Titu Los

UNIVERSITAS XXI®. VERSIÓN 4.0.
GUÍA RÁPIDA DEL MÓDULO DE TÍTULOS

SUMARIO
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................7
2. MANTENIMIENTOS PREVIOS..............................................................................8
2.1. REVISIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS DE PLANES DE ESTUDIOS.......9
2.2. DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, CONCEPTOS Y PERIODOS

10
2.3. OTROS MANTENIMIENTOS DEL RESTO DE MÓDULOS...........................11
2.4. MANTENIMIENTOS BÁSICOS DEL MÓDULO DE TÍTULOS.....................13
2.4.1. TIPOS DE TÍTULOS......................................................................................13
2.4.2. MANTENIMIENTO DE TIPOS DE FINALIZACIÓN..............................14
2.4.3. CAUSAS DE DUPLICADO...........................................................................14
2.4.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES.............................................................15
2.4.5. MANTENIMIENTO DE CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS

DE DUPLICADO......................................................................................................16
2.4.6. MANTENIMIENTO DE CARRERAS.........................................................17
2.4.7. MANTENIMIENTO DE CONVALIDACIONES........................................18
2.4.8. MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE ERROR..........................................19
2.4.9. LENGUAS OFICIALES.................................................................................19
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RÁPIDA MÓDULO DE TÍTULOS 2 VERSIÓN 4.0.
__________________________________________________________________________________________________
2.4.10. CENTROS...................................................................................................20
2.4.11. DATOS DEL ALUMNO............................................................................20
2.4.12. PREMIOS....................................................................................................21
3. CÓMO SE DA DE ALTA LA PRESOLICITUD DE TÍTULO PARA UN

ALUMNO............................................................................................................................22
3.1. PROCESOS CONTEMPLADOS EN EL ALTA DE UNA PRESOLICITUD...23
3.1.1. DATOS ACADÉMICOS BÁSICOS..............................................................23
3.1.2. DATOS ECONÓMICOS DE LA PRESOLICITUD...................................25
3.1.3. CONSULTAS DESDE LA PANTALLA DE PRESOLICITUD.................29
3.1.4. OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÓN DE LA

PRESOLICITUD......................................................................................................30
3.2. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES QUE AFECTAN A LA TRAMITACIÓN

DE UN TÍTULO: CAUSAS DE DUPLICADO.............................................................31
3.2.1. ESPECIALIDADES SIMULTÁNEAS..........................................................33
4. CÓMO SE GESTIONA LA SOLICITUD DE TÍTULO.......................................35
4.1. CÓMO ACCEDER A LA PANTALLA DE SOLICITUD DE UN TÍTULO......35
4.2. DATOS BÁSICOS DE LA SOLICITUD..............................................................36
4.2.1. EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES.........................................................38
4.3. INFORMACIÓN QUE SE HA DE RECUPERAR O REGISTRAR EN LA

SOLICITUD DE UN ALUMNO....................................................................................40
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__________________________________________________________________________________________________
4.3.1. DATOS PERSONALES..................................................................................41
DATOS ESTUDIOS.................................................................................................42
4.3.3. REGISTRO TÍTULO.....................................................................................43
4.3.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE DUPLICADO........44
4.3.5. PREMIOS........................................................................................................45
4.3.6. DOCTORADO.................................................................................................47
4.3.7. TÍTULOS PREVIOS......................................................................................48
4.4. OTRAS CONSULTAS...........................................................................................49
5. CÓMO SE GENERAN Y GESTIONAN LOS LOTES DE SOLICITUDES DE

TÍTULOS PARA EL MECD.............................................................................................50
5.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA EL MECD...................................................50
5.2. RECEPCIÓN DE LOTES DEL MECD...............................................................53
6. CÓMO SE GESTIONA LA IMPRESIÓN DE LOS TÍTULOS OFICIALES....55
6.1. IMPRESIÓN EXTERNA A LA UNIVERSIDAD...............................................56
6.1.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA LA IMPRENTA.................................56
6.1.2. RECEPCIÓN DE LOTES DE LA IMPRENTA..........................................59
6.2. LA ASIGNACIÓN DE CLAVES ALFANUMÉRICAS A UNA SOLICITUD...60
6.2.1. ALTA MANUAL DE CLAVES ALFANUMÉRICAS.................................60
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
6.2.2. REGISTRO DE CLAVES ALFANUMÉRICAS..........................................62
7. INFORMACIÓN DE CONSULTA.........................................................................63
7.1. CONSULTA DE UNA SOLICITUD....................................................................63
7.2. HISTÓRICO DE TÍTULOS.................................................................................64
7.3. LIBRO DE REGISTRO........................................................................................66
8. GENERACIÓN DE LISTADOS Y CARTAS ASOCIADAS A LA GESTIÓN DE

TÍTULOS............................................................................................................................67
8.1. SOLICITUD PRIMER Y SEGUNDO CICLO.....................................................67
8.2. SOLICITUDES DE TERCER CICLO.................................................................67
8.3. LISTADO REGISTRO DE ENVÍO AL MECD...................................................67
8.4. LISTADO DE SOLICITUDES POR ESTADO Y FECHA.................................68
8.5. CARTA DE AVISO AL ALUMNO.......................................................................69
8.6. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO..........69
8.7. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE TERCER CICLO..................................70
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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es proporcionar al usuario un apoyo para la gestión y la

comprensión de todos aquellos procesos que afectan a la tramitación de títulos oficiales
con UNIVERSITAS XXI®.
Para ello se ha estructurado este documento en los siguientes apartados funcionales:

 Alta y revisión de los mantenimientos previos al inicio de la gestión.
Antes de iniciar la gestión es necesario revisar los datos que figuran en determinados
mantenimientos, no sólo del módulo de títulos, sino de otros módulos del sistema que
tienen implicaciones en, por ejemplo, los datos que son solicitados por el Ministerio. Esta
revisión debe garantizar que la información es correcta y completa, facilitando y agilizando
así todo el proceso.
 Gestión de la presolicitud del título: abono de los derechos de expedición.

La presolicitud del título permite a la Universidad generar el movimiento correspondiente
y emitir la carta de pago que el alumno debe abonar antes de iniciar los trámites de
expedición. Todos estos procesos se realizan desde una única pantalla que da acceso a su
vez a la pantalla de solicitud desde la que se inicia la gestión oficial propiamente dicha.
 Alta y gestión de la solicitud del título

Una vez realizado el trámite inicial de abono de los derechos de expedición y registrado en
el sistema, la Unidad de títulos de la Universidad puede comenzar la revisión de los datos
de los estudiantes y su validación. Dependiendo del tipo de título solicitado varía la
información que es necesario procesar y enviar para la emisión del título. Estos datos están
distribuidos en una única pantalla, organizada en pestañas de información, que permiten
que el usuario pueda verificar la corrección de los mismos.
 Emisión y gestión de lotes al Ministerio

Las solicitudes que hayan sido procesadas y validadas, y cuyos datos sean correctos,
pueden entrar a formar parte de un lote para su envío al MECD; la generación del lote se
ajusta a las especificaciones oficiales establecidas sobre el formato del fichero. Del mismo
modo, el sistema está preparado para procesar el fichero devuelto por el Ministerio
filtrando las solicitudes correctas, a las que ha sido asignado Número de Registro Nacional,
de las erróneas.
 Impresión de los títulos (gestión de lotes)

Aquellas solicitudes de título que ya cuenten con Número de Registro Nacional pueden ser
enviadas a la imprenta para que allí sean impresas en la cartulina correspondiente. El
fichero que se remite a la imprenta tiene el mismo formato que el enviado previamente al
Ministerio incluyendo el NRN de las solicitudes; la Universidad puede generar un fichero
para la imprenta que contenga varios lotes devueltos por el MECD. Los ficheros devueltos
por la imprenta son procesados incorporándose a la solicitud la información sobre el
número de cartulina finalmente asignado.
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 Pantallas de consulta de información
Se facilita la consulta de todo el proceso de gestión y tramitación de un título para un
determinado alumno de tal forma que desde una pantalla se puede verificar el estado de la
misma y su evolución.
 Generación de cartas y listados

El sistema está preparado para generar determinadas salidas de información de apoyo a la
gestión. De este modo se emiten certificaciones supletorias de título, cartas de aviso a los
alumnos, listados imagen de los envíos, etc.
2. MANTENIMIENTOS PREVIOS
Con objeto de garantizar un buen funcionamiento en la gestión de títulos, se deben haber

definido una serie de valores de referencia antes de comenzar a tramitar la solicitud del
alumno. Junto con estos valores, y como consecuencia de la integración de títulos en la
Gestión del Alumnado, es necesario revisar determinados mantenimientos de otros
módulos que interaccionan con éste.
La revisión de los mantenimientos previos se estructuran en tres partes:

 Mantenimientos del módulo de planes de estudios que afectan a la gestión de los
títulos.
 Mantenimientos del módulo de gestión económica que afectan a la gestión de
títulos.
 Otros mantenimientos del resto de módulos con repercusiones en la gestión de
títulos
 Parametrización de los mantenimientos básicos del módulo de títulos.
Si alguna de estas cuestiones no está adecuadamente definida, el sistema no podrá ejecutar

convenientemente los procesos que comprende la gestión de títulos.
2.1. REVISIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS DE PLANES DE ESTUDIOS
Esta revisión afecta únicamente a dos ámbitos: nodos y estudios.
 Revisión de los nodos de finalización de un plan de estudios: para identificar la

consecución de estos nodos con la obtención de un título, el nodo debe cumplir tres
requisitos: estar asociado a un hito de finalización, permitir título y tener asociado una
carrera. Esta revisión se realiza en el módulo de planes/plan/grafo/mantenimiento de
nodos.
 Hito de finalización: se debe comprobar que el hito asociado al nodo tiene
marcada la casilla de Finalización y está asociado a un Tipo de finalización.
Esta comprobación se realiza en el módulo de Planes de
estudios/Estudios/Mantenimiento de tipos de estudios.
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 El hito, asociado al Tipo de estudio correspondiente, tiene que
tener marcada la casilla de finalización, en el caso de que su
obtención suponga la posibilidad de gestionar un título.
 Deberá estar definido el tipo de finalización (Módulo de
títulos/Mantenimientos/Mantenimiento de tipos de finalización).
Este dato es solicitado por el MECD en la estructura del fichero.
 Permite título: se debe comprobar que está activo el botón de selección de

Permite título.
 Carrera: igualmente se habrá asociado este campo al nodo de finalización;

en este campo se recuperarán aquellas carreras dadas de alta en el
mantenimiento básico del módulo de títulos. Cuando se trate de planes de
estudios de primer y segundo ciclo se recuperarán únicamente aquellas
carreras que no tengan chequeado en el mantenimiento de carreras la casilla
de “doctorado; si se trata de programas de doctorado se recuperarán sólo
aquellas que tengan marcada dicha casilla.
 Revisión del Mantenimiento de estudios: se debe comprobar que los estudios

asociados a primer y segundo ciclo y doctorado tienen asociados el Tipo de título
correspondiente (Módulo de planes/estudios/estudios).
2.2. DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, CONCEPTOS Y PERIODOS
Para poder generar los documentos asociados a la emisión de títulos es necesario tener
dadas de alta nuevas actividades económicas (no se podrán utilizar las reservadas a
matrícula de primer y segundo ciclo, doctorado, etc.). Estas actividades económicas se
encuentran comprendidas entre los códigos 50 y 53 y se darán precargadas a la
Universidad (Módulo de Gestión económica/Básicos/Actividades económicas).
En principio serán para los títulos oficiales:

 Título de doctor
 Título de licenciado, arquitecto, ingeniero
 Título de diplomado, maestro, arquitecto técnico e ingeniero técnico
 Expedición e impresión de duplicados de títulos universitarios
Si la Universidad necesita nuevas actividades para la generación de movimientos de

títulos, deberá indicarlo para que sean dadas de alta.
Cada actividad económica (por ejemplo, emisión del título de licenciado, arquitecto,
ingeniero) llevará asociados los conceptos imputables correspondientes (Módulo de
Gestión económica/Básicos/Conceptos imputables). Estos serán dados de alta por el
usuario que deberá indicar cuáles son y si se han de incorporar automáticamente o no
(por ejemplo, expedición de título). Igualmente será necesario asociar las tasas para cada
concepto imputable, así como los descuentos para los alumnos (familia numerosa de
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primera, familia numerosa de segunda, premios extraordinarios, centros adscritos). Estos
descuentos se darán precargados a la Universidad y, en el caso de que se necesiten nuevos
tipos de descuento (todos ellos estarán en el rango 750 - 800), se deberá comunicar a
OCU por si fuera necesario implementar un tratamiento posterior (Módulo de
títulos/Gestión económica/Tasas - Descuentos).
Al igual que con el resto de actividades deberá existir un periodo de actividad abierto
para poder generar el movimiento (Módulo de Gestión económica/Básicos/Plazos de
pago).
Cada tipo de título lleva asociada la actividad económica correspondiente (por ejemplo,
el tipo de título Doctor deberá estar relacionado con la actividad que implicará el cobro de
133€.). Igualmente se indica la actividad asociada a la emisión de duplicados (en este caso,
la que le generará un movimiento por 20,57€).
2.3. OTROS MANTENIMIENTOS DEL RESTO DE MÓDULOS
Existen igualmente otros mantenimientos del resto de módulos de UNIVERSITAS XXI® que
deberán ser revisados debido a su implicación en la gestión y tramitación de títulos
oficiales, especialmente en la correcta definición del fichero. A continuación se mencionan
todos ellos indicando qué campo debe ser contrastado y verificado por la Unidad de títulos:
MÓDULO DE PLANES DE ESTUDIOS

 Mantenimiento de Centros (Módulo de títulos/Mantenimientos/Centros o Módulo
de planes de estudios/Estudios/Centros)
 Se deberá verificar que el campo Código MECD títulos está correctamente
dado de alta.
 En este mantenimiento deben figurar tanto los centros de la Universidad
como centros externos pertenecientes a otras Universidades.
 Mantenimiento de Universidad (Módulo de planes de

estudios/Estudios/Mantenimiento de Universidades)
 Se deberá comprobar la correcta definición del código MECD de la tabla de
Universidades.
 Se comprobará que la lengua oficial dada de alta para la Universidad es la
correcta.
MÓDULO DE ACTAS
 Calificaciones (Módulo de Actas/Definición de calificaciones/Calificaciones)
 Se deberá comprobar que las calificaciones que se van a utilizar en el
Módulo de títulos tienen el código MECD correspondiente asociado
(calificación de las pruebas complementarias).
MÓDULO DE TABLAS GENERALES
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 Mantenimiento de Departamentos (Módulo de Tablas Generales/PDI y
PAS/Departamentos)
 Se deberá verificar que el código MECD de la tabla de Departamentos esté
correctamente definido.
 Provincias y Municipios (Módulo de Tablas
Generales/Geografía/Provincias…/Municipios)
 Se deberá comprobar que el código de la provincia coincide con el código
MECD correspondiente así como que verificar los códigos de municipio
que figuran en la tabla correspondiente y contrastarlos con la codificación
MECD.
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
 Comprobación de los valores de los parámetros de Títulos (Módulo de
Administración/Parametrización/Parámetros)
 CERRAR_EXP= Si el parámetro = S, cuando se concilie manualmente el
movimiento, el expediente del alumno se cerrará de forma automática. Por
el contrario, si el parámetro = N, no se cerrará el expediente y el alumno
podría seguir matriculándose o realizándose otras gestiones.
2.4. MANTENIMIENTOS BÁSICOS DEL MÓDULO DE TÍTULOS
Una vez revisados los mantenimientos de otros módulos que afectan a la gestión de títulos
oficiales, se describen en este apartado los mantenimientos propios de este módulo que el
usuario deberá revisar para confirmar que se adecuan a la gestión de la Universidad. La
mayoría de ellos responden a tablas que el Ministerio envía a las Universidades y cuyos
códigos son necesarios para la generación correcta del fichero. Estos mantenimientos irán
precargados a la Universidad.
2.4.1. TIPOS DE TÍTULOS
FORMA DE ACCESO
 Módulo de títulos
 Mantenimientos
 Mantenimiento de tipos de títulos
Desde este punto de menú se va a realizar el mantenimiento de los diferentes tipos de

títulos que se pueden obtener tras la superación de un plan de estudios, programa de
doctorado, convalidación, etc., por ejemplo, licenciado, doctor, arquitecto técnico, etc.
Para dar de alta un tipo de título se debe especificar un código, una descripción y el código
que asigna el MECD (alfanumérico de 2 caracteres). Es importante que este código, como
los demás que vienen preestablecidos oficialmente, no se modifique, ya que va a ir incluido
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en el fichero que se envía al Ministerio; esta tabla la proporciona dicho organismo para el
caso de los títulos oficiales y se dará precargada.
Para cada tipo de título hay que indicar la actividad económica asociada que determinará
el precio que el alumno habrá de abonar por la gestión, y la actividad económica en el caso
de que se trate de un duplicado. Cuando se va a generar el movimiento para un alumno, el
sistema verifica de qué actividad económica se trata y comprueba en este mantenimiento si
se debe o no generarlo.
2.4.2. MANTENIMIENTO DE TIPOS DE FINALIZACIÓN
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Mantenimientos de tipos de finalización
Desde este punto de menú se dan de alta los modos en que un alumno puede finalizar sus
estudios, es decir, los modos de obtención del título. Por ejemplo: superación de un plan de
estudios, superación del proyecto de fin de carrera,…
El código será el que establezca el MECD para ese tipo de finalización (numérico de 2
posiciones). Este dato es importante porque irá incluido en el fichero que la Universidad
envíe al Ministerio con las solicitudes de títulos, por ello es necesario que no se
modifiquen los códigos grabados.
Los tipos de finalización de esta pantalla se deberán asociar a los hitos (Módulo de planes
de estudios/Estudios/Mantenimiento de tipos de estudios). De este modo un nodo que esté
asociado a un hito de finalización llevará implícito el tipo de finalización (si ha sido por
superación de un plan de estudios, de la prueba de suficiencia, etc.)
2.4.3. CAUSAS DE DUPLICADO
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Causas de duplicado
Se entenderá por registro duplicado aquel que se debe grabar más de una vez,
manteniendo el Número de Registro Nacional asignado al título original, así como también
el Número de Registro Universitario, aunque se le asignará un nuevo número de
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expediente (número de solicitud). Toda modificación que afecte a un registro que ya tiene
asignado NRN se efectuará mediante la grabación de un duplicado.
Desde esta pantalla se realiza el mantenimiento de las causas de duplicado. Es necesario el

Código MECD (alfanumérico de 2 posiciones) ya que este código se exige en el fichero de
las solicitudes que envía la Universidad. Igualmente se podrá indicar si una determinada
causa lleva implícito el pago de nuevas tasas o bastará con la simple tramitación de la
solicitud.
2.4.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
FORMA DE ACCESO
 Títulos
 Mantenimientos
 Circunstancias especiales
Si el estudiante ya ha solicitado con anterioridad la tramitación del título, no podrá

tramitarse de nuevo la solicitud. Se consideran circunstancias especiales aquéllas
establecidas por el MECD que, pese al impedimento anteriormente mencionado, permiten
volver a tramitar una solicitud del título. Por tanto, circunstancias especiales son causas
legales que afectan a la eficiencia del título.
La pantalla establece un código MECD y una descripción de la circunstancia.
La casilla Pag/exen se marcará cuando el solicitante deba pagar el importe normal por la
expedición del título, debido a esa circunstancia especial, y estará desmarcada en caso de
que la circunstancia exima del pago (por ejemplo, error en la grabación de datos).
2.4.5. MANTENIMIENTO DE CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE

DUPLICADO
FORMA DE ACCESO
 Títulos
 Mantenimientos
 Mantenimiento de circunstancias especiales y causas de
duplicado
En esta pantalla se van a poder dar de alta las asociaciones entre las circunstancias
especiales y las causas de duplicado. En la parte izquierda de la pantalla se muestran, al
desplegar la lista de valores, las circunstancias especiales; en la parte derecha se recuperan
las causas de duplicado dadas de alta en los mantenimientos anteriormente mencionados.
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Se van a poder realizar dos tipos de combinaciones:
 Únicamente circunstancias especiales.
 Asociación entre circunstancias especiales y causas de duplicado.
No obstante, es importante tener en cuenta las siguientes combinaciones y restricciones

que influirán en la correcta generación del fichero y que los usuarios deben dar de alta:
 Se debe evitar dar de alta causas de duplicado sin la correspondiente
circunstancia especial (01) de emisión de duplicados.
 Se debe verificar que existe o, en caso contrario, dar de alta una asociación
entre la Circunstancia especial 0X (Modificación interna del código de
estudios ya cargado) y la Causa de duplicado 10 (Por corrección del código
de estudios).
 Igualmente existirá una relación entre el código 0Y de Circunstancias
especiales (Modificación interna de datos excepto código de estudios) y la
Causa de duplicado 03 (Por rectificación).
 Se debe comprobar que existe la relación entre la Circunstancia especial 03
(Títulos cuyo poseedor haya fallecido) y la Causa de duplicado 11 (Por
fallecimiento del titular).
 Existirá una relación entre la Circunstancia especial 05 (Número de registro
invalidado) y la Causa de duplicado 12 (Por anulación del título o registro).
Las relaciones que se den de alta en este mantenimiento son las que posteriormente se van
a recuperar en la pantalla de presolicitud, por lo tanto, si una circunstancia especial o una
causa de duplicado no se da de alta en esta pantalla, no se recuperará en la pantalla de la
presolicitud del título.
2.4.6. MANTENIMIENTO DE CARRERAS
FORMA DE ACCESO
 Títulos
 Mantenimientos
 Mantenimiento de carreras
Desde este punto de menú se realiza el mantenimiento de las carreras (planes de estudios
y programas de doctorado).
Estas carreras se van a asociar al plan a través de los nodos de finalización, en la pantalla
de mantenimiento de nodos (Módulo de planes). Si un alumno obtiene dos nodos de
finalización puede ser que esté obteniendo dos especialidades diferentes (dos códigos de
carrera) o que el plan de estudios cuente con dos trayectorias diferentes que finalicen en el
mismo título (un único código de carrera).
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En el primer bloque se da de alta la carrera con el código que establece el MECD; si la
carrera es de primer y segundo ciclo además va a ser obligatorio completar el campo de
fecha BOE. También es posible dar de alta datos referentes a los niveles: siendo el primer
nivel la sección, el segundo nivel, la especialidad, y el tercer nivel la subespecialidad. Esto
sólo es necesario si la carrera tiene estas divisiones.
En el anverso se establecerá el título que el alumno solicita y en el reverso, información

referente a la sección, especialidad y subespecialidad, que también tienen que figurar en
dicho título. Los datos de la segunda lengua oficial sólo son necesarios si la Comunidad
Autónoma tiene más de una lengua oficial, porque si es así, el título también se imprimirá
en dicha lengua oficial propia. También se da la posibilidad que esta información pueda
definirse en femenino o en masculino.
En el segundo bloque de la pantalla se recuperan automáticamente los nodos del plan o

planes de estudios que están asociados a dicho código de Carrera; el alumno deberá haber
obtenido dicho nodo en dicho plan para poder solicitar el título. De este modo se podrá
comprobar la relación existente entre el plan de estudios de UNIVERSITAS XXI® y el
código de Carrera oficial otorgado por el MECD.
2.4.7. MANTENIMIENTO DE CONVALIDACIONES
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Mantenimiento de convalidaciones
Cuando un alumno ha obtenido un título por un procedimiento distinto a la superación de

un plan de estudios deberá convalidar dicho título para poder obtener un título oficial.
Desde esta pantalla se van a dar de alta las convalidaciones de títulos que puede solicitar
un alumno.
En el campo Código se reflejará el código MECD de cada convalidación; en el campo

Nombre de la convalidación se darán de alta los estudios de los que se solicita la
convalidación y en Codificación de la carrera se realizará la asociación entre la
convalidación que se solicita y la carrera que ha sido dada de alta en la pantalla
Mantenimiento de Carreras y que, por tanto, tiene derecho a la solicitud de título.
El sistema permite grabar más de una convalidación con el mismo código, siempre y
cuando la carrera a la que se asocie sea diferente, por tanto, la clave va a ser la unión entre
el código y la carrera.
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2.4.8. MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE ERROR
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Mantenimiento de causas de error
En esta pantalla se va a realizar el mantenimiento de las causas por las cuales el MECD
puede devolver el fichero sin estudiar la solicitud y, por tanto, sin conceder el número de
registro nacional al alumno.
En la pantalla se establece la causa del error y el código que el MECD da a este error
(numérico de 3 posiciones).
2.4.9. LENGUAS OFICIALES
FORMA DE ACCESO
 Títulos
 Mantenimientos
 Mantenimiento de lenguas oficiales
Desde este punto de menú se va a realizar el mantenimiento de las lenguas oficiales de las
Universidades. Este mantenimiento es importante puesto que el título se puede expedir en
más de una lengua, cuando la Universidad pertenece a una Comunidad autónoma con más
de una lengua oficial.
La información que se dé de alta en esta pantalla, se va a recuperar en la pantalla

Mantenimiento de Universidades del módulo de planes. En dicha pantalla el sistema va a
obligar a introducir alguna lengua como oficial de cada universidad.
En la pantalla se establece la lengua oficial y el código que el MECD da a esta lengua

(alfanumérico de 2 posiciones).
2.4.10. CENTROS
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Centros
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Desde este punto de menú se dan de alta los centros de la Universidad o de otras
Universidades.
Este mantenimiento habrá sido dado de alta previamente por gestión académica ya que es
un mantenimiento básico para la gestión de planes de estudios. Figurarán datos referidos a
la denominación del centro, titularidad, año académico de inicio de la actividad, categoría
docente, tipo de centro, la Universidad y campus al que pertenece, código del centro,
código asignado por el MEC para becas, tipo de creación, etc.
Por parte de la unidad de títulos se deberá verificar que el campo específico para indicar el
código MECD para títulos está dado de alta y es el correcto y que figuran centros de
otras Universidades necesarios para gestionar títulos de alumnos externos.
2.4.11. DATOS DEL ALUMNO
FORMA DE ACCESO
 Mantenimientos
 Datos del alumno
Desde esta pantalla se pueden dar de alta los datos personales básicos para un alumno si
se quiere gestionar el título y no es un alumno de la Universidad. Se trata de la misma
pantalla conocida por los usuarios del resto de la aplicación (Módulo de expediente).
2.4.12. PREMIOS
Hay determinados premios que, dada su relevancia, van a aparecer en el título oficial del
alumno; el sistema permite realizar un mantenimiento de estos premios susceptibles de
figurar en el título.
La asociación de un premio determinado a un alumno se producirá directamente sobre la

solicitud de título (Véase Apartado 4.3.5.).
2.4.12.1. ORGANISMO
FORMA DE ACCESO
 Premios
 Organismo
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Desde este punto de menú se va a realizar el mantenimiento de los organismos que van a
conceder los premios. Se dará de alta un órgano y el código que el MECD le haya
asignado. Esta tabla se dará precargada a la Universidad.
2.4.12.2. MANTENIMIENTO DE PREMIOS
FORMA DE ACCESO
 Premios
 Premios
Desde este punto de menú se va a realizar el mantenimiento de los premios que van a
figurar en el título. Se dará de alta el premio y el código que figura en la tabla remitida por
el MECD. La casilla Título? se chequeará si se desea que el premio figure en el título.
3. CÓMO SE DA DE ALTA LA PRESOLICITUD DE TÍTULO PARA UN

ALUMNO
Previo a la tramitación de la solicitud del título académico por parte de la Universidad, por
lo general, el alumno debe abonar unas tasas1 de expedición del mismo. Estas tasas vienen
especificadas en el Decreto de Precios Públicos que cada año publica cada Comunidad
Autónoma. Por ello, antes de poder gestionar la solicitud, la Universidad debe asegurarse
de que dichas tasas han sido abonadas. Esta información es la que recogerá la presolicitud
en UNIVERSITAS XXI®.
Una presolicitud no es más que la petición de un título, por parte de un alumno que ha
finalizado una carrera.
Existen tres causas por las que se puede dar de alta una presolicitud:
 Por emisión del título por primera vez.
 Por petición de duplicados.
 Por circunstancias especiales que obligan a volver a tramitarlo.
La primera de ellas implica siempre un pago por parte del alumno, las otras dos dependerá
de la causa por la que se solicita el duplicado o de la circunstancia especial que lleva a la
petición de un nuevo título, ya que existen causas por las que el alumno no se vea obligado
a generar un pago (Véase Apartado 2.4.3. y 2.4.4. de este documento).
1
Por lo general, una petición de título lleva asociada un movimiento económico como consecuencia del
pago de los derechos de expedición, aunque no siempre es así. Existen una serie de causas por las que el
alumno podría pedir un nuevo título y que no necesariamente deberían implicar un pago por su parte. Estos
casos se estudiarán más adelante.
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3.1. PROCESOS CONTEMPLADOS EN EL ALTA DE UNA PRESOLICITUD
FORMA DE ACCESO
 Solicitud de título
 Mantenimiento de Presolicitudes
Para dar de alta una presolicitud hay que realizar los procesos siguientes:
 Introducir y verificar los datos académicos del alumno.
 Generar el movimiento correspondiente o asociar un movimiento ya generado
 Consultar datos personales o académicos (expediente) referidos al solicitante del
título
3.1.1. DATOS ACADÉMICOS BÁSICOS
Los datos académicos del alumno se introducirán en el primer bloque de la pantalla

(Presolicitud). Pueden existir varios casos:
 El alumno TIENE EXPEDIENTE en el sistema:
 Si ha finalizado un plan de estudios que tiene un único nodo de
finalización: al introducir el D.N.I. del alumno, el sistema recuperará
automáticamente todos los datos (nombre, apellidos, plan de estudios,
número de expediente, tipo de título asociado al plan de estudios que ha
terminado, así como la carrera que ha finalizado). En este caso, una vez
verificados los datos, se puede proceder a grabar la presolicitud.
 Si ha terminado un plan de estudios que tiene más de un nodo de
finalización y por tanto más de una carrera y el alumno ha conseguido
varios: al introducir el D.N.I. del alumno, se desplegará una ventana en la
que se le dará al usuario la opción de elegir para cuál de los dos nodos se va
a iniciar la tramitación del título. Una vez seleccionado el nodo
correspondiente, el resto de los datos se recuperarán automáticamente y se
procederá a grabar la presolicitud.
 Si el sistema detecta que el alumno no ha finalizado su plan de estudios
(no tiene nodo de finalización), avisará al usuario y le impedirá dar de alta la
presolicitud para dicho tipo de título y carrera. No obstante, sí se permitirá
dar de alta un presolicitud para un alumno que no tiene nodo de finalización,
si se trata de una presolicitud para otro plan de estudios (por ejemplo un
alumno que tramita una convalidación y que, a la vez, está cursando el
doctorado). En este caso, el usuario deberá introducir manualmente los
datos obligatorios.
 El alumno ES EXTERNO (no tiene expediente en UNIVERSITAS XXI®):

 En este caso, al introducir el D.N.I. del alumno, el sistema avisará al usuario
de que éste no está registrado por lo que, pulsando el botón de enlace “Datos
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del alumno” (situado en la parte inferior izquierda de la pantalla), se
accederá a la pantalla para dar de alta sus datos personales.
 Una vez realizado este proceso, al introducir el D.N.I. del alumno se
cargarán automáticamente su nombre y apellidos y, el usuario manualmente
tendrá que completar el resto de campos obligatorios (tipo de título y
carrera).
 Finalmente procede a grabar dicha presolicitud.
 Si el alumno procede, por ejemplo, de un centro adscrito cuyo plan de
estudios no esté dado de alta en el sistema, deberá ser tratado como si fuera
un alumno externo insertándose los datos antes mencionados.
Una vez que se han introducido los datos académicos, se deberá grabar antes de poder
acceder a registrar los datos económicos en la pantalla. El usuario podrá visualizar la
Fecha de grabación de la solicitud.
3.1.2. DATOS ECONÓMICOS DE LA PRESOLICITUD
GENERACIÓN DEL MOVIMIENTO Y LA CARTA DE PAGO

En todos los casos antes mencionados, una vez grabados los datos académicos del alumno,
se ha de proceder generar el movimiento correspondiente. Para ello se pulsa el botón
“Genera Movim.” (situado en la parte inferior izquierda) y será el propio sistema el que
realizará los cálculos correspondientes y generará un recibo con el importe a pagar por el
alumno.
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Respecto a la generación del movimiento pueden existir tres casos:
 El tipo de petición del título implica obligatoriamente el pago de un importe: al
pulsar el botón “Genera Movim.”, el sistema generará el movimiento y recibo
correspondiente.
 El tipo de petición no lleva asociado ningún pago: en este caso, al pulsar el botón
“Genera movim.”, el sistema enviará un mensaje al usuario indicándole que no es
necesaria la generación de ningún recibo.
 El tipo de petición lleva asociado un descuento:
 Si bien se ha considerado que existen cuatro tipos de descuento que se
pueden aplicar (Familia numerosa de primera, Familia numerosa de
segunda, Premio Extraordinario y Centros Adscritos), la Universidad podrá
necesitar asociar otros descuentos o eliminarlos, si fuera necesario,
asociando desde la pantalla de Descuentos (Módulo de títulos/Gestión
económica/Descuentos) los correspondientes a cada actividad económica y
concepto imputable definido (Véase Apartado 2.2. de este documento).
 Para aplicarlo, antes de pulsar el botón “Genera Movim.”, el usuario debe
seleccionar el tipo de descuento que quiere aplicar en el campo “Descu.”.
Una vez generado el movimiento, se puede comprobar como el sistema
aplica directamente el descuento en el importe del movimiento.
 En el caso de descuentos cuyo importe asciende al 100%, el
recibo que se genere será de importe cero, y el sistema dará la
presolicitud por cobrada automáticamente.
QUÉ SUCEDE SI EL RECIBO HA SIDO GENERADO PREVIAMENTE A LA SOLICITUD DEL

TÍTULO
El sistema ofrece la posibilidad de generar recibos de abono de los derechos del título
desde la pantalla de Mantenimiento de movimientos (Módulo de Gestión económica), sin
haber dado de alta previamente la Presolicitud. En estos casos no existe ningún control
sobre si el alumno realmente tiene derecho a solicitarlo (ha obtenido el nodo de
finalización) o no, pero sí se puede asociar el recibo generado a la presolicitud
correspondiente, a posteriori.
Si el usuario ha generado un movimiento para un alumno antes de dar de alta su

Presolicitud, el procedimiento, que se deberá seguir, es el siguiente:
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 En primer lugar, procederá a registrar los datos académicos de la Presolicitud del
alumno, tal y como se explica en el Apartado 3.1.1. de este documento.
 Una vez que ha grabado la presolicitud, se accederá al bloque de datos económicos
de la pantalla y se pulsará el botón Movimiento, situado en la parte inferior izquierda
de la pantalla.
 El sistema mostrará todos los movimientos asociados a ese alumno y para dicha
actividad económica. No obstante, es muy importante tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
 En el caso de que existan varios movimientos, el usuario deberá verificar
cuál es el que debe asociar a la presolicitud ya que es posible que, por error,
se hayan dado de alta varios movimientos asociados a la misma actividad.
Para ello bastará con que pulse el botón de enlace Mantenimiento de
Recibos, situado en la parte inferior de la pantalla.
 No se recuperarán movimientos que estén asociados a otras actividades
económicas (por ejemplo, si el alumno tiene un movimiento generado para
la solicitud de un título de licenciado y otro para un título de doctor, sólo se
recuperará el que se corresponda con la presolicitud que se está dando de
alta).
 No se recuperarán movimientos cuyos recibos hayan sido invalidados.
 El movimiento generado puede tener uno o varios recibos asociados (por
ejemplo, se ha entregado el recibo al alumno para que abone los derechos de
título como licenciado, pero dicho alumno era beneficiario de familia
numerosa por lo que hay que corregir el movimiento y se genera un segundo
recibo). En estos casos, en el campo Importe movimiento figurará una
cantidad diferente a la reflejada en el campo Importe recibo. El usuario
deberá consultar los recibos asociados (pulsando el botón de enlace
Mantenimiento de recibos) para desde aquí imprimir el recibo que sea
necesario.
Una vez seleccionado el movimiento, se pulsará el botón de Grabar y dicho movimiento

quedará asociado a la presolicitud.
OTRAS OPERACIONES
Igualmente desde este bloque de la pantalla se pueden realizar una serie de operaciones que
se detallan a continuación:
 Imprimir el recibo que se ha generado
 En el caso de que exista un único recibo para dicho movimiento (el importe
que figura en el campo "Importe movimiento" coincide con la cantidad que
figura "en Importe recibo"), el usuario sólo deberá pulsar el botón de la
Recibo (Impresora).
 Si estos dos importes no coinciden, el usuario deberá acceder a la pantalla
de Mantenimiento de recibos para poder elegir el recibo que desea
imprimir. Pulsando el botón desde la pantalla de Presolicitud recuperará
sólo los recibos asociados a dicho movimiento.
 Conciliar manualmente el recibo generado
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Para ello habrá que ir a la pantalla de “Conciliación manual”, pulsando el botón de enlace
desde Presolicitud, en donde se recuperará el recibo correspondiente (siempre que no esté
impreso o ya haya sido abonado). En el caso de que el recibo esté impreso y se quiera
conciliar, será necesario modificar el número de impresiones =0 (Módulo de Gestión
económica/Recibos/Mantenimiento de recibos). Al conciliarlo se dará por cobrada la
presolicitud (apareciendo chequeada la casilla de “Cobrado”) y será posible dar de alta una
solicitud.
 Si el valor del parámetro CERRAR_EXP=S, en el momento en el que se
concilie el recibo o se dé por Cobrado, el sistema avisará al usuario de que
va a proceder a cerrar el expediente. A partir de ese momento, si se consulta
dicho expediente, figurará, en la parte superior derecha de la pantalla, un
mensaje en rojo avisando de esta situación.
 Modificar manualmente la fecha de cobro de un recibo.

Cuando se concilia manualmente un recibo, la fecha de cobro es la fecha del sistema, es
decir, la fecha en la que se ejecuta el proceso. Debido a que esta fecha es importante para
la gestión de títulos y debe reflejar fielmente el día en el que el alumno realizó el pago,
existe un campo para modificar la fecha del sistema denominado Fecha de Cobro manual
en la que el usuario podrá introducir la fecha real, en el caso de que difieran ambas.
 Para poder introducir un registro en este campo, la presolicitud debe estar
marcada como Cobrada, bien porque ya se haya conciliado manualmente el
recibo, bien porque el alumno no tenga que abonar ningún importe.
 Deshacer el movimiento generado.

Esta operación es posible desde la propia pantalla de Presolicitud pulsando el botón
“Deshace Movim”. Cuando un movimiento se deshace, el recibo se invalida
automáticamente siempre que no esté impreso o figure como cobrado. Esta opción se
puede utilizar en el caso de que el usuario se equivoque al generar el movimiento y, por
ejemplo, no haya introducido el descuento correspondiente.
 Si el recibo está cobrado, el sistema avisará al usuario de esta circunstancia
y le permitirá desasociarlo de la solicitud. No obstante, no se invalidará
dicho recibo sino que quedará pendiente para que sea asociado a la nueva
presolicitud, si fuera necesario.
3.1.3. CONSULTAS DESDE LA PANTALLA DE PRESOLICITUD
Desde esta pantalla se pueden realizar otra serie de procesos complementarios al alta y
gestión del movimiento que permiten al usuario consultar desde una única pantalla todos
los datos que necesita asociados a un estudiante. A continuación se describen dichos
procesos:
 Verificación de los Datos personales del alumno y consulta del Expediente

Mediante los correspondientes botones de enlace de la pantalla, el usuario podrá
comprobar si estos datos son correctos y realizar cualquier consultar sobre el expediente
del alumno en el plan de estudios.
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 Generación de certificado
Pulsando el botón correspondiente, situado en la parte inferior derecha de la pantalla, el
usuario accederá a la pantalla de restricción de emisión en la que, realizando una consulta,
podrá elegir el certificado que desea generar.
 Acceso a la solicitud del título

Una vez abonado el recibo correspondiente a la presolicitud de un título, desde esta
pantalla se puede acceder a la Solicitud en la que se recuperarán, de forma automática,
todos los datos del estudiante.
 Consulta del histórico de una solicitud

Desde el momento en que se produce el alta de una presolicitud de título para un alumno,
el sistema realiza un control y gestión de todos los procesos que funcionan sobre la misma.
El usuario puede consultar, tanto desde la presolicitud como desde la solicitud, esta
información que le permitirá saber la fecha, tipo de modificación y estado de la solicitud de
una petición.
3.1.4. OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÓN DE LA

PRESOLICITUD
Existen una serie de consideraciones relacionadas con el registro de una presolicitud que
es importante tener en cuenta:
 Si el alumno tiene cantidades pendientes de abonar por cualquier concepto, le
saltará un aviso al usuario con dicha información; no obstante, se podrá continuar
dando de alta la presolicitud.
 Se puede borrar una presolicitud, que, por ejemplo, se ha dado de alta por error,
del siguiente modo:
 Si la presolicitud no tiene asociado ningún movimiento, bastará con
situarse en el primer bloque de la pantalla y proceder al borrado.
 Si la presolicitud tiene asociado algún movimiento y éste no está cobrado,
bastará con pulsar el botón Deshace movimiento y el sistema procederá a
invalidar el correspondiente recibo. Una vez que la presolicitud ya no tiene
asociado movimiento, se podrá borrar sin ningún impedimento.
 Si la presolicitud tiene asociado algún movimiento y éste está cobrado,
será necesario proceder a desasociar el recibo. Para ello se pulsará el botón
Deshace movimiento, pero el recibo no se invalidará sino que quedará
asociado al alumno y la actividad económica, eliminando sólo la relación
con la presolicitud. Finalmente se podrá borrar esta presolicitud.
 En el caso de que la presolicitud lleve asociada alguna Circunstancia
especial y Causa de duplicado será necesario borrar antes esta información
y grabar dicho cambio. Una vez realizada esta operación, se podrá borrar la
presolicitud.
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 Finalmente es importante tener en cuenta que si se quiere borrar una
presolicitud para la que ya existe una solicitud asociada, será necesario
proceder primero a borrar la solicitud.
 Si un alumno tiene su expediente trasladado, no se le podrá dar de alta una

presolicitud para dicho expediente; únicamente se le podrá tratar como alumno
externo.
 Si un alumno tiene su expediente bloqueado, el sistema comprobará cuál es la
causa de dicho bloqueo y las consecuencias asociadas a la misma. Si una de las
consecuencias es que no se puedan gestionar los títulos (está marcada con TIT), el
sistema impedirá el alta de una presolicitud para dicho alumno.
3.2. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES QUE AFECTAN A LA TRAMITACIÓN DE

UN TÍTULO: CAUSAS DE DUPLICADO
Una circunstancia especial es cualquier causa legal que afecta a la eficacia del título
incluyendo aquellas circunstancias que afecten al trámite de los registros. En el caso de que
un título esté afectado por alguna de las especificadas por el Ministerio, se introducirá en la
pantalla de Presolicitud (Segundo bloque), dicha circunstancia.
Entre las circunstancias especiales se encuentra la tramitación de un duplicado. Un

registro duplicado es aquel que se debe grabar más de una vez manteniendo el mismo
Número de Registro Nacional. A modo de ejemplo, son causas de duplicidad de un título:
 Haber obtenido un nuevo acto académico (nueva especialidad, grado de
licenciado, premio extraordinario). El estudiante abonará la tasa de reexpedición
correspondiente y se emitirán por el sistema los documentos indicados.
 Robo o extravío: la gestión se inicia a petición del interesado. Para ello el
estudiante debe publicar en el B.O.E. el anuncio correspondiente; si transcurrido el
plazo de un mes desde la publicación no hubiese aparecido el citado documento, la
secretaría iniciará la tramitación de un duplicado. Al expediente se unirá el anuncio
publicado en el BOE y se dejará constancia de la fecha de publicación.
 Deterioro: el estudiante abonará la tasa de reexpedición correspondiente y se
emitirá por el sistema. A la solicitud se unirá el título anterior.
 Cambio circunstancias personales, etc.
El proceso de gestión de una presolicitud para un duplicado de título no difiere de la que se

ha explicado en el apartado anterior. La única diferencia reseñable es que, al darla de alta,
hay que introducir cuál es la causa por la que el alumno solicita el duplicado (bloque
“Causas de Duplicado”). Es obligatorio, siempre que se especifique una causa de
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duplicado, introducir como circunstancia especial la 01 (Títulos que se expiden con
carácter de duplicados). Una presolicitud puede tener asociadas varias circunstancias
especiales y/o causas de duplicado y la recuperación de las mismas en este bloque
dependerá de cómo la Universidad haya dado de alta el Mantenimiento de Circunstancias
especiales y Causas de duplicado (Véase Apartado 2.4.5. de este documento).
El acceso al bloque de Circunstancias especiales y Causas de duplicado podrá estar

restringido para determinado tipo de usuarios, si la Universidad así lo establece.
Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 No se permite dar de alta un duplicado (mismo DNI y mismo tipo de título) con una
presolicitud previa no cobrada salvo que se trate de una solicitud de duplicado para
especialidades simultáneas (Véase Apartado 3.2.1).
 Como ya se ha comentado, en el apartado de generación del movimiento, no todas
las circunstancias especiales ni las causas de duplicado tienen que implicar el cobro
de un importe. Dependiendo de cómo se hayan definido ambas en los correspondientes
mantenimientos, se generarán movimientos y recibos adicionales o no. No obstante, si
la Circunstancia especial asociada a la presolicitud no implica el cobro pero ésta lleva
a su vez una Causa de duplicado que sí supone la generación del movimiento, éste se
generará, es decir, dependerá del nivel más fino de definición de la relación.
 Será posible borrar las circunstancias especiales y causas de duplicado si no hay
movimiento económico asociado a la presolicitud; en caso contrario, será necesario
primero proceder a desasociar el movimiento para poder proceder a su borrado.
3.2.1. ESPECIALIDADES SIMULTÁNEAS
En el caso de que un alumno obtenga dos especialidades simultáneas y el usuario desee

dar de alta ambas aunque sólo pueda gestionar realmente una de ellas, el procedimiento
que será necesario seguir es el siguiente:
 Al introducir los datos del alumno, el sistema recuperará los dos nodos de
finalización asociados a las dos carreras correspondientes.
 Se dará de alta una de ellas con los datos correspondientes (generación del
movimiento, emisión del recibo, etc.). Ésta será la presolicitud que deberá figurar
como Cobrada para poder iniciar el trámite de la solicitud del título.
 Una vez dada de alta la primera presolicitud, bastará con pulsar el botón de
Especialidad simultánea para que el sistema recupere automáticamente los datos de
la segunda especialidad y genere una segunda presolicitud para la segunda carrera.
Ésta se dará por Cobrada, pero no se podrá gestionar la solicitud asociada hasta que la
primera petición no tenga el correspondiente Número de Registro Nacional, tal y como
establece el Ministerio. Igualmente, el sistema habrá introducido, de forma automática,
la Circunstancia especial (01) y Causa de duplicado correspondiente.
 Se podrá acceder a la Solicitud para continuar la gestión en el momento en
que la primera presolicitud figure como Cobrada.
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 Si se intenta acceder a la Solicitud desde la segunda presolicitud, el sistema
lo impedirá hasta que se detecte que la solicitud ya tiene NRN.
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4. CÓMO SE GESTIONA LA SOLICITUD DE TÍTULO
4.1. CÓMO ACCEDER A LA PANTALLA DE SOLICITUD DE UN TÍTULO
En primer lugar, es importante tener en cuenta los controles previos para poder registrar
una solicitud:
 El alumno no puede tener el expediente ni bloqueado (con causa y consecuencia de
bloqueo que afecte a la emisión de título, es decir, que esté marcada para el ámbito
TIT), ni haberse trasladado de universidad. En este caso, el sistema no permitirá la
gestión del título.
 El alumno ha de tener una presolicitud cobrada.
Se puede acceder a la pantalla de Solicitud de un título desde:

 Módulo de expediente (Expedientes/Expedientes).
En este caso, bastará con recuperar los datos del alumno y desplegar la lista de valores
situada en la parte inferior derecha de la pantalla. Se ha de seleccionar Solicitud de título
y pulsar la flecha correspondiente. Pueden existir tres casos diferentes:
 El alumno no tiene nodos de finalización en el plan de estudios

correspondiente. En este caso, el sistema impedirá acceder a la pantalla
correspondiente del módulo de títulos.

 El alumno tiene nodo de finalización, pero no tiene registrada ninguna
presolicitud. En este caso, al pulsar el botón de acceso, el sistema conducirá
al usuario a la pantalla de presolicitud y no a la de solicitud.
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 El alumno tiene nodo de finalización y una presolicitud cobrada. El
usuario podrá acceder directamente a la pantalla de solicitud.
 Desde la pantalla de Presolicitud del Módulo de títulos:

 En este caso, si el alumno no tiene una presolicitud cobrada, no permitirá
acceder al registro de la solicitud.
 Desde el punto de menú correspondiente del Módulo de títulos:

 El sistema no realizará ningún control para acceder a esta pantalla
directamente. Al introducir el DNI, si el alumno seleccionado tiene más de
una presolicitud, se mostrarán todas las presolicitudes tramitadas por el
alumno, simplemente moviéndose con el cursor. Al estar en el modo
inserción, si se selecciona una presolicitud que ya tiene su correspondiente
solicitud, el sistema avisará de la circunstancia impidiendo continuar. Si no
existe la solicitud, el sistema cargará los datos relativos al alumno y a la
presolicitud y permitirá dar de alta la nueva solicitud.
4.2. DATOS BÁSICOS DE LA SOLICITUD
FORMA DE ACCESO
 Solicitudes de título
 Solicitud de título
De forma automática y procedentes de la presolicitud registrada para un alumno, se

recuperan los siguientes datos obligatorios en esta pantalla:
 DNI, nombre y apellidos del alumno
 Tipo de título: se recupera automáticamente al introducir el DNI del alumno.
 Carrera: se recupera automáticamente al introducir el DNI del alumno.
 Plan/Programa del alumno. Estos campos se completarán automáticamente
siempre y cuando el título solicitado corresponda a un expediente de la Universidad;
en caso contrario, ambos campos permanecerán vacíos.
El usuario deberá introducir en esta primera pantalla:

 Número de solicitud: es un campo de libre disposición para la Universidad
(alfanumérico de 13). No podrá haber dos números iguales de solicitud.
Figuran igualmente los siguientes datos:

 Responsable del título: se indica si se trata de un título oficial (MECD) o propio.
 Si la solicitud está o no afectada por circunstancias especiales o causas de
duplicado (ambas casillas aparecerán marcadas si se ha registrado algún valor en la
presolicitud del estudiante).
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 NRU: se trata de un campo numérico, generado secuencialmente y de forma
automática al acceder a la solicitud, pero modificable por el usuario (por ejemplo, para
cubrir huecos en la numeración). Para la generación secuencial se partirá siempre del
número más alto introducido. En el caso de las solicitudes de duplicado, el NRU será
el mismo que el de la solicitud original, no permitiéndose su modificación.
 NRN: campo que se recuperará en la pantalla si la solicitud ya se ha recibido del
MECD y se le ha asignado el número correspondiente.
 La fecha de grabación de la solicitud se corresponde con la fecha de asignación
del NRU.
4.2.1. EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES
En la parte central de la pantalla, el usuario puede visualizar el estado de una solicitud.

Dichos estados son los siguientes:
 Registrada (R): la solicitud se ha dado de alta, pero aún no se han realizado las
correspondientes validaciones. Se puede registrar cualquier modificación, pero estas
solicitudes no podrán incluirse en un lote.
 Procesada (P): las solicitudes son sometidas a una serie de validaciones que se
lanzan cuando el usuario pulsa el botón Procesar solicitud. Estas solicitudes son
susceptibles de ser incluidas en un lote.
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 Generada (G): la solicitud ha entrado a formar parte de un lote y puede ser enviada
al MECD.
 MECD (M): la solicitud ha sido enviada al MECD (figura fecha de envío en el lote
correspondiente). A partir de este momento no se podrá realizar ninguna modificación
sobre la solicitud.
 Devuelta (D): el fichero en el cual se encuentra la solicitud ha sido devuelto por el
MECD. En este momento, la solicitud tendrá NRN. No se podrá modificar ningún
dato.
 Errónea (E): es un subestado. Una solicitud ha sido devuelta, pero tiene algún
error, por lo que el MECD la ha devuelto sin NRN y tendrá que revisarse y volverse a
enviar; para ello se permitirá cambiar su estado.
 En imprenta (T): es el momento en que la solicitud es enviada a la imprenta
(figura fecha de envío en un lote de imprenta).
 Impreso (I): cuando se registra la fecha de recepción desde la imprenta.
 Retenida (S): el usuario podrá indicar que una solicitud está retenida - por ejemplo,
a la espera de la segunda especialidad -, lo que será detectado por la imprenta que no
procederá a la impresión hasta que le lleguen los datos de esta segunda especialidad.
En este estado pueden hacerse manualmente por el usuario los siguientes cambios de
estado:
 Una solicitud “Devuelta” puede pasarse manualmente a “Retenida” (interesa
distinguirla de las solicitudes devueltas que pueden imprimirse sin más
dilación)
 Igualmente puede pasarse de “Retenida” a “Devuelta” (en el caso de que se
quiera incluirla en un nuevo lote para la imprenta).
 De “Retenida” a “En Imprenta” (dicha solicitud está en la imprenta y no
hace falta distinguirla de las demás)
 De “Retenida” a “Impreso” (se hará previo envío y recepción de la imprenta
y no de forma manual).
 Defectuosa (F): las solicitudes devueltas por la imprenta erróneas (por ejemplo, sin
número de cartulina) pueden pasarse manualmente por el usuario a estado de
“Defectuosa”. De Defectuosa puede pasarse a través de los botones habilitados en la
pantalla de solicitud de título a:
 “Devuelta” (para que vaya en un nuevo lote a la Imprenta)
 A “Impreso” (en el caso de que no sea necesario realizar un nuevo envío a
la imprenta).
 Notificación (C): la solicitud tiene fecha de notificación al alumno y se ha impreso
la correspondiente carta de aviso.
 Entregado (A): la solicitud tiene fecha de entrega al alumno.
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Existe un botón “Volver a estudiar” en esta pantalla que permite que una solicitud en
estado Procesada o Generada pueda ser de nuevo estudiada (volvería a estado de
Registrada):
 Si la solicitud está en Estado MEC, Devuelta, En imprenta o Impreso no podrá
volver al estado de Registrada.
 Si la solicitud se encuentra en Estado Errónea (es decir, ha sido devuelta por el
MECD y tiene algún error), se permitirá, desde la pantalla de “Recepción de lotes”,
acceder a la solicitud y pasarla a estado de Registrada o desde esta misma pantalla. De
este modo, se podrá volver a estudiar y corregir los errores que fuera necesario,
iniciándose a continuación de nuevo el proceso.
El usuario puede consultar, en todo momento, qué solicitudes se encuentran en un estado

concreto. Para ello bastará con pulsar el botón que figura al lado de los Estados para
situarse en Modo consulta y pulsar en un botón de Estado concreto (por ejemplo,

Procesada): el sistema recuperará automáticamente todas las solicitudes que se encuentren
en Estado Procesada.
4.3. INFORMACIÓN QUE SE HA DE RECUPERAR O REGISTRAR EN LA

SOLICITUD DE UN ALUMNO
A continuación se describe la información contenida en la pantalla de solicitud de título

que deberá ser revisada y actualizada, si fuera necesario, para garantizar la corrección de
los datos del alumno que figurarán en su título. Los datos contenidos en las diferentes
pestañas se recuperarán, siempre que sea posible, del expediente del estudiante y de
acuerdo con su plan de estudios.
4.3.1. DATOS PERSONALES
Se recuperan los datos personales básicos del alumno. Hay que tener en cuenta que se
están realizando las siguientes validaciones que son exigidas por las normas legales de
expedición de títulos:
 Los campos de Nombre y Primer apellido son siempre obligatorios.
 El campo de Segundo apellido sólo será obligatorio para nacidos en España y de
nacionalidad española.
 El campo Departamento sólo permitirá grabarlo para los nacidos en el extranjero;
pero no será obligatorio.
 El campo Localidad es también un campo obligatorio.
 Se permite la modificación de los Datos personales del alumno que figuran en esta
pantalla; sin embargo, estos cambios no se grabarán en los datos personales del
alumno (comunes a todos los posibles planes de estudios en los que estuviera
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matriculado). Si se considera necesario que queden reflejados y que sean iguales en el
sistema (también para las secretarías), se deberá acceder a la pantalla de Datos
personales pulsando el botón de Expediente. Si la Universidad ha establecido el valor
del parámetro UPDALUTIT = S, en caso de que se produzca algún cambio en los datos
personales desde el Expediente del alumno, se producirá la actualización
automáticamente en los datos de la Solicitud siempre y cuando dicha solicitud esté en
estado Registrada. Si se encuentra en cualquier otro estado, e independientemente de
qué valor tenga el parámetro, no se producirá dicha actualización.
 Se validará desde esta pantalla que el alumno no tenga menos de 18 años de edad.
4.3.2. DATOS ESTUDIOS
Los datos que se recuperan en esta pantalla, en el caso de alumnos de la propia

Universidad, o que se deben insertar, si el alumno es externo, son los siguientes:
 Centro de finalización de estudios. Esta lista de valores sólo recupera los centros
de impartición del plan o programa asociado a la solicitud.
 Tipo de finalización: se recuperará automáticamente del tipo de finalización
asociado a cada hito y nodo del plan del alumno.
 Fecha de finalización: esta fecha se recupera automáticamente de la fecha de cierre
de la última acta de la asignatura que le otorga al alumno el nodo de finalización en su
plan de estudios; no obstante, se permitirá que el usuario modifique la misma. En el
caso de Doctorado se recuperará automáticamente en este campo la fecha de
calificación de la tesis doctoral, así como la calificación obtenida, y también se
permitirá su modificación.
 Calificación: se grabará si así lo exige la norma que regula los requisitos de
obtención del título, excluyéndose la calificación del grado de licenciatura. En la lista
de valores se recuperan todas las calificaciones para las cuales se ha introducido un
Código MECD en la pantalla “Calificaciones” del Módulo de actas.
 Código de convalidación: se van a recuperar de las convalidaciones que se hayan

dado de alta en “Mantenimiento de convalidaciones”; se recuperarán aquellas
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convalidaciones que estén asociadas a la carrera que tenga el alumno en la solicitud. Si
se introduce un valor en esta campo se activará la pestaña de estudios previos.
 Fecha de publicación de la norma que regula la fecha de expedición del título en
el BOE (para el caso de doctores y títulos obtenidos por convalidación se trata de un
campo obligatorio).
 Descripción de las pruebas complementarias: Grado de licenciatura, prácticas

tuteladas, etc.
 Fecha de realización de las pruebas complementarias.
 Universidad en que realiza las pruebas complementarias en el caso de que sea
distinta de la universidad que expide el título.
 Calificación obtenida en las pruebas complementarias
4.3.3. REGISTRO TÍTULO
 Fecha de abono de los derechos de expedición del título: esta fecha se recupera
automáticamente de la fecha de cobro del recibo correspondiente (conciliación del
recibo siempre que no se haya modificado manualmente en el campo Fecha manual de
cobro de la Presolicitud). En el caso de que el alumno no haya tenido que pagar
ninguna tasa, figurará en este campo la Fecha de grabación de la presolicitud.
 Se validará en todos los casos que la fecha de abono sea posterior a la
fecha de finalización en todos los casos.
 Fecha de expedición del título (2): este campo sólo se cumplimentará en el caso de
que el alumno haya abonado los derechos de expedición con anterioridad a la fecha en
la que es nombrado el cargo o funcionario que expide el título.
 Fecha del acto administrativo que ordena la expedición del título: En este campo
se grabará el acto administrativo individualizado (generalmente una Orden Ministerial
comunicada) dictado de acuerdo con una norma que ordena la expedición de un título.
Por ejemplo; la expedición de un título español por convalidación de otro extranjero.
 Clave alfanumérica de la cartulina. Este campo se recuperará automáticamente
una vez que la solicitud del título haya sido devuelta en el correspondiente fichero de
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la imprenta. No obstante, podrá ser modificada en previsión de que pudiera haber
errores de asignación; en cualquier caso, el número de la cartulina debe existir en al
base de datos.
 Fecha de notificación al alumno. Campo de inserción que servirá para que el estado
de la solicitud cambie a Notificado.
 Carta aviso: pulsando este botón se va a imprimir la carta que se ha de enviar al
alumno para notificarle que ya puede recoger el título.
 Fecha de entrega del título al alumno. Campo de inserción que supondrá que el
estado de la solicitud cambie automáticamente a Entregada.
 Tanto la Fecha de notificación como la Fecha de entrega pueden ser
actualizadas o borradas por el usuario produciéndose la actualización
automática del estado de la solicitud.
 Fecha y causa de anulación del título (cuando sea necesario).
4.3.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE DUPLICADO
En esta pestaña se pueden consultar las circunstancias especiales y causas de duplicado

asociadas a la emisión del título del alumno y dadas de alta en la Presolicitud. Es posible
insertar nuevas circunstancias especiales y causas de duplicado siempre y cuando éstas no
supongan ninguna modificación en la situación económica del alumno; pero no se
podrán borrar las que se hayan insertado.
En el caso de que la solicitud del título corresponda un duplicado existen dos campos
importantes que deben estar cumplimentados:
 El NRN se recuperara automáticamente si se trata de un duplicado, es decir, de otra

solicitud para el mismo alumno, carrera y tipo de título.
 Fecha de expedición correspondiente al título original.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
Si la circunstancia especial/causa de duplicado consiste en un código de estudios grabado
erróneamente, habrá que introducir el código de la carrera erróneo en la parte inferior de
la pantalla.
4.3.5. PREMIOS
El usuario puede registrar los premios otorgados a un alumno y que deben figurar en la
solicitud del título. Previamente será necesario haberlo dado de alta en los mantenimientos
correspondientes indicando que el tipo de premio otorgado implica su impresión en el
título del alumno (Premios/Premios). En el caso de las solicitudes correspondientes a
dobles especialidades, el premio siempre irá asociado a una especialidad (o lo que es lo
mismo a la solicitud de título correspondiente).
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
4.3.6. DOCTORADO
Esta pestaña sólo se va a activar si se trata de un alumno que solicita un título de tercer
ciclo (doctor).
Los datos que se recuperan en esta pantalla, en el caso de alumnos de la propia

Universidad, o que se deben insertar, si el alumno es externo, son los siguientes:
 Programa (Nombre del plan). Se recuperará el programa en el que tiene expediente
el alumno o se insertará el correspondiente, en el caso de alumnos externos.
 Fecha de lectura de la tesis. Esta información se recupera de la pantalla de
“Calificación de tesis doctoral” del módulo de Doctorado; no se permite su
modificación. En el caso de que se trate de un alumno externo, este dato se recupera
del campo "Fecha de finalización" de la pestaña "Datos de estudios".
 Calificación de la tesis. Se recupera de la misma pantalla mencionada.
 Departamento o departamentos responsables del programa de doctorado. Se
recupera automáticamente de los departamentos que figuran en la pantalla de Gestión
de programas del Módulo de doctorado para el año académico de apertura del
expediente del alumno. No obstante, es modificable por el usuario; se podrá borrar o
insertar si fuera necesario. En el caso de que existan más de cuatro departamentos
asociados al programa, se recuperarán aquellos cuyo porcentaje de dedicación sea
mayor.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Departamentos no universitarios. Se dan de alta los departamentos o instituciones
de fuera de la Universidad que participan en el programa de doctorado.
 Créditos o cursos monográficos. Se recuperará el número de créditos realizados
por el alumno, previos a la lectura de la tesis, o se insertará el dato correspondiente.
Puesto que en el fichero del MECD se trata de un campo numérico de 2 dígitos es
necesario que el usuario lo revise por si el alumno hubiera superado, por ejemplo, 32.5
créditos; en este caso, deberá establecer cómo se ha de redondear. Igualmente es
importante tener en cuenta que el sistema, al procesar la solicitud, verificará que,
como mínimo, en este campo figure 32 o 02 dependiendo del año de publicación de la
norma BOE que rige el programa de doctorado.
 Fechas de inicio y fin de los créditos o cursos monográficos (previos a la lectura
de la tesis doctoral). El usuario deberá insertar estos datos.
4.3.7. TÍTULOS PREVIOS
Esta pestaña complementa la anterior y sólo se va a activar en el caso de solicitudes de

títulos de doctor y convalidaciones. La información que se solicita se refiere a los datos
sobre el título que ha posibilitado la obtención del título de doctor/convalidación:
 Número de registro nacional del título previo (es decir, del título necesario para
acceder al doctorado o a la convalidación de estudios totales o título).
 Tipo de título (del título previo)
 Fecha de obtención del título previo: fecha de expedición del título previo.
 Fecha de publicación BOE del plan de estudios en el caso de estudios previos
finalizados mediante la superación de un plan.
 Fecha publicación en el BOE de la norma: cuando los estudios previos no fueron
resultado de la superación de un plan.
 Código de Carrera asociado al título previo.
 Universidad en la que el alumno cursó el título previo.
 Centro de expedición del título previo.
 Provincia en la que se encuentra situado el centro de expedición del título previo.
 Municipio en el que se encuentra situado el centro de expedición del título previo
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
En el caso de que el alumno tenga expediente en un plan de primer y segundo ciclo en el
sistema, todos los datos del estudio previo se recuperarán automáticamente.
4.4. OTRAS CONSULTAS
Desde la pantalla de Solicitud, el usuario puede consultar información adicional que le

puede ser de utilidad. A esta información se accede desde los siguientes botones de enlace
situados en la parte inferior de la pantalla:
 Presolicitud: se accede a la presolicitud del alumno para ese tipo de título.
 Expediente: se pueden consultar los datos del expediente y asignaturas superadas
del alumno con enlace también a los Datos personales del mismo.
 Histórico de títulos: el usuario puede consultar esta información que le permitirá
comprobar cualquier modificación o cambio que se haya producido sobre la solicitud
desde que fue registrada hasta el momento actual.
5. CÓMO SE GENERAN Y GESTIONAN LOS LOTES DE SOLICITUDES DE

TÍTULOS PARA EL MECD
Desde las dos pantallas que se describen a continuación se generan y reciben tanto los
ficheros para el MECD como para la imprenta. No obstante, se han independizado los
procesos para que sea más clara su explicación y se puedan resaltar las diferencias entre
ambos.
5.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA EL MECD
Desde esta pantalla se permite la generación de lotes que contienen solicitudes para
proceder a su envío al MECD.
FORMA DE ACCESO
 Gestión de lotes
 Generación de lotes
Para generar el fichero se han de introducir obligatoriamente los siguientes datos:

 Año: año de generación del lote
 Tipo de envío:
 Lote MECD (habrá que seleccionar siempre este valor para los envíos de
los ficheros con las solicitudes al MEC)
 Número de orden: el sistema lo asigna automáticamente de forma correlativa; no
obstante, es posible su modificación. El sistema impide asignar el mismo número de
lote a dos distintos.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Fecha de generación del lote: fecha en la que el responsable da de alta el lote.
 Los campos Fecha de envío y Fecha de recepción no son obligatorios y se

cumplimentarán teniendo en cuenta las condiciones siguientes:
 El campo Fecha de envío ha de introducirla el usuario en el momento en
que realmente se va a enviar el fichero de solicitudes de títulos al
Ministerio.
 El campo Fecha de recepción corresponde a la fecha de entrada del fichero
procedente del Ministerio (sólo se podrá procesar un fichero procedente del
Ministerio si se ha dado de alta la Fecha de envío).
Una vez grabados los datos básicos del fichero se ha de proceder a seleccionar las
solicitudes de título que van a ir incluidas en el mismo. Para ello se dispone de un botón de
filtro para seleccionar las solicitudes que se desea incluir/excluir en un lote. Estos filtros
son los siguientes:
 Rangos según el Número de Registro Universitario de las solicitudes
 Filtros según los campos de Circunstancias especiales y causas de duplicado
Una vez indicado el filtro, el sistema automáticamente recupera todas las solicitudes en
Estado Procesadas (P) que se ajusten a dichas condiciones; éstas, una vez incluidas en el
lote, pasarán a estado de Generadas (G).
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
En esta pantalla se ofrece adicionalmente la siguiente información:
 Código de la solicitud del título del alumno
 DNI, nombre y apellidos del mismo
 Estado de la solicitud (en este momento estarán todas a estado G, generadas).
 Número de registro universitario.
 Número de registro nacional (en este momento este campo no devuelve ninguna
información ya que se trata de solicitudes todavía no enviadas al MECD y por tanto
sin NRN)
 Plan del alumno
 Centro del alumno
 Si se trata de una solicitud de un duplicado
 Si la solicitud responde a alguna circunstancia especial
Los botones Añadir solicitud/Excluir solicitud/Excluir todas y Generar fichero se

encuentran activados.
 El botón Añadir solicitud se pulsará si el usuario quiere incorporar alguna solicitud
más (de las previamente extraídas) al fichero. Automáticamente en la lista de valores
se recuperan los números de solicitud y datos personales básicos del alumno. Bastará
con seleccionar una de ellas y la solicitud se incorpora al fichero en estado G.
 Mediante los botones Excluir solicitud y Excluir todas se pueden eliminar
solicitudes incorporadas a un lote antes de que éste sea enviado. Las solicitudes
eliminadas volverán al estado P (Procesadas).
 Pulsando el botón Generar fichero, el sistema indicará si el fichero se ha generado
con éxito o si hay algún error. El formato del fichero generado coincide con las
especificaciones establecidas por el MECD.
 Pulsando el icono de la impresora se puede emitir un listado de las solicitudes,
imagen de las incluidas en el fichero.
Como paso final, y una vez generado el fichero, el usuario debe introducir una fecha de
envío al MECD. Esto supone que el fichero ya no podrá ser modificado ya que se
considera definitivamente ejecutado y procesado. El envío significa que ya no se podrá
incluir ninguna nueva solicitud y, por tanto, los botones de Añadir/Excluir solicitudes y
el filtro estarán desactivados.
 Las solicitudes pasarán a estado M (Enviada al MECD).
5.2. RECEPCIÓN DE LOTES DEL MECD
FORMA DE ACCESO
 Recepción de lotes
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
El MECD ha de procesar el fichero enviado por la Universidad asignando el Número de
Registro Nacional de títulos. Si existiera alguna solicitud errónea procederá a su
devolución a la Universidad que deberá proseguir con la tramitación.
En el primer bloque de la pantalla se recuperan los datos del lote enviado y procesado por
el Ministerio:
 Año
 Tipo de envío (MECD)
 Número del lote
 Fecha de generación: fecha en la que se generó el lote
 Fecha de envío: fecha en la que se envió el lote al MECD
Estos campos se recuperan de la información del lote en el momento de ser generado.
Para poder procesar el fichero enviado por el MECD hay que introducir la fecha de
recepción y grabar. Pulsando el botón Cargar fichero (situado en la parte derecha
superior de la pantalla) se validan todas las solicitudes procedentes del Ministerio:
 Las solicitudes que se hayan recibido correctamente se recuperarán en la parte

superior de la pantalla.
 Estas solicitudes contarán con un Número de Registro Nacional.
 Su estado será D (devueltas) y estarán bloqueadas.
 Las solicitudes en las que se haya detectado algún error, se recuperan en el segundo
bloque de la pantalla.
 Estas solicitudes estarán en estado E (erróneas). Si en el fichero del MECD
viene informado el código de error de la solicitud, se cargará también en
esta pantalla.
 Como se trata de solicitudes enviadas al MECD estarán bloqueadas. Para
resolver los posibles errores es necesario marcar la casilla de Desbloqueo y
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
proceder a Grabar o pulsar el botón Desbloquear todas, si el proceso se
quiere aplicar a todas las solicitudes erróneas. En este momento las
solicitudes pasan a estado R (registrada) y podrán ser corregidas para su
posterior inclusión en un nuevo fichero.
Igualmente se podrá acceder, pulsando el botón de Solicitud, a la solicitud de título del

alumno.
6. CÓMO SE GESTIONA LA IMPRESIÓN DE LOS TÍTULOS OFICIALES
La cartulina soporte es el documento físico que el MECD. suministra a las Universidades

(esta cartulina en este momento sólo tiene impreso el escudo nacional y el número de la
cartulina asignado por el Ministerio), para que éstas por sus propios medios o a través de
terceros, impriman (orla, escudo de la Universidad y la firma del Rector) y posteriormente
personalicen el título con los datos del estudiante titulado. El contenido de lo que ha de
imprimirse en los títulos, está preestablecido por diferentes normas legales.
La clave alfanumérica es el número de la cartulina que viene impreso en la misma; de

este modo quedará constancia en la base de datos de la clave alfanumérica de cada título
personalizado. Para dar de alta las claves alfanuméricas se utiliza esta pantalla.
El proceso será distinto según quien lleve a cabo la impresión:

 Imprenta externa a la Universidad: las claves alfanuméricas de las cartulinas se
cargan automáticamente al recibir y procesar el fichero que devuelve la imprenta. El
alta de las claves y su asociación con la solicitud es automática.
 La propia Universidad: primero es necesario dar de alta las claves alfanuméricas para
posteriormente asociarlas a la solicitud de los alumnos correspondientes.
Un gran número de universidades españolas encargan el proceso de impresión física de

los títulos oficiales a una imprenta externa que se responsabiliza de esta gestión y
devuelve a la Universidad la cartulina para su entrega al alumno. En el apartado 6.1. de
esta Guía se explica cómo deberían proceder las Universidades que siguen este
procedimiento. No obstante, otras Universidades imprimen ellas mismas los títulos, una
vez que las solicitudes han sido correctamente devueltas por el Ministerio. En estos casos
se describen las funcionalidades de las que dispone el módulo en el apartados 6.2. de este
documento.
6.1. IMPRESIÓN EXTERNA A LA UNIVERSIDAD
6.1.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA LA IMPRENTA
Desde esta pantalla se permite la generación de lotes que contienen solicitudes para
proceder a su envío a la imprenta.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
El funcionamiento y la forma de acceso para la generación de lotes a la imprenta es el
mismo que para la generación de envíos al MECD; el usuario deberá seleccionar, en este
caso, el Tipo de envío "Imprenta".
FORMA DE ACCESO
 Generación de lotes
Para generar el fichero se han de introducir obligatoriamente los siguientes datos:

 Año: año de generación del lote
 Tipo de envío: en este caso se deberá señalar
 Lote Imprenta (para los envíos de las solicitudes a la imprenta)
 Número de orden: el sistema lo asigna automáticamente de forma correlativa; no
obstante, es posible su modificación. El sistema impide asignar el mismo número de
lote a dos distintos.
 Fecha de generación del lote: fecha en la que el responsable da de alta el lote.
 Los campos Fecha de envío y Fecha de recepción no son obligatorios.
 El campo Fecha de envío ha de introducirla el usuario en el momento en
que realmente se va a enviar el fichero de solicitudes de títulos a la imprenta
ya que automáticamente se modificará el estado de las solicitudes a T (En
imprenta).
 El campo Fecha de recepción corresponde a la fecha de entrada del fichero
procedente de la imprenta por lo que este campo sólo se podrá visualizar en
esta pantalla si ya ha sido procesado el fichero devuelto por la imprenta.
Existe un botón de filtro mediante el cual el usuario puede indicar:

 Si desea o no incluir en el fichero para la imprenta las solicitudes en estado de
“Retenida”.
 Los números de lote MECD (rango) que se quieren incluir en el envío a la
imprenta.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
Este botón de filtro es de Inclusión o de Exclusión según lo que el usuario chequee en los
campos de la parte superior izquierda del botón.
Una vez validado el filtro automáticamente, el sistema recupera todas las solicitudes
devueltas (D) que no se hayan incluido en otros ficheros y hayan pasado las
correspondientes validaciones, así como las Retenidas, si así se ha especificado.
En esta pantalla se ofrece adicionalmente la siguiente información:

 Código de la solicitud del título del alumno
 DNI, nombre y apellidos del mismo
 Estado de la solicitud (en este momento estarán todas a estado T).
 Número de registro universitario.
 Número de registro nacional
 Plan del alumno
 Centro del alumno
 Si se trata de una solicitud de un duplicado
 Si la solicitud responde a alguna circunstancia especial
Los botones Añadir solicitud/Excluir solicitud/Excluir todas y Generar fichero se

encuentran activados.
 El botón Añadir solicitud se pulsará si el usuario quiere incorporar alguna solicitud
más (de las previamente extraídas) al fichero. Automáticamente en la lista de valores
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
se recuperan los números de solicitud y datos personales básicos del alumno. Bastará
con seleccionar una de ellas y la solicitud se incorpora al fichero.
 Mediante los botones Excluir solicitud y Excluir todas se pueden eliminar
solicitudes incorporadas a un lote de imprenta antes de que éste sea enviado. Las
solicitudes eliminadas volverán al estado D (Devuelta).
 Pulsando el botón Generar fichero, el sistema indicará si el fichero se ha generado
con éxito o si hay algún error. El formato del fichero generado es similar al enviado al
MECD (fichero txt), pero con el campo NRN cumplimentado.
 Mediante el icono de la impresora, se puede emitir un listado de las solicitudes,
imagen de las incluidas en el fichero.
Como paso final, y una vez generado el fichero, el usuario debe introducir una fecha de
envío a la imprenta. Esto supone que el fichero ya no podrá ser modificado ya que se
considera definitivamente ejecutado y procesado. El envío significa que ya no se podrá
incluir ninguna nueva solicitud y, por tanto, los botones de Añadir /Excluir solicitudes y
el filtro estarán desactivados.
 Las solicitudes pasarán a estado T (en imprenta).
6.1.2. RECEPCIÓN DE LOTES DE LA IMPRENTA
FORMA DE ACCESO
 Recepción de lotes
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
La imprenta recibe el fichero enviado por la Universidad asignando el número de cartulina.
Si existiera alguna solicitud errónea procederá a su devolución a la Universidad que deberá
proseguir con la tramitación.
En el primer bloque de la pantalla se recuperan los datos del lote enviado y procesado por
la imprenta:
 Año
 Número del lote
 Fecha de generación
 Fecha de envío
Para recuperar el fichero enviado por la imprenta hay que introducir la fecha de recepción,
grabar y a continuación pulsar el botón de “Cargar fichero” (situado en la parte superior
derecha de la pantalla). De esta forma se validan todas las solicitudes procedentes de la
imprenta:
 Las solicitudes que se hayan recibido correctamente se recuperarán en la parte
superior de la pantalla.
 Estas solicitudes contarán con una clave alfanumérica
 Su estado será I (impreso)
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Las solicitudes que tengan algún error detectado, se recuperan en el segundo
 Estas solicitudes estarán en estado T (en imprenta).
 Para resolver los posibles errores es necesario ir a la solicitud del título del
alumno y pasar la solicitud al estado F (defectuosa).
 Las solicitudes defectuosas pueden pasarse a estado de D (devuelta por el
MECD) para poder enviarlas de nuevo a la imprenta o al estado de I
(impreso).
6.2. LA ASIGNACIÓN DE CLAVES ALFANUMÉRICAS A UNA SOLICITUD
6.2.1. ALTA MANUAL DE CLAVES ALFANUMÉRICAS
FORMA DE ACCESO
 Alta de códigos alfanuméricos
Por medio de esta pantalla, los usuarios podrán dar de alta manualmente las claves
alfanuméricas asignadas a las cartulinas correspondientes.
La pantalla está estructurada en dos bloques independientes. En primer lugar se muestran

la fecha de recepción, fecha de envío a la imprenta y fecha de recepción de la imprenta.
Con ello se pretende facilitar el alta manual de las claves alfanuméricas, ya que cuando se
inserte un registro en la parte inferior, automáticamente se rellenarán, de estos tres
campos, aquellos que estén informados en la parte superior.
En el segundo bloque se introducirán los siguientes datos:

 Clave alfanumérica.
 Fecha de recepción, fecha de envío a la imprenta y fecha de recepción de la imprenta.
Se podrán rellenar automáticamente si están informados estos campos en el primer
 Anulación: se permitirá asociar una causa de anulación a aquellas cartulinas que no
resulten válidas por algún motivo (defecto, problemas de la imprenta, etc.). Esta
cartulina no podrá asignarse, a partir de ese momento, a ningún alumno. La asignación
de cartulinas a alumnos es única, es decir, una clave alfanumérica sólo podrá ser
relacionada con un alumno; igualmente si la cartulina ha sido anulada, no se podrá dar
de alta una nueva con el mismo número. Las causas de anulación van precargadas, si
la Universidad necesita nuevas causas de anulación deberá indicarlo para que sean
dadas de alta.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
En caso de que la Universidad tenga una imprenta externa, las claves alfanuméricas
podrán consultarse en esta pantalla, una vez que se haya cargado el fichero que devuelve la
imprenta.
Si se desea borrar alguna clave se puede hacer de forma individual, seleccionando el

registro y pulsando Borrar registro (aspa roja). Si alguna de las claves ya se ha asociado a
algún alumno, no se permitirá su borrado.
Mediante el botón Modificar fechas se permite cambiar las fechas de envío a la imprenta
y recepción de la imprenta.
 Para ello se ha de recuperar en pantalla las claves que desean ser cambiadas.
 En el primer bloque se han de informar aquellos campos de fechas que desean
modificarse. Los campos que se dejan en blanco, permanecerán invariables en los
registros mostrados en pantalla.
 Pulsar el botón modificar fechas.
Es importante tener en cuenta que en este segundo bloque se recuperan todas las claves ya
dadas de alta.
Pulsando el botón de enlace Datos de la imprenta se podrán recuperar los datos básicos
(nombre, dirección, teléfono, etc.). Son meramente informativos.
6.2.2. REGISTRO DE CLAVES ALFANUMÉRICAS
FORMA DE ACCESO
 Registro de claves alfanuméricas
En esta pantalla se asocian manualmente las claves alfanuméricas de las cartulinas a los
alumnos. Bastará con recuperar el año y número del lote y ejecutar la consulta; de este
modo, todos los alumnos cuyas solicitudes han sido devueltas por el MECD en dicho lote y
sean correctas, se recuperarán en pantalla para asignar a la solicitud el número de cartulina.
Sólo se podrá asignar un número de cartulina que no esté anulada y que no haya sido
asignada previamente a otro alumno.
En caso de que la Universidad tenga una imprenta externa, la asociación de la clave

alfanumérica con la solicitud del alumno podrán consultarse en esta pantalla, una vez que
se haya cargado el fichero que devuelve la imprenta.
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
7. INFORMACIÓN DE CONSULTA
7.1. CONSULTA DE UNA SOLICITUD
FORMA DE ACCESO
 Consulta de solicitud de titulo.
Esta pantalla permite al usuario consultar el estado de la solicitud del título así como los
datos más importantes referidos a los trámites de la misma. Todos los datos que se pueden
consultar en ella, corresponden a información localizada en otras pantallas del módulo.
La pantalla está dividida en dos bloques.

 En el primer bloque se podrá consultar por:
 Número de la solicitud
 DNI
 Nombre y apellidos
 Tipo de título
 Estado de la solicitud
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Estudio/ especialidad
 Plan
 Centro
 En el segundo bloque se recuperarán los datos referidos a la solicitud del alumno

en cuestión:
 Clave alfanumérica
 Número de registro nacional
 Número de registro universitario
 Fecha de expedición del título
 Fecha de notificación al alumno
 Fecha de entrega
 Fecha de anulación
 Fecha de notificación al MECD (destrucción)
 Causa de anulación
 Número de lote
 Año de lote
 Tipo de envío (MECD o imprenta)
 Fecha de envío del lote
 Fecha de recepción del lote MECD/imprenta
Desde esta pantalla se puede acceder a la pantalla de Solicitud del título del alumno.
7.2. HISTÓRICO DE TÍTULOS
FORMA DE ACCESO
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Histórico de títulos
El sistema guarda un registro histórico de la evolución de la solicitud de título asociada al

alumno. De este modo se puede consultar la información asociada a un alumno y solicitud
recuperándose una relación de modificaciones con los siguientes datos:
 Fecha en la que se ha producido una acción determinada sobre la solicitud.
 Acción que se ha ejecutado (por ejemplo, se ha actualizado presolicitud, se ha
generado movimiento, etc.)
 Estado de la solicitud: para cada una de las acciones se especifica en qué estado se
encontraba la solicitud.
Es importante tener en cuenta que este registro no puede ser modificado por el usuario ya
que es el sistema el que automáticamente realiza las actualizaciones desde el alta de la
Presolicitud hasta el último estado registrado asociado a la solicitud.
7.3. LIBRO DE REGISTRO
FORMA DE ACCESO
 Libro de registro
El objetivo de esta nueva pantalla es simular el libro de registro que existe en el Centro
gestor o en el registro central de la Universidad. Contiene sólo aquellos datos esenciales
que identifican un título.
La pantalla está dividida en tres bloques:
 En el primero de ellos se puede consultar por los siguientes datos:

 Número de la solicitud
 NRU de la solicitud
 NRN
 El segundo bloque permite al usuario consultar la siguiente información:

 DNI, nombre y apellidos del alumno
 Tipo de título
 Centro
 Fecha de expedición
 Fecha de recepción
 Fecha de entrega
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Finalmente en el tercer bloque figura un campo de Observaciones en el que el
usuario puede insertar la información que considere necesario.
El botón de Imprimir que figura en la parte inferior derecha de la pantalla permite la

generación de un listado en la que sólo estarán incluidos los alumnos cuya solicitud de
título se encuentre en Estado Notificada.
8. GENERACIÓN DE LISTADOS Y CARTAS ASOCIADAS A LA GESTIÓN DE

TÍTULOS
FORMA DE ACCESO
 Listados y cartas
A continuación se enumeran los listados disponibles en el módulo de títulos y su

funcionamiento.
8.1. SOLICITUD PRIMER Y SEGUNDO CICLO
Se trata de un documento para que el alumno ratifique su solicitud del título. Es la función
309 del módulo de cartas.
Se recuperan los datos personales del alumno (nombre y apellidos, fecha de nacimiento,
dirección completa) que solicita el título, así como el nombre del centro en el que ha
cursado la carrera y los estudios que ha finalizado. Por último fecha, espacio para la firma
del alumno y la del rector de la Universidad en cuestión.
8.2. SOLICITUDES DE TERCER CICLO
Se trata de la misma petición referida a alumnos de doctorado. Se trata de la función 310.
8.3. LISTADO REGISTRO DE ENVÍO AL MECD
En el encabezado recupera el nombre de la universidad activa y el nombre del listado.
Se van a recuperar a todos los alumnos que pertenecen a un lote determinado para un año
determinado, centro y para un determinado tipo de envío (MECD o imprenta). Se puede
comprobar el número de solicitud del título, que es el código que va a otorgar el sistema
cuando el alumno solicite el título, y el número de registro de la Universidad, para el caso
en el que la universidad llevara un registro histórico de los títulos que ha gestionado.
Ambos números no tienen por que coincidir y serán modificables. Además se visualiza la
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
información de la fecha en la que solicita el título (fecha en la que se grabó la solicitud), el
DNI y el nombre y apellidos de los alumnos solicitantes.
Se incluye información sobre el año del lote, el número de lote y el centro para el cual se
ha generado.
8.4. LISTADO DE SOLICITUDES POR ESTADO Y FECHA
En este listado se restringe por estado de las solicitudes (y por centro). En la cabecera
aparecerá la Universidad activa y la descripción del estado de las solicitudes que
aparecerán en el listado.
Se recupera la fecha de solicitud, el DNI de los alumnos cuya solicitud está en el estado
para el que hemos restringido, el nombre y los apellidos, el número de solicitud, el número
de registro de la universidad, que como en el caso anterior no tienen por qué coincidir y
van a ser modificables.
Se visualiza el número del registro nacional, que es el número que devuelve el MEC. Este
campo podrá aparecer vacío en función del estado de la solicitud (se recupera información
en este campo sólo para solicitudes en estado devuelta y no errónea).
Por último se recupera la clave alfanumérica, que es la clave de la cartulina en la que se

imprime el título. Igual que el código anterior sólo estará completo en función del estado
en el que se encuentre dicha solicitud.
8.5. CARTA DE AVISO AL ALUMNO
La carta es la notificación de que el título se halla a disposición del alumno para que pase a
recogerla. Mostrará el nombre y apellidos del alumno y su dirección completa. Es la
función 308.
Para poder sacar esta carta es necesario que la solicitud esté en estado de I (impreso), o C
(notificada).
Es obligatorio restringir por los parámetros:
 Año de lote
 Lote
 Tipo de envío
 Número de expediente (número de la solicitud)
8.6. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO
Se trata de un documento que puede solicitar el alumno en el caso de que, por alguna
circunstancia necesite el título y aún no se haya impreso éste. Es la función 305. Los
parámetros que pueden introducirse son:
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________
 Titulación
 Centro
 Número de registro universitario
 Plan
 Número de la solicitud
Pueden emitirse dos tipos de modelos: uno reflejará el nombre del secretario del centro
(modelo CENTROS) y otro reflejará el nombre del jefe de servicio de alumnos (modelo
MSUPLETIT).
8.7. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE TERCER CICLO
Se trata de un documento que puede solicitar el alumno en el caso de que, por alguna
circunstancia necesite el título y aún no se haya impreso éste. Es la función 306. Los
parámetros que pueden introducirse son:
 Titulación
 Centro
 Número de registro universitario
 Plan
 Número de la solicitud
Pueden sacarse dos tipos de modelos: uno reflejará el nombre del secretario del centro
(modelo CENTROSDOC) y otro reflejará el nombre del jefe de servicio de alumnos
(modelo MSUPLEDOC).
__________________________________________________________________________________________________GUÍA
__________________________________________________________________________________________________

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UNIVERSITAS XXI®. VERSIÓN 4.0.

GUÍA RÁPIDA DEL MÓDULO DE TÍTULOS

2.1. REVISIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS DE PLANES DE ESTUDIOS.......9

2.2. DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, CONCEPTOS Y PERIODOS

2.3. OTROS MANTENIMIENTOS DEL RESTO DE MÓDULOS...........................11

2.4. MANTENIMIENTOS BÁSICOS DEL MÓDULO DE TÍTULOS.....................13

2.4.1. TIPOS DE TÍTULOS......................................................................................13

2.4.2. MANTENIMIENTO DE TIPOS DE FINALIZACIÓN..............................14

2.4.3. CAUSAS DE DUPLICADO...........................................................................14

2.4.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES.............................................................15

2.4.5. MANTENIMIENTO DE CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS

2.4.6. MANTENIMIENTO DE CARRERAS.........................................................17

2.4.7. MANTENIMIENTO DE CONVALIDACIONES........................................18

2.4.8. MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE ERROR..........................................19

2.4.9. LENGUAS OFICIALES.................................................................................19

2.4.11. DATOS DEL ALUMNO............................................................................20

3. CÓMO SE DA DE ALTA LA PRESOLICITUD DE TÍTULO PARA UN

3.1. PROCESOS CONTEMPLADOS EN EL ALTA DE UNA PRESOLICITUD...23

3.1.1. DATOS ACADÉMICOS BÁSICOS..............................................................23

3.1.2. DATOS ECONÓMICOS DE LA PRESOLICITUD...................................25

3.1.3. CONSULTAS DESDE LA PANTALLA DE PRESOLICITUD.................29

3.1.4. OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LA GESTIÓN DE LA

3.2. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES QUE AFECTAN A LA TRAMITACIÓN

3.2.1. ESPECIALIDADES SIMULTÁNEAS..........................................................33

4. CÓMO SE GESTIONA LA SOLICITUD DE TÍTULO.......................................35

4.1. CÓMO ACCEDER A LA PANTALLA DE SOLICITUD DE UN TÍTULO......35

4.2. DATOS BÁSICOS DE LA SOLICITUD..............................................................36

4.2.1. EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES.........................................................38

4.3. INFORMACIÓN QUE SE HA DE RECUPERAR O REGISTRAR EN LA

4.3.3. REGISTRO TÍTULO.....................................................................................43

4.3.4. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Y CAUSAS DE DUPLICADO........44

4.3.7. TÍTULOS PREVIOS......................................................................................48

4.4. OTRAS CONSULTAS...........................................................................................49

5. CÓMO SE GENERAN Y GESTIONAN LOS LOTES DE SOLICITUDES DE

5.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA EL MECD...................................................50

5.2. RECEPCIÓN DE LOTES DEL MECD...............................................................53

6. CÓMO SE GESTIONA LA IMPRESIÓN DE LOS TÍTULOS OFICIALES....55

6.1. IMPRESIÓN EXTERNA A LA UNIVERSIDAD...............................................56

6.1.1. GENERACIÓN DE LOTES PARA LA IMPRENTA.................................56

6.1.2. RECEPCIÓN DE LOTES DE LA IMPRENTA..........................................59

6.2. LA ASIGNACIÓN DE CLAVES ALFANUMÉRICAS A UNA SOLICITUD...60

6.2.1. ALTA MANUAL DE CLAVES ALFANUMÉRICAS.................................60

7.1. CONSULTA DE UNA SOLICITUD....................................................................63

7.2. HISTÓRICO DE TÍTULOS.................................................................................64

7.3. LIBRO DE REGISTRO........................................................................................66

8. GENERACIÓN DE LISTADOS Y CARTAS ASOCIADAS A LA GESTIÓN DE

8.1. SOLICITUD PRIMER Y SEGUNDO CICLO.....................................................67

8.2. SOLICITUDES DE TERCER CICLO.................................................................67

8.3. LISTADO REGISTRO DE ENVÍO AL MECD...................................................67

8.4. LISTADO DE SOLICITUDES POR ESTADO Y FECHA.................................68

8.5. CARTA DE AVISO AL ALUMNO.......................................................................69

8.6. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO..........69

8.7. CERTIFICACIÓN SUPLETORIA DE TERCER CICLO..................................70

El objetivo de este documento es proporcionar al usuario un apoyo para la gestión y la

Para ello se ha estructurado este documento en los siguientes apartados funcionales:

 Gestión de la presolicitud del título: abono de los derechos de expedición.

 Alta y gestión de la solicitud del título

 Emisión y gestión de lotes al Ministerio

 Impresión de los títulos (gestión de lotes)

 Generación de cartas y listados

Con objeto de garantizar un buen funcionamiento en la gestión de títulos, se deben haber

La revisión de los mantenimientos previos se estructuran en tres partes:

Si alguna de estas cuestiones no está adecuadamente definida, el sistema no podrá ejecutar

2.1. REVISIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS DE PLANES DE ESTUDIOS