INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HERRAMIENTA DE

GASES DE EFECTO INVERNADERO

1. OBJETIVO .................................................................................................................. 2
2. ALCANCE................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES .......................................................................................................... 2
4. GENERALIDADES ..................................................................................................... 5
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS ............................................................................. 5
6. NUMERAL 1. INICIO .................................................................................................. 6
7. NUMERAL 2. LÍMITES OPERATIVOS ....................................................................... 6
8. NUMERAL 3. GESTIÓN DE DATOS .......................................................................... 7
9. NUMERAL 4. FACTORES DE EMISIÓN .................................................................... 9
10. NUMERAL 5. INVENTARIO DE EMISIONES........................................................ 14
11. NUMERAL 6. TABLERO DE INDICADORES ........................................................ 16
12. NUMERAL 7. PLAN DE ACCION .......................................................................... 20
13. NUMERAL 8. CONFIGURACION.......................................................................... 21

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1. OBJETIVO

Definir las actividades asociadas al control y medición de los datos de actividad y

factores de emisión, relacionadas con fuentes o sumideros de Gases Efecto
Invernadero, identificadas en el informe de inventario, con el fin de garantizar la
trazabilidad del cálculo del inventario de emisiones de GEI, mediante información
verificable, exacta y no engañosa.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para el diligenciamiento de la herramienta de Gases de Efecto

Invernadero de acuerdo a los requerimientos de la ISO 14064: 2006 y la información
medida por la organización.

3. DEFINICIONES

Gases de efecto invernadero. GEI. Componente gaseoso de la atmósfera, tanto

natural como antropogénico, que absorbe y emite radiación a longitudes de onda
específicas dentro del espectro de radiación infrarroja emitida por la superficie de la
Tierra, la atmósfera y las nubes.

NOTA. Algunos de los GEI son: dióxido de carbono (CO2), metano (CH4), óxido
nitroso (N2O), hidrofluorocarbonos (HFC), perfluorocarbonos (PFC) y hexafluoruro
de azufre (SF6).

Fuente de gases de efecto invernadero. Unidad o proceso físico que libera un

GEI hacia la atmósfera.

Sumidero de gases de efecto invernadero. Unidad o proceso físico que remueve

un GEI de la atmósfera.

Reservorio de gases de efecto invernadero. Unidad física o componente de la

biosfera, la geosfera o la hidrosfera, con la capacidad para almacenar o acumular
un GEI removido de la atmósfera por un sumidero de GEI o un GEI capturado de
una fuente de GEI.

NOTA 1 La masa total del carbono contenido en un reservorio de GEI en un punto

específico en el tiempo se puede referir como depósito de carbono del reservorio.

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NOTA 2 Un reservorio de GEI puede transferir GEI a otro reservorio de GEI.
NOTA 3 La recolección de un GEI de una fuente de GEI antes de que entre en la
atmósfera y el almacenamiento del GEI recolectado en un reservorio de GEI, se
podría denominar como captura y almacenamiento de GEI.

Emisión de gases de efecto invernadero. Masa total de un GEI liberado a la

atmósfera en un determinado periodo.

Remoción de gases de efecto invernadero. Masa total de un GEI removido de la

atmósfera en un determinado periodo.

Factor de emisión o remoción de gases de efecto invernadero Factor que

relaciona los datos de la actividad con las emisiones o remociones de GEI.

NOTA Un factor de emisión o remoción de gases de efecto invernadero podría

incluir un componente de oxidación.

Emisión directa de gases de efecto invernadero. Emisión de GEI proveniente de

fuentes de GEI que pertenecen o son controladas por la organización.

Emisión indirecta de gases de efecto invernadero por energía. Emisión de GEI

que proviene de la generación de electricidad, calor o vapor de origen externo
consumidos por la organización.

Otras emisiones indirectas de gas de efecto invernadero. Emisión de GEI

diferente de la emisión indirecta de gases de efecto invernadero por energía, que
es una consecuencia de las actividades de la organización, pero que se origina en
fuentes de GEI que pertenecen o son controladas por otras organizaciones.

Datos de la actividad del gas de efecto invernadero. Medida cuantitativa de la

actividad que produce una emisión o remoción de GEI

NOTA Algunos ejemplos de datos de la actividad de GEI incluyen: cantidad de

energía, combustible o electricidad consumida, material producido, servicio
proporcionado o área de tierra afectada.

Inventario de gases de efecto invernadero. Las fuentes de GEI, sumideros de

GEI, emisiones y remociones de GEI de una organización.

Proyecto de gases de efecto invernadero. Actividad o actividades que alteran las

condiciones identificadas en el escenario de la línea base que causan la reducción
de las emisiones de GEI o aumento de las remociones de GEI.

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Potencial de calentamiento global. PCG. Factor que describe el impacto de la
fuerza de radiación de una unidad con base en la masa de un GEI determinado, con
relación a la unidad equivalente de dióxido de carbono en un periodo determinado.

Equivalente de dióxido de carbono. CO2e. Unidad para comparar la fuerza de

radiación de un GEI con el dióxido de carbono.

NOTA El equivalente de dióxido de carbono se calcula utilizando la masa de un GEI

determinado, multiplicada por su potencial de calentamiento global.

Año base. Periodo histórico especificado, para propósitos de comparar emisiones

o remociones de GEI u otra información relacionada con los GEI en un periodo de
tiempo.

NOTA Las emisiones o remociones del año base se pueden cuantificar tomando
como base en un periodo específico (por ejemplo, un año) o se pueden promediar
a partir de varios periodos (por ejemplo, varios años).

Incertidumbre. Parámetro asociado con el resultado de la cuantificación que

caracteriza la dispersión de los valores que se podría atribuir razonablemente a la
cantidad cuantificada

NOTA La información sobre la incertidumbre generalmente especifica las

estimaciones cuantitativas de la dispersión probable de los valores, y una
descripción cualitativa de las causas probables de la dispersión.

Gas licuado de petróleo (GLP). Mezcla de propano, butano y otros hidrocarburos

ligeros derivados de la refinación del petróleo crudo. Esta mezcla de gases puede
ser enfriada o sometida a una presión moderada para ser transformada en un
estado líquido y así facilitar su transporte y almacenamiento.

Gas natural. El gas natural es una de las varias e importantes fuentes de energía
no renovables formada por una mezcla de gases ligeros que se encuentra
frecuentemente en yacimientos de petróleo, disuelto o asociado con el petróleo o
en depósitos de carbón.

Emisiones biogénicas. Emisiones generadas por la combustión de elementos de

la naturaleza y por procesos naturales como el compostaje.

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4. GENERALIDADES

La calculadora de GEI es una herramienta elaborada para cuantificar las emisiones

que genera la organización en función de los consumos de materias primas,
recursos e insumos que ella hace. Así mismo, por medio de la herramienta se
pueden establecer actividades y proyectos encaminados a la disminución de dichos
GEI.
La herramienta está compuesta por 8 numerales en los cuales se apoya el
cumplimiento de algunos numerales de la ISO 14064:2006 “gases de efecto
invernadero. parte 1: especificación con orientación, a nivel de las organizaciones,
para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones de gases de efecto
invernadero”

Esta herramienta debe ser diligenciada anualmente, preferiblemente en los 3

primeros meses del año, con el fin de tener actualizada la información, poder
comparar los resultados con los años anteriores y tomar las decisiones pertinentes
frente a los resultados obtenidos.

Se debe tener presente que algunos datos de la información de los factores de

emisión deben ser actualizados con mayor periodicidad. En los puntos siguiente se
determinan las fechas sugeridas para la actualización.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

NTC ISO 14064:2006 -. Especificación con orientación, a nivel de las

organizaciones, para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones
de gases de efecto invernadero.
NTC ISO 14021:2000 Etiquetas y declaraciones ambientales. Autodeclaraciones
ambientales (Etiquetado ambiental Tipo II)
NTC ISO 14031:2016. Gestión ambiental. Evaluación del desempeño ambiental
NTC ISO 9001:2015. Sistemas de gestión de la calidad.

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6. NUMERAL 1. INICIO

En este capítulo se desarrollan las generalidades de la organización y se define el

año base.

Incluir quien es el responsable de la documentación y registro de los datos de

actividad y factores de emisión y una descripción de la organización.

7. NUMERAL 2. LÍMITES OPERATIVOS

Dando cumplimiento al numeral 4.2 de la ISO 14064, en este numeral se deben

definir las operaciones de la organización que generan emisiones y remociones de
GEI.
De la lista desplegable, escoja si o no de acuerdo a las operaciones que se lleven
a cabo dentro y fuera de la organización.

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8. NUMERAL 3. GESTIÓN DE DATOS

Esta hoja del libro esta dividida en 10 columnas y apoya el cumplimiento a los
numerales 4.3.2 y 6 de la ISO 14064:2006.

• ID: Es el identificador de cada categoría.

• Categoría: De la lista desplegable se escoge el tipo de equipo generador que

puede ser usado en la organización.

• Fuente: de acuerdo a la categoría, se escoge el tipo de fuente generadora.

La fuente se elige de acuerdo al tipo de combustible, refrigerante, gas, etc.
que se use para la categoría seleccionada.

En caso de usar diferentes fuentes para una misma categoría se debe

diligenciar de forma separada.

• Alcance: De la lista desplegable se escoge si es alcance 1 directa, alcance 2

indirecta o alcance 3 indirecta.

• Generadores: En esta casilla se debe dar una pequeña explicación del

proceso que genera dicha emisión.

• Unidad: Unidad de medida de la fuente generadora. Se pone

automáticamente al escoger la fuente.

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 • Origen de la información: En esta casilla se debe describir el área de la
organización que genera la información de consumos. Esto se debe
diligenciar con el fin de tener el control de los documentos de acuerdo al
numeral 6 de la ISO 14064:2006.

• Forma de registro de la información: En esta casilla se debe describir de que

documentos, instructivos, formatos se extrae la información de los consumos.
Esto se debe diligenciar con el fin de tener el control de los documentos de
acuerdo al numeral 6 de la ISO 14064:2006.

• Responsable del registro de la información: Se debe poner el cargo y nombre

de la persona responsable de diligenciar y controlar la información.

• Observaciones: Se documentan las observaciones a que haya a lugar.

Luego de diligenciar toda la información se da click en el botón “Actualizar datos”

para registrar la información en el libro.

NOTA IMPORTANTE: Se debe revisar muy bien la información antes de presionar

el botón ya que hecho esto NO se podrá cambiar NI borrar la información insertada.
Solo se podrá anexar nueva información.
En caso de presentar errores y haber oprimido el botón, debe iniciar una nueva
plantilla; Por esta razón se recomienda guardar en un lugar diferente la plantilla en
blanco.

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9. NUMERAL 4. FACTORES DE EMISIÓN

Este numeral se divide en 2 numerales que son 4.1 factores de emisión

predeterminados y 4.2 personalizados.
9.1 Los predeterminados son aquellos factores de emisión de las fuentes más
comunes usadas en Colombia. En cada casilla se puede encontrar la fuente de
consulta para dichas fuentes de emisión. Con esto se apoya el literal a del
numeral 4.3.5 de la ISO 14064:2006.

Los factores de emisión deben ser actualizados periódicamente de la siguiente

manera:
• Combustión estacionaria, fuentes móviles, gases industriales, viajes de
negocios y transporte de empleados se deben actualizar anualmente de
acuerdo a los resultados del FECOC que se pueden en consultar en el
siguiente link
http://www.upme.gov.co/calculadora_emisiones/aplicacion/calculadora.html

• Lubricantes, refrigerantes, extintor de Solkaflam y solventes se actualizan

cada 4 años.

Para la actualización de los lubricantes se debe hacer lo siguiente:

Con la formula

𝐶𝑂2 𝐸𝑚𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 = ∑(𝐿𝐶𝑖 ∗ 𝐶𝐶𝑖 ∗ 𝑂𝐷𝑈𝑖 ) ∗ 44⁄12

𝑖

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 Donde,

➢ CO2 Emisiones = emisiones de CO2 generadas por los lubricantes, toneladas

de CO2.

➢ LCi = Consumo de lubricante de tipo i, Kg

➢ CCi = Contenido de carbono del lubricante i, toneladas de C/TJ (= Kg de

C/GJ) este se debe pasar a Kg C/Kg de i multiplicando por el poder calorífico
del lubricante i

➢ ODUi = factor ODU del lubricante i, fracción (Oxidación Durante el Uso)

➢ 44/12 = cociente de masa del CO2/C

NOTA: El lubricante i se refiere a los aceites para motores y/o aceites
industriales y a las grasas de manera separada, excluida la cantidad utilizada en
los motores de 2 tiempos.
Los factores que deben ser revisados para posible actualización son CC y el
ODU.
El CC puede ser encontrado en las directrices del IPCC para el año de
actualización en el volumen de energía - introducción o el valor especifico para
Colombia si se encuentra disponible.
El ODU se encuentra en el link https://www.ipcc-nggip.iges.or.jp/EFDB/main.php
Dando Click en “Basic Search”, luego click en “2 - 2.D Non-Energy Products from
Fuels and Solvent Use” y click en “Lubricant Use”
En la tabla que se despliega se busca el lubricante y se toma el valor de la
columna VALUE.

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 Encontrados ambos valores, se llevan a la herramienta GEI y en la fórmula que
se encuentra en Lubricantes, se reemplazan los valores correspondientes.

Para la actualización de los gases refrigerantes y el Solkaflam (HCFC 123) se

debe ingresar a
https://www.ipcc.ch/publications_and_data/publications_and_data_reports.shtml

Verificar la última versión del reporte y abrir el documento llamado “The Physical
Science Basis" buscar el capítulo correspondiente a “Anthropogenic and Natural
Radiative Forcing” y buscar el valor GWP para 100 años para los gases
refrigerantes.

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 Encontrado el valor, se debe ingresar en herramienta GEI en la columna de
factor de emisión.

• La energía eléctrica se debe actualizar mensualmente siguiendo esta

instrucción.

Finalizado el Mes el responsable debe ingresar, en el navegador Internet

Explorer, en la página https://www.xm.com.co/Paginas/Home.aspx, y en
PORTAL BI, luego click en OFERTA, luego en COMBUSTIBLE y seleccionar
Emisión CO2, cambiar Vista y Exportar, luego click en GENERACION y
Seleccionar Generación Total, Cambiar Vista y Exportar. Sume para hallar
el dato mensual de generación de CO2.

Luego, en la misma hoja de OFERTA, da click en GENERACION, luego en

generación total, Cambiar Vista y Exportar. Sume para hallar el dato
mensual de Generación (hacer caso omiso de las columnas generación
programada y diferencia).

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 Hecho esto, en el numeral 4.1 “predeterminados” de la herramienta, en el
aparte “electricidad” da click en “ver e ingresar cálculos del factor de emisión”.

Se ingresan los datos de generación en KWh y el de emisión de CO2 para el mes

y año en cuestión.

NOTA: Cada que se actualicen los factores de emisión, se debe actualiza

también la incertidumbre. Para aquellos factores de emisión que no cuentan con
incertidumbre, se asume el 50% del factor de emisión.

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9.2 En personalizados se debe poner aquellas fuentes que no se encuentran en las
predeterminadas y llenar cada uno de los datos solicitados.

10. NUMERAL 5. INVENTARIO DE EMISIONES

Este numeral se divide en 4 secciones que buscan recoger la información de los

consumos de la organización de cada una de las fuentes descritas anteriormente.

▪ En el numeral 5.0 se debe diligenciar la producción en la unidad que se

maneje en la organización para el año base y los años siguientes.

▪ En el numeral 5.1 Se diligencia todos los consumos de las fuentes de alcance

1 en las unidades que se muestran en el numeral 3, “Gestión de datos”.

▪ En el numeral 5.2 se diligencia los consumos del alcance 2 definidos en el

numeral 3, “Gestión de datos”.

▪ En el numeral 5.3 se diligencia la información relacionada con las fuentes del

alcance 3 que se seleccionaron en el numeral 3, “Gestión de datos”.

NOTA: Cuando se diligencie la disposición de residuos, si estos son aprovechados,

el valor se debe poner en negativo. Así mismo con los valores de compostaje.

En estos numerales se debe seleccionar el año a llenar y posteriormente diligenciar

la información.

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La información que se va a obtener luego de diligenciar los consumos en los
numerales 5.1, 5.2 y 5.3 es:

• Total: total de consumo del año

• No. Datos: número de datos insertados para el año seleccionado

• Promedio: Promedio de generación de la fuente diligenciada en el año

seleccionado.

• Desviación std: Dispersión de los datos con respecto a la media.

• Factor T: Variable estadística que depende del numero de muestras usadas

para un cálculo.

• Incertidumbre: Grado de confianza del resultado obtenido.

• Factor Emisión Kg CO2 eq: Factor que relaciona los datos de la actividad
con las emisiones o remociones de GEI

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 • Incertidumbre del factor de emisión: es el grado de confianza del factor de
emisión.

• Total Emisión: es el resultado de multiplicar el total del consumo por el factor

de emisión.

• Total Incertidumbre: Es la incertidumbre de la emisión teniendo en cuenta

la incertidumbre de los datos y la incertidumbre del facto de emisión.

11. NUMERAL 6. TABLERO DE INDICADORES

Diligenciados los consumos, en este numeral se podrá encontrar el resultado grafico

de las emisiones de la organización.
Se debe dar click en la imagen “Update” para que la herramienta calcule los
resultados con los datos ingresados.

Dentro del numeral se encuentran 6 tipos de indicadores distribuidos así:

• Resultado de la huella de carbono total para el año seleccionado con el

porcentaje de incertidumbre. Este porcentaje es el resultado de la
incertidumbre calificada en cada uno de los datos ingresados en el inventario

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 de emisiones. De acuerdo a la siguiente tabla, se establece la calidad de los
datos de acuerdo a dicho porcentaje.

PRECISION DE LOS DATOS INTERVALO DEL PORCENTAJE

Alto +/- 5%
Bueno +/- 15%
Regular +/- 30%
Pobre Mas del 30%

Dando click en el año se puede revisar el dato para cada uno de ellos.

• El segundo indicador muestra un comparativo entre las toneladas de CO 2

emitidas como GEI año a año, así como las emisiones de biomasa emitidas
en toneladas para cada año diligenciado.

La diferencia entre las emisiones generadas como GEI y las de biomasa,

corresponde a que, las emisiones GEI son correspondiente a fuentes de
emisión fósiles y las de biomasa corresponden a las emisiones biogénicas.
Estas ultimas no suman a la huella de carbono ya que corresponden al ciclo

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 global del carbono. Se incluyen dando cumplimiento al numeral 4.2.2 de la
ISO 14064.

• El tercer indicador muestra los resultados de las emisiones generadas por

cada alcance en el año que se seleccione

• El cuarto indicador muestra para cada año y para cada alcance, la generación
por mes.

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 • El quinto indicador muestra las fuentes de emisión mas representativas para
cada año que se seleccione y su comportamiento a lo largo del año.

• El sexto y último indicador muestra de manera grafica las emisiones

generadas por unidad de producción de la organización. Para seleccionar el
año a ver, se debe dar click en el año ubicado en el indicador 3 y 4.

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12. NUMERAL 7. PLAN DE ACCION

Este numeral se divide en 2 numerales así:

7.1 Reducción: En este numeral se incluyen los proyectos que la organización

quiere implementar para la reducción de la huella de carbono y permite escoger
aquel que mas se ajuste a las necesidades de la organización.

• Tasa de descuento: es la tasa de descuento establecido de acuerdo al VPN.

Se sugiere usar los datos bancarios.

• Nombre del proyecto: El nombre del proyecto a implementar.

• Costo de capital: Costo total del proyecto.

• Beneficios/costos anuales: corresponde a los beneficios y costos asociados

al proyecto planteado.

• Promedio anual de CO2 reducidos: Es la cantidad de CO2 estimado que se

va a reducir con la implementación del proyecto.

• Vida del proyecto: es el dato de la vida útil del proyecto.

• VPN (Valor Presente Neto):

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 • CMA (Curva Marginal de Abatimiento):

La grafica resultante de la información insertada se interpreta de la siguiente

manera:

Las barras del costado derecho corresponden a aquellos proyectos que no generan
ganancias. Entre más alta, mayor es la inversión. El ancho de la barra corresponde
a la cantidad de CO2 que se va a evitar.

Las barras de la esquina inferior izquierda corresponden a aquellos proyectos que

si generan ganancias. Entre mas lejos del 0 se encuentre, mayor es la ganancia. El
ancho de la columna corresponde a la cantidad de CO2 evitado.

7.2 Mitigación: En este aparte se describen métodos y entidades con las que se
puede realizar la mitigación de las emisiones.

13. NUMERAL 8. CONFIGURACION

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En este numeral se ajustan algunos datos que cambian con el tiempo y otros que,
de acuerdo a los manejos de la organización, deben ser incluidos.

La columna de unidades corresponde a las unidades mas comunes usadas y las

cuales se despliegan a lo largo de toda la herramienta. En este sitio se pueden
ingresar nuevas unidades.

La tabla de contenido de combustible hace referencia al porcentaje de

biocombustible que actualmente tiene el combustible usado en Colombia. Se debe
verificar una vez al año si ha habido cambios en dicho porcentaje. En caso positivo,
se modifica el dato en esta tabla.

La tabla de sustancias, cuenta con el valor de Potencial de calentamiento global a

100 años de las tres sustancias mas importantes precursoras del calentamiento
global. Esta debe ser revisada cada 4 años en los informes del IPCC de acuerdo a
la siguiente instrucción,
https://www.ipcc.ch/publications_and_data/publications_and_data_reports.shtml

Verificar la última versión del reporte y abrir el documento llamado “The Physical
Science Basis" buscar el capítulo correspondiente a “Anthropogenic and Natural
Radiative Forcing” y buscar el valor GWP para 100 años para los gases
refrigerantes.

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