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DIRECCIÓN TELÉFONO/CELULAR
CALLE 12B-#3-34 PILAR 3155023359
OBSERVACIONES:
El presente contrato regula los términos y condiciones aplicables a la UNIVERSIDAD CESMAG, Institución
privada de Educación Superior, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida
mediante Resolución No. 10735 de junio 23 de 1982 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, que
mediante Resolución No. 004012 del 12 de abril de 2019 emanada del mismo Ministerio, se reconoció como
Universidad, con NIT 800.109.387-7 y domicilio principal en Pasto, que para efectos del presente contrato se
denominará “la UNIVERSIDAD”; y el/la estudiante y/o su representante legal, identificados como se refiere en la
parte final de este documento, que para efectos del presente contrato se denominarán “el/la ESTUDIANTE o
ACUDIENTE” según corresponda, quienes al suscribir este documento aceptan que éste constituye la expresión
de la voluntad concordante de las partes de obligarse recíprocamente a la prestación/recepción del servicio de
educación superior y las consecuencias jurídicas que de este acuerdo se derivan, ateniéndose a lo regulado en
las siguientes
CLÁUSULAS:
PRIMERA. OBJETO:
El presente contrato regula los términos y condiciones de prestación/recepción del servicio de educación
superior, en virtud de la matrícula del(la) Estudiante en el programa académico al que fue admitido por la
UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO
Las cláusulas establecidas en este documento, junto con el formato F03 (datos personales, programa
académico, registro de los espacios académicos y semestre a cursar) y el formato de adición o cancelación de
matrículas, suponen el Contrato de Prestación de Servicios educativos celebrado entre la UNIVERSIDAD y el(la)
ESTUDIANTE que realice su matrícula de manera virtual o física.
2. Respetar el carácter privado y autónomo de la UNIVERSIDAD, así como su espíritu católico orientado
por los principios franciscano-capuchinos.
3. Aceptar que la prestación del servicio educativo podrá desarrollarse en forma presencial física y a través
de mediaciones virtuales apoyadas en herramientas tecnológicas, según las condiciones de aprobación
otorgadas por el Ministerio de Educación Nacional a la UNIVERSIDAD o cuando las circunstancias lo
justifiquen, renunciando el/la ESTUDIANTE y/o su acudiente, al ejercicio de acciones legales en concepto de
indemnización y/o daños y perjuicios que pudieran ocasionarse.
4. Aceptar que la prestación del servicio educativo podrá desarrollarse en forma presencial física y a través
de mediaciones virtuales apoyadas en herramientas tecnológicas, según las condiciones de aprobación
otorgadas por el Ministerio de Educación Nacional a la UNIVERSIDAD o cuando las circunstancias lo
justifiquen, renunciando el/la ESTUDIANTE y/o su acudiente, al ejercicio de acciones legales en concepto de
indemnización y/o daños y perjuicios que pudieran ocasionarse.
6. Asumir que las controversias deben resolverse a través del diálogo y, por consiguiente, la
UNIVERSIDAD no acepta actitudes de imposición, violencia o desacato, cualquiera que sea su
7. Cumplir el deber de actuar con moralidad, respetar el derecho ajeno, las convicciones religiosas,
políticas e ideológicas de los demás.
8. Comprender que al suscribir el presente documento se obliga a cumplir con todas las condiciones
académicas, económicas y disciplinarias dispuestas por la UNIVERSIDAD.
10. Todos los documentos entregados para sustentar el acto de matrícula son verídicos y cualquier
irregularidad que contenga información contraria a la realidad de la situación de la cual sirve de soporte, que
sea incorrecta u ocasione confusión, será causal de anulación de la matrícula.
11. Los documentos aportados a la UNIVERSIDAD durante los procesos de admisión y matrícula que
sean entregados mediante copia, se corresponden con la documentación original que obra en su poder,
comprometiéndose a aportar dicha documentación original cuando le(s) sea requerido, en un plazo máximo
de diez (10) días hábiles desde que se realice el requerimiento. En caso de no cumplir con dicho
requerimiento en el plazo señalado, la UNIVERSIDAD procederá a anular la matrícula, de acuerdo a lo
consagrado en el Reglamento General Estudiantil, sin que proceda reclamación alguna lo cual incluye, los
derechos económicos pagados.
12. Adelantar los trámites de matrícula y su renovación, dentro de los términos, condiciones y calendario
establecidos por la UNIVERSIDAD para tal fin.
13. Para acceder a los servicios educativos que presta la UNIVERSIDAD, debe(n) pagar los derechos
pecuniarios establecidos por el Consejo Directivo de la Institución, teniendo en cuenta, además, que el pago
está sujeto a las fechas establecidas por la UNIVERSIDAD en el calendario académico. El valor de la
matrícula constará en el recibo de pago de matrícula; y los eventuales descuentos, becas y demás
beneficios que pueda recibir o aplicar en la misma, podrán ser modificados, suspendidos o revocados en
forma unilateral por parte de la UNIVERSIDAD, teniendo en cuenta las condiciones que para esto defina la
Institución, lo cual será dado a conocer por los medios de publicidad institucionales, y sin perjuicio del
respeto a las situaciones jurídicas consolidadas.
14. No están incluidos dentro del valor del Contrato de Matrícula otros pagos por concepto de cursos,
créditos académicos adicionales, obligaciones financieras, homologaciones, certificados y otros
contemplados en el Reglamento General Estudiantil aplicable al programa en el que se matricule, acorde
con lo dispuesto en la Ley y las normativas institucionales dispuestas para tal fin.
15. El Contrato de Matrícula se entiende perfeccionado una vez se cumplan los requisitos y procesos
académico-administrativos exigidos por la UNIVERSIDAD, así como el pago del valor de la matrícula por el
respectivo periodo académico, y se diligencie y entregue por el medio dispuesto por la Universidad el
formato F03, que hace parte integral del presente contrato.
16. El pago del valor total de la matrícula por créditos académicos de cada semestre, es condición para la
vigencia del Contrato de Matrícula.
18. En caso de aplazamiento de semestre por solicitud escrita de parte del ESTUDIANTE, este asume el
compromiso de solicitar por escrito la reserva del cupo, acorde con el procedimiento y condiciones que disponga
el Reglamento General Estudiantil y demás normas complementarias aplicables al programa vigente.
19. La UNIVERSIDAD desarrolla los programas académicos en cualquiera de las sedes que determine
pertinente, contando con la facultad de modificar sedes, docentes, lugares, horarios de clases, laboratorios y
demás actividades académicas.
20. La UNIVERSIDAD para primer semestre se reserva el derecho de no iniciar programas que no alcancen
un número mínimo de alumnos/matriculados, de acuerdo a criterios de la UNIVERSIDAD en cuyo caso, el/la
ESTUDIANTE podrá optar por la devolución integral de lo pagado por concepto de matrícula, en el marco de lo
establecido en el Reglamento General Estudiantil, o matricularse en otro programa académico, siempre y
cuando haya disponibilidad de cupos y cumpla los criterios de selección, pagando la diferencia que pudiera
existir entre ambos programas o solicitando el reembolso a la UNIVERSIDAD si el programa elegido tiene un
valor de matrícula inferior al anterior.
21. En el evento de que un programa o curso no pueda iniciar por no haberse alcanzado el número mínimo de
estudiantes, el/la ESTUDIANTE acepta que no podrá realizar reclamación alguna por concepto de
indemnización y/o daños y perjuicios diferentes al reintegro de las cantidades pagadas, renunciando
expresamente al ejercicio de cualquier acción legal por tal motivo.
23. 22. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a realizar modificaciones en la prestación del servicio
educativo que considere oportunas, lo cual se notificará a través de la página Web de la UNIVERSIDAD. Dichas
modificaciones serán de obligatorio cumplimiento durante el tiempo que la UNIVERSIDAD establezca su
vigencia o hasta que sean modificadas por otras posteriores.
Además de los consagrados en el Reglamento General Estudiantil, el cual se encuentra publicado en la página
institucional www.unicesmag.edu.co, el/la ESTUDIANTE con la suscripción de este contrato declara conocer que
cuenta con los siguientes derechos:
2. Activar las rutas de atención con las que cuenta la UNIVERSIDAD en caso de ser víctima de violencia de
género y decidir recibir la atención integral que ofrezca la UNIVERSIDAD.
3. Que se desarrolle el plan de estudios establecido por la UNIVERSIDAD para el programa académico al que
se matricule, el cual declara conocer.
4. Solicitar la cancelación de la matrícula, así como la devolución de un porcentaje del valor pagado, en los
términos, condiciones y restricciones contempladas en el Reglamento General Estudiantil, y demás normas que
lo complementan.
6. Contar con una dirección de correo electrónica institucional, a través de la cual podrá recibir información
1. Prestar el servicio educativo desde su inspiración católica, en cualquiera de las sedes con las que cuenta,
de conformidad con las normas y directrices del Ministerio de Educación Nacional, las institucionales y las
demás de carácter nacional o local que le sean aplicables.
4. Permitir al estudiante el uso racional de las aulas, espacios como bibliotecas, deportivos, laboratorios y
centro de prácticas.
5. Aperturar los programas y cursos siempre que cuenten con el número mínimo de estudiantes para llegar al
punto de equilibrio que la UNIVERSIDAD considere pertinente.
PARAGRAFO: Las obligaciones previstas en esta cláusula, quedarán en suspenso, sin lugar a responsabilidad
de ningún tipo por parte de la UNIVERSIDAD, en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, como incendio,
terremoto, inundación, saqueo, huelga, motín, asonada y cualquier otro evento calificado como tal por los
directivos de la UNIVERSIDAD.
1. Cumplir, respetar y acatar el Reglamento General Estudiantil y demás normas de la UNIVERSIDAD, los
cuales declara expresamente conocer por virtud de la firma del presente contrato de matrícula. En igual sentido,
se compromete a apropiarse de las modificaciones de las normas de la Institución que se llegaren a originar.
2. Cumplir con los compromisos académicos exigidos dentro del plan de estudios con ética y respeto hacia los
demás miembros de la UNIVERSIDAD, asistiendo a los cursos y prácticas dentro de los horarios programados
para ello, en cualquiera de las sedes de la UNIVERSIDAD.
3. Cumplir los requisitos y protocolos de bioseguridad y las medidas de autocuidado establecidas por la
UNIVERSIDAD y las autoridades competentes.
4. Encontrarse afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud y estar al día en el pago de las respectivas
cuotas de afiliación durante la vigencia del contrato de matrícula.
5. Utilizar de forma adecuada las instalaciones, servicios y equipos de la UNIVERSIDAD, respondiendo por los
daños y perjuicios que les llegase a causar.
6. No fumar, ingerir alcohol, ni utilizar ningún tipo de sustancia psicoactiva o estupefaciente dentro de las
instalaciones de la UNIVERSIDAD.
8. Seguir el conducto regular establecido dentro de la normatividad institucional para el tratamiento de las
controversias que puedan llegar a presentarse durante la vinculación a la UNIVERSIDAD en la condición del
estudiante.
9. No incurrir en violencia verbal, física o cualquier otro comportamiento que pueda afectar las buenas
relaciones de la comunidad universitaria.
11. No atentar contra la integridad física o psíquica, la vida, la libertad, dignidad y formación sexuales de los
integrantes de la comunidad universitaria.
12. Cumplir en su integridad los lineamientos de los protocolos de prevención contra abuso de menores,
violencia basada en género y los demás que se aprueben y difundan en debida forma.
13. Respetar los valores éticos, filosóficos y de confesión de LA UNIVERSIDAD, el derecho a la libertad de
opinión y de cátedra.
14. Desarrollar actividades extracurriculares como complemento a su formación académica y cumplir con los
requisitos académicos que sean adoptadas en aras de su actualización y mejoramiento académico.
15. Pagar puntualmente y dentro de los términos fijados, las obligaciones de orden financiero establecidas en
los reglamentos sobre tarifas.
16. Cuidar y preservar el medio ambiente, participar activamente en los programas y campañas ambientales,
hacer uso eficiente del agua, la energía, realizar separación en la fuente de los residuos reciclables, no
reciclables, orgánicos y peligrosos.
18. Disponer de los medios tecnológicos necesarios para el supuesto de que la prestación del servicio docente
universitario no se desarrolle de forma presencial en su integridad (independientemente de la modalidad de
impartición en la que curse su matrícula y, específicamente, en los supuestos de cursar en una modalidad
híbrida o virtual). En concreto, el/la ESTUDIANTE, deberá disponer, como mínimo, de instrumentos de
comunicación (móvil, tableta) e informáticos (computador de mesa, portátil), con funcionalidad de vídeo cámara
integrada o externa, audio y conexión a Internet.
19. Aceptar las actuaciones disciplinarias que se deriven del incumplimiento de sus deberes.
20. Informar por escrito a la UNIVERSIDAD, cualquier cambio que surja durante la vigencia del Contrato de
Matrícula en relación con los datos personales que ha suministrado mediante la suscripción del presente
documento.
21. 21. Recibir las comunicaciones y/o notificaciones a través del correo electrónico institucional que la
UNIVERSIDAD disponga para este fin, revisando esta herramienta constantemente.
22. Revisar de manera continua las plataformas de la UNIVERSIDAD con el fin de encontrarse actualizado
respecto a las novedades que la UNIVERSIDAD publique por estos medios.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el caso de los(las) ESTUDIANTE(S) menores de 18 años, sus acudientes con la
suscripción de este documento autorizan la celebración del presente contrato y se obligan a cumplir las
siguientes obligaciones:
1. Firmar el retiro temporal o definitivo del estudiante, de la UNIVERSIDAD, cuando haya lugar a ello.
2. Autorizar la participación del ESTUDIANTE en actividades académicas que requieran el desplazamiento por
fuera del Municipio de Pasto.
3. Atender las citaciones y comunicaciones de carácter académico y formativo que le hagan los directivos y
docentes de la UNIVERSIDAD.
4. Aceptar que el ESTUDIANTE desarrolle sus actividades académicas en cualquiera de las sedes de la
UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO QUINTO: Los errores en que pueda incurrir la UNIVERSIDAD, no eximen al(la) estudiante en
el cumplimiento de sus obligaciones y deberes adquiridos con la suscripción de este contrato y establecidos
en el Reglamento General Estudiantil y demás normativa institucional, por lo cual no podrá alegar a su favor
los beneficios que le generen estos errores.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La UNIVERSIDAD podrá dar por terminado este contrato antes de finalizar su
duración, cuando el/la ESTUDIANTE incurra en alguna conducta o hecho que en su normativa institucional
sancione con la pérdida de la calidad de estudiante.
Las finalidades para las cuales la UNIVERSIDAD utilizará los datos corresponden a:
1. Proceso de registro y control para el cumplimiento de la misión educativa institucional, académica, para el
desarrollo de las funciones sustantivas y administrativas universitarias.
2. Gestión y envío de información de beneficios, eventos, servicios, así como ofertas laborales para los
Egresados.
4. Divulgar la oferta académica, de servicios y beneficios que ofrece la UNIVERSIDAD de forma directa o a
través de terceros.
5. Remitir invitaciones a eventos académicos, culturales, sociales, deportivos, concursos, entre otros.
6. Informar sobre modificación en políticas, procesos, logística, normatividad y demás situaciones relacionadas
con la UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO TERCERO: Los datos e imágenes del estudiante referidos en esta cláusula serán conservados
mientras dure la relación contractual y una vez finalizada esta, hasta que el ESTUDIANTE o su ACUDIENTE
manifieste su oposición a que la UNIVERSIDAD continúe tratándolos.
PARÁGRAFO CUARTO: Con respecto a la captación de las imágenes y realización de vídeos donde pueden
aparecer los/las estudiantes como consecuencia de su participación en los eventos, actividades o actos
organizados por la UNIVERSIDAD o acontecimientos similares, los datos serán conserva¬dos con los fines
indicados, de manera indefinida, salvo que el(la) estudiante y/o su acudiente retire su consentimiento o
manifieste su voluntad de suprimirlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de
posibles reclamaciones.
PARÁGRAFO SEXTO: El ESTUDIANTE autoriza a la UNIVERSIDAD para que esta, informe a su contacto de
emergencia y/o acudiente, acerca de dificultades en salud, enfermedades o circunstancias que la
UNIVERSIDAD considere de especial importancia durante su permanencia.
PARÁGRAFO SÉPTIMO: Respecto de los datos personales de los cuales trata la presente clausula, estos
corresponderán a los registrados en el formato F-03.
OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL: El/a ESTUDIANTE podrá descargar los contenidos, copiar o imprimir
cualquier página de la Web oficial de la UNIVERSIDAD exclusivamente para su uso personal respetando los
derechos del titular, sin que pueda cambiar, modificar o suprimir la información, contenido o advertencias que se
recogen en la web oficial, formularios y páginas de la UNIVERSIDAD.
NOVENA. NULIDAD PARCIAL: Si alguna de las cláusulas establecidas en el presente contrato fuera declarada
nula o sin efecto, en todo o en parte, por cualquier autoridad competente, las restantes conservarán su validez.
DÉCIMA. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan fijar como
domicilio contractual la ciudad de Pasto, cualquier aviso o notificación que las partes deban dirigirse en virtud del
presente contrato, se efectuará por escrito, en cuyo caso deberán entregarse en las siguientes direcciones:
En el caso de la UNIVERSIDAD, será en la carrera 20 A No 14-54 de Pasto, a través del sistema de gestión
documental ORFEO al link https://orfeo.unicesmag.edu.co/orfeo/formularioWeb/ o al correo electrónico
rectoria@unicesmag.edu.co
DÉCIMA PRIMERA. DECLARACIÓN FINAL: Los acudientes que suscriben el presente documento, reconocen,
aceptan y confirman que la UNIVERSIDAD no está obligada a confirmar por ningún medio, si ellos están
realmente autorizados para obligarse en los términos de este contrato y que cualquier falsa declaración de ellos
no los liberará de las obligaciones que se incluyen en este contrato.
Una vez leído el contenido del presente documento, se suscribe en señal de aceptación, a los 11 días del mes
de 07 del año 2023.
Firma:
Firma: Nombre:
Chamorro
Firma:
Nombre:
Cédula: de