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Juan Bueno Apuntes 23
Juan Bueno Apuntes 23
Administración y gestión de la S. Colectiva => En cuanto al régimen aplicable cabe destacar que solo
en defecto de pacto serán aplicables las normas del CCom relativas a la administración y gestión de la
S. Colectiva.
CCom => Regula la regla general de que todo socio ha de participar en la gestión social, siendo
necesario el acuerdo de los socios que concurrieran para realizar un acto u operación.
o Todo socio => Es gestor en igualdad de condiciones con independencia de su aportación
a la sociedad
Admon. y gestión de la S. Colectiva => Tiene carácter solidario pero si en una operación
concurren una pluralidad de gestores, deberá observarse la exigencia de mancomunidad
Régimen legal => Hay que tener en cuenta 2 previsiones
o Socio gestor => Es responsable del daño causado con su actuación a los intereses
sociales por malicia, abuso o negligencia
o Todo socio => Tiene derecho de veto que actuará siempre a futuro y debe hacerse valer
de modo expreso por el socio que quiera ejercitarlo
Pactos sociales manifestados en escritura social =>
o Gestión por terceros extraños a la sociedad => El pacto debe concretar a quien se
confía la tarea y el modo en que se desarrollará.
o Gestión por único socio en régimen de monopolio => Si se adopta, ningún socio podrá
interponerse u obstaculizar la gestión y administración.
Resto de socios => Podrán promover una rescisión parcial del contrato de
sociedad para lograr la exclusión del socio gestor y podrán evitar dicha gestión
mediante el nombramiento de un coadministrador.
o Gestión encomendada a varios socios de forma mancomunada => Este pacto debe
contar con el consentimiento de los socios designados para dicha gestión
Incumplimiento de socio gestor => Puede dar lugar a una causa que posibilite la
rescisión parcial del contrato social y arrastre su exclusión
o Gestión encomendada a varios socios de forma solidaria => Es la forma prevista por
nuestro CCom
o Gestión encomendada a varios socios con funciones específicas asignadas a cada uno
de ellos => Si se encomienda la misma tarea a varios de ellos, deberán actuar de forma
mancomunada
Nombramiento del gestor => Puede ser revocado por los socios
o Si el gestor es un socio => Su revocación debe entenderse como un supuesto de
rescisión parcial del contrato.
o Si el gestor es un tercero extraño a la sociedad => Su revocación dará lugar a la
disolución de la sociedad
Gestores sociales => Limitaran su responsabilidad a los casos de malicia, abuso de funciones o
negligencia grave en la ejecución de las tareas de gestión
Representación de la S. Colectiva => La actuación de la sociedad en el tráfico se lleva a cabo mediante
su razón social
Razón Social => Debe contener el nombre de todos los socios, de algunos, o al menos de uno
debiendo añadirse en éste último caso la expresión y compañía
o No podrá incluirse => El nombre de una persona que no sea socio.
Si se incluye voluntariamente por el 3º ajeno a la sociedad => Será responsable
solidario de las deudas sociales.
Quienes no estén legitimados para usar la firma social ni para representar a la S. Colectiva =>
No obligaran con sus actos y contratos a la sociedad
Ámbito del poder de representación => No contenido en el CCom y por ello habrá de estar a lo
establecido en la escritura social.
o Si no hubiera pacto => Serán de aplicación las reglas de representación voluntaria
genéricas del D. Mercantil
Responsabilidad por deudas sociales => De las deudas sociales responde la sociedad con todos sus
bienes, presentes y futuros. La responsabilidad de las deudas sociales asumidas por los socios es
personal, solidaria e ilimitada.
Socios => Pueden hacer valer el beneficio de excusión, por el cual solo podrá requerirse su
responsabilidad personal, solidaria e ilimitada cuando se hubiera agotado previamente el
patrimonio social
Responsabilidad de los socios => Actúa a favor de los acreedores.
Atribución de las perdidas => Se hará conforme a lo pactado en escritura social y en su defecto
a prorrata
Socio Industrial => Aporta servicios a la S. Colectiva. Goza de un estatuto especial
Obligaciones => Realizará para la sociedad los servicios que se pactaron en el contrato social. Si
no se detalla el servicio a prestar, se atenderá al objeto social a fin de concretar los servicios
que deba prestar.
o CCom => No regula una prohibición de competencia, sino que el socio industrial debe
prestar el servicio al que se obliga sin que pueda ocuparse de otras actividades, salvo
expresa dispensa de la sociedad.
Derechos => El socio industrial tiene derecho a participar en la gestión social, a administrar la
sociedad y usar la firma social, salvo que se establezca otra cosa, derecho a ser informado, a
participar en las ganancias sociales y del patrimonio resultante de la liquidación de la sociedad.
o Derechos de contenido patrimonial => En este caso, en defecto de pacto se concreta el
reparto a prorrata, pero resulta difícil valorar cual es la aportación del socio industrial
por lo que si no se establece pacto alguno, recibirá como mínimo una porción igual a la
del socio con menor aportación
Responsabilidad => Responde frente a terceros de las deudas sociales de modo personal,
ilimitado, solidario y subsidiario.
o Salvo pacto expreso => El socio industrial no participa en las perdidas sociales. Por ello,
una vez haga frente a las deudas sociales, puede hacer valer un derecho de repetición
respecto de los socios capitalistas y por el importe de las deudas sociales que
previamente pagara.
Modificación de la escritura social => El CCom no contiene regla alguna para estos casos ni contempla
su posibilidad. Para modificar la escritura social, se exigirá el consentimiento de todos los socios dando
lugar a una novación del contrato, así como su elevación a escritura pública y posterior inscripción
registral.
Si no hay consentimiento unánime => No cabe hablar de modificación.
En tanto no se proceda a la inscripción registral de la modificación => El contrato social
preexistente será válido frente a terceros.
o La modificación => Únicamente será válida entre los socios y sus causahabientes.
Una vez inscrita la modificación => Tendrá efectos erga omnes
Extinción de la S. Colectiva => Hay varios supuestos
Disolución parcial del contrato de sociedad => 2 supuestos
o Separación => Derecho del socio con cuyo ejercicio se permite su abandono del
contrato social y la liquidación de su interés en la sociedad.
Causas => Pueden establecerse en el contrato social
Separación del socio por denuncia del contrato => Sujeto a un doble límite
Buena fe
No podrá impedir que se las negociaciones pendientes se concluyan del
modo más conveniente para el interés común
o Exclusión => La deciden el resto de socios y debe tener causa que conlleve a la exclusión
del socio.
Causas => Reguladas en el CCom
o Separación y exclusión => Conllevan la perdida de condición de socio.
Al socio => Podrá corresponderle una participación en los fondos de la masa
social siempre que las operaciones pendientes estén terminadas al tiempo de la
rescisión parcial.
Extinción de la S. Colectiva => Comienza cuando hay causa que da lugar a su extinción y da
lugar a que se inicie un procedimiento extintivo.
o Disolución => Da lugar a que se inicie el procedimiento de extinción de la empresa.
Causas => Término de la duración, la conclusión, la pérdida total de capital y la
apertura de fase de liquidación de la sociedad
Causas específicas de la S. Colectiva => Fallecimiento de un socio salvo
que exista pacto de supervivencia o de continuación, la inhabilitación de
un socio gestor y la apertura de fase de liquidación personal de algún
socio
Consecuencias => Cesa la representación concedida a los administradores que se
convierten en liquidadores
Liquidadores => Deben crear un inventario inicial y un balance en plazo
de 20 días desde su designación y están obligados a comunicar a los
socios todos los meses el estado de la liquidación.
Efectos => Surten con la mera disolución social. La disolución no es oponible
frente a terceros por lo que debe procederse a su inscripción salvo que la
disolución se deba al transcurso del plazo establecido en el contrato social, ya
que, en este caso, la causa ya estaba bien establecida en el RM.
Liquidadores => Deben proceder a instar la cancelación registral
o Liquidación => Da lugar a que se inicie un procedimiento dirigido a poner fin a las
relaciones sociales
o Socio => Cuando la sociedad no tenga un día de término señalado, podrá ejercitar la
denuncia del contrato que provocará la disolución.
Voluntad social => Es una manifestación de la decisión de aquellas personas naturales que han
participado en la conformación de la sociedad. La voluntad social, se alcanza a través de los órganos
sociales
Órgano social => Cuando un órgano social adopte una decisión por la sociedad, bajo el respeto
de los límites a que se sujeta la autonomía de la voluntad, de conformidad con el
procedimiento previsto y exigible, y bajo la cobertura de la competencia que tiene atribuida,
habrá formado la voluntad social
o Ausencia de estas exigencias => Puede dar lugar a la oportuna impugnación judicial
Caracterización de los órganos sociales => Los órganos sociales son estructuras creadas en el seno de
la S. de Capital a fin de que puedan formar la voluntad social.
Órganos sociales => No son representantes de la sociedad, sino que son representantes en la
formación de la voluntad social. Quien decide y forma la voluntad social es el órgano, a través
de la participación y voluntad de quienes participan en tal órgano social
o Sin embargo => El hecho de que los órganos sociales no sean representantes de la
sociedad, no hace imposible que se pueda acudir al mecanismo de representación
voluntaria
En las S. de Capital => Junto con la Junta General, existe una administración social. En cuanto a
la formación de los órganos sociales se puede destacar:
o Posibilidad de que 3os ajenos o no socios integren el órgano social y puedan formar la
voluntad de la sociedad => En este caso, la formación de la voluntad, es consecuencia
directa del ejercicio de un derecho que solo tiene atribuido quien es socio, es decir,
quien tiene atribuido el derecho de voto
Administradores sociales => Pueden ser tanto PF como PJ y salvo disposición en contra en los
estatutos, para ser nombrado administrador no es necesario ser socio
o Competencia => La gestión y representación de la sociedad
Junta General => Los socios, reunidos en Junta General, deciden por mayoría legal o
estatutariamente establecida, los asuntos propios de la competencia de la junta. Todos los
socios, incluso los disidentes y los que no hayan participado en la reunión, quedan sometidos a
los acuerdos de la Junte General
o Competencias => Debe deliberar y acordar sobre los siguientes asuntos
Aprobación de cuentas anuales, la aplicación del resultado y la aprobación de la
gestión social
Nombramiento y separación de los administradores, liquidadores y en su caso,
los auditores de cuentas, así como el ejercicio de la acción social de
responsabilidad contra cualquiera de ellos
La modificación de los estatutos sociales
Aumento o reducción de capital social
Supresión o limitación del derecho de suscripción y asunción preferente
La adquisición, enajenación o aportación a otra sociedad de activos esenciales
(cuando el importe de la operación supera el 25% del valor de los activos que
figuran en el último balance aprobado
Transformación, fusión, escisión o cesión global de activo y pasivo y traslado del
domicilio al extranjero
Disolución social
Aprobación de balance final de liquidación
Otros asuntos determinados por la ley o estatutos
o Junta General => Salvo disposición en contra en los estatutos la Junta General puede
impartir instrucciones al órgano de administración o someter a su autorización la
adopción por dicho órgano de decisiones o acuerdos sobre determinados asuntos de
gestión
Junta General =>
Noción de Junta General => Reunión de los socios en la localidad en que tenga su domicilio
social la sociedad, debidamente convocada para deliberar y decidir por mayoría sobre los
asuntos propios de su competencia
o S.A. => En la S.A. la votación por escrito y sin sesión solo será admitida cuando ningún
consejero se oponga a este procedimiento
Asistencia telemática en S.A. => Si los estatutos prevén esta posibilidad de
asistencia telemática, que garantice debidamente la identidad del sujeto, en la
convocatoria de describirán los plazos, formas y modos de de ejercicio de los
derechos de los accionistas para permitir el ordenado desarrollo de la junta
Administradores => Pueden establecer que las propuestas que vayan a
realizar quienes asisten telemáticamente se remitan a la sociedad con
anterioridad a la constitución de la Junta. Las respuestas a los accionistas
que ejerciten su derecho de información durante la Junta, se obtendrán
por escrito durante los 7 días siguientes a la finalización de la Junta
o Junta General => Salvo disposición en contra, la Junta General se celebrará en el
término municipal donde la sociedad tenga su domicilio. Si en la convocatoria no consta
el lugar de celebración, se entiende que ha sido convocada en el domicilio social
Jurisprudencia => Admite la celebración de la junta en sitio distinto al lugar del
domicilio social por causas de fuerza mayor
Junta General => Quedará válidamente constituida, para tratar cualquier asunto,
sin necesidad de previa convocatoria, siempre que esté presente o representada
la totalidad del capital social y los concurrentes acepten por unanimidad la
celebración de tal reunión
Junta Universal => Podrá reunirse en cualquier lugar del territorio
nacional o del extranjero
Convocatoria de la Junta General en las S.A. => Debemos diferenciar la 1ª y 2ª
convocatoria
1ª Convocatoria => Queda constituida si los accionistas presentes o
representados poseen, al menos, el 25% del capital suscrito con derecho
a voto, pudiéndose ampliar este quórum en los estatutos
2ª Convocatoria => Queda constituida sea cual sea el capital concurrente
a la misma, salvo que los estatutos fijen otra cosa
Tener en cuenta => Los Quórums exigidos para la modificación de los
estatutos
Junta General => Es un órgano deliberante, pero ha de tenerse en cuenta el
abuso que de esa deliberación pudiera hacer un socio. Para evitar este riesgo, la
LSC permite 2 soluciones
Aprobación de un reglamento de la Junta General
o Este reglamento => Es obligatorio para las S.A. con acciones
emitidas a negociación en un mercado secundario oficial de
valores
Control de la deliberación del socio por el Presidente de la Junta General
Junta General como órgano social => Para que la Junta General pueda adoptar una decisión en
el ámbito de competencia, es necesario que se respeten algunas exigencias y es que la
formación y expresión de la voluntad social por la Junta General requiere:
o Respecto de las exigencias de convocatoria
o Válida constitución del órgano
o Deliberación en su seno por sus integrantes
o La expresión de voluntad de los integrantes a través del ejercicio de su voto
o La constancia en el orden del día de determinados asuntos que hayan de ser tratados
Cese de los administradores => Pueden ser separados de su cargo en cualquier momento por
la Junta General aun cuando la separación no conste en el orden del dia.
o S.R.L. => Los estatutos podrán exigir para el acuerdo de separación una mayoría
reforzada que no podrá ser superior a los 2/3 de los votos correspondientes a las
participaciones en que se divide el capital social
Acción social de responsabilidad => La acción de responsabilidad contra los administradores,
se entabla por la sociedad, previo acuerdo de la Junta General, que puede ser adoptado a
solicitud de cualquier socio aunque no conste en el orden del día y este acuerdo deberá
adoptarse en todos los casos por mayoría ordinaria
Junta General => Tiene carácter necesario, no es un órgano permanente
o Deber de convocar => Los administradores convocarán la Junta siempre que lo
consideren necesario para los intereses sociales y en todo caso, en las fechas que
determinen la ley y los estatutos.
Administradores => Deben convocar en el plazo de 2 meses desde la solicitud la
Junta General cuando lo soliciten 1 o varios socios que representen al menos, el
5% del capital social, expresando en la solicitud los asuntos a tratar
Competencia para la convocatoria => Si la Junta no se convoca cuando debiera
ser convocada, podrá ser convocada a solicitud de cualquier socio, previa
audiencia de los administradores, del secretario judicial o el Registrador
mercantil del domicilio social.
Acuerdo social y principio mayoritario => Los socios, reunidos en Junta General, decidirán por
mayoría legal o estatutariamente establecida (se excluye la posibilidad de pactos estatutarios
que exijan la unanimidad) sobre los asuntos competencia de la Junta
o Mayoría estatutaria reforzada => Para todos o algunos asuntos determinados, los
estatutos pueden exigir un % de votos favorables superior al establecido por la ley, sin
llegar a la unanimidad. Además, los estatutos pueden exigir, el voto favorable de un
determinado número de socios
o Decisión mayoritaria => Es la decisión social y no ha de excluir los supuestos en los que
al socio se le permite eludir su vinculación al parecer mayoritario, o este requiera para
su eficacia el consentimiento del socio disidente
Clases de Junta General => LSC diferencia 2 clases de Juntas
o Junta General ordinaria => Se reúne necesariamente dentro de los 6 primeros meses de
cada ejercicio, para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio
anterior y resolver sobre la aplicación del resultado.
Junta Ordinaria => Será válida aunque haya sido convocada o se celebre fuera
de plazo
o Junta General extraordinaria => Toda junta que no se reúna para decidir los extremos
de la Junta Ordinaria, tendrá el carácter de Junta General Extraordinaria
Convocatoria de la Junta General => La Junta será convocada mediante nuncio publicado en la
página web de la sociedad si tiene. Si no tiene página web o no está debidamente inscrita y
publicada, la convocatoria se publicará en el BORME y en uno de los diarios de mayor
circulación en la provincia en que esté situado el domicilio social
o En sustitución de esta forma de convocatoria => Los estatutos podrán establecer que la
convocatoria se realice por cualquier procedimiento de comunicación individual y
escrita, que asegure la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio
designado al efecto
Si los socios residen en el extranjero => Los estatutos podrán prever que solo
serán individualmente convocados si hubieran designado un lugar en el
territorio nacional para notificaciones
o Contenido de la convocatoria => La convocatoria debe expresar el nombre de la
sociedad, fecha y hora de la reunión, el orden del día y el cargo de la persona o
personas que realicen la convocatoria
Junta Universal => Suele considerarse como una Junta que no ha sido convocada, aunque en la
práctica suelen ser convocadas, pero al margen del procedimiento exigible.
o Queda válidamente constituida => Sin necesidad de convocatoria cuando esté presente
o representada la totalidad del capital social y los concurrentes acepten por unanimidad
la celebración de la reunión
Administradores => Convocarán la Junta General siempre que lo consideren necesario o
conveniente para los intereses sociales y, en todo caso, en las fechas o periodos que
determinen la ley y los estatutos
Convocatoria de la Junta General => Hay que centrarse en el estudio de =>
Facultad de convocatoria de la Junta General => La facultad de convocatoria se atribuye a los
administradores sociales y en su caso, a los liquidadores de la sociedad. Los administradores no
es que tengan derecho a convocar la Junta General, es que están obligados a hacerlo
o En la Junta General => Puede acordarse la necesidad de que la Junta vuelva a reunirse y
si se adopta esta decisión, se dictaran indicaciones a los administradores para que
vuelvan a convocar la Junta
Convocatoria de la Junta General por el Secretario Judicial o el Registrador Mercantil => En
caso de muerte o cese del administrador único, de todos los solidarios, de algún mancomunado
o de la mayoría de los miembros del consejo de administración sin que existan suplentes,
cualquier socio podrá solicitar del Secretario Judicial y del Registrador Mercantil del domicilio
social la convocatoria de Junta General para el nombramiento de los administradores.
o Además => Cualquiera de los administradores que permanezcan en el ejercicio del
cargo, puede convocar la Junta General con ese único objetivo`
o Se puede instar al Secretario Judicial o al Registrador Mercantil para que convoque la
Junta cuando =>
Los administradores no hubieran convocado la Junta Ordinaria dentro del plazo
establecido
Que los socios minoritarios que representen al menos un 5% del capital social
hubieran solicitado su celebración y no se hubiera celebrado
La sociedad quede descabezada pudiendo cualquier socio instar la convocatoria
ya que el objeto de esta será nombrar a los nuevos administradores
En este caso => A fin de evitar la convocatoria por parte del Secretario o
Registrador, si continuara algún administrador con nombramiento
vigente (e.j. consejo de administración incompleto que impide su
funcionamiento), éste podrá convocar la Junta con el único objetivo de
nombrar a los administradores
Expediente de solicitud de convocatoria al Secretario Judicial=> El expediente
se inicia mediante escrito solicitando la convocatoria donde se hará constar la
concurrencia de los requisitos exigidos, acompañando los estatutos con los
documentos que justifiquen la legitimación y el cumplimiento de dichos
requisitos
Si la Junta es Ordinaria => La solicitud debe fundamentarse en que no se
ha reunido dentro de los plazos establecidos
Si la Junta es Extraordinaria => Se expresarán los motivos de la solicitud
y el orden del día que se solicita
Admitida la solicitud => El secretario señalará día y hora para la
comparecencia a la que se citará al órgano de administración
o Si se accede a la solicitud => Convocará la junta en el plazo de 1
mes desde la solicitud, indicando lugar, día y hora asi como el
orden del día y designará al Presidente y secretario de la misma.
Lugar de celebración => El fijado en los estatutos y si no se
fijo, dentro del término municipal al que pertenezca el
domicilio social
o Si se solicita simultáneamente la celebración de Junta Ordinaria
y Extraordinaria => Podrá acordarse de que se celebren
conjuntamente
o Contra el decreto que acuerda la convocatoria => No cabe
recurso alguno
Obtenida la aceptación de quien haya sido designado para presidir la
Junta => La resolución convocando a la Junta, debe ser notificada al
solicitante y al administrador
o Si la persona designada para presidir la Junta no acepta => El
secretario nombrará a otra que la sustituya
Solicitud ante el Registrador Mercantil competente por razón del domicilio
social => LSC se limita a prever que este órgano procederá a convocar la Junta en
el plazo de 1 mes a contar desde la solicitud indicando el lugar, día y hora para la
celebración, así como el orden del día y designara al presidente y al secretario de
la Junta.
La resolución del Registrador Mercantil => Es irrecurrible
En ambos casos => Los gastos derivados de la convocatoria serán a cuenta de la
sociedad
Ambas solicitudes => No pueden arrastrar la posibilidad de que la Junta se
pronuncie sobre cuestiones ajenas a su competencia (si se solicitara que se
deliberara cuestiones ajenas a la competencia, será rechazada la solicitud) y si la
convocatoria realizada por la minoría tiene como único objetivo obtener
información, sin que se proponga asunto alguno sobre el que deliberar y
acordar, será rechazada la solicitud
Sea cual sea la forma y procedimiento que deba seguirse para convocar la Junta => El anuncio
de convocatoria debe ser publicado con la antelación de un plazo mínimo
o S.A. => 1 mes de antelación a la fecha de celebración a contar desde la publicación del
anuncio en la página web o su publicación en el BORME o diario de gran circulación en
la provincia
o S.R.L. => 15 días de antelación a la fecha de celebración a contar desde la publicación
del anuncio en la página web o su publicación en el BORME o diario de gran circulación
en la provincia
o En los casos de convocatoria individual a cada socio => El plazo se computará a partir
de la fecha en que hubiera sido remitido el anuncio al último de ellos
Orden del día => Ha de ser completo y en el deben reflejarse todos los asuntos a tratar y salvo
dispensa legal, la Junta no podrá pronunciarse sobre asuntos no incluidos en el orden del día.
Además, el orden del día pone en conocimiento de los socios la celebración de la Junta y los
asuntos a tratar
o Si no se respetan estas exigencias => Los acuerdos adoptados pueden ser impugnados
o LSC => Reconoce a los socios de las S.A. que, por si o en unión con otros, tengan una
participación en el capital social de al menos un 5%, el derecho a solicitar que se
publique un complemento de la convocatoria ya publicada y en el que se incluyan uno o
más asuntos a tratar en el orden del día
Complemento => Debe publicarse con 15 días de antelación como mínimo a la
fecha de celebración de la Junta
Falta de publicación del complemento en el plazo fijado => Da lugar a la
nulidad de la Junta
o 2ª Convocatoria => En el anuncio de convocatoria de las S.A. podrá hacerse constar la
fecha en la que se reunirá la Junta en una 2ª convocatoria. Entre la 1ª y la 2ª debe
mediar al menos un plazo de 24 horas
Si la Junta debidamente convocada => No puede celebrarse en 1ª convocatoria
ni se hubiera previsto la fecha de la 2ª, la celebración de esta deberá ser
anunciada, con el mismo orden del día y los mismos requisitos de publicidad que
la 1ª dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la junta no celebrada y con al
menos 10 días de antelación a la fecha fijada para la reunión
Junta Universal => La unanimidad requerida no solo se refiere a la voluntad de los socios de
constituirse en Junta General, sino que todos ellos deben de consentir el orden del día de la Junta. En
resumen, la constitución de la Junta General como Junta Universal requiere, la presencia unánime, por
si o por representante, de los socios, la voluntad unánime de constituirse en Junta y la aceptación de
todos los socios del orden del día de la Junta Universal
En caso de Junta Universal => Se hará constar a continuación de la fecha y lugar y orden del
día, el nombre de los asistentes que debe ir seguido de la firma de cada uno de ellos
Desconvocatoria de la Junta General => Los administradores sociales, están legitimados para
desconvocar la Junta General pero esta facultad no es libre y debe cumplir ciertos requisitos.
Decisión de desconvocatoria => Debe tener una causa y debe ampararse en la Ley, los
estatutos o el interés social. La decisión de desconvocatoria, tiene que ser objeto de la misma
publicidad que hubiera tenido el anuncio de su convocatoria
Ante la decisión de los administradores de desconvocar la Junta => Hay que diferenciar 2
situaciones posibles
o Si se cumplen todos los requisitos => La junta desconvocada no debería celebrarse y si
los socios se reunieron con tal finalidad, esta reunión no puede merecer la
consideración como tal Junta
o Si se incumplieron los requisitos de validez y eficacia => Si los socios se reúnen esa
reunión debe tener la consideración de Junta General
La convocatoria realizada por el Secretario o Registrador => No puede ser desconvocada
Constitución de la Junta General => Para que la junta quede válidamente constituida, deberá
constituirse en el lugar indicado y en el día señalado en la convocatoria
Las Juntas Generales => Se celebrarán en el día señalado en la convocatoria pero pueden ser
prorrogadas sus sesiones durante uno o más días consecutivos
o Prórroga => Puede acordarse a propuesta de los administradores o a petición de un
número de socios que represente la ¼ (25%) del capital presente en la Junta.
Aunque se celebre en varios días => Se considerará como única Junta
levantándose una sola acta para todas las sesiones
Una vez los socios comparecen por si o por representación, en el lugar, fecha y hora de la
convocatoria => Debe constituirse la mesa de Junta
o Mesa de Junta => Al inicio de la reunión, se nombrará un Presidente y un Secretario
para tal Junta y salvo disposición estatutaria en contra, el Presidente y el secretario,
serán los del consejo de administración y, en su defecto, los designados por los socios
concurrentes al comienzo de la reunión
Una vez designada la mesa de Junta => Es necesario elaborar una lista de asistentes
o Lista de asistentes => Antes de entrar en el orden del día, se formará la lista de los
asistentes, expresando el carácter o representación de cada uno y el número de
participaciones o acciones propias o ajenas que concurran. Al final de la lista, se
determinará el número de socios presentes o representados, así como el importe del
capital del que sean titulares, especificando el que corresponde a los socios con derecho
a voto.
En S.R.L. => La lista de asistentes se incluye necesariamente en el acta.
En S.A. => La lista de asistentes puede formar parte del acta de la Junta General
o puede constituir un documento separado
Observadas las formalidades anteriores => La Junta queda Constituida, pero respecto de la
S.A. la LSC dispone ciertas exigencias
o En S.A. y SCpA => La Junta quedará válidamente constituida en 1ª convocatoria cuando
los accionistas presentes o representados, posean al menos el 25% del capital suscrito
con derecho a voto, pudiendo los estatutos fijar un quórum superior.
En 2ª convocatoria => La Junta será válida cualquiera que sea el capital
concurrente a la misma salvo que los estatutos dispongan la necesidad de
asistencia de un quórum mínimo que deberá ser siempre inferior al establecido
en la Ley para la 1ª convocatoria
Deliberación y votación en el seno de la Junta General => Tras las deliberaciones, los socios expresan
su voluntad mediante el voto. La LSC acoge una norma que obliga a la votación separada por asuntos y
establece que, en la Junta General, deberán votarse separadamente aquellos asuntos que sean
sustancialmente independientes
Deben votarse en todo caso de forma separada => El nombramiento, la ratificación, la
reelección o la separación de cada administrador. En la modificación de los estatutos sociales,
la de cada artículo o grupo de artículos que tengan autonomía propia y aquellos asuntos en los
que así se disponga en los estatutos de la sociedad
o Estatutos => Pueden especificar otros casos en que sea exigible la votación separada de
acuerdos
Los acuerdos sociales => Hay que diferenciarlos según el tipo social de que se trate
S.R.L. => Se adoptan mediante la regla de mayoría ordinaria, entendiendo como tal, que es la
mayoría de los votos válidamente emitidos. Es mayoría de votos emitidos, debe representar al
menos 1/3 del capital social. Los votos en blanco y las abstenciones, no se computarán
o Regla de mayoría ordinaria => Conoce alguna excepción ya que la mayoría legal
reforzada será necesaria en los siguientes supuestos
Cuando la junta de la S.R.L. vaya a pronunciarse sobre la modificación de los
Estatutos (mayoría de más de la mitad de los votos correspondientes a las
participaciones en que se divide el capital)
Cuando la Junta va a pronunciarse sobre la autorización a sus administradores
para levantar la prohibición de competencia que pesa sobre ellos, la supresión o
limitación del derecho de preferencia, las modificaciones estructurales de la
sociedad y la exclusión de socios (mayoría de 2/3 de los votos correspondientes
a las participaciones en que se divide el capital)
o Estatutos => Pueden contener un pacto reforzando la mayoría necesaria pero no se
permiten pactos que exijan unanimidad
S.A. => La regla general es la exigencia de mayoría simple (que los votos favorables sean más
que los votos en contra)
o Excepción a la regla de mayoría simple => Hay 2 excepciones
Se requiere mayoría absoluta (mas votos a favor que la suma de los votos en
contra, las abstenciones y votos en blanco) => Para los acuerdos relativos a las
modificaciones estatutarias, la emisión de obligaciones, la supresión o limitación
del derecho de preferencia, las modificaciones estructurales de la sociedad y el
traslado del domicilio social al extranjero. Además, se requiere que el numero de
accionistas presentes o representados sea superior al 50%
Si el número de asistentes es inferior al 50% (en segunda convocatoria)
=> El quórum de votación exigido tiene que ser el voto favorable de 2/3
del capital presente o representado
Si en los estatutos se hubiera pactado una clausula de quórum reforzado =>
Pero no pueden suponer una exigencia de unanimidad
Formalización de los acuerdos de la Junta General => Todo acuerdo de la junta general debe
formalizarse en acta que deberán incorporarse en el libro de actas
Formación y aprobación del acta de la Junta General en una S. de Capital => Hay que
diferenciar 2 situaciones posibles
o Si no concurren circunstancias particulares => Su aprobación podrá lograrse a través de
un doble procedimiento. Así el acta previamente redactada por el secretario, podrá
aprobarse por la Junta al final de su sesión. Si no fuera así, el acta podrá aprobarse en
los 15 días posteriores a la fecha de celebración por parte del Presidente y de 2 socios
interventores, uno en representación de la mayoría y otro de la minoría
A partir de la fecha de aprobación del acta => Podrán ejecutarse los acuerdos
o Si el acta de la Junta es notarial => Será posible cuando los administradores sociales así
lo soliciten al notario. Además, los administradores están obligados a requerir la
presencia del notario y que el acta tenga carácter notarial, cuando con 5 días de
antelación respecto de la fecha prevista para la celebración de la Junta, así lo soliciten
los socios que representen el 1% del capital social en caso de S.A. y el 5% en caso de
S.R.L.
Cuando el acta notarial tenga carácter necesario => No habrá acta de la Junta
General y sus acuerdos serán ineficaces si el acta no es notarial
Causas de impugnación de los acuerdos sociales => La LSC dispone que son impugnables los acuerdos
sociales que sean contrarios a la Ley, se opongan a los estatutos o al reglamento de la Junta de la
sociedad o lesionen el interés social en beneficio de uno o varios socios o de terceros. También será
impugnable el acuerdo que, sin causar daño alguno al patrimonio social, se imponen de forma abusiva
por la mayoría
Calificación como abusivo => Un acuerdo es abusivo cuando sin obedecer a una justificación
razonable, es adoptado por la mayoría en su propio interés y en detrimento injustificado del
resto de socios
Ejercicio abusivo del derecho de impugnación => LSC recoge una doble exclusión respecto del
derecho a impugnar los acuerdos sociales
o Se excluye la posibilidad de impugnación => Si por una actuación posterior por parte de
la sociedad, desaparece la causa que justificó la acción impugnatoria siempre que la
causa hubiera desaparecido antes de la demanda de impugnación
Si la causa desaparece tras la demanda de impugnación => El juez dictará auto
de terminación del procedimiento por desaparición sobrevenida de la causa que
dio lugar a impugnación
Legitimación para impugnar los acuerdos sociales => La legitimación activa se atribuye a
cualquiera de los administradores sociales, los 3os con interés legítimo y los socios que hubieran
adquirido tal condición antes de la adopción del acuerdo, siempre que representen, individual
o conjuntamente, al menos el 1% del capital
o Los socios que no alcancen el 1% => Tienen derecho al resarcimiento del daño que les
haya ocasionado el acuerdo impugnable
o Para la impugnación de acuerdos contrarios al orden público => Está legitimado
cualquier socio, aunque hubieran adquirido esa condición tras el acuerdo, el
administrador o tercero
o La exigencia de que el socio titule el 1% del capital => Puede venir a menos como
consecuencia de pacto estatutario pudiendo el socio tener menos del 1%
o Socios que hubieran votado a favor del acuerdo => Pueden intervenir a su costa en el
procedo para mantener su validez
o No podrá alegar defectos de forma en el procedo de adopción del acuerdo => Quien,
habiendo tenido ocasión de denunciarlos en el momento oportuno, no lo hubiera hecho
o Legitimación pasiva => La legitimación pasiva la ostenta la sociedad
o En el proceso de impugnación => Intervienen los legitimados activamente, los
legitimados pasivamente y también pueden intervenir terceros, bien en la defensa de la
validez del acuerdo, bien de forma adhesiva con el impugnante
o Mientras se encuentre pendiente el proceso de impugnación => Podrá ser admitido
como demandante o demandado, quien acredite tener interés legítimo en el resultado
del pleito. En particular, cualquier consumidor o usuario podrá intervenir en los
procesos instados por las entidades legalmente reconocidas para la defensa de los
intereses de aquellos.
Solicitud de intervención => No suspende el curso del procedimiento
Acción de impugnación => Caduca en el plazo de 1 año, salvo que tenga por objeto acuerdos
contrarios al orden público, en cuyo caso, la acción ni caduca ni prescribe
o Plazo de caducidad => Se computa desde la fecha de adopción del acuerdo adoptado en
la Junta de socios o reunión del Consejo de administración y desde la fecha de recepción
de la copia del acta si el acuerdo hubiera sido adoptado por escrito.
Si el acuerdo hubiera sido inscrito => Se computa desde la fecha de oponibilidad
o La estimación de la impugnación => Acarrea la ineficacia (nulidad) del acuerdo
impugnado
Si el acuerdo inscribible fuera inscribible => La sentencia que estima la
impugnación debe inscribirse en el RM y publicarse en el BORME
o En los supuestos en que un acuerdo social pueda ser impugnado => Junto con la acción
de impugnación, el socio también puede requerir la reparación del daño causado y
solicitar que desaparezcan los efectos del acuerdo
Esta acción => Se reconoce expresamente respecto de los socios que no
pudieran impugnar el acuerdo por no alcanzar el porcentaje de capital requerido
para estar legitimados activamente. Pero también el socio legitimado
activamente puede ejercitar la acción de remoción y la acción indemnizatoria
Legitimación pasiva => La ostenta la sociedad
A fin de que el consejo de administración delegue sus facultades es necesario que, respetando los
límites que se acaban de indicar, tal órgano adopte dos acuerdos diferenciados, pues resultará
necesario que resuelva sobre la propia delegación, pero también habrá de proceder a nombrar a los
delegados.
En primer lugar, el consejo deberá adoptar el acuerdo de delegación. Este acuerdo conforme con
cuanto dispone el Art. 249.2 LSC, la adopción de esta decisión se sujeta a un quórum de dos tercios de
votos favorables computados sobre el total de los componentes del consejo de administración. De otra
parte, esta decisión encierra un acuerdo formal, pues no surtirá efecto alguno hasta su inscripción el
Registro Mercantil Art. 249.2 LSC.
Junto con el acuerdo de delegación, el consejo deberá adoptar el acuerdo de nombramiento del o de
los delegados. El texto legal requiere que la sociedad perfeccione un contrato con el delegado que se
nombre Art. 249.3 y 4 LSC, el cual, deberá aprobarse por el consejo de administración, en nombre de la
sociedad, y con el quorum de dos tercios del total de los integrantes de tal consejo.
En esa reunión del consejo, deliberando y resolviendo sobre este contrato de delegación, no podrá
participar, ni en la votación ni en la deliberación, el consejero que fuera a ser designado como
delegado. El contrato de delegación debe satisfacer una exigencia formal, pues deberá incorporarse
como anexo al acta del consejo celebrado.
La última exigencia que deber satisfacer el contrato de delegación hace referencia a su contenido.
En cuanto al contenido, el texto legal requiere que se pronuncie, de modo expreso, delimitando la
retribución que, al margen de la que le correspondiera a este administrador en su condición de tal,
habrá de percibir el delegado por el desarrollo de las funciones ejecutivas que se le encomiendan,
incluyendo su posible derecho a una indemnización por cese anticipado como tal delegado.
De este modo, se busca concretar la remuneración a la que, por causa de la delegación, se tiene
derecho, pues los delegados no podrán percibir retribución alguna por el desempeño de funciones
ejecutivas cuyas cantidades o conceptos no estén previstas en ese contrato Art. 249.4 LSC. Por lo
demás, podrá pactarse como contenido de este contrato cualquier contenido lícito que se entienda
oportuno.
Estas previsiones resultan muy razonables en relación con las grandes sociedades que cotizan en bolsa.
Sin embargo, respecto de aquellas sociedades que no presentan tales circunstancias, pueden suponer
una complejidad excesiva y una dudosa justificación.
La delegación efectuada por el consejo de administración suscita un último problema de especial
relieve práctico y que se manifiesta en un doble ámbito. Las relaciones que se dan entre el propio
consejo y los delegados, con todas sus consecuencias tanto en el plano de la actuación de las funciones
delegadas como de la responsabilidad derivada de los actos llevados a cabo por el delegado.
Antes de entrar a valorar estos problemas, hemos de tener presente que el consejo puede revocar la
delegación conferida, así como destituir al delegado, con independencia de las consecuencias
económicas -p. ej. indemnización por cese anticipado- que pudieran darse++.
(++ Al no acoger la LSC una disposición expresa en sentido contrario, debe concluirse que la adopción
del acuerdo de cese del delegado, es un acuerdo ordinario del consejo y, en consecuencia, que podrá
adoptarse sin necesidad de satisfacer exigencia alguna de quórum reforzado. Otro tanto debe
señalarse respecto del acuerdo por el que se decida poner fin a la propia delegación.).
Junto con lo anterior, también debe destacarse el hecho de que la delegación no suponga para el
consejo de administración la privación de función alguna que, por imperativo de la Ley, le son
atribuidas. Ello supone que, al menos teóricamente, el consejo podrá decidir una forma de actuación
de una competencia delegada distinta a la propia delegación -p. ej. nombramiento de un apoderado
para el desarrollo de tal función-. En tales circunstancias, podrá darse la actuación concurrente del
delegado y de un tercero -miembro o no del consejo- en el desempeño de tales funciones. Para evitar
esa simultaneidad en el ejercicio de tales funciones, en el acuerdo de delegación normalmente se
ordenará un reparto de las actuaciones posibles.
Ahora bien, la competencia del consejo, en cuanto órgano de administración, no viene a menos por el
hecho de la delegación y las limitaciones que pueda suponer, de modo que estas -pese a estar inscritas
en el Registro Mercantil- tendrán un alcance puramente interno, sin que puedan hacerse valer frente a
tercero de buena fe Art. 234.1 LSC.
De otra parte, la delegación, de por sí, no exonera de responsabilidad a los miembros del consejo en
relación con los actos de los delegados. No descartaremos la posibilidad de que por el daño derivado
de la actuación de los delegados pueda llegarse a exigir la pertinente responsabilidad a los miembros
del consejo de administración. Ahora bien, ello no impide que la delegación no deje de tener
consecuencias relevantes en esta materia. El Art. 225.1 LSC advierte que la diligencia exigible a los
administradores, y cuya infracción se constituye en presupuesto de la posible exigencia de
responsabilidad, vendrá concretada teniendo en cuenta la naturaleza del cargo y las funciones
atribuidas a cada uno de ellos. Por lo tanto, no habrá de merecer igual consideración la actuación del
delegado y la seguida por los miembros del consejo de administración. Sin embargo, ello impide que,
de conformidad con las normas generales, la conducta de los administradores no delegados deba ser
valorada, en su caso, como un supuesto de culpa in vigilando y, en su caso, culpa in eligendo.
Administración social y representación voluntaria. La alta dirección => La representación voluntaria
que pueda concederse por la sociedad, se sujeta a las reglas generales que disciplinan esta
representación voluntaria.
Ese apoderamiento voluntario => Puede concederse a un tercero o a quien hubiera sido
designado como administrador
o Facultades de la representación voluntaria => Vendrán determinadas por cuanto
decida el representado, pudiendo limitarse y resultando oponibles las limitaciones
dispuestas.
o Apoderamiento General => Se identifica con el director general de la sociedad (factor).
En este caso, el régimen de responsabilidad previsto para los administradores, no será
de aplicación para los apoderados
Si la sociedad, a través de su consejo de administración, concede un apoderamiento general y
no existe delegación => El riesgo está en la posibilidad de eludir los controles y las exigencias
que impone la regulación prevista para la delegación y a la vez, conseguir un resultado similar,
dado que el apoderamiento se confiere con carácter general
o En estos casos => Los deberes exigibles y responsabilidad se sujeta a reglas distintas a
las previstas para los administradores sociales.
o Si el apoderamiento general se concede a un miembro del Consejo de Administración
=> Deberá formalizarse el contrato de delegación previsto en la LSC
Toda sociedad de capital => En cuanto a empresario o comerciante, debe llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de sus
operaciones
Contabilidad social => Supone necesariamente de llevar ciertos libros y soportes contables
dispuestos para todo empresario
Sociedades mercantiles => Deben llevar un libro de actas, en el que se hagan constar acuerdos
tomados por las Juntas Generales y especiales y demás órganos colegiados de la sociedad
Sociedades de capital => Deben elaborar cuentas anuales
Contenido de las cuentas anuales => Están formadas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias,
un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y
la memoria. Todos estos documentos deben formar una unidad, pues las cuentas anuales forman un
todo
Estos documentos => Deben ser redactados con claridad y mostrar una imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad
Confección cuentas anuales => Debe realizarse conforme a las previsiones de la LSC y del CCom
CCom => Establece que la documentación contable debe ser llevada con claridad, por orden de
fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deben corregirse los
erros u omisiones. No pueden utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso
Modelos reglamentarios => Tienen una estructura establecida, pero podrán incorporarse
subdivisiones siempre y cuando se respete el esquema de los modelos
Si las cuentas anuales no ofrecen esa imagen fiel debida => Se impone un deber de aclaración
ya que debe ofrecerse en la memoria todas las informaciones y valoraciones necesarias para
conseguir esa imagen fiel
o Si una norma es incompatible y dificulta la obtención de la imagen fiel => No deberá
aplicarse y en la memoria deberá explicarse el por qué no se aplicó esa norma
Empresario => Debe formular las cuentas anuales de su empresa al cierre del ejercicio que se
produce por regla general el 31 de diciembre
Balance => En él se resume toda la contabilidad de la sociedad en un momento dado. Se ordena en
columnas separadas.
Primera columna => Está formada por el activo que releja el valor de los bienes y derechos que
forman el patrimonio social. Debe separarse, dentro de la columna el activo fijo o no corriente
y el activo circulante o corriente
o Activo circulante o corriente => Comprende los bienes y derechos que se consumen en
el desarrollo del ciclo normal de la explotación y aquellas partidas o cuentas que se
espera realizar en un plazo superior a 1 año, a contar desde la fecha de cierre del
ejercicio
o Activo fijo o no corriente => Esta formado por el resto de elementos
Segunda columna => Está formada por el pasivo que indica la procedencia de los recursos que
aparecen en el activo y señala lo que son fondos propios de la sociedad y los fondos ajenos o
deudas con los acreedores. Se divide en pasivo no corriente y pasivo corriente o circulante
o Pasivo corriente o circulante => Formado por las obligaciones cuyo vencimiento se
espera se produzca durante el ciclo normal de explotación, y en todo caso, en un plazo
máximo de 1 año a contar desde la fecha de cierre del ejercicio social
o Pasivo no corriente => Está formado por el resto de elementos
Patrimonio neto de la sociedad => Su importe es el resultado de restar el pasivo al activo
o Debe diferenciar => Los fondos propios del resto de partidas
Balance abreviado => Pueden realizar balance abreviado las sociedades que durante 2 ejercicios
consecutivos, reúnan a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos 2 de los siguientes requisitos:
o Que el total de las partidas del activo no supere los 4 millones de €
o Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8 millones de €
o Que el numero medio de empleados no sea superior a 50
Sociedad => Perderá esta facultar si dejan de reunir, durante 2 ejercicios sociales, 2 de las
causas
Cuenta de pérdidas y ganancias => Comprende los ingresos y los gastos del ejercicio y expresa el
resultado restando los gastos a las ganancias. Expresa la imagen fiel de los resultados obtenidos por la
sociedad.
Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada => Pueden realizarlo las sociedades que durante 2
ejercicios consecutivos, reúnan a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos 2 de los
siguientes requisitos:
o Que el total de las partidas del activo no supere los 11.400.000 €
o Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22.800.000 €
o Que el numero medio empleados no sea superior a 50
Sociedad => Perderá esta facultar si dejan de reunir, durante 2 ejercicios sociales, 2 de las
causas
Gastos o ingresos que no procedan de la actividad ordinaria de la sociedad => Deben ser
calificados como extraordinarios. Si estos ingresos y gastos fueran relevantes por su importe,
deberán explicarse en la memoria
Estado de cambios en el patrimonio neto => Detalla las variaciones que, a lo largo del ejercicio, se han
producido en el patrimonio neto de la sociedad.
Patrimonio neto => Es una parte residual de los activos de la sociedad una vez deducidos sus
pasivos.
Estado que muestra los cambios en el patrimonio neto => Tiene 2 partes
o La primera => Refleja exclusivamente los ingresos y gastos generados por la actividad de
la empresa durante el ejercicio, distinguiendo entre los reconocidos en la cuenta de
pérdidas y ganancias y los registrados directamente en el patrimonio neto.
o La segunda => Contiene todos los movimientos habidos en el patrimonio neto, incluidos
los procedentes de transacciones realizadas con los socios o propietarios de la empresa
cuando actúen como tales
Si sociedad puede hacer balance abreviado => Queda dispensada de la necesidad de redactar
el estado de cambios del patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo => Refleja el incremento o disminución del fondo de maniobra con que
cuenta la sociedad respecto de los medios líquidos de que puede disponer. Se ha de ordenar y agrupar
por categorías tanto los cobros como los pagos realizados en nombre de la sociedad
Memoria => Completa, amplia y comenta la información que ofrecen el resto de los documentos que
conforman las cuentas anuales. Es un documento accesorio, pero tiene un papel central en las cuentas
anuales y cumple con una función integradora
LSC => Debe ofrecer unos criterios de valoración, métodos aplicados para las correcciones de
valor, posiciones de socio con influencia significativa en la sociedad, deudas con duración
superior a 5 años o con garantía real, etc.
LSC => Admite la posibilidad de una memoria abreviada, en cuyo contenido se reducen las
exigencias formales dispuestas con carácter general. Podrán acudir a esta fórmula las
sociedades que puedan realizar el balance abreviado
Informe de gestión => Debe contener una exposición fial acerca de la evolución de los negocios y de la
situación actual de la sociedad, los acontecimientos relevantes que se hubieran producido tras el cierre
del ejercicio social y la evolución previsible de la sociedad.
Sociedad => Si puede acogerse al balance abreviado, no sería necesaria la redacción del
informe de gestión
Propuesta de aplicación de resultado => Documento en que los administradores sociales proponen el
destino que deberá aplicarse al resultado obtenido en el ejercicio a que se refiere. LSC no indica nada
sobre el contenido de este documento, a salvo su exigibilidad
Elaboración, aprobación y publicación de las cuentas anuales => Está formado por distintas fases
Fase de elaboración o formulación de las cuentas anuales => Deben ser formuladas por los
administradores sociales en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del
ejercicio social.
o Si se hace más tarde => Sigue siendo válido y surte los efectos previstos pero se le
podrá exigir responsabilidad por esa formulación tardía
o LSC => Considera improcedente que la formulación de las cuentas se encomiende a un
3º
o La elaboración o formulación => Debe formalizarse y deben ser firmados por los
administradores y si falta la firma de un administrador, debe ser necesario expresar la
causa de esa falta de firma
Fase de aprobación de las cuentas anuales => La competencia para decidir sobre la aprobación
esta confiada a la Junta General de la sociedad y no puede delegarse en otro órgano social
o Junta General => Se reúne necesariamente dentro de los 6 primeros meses de cada
ejercicio para, en su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y
resolver sobre la aplicación del resultado
o Desde la fecha de convocatoria de la Junta => Los socios tienen derecho de
documentación
o S.R.L. => Salvo que los estatutos excluyan esta posibilidad, los socios que, por si o en
unión con otros, alcancen una participación en el capital social igual o superior al 5%,
tendrán derecho a examinar en el domicilio social y acompañados de un experto
contable si lo desean, los documentos en los que se apoyen las cuentas anuales
Fase de publicidad de las cuentas anuales una vez aprobadas => Los administradores de la
sociedad deben presentar, para su depósito en el RM del domicilio social, una certificación de
los acuerdos adoptados en la Junta General que aprobara las cuentas anuales, así como un
ejemplar de ellas y si es obligatorio, un informe de gestión y de auditoria
o Administradores => Tienen 1 mes para depositar las cuentas anuales desde la
celebración de la Junta General que hubiera aprobado las cuentas anuales. El
registrador, deberá realizar un control de legalidad dentro de los 15 días siguientes a la
fecha de asiento de presentación para comprobar si los documentos se ajustan a la
legalidad
Si se supera este trámite => Se formaliza el depósito de las cuentas anuales
practicándose el correspondiente asiento en el libro de depósitos de cuentas
anuales y en el folio registral de la sociedad depositante. Una vez depositado, su
contenido es publico
o Registrador => Dentro de los 3 primeros días hábiles de cada mes, el registrador
remitirá al RM Central una relación alfabética de las sociedades que hubieran causado el
depósito de sus cuentas anuales durante el mes anterior que serán publicados en el
BORME
Sanciones por incumplimiento del deber de depositar las cuentas anuales => El incumplimiento del
deber de depositar las cuentas anuales puede dar lugar a una multa a la sociedad por importe de entre
1.200.00 € y 60.000.00 € que se impondrá por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas,
previa instrucción del oportuno expediente
Cuando la sociedad o grupo de sociedades tenga un volumen de facturación superior a
6.000.000 € => El límite de la multa se elevará a 300.000 €
LSC => Dispone el cierre registral de la sociedad hasta que no se efectúe el depósito de sus
cuentas anuales. A consecuencia de ello, la sociedad no podrá inscribir en el RM ningún
documento que se trate del cese de sus administradores, revocación de poderes, disolución
social, nombramiento de liquidadores, asi como las inscripciones ordenadas por la autoridad
judicial o administrativa
Las infracciones de estas obligaciones => Prescriben a los 3 años
Si existieran pérdidas provenientes de ejercicios anteriores y que tuvieran como consecuencia que el
valor del patrimonio neto fuera inferior a la cifra del capital => El beneficio obtenido en el ejercicio
deberá destinarse a cubrir tales pérdidas
En ausencia de estas pérdidas => La Junta General debe resolver sobre el destino que ha de
darse al beneficio obtenido en el ejercicio social
Por el contrario, en ausencia de estas pérdidas, la junta general deberá resolver sobre el
destino que ha de darse al beneficio obtenido en el ejercicio social, sin olvidar ciertas reglas que
deben ser respetadas cuando la junta fuera a pronunciarse sobre tal materia.
Resultado del ejercicio => Viene determinado por lo que expresen las cuentas anuales pero la cuantía
de beneficio señalada en las cuentas anuales, no debe considerarse como la cantidad definitiva sobre
la que la junta se ha de pronunciar. Es necesario que se respete una doble exigencia:
Con carácter prioritario => Debe darse cobertura a la reserva legal. Es necesaria para atender
las perdidas provenientes de ejercicios anteriores y en la medida que no existan otras reservas
disponibles para hacer frente a esas pérdidas
o Reserva legal => Debe dotarse hasta alcanzar el 20% de la cifra de capital social
En cada ejercicio => Deberá destinarse a la reserva legal el 10% en tanto en
cuanto no se alcance la cantidad del 20%
Si una parte de los beneficios, se imputa directamente al patrimonio neto => Debe detraerse
tal cantidad y no puede ser objeto de pronunciamiento de la junta general
Si en el activo del balance se hubieran anotado gastos de investigación y desarrollo => Es
preciso dotar una reserva disponible por tal importe. Pero también debe dotarse una reserva
indisponible que sea equivalente al valor dado al fondo de comercio, debiendo destinarse, al
menos un 5% de su importe
Si existen pérdidas de ejercicios anteriores que hicieran que ese valor del patrimonio neto de
la sociedad fuera inferior a la cifra del capital => El beneficio se destinará a la compensación
de pérdidas
Prohibición => No se puede repartir beneficios a menos que el importe de las reservas
disponibles sea, como mínimo, igual al importe de los gastos de investigación y desarrollo que
figuren en el activo del balance.
Verificación contable o auditoría => El auditor (experto independiente) comprobará si las cuentas
anuales ofrecen la imagen fiel
Sociedad => No estará obligada a realizar la auditoría de cuentas si durante 2 ejercicios
consecutivos, reúnen a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos 2 de las siguientes
causas:
o Que el total de las partidas del activo no supere los 2.850.000 €
o Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5.700.000 €
o Que el numero medio de empleados no sea superior a 50
El hecho de que se de esta excepción para la sociedad => No impide que las cuentas anuales
de estas sociedades de capital puedan ser sometidas al informe del auditor.
Nombramiento de los auditores => Son nombrados por la Junta General antes de que finalice
el ejercicio a auditar
o Nombramiento => Tendrá la duración que se decida, pero no puede ser inferior a 3
años ni superior a 9. El nombramiento además es irrevocable durante su vigencia salvo
causa justa
o Excepciones al nombramiento del auditor por la Junta General => Son 3
Casos en que la Junta no nombra al auditor en el plazo o cuando el nombrado
no acepta o no puede cumplir con el cargo => En este caso, cualquier socio y los
administradores sociales, pueden solicitar al registrador mercantil el
nombramiento de auditor quedando el nombramiento limitado a la realización
de la auditoria relativa a las cuentas anuales correspondientes al último ejercicio
Aquellos casos en que la sociedad de capital no esté obligada a auditar sus
cuentas anuales => En estos casos, los socios que tengan un capital social de, al
menos el 5%, pueden solicitar, dentro de los 3 meses siguientes a la fecha del
cierre del ejercicio social, al registrador mercantil el nombramiento de un
auditor
Coste de la auditoria => Será soportado por la sociedad
Duración del auditor solicitado por los socios => La auditoria queda
referida al ejercicio anterior y tras su cierre se presentará la solicitud de
designación
Casos en los que la designación es consecuencia necesaria de la revocación el
previamente nombrado => La revocación por justa cusa, se insta ante el
registrador mercantil o secretario judicial, de conformidad con el RRM.
Legitimación para solicitar la revocación => La tienen los
administradores sociales y cualquier socio
o Si se estima la revocación => Hay que nombrar un nuevo auditor
La duración del nuevo auditor => Lo será por el tiempo
que le restara al primero cuya designación fue revocada
Auditores => No son un órgano social y nunca expresan la voluntad de la sociedad
Desempeño de sus funciones => Se plasma en un informe de auditoría en el que el auditor
manifiesta su opinión sobre las cuentas anuales objeto de verificación contable. El auditor
emitirá una opinión favorable, con salvedades, desfavorable o denegada
Auditor => Dispone en todo caso, de 1 mes, a contar desde que se le entregaron las cuentas
anuales, para presentar su informe
Nombramiento del auditor => Requiere su aceptación y su actividad es retribuida
Tipo de contrato => Estamos ante un contrato de prestación de servicios de modo que el
auditor se compromete a actuar con diligencia