ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUSEO NACIONAL DE LAS

CULTURAS

La organización documental propuesta por los alumnos de la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía fue la siguiente:

Se realizó el principio de procedencia y orden original el cual consta de organizar

los fondos documentales según el ente productor .
Con esto se dio a la tarea de identificar cada documento para definir su temática lo
cual permitiría clasificar los documentos y definir las series siguientes:

SERIE CLAVE
Antecedentes Históricos AH.
Documentación Administrativa ADMIN.
Acervo Etnográfico AE.
Personal PER.
Arquitectura ARQ.
Publicaciones PUB.
Instituciones Externas INST.
Exposiciones EXP.
Investigación INV.

A cada serie se le asignó un color o colores con el fin de identificar las cajas y la
búsqueda sea eficaz en caso de consulta y anexo de mas expedientes o
documentos.
La numeración de las cajas de polipropileno es de manera consecutiva colocando
los números con el color de la serie asignada para poderlas identificar
posteriormente.
Dentro de las cajas la numeración de los expedientes es consecutiva empezando
por el numero 1.
La organización de los expedientes dentro de las cajas es de manera cronología
es decir colocar el expediente con la fecha más antigua hasta el frente y los
demás con la fecha consecutiva al mismo.

Ej;
1#
1996>1997>1998 …