Pd-hs-005 Proced Induccion Reinduccion Capacitacion y Entrenamiento v2

CODIGO: PD-HS-005
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

VERSION: 2
PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, 30/12/2022
REINDUCCION, CAPACITACION Y
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ENTRENAMIENTO
Contenido
1.OBJETIVO ................................................................................................... 2
2.ALCANCE.................................................................................................... 2
3.RECOMENDACIONES HSE ....................................................................... 2
4.DEFINICIONES ........................................................................................... 2
5.REFERENCIAS / DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................. 2
6.RESPONSABLES ....................................................................................... 2
7.GENERALIDADES ...................................................................................... 3
8.DESARROLLO ............................................................................................ 5
9.REVISION HISTORICA ............................................................................... 11
10.ANEXOS.................................................................................................... 11
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para circulación general y no debe ser reproducido o distribuido sin la aprobación escrita.
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ENTRENAMIENTO
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para realizar una adecuada inducción y reinducción de personal, fomentando a todo el
personal que realice actividades para BORETS SERVICES LTD. SUCURSAL COLOMBIA, el cumplimiento de los
objetivos de la organización, el mejoramiento en el desempeño de sus funciones, cumplimiento de sus
responsabilidades en HSE, políticas de la compañía, los objetivos y las responsabilidades en seguridad, salud en
el trabajo y medio ambiente, normas HSE, conceptos básicos en Seguridad y Salud en el trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores involucrados en las actividades de la Compañía,
independiente de la posición jerárquica o zona geográfica en donde desempeñen sus actividades. De igual manera
a contratistas, subcontratistas y proveedores.
3. RECOMENDACIONES HSE
 Disponer de archivos, carpetas y elementos de papelería adecuados y suficientes para el almacenamiento y

disposición de la documentación.
 Manejo adecuado de posturas al archivar o movilizar cajas de documentos.
 Reciclar el papel que se deseche de los documentos obsoletos.
 Mientras los documentos puedan ser consultados en el sistema debe evitarse imprimir copias que aumenten
el consumo de papel.
4. DEFINICIONES
Inducción: Procesos de formación y capacitación dirigido a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la
cultura organizacional de Borets.
Reinducción: Es un proceso dirigido a actualizar a todo el personal con relación a la normatividad, estructura,
procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura organizacional.
RECON: Recruting, Contract, onboarding.
5. REFERENCIAS / DOCUMENTOS RELACIONADOS
 FO-GH-015 CONTROL DE INDUCCIÓN.

 FOLLETO INDUCCIÓN VISITANTE A BASES Y CAMPO.
 PRESENTACIÓN INDUCCION REINDUCCION HSEQ.
 PRESENTACIÓN INDUCCION REINDUCCION HSEQ CONTRATISTAS O PROVEEDORES MODULOS
BASES, CONDUCTORES Y SERVICIO DE CAMPO.
 FO-HS-010 REGISTRO CONTROL INGRESO PERSONAL Y VISITANTES.
 FO-GH-008 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO DE CAPACITACIONES
6. RESPONSABLES
Gerente HSE:
 Asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
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 Crear usuarios y contraseña en la plataforma EHS Insight.

 Aprobación de recursos para designación de proveedores de capacitaciones externas e internas.
 Designar líder del Programa de capacitación y entrenamiento HSE.
 Designar la actualización de las presentaciones a líderes de programas de gestión.
Gerente de Calidad de servicio:

 Asegurar el cumplimiento de este procedimiento con relación a las capacitaciones y entrenamientos
técnicos.
 Subir a la plataforma EHS capacitaciones del área técnica.
 Seguimiento al cumplimiento de las capacitaciones del área técnica.
Gerente de Recursos Humanos:

 Asegurar el cumplimiento de este procedimiento con relación a la inducción administrativa.
 Cumplimiento del RECON.
 Seguimiento a los reportes de personal con desviaciones e incumplimiento por inasistencia o compromiso
con el programa de capacitaciones.
Líder de capacitaciones (Ingeniero HSE designado):

 Cumplimiento de la matriz de capacitación HSE.
 Coordinar el cronograma de capacitaciones HSE con los proveedores externos.
 Seguimiento de indicadores del Programa de capacitación y entrenamiento HSE.
 Coordinar con los supervisores el personal asistente a las capacitaciones y entrenamientos de HSE.
 Reportar desviaciones e inasistencia a Gerentes HSE y Recursos Humanos.
Ingeniero HSE:
 Seguimiento al personal de su Base o área de trabajo de la asistencia a las inducciones y capacitaciones
programadas.
 Realizar entrega de lineamientos de inducción al personal visitante, proveedores y contratistas.
 Verificar que el personal de proveedores y contratistas que ingrese a las Bases, conductores o servicios de
campo cuente con inducción anual vigente.
 Reportar desviaciones e inasistencia a líder de programa de capacitaciones.
Supervisores y líderes de proceso:

 Designar el personal asistente a las capacitaciones en coordinación con líder del programa de
capacitaciones.
 Asegurar con el Ingeniero HSE de la zona, el estado de la vigencia de las capacitaciones, previo ingreso a
los servicios de campo o Bases.
 Reportar desviaciones e inasistencia a líder de programa de capacitaciones y Gerentes.
Colaboradores:
 Asistir y participar activamente a las capacitaciones programadas.
 Realizar las evaluaciones de las capacitaciones.
 Informar al Supervisor previo aviso la inasistencia a las capacitaciones programadas.
7. GENERALIDADES
 El programa de inducción y reinducción en SSTA, que se realiza a todo el personal, debe estar escrito e
incluir como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos generales y legales en seguridad, salud en
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el trabajo y ambiente, políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores, políticas
de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, reglamento de higiene y seguridad industrial, funcionamiento
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, plan de emergencia, factores de riesgo y sus
controles (Incluido actividades de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias), aspectos e impactos ambientales
inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, derechos y deberes del Sistema
de Riesgos Laborales, entre otros.
 La reinducción debe realizarse de manera periódica o cuando ocurra un cambio de sitio de trabajo, cambio
de cargo, cambios en los procesos o cuando no se evidencia conocimiento de los aspectos básicos del
SG-SSTA.
 La cobertura de la inducción y reinducción al personal debe ser del cien por ciento enfocada a los aspectos
generales de la empresa que no estén incluidos en el programa de reentrenamiento y de esto se deben
tener los registros escritos correspondientes. Se debe evaluar la efectividad de la inducción y reinducción
de todo el personal.
 La reinducción se debe realizar al cien por ciento de los trabajadores y debe ir enfocada a los aspectos
generales de la empresa que no estén incluidos en el programa de reentrenamiento.
 Armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la existencia de su Programa de Capacitación y
Entrenamiento en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. El programa de capacitación y
entrenamiento incluye:
- Una identificación de las necesidades de entrenamiento en el SG-SSTA, de acuerdo con las

competencias requeridas por cargo y su actualización frecuente de acuerdo con las
necesidades de la empresa
- Registros del personal capacitado
- Contenido de los cursos
- Revisión y evaluación de las competencias de los capacitadores
- Evaluación de la efectividad del entrenamiento
- Validación en campo de la aplicación de competencias para tareas críticas, de acuerdo con su
priorización de riesgos y evaluación de los capacitadores
 El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicación de indicadores,

resultados de estos, análisis de tendencias y el respectivo plan de acción o toma de decisiones y
seguimiento, de acuerdo con los resultados de esta. En esta evaluación deben participar miembros del
COPASST o vigía de seguridad y salud en el trabajo.
 BORETS debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la jornada y horario laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación
del servicio de los contratistas.
 Se deben definir los contenidos mínimos y de manera formal de los cursos de capacitación y
entrenamiento, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la
organización, los cuales deben estar diseñados de acuerdo con las competencias requeridas por el
personal para el desempeño de su labor.
 Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance y temarios.
 BORETS debe realizar seguimiento al cumplimiento del programa que le permita la fácil y permanente
verificación de las capacitaciones recibidas por persona, actividades pendientes por realizar, evaluación
periódica del programa y determinación de desviaciones para la implementación de acciones.
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 El programa de capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo con la naturaleza y riesgos de la

organización, los aspectos ambientales significativos, las características del servicio contratado (áreas de
trabajo, riesgos, impactos significativos, duración, número de trabajadores, entre otros) y las condiciones
pactadas entre las partes, mínimo una (1) vez al año, con el fin identificar las acciones de mejora.
 Las medidas de control de riesgos e impactos deben complementar las acciones de motivación, formación
y entrenamiento, buscando que el trabajador tenga conocimiento de ellas y pueda identificar, aplicar o
apoyar las medidas que se establezcan para mitigar su exposición y efecto en el trabajador.
 Para el caso de contratistas, durante la ejecución del contrato la empresa debe demostrar su cumplimiento.
Igualmente, debe exigir lo mismo a sus subcontratistas, cooperados y trabajadores en misión.
8. DESARROLLO
8.1 INDUCCIÓN
El proceso de inducción de empleados nuevos está programado en varios días de inducción dependiendo de los
requerimientos internos, de su perfil de cargo y/o del cliente. El Departamento de Recursos Humanos establece
los tiempos en el Programa RECON RECRUITING CONTRACT & ONBOARDING.
El trabajador puede estar ya contratado y deberá seguir con el proceso de inducción el cual no deberá sobrepasar
los 20 días laborables.
La inducción, se realizan en modalidad virtual a través de la plataforma EHS con su respectivo usuario y
contraseña, el contenido de la capacitación se realiza en diapositivas de estudio y al finalizar el participante debe
presentar la evaluación de conocimientos.
La efectividad de la inducción de todo el personal se realiza a través de la plataforma EHS Insight, en la cual se
encuentran los registros de evaluación correspondientes y debe ser aprobada.
El proceso de inducción deberá contener al menos los siguientes aspectos:
Tabla 1: Contenido de la Inducción

CONTENIDO DE LA INDUCCION
ASPECTOS QHSE
Objetivo de la inducción
Objetivos del SIG (Sistema Integrado de Gestión)
Alcance del SIG (Sistema Integrado de Gestión)
Política Integral QHSE / Política SIG
Política y Lineamientos de Seguridad Física
Políticas de no alcohol, tabaquismo y armas
Política de Seguridad vial
Política de Elementos de Protección personal
Política de prevención del acoso laboral
Conceptos básicos y legales en seguridad, salud en el trabajo y ambiente
Fallas de control
Actos y condiciones inseguras (subestandar)
Work observations
Sistema documental EHS INSIGHT
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ASPECTOS QHSE
Identificación de la ARL
Derechos y deberes de los trabajadores
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Identificación de los comités con los que cuenta la empresa
Copasst
Comité de convivencia laboral
Tareas críticas
Programas de gestión
Trabajo eléctrico
Trabajo mecánico
Matriz de peligros y riesgos
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Clasificación de residuos
Instrucciones en caso de una emergencia
Brigadas de emergencia
Identificación de brigadistas
Planos de evacuación
Control de fuego
Gestión de cambio
Riesgos y oportunidades de los procesos
Reporte e investigación de accidentes de trabajo o falla de control
Investigación de accidente de trabajo
Matriz de requisitos legales
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Organigrama
Misión y Visión
Valores institucionales
Política de gestión de recursos humanos
Horario de trabajo
Afiliaciones a seguridad social
Generalidades de la empresa
Incapacidades laborales
Vacaciones
Permisos de trabajo
Exámenes periódicos
Reglamento interno de trabajo
Política de Conflicto de intereses y Código de Conducta
Reglamento Interno de trabajo
Tratamiento de datos personales para empleados, clientes y/o proveedores
Norma de pago de bonos de campo
Norma de responsabilidad sobre vehículos, herramientas y equipos
Norma de conflicto de intereses
Afiliación y servicios del seguro de vida
Afiliación y servicios de medicina Prepagada
ASPECTOS TECNICOS
Reportes de EHS ( QE, CAPAS, Work Observación)
Introducción a Borets y sus sistemas de ALS
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ASPECTOS QHSE
Introducción al programa de disciplina Operativa
Facilidades en Borets Colombia
Introducción al programa Windchill
Mitigación del Riesgo Eléctrico durante la Instalación, retiro y operación de sistemas
ESP con motores de imanes permanentes (PMM)
El registro de la inducción, se realiza en el formato FO-GH-015 CONTROL DE INDUCCIÓN, con la firma del
colaborador y el instructor de cada una de las áreas HSE, Recursos humanos y técnico.
8.1.1 Inducción HSE de visitantes
Para la inducción de visitante se utiliza el formato FO-HS-010 Registro control ingreso personal y visitantes, se
podrá soportar con un folleto informativo con la siguiente información: Peligros existentes en nuestras instalaciones,
clasificación de residuos, que hacer en caso de presentarse una emergencia, normas de seguridad para visitantes.
8.1.2 Inducción HSE Contratistas y proveedores
Para la inducción de contratistas y proveedores que laboren en las instalaciones o en servicios de Borets, se puede
realizar presencial en la Base o virtual enviado a través de correo, según el modulo que aplique (Bases,
conductores o servicios de campo), complementando con la evaluación a través del link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeu8VThPLPDlcwADHJk3vpDY7GTRs0p0GHQGkveRTrrCOjVlA/vie
wform?usp=sharing
El Departamento HSE realizará el seguimiento de la participación de la inducción en un drive con el siguiente link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bEkbFCpmYv-7ZVuztOjXyH-drxCH0WQfQCXwcA103ng/edit?invite=CI-
-heYP#gid=785624027
La vigencia de la inducción es anual.
8.1.3 Inducción trabajadores temporales o en misión
Los trabajadores con modalidad temporal o en misión, realizaran la inducción, en modalidad virtual a través de la
plataforma EHS con su respectivo usuario y contraseña, el contenido de la capacitación se realiza en diapositivas
de estudio y al finalizar el participante debe presentar la evaluación de conocimientos.
8.2 REINDUCCIÓN
La reinducción, se realizan en modalidad virtual a través de la plataforma EHS con su respectivo usuario y
contraseña, el contenido de la capacitación se realiza en diapositivas de estudio y al finalizar el participante debe
presentar la evaluación de conocimientos.
La reinducción debe realizarse al menos anualmente o cuando ocurra un cambio de sitio de trabajo, cambio de
cargo, cambios en los procesos o cuando no se evidencia conocimiento de los aspectos básicos del SG-SSTA.
El contenido de la reinducción es el mismo de la Inducción específicamente en Aspectos HSE.
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La efectividad de la reinducción de todo el personal se realiza a través de la plataforma EHS, en la cual se

encuentran los registros de evaluación correspondientes y debe ser aprobada.
8.3 CAPACITACIONES
BORETS SERVICES LTD. SUCURSAL COLOMBIA define un Plan de Capacitaciones en el CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO DE CAPACITACIONES FO-GH-008 que debe ser ejecutado según la planeación
definida por la empresa, este cronograma debe ser revisado por el COPASST.
Se realizan tres modalidades de capacitación:

 Internas
 Externas
 Entrenamiento Interno técnico (Programa Focus)
8.3.1 Capacitaciones Internas
Las capacitaciones internas, se realizan en modalidad virtual a través de la plataforma EHS con su respectivo
usuario y contraseña, el contenido de la capacitación se realiza en diapositivas de estudio y al finalizar el
participante debe presentar la evaluación de conocimientos. Para estas capacitaciones no aplica evaluación de
capacitador.
Cada colaborador ingresa a la plataforma EHS Insight por la opción My Training / Assigned Courses seleccionando
la opción del curso asignado, los estatus de los cursos asignados deben permanecer en 100%, verificando en
Assigned Training Status.
El seguimiento del estado de los cursos internos, está a cargo de quien lo asigne, para tal caso, puede ser el
Departamento de HSE o el de Calidad de servicio. Se realiza en la plataforma EHS Insight, opción Reports /
Training Completion Log, filtrando por periodo de tiempo a revisar, requeriment (nombre del curso o capacitación),
nombre de la persona, position family (Departamento al que pertenece), position (cargo), training group (Grupo de
capacitación).
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La plataforma EHS Insight genera reportes por correo electrónico, a la persona asignada y al Supervisor (según el
training group al que pertenece) de los cursos que presenten retrasos en 90 días, 60 días o 30 días, de esta manera
facilita el seguimien.
8.3.2 Capacitaciones externas
Las Capacitaciones realizadas por entidad externa, se realizan en modalidad presencial o virtual, obteniendo
certificación individual, la evaluación del capacitador se valida con la generación del certificado y la evaluación de
proveedores. El proveedor debe cumplir con los requisitos del
Las capacitaciones externas certificables relacionadas en la matriz de capacitación (FO-GH-008 MATRIZ DE

CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO), se relacionan en el siguiente cuadro:
CAPACITACIONES HSE MODALIDAD EXTERNA

INTENSIDAD
TEMA VIGENCIA CARGO
HORARIA
Riesgo eléctrico RETIE y Técnicos de servicio de campo
8 1 año Supervisores de campo
NFPA 70e 2018
Técnicos de servicio de campo
H2S 8 1 año Supervisores de campo
Trabajo en alturas 32 1 año Supervisores de campo

Supervisores de campo
Manejo defensivo 8 1 año Personal administrativo que cuente
con asignación de vehículo
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ENTRENAMIENTO
CAPACITACIONES HSE MODALIDAD EXTERNA

INTENSIDAD
TEMA VIGENCIA CARGO
HORARIA
Manejo defensivo terreno Personal administrativo que cuente
8 3 años con asignación de vehículo
agreste (campo Rubiales)
Y que presten su labor en campo
Rubiales
RIG PASS 8 Única vez Supervisores de campo
Detectores de gases Técnicos de servicio de campo
ALTAIR 4X Y 4XR marca 4 2 años
MSA
Liberación de contacto Técnicos de servicio de campo
4 1 año
eléctrico
Primeros auxilios con RCP 8 1 año
Técnicos de taller
Brigadistas
RCP y primeros auxilios Técnicos de servicio de campo –
40 Única vez CIRA
para electricistas
Manejo de extintores 12 2 años
Técnicos de taller
Brigadistas
Técnicos de servicio de campo –
Espacios confinados 8 3 años Arauca
Operador de montacargas
Operador de montacargas 8 1 año
Operador de puente grúa

Operador de puente grúa 8 1 año

DEA 8 2 años
Técnicos de taller
Brigadistas
8.3.3 Entrenamiento Interno técnico (Programa Focus)
Liderado por el Departamento de Calidad de servicio, con el objeto de entrenar en capacidad y competencia al
personal de servicios de campo con los siguientes lineamientos:
 La competencia es la combinación de las habilidades mismas, la pericia en y la validación de esas

habilidades en un nivel de competencia específico.
 La formación proporciona las habilidades, pero no garantiza que se utilicen;
 Las habilidades deben practicarse para desarrollar la competencia;
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ENTRENAMIENTO
 La competencia es la competencia confirmada en el empleo de un conjunto de habilidades
Contenido de las capacitaciones del programa Focus:
CAPACITACIONES TECNICAS
INTENSIDAD
TEMA VIGENCIA CARGO
HORARIA
Técnicos de servicio de
BORETS Surface equipment 10 días Única vez campo
Técnicos de servicio de
BORETS Downhole ESP Course 10 días Única vez campo
9. REVISION HISTORICA
Revisión Histórica
# Versión Revisado/Elaborado Fecha Cambios
Se incluye lo relacionado con las Capacitaciones
1 Leidys Marcela Jiménez 16/09/2022
del SG-SSTA y la Evaluación de los Capacitadores
Se incluyen aspectos técnicos y administrativos en
el contenido de la inducción y reinducción
2 Yiseth Rojas 20/12/2022
Se incluyen los temas de capacitación y su
periodicidad
NIVELES DE APROBACIÓN
Elaborado Cargo: Ingeniera HSE Revisado Cargo: Gerente Aprobado Cargo: Gerente HSE
Por: por: Calidad de servicio / por:
Gerente Recursos
Humanos
Robert Ovalles
30/12/2022
Marcela Jiménez
Yiseth Rojas Julio Castro 30/12/2022
30/12/2022 30/12/2022
10. ANEXOS
NA

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5.REFERENCIAS / DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................. 2

9.REVISION HISTORICA ............................................................................... 11

 Disponer de archivos, carpetas y elementos de papelería adecuados y suficientes para el almacenamiento y

RECON: Recruting, Contract, onboarding.

5. REFERENCIAS / DOCUMENTOS RELACIONADOS

 FO-GH-015 CONTROL DE INDUCCIÓN.

 Crear usuarios y contraseña en la plataforma EHS Insight.

Gerente de Calidad de servicio:

Gerente de Recursos Humanos:

Líder de capacitaciones (Ingeniero HSE designado):

Supervisores y líderes de proceso:

- Una identificación de las necesidades de entrenamiento en el SG-SSTA, de acuerdo con las

 El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicación de indicadores,

 Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance y temarios.

 El programa de capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo con la naturaleza y riesgos de la

El proceso de inducción deberá contener al menos los siguientes aspectos:

Tabla 1: Contenido de la Inducción

8.1.1 Inducción HSE de visitantes

8.1.2 Inducción HSE Contratistas y proveedores

La vigencia de la inducción es anual.

8.1.3 Inducción trabajadores temporales o en misión

El contenido de la reinducción es el mismo de la Inducción específicamente en Aspectos HSE.

La efectividad de la reinducción de todo el personal se realiza a través de la plataforma EHS, en la cual se

BORETS SERVICES LTD. SUCURSAL COLOMBIA define un Plan de Capacitaciones en el CRONOGRAMA DE

Se realizan tres modalidades de capacitación:

8.3.1 Capacitaciones Internas

8.3.2 Capacitaciones externas

Las capacitaciones externas certificables relacionadas en la matriz de capacitación (FO-GH-008 MATRIZ DE

CAPACITACIONES HSE MODALIDAD EXTERNA

Técnicos de servicio de campo

CAPACITACIONES HSE MODALIDAD EXTERNA

Operador de puente grúa

Técnicos de servicio de campo

8.3.3 Entrenamiento Interno técnico (Programa Focus)

 La competencia es la combinación de las habilidades mismas, la pericia en y la validación de esas

 La competencia es la competencia confirmada en el empleo de un conjunto de habilidades

Contenido de las capacitaciones del programa Focus:

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