INSERCIÓN DE TABLAS Y OBJETOS

INSERCIÓN DE TABLAS
Hay dos métodos básicos para trabajar con tablas en Word, convertir texto que ya
tenemos en nuestro documento y crear una tabla completamente nueva insertándola
desde cero.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

ANIMALES DOMESTICOS POR HABITANTE

CIUDAD PERROS GATOS LOROS PÁJAROS
BARCELONA 12 50 20 12
LYON 20 16 9 2
NAPOLES 8 50 20 78
OSLO 14 8 2 27
VILLABURRILLOS 1 70 70 98
PROMEDIO

INSERTAR TABLA
La tabla es una forma de estructurar
datos en filas y columnas: la
información se almacena en los
recuadros generados por la intersección
de filas y columnas, llamados celdas. Por
su simplicidad y versatilidad es muy
utilizada en todo tipo de documentos.
DIBUJAR TABLA
INSERCIÓN DE OBJETOS
La ficha lnsertar nos permite también añadir distintos tipos de elementos a nuestro
documento. Muchas de las opciones de esta ficha son comunes a las demos aplicaciones
de Office pero, aunque puedan utilizarse indistintamente en todas ellas, algunos se
adaptan mejor a una aplicación determinada.

En este apartado nos centraremos en la inserción de imágenes, texto y símbolos.

INSERTAR IMÁGENES
Para insertar una imagen en un documento de debemos hacer Clic en el botón Imágenes
en el grupo Ilustraciones: al hacerlo se abrirá un cuadro de diálogo en el que podemos
buscar la imagen deseada en nuestro equipo. Una vez escogida, aparecerá en la página
actual.

Cuando la imagen está ya en pantalla, lo primero que haremos será colocarla en el lugar
correcto y ajustar su tamaño: para ello solo tendremos que hacer Clic sobre la imagen, con
lo que aparecerán unos controles alrededor de la misma. En ocasiones será necesario
editar la imagen en profundidad, ya sea para hacer pequeños retoques o para ajustar con
precisión su ubicación respecto al texto. AI hacer clic sobre a imagen aparece a ficha
contextual Herramientas de imagen.

INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA (IMÁGENES PRE-DISEÑADAS)

En caso de que no tengas en tu computador la imagen que quieres insertar en el
documento, Word te permite buscar e insertar las imágenes desde Internet.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres que esté la imagen. En la pestaña
Insertar, haz Clic en el botón Imágenes en línea .

Se abrirá un cuadro de diálogo. Escribe en la barra de Búsqueda de imágenes de Bing el

termino de búsqueda de la imagen que quieres usar, y presiona la tecla Enter para que el
programa haga la búsqueda.

Por defecto, Bing solo mostrará imágenes libres de derechos de autor, que podrás usar sin
problema alguno en tus proyectos. Si quieres asegurarte de que no vas a tener ningún
problema con la foto, puedes ir al sitio web de donde salió la imagen. El enlace estará en la
parte inferior del cuadro de diálogo.

También puedes insertar imágenes desde tu cuenta de OneDrive u otras cuentas online,
como Facebook o Flickr, desde el mismo cuadro de diálogo en el que hemos estado
trabajando.
INSERTAR FORMAS
Es posible incluir un dibujo en Word a troves del botón Formas . En el menú
desplegable podemos escoger entre multitud de dibujos, algunos muy básicos y otros
realmente elaborados.

A diferencia de las imágenes, no basta escoger una forma para que aparezca ya en
pantalla: debemos hacer Clic en el punto del documento en el que queremos incluirla, y a
continuación arrastrar el mouse en la dirección deseada para dar forma y tamaño al dibujo.

Una vez que se inserta en el documento, podemos hacer Clic sobre el dibujo y aparecerá
una ficha contextual muy parecida a la que vimos en el caso de las imágenes: en este caso
se llama Herramientas de dibujo.

INSERTAR ÍCONOS
Microsoft 365, Office 2021 y Office 2019 tienen iconos , un nuevo tipo de ilustración
para los documentos. Los iconos se organizan en categorías para ayudarle a encontrar lo
que desea.

(Si Iconos no está disponible en la cinta de opciones de la barra de herramientas, tiene una
versión anterior de Office antes de 2019) que no admite esta característica.)

INSERTAR SMARTART
Un Gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e ideas. Puede crear uno
eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje. Algunos diseños (como los organigramas
y los diagramas de Venn) representan clases específicas de datos, mientras que otros
simplemente mejoran el aspecto de una lista con viñetas.

Combinados con otras características como los temas, los Gráficos SmartArt le ayudan a
crear ilustraciones dignas de un diseñador con tan solo unos clics.
INSERTAR TEXTO Y SÍMBOLOS
INSERTAR CUADROS DE TEXTO

El elemento de inserción de texto más utilizado es el Cuadro de texto . En realidad, se

trata de una forma geométrica más (recordemos que todas las formas pueden llevar texto
en su interior); pero debido a su uso más frecuente, se incluye también en la ficha lnsertar.

El menú Cuadro de texto nos permite escoger entre una galería predeterminada de
cuadros ya formateados y colocados en forma de esquinas, barras laterales, citas en medio
del texto, etc.

INSERTAR WORDART.
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en
nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarlo, iremos a la ficha Insertar, luego en el grupo Texto, pulsaremos el botón
WordArt . Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que
deberemos hacer es hacer Clic sobre la que más nos guste. A continuación, se mostrará un
texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente
no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la ficha Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier
otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están
a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado
disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir
que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y
también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

INSERTAR LETRA CAPITAL O CAPITULAR.

Un capitular (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo al
principio de un párrafo o de una sección. El tamaño de una capitulación suele ser dos o
más líneas. Use letras capitales para dar a su documento Word un aspecto espectacular y
elegante.

Seleccionar el primer carácter de un párrafo. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto,

seleccione el botón Agregar una letra capital . Luego selecciones la opción de letra
capital que desee.

INSERTAR SÍMBOLOS.
Sin abandonar la ficha lnsertar, nos encontramos con la posibilidad de incluir símbolos en
el texto . Normalmente se trata de símbolos que no se encuentran en el teclado,
como caracteres de otros idiomas o símbolos gráficos. Gran parte de los símbolos
pertenecen al ámbito científico. Algunos ejemplos:
ORGANIZACIÓN DEL TEXTO

INSERTAR PORTADA
El primer elemento que mejora la presentación de un documento es la portada. Su uso es
una práctica común en trabajos escolares, pero también a la hora de presentar memorias o
propuestas de proyectos dentro de la empresa.

Evidentemente, no necesitamos una herramienta específica para crear una portada: basta
con formatear de forma diferente la primera página del documento. Sin embargo, la
galería de portadas de Word nos facilita enormemente la tarea.

INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Los encabezados y pies de página son una de las formas básica como podemos
personalizar y estructurar un documento en Microsoft Word ya que en este tipo de
elementos será posible ingresar texto corporativo, o una imagen de la compañía, agregar
información como correos electrónicos, números de teléfono y más.

Es habitual que en un documento de Word tengamos contenido clasificado por diferentes

categorías o secciones y para ellos los títulos y diseños son bastante recursivos. El
encabezado y pie de página suele usarse de forma homogénea, pero puede suceder que
dentro de un mismo archivo queramos separar partes por algún motivo. Por ello, poder
configurar encabezados y pie de páginas diferentes en un mismo archivo docx.

Trataremos de reproducir el siguiente ejemplo:

32.56 43.63 48.84

23.54 31.54 35.31

76.87 103.01 115.35

607.64 814.24 911.46

155.67 208.60 233.55