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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................2
2. OBJETIVOS......................................................................................................................................3
3. ALCANCE........................................................................................................................................3
4. DEFINICIONES.................................................................................................................................4
5. NORMATIVIDAD.............................................................................................................................7
6. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................8
7.2. METODOLOGIA.....................................................................................................................10
8. COMITÉ DE TECNOVIGILANCIA:....................................................................................................10
8.1. Integración:..........................................................................................................................10
Fecha de Vigencia
20-JUN-2021
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
9. SISTEMAS RADIOLOGICOS............................................................................................................18
12. INFORMES................................................................................................................................22
13. INDICADORES...........................................................................................................................22
1. INTRODUCCIÓN
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
2. OBJETIVOS
1. Identificar y cuantificar los diferentes tipos de situaciones que puedan generar un evento
o incidente adverso ocasionado por un equipo biomédico o dispositivo médico.
2. Minimizar los factores de riesgo ocasionados por equipos biomédicos, mediante el
seguimiento del uso adecuado de estos.
3. Establecer estrategias preventivas y barreras de seguridad que limiten la ocurrencia de
eventos adversos e incidentes relacionados con equipos biomédicos.
4. Establecer estrategias de seguimiento del estado de vida útil de los equipos biomédicos
(mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos y calibraciones).
5. Ejercer la notificación de eventos e incidentes adversos causados por el uso de
dispositivos y equipos médicos ante el INVIMA.
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Servicio de soporte técnico. Son todas las actividades realizadas para asegurar el buen
funcionamiento del equipo biomédico, involucrando aquellas consideradas como de
mantenimiento preventivo, correctivo y verificación de la calibración, entre otras.
Fabricante. Es la persona natural o jurídica responsable del diseño, fabricación, empaque
acondicionamiento y etiquetado de un dispositivo médico. El fabricante será el responsable
del producto final, independientemente que las etapas mencionadas sean hechas por la
misma persona o en su nombre o por un tercero.
Defectos de calidad. Cualquier característica física o química del dispositivo o equipo
médico que está en contra de las especificaciones definidas por el fabricante, que sirvieron
de base para la expedición del registro sanitario o permiso de comercialización por parte del
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, o cuya característica
impida que el dispositivo o equipo médico cumpla de manera segura y efectiva con el uso
previsto durante todo su ciclo de vida.
Factor de riesgo. Situación, característica o atributo que condiciona una mayor probabilidad
de experimentar un daño a la salud de una o varias personas. Resolución 4816 de 2008.
Evento adverso. Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre
como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico.
Evento adverso prevenible: Resultado no deseado, no intencional, que se habría evitado
mediante el cumplimiento de los estándares del cuidado asistencial disponibles en un
momento determinado.
Evento adverso no prevenible: Resultado no deseado, no intencional, que se presenta a
pesar del cumplimiento de los estándares del cuidado asistencial.
Daño. Perjuicio que afecta la salud de las personas, por causar lesión transitoria o
permanente, enfermedad o muerte.
Deterioro serio de la salud. Se considera deterioro serio de la salud:
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Fecha de expiración o caducidad. Es la que indica el tiempo máximo dentro del cual se
garantizan las especificaciones de calidad de un producto establecidas para su utilización.
Acciones correctivas. Acción que elimina la causa de un evento adverso u otra situación
no deseada, la cual debe ser tomada con el fin de prevenir la recurrencia del evento
adverso.
Acción preventiva. Acción que previene la ocurrencia del evento o incidente adverso.
Señal de alerta. Situación generada por un caso o un número de casos reportados con una
misma asociación o relación causal entre un evento adverso y un dispositivo médico, siendo
desconocida o no documentada previamente y que presuma un riesgo latente en salud.
Sensibilidad. Capacidad del programa de tecnovigilancia para detectar señales de alerta de
eventos adversos a nivel nacional.
Trazabilidad. Se refiere a la capacidad de seguir un dispositivo médico a lo largo de la
cadena de suministros desde su origen hasta su estado final como objeto de consumo.
Tecnovigilancia. Conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la
cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseados producidos o asociados
con los dispositivos médicos, así como la identificación de los factores de riesgo asociados a
estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar
la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición, bajo los
principios de articulación entre los actores del Programa Nacional que implica la
consecución de información veraz, oportuna y confidencial, la formación e información
permanente de los actores involucrados, la trazabilidad de los dispositivos médicos y la
utilización de métodos que aseguren sensibilidad y representatividad en la vigilancia.
5. NORMATIVIDAD
Decreto 4725 de 2005 el cual tiene como objeto regular el régimen de registros
sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria en lo relacionado con la
producción, procesamiento, envase, empaque, almacenamiento, expendio, uso,
importación, exportación, comercialización y mantenimiento de los dispositivos
médicos para uso humano, los cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de
todas las personas naturales o jurídicas que se dediquen a dichas actividades en el
territorio nacional.
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
6. RESPONSABILIDADES
Los colaboradores de la IPS REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. que tengan relación
directa o indirecta con dispositivos médicos o equipos biomédicos, son los responsables de
realizar vigilancia y reporte a los eventos e incidentes ocurridos dentro de la institución, pero
adicionalmente, se han designado labores específicas:
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
1. Cumplir con los requerimientos la resolución 4816 de 2008, Resolución 2003 de 2014
2. Minimizar los problemas relacionados con Dispositivos Médicos.
3. Promover el uso adecuado de los Dispositivos Médicos
4. Facilitar el control y seguimiento de Eventos Adversos a través de un sistema de
información.
5. Mayor confianza y seguridad por parte de los usuarios y/o pacientes.
7.2. METODOLOGIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
8. COMITÉ DE TECNOVIGILANCIA:
8.1. Integración:
Ingeniero electromédico
Coordinador Médico
Químico(a) Farmacéutico (a)
Coordinador(a) Asistencial
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Todo dispositivo biomédico dentro de la institución debe cumplir con los requisitos
necesarios de seguridad y funcionamiento indicados por el fabricante para obtener una
adecuada operación del dispositivo, con el objetivo de minimizar el nivel de riesgo que estos
generan durante su uso en un paciente. Los niveles de riesgo de los dispositivos médicos en
la IPS REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. SAS se adoptaran según los estándares
emitidos por INVIMA, así mismo se complementa como criterios la duración del dispositivo
médico en contacto con el organismo humano, el grado de invasión y efecto local contra el
efecto sistémico, las características de funcionamiento del dispositivo, el efecto local que
estos proporcionen al usuario y finalmente tener en cuenta las reglas de clasificación
(Articulo 7, Decreto 4725 de 2005).
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Tabla 2. Equipos médicos usados en consulta externa de REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. SAS
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Tabla 3. Equipos médicos usados en Odontología de REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. SAS
Tabla 3. Equipos médicos usados en Radiología en REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. SAS - Buenaventura
Todo dispositivo médico y equipo biomédico tiene un ciclo de vida útil avalado por el
fabricante, este ciclo de vida se divide en 2 etapas, la etapa de pre–mercado a la cual el
fabricante se encarga de la investigación, desarrollo y testeo del producto final, para
consecuentemente ser certificado para uso en humanos por el INVIMA y luego ser
comercializado. En la segunda etapa conocida como post-mercado, REUMATOLOGIA DEL
VALLE S.A.S. SAS deberá ejercer varios procesos internos para la adquisición, uso y
disposición final de cualquier dispositivo o equipo biomédico.
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
El comité de tecnovigilancia deberá cumplir con actividades conjuntas, las cuales permitirán
hacer seguimiento y control del uso de todos los dispositivos médicos y equipos biomédicos
de la institución. Además de esto, dichas actividades también permitirán educar al personal
asistencial sobre los procesos que lleva acabo el mismo programa de tecnovigilancia y los
métodos que deben tomar para reportar eventos e incidentes adversos ante estos.
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
El factor mas influyente que puede potenciar el riesgo que implica el uso de un dispositivo
médico o equipo biomédico es el factor humano, por lo cual se debe capacitar y recapacitar
de manera periódica al personal asistencial en el manejo de estos, para luego ser evaluados
periódicamente.
8.3.4.4. Encuestas de satisfacción sobre calidad de los dispositivos
Periódicamente, se realizarán encuestas de satisfacción, las cuales serán diseñadas
conjuntamente entre el proveedor de los dispositivos médicos y el grupo de tecnovigilancia
de la IPS REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S. con el objetivo de conocer el estado de
conformidad y confiabilidad que tiene el personal asistencial hacia los dispositivos que
utilizan.
8.4. Periodicidad de las Reuniones
Las reuniones ordinarias del comité de tecnovigilancia tendrán una periodicidad mensual en
la cual se reunirán todos los integrantes para revisar la ocurrencia de eventos adversos no
serios e información sobre la seguridad de un dispositivo médico o grupo de dispositivos
médicos en un periodo definido, para proceder consecuentemente con la planeación de las
acciones correctivas para mitigar dichos eventos y generar el respectivo reporte periódico
ante el Invima.
Además de lo anterior, cabe destacar que en caso de que se presenten eventos adversos
de serios se deberá convocar inmediatamente a todos los integrantes del comité de
tecnovigilancia a una reunión extraordinaria, para analizar, resolver y reportar todo suceso
relacionado a ese incidente ante el INVIMA.
9. SISTEMAS RADIOLOGICOS
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
dosímetro
9.2.1. Personal encargado del equipo de protección
Dentro de la institución se debe disponer una persona instruida y certificada en el manejo de
protección radiológica, el cual deberá garantizar que se haga el uso debido de los equipos
de protección y seguridad al usar este tipo de sistemas.
9.2.2. Dosimetría
Dentro de la institución se realizará la dosimetría de manera trimestral a todos sus
colaboradores que estén en contacto con equipos de radiación ionizante, con el fin de hacer
el respectivo seguimiento a los niveles de exposición a los cuales están expuestos y de esta
manera lograr garantizar de que su salud integral se vea afectada lo menos posible.
La técnica a la cual se usará para medir los niveles de radiación del personal será la de
dosimetría personal, la cual se lleva a través del uso de Tarjetas de termoluminiscencia
(Tarjeta TDL suministrada por Sievert SAS) situadas a la altura del pecho y debajo de los
chalecos protectores plomados, durante los periodos de exposición a la radiación.
Luego de que se cumple el periodo de dosimetría del personal se evaluara el nivel de
radiación de cada tarjeta TDL de cada colaborador, para luego ser reportada dicha
información al área de salud ocupacional.
9.3. Errores o alteraciones en los niveles de radiación
La dosis de radiación ionizante se puede aumentar por diferentes causas, lo cual aumenta el
riesgo para el personal expuesto y el público. Tener imágenes de mala calidad puede
acarrear la repetición de la adquisición de las imágenes, lo cual no es pertinente ni para el
paciente, funcionarios y equipo generador. Entre estas causas están.
• Mal funcionamiento del equipo.
• Protocolo inadecuado de la adquisición de la imagen
• Técnica inadecuada
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Estocásticos: Son efectos que pueden aparecer, pero no lo hacen necesariamente. Lo más
que se puede decir es que existe una cierta probabilidad de que estos efectos se produzcan.
Los ejemplos más conocidos son el desarrollo de cáncer y las mutaciones genéticas.
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Esta revisión se realizará de forma diaria contando los días hábiles, , y en caso de que la
alerta sea pertinente para la institución se socializará al personal asistencial de la IPS
REUMATOLOGIA DEL VALLE S.A.S.. mediante un Boletín Informativo, el cual se enviará a
través de correo institucional.
12. INFORMES
13. INDICADORES
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
ACTUALIZACIONES
VERSIÓN OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
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PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA
Bibliografía
Vasquez Franco, C., & Perèz Trujillo, M. (2011). Guía para la implementación del Programa
Nacional de Tecnovigilancia en el Hospital General de Medellín. Revista Ingeniería
Biomédica - Universidad CES, 60-78.
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