud de reubicacin socioeconmica. La solicitud de reubicacin socioeconmica est integrada por: Formato de solicitud de reubicacin socioeconmica. (www.registro.unal.edu.co/estudiantes/pregrado/formatoestudiosocioeconomico.pd f;) Carta explicativa de la solicitud. Documento demostrativo del ingreso actual del responsable del ncleo familiar: Declaracin del impuesto de renta y complementarios correspondientes al ltimo periodo gravable. Si es asalariado y no est obligado a declarar, certificado de ingresos y retenciones del ao inmediatamente anterior. Si es independiente y no est obligado a declarar, el certificado de ingresos para trabajadores independientes, es decir, una relacin privada de los ingresos, retenciones y patrimonio, debidamente firmada por el interesado. Para las personas que teniendo la calidad de comerciante y estn obligados a llevar contabilidad de sus negocios, balance certificado por contador pblico. Documentos adicionales que acrediten la ocurrencia del cambio socioeconmico argumentado. No es necesario anexar a la solicitud copia del documento de identidad del estudiante, carnet estudiantil, krdex de notas, ni recibo de pago de matrcula. En aras de hacer el procedimiento de reubicacin socioeconmica ms gil presentamos a manera de informacin los documentos que en algunas situaciones pueden respaldar la solicitud adecuadamente, esto, sin el nimo de limitar las situaciones que se puedan presentar ni los documentos que puedan utilizarse como soportes de las mismas.

Solicitud de Reubicacin Socioeconmica por cambios significativos de la situacin socioeconmica familiar: 1. Dependiente de su familia de origen, de parientes o benefactores:

a) Desempleo de uno o ambos padres o acudientes. . Carta o documento que certifique la prdida del empleo, como por ejemplo carta de despido, carta de terminacin o no renovacin del contrato, certificacin de liquidacin definitiva de prestaciones. Nota: En caso que el desempleo persista en varios periodos, deber presentarse soporte de los ingresos del responsable(s) que sostiene econmicamente el grupo familiar.

b) Disminucin considerable ingresos familiares. Este argumento se presenta generalmente por las siguientes situaciones: cambio de trabajo padres o acudiente, cambio en la situacin laboral, ausencia de uno de los padres por desaparicin, desplazamiento forzado del grupo familiar, entre otros. Dos (2) ltimos recibos por cada servicio pblico, para efectos de comprobar y establecer la real disminucin de los ingresos familiares. Si la nueva situacin socioeconmica, es por cambio de empleo de los padres o acudientes del estudiante, deber adjuntarse certificacin laboral vigente dnde consten los ingresos. Si corresponde a un cambio de la situacin laboral de los padres o acudientes del estudiante, deber adjuntarse la resolucin de reconocimiento de pensin de vejez. En caso de ausencia permanente de uno de los padres por desaparicin, presentar declaracin de ausencia. En caso de muerte de uno o ambos padres o del acudiente, adjuntar Registro civil de defuncin o de fallecimiento, y si es a lugar, presentar resolucin de reconocimiento de pensin de sobrevivientes o indemnizacin sustitutiva. Nota.: Si fallece el nico responsable del sostenimiento socioeconmico del estudiante, se debe informar sobre los ingresos del nuevo responsable del hogar. En caso de desplazamiento forzado del grupo familiar, presentar la declaracin que de dicha circunstancia se efecte ante la Procuradura General de la Nacin, o ante la Defensora del Pueblo, o ante las Personeras Municipales o Distritales, en el formato nico diseado por la Red de Solidaridad Social. En caso de no poder aportarla, la informacin ser verificada con el Registro nico de Poblacin Desplazada de Accin Social de Presidencia de la Repblica. c) Ingresos familiares insuficientes. Este argumento se presenta generalmente por las siguientes situaciones: madre o padre cabeza de familia, nmero de personas que integran el grupo familiar, gastos familiares ms altos que los ingresos, separacin de los padres y sostenimiento a cargo de uno slo, incremento gastos por enfermedad de un miembro de la familia, entre otros. Certificacin laboral vigente, dnde consten los ingresos de los padres o acudientes del estudiante. En caso de que sea por cubrir los gastos de enfermedad de un miembro de la familia o por incapacidad permanente o temporal de uno o ambos padres o del acudiente, deber tambin presentarse la constancia mdica de la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado o vinculado el afectado que de cuenta de la existencia de dicha enfermedad o incapacidad; si es a lugar, presentar resolucin de reconocimiento de pensin de invalidez o indemnizacin sustitutiva. Para certificar las personas que dependen econmicamente de uno o ambos padres o del acudiente, se debe tambin presentar diligenciados los Formatos Declaracin Personas a Cargo (1) y (2), junto con los documentos que prueban el parentesco.

Para certificar la calidad de madre o padre cabeza de familia, de conformidad con lo determinado en el pargrafo del artculo 2 de la Ley 82 de 1993 modificado por el Articulo 1 de la Ley 1232 de 2008, se debe presentar declaracin ante Notario. En caso de divorcio de los padres o separacin de cuerpos, presentar la sentencia de divorcio, o escritura pblica de divorcio o de cesacin de efectos civiles del matrimonio religioso, o sentencia de separacin de cuerpos, o constancia de que est en trmite el proceso de divorcio o de separacin de cuerpos. Si corresponde a una sociedad de hecho, presentar sentencia judicial de disolucin de la sociedad patrimonial entre compaeros permanentes, o escritura pblica de disolucin de la sociedad patrimonial entre compaeros permanentes, o acta suscrita ante un Centro de Conciliacin legalmente reconocido, de conformidad con la Ley 979 de 2005, o constancia de que el proceso est en trmite. En caso de incumplimiento en el pago de la cuota alimentara, incluir copia de la sentencia de alimentos o del acta de conciliacin en la que se acord la cuota alimentaria y prueba de su incumplimiento. Dos (2) ltimos recibos por cada servicio pblico, para efectos de comprobar y establecer que los ingresos familiares pueden llegar a ser insuficientes.

2.

Estudiante independiente econmicamente:

Dos (2) ltimos recibos por cada servicio pblico, para efectos de comprobar y establecer la situacin econmica del estudiante. En caso de vivir en arriendo, adjuntar copia del contrato arrendamiento y certificacin de no propiedad inmueble (certificado catastral del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi). Si posee vivienda propia, presentar certificado de tradicin y libertad de inmueble. Certificacin laboral vigente, dnde consten los ingresos del estudiante. Registro civil hijo(s), si es del caso. Para acreditar cambio de estado civil, si hubiere a lugar, aportar el registro civil de matrimonio, o, en caso de unin marital de hecho, de conformidad con la Ley 979 de 2005, debe presentarse escritura pblica ante Notario, o, acta de conciliacin suscrita entre compaeros permanentes ante el centro de conciliacin, o, sentencia judicial. Solicitud de Reubicacin Socioeconmica por los aspirantes admitidos que consideren que el PBM no corresponde a su situacin socioeconmica con base en la informacin aportada inicialmente

Los aspirantes admitidos que realicen solicitud de reubicacin socioeconmica dentro de los tiempos establecidos para ello, debern tener en cuenta que NO se contemplar la omisin por parte de los aspirantes admitidos del cumplimiento del deber establecido por el artculo 2 del Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario, con lo cual se debe inferir que nicamente se deben estudiar los casos en los cuales dichos estudiantes hayan presentado la documentacin completa al momento de la asignacin del PBM correspondiente. De ser necesario, el Comit de Matrcula Nacional o de Sede podr solicitar la informacin adicional que considere sea necesaria para el estudio de la solicitud de reubicacin socioeconmica. PUNTOS A TENER EN CUENTA La reubicacin socioeconmica es una figura creada por la Rectora General en la Resolucin 2146 de 1993, modificada por la Resolucin 240/98 RG, por la que reglamenta parcialmente el Acuerdo No. 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario, segn esta norma est dirigida a Todo estudiante que, en razn de haberse producido cambios significativos de la situacin socioeconmica familiar, aspire a una reubicacin de clasificacin socioeconmica Al limitar la aplicacin de la figura a estudiantes se tiene que solo procede para aquellas personas que formalizaron su matrcula inicial o la renovaron, segn el caso (Articulo 13 y 14 del Acuerdo 008/08 CSU). Las personas que se encuentran gozando de aplazamiento del uso del derecho de matrcula inicial o en reserva de cupo no tienen la calidad de estudiantes (Acuerdo 024/09 Consejo Acadmico y Artculo 19 del Acuerdo 008/08 CSU). Teniendo en cuenta que pagar los costos establecidos por la universidad es un requisito para la formalizacin de la matrcula y un deber de los estudiantes (Artculo 13 y 14 Acuerdo 008/08 CSU) el Comit de Matrculas de la Sede se abstendr de estudiar las solicitudes de reubicacin socioeconmica de aquellos estudiantes que no se encuentren a paz y salvo con la Universidad por concepto de matrculas. Quienes, teniendo titulo acadmico de pregrado otorgado por una Institucin Universitaria o una Universidad debidamente reconocida, se encuentren adelantando estudios de pregrado en la Universidad Nacional de Colombia en desarrollo del Acuerdo 100/93 CSU adicionado por el Acuerdo 006/99 CSU no estn facultados para adelantar el proceso de reubicacin socioeconmica.

Aquellos estudiantes que han sido objeto de reubicacin socioeconmica en periodos pasados y pretenden lograr una nueva reubicacin o mantener el resultado de aquellas otorgadas de forma temporal deben, en su solicitud, demostrar la existencia de nuevos cambios significativos que afecten su situacin socioeconmica o en su defecto la permanencia o recrudecimiento de la situacin que dio lugar a la reubicacin socioeconmica otorgada con anterioridad, en caso contrario se confirmar el PBM y se proceder al fraccionamiento de la matrcula. En todo caso, es muy importante que en la carta que acompaa el formato de solicitud indique claramente si al momento de presentar la solicitud se cuenta con reubicacin socioeconmica vigente temporal o permanentemente. Ha de tenerse en cuenta que el proceso de reubicacin socioeconmica tiene por objeto conciliar el PBM calculado con la situacin socioeconmica actual del estudiante, por tanto, tal reubicacin puede conllevar temporal (hasta por dos periodos consecutivos) o permanentemente a una disminucin o aumento del puntaje bsico de matrcula. En caso que un estudiante presente documentacin que no corresponde con la situacin socioeconmica real, oculte informacin o trate de evadir el pago de los derechos de matrcula, pagar en el periodo lectivo correspondiente la matrcula mxima (9.879 veces el salario mnimo legal mensual vigente) sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes y de lo dispuesto en los Acuerdos 101 de 1977 y 116 de 1986 (Artculo 14 Acuerdo 100 de 1993 CSU). Del proceso como tal. La recepcin de las solicitudes de reubicacin socioeconmica se desarrollar entre el 4 de octubre al 01 de noviembre de 2011. La Facultad puede establecer,

dentro de este plazo, la distribucin de sus actividades.


Una vez ingresadas al sistema de informacin acadmica SIA, el documento fsico de las solicitudes junto a la matriz de relacin debidamente diligenciada (archivo adjunto) deber enviarse a la oficina del Comit de Matrculas de la Sede (Divisin de Registro, Polideportivo segundo piso, ext. 17162) hasta el da 4 de noviembre de 2011. La matriz de relacin de las solicitudes de reubicacin socioeconmica deber hacerse llegar al Comit tanto en fsico (con las solicitudes) como por medio electrnico al correo comatri_bog@unal.edu.co. Solicitamos a los Directores de Bienestar hacer envos semanales de las solicitudes recibidas e ingresar la informacin paulatinamente al sistema con el fin de evitar posibles retardos y congestiones. Cordialmente,

CATALINA RAMIREZ Secretaria Comit de Matrculas de la Sede