Temario Sustantivo Not

TEMARIO ORAL DE DERECHO NOTARIAL
TEMA 1:
DERECHO NOTARIAL:
Hasta hace pocas décadas aparece en el ámbito jurídico una rama del Derecho cuyo objetivo principal
es el de organizar en una forma sistemática, y dar seguridad jurídica a los actos de voluntad de las
personas tanto naturales o jurídicas, privadas o públicas, individuales o colectivas; ya que a través del
funcionario que interviene en la autenticación de documentos que han de ser tomados como ciertos y
verdaderos por los demás, dado el hecho que el Estado ha depositado en personas especializadas en
esta rama, es decir, en los notarios, fe pública para dar valor probatorio a esos actos en los cuales por
requerimiento de parte o por disposición de ley, dan seguridad a las personas que lo que han plasmado
en documento o instrumento autorizado dicho notario en ejercicio, será respetado tanto por las personas
individuales como las instituciones de derecho.
I. DEFINICIÓN DE DERECHO NOTARIAL:

Los diferentes tratadistas que se refieren al concepto de nuestra disciplina lo enfocan desde varios
puntos de vista.
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL POSITIVO: El tratadista JOSE MARIA MENGUAL dice que: “es
el conjunto de normas jurídicas de carácter positivo que regulan el funcionamiento y organización de la
función notarial en los distintos países.
Este mismo autor nos da un concepto más amplio y doctrinario y dice que: “Es aquella rama científica
del derecho público que constituyendo un todo orgánico, sanciona en forma fehaciente las relaciones
jurídicas, voluntarias y extrajudiciales, mediante la intervención de un funcionario que obra por
delegación del poder público.”
ENRIQUE JIMENEZ ARNAU dice que: “Es el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la
organización de la función notarial y la teoría formal del instrumento público.” Concepto más importante.
II. FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

Por fuentes del Derecho Notarial debemos de entender de donde proviene el Derecho Notarial, en
Guatemala la fuente exclusiva y única del Derecho Notarial es la ley, derivado de lo mismo en
Guatemala los Notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permita.
Esto se debe a la función pública que presta el Notario y es acá donde la libertad de acción regulada en
la Constitución Política de la República en su artículo 5 se ve restringida, ya que el Notario no puede
hacer mas que lo que la ley le permita.
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III. HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL:
Hasta hace pocas décadas aparece en el ámbito jurídico una rama del Derecho cuyo objetivo principal
es el de organizar en una forma sistemática, y dar seguridad jurídica a los actos de voluntad de las
personas tanto naturales o jurídicas, privadas o públicas, individuales o colectivas; ya que a través del
funcionario que interviene en la autenticación de documentos que han de ser tomados como ciertos y
verdaderos por los demás, dado el hecho que el Estado ha depositado en personas especializadas en
esta rama, es decir, en los notarios, fe pública para dar valor probatorio a esos actos en los cuales por
requerimiento de parte o por disposición de ley, dan seguridad a las personas que lo que han plasmado
en documento o instrumento autorizado dicho notario en ejercicio, será respetado tanto por las personas
individuales como las instituciones de derecho.
1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

Se considera que el origen del derecho notarial esta aparejada con el origen del instrumento público es
por ello que muchos tratadistas de nuestra ciencia consideran que los primeros antecedentes de la
existencia del derecho notarial se encuentran en el pueblo hebreo en el cual existían los llamadas
ESCRIBAS; otros por aparte consideran que los primeros vestigios del aparecimiento del notariado
radican en el Magno Egipto por el hecho que se considera que este pueblo fue el primero que desarrollo
en forma sistemática la escritura y los numeros y que por lo tanto existieron los ESCRIBAS quienes
eran los encargados de hacer constar en forma escrita de los hechos y actos que realizaba el FARAÓN
para dejar constancia para el futuro.
Mas adelante, en la historia aparece la civilización que muchos historiadores han llamado en forma
acertada como LA CUNA DE LA CULTURA, es decir, GRECIA en donde existieron los LOGÓGRAFOS
cuyo origen etimológico se desprende así LOGO que significa palabra y GRAFO que significa grabar o
escribir; cuya función principal era la redactar los escritos o alegatos que presentaban los acusados
ante la autoridad del Rey.
Posteriormente en el Imperio Romano, existieron los SCRIBA que eran conservadores de archivos
judiciales y que también dan forma a las resoluciones de las magistraturas, también existieron los
NOTARII que eran funcionarios dependientes del poder judicial del basto imperio; por aparte existieron
los CHARTULARII quienes tenían las atribuciones de redactar el instrumento, conservarlo y custodiarlo.
Esta variedad de funcionarios no prueba en definitiva que estos sean el origen de nuestra ciencia, ya
que la función de redactar instrumentos estaba dispersa entre tantas personas que ejercían cargos
públicos; ya que se demuestra que aún no se había reunido en una sola persona las atribuciones de
redactar, conservar, custodiar y extender copias del instrumento público.
ENRIQUE GIMÉNEZ-ARNAU en su obra titulada DERECHO NOTARIAL considera que los verdaderos
antecedentes del Derecho Notarial radican en el Derecho Romano pero específicamente en las
funciones que desarrollaban los TABULARIUS y los TABELLIO. El Magíster Artium en Derecho Notarial,
Nery Roberto Muñoz en su obra citada considera que el origen de nuestra ciencia radica en el Derecho
Romano, a través de los TABULARII a quienes ENRIQUE GIMÉNEZ-ARNAU identifica como

TABULARIUS; Muñoz dice: ”Los Tabularii eran contadores del fisco y archiveros de documentos
públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargándose de la formalización de
testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos, hasta convertirse en los TABELLIO, que se
dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su
evolución, algunos de los caracteres distintivos del notariado latino; ...”
2. EVOLUCION DEL DERECHO NOTARIAL:

Así como ha evolucionado el hombre, la tecnología y el medio sociedad en la cual se desenvuelve, así
mismo también debe de evolucionar el derecho en todas las distintitas ramas que los estudiosos han
realizado; ya que con la evolución del hombre, el conjunto de normas jurídicas que regulen su actividad
humana también debe de sufrir una evolución a efecto de ser siempre rector de la actividad humana.
a. EDAD MEDIA O MEDIEVO: Durante la edad media, época de la historia de la humanidad que
tiene su origen con la caída del Imperio Romano, todo el sistema jurídico del mismo sufrió un gran
retroceso, a este hecho el renacido derecho notarial no podía escapar; ya que el sistema jurídico de los
pueblos germanos quienes derrotaron al Imperio Romano no aportó ningún avance al sistema jurídico
sino al contrario; las instituciones del pueblo conquistador eran sumamente pobres y atrasadas
comparadas con el sistema jurídico del pueblo romano había alcanzado pleno desarrollo.
Es por ello que algunas de las provincias que estuvieron sometidas al poder de dicho imperio; y que
posteriormente se expandieron con los descubrimientos y conquistas, claro ejemplo, El Continente
Americano descubierto y conquistado por el Reino de España, que en muchas Repúblicas se sigue
haciendo uso de las instituciones del derecho romano que nos fueron aplicadas.
Es conocido por todos que durante la edad media surgió EL FEUDALISMO y con el también surgen
nuevas instituciones jurídicas; nuestra ciencia de estudio también tuvo influencias de este tipo de
gobierno, ya que surge el NOTARIADO FEUDAL en el cual los señores feudales amos y señores de
todas las posesiones inmuebles, entre otras, también los vasallos le deben amplio respeto y obediencia,
al extremo que sus allegados intervenían en todo tipo de contratación y también en las disposiciones de
ultima voluntad otorgando su anuencia o beneplácito para que los mismos fueran otorgados; ya que
como cita Nery Roberto Muñoz: “Este notariado feudal tiene como fin primordial preservar los derechos
del señor y no el de servir a los intereses de las partes contratantes u otorgantes.
Otro tipo de notariado que surge durante esta época es el NOTARIADO ECLESIÁSTICO el cual fue
creado por la Santa Iglesia Católica Romana Apostólica con el fin de que sus integrantes se encargaran
directamente de todos los asuntos contractuales de la Iglesia, fin que con el pasar del tiempo fue
ampliado no solo a estos asuntos sino también empezaron los sacerdotes autorizados para actuar como
tal a intervenir en otros ámbitos; por disposición del Papa Inocencio III en el año de 1213 se emite
ENCÍCLICA PAPAL en la cual se acuerda poner fin a la práctica del Notariado por los sacerdotes de la
Iglesia Católica.
ENRIQUE GIMÉNEZ-ARNAU en su tratado denominado DERECHO NOTARIAL considera que durante
la edad media surge la carta notarial o instrumentum que era un documento notarial extendido y suscrito
por Notario; ya que en el continente europeo durante el año 1200 se produce un movimiento social

encaminado a que los Escribanos, que siguieron existiendo y actuando, refuercen el papel que con
muchos años atrás habían alcanzado; surgimiento con el cual la institución de Notariado viene a
recobrar el prestigio que con anterioridad había perdido.
La Escuela de Bolonia, considerada por muchos tratadistas como la primera escuela del notariado, a
través de RANIERI DI PERUGIA, ROLANDINO PASSAGGERI y ROLANDIONO RODULFO, aporto
demasiada influencia en el auge del Derecho Notarial; por aparte en el Reino de España,
específicamente en la Provincia de Castilla se dicta el FUERO REAL PRIMERO del año de 1255 que
establecía: “que el oficio de Escribano es –público e honrado e comunal para todos- “ posteriormente
fueron dictados otros fueros en los cuales ya se hace mayor relevancia al Notario, por ejemplo LAS
LEYES DE LAS SIETE PARTIDAS dictadas por ALFONSO EL SABIO establecían que los escribanos
debían de ser personas que supieran escribir bien y que fueran conocedores de la escritura.-
Así mismo a través de estas partidas se estableció la existencia de dos clases de Notarios, los Notarios
de la Casa del Rey y los Notarios Públicos, estos últimos tenían la atribución de”escriuen las cartas de
las vendidas, e de las compras e los pleytos e las posturas que los omes ponen entre sí en las
Cibdades e en las Villas.”
b. EN LA CONQUISTA: Con el descubrimiento de América por parte del Reino de España las
provincias Españolas, es decir, las Repúblicas que hoy conforman el Continente Americano desde los
Estados Unidos Mexicanos hasta la República de Perú, incluyendo a las Republicas del Caribe,
sufrieron LA TRIPLE CONQUISTA que estuvo conformada por la conquista de la forma de gobierno, la
conquista de la fe y la conquista de los sistemas jurídicos de estos pueblos.
“Cuando Cristóbal Colón descubrió América, trajo en su tripulación a Rodrigo de Escobedo, quien era
escribano. La venida de Escobedo personifica el trasplante del Instituto del Notariado de España a
América. De ese momento en adelante, habrían de marchar unidos, formando una trinidad indisoluble,
la espada del conquistador, la cruz de la religión y la pluma del escribano.”
Es por ello que los primeros antecedentes del derecho notarial en el Continente Americano tienen su
base en las leyes españolas, específicamente en las leyes de la provincia de Castilla; aunque con el
avance de las relaciones comerciales entre las nuevas provincias de la Corona de España en América y
la propia España la Corte de Cádiz se vio en la necesidad de promulgar normativos jurídicos específicos
para dichas regiones; las cuales fueron conocidas como LAS LEYES DE LOS REINOS DE LAS INDIAS,
en este compendio de leyes se regulo lo relativo a los Escribanos, sus requisitos para poder ostentar tal
cargo, así como el procedimiento para poder ejercer el notariado en las Indias, las prohibiciones para
ejercer también tal cargo. Las leyes de Indias fueron una copia de las leyes que regían en España, es
por ello que en el tomo que regulaba lo relativo a los Escribanos, clasificándolos de la siguiente forma:
Escribanos de Gobernación, Escribanos de Cabildo, Escribanos de Número, Escribanos Públicos,
Escribanos Reales y Notarios Eclesiásticos.
Este tipo de leyes también regulo lo referente a la forma de las escrituras ya que prohibía el uso de
abreviaturas, el uso de testigos por el Notario, lo relativo al cobro de los honorarios por los servicios
prestados; como también se prohibió que los mestizos y los mulatos fueran escribanos.

2. EL DERECHO NOTARIAL EN GUATEMALA: Guatemala al igual que las otras provincias de
España en América, también sufrió él traslape del sistema jurídico Español como también su territorio
estuvo sometido al cuerpo normativo de LAS LEYES DE LOS REINOS DE LAS INDIAS es por ello que
con anterioridad se desarrollo a los antecedentes del notariado en América no se hará alusión a las
mismas; si no que únicamente se desarrollará lo relativo al surgimiento del derecho notarial en
Guatemala.
El Cronista guatemalteco JORGE LUJAN MUÑOZ en su obra denominada LOS ESCRIBANOS EN LAS
INDIAS establece que el primer antecedente del surgimiento del derecho notarial en Guatemala fue
durante la realización del primer cabildo que tuvo lugar en la Ciudad de Santiago de los Caballeros, hoy
la Antigua Guatemala, del Departamento de Sacápatequez; el cual quedo debidamente documentado
por medio de acta que autorizo el primer escribano don Alonso de Reguera designado por el Teniente
Gobernador don Pedro de Alvarado. Para lo cual LUJÁN MUÑOZ dice: “Es casi seguro que la fundación
de la ciudad de Santiago de Guatemala y la reunión del primer cabildo tuvieron lugar el día 27 de julio
de 1524. En esta primera acta de cabildo aparece actuando el primer escribano: Alfonso de Reguera.”
El citado autor en su obra citada establece que con posterioridad en el año de 1529 la Capitanía de
Santiago de los Caballeros contaba ya con tres notarios; por el hecho de que se nombro como tales a
Don JUAN PÁEZ y a Don RODRIGO DIAZ.
Para poder ser escribano se debía de sustentar un exámen los cuales fueron instituidos por el Rey de
España; los cuales debían de ser realizados en la Audiencia de México, ya que para ese entonces
Guatemala no contaba con una Audiencia, por el hecho que solo las autoridades de esta clase de
autoridad podía practicar tales exámenes.
Guatemala fue el primer país del Istmo Centroamericano que tuvo el primer sistema notarial de la
región, por el hecho que en el año de 1543 obtuvo el cargo de notario Don JUAN DE LEON quien era
originario de Guatemala; el autor OSCAR A. SALAS en su obra denominada DERECHO NOTARIAL DE
CENTROAMÉRICA Y PANAMA hace alusión que el primer notario centroamericano fue el guatemalteco
JUAN DE LEON quién empezó a cartular en la Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala.
Los requisitos para poder ser escribano o notario eran los siguientes:
a. El aspirante debía comparecer ante la Municipalidad a efecto de iniciar el trámite
respectivo.-
b. Dicho expediente era cursado al Jefe Departamental.-
c. Se debía de ofrecer y recibir la declaración testimonial de siete personas de reconocida
honradez y arraigo.-
d. El solicitante debía demostrar ser ciudadano mayor de edad, estar en el goce sus
derechos civiles, con arraigo en el estado y con capacidad económica.-
e. Posteriormente se volvía el expediente a la Municipalidad a efecto de obtener el visto
bueno del sindico, se sometía a votación de la Corporación Municipal tal solicitud.
f. De ser positiva la resolución municipal dicho expediente se cursaba al Supremo Jefe de
Gobierno a efecto tomar el juramento al futuro escribano.-

g. Posteriormente dicho expediente se cursaba a la Corte Suprema, en donde el aspirante
debía de demostrar con certificación haber estudiado ortografía y gramática castellana,
haber sido examinado y obtenido calificaciones merecedoras; debiendo también haber
realizado una práctica de notaria por dos años, exámen sobre redacción, requisitos de
los instrumentos públicos, testamentos, donaciones, lo relacionado a los testigos, actas
de inventarios, trámites judiciales, concursos de acreedores, valor y uso del papel
sellado y otros.
Este procedimiento y requisitos se encontraban contenidos en el Decreto Legislativo del 27 de
Noviembre de 1834; como podemos denotar de aquellos requisitos nuestro sistema notarial actual
conserva varios de estos requisitos.
En el año de 1835 se promulgo un Decreto Legislativo; por medio del cual se facultaba a los jueces de
circuito para que pudieran fungir como Notarios; decreto que fue ampliado por medio del Decreto
Legislativo de fecha ocho de agosto de 1837 en el cual también se autorizaba a los secretarios de las
cortes de distrito a cartular.
Otro aspecto que llama la atención fue que la revisión del registro notarial no fue descuidada durante
esta época de la historia de nuestra ciencia, en el año de 1832 se promulgo, Decreto Legislativo en el
cual se facultaba a los jueces de primera instancia a realizar inspecciones periódicas a los protocolos de
los Notarios; imponiéndoles así también la obligación de remitir al propio tribunal inspector testimonio
del índice de los protocolos.
Nuestro sistema notarial actual es APERTUS, tan es así que la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-
89 establece que los notarios guatemaltecos pueden autorizar en el extranjero documentos que hayan
de surtir efectos en el territorio nacional, siempre siguiendo los requisitos establecidos en dicha ley.
Pero con anterioridad Guatemala tuvo sistema notarial de numero; en el año de 1850 fue promulgado el
Decreto número 100 en el cual se facultaba al Presidente de la República fijar el número de escribanos
que reunieran los requisitos de ley, así mismo, a su cargo estaba el de extender el título facultativo
respectivo, así como también tenia la facultad de clausurar el número del notario que infringiera
cualesquiera de las leyes vigentes en aquel entonces; durante la vigencia de dicho decreto el notario
facultado no podía ejercer su función fuera de su domicilio, situación que ocurre, por ejemplo en los
Estados Unidos Americanos y en los Estados Unidos Mexicanos.
Con la Revolución de 1871 a cargo del General JUSTO RUFINO BARRIOS se tuvo el primer cuerpo de
leyes relativas al Derecho Notarial, ya que durante este gobierno se promulgo el primer código de
notariado, lo cual marco un adelanto en la región centroamericana. Así mismo durante este gobierno, en
el año de 1877 se decreto que el Notariado no fuera ya una profesión liberal sino que fuera una carrera
universitaria adscrita a la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Los grandes avances que sufrió el derecho notarial guatemalteco se debe que el General JUSTO
RUFINO BARRIOS antes de llegar a ocupar la primera magistratura de la República de Guatemala
ejerció el notariado; quien en el ejercicio de sus funciones promulgo el Decreto 271 de fecha 20 de
febrero de 1882 el cual fue conocido como LEY DEL NOTARIADO.

Posteriormente se dieron una serie de reformas y modificaciones, tales como la supresión del signo
notarial por un sello con el nombre y apellido del notario el cual se registraba en la Secretaría de
Gobernación; se estableció también por reformas que el notario no es propietario del protocolo sino que
es depositario como actualmente se encuentra regulado en el Decreto 314 del Congreso de la
República, se regulo también lo referente a entregar al Archivo General del Notariado el protocolo, su
reposición así como también se permitió la protocolización de documentos.-
En el periodo de Gobierno del General JORGE UBICO Y CASTAÑEDA se promulgo una nueva LEY DE
NOTARIADO a través del Decreto número 2154 mismo que fue considerado como extenso y detallista;
en el año de 1940 siempre durante esa administración de gobierno se estableció el reglamento de
exámenes de práctica notarial.
Posteriormente durante el Gobierno del Doctor JUAN JOSE ARÉVALO BERMEJO se decreto el actual
CODIGO DE NOTARIADO contenido en el Decreto número 314 de fecha 10 de diciembre de 1946 y
entro en vigencia el 1 de enero de 1947.
Hasta nuestros días el actual Código de Notariado ha sufrido una serie de modificaciones y reformas;
dentro de las cuales se ha cumplido en muy pocas veces lo relativo a la unidad de contexto de
establece el artículo 110 de nuestro actual código de notariado.
IV. OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El objeto del derecho notarial
es la creación del instrumento público que sólo un notario puede elaborar a petición de parte o por
disposición de la ley. A su vez, el contenido es la actividad del notario y de las partes en la elaboración
de ese instrumento.
No puede ser de otra forma, ya que el objeto de la existencia del derecho notarial es la autorización del
instrumento público, y éste no podría elaborarse sino hubiera un notario que lo redacte y lo autorice, y
las partes que requieran la intervención notarial.
V. CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:

1. Actúa dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y solemnidad jurídica a hechos y actos solemnizados en instrumento público.
3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos
subjetivos.
4. Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división de derecho público y
privado.
VI. RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS CIENCIAS:

El derecho notarial al igual que las demás ramas del derecho tiene relación con todas las ramas o
divisiones del derecho, pero principalmente en Guatemala se relaciona con las siguientes:
1. CON EL DERECHO CONSTITUCIONAL: El derecho notarial tiene intima relación con el
derecho constitucional, por el hecho que no puede existir norma legal que no se sustente con normas

de carácter constitucional, ya que de serlo deviene su nulidad ipso jure de conformidad con lo
establecido en el 3er párrafo del Artículo 44 y el Artículo 175. Por otro lado el artículo 2 de esa misma
norma superior jerárquica establece que es obligación del estado prestar seguridad a los habitantes de
la República dentro de esta seguridad debe tenerse también a la seguridad jurídica, la cual la otorgan
los notarios por el hecho de estar investidos de fe pública. Así también el artículo 49 de esa misma
constitución establece quienes se encuentran autorizados para poder autorizar los matrimonios y
establece que uno de estas personas es el Notario.
2. CON EL DERECHO CIVIL: El Derecho Civil, en nuestro ámbito juega un papel muy importante
en relación con el Derecho Notarial, por el hecho que en el mismo se establecen en forma clara y
precisa cuales son los requisitos de fondo de cualquier acto o contrato que deba de elaborarse en
relación con el mismo, ya que si los mismos no se observan el instrumento autorizado en ámbito del
mismo deviene nulo absoluto por violentar los requisitos de fondo. Por ejemplo el Artículo 93, 119, 174,
211, 361 y en especial lo establecido en la 2da parte del libro V que regula los contratos en general.
3. CON EL DERECHO MERCANTIL: Esta rama del derecho en Guatemala en su articulado
establece los requisitos de fondo que deben de contener los actos de comercio que están sujetos a
formalidades, tales como por ejemplo las escrituras de constitución, modificación y liquidación de
sociedades mercantiles, fideicomisos, las actas de protesto, y las actas notariales de representantes
legales de las personas jurídicas que regula el Decreto 2-70.
4. CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: La única relación que se puede mencionar con el
Derecho Notarial y este cuerpo adjetivo de leyes civiles y mercantiles, sería que los documentos que se
presenten a cualquier juicio como medios de prueba y que hayan sido autorizados por Notario se
tendrán como verdaderos según el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil.
5. CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO: El notario tiene muchas obligaciones ante la
administración pública y a esto se debe su relación; las obligaciones del notario no se contraen
solamente a dar avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco como por
ejemplo cuando autoriza un contrato de enajenación que se encuentra gravado con el IVA, el notario lo
requiere al comprador y él a través de la compra de especies fiscales cancela ese IVA adhiriendo tales
especies en el testimonio respectivo, cuando debe de adquirir papel sellado especial para protocolos.
6. CON EL DERECHO REGISTRAL: Esta relación estriba en que todos o casi todos los
instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros públicos para que
sean operados o registrados. Ejemplo: el testimonio de una escritura pública de compraventa de bien
inmueble, el testimonio de una escritura de constitución de una sociedad mercantil, el testimonio de una
escritura de declaración jurada de identificación de persona, etc.
VII. SISTEMAS NOTARIALES: Establece el Magíster NERY ROBERTO MUÑOZ docto y

autoridad en el Derecho Notarial guatemalteco, que existen muchas clasificaciones con respecto a este
tema, sistemas notariales, pues ésta clasificación se debe más a la costumbre y las tradiciones de

otorgarse o documentarse los actos y negocios de las personas, por ello considera que la clasificación
más importante es la siguiente:
1. SISTEMA NOTARIAL LATINO: Este sistema también recibe el nombre de sistema francés, que
es el sistema que se aplica en nuestra República.
Este sistema consiste en que el notario es un funcionario público, no dependiente directamente del
gobierno, sino porque el hecho que el Estado lo reviste de fe publica; así mismo bajo este sistema
notarial el Notario debe de cumplir con una serie de requisitos formativos, el Notario es conservador de
un papel especial creado por el Estado para hacer constar los actos y contratos que sean autorizados
bajo el sistema legal notarial.
Así también el notario bajo este sistema posee una doble actividad de ser funcionario público pero se
reserva el derecho de asistir a cualquier persona que requiera sus servicios; los caracteres de la función
notarial demuestran una triple finalidad de construcción –elaboración-, solemnización y autenticación de
los instrumentos públicos autorizados por él; la esfera de competencia del notario abarca también la
esfera extrajudicial o bien conocida como jurisdicción voluntaria. Además la función notarial es una
función dignificativa u honorable.
Además este sistema notarial se caracteriza porque:
a. El notario pertenece a un colegio profesional
b. El Notario tiene responsabilidad personal
c. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos
d. Debe ser profesional universitario
e. Existe un registro notarial.
Las funciones del Notario en este sistema son:
a. El Notario desempeña una función pública.
b. El Notario da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
c. El Notario recibe e interpreta la voluntad de las partes
Países que usan el sistema latino: Argentina, Austria, Alemania, Bélgica, Bolivia, Brasil, Chile, Costa
Rica, España, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda, Honduras, Haití, Italia,
Japón, Luxemburgo, Louisiana (EEUU), México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Panamá, Puerto Rico,
Quebec (Canadá), Republica Dominicana, Suiza, Turquía y Uruguay
2. SISTEMA SAJON: También se conoce como Anglo-Sajón, Sistema Privado ó Sistema Inglés,
bajo este tipo de sistema notarial, cualquier persona que cumpla con ciertos requisitos de menor
rigurosidad puede optar a la función notarial por parte del Estado, y no se le considera un funcionario
público. Bajo este sistema notarial el notario, se limita únicamente a dar fe de la veracidad de las firmas
que calzan un documento.
Este sistema se caracteriza porque:
a. El notario es un fedatario de las firmas y del documento
b. El Notario no da asesoría a las partes
c. Al Notario no se le exige poseer título universitario

d. La autorización para el ejercicio es temporal y renovable
e. El Notario tiene que prestar fianza
f. No existe registro notarial
g. No existe colegio profesional
Países que usan este sistema: Venezuela, Inglaterra, EEUU (excepto Louisiana), Canadá (excepto
Québec), Suecia, Noruega, Dinamarca.
3. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: Conocido como sistema Notario–Juez, ya que los

notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se
encuentran subordinados al organismo judicial.
La función es cerrada y obligatoria, los documentos originales pertenecen al Estado y los conserva
como actuaciones judiciales.
Países que usan este sistema: Hamburgo (Alemania), Rumania, parte de Noruega, Cantón Suizo de
Zurcí, así como las ciudades de Badén y Wuttember.
4. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:

Se caracteriza porque:
a. Los notarios son empleados públicos, servidores del estado o sea que son funcionarios
del gobierno.
b. La función notarial es de directa relación entre el estado y el particular.
Este sistema se usa en Cuba y se usó en la antigua URSS.
TEMA 2:
PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL:
I. DEFINICIÓN DE PRINCIPIOS: Principios son aquellas ideas fundamentales en los que se
inspira una determinada actividad.
II. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: Los principios generales del Derecho Notarial
son:
1. PRINCIPIO DE FE PUBLICA:
Se discute si la fe pública es una característica, una calidad o un principio, para el tratadista de derecho
notarial guatemalteco, Magíster Nery Roberto Muñoz en su libro denominado INTRODUCCIÓN AL
ESTUDIO DEL DERECHO NOTARIAL, fundamentado en el autor NERI dice que la fe pública, en
definitiva es un principio real del derecho notarial, pues viniendo a ser como una patente de crédito que

se necesita forzosamente para que la función notarial sea respetada y tenida por cierta, se traduce por
una realidad evidente.
DEFINICIÓN DE FE PUBLICA: Para el Magíster Nery Roberto Muñoz la fe pública dice que es: ES LA
PRESUNCIÓN DE VERACIDAD EN LOS ACTOS AUTORIZADOS, EN NUESTRO CASO POR UN
NOTARIO, LOS CUALES TIENEN UN RESPALDO TOTAL, SALVO QUE PROSPERE LA
IMPUGNACIÓN POR NULIDAD O FALSEDAD.
Nuestro código de notariado en forma acertada no da una definición de fe pública, sino que únicamente
en el artículo 1 nos establece que el notario goza de fe pública.
Como no contamos con una definición legal del término FE PUBLICA, tenemos que acudir a la doctrina
para poder entender y conceptuarla, es así como encontramos que la fe –genérica- ES LA CREENCIA,
CONVICCIÓN, PERSUASIÓN, CERTEZA, SEGURIDAD, CONFIANZA EN LA VERDAD DE ALGO QUE
NO SE HA VISTO POR LA HONRADEZ O AUTORIDAD QUE SE LE RECONOCE A LA PERSONA
QUE DA TESTIMONIO DE ÉL.
ES UN ESTADO DEL ESPÍRITU QUE CONSISTE EN CREER POR EL TESTIMONIO DE OTRO U
OTROS.
2. PRINCIPIO DE LA FORMA: El derecho notarial preceptúa la forma en que debemos plasmar en
el instrumento público el acto o negocio jurídico que estamos autorizando o documentando.
En el derecho notarial, como en el derecho procesal penal, específicamente en el artículo 302 nos
establece los requisitos de forma que debe de contener todo memorial o escrito inicial de una querella
penal; así el código procesal civil y mercantil en su artículo 61 nos establece los requisitos de forma que
debe de contener todo memorial o escrito inicial de demanda. En el derecho notarial no existe
excepción, ya que el artículo 29 del Código de Notariado nos establece cuales son los requisitos que
debe de cumplir todos instrumentos público para no ser sujeto de nulidad, es decir, que cumpla con la
ley; En resumen se nos da la forma de todo instrumento público.
3. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Este principio consiste en que el Notario por la investidura de
la fe pública de la cual goza y por virtud de la ley, todo documento autorizado por notario debe de
tenerse como cierto y verdadero, a no ser que el mismo sea redargüido de nulidad. Art. 186 (107)
4. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: Este principio notarial establece que el Notario debe de tener un
contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que intervenga, ya sea por requerimiento de
parte o por mandato de la ley.
En resumen el notario debe de estar presente físicamente cuando sé este documento un instrumento
público, ya sea que el mismo lo elabore o que lo elabore un asistente por dirección directa del Notario.
5. PRINCIPIO DE ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados
para la intervención del notario en un acto público.
Esta es la condición necesaria para que nazca la relación entre cliente y notario, de tal suerte que la
intervención del notario en un acto público debe de ser solicitada por parte interesada y no ofrecida de
por este.
6. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Esto se refiere a que las partes de una relación notarial
deben de comparecer por su propia voluntad, su declaración de voluntad debe de ser libre de violencia,

coacciones o amenazas, ya que de obtenerse el consentimiento bajo esos extremos, el instrumento
público es inexistente. Numerales 10 y 12 del Artículo 29.
7. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin
ninguna interrupción, debe de perfeccionarse en un solo acto.
Para SANAHUJA la concurrencia simultanea en el instrumento público de los siguientes requisitos tales
como: presencia del notario, presencia de los otorgantes, fe de conocimiento, presencia de los testigos
en su caso, lectura del instrumento, otorgamiento y firmas constituye la unidad del acto por lo que
sintetizando diremos que para nosotros la unidad del acto esta constituida, primero por el otorgamiento,
segundo la lectura y tercero la autorización del acto.-
En donde se observa más acentuada la unidad del acto es en el testamento y las donaciones por causa
de muerte, de conformidad con lo establecido en el numeral 8 del artículo 42 del Código de Notariado y
en el Artículo 956 del Código Civil.
8. PROTOCOLO: Es donde se plasman o se autorizan las escrituras matrices u originales y es
necesario para la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los
instrumentos que el mismo contiene, así como la facilidad de obtener copias de ellos.
En Guatemala la definición legal de protocolo notarial se encuentra en el Artículo 8 del Código de
Notariado.
9. SEGURIDAD JURÍDICA: Este principio tiene una intima relación con el principio de fe pública
de que esta investido el notario; en sí no es más que otra cosa que las partes al otorgar un instrumento
público tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe certidumbre o
certeza de que sus derechos se han de cumplir.
10. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todo instrumento y acto que autorice el notario son públicos, ya
que el mismo esta investido de la fe pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace
pública.
Como toda regla general este principio tiene sus excepciones que son los actos de ultima voluntad, es
decir, las donaciones por causa de muerte y los testamentos, ya que estos se mantienen en reserva
mientras viva el otorgante, como lo establecen los artículos 22 y 75 del Código de Notariado.
11. PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Este principio es conocido también como PRINCIPO
DE ESPECIALIDAD es muy propio en Guatemala y se encuentra contenido en el Artículo 110 del
Código de Notariado.
Este principio lo que trata de regular es que para evitar un gran numero de cuerpos legales con
disposiciones notariales, cuando sea necesario modificar el Código de Notariado debe de realizarse a
través modificaciones directas al mismo, y no creando otras figuras notariales fuera de ese mismo
código.
12. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se refiere a que el notario debe de llevar a
cabo todas y cada una de las gestiones u obligaciones derivadas del negocio o acto para el cual fue
requerido. Por ejemplo: Al contratar a un notario para celebrar un matrimonio, el notario no se
circunscribe únicamente a la autorización del acta respectiva, sino que tiene que dar los avisos
respectivos, protocolar el acta, extender el testimonio.

13. PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD: Este principio nos establece que el notario en el ejercicio de
su atribuciones notariales, debe de ser lo más imparcial que sea posible, así mismo debe de ser
objetivo, no tratar de beneficiar más que en lo que le corresponde a su cliente, el notario no tiene que
ser solamente imparcial sino que tiene que demostrarlo, así mismo debe de dar el mismo trato a todos
sus clientes.
III. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL EN LA

LEGISLACIÓN GUATEMALTECA:
Este tema es mas que todo hacernos la pregunta ¿En Guatemala se aplican o no los principios
generales del Derecho Notarial?.
Es decir, si nuestro Derecho Notarial, contempla dentro de sus artículos lo establecido en los principios
ya identificados, para dar respuesta a dicha interrogante, se describirá principio por principio, y a
continuación se hará una breve explicación si nuestro ordenamiento notarial u otras normas
relacionados con el mismo, los regula estableciendo en que artículos se encuentran contenidos.
1. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Este principio si se encuentra contenido en nuestro ordenamiento
jurídico notarial, ya que el artículo 1 del Código de Notariado establece que el notario goza de fe pública
para hacer constar actos en que intervengan por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
2. PRINCIPIO DE LA FORMA: Este otro principio de la forma notarial también es recogido por
nuestro código de notariado, establecido en el artículo 13 y artículo 29.
3. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Todo documento autorizado por notario debe de tenerse
como cierto y autentico, de conformidad con lo establecido en el Artículo 2 y numeral 5º del Artículo 77
del Código de Notariado; así también el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que
todo documento autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero, a no ser que el mismo
sea redargüido de nulidad.
4. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: Expresamente este principio no se encuentra establecido en el
Código de Notariado; el artículo 1, 13, 29 y 60 se difiere que en el otorgamiento de cualquier acto o
contrato en que intervenga un notario, la presencia del notario es indispensable.
5. PRINCIPIO DE ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados
para la intervención del notario en un acto público. Este principio se encuentra contenido en el Artículo 1
y Artículo 60 del Código de Notariado.
6. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Este principio es uno de los más importantes del derecho
notarial, ya que las partes contratantes deben de comparecer ante el Notario de su libre y espontánea
voluntad, sin que sean coaccionados para otorgar el instrumento que se trate. Nuestro Código de
Notariado no lo establece taxativamente, pero de conformidad con los numerales 10 y 12 del Artículo
29, se difiere, que el Notario previo a autorizar el instrumento que se trate consultará a las partes sí el
contenido del mismo sé fiel y exacta voluntad.

7. UNIDAD DE ACTO: Este principio nuestra legislación notarial lo recoge de la doctrina y la
enmarca en los requisitos de forma de los contratos de ultima voluntad. Se encuentra establecido en el
numeral 8 del artículo 42 del Código de Notariado y en el Artículo 956 del Código Civil.
8. PROTOCOLO: Este es otro principio que nuestro código de notariado lo regula en su artículo 8,
así mismo la Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado especial para protocolos, contempla
todo lo relacionado con el papel sellado especial para protocolos.
9. SEGURIDAD JURÍDICA: El artículo 1 del Código de Notariado establece que el Notario tiene fe
pública, al establecer que tiene fe pública, en forma indirecta nos establece que los documentos
autorizados por Notario tienen que tenerse como verdaderos y por lo tanto las partes al otorgar un
instrumento público tendrán la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe
certidumbre o certeza de que sus derechos se han de cumplir.
10. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Cualquier persona que desee consultar un instrumento
autorizado por Notario lo puede realizar a través de presentarse el Archivo General de Protocolos y
consultar los testimonios remitidos por el Notario, de conformidad con lo establecido en los artículos 22
y 75 del Código de Notariado, todo instrumento público autorizado por Notario es público con las
excepciones de los contratos de ultima voluntad.
11. PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Este principio es conocido también como PRINCIPO
DE ESPECIALIDAD es muy propio en Guatemala y se encuentra contenido en el Artículo 110 del
12. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se encuentra contenido en el Artículo 38
del Código, además en el artículo 101 del Código Civil, y en el Artículo 38 y 189 de la Ley del
Organismo Judicial.
13. PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD: Este principio se encuentra contenido en el Artículo 7 del
TEMA 3:
EL NOTARIO:
El Notario en el ejercicio de su cargo aplica el derecho en todas sus formas, tiene que obedecer las
leyes adjetivas que regulan su función, para lograr la perfección en el documento que produce, o sea, el
instrumento público; y cumple en realidad todas las leyes casi imaginables, que tengan alguna relación
con los intereses de los particulares, como son el Derecho Civil, Mercantil, el Bancario, etc.
En el presente capitulo se desarrolla lo referente al Notario, quien es un profesional del derecho en
quien el Estado de Guatemala ha depositado fe pública para hacer constar hechos y actos que por
disposición de la ley o a requerimiento de parte autoriza.
Nuestro código de notariado contenido en el Decreto 314 del Congreso de la República no nos da una
definición legal de notario sino que únicamente en el artículo 1 nos establece que el notario tiene fe

pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte.
I. DEFINICIÓN:
DEFINICIÓN DE NOTARIO EN SENTIDO AMPLIO:
En la doctrina se sostiene que es difícil definir al Notario, pues hay una serie de elementos que hacen
variar el concepto.
Algunos lo definen como: ES UN EMPLEADO, UN FUNCIONARIO JUDICIAL, UN DEPOSITARIO DE
LA FE PÚBLICA; OTROS COMO UN CONSERVADOR DEL PROTOCOLO, COMO UN CONSEJERO
LEGAL Y OTROS COMO REDACTOR DE UN DOCUMENTO.
Las personas o tratadistas que así lo definen no dejan de tener razón en su exposición, pero hay una
característica universal en el Notario como lo es el ser depositario de la fe pública en esfera de las
relaciones privadas y como consecuencia de ello tiene el poder de conferir una presunción de veracidad
en todos los actos en que interviene y en los hechos que presencie y autentique a través de los
documentos.
Art. 1, 13, 29 y 32 del Código de Notariado y 186 del Código Civil.-
CONCEPTO DE NOTARIO EN SENTIDO ESTRICTO: Se reserva para los que en forma permanente
desempeñan todas las funciones propias de la actividad notarial, no como accesoria de otra sino como
principal.
De conformidad con lo anteriormente visto se puede decir que Notario: ES LA PERSONA
ESPECIALMENTE AUTORIZADA PARA DAR FE DE LOS ACTOS O CONTRATOS EN QUE
INTERVIENE POR MINISTERIO DE LA LEY O POR SOLICITUD DE PARTE. Art. 60
La necesidad como quedo expresado en líneas anteriores fue uno de los motivos que dieron origen a la
institución del notariado, la que teniendo por fundamento la verdad, su carácter esencial, que da a los
acontecimientos humanos de reconocida importancia y a los convenios entre particulares la fuerza de la
ley y de la cosa juzgada.
El primer Congreso de Notariado Latino definió al Notario así: ES EL PROFESIONAL DEL DERECHO
ENCARGADO DE UNA FUNCIÓN PÚBLICA, CONSISTENTE EN RECIBIR, INTERPRETAR Y DAR
FORMA LEGAL A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES REDACTANDO LOS INSTRUMENTOS
ADECUADOS A ESE FIN Y CONFIRIÉNDOLES AUTENTICIDAD, CONSERVANDO LOS ORIGINALES
DE ESTOS Y EXPEDIR COPIAS QUE DEN FE DE SU CONTENIDO.
Si se analizan los conceptos anteriores tenemos que esta última es la más aceptable ya que cuando se
dice que es el profesional del Derecho sé esta diciendo que el notario ha tenido que cursar una carrera
y por medio de ella llega a obtener los títulos de Abogado y Notario que se da en el sistema latino, a
diferencia del sistema anglosajón que solo se necesita una autorización estatal para ejercer el
notariado, teniendo solo autorización para autenticar hechos y firmas. Encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma lega a la voluntad de las partes. Cuando nos referimos al

hecho de recibir es porque las partes llegan a plantearle al Notario sus hechos sin darle un
revestimiento legal a los mismos por lo que será el Notario quien interpretará estas voluntades con sus
conocimientos aplicados a la ley y al hacerlo le da forma legal que se plasma en un documento de
conformidad con la norma legal vigente; esta adecuación se hace a través del documento debiendo
entonces saber que clase de documentos se ha de redactar ya que hay contratos solemnes y no
solemnes; así como simples o no y de acuerdo a lo expresado por las partes se redactara una escritura
pública o bien un documento privado o también puede ser un acta notarial.
Al elaborar la contratación o autorizar esos hechos por medio de los documentos respectivo el Notario
les confiere autenticidad a portando los hechos al derecho y lo hace con las palabras, si es en el
protocolo “ANTE MÍ” o “POR MÍ Y ANTE MÍ” si es una legalización de firmas “ANTE MÍ” y si es un acta
notarial también con las palabras “ANTE MÍ” y al firmarse lo autentica y es así como este documento y
hecho nace a la vida jurídica. Art. 63 Notariado Artículo 101 Civil y 30 Loj.
II. REQUISITOS HABILITANTES: Para ser notario hay requisitos, y los hay también para
ejercer el notariado ya que primero se obtiene la calidad y después se puede ejercer.
El Artículo 2 del Código de Notariado indica que los requisitos para ser notario son los siguientes:
1. SER GUATEMALTECO NATURAL (Art. 144 Constitucional);
2. MAYOR DE EDAD debiendo en este caso referirnos al artículo 8 del Código Civil, situación que
en derecho se llama “la capacidad de ejercicio”;
3. SER DEL ESTADO SEGLAR con lo cual la ley esta excluyendo como notarios a las personas
que tienen como profesión una religión.
Esta prescripción o impedimento se remita a la edad media cuando el PAPA INOCENCIO III
prohibió a los sacerdotes actuar como notarios ya que la Iglesia crea conveniente separar las
funciones de lo civil con las de la Iglesia.
4. DOMICILIADO EN LA REPÚBLICA, que lo que quiere decir que el notario debe de permanecer
en el territorio de la República, salvo lo establecido en el inciso 2o. del artículo 6º y lo
establecido en el Articulo 43 de la Ley del Organismo Judicial.
5. HABER OBTENIDO EL TÍTULO FACULTATIVO EN LA REPÚBLICA O LA INCORPORACIÓN
CON ARREGLO A LA LEY. Indudablemente Guatemala consagradora del sistema del notariado
latino exige él “titulo para ser notario, así como para ejercerlo en lo que se distingue del sistema
anglosajón en donde solo se exige tener buenas costumbres y de honorabilidad reconocida.- La
incorporación es un trámite que se realiza ante la ÚSAC que se realiza cuando un guatemalteco
de origen se ha graduado en el extranjero.-
6. HABER REGISTRADO EN LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA EL TÍTULO FACULTATIVO O
DE INCORPORACIÓN, Y LA FIRMA Y SELLO QUE USARÁ CON EL NOMBRE Y APELLIDOS
USUALES. Esto quiere decir que el Notario debe de presentarse a la Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia a registrar el título, como la firma y sello que utilizara.-

7. SER DE NOTORIA HONRADEZ. Se exige para otorgar el título razón por la cual tanto en el C.
A. y N. Como en la C. S. J. dentro de los requisitos que deben de presentarse esta la carencia
de antecedentes penales y policíacos.
8. ESTAR COLEGIADO: Este requisito no se encuentra contenido en Código de Notariado pero la
Ley de Colegiación Profesional y Obligatoria lo exige, por lo tanto es otro requisito.
III. INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO NOTARIAL: Se conocen como

incompatibilidades con el ejercicio profesional a los casos en que se encuentran o se puedan encontrar
algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado, estos casos se encuentran
regulados en el Artículo 4 del Código de Notariado que son:
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos de falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y
en los casos de prevaricato y malversación. De llegarse a dictar sentencia condenatoria en
contra del profesional del derecho esta causal temporal se convierte en definitiva, hasta que el
mismo recobre su libertad, a no ser que se le hubiere impuesto inhabilitación absoluta.
2. Los que desempeñen cargo publico que lleve aneja jurisdicción. Aneja significa anexa o anexo.
Esta prohibición estriba en que los funcionarios públicos que presten sus servicios por tiempo
completo tienen impedimento para ejercer el notariado, mientras permanezcan ejerciendo tal
cargo.
3. Los funcionarios y empleados del Organismo Ejecutivo y Judicial, y de las municipalidades que
devenguen sueldo del estado o del municipio y el presidente del congreso. La ley no hace
distingo entre las diferentes instituciones, sean autónomas o no, centralizadas o
descentralizadas, etc., prohíbe el ejercicio del notariado a funcionarios y empleados del
ejecutivo, del legislativo cuando desempeñen funciones administrativas y el propio presidente
del mismo cuando ejerza la presidencia, al concluir su periodo de ser notario puede ejercerlo,
los demás diputados al congreso que no sea el presidente pueden ejercer el notariado. Los
funcionarios del Organismo Judicial. Cabe agregar que este impedimento tiene lugar cuando el
notario ejerza tales cargos, al momento de dejar de ejercerlo puede volver a ejercer el
notariado.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones que
impone él articulo 37 del código de notariado. Los notarios que se encuentren en este caso
podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este
código, a efecto de subsanar dicho impedimento.
CASOS ESPECIALES: RECUÉRDESE QUE TAMBIÉN PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO LOS

CONTEMPLADOS EN LOS ARTÍCULOS 5 Y 6 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.
CASOS ESPECIALES:
Existen dos casos en que funcionarios del Estado pueden ejercer el Notario:

1. JUECES DE PRIMERA INSTANCIA: el numeral 6º del Artículo 1, establece que los jueces de
primera instancia del ramo civil pueden ejercer el notariado en aquellos lugares en donde no existe
notario hábil, o que habiéndolo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; es decir, en
casos excepcionales; el literal g) del Artículo 70 de la Ley del Organismo Judicial tiene contemplada la
prohibición de los jueces y magistrados ejercer el notariado.
2. ESCRIBANÍA DE CAMARA Y DE GOBIERNO: Otro caso de notario a servicio del Estado es el
caso del Escribano de Cámara y de Gobierno como lo establece el artículo 10 del código de notariado.
Al respecto se puede decir de la Escribanía de Cámara y de Gobierno que es una institución pública
dependiente del Ministerio de Gobernación cuya finalidad es la autorización de los distintos actos y
contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias.
Como características de la Escribanía de Cámara y de Gobierno se pueden mencionar:
a. Es una institución estatal, porque su función es propia de los intereses del Estado.
b. Es un órgano dependiente, ya que la Escribanía de Cámara y de Gobierno no goza de
autonomía propia, sino que depende del Ministerio de Gobernación.
c. Es de carácter público: pues a través de ella nos podemos dar cuenta de cómo el
estado lleva a cabo una de sus múltiples actividades.
d. Es una institución no codificada, es decir, que para la realización de sus actividades no
se funda en un código especifico para ella sino que se funda en cualquier ley que
regule el caso concreto del momento.
Como ya se dijo el Escribano de Cámara y de Gobierno depende del Ministerio de Gobernación de
conformidad con lo establecido en el literal f) del Artículo 36 de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto
114-97 del Congreso de la República.
Este es un resabio que se tiene en Guatemala, acerca del notariado ejercido por funcionarios
administrativos, que se utiliza en otros países.
IV. INHABILITACIÓN DEL NOTARIO: Se conocen como causas de inhabilitación, a aquellas

causas o situaciones que impiden el ejercicio del notariado a una persona, esta inhabilitación o
impedimento pueden ser totales o absolutas, estas causas se encuentran contenidas en el Artículo 3 del
Código de Notariado, siendo los siguientes casos:
1. LOS CIVILMENTE INCAPACES: Se refiere a aquellas personas que se encuentren contenidas
en las causales que para el efecto establecen los artículos 9 al 14 del Código Civil.
2. LOS EBRIOS HABITUALES Y TOXICÓMANOS. Estas causales también son causales de
declaración de incapacidad, el Código de Notariado les da un tratamiento especial, por los peligros a
que se exponen ellos mismos y a sus familiares.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier efecto físico, o mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvencia fraudulenta, cohecho,
e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y malversación. Esta causal es

más que lógica, ya que no se le podría confiar en una persona que cuya honorabilidad estuviera en tela
de duda.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO: Los órganos que

pueden decretar la inhabilitación de un notario son tres que son:
a. LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA: Cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva
la prohibición de ejercer el notariado. La inhabilitación en este caso puede ser provisional si al notario se
le dicta auto de prisión y en forma definitiva cuando dictan sentencia condenatoria, en caso de ser
absuelto el notario sindicado se levanta la inhabilitación provisional. En ambos casos se debe de dar
aviso a la C. S. J. y al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Art. 103.
b. LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte Suprema de Justicia conocerá de aquellos
casos de denuncia que se plantean en contra de los notarios por poseer impedimentos. La Corte con
intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la denuncia en forma sumaria con citación del
notario impugnado; y ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que
proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabrá el recurso de reposición ante la misma
corte. Así mismo procede cuando la Corte Suprema de Justicia, por razón de oficio, tuviere,
conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio
de su profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a formalizar la
denuncia. Artículos 99 y 100.
c. EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GAUTEMALA: Procede esta inhabilitación
cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesión, una vez
seguido el trámite correspondiente.
V. PROHIBICIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por prohibiciones para ejercer

el notariado deben de entenderse aquellas circunstancias en las cuales el notario esta imposibilitado de
poder ejercer su función, se podría decir, que las prohibiciones serían las mismas causas de
incompatibilidad, pero nuestro Código de Notario establece en el Artículo 77 las causas o circunstancias
expresas de prohibiciones para el Notario, siendo estas:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con
la antefirma: POR MÍ Y ANTE MÍ los instrumentos siguientes.
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de
los mismos.
b) Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello.
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.

e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar
errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los
contemplados en el Art. 96 del código de notariado.
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de justicia
o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de su
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.
VI. IMPEDIMIENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por impedimentos para ejercer

el notario debe de entenderse aquellas circunstancias que obstaculizan el ejercicio del notariado:
Al respecto se pueden clasificar los impedimentos de la siguiente forma:
1. CLASIFICACION DOCTRINARIA: Nery Roberto Muñoz se funda en el autor de derecho notarial
LARRAUD y dice que doctrinariamente los impedimentos se clasifican así:
a. IMPEDIMENTOS FISICOS O MATERIALES: Son aquellos hechos que constituyen un
obstáculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que
hubiere recibido. Cita como ejemplo de esta clase de impedimentos la enfermedad del
notario, la inundación, la falta material de tiempo.
b. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA: Son aquellas circunstancias que se dan de la
misma naturaleza del acto para el cual es requerido el notario. Por ejemplos cita: que
un menor de edad lo requiera para otorgar un contrato, que dos personas requieran sus
servicios para otorgar un testamento reciproco.
c. INHIBICIONES RELATIVAS: en cuanto a esta clase de impedimento dice Muñoz que el
notario además de ser competente, debe hallarse en ejercicio de su función notarial, y
libre de otros impedimentos que obsten a su cumplimiento.
d. IMPEDIMENTOS TÉCNICOS: Deben de tenerse como tales aquellos que se dan
cuando la prestación de la función notarial contrarié de manera inconciliable su propio
objeto, o menoscabaría sus características esenciales o su contenido.
e. IMPEDIMENTOS DEONTOLÓGICO: Son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuación del notario en un caso particular.
2. IMPEDIMENTOS LEGALES: Son las circunstancias que imposibilitan u obstaculizan la función
notarial por mandamiento de la ley. Así mismo pueden existir impedimentos absolutos y relativos.
a. IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS: Son aquellas circunstancias que por ningún motivo
facultan a la persona para ejercer tal función, nuestro ordenamiento notarial establece
los siguientes:
1) Los civilmente incapaces; mientras que no se les rehabilite.

2) Los toxicómanos y ebrios habituales; mientras que no se rehabiliten.
3) Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido;
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversación. Al efecto debe de tenerse presente el contenido de la sentencia,
ya que puede establecerse como inhabilitación absoluta o por tiempo
determinado.
5) Las personas que tienen como profesión una religión. Mientras que ejerzan su
culto.
Las primeras cuatro causales se encuentran contenidas en el Artículo 3, en cuanto a la
quinta causal se encuentra contenida en el numeral 1º del artículo 1, ambos, del Código
de Notariado. Se puede agregar que como impedimento absoluto sería únicamente el
numeral 3º anterior.
b. IMPEDIMIENTOS RELATIVOS: Se refieren aquellas causas o circunstancias que
imposibilitan por un tiempo determinado a ejercer la función notarial, siendo estas las
siguientes:
1) Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se
refiere el inciso 4o. del artículo 3.
2) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la República.
4) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado.
5) Los establecidos en los numerales 1º, 2º, 4º y 5º anteriores.
6) Los que obtengan su rehabilitación de conformidad con el artículo 105 del
TEMA 4:
ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL:
I. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL NACIONALES o

GUATEMALTECAS:
1. COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. Para conocer un poco de la
fundación del Colegio de abogados, es oportuno citar al conocido historiados guatemalteco, Lic. Agustín

Estrada, y su trabajo denominado “Apuntes Históricos del Colegio de Abogados de Guatemala”, quien
expresa que en el año 1810, gracias a la actividad e influencia del Doctor José María Álvarez y Estrada,
se fundó el Colegio de Abogados, cuyos estatutos iniciales establecían que para inscribirse en dicho
colegio, además de realizar un trabajo académico y poseer las condiciones éticas y morales, se debía
presentar ante la Secretaría del Colegio, el Título de Abogado de Guatemala.
El primer claustro del Colegio de Abogados del año 1810 quedo integrado por los siguientes Abogados:
Decano: don José Ignacio Palomo.
Secretario: don Alexandro Díaz Cabeza de Vaca.
Diputados: Don José Maria de Aycinena, Don Antonio Robles y por el presbítero Mariano Méndez.
En el año 1832, el colegio de Abogados, pasó a formar parte de la Academia de Estudios, creada por
orden del Jefe de Estado, Dr. Mariano Gálvez.
La colegiación no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una profesión sino un oficio,
al mismo solo pertenecían abogados.
Posteriormente con el movimiento revolucionario del 20 de octubre de 1944 le da mayor relevancia a la
autonomía universitaria, así el 11 de marzo de 1945 se decreta la Constitución Política de la Republica
de Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de 1945. en esta carta magna en donde por primera
vez se legisla lo concerniente a la Colegiación Oficial Obligatoria de los profesionales con fines de
mejoramiento moral, social, cultural y económico de los mismos.
Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947 el Congreso de la Republica de Guatemala emite el
decreto número 332 (Ley de Colegiación Oficial Obligatoria para el ejercicio de las Profesiones
Universitarias), destacando sus fines primordiales de los Colegios Profesionales entre los cuales se
destacan: el mantenimiento del decoro en el ejercicio de l a profesión, disciplina, solidaridad,
mejoramiento cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las profesiones en beneficio de la
colectividad.
Con respecto de la fundación del Colegio de Abogados y Notarios, atendiendo a los fines del decreto
numero 332 por acta número dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, aprueba los Estatutos del Colegio de Abogados y Notarios, e
inscribe en el registro respectivo a dicho cuerpo de profesionales. Dichos estatutos regulan lo
concerniente a la Asamblea General, Junta Directiva, atribuciones del Presidente, Secretario, Tesorero,
derechos y obligaciones de los colegiados, Tribunal de Honor, Sanciones, Elecciones, Registro de
Miembros, etc.
2. EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL. Su fundador es el Lic. Saúl
Bonilla Sandoval en el año 1972, fecha en que se aprobó los estatutos y se reconoció la personalidad
jurídica de este instituto, como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina. El
ingreso como miembro de dicho instituto es eminentemente potestativo, debiéndose llenar ciertos
requisitos: como la presentación de un trabajo escrito sobre un tema notarial, el cual es calificado
previamente.
Sus finalidades esenciales podemos concretarlas así: fomentar el conocimiento y difusión de la
legislación, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organización de conferencias,

mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualesquiera otros medios idóneos; procurar la mejor
ordenación de los estudios notariales; organizar congresos, conferencias y debates referentes a
derecho notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros países.
II. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL INTERNACIONALES:

1. LA UNIÓN INTERNACIONAL DE NOTARIADO LATINO: este cuerpo colegiado internacional
tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en Buenos Aires, Argentina el 2 de
octubre de 1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de aquella provincia. Esta se constituye para
promover, coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la finalidad de
asegurar, mediante la mas estrecha colaboración entre los notarios, su dignidad e independencia para
un mejor servicio a las personas de la comunidad.
La unión cuenta con las siguientes instituciones:
La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional, para el intercambio y difusión de
información, así como la edición de la Revista Internacional de Notariado.
Los Secretariados Permanentes para la recopilación, sistematización, difusión y archivo de toda la
documentación relativa a la unión.
En Guatemala, la organización miembro de la Unión es el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, como organización oficial, habiéndose celebrado en la ciudad de Guatemala, el XIV
Congreso Internacional en el año de 1977, siendo el único país de Centro América y el Caribe, que lo ha
llevado a cabo.
TEMA 5:
LA FUNCION NOTARIAL: Al hablar de la función notarial, cabe hacernos el cuestionamiento ¿Qué
es la función notarial? , A esta interrogante la respuesta acertada es: que la función notarial es el que
hacer del notario.
Y bien entonces se puede plantear la pregunta ¿Qué hace el Notario? De conformidad con al Unión
Internacional del Notariado Latino, en su primer congreso celebrado en Buenos Aires, Argentina en
1948 se estableció que el que hacer del notario es: El Notario es el profesional del derecho, encargado
de una función pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conserva los originales de
éstos y expide copias que dan fe de su contenido. Está facultado para conocer, tramitar y resolver
algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestros sistemas notariales asuntos de jurisdicción
voluntaria.
I. DEFINICIÓN: La función notarial es el que hacer notarial; en sentido jurídico la función

notarial es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el
proceso de formación del instrumento publico.

1. TEORÍAS QUE EXPLICAN LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:
a. TEORÍA FUNCIONARISTA: el notario actúa en nombre del estado y es un funcionario
publico, investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su
intervención.
b. TEORÍA PROFESIONALISTA: esta teoría ataca el carácter de función publica que se
atribuye a la actividad notarial, y dice que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de
las partes lejos de ser una función publica es un que hacer eminentemente profesional
y técnico.
c. TEORÍA ECLÉCTICA: Esta es la que más se acerca al caso de Guatemala, ya que se
acepta que el notario ejerce una función publica sui generis por que es independiente,
no esta enrolado en la administración pública, no devenga sueldo del estado pero la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un
respaldo del estado, por la fe publica que ostenta, pero no representa al estado.
d. TEORÍA AUTONOMISTA: Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión
libre e independiente y el notario es por lo tanto un oficial publico, que ejerce con las
formas y según los principios de la profesión libre, esto lo hace autónomo. Como oficial
publico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo
directamente de los particulares.
II. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.

Esta función notarial la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del
Estado y en forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el notario ejercita su función, ya que
desarrolla su actividad sirviendo a los particulares.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, escribano de
gobierno, desempeñando un cargo o empleo público.
Por ultimo el sistema mixto, en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo
parcial, y la otro parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud de que la ley
guatemalteca, permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. Art. 5 numeral 2 del
código de notariado.
III. CONTENIDO o CLASES:

Se entiende por contenido lo que comprende la función notarial, y al respecto podemos decir que son
varias sus funciones o actividades que comprende:
1. FUNCIÓN RECEPTIVA: Escucha a los comparecientes o clientes recibiendo la idea en forma
sencilla, es decir, el deseo de las mismas.

2. FUNCION DIRECTIVA o FUNCIÓN ASESORA: Como ya se dijo el notario es depositario de la
fe pública en la esfera de las relaciones privadas y por lo mismo recibe e interpreta la voluntad
de las partes para asegurar que el hecho del cual sé esta dando fe corresponde a la verdadera
voluntad o intención de las partes siendo esta una de las funciones del notario que en la
doctrina se le llama “FUNCION DIRECTIVA” o “FUNCIÓN ASESORA” y como consecuencia de
ello el notario puede ser un consejero, un juez, un asesor, pues aviene a las partes a que sus
diferencias las resuelva extrajudicialmente.
3. FUNCION MODELADORA: Es aquella por medio de la cual el notario modela la voluntad de los
otorgantes para adecuarla a la norma legal que regula el negocio y como consecuencia de ello
califica el acto que se le plantea adecuándolo a la voluntad de las partes y a las normas
jurídicas.
4. FUNCION LEGITIMADORA: Es por medio de la cual el notario da fe si las partes contratantes
son efectivamente los titulares del derecho y si existe alguna representación por parte de esos
contratantes debe de determinar entonces como se acredita esa representación y a su vez si la
forma de acreditarlo es suficiente a juicio del notario y sí esta ajustada a la ley.- Inciso numeral
5to del Art. 29.
5- FUNCION AUTENTICADORA: Es aquella por la cual y por virtud de la ley da fe pública de
veracidad a los hechos o actos jurídicos en que intervenga ya sea por virtud de la ley o por
requerimiento de parte.- Art. 186 (107)
6. FUNCION PREVENTIVA: Esta función la desarrolla el notario, cuando previene problemas,
cuando se adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir,
debe evitar el conflicto posterior.
IV. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: El Magíster Nery Roberto Muñoz

considera que las finalidades de la función notarial son las siguientes:
1. SEGURIDAD: Es la calidad de seguridad y firmeza de que reviste el instrumento notarial por el
hecho de ser autorizado por notario.
2. VALOR: Implica la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos. El notario además
da a las cosas un valor jurídico, el valor que las mismas tengan frente a terceros.
3. PERMANENCIA: Se relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se proyecta
hacia el futuro; es permanente, tiende a no sufrir alteración alguna. Es decir, que mueren las
partes, muere el notario autorizante, pero el instrumento perdura.
V. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL: La función notarial también tiene

características propias que dependerán de cada legislación en donde se practique, en Guatemala la
función notarial tiene las siguientes características:

1. En algunos países se obliga a tener una sola sede notarial, en Guatemala, esto no se da, ya
que el notario, puede tener más de una oficina, usualmente tiene una la ciudad capital y otra en
su lugar de origen que comúnmente se atiende los días viernes y sábado.
2. En casi todos los países, el ejercicio de la abogacía es incompatible con el notariado, en
Guatemala, se pueden ejercer conjuntamente ambas profesiones, incluso, al graduarse le
otorgan los dos títulos.
3. En algunas legislaciones, se obliga al notario a tener la oficina abierta determinado número de
horas al día, en Guatemala, tenemos libertad de abrir o no la oficina en un determinado día.
4. En algunos países, el sistema es de NUMERUS CLAUSUS, esto quiere decir, que pueden
ejercer únicamente los notarios que obtienen una autorización para ello. En Guatemala, no se
requiere de autorización alguna, por eso nuestro sistema notarial es de NUMERUS APERTUS.
5. En algunos países, sólo se puede ejercer el notariado en determinado territorio, estado,
municipio o provincia, los notarios guatemaltecos pueden ejercer en cualquier lugar de la
República, incluso fuera del país en casos determinados. Se dice por ello que los notarios
guatemaltecos son notarios planetarios, ya que en cualquier lugar del plante podemos ejercer el
notariado, siempre y cuando el acto o contrato vaya a surtir efectos en Guatemala.
TEMA 6:
EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO: Los notarios guatemaltecos pueden
ejercer en cualquier lugar de la República, incluso fuera del país en casos determinados. Se dice por
ello que los notarios guatemaltecos son notarios planetarios, ya que en cualquier lugar del plante
podemos ejercer el notariado, siempre y cuando el acto o contrato vaya a surtir efectos en Guatemala.
Esta facultad se encuentra contenida en el numeral 2º del Articulo 6 del Código de Notariado, y en el
Artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89.
I. SUPUESTOS: Nuestro ordenamiento notarial establece un caso en el cuál los notarios

guatemaltecos pueden autorizar cualquier clase de actos y contratos en el extranjero, según el numeral
2º del Artículo 6 del Código de Notariado; el otro caso, se encuentra contemplado en el Artículo 43 de la
Ley del Organismo Judicial, aunque a estos supuestos, debe agregárseles el requisito SINE QUAN NO
que dichos actos o contratos hayan de surtir sus efectos en Guatemala.
II. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS OTORGADOS EN

EL EXTRANJERO POR NOTARIO GUATEMALTECO: Para que los actos y contratos
autorizados por Notario Guatemalteco en el extranjero puedan surtir sus efectos legales en Guatemala,
deben de cumplirse con los siguientes requisitos y formalidades:

Por ser actos y contratos autorizados por Notario Guatemalteco, se aplican los mismos requisitos y
formalidades de los actos y contratos autorizados en nuestra República, la única variante es el tipo de
papel en que se hacen constar.
1. REQUISITOS: Como ya se estableció anteriormente este tipo de actos o contratos autorizados
en el extranjero por Notario guatemalteco, por ser autorizado por éste, deben de observarse y cumplirse
con los requisitos que para todo acto o contrato otorgado en Guatemala deben de percatarse, por ello
los requisitos de estos actos y contratos son los siguientes:
a. Se deben de redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera
legible y sin abreviaturas.
b. Si fueren varios los actos y contratos otorgados en el extranjero se escribirán uno a
continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a
instrumento, solo el espacio necesario para las firmas.
c. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
d. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo
expresado en letras.
e. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente.
f. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
g. Se redactarán en papel simple cuando sean autorizados por notarios que no se
desempeñen como agentes diplomáticos o consulares, ya que de serlos los actos y
contratos se redactaran en papel especial de lino o similar, y al momento de ser
protocolados se debe de cumplir el impuesto del papel sellado especial para protocolos.
Estos requisitos se encuentran contenidos en los artículos 10, 13 y 14 del Código de Notariado, Artículo
43 de la Ley del Organismo Judicial, y el Artículo 45 de la Ley del Timbre Fiscal y Papel Sellado
Especial para Protocolos.
h. Al momento de que el Notario arribe a Guatemala deberá de protocolar dicho acto, o le
puede protocolar otro notario a solicitud de la persona que lo porte, en este caso se
deben de tener presente los requisitos que establece el artículo 64 del Código de
Notariado, Artículo 38 de la Ley del Organismo Judicial, y en cuanto a los impuestos
debe de tenerse presente lo establecido en el artículo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y
Papel Sellado Especial Para protocolos.
2. FORMALIDADES: Al igual que los requisitos, las formalidades de los actos y contratos
autorizados por Notario en el extranjero, deben de sujetarse a las formalidades que se requieren en
Guatemala para los instrumentos públicos otorgados en nuestro territorio siendo estos:
a. El lugar, día, mes y año del otorgamiento.

b. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
c. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
d. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por
ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
e. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha
representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
f. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el
cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere
firmar, lo hará por él, un testigo.
g. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
h. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato.
i. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden
judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
j. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
k. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
l. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que
no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes
de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
m. Si el contrato fuere traslativo de dominio, de manera expresa, se hará constar si sobre
los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones,
cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertirá
las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
n. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

III. OBLIGACIONES POSTERIORES DEL NOTARIO: Este tema no se encuentra
contenido en el temario pero considero que es oportuno establecer cuales son las obligaciones
posteriores del Notario autorizante, siendo estas:
1. De conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley del Organismo Judicial, dentro de
los diez días posteriores a la protocolización del documento proveniente del extranjero, debe de
remitirse al Archivo General de Protocolos informe circunstanciado, haciendo constar los datos
o información que el mismo artículo establece; de no enviarse el notario se hace acreedor a la
multa de Q.25.00.
2. Debe de remitirse al Archivo General de Protocolos el testimonio especial respectivo, dentro de
los 25 días que señala el Articulo 37 del Código de Notariado y el mismo artículo antes citado
de la Ley del Organismo Judicial. De no remitirse el testimonio especial dentro del plazo ya
establecido se impondrá una multa de Q. 2.00 al Notario.
3. Debe de extenderse o compulsarse el testimonio respectivo al interesado, a efecto que el
mismo prosiga con los trámites respectivos, de conformidad con lo establecido en los artículos
66, 67 y 68 del Código de Notariado. En la razón de testimonio el notario debe de hacer constar
que los impuestos a que se encuentra sujeto tal acto ya fueron cancelados en el documento
original protocolado.
4. Si el contenido del acto o contrato protocolado fuere un mandato debe de inscribir el testimonio
del mismo en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, y de ser procedente en
el Registro Mercantil General de la República. Artículos 189 de la Ley del Organismo Judicial,
Artículo 1704 del Código Civil. Artículo 338 del Código de Comercio.
TEMA 7:
LA FE PUBLICA: Hablar de fe pública, es hablar de la facultad de que posee el Estado para hacer
constar hechos y actos que deben de tenerse como verdaderos por los terceros. El Estado cumple esta
función delegando la fe pública en ciertos funcionarios o empleados públicos como se verá mas
adelante.
NERY ROBERTO MUÑOZ dice que fe pública es un atributo del Estado que tienen en virtud del IUS
IMPERIUM y es ejercitada a través de los órganos estatales. En Guatemala no contamos con una
definición legal de fe pública, sino que en el Artículo 1 del Código de Notariado establece que el Notario
tiene fe pública.
I. DEFINICIÓN:
JIMENEZ ARZUA: Define a la fe pública como: “la función especifica de carácter publico, cuya función
es voluntades con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.

NERY ROBERTO MUÑOZ la define como: la potestad de infundir certeza a actuaciones, hechos y actos
jurídicos, consintiéndolos con una presunción de verdad por medio de la autenticidad conferida a los a
los advenimientos que las prueba. Art. 186 (107)
II. FUNDAMENTO:
1. FUNDAMENTO DE LA REALIZACIÓN NORMAL DEL DERECHO: La fe pública al igual que
todas las instituciones que entregan la publicidad jurídica o satisfacen sus necesidades, se producen
fatalmente en la sociedad para la realización normal del derecho que es uno de los fines del Estado.
2. FUNDAMENTO DE LA NECESIDAD QUE TIENE LA SOCIEDAD DE DOTAR A LAS
RELACIONES JURÍDICAS DE CERTEZA: El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que
tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y
autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida
social y jurídica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos, cuando aquellas
relaciones jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
Señala OSCAR A. SALAS que hay una característica constante y universal del Notario como que es el
depositario de la fe pública en la esfera de las relaciones privadas y como tal, tiene el poder de conferir
una presunción de realidad a los actos en que interviene y los hechos que presencie y autorice.
III. DELEGACIÓN DEL ESTADO:

Esto significa que la fe pública la da el Estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones
que la ley establece, destacándose especialmente la notarial, por los requisitos de gran honorabilidad,
título habilitante especial, e incompatibilidades impuestos a los que con ella son investidos.
Los notarios guatemaltecos por ministerio de la ley gozan de fe pública tal como lo establece el artículo
1 del Código de Notariado.
IV. CLASES DE FE PUBLICA:
1. FE PUBLICA JUDICIAL: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de los juzgados quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actúan. Art. 172 y 173 de la Loj. Art. 28, 29 y 31 (107)
2. FE PUBLICA REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de
un acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
inscrito, es decir, que comprende a los documentos emanados de los registros públicos.- Art. 375 (106)
3. FE PUBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
auténticos a los actos realizados por el Estado o por personas de Derecho público dotadas de
soberanía, de autonomía o de jurisdicción. Esta fe pública administrativa, se ejerce a través de
documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se
consignan ordenes, comunicaciones y resoluciones de la administración.

Conferida a ciertos agentes y oficinas públicas para certificar hechos y actos de la administración
pública confiriéndoles autenticidad, tal como la reconocida al Secretario de una entidad pública para
extender certificaciones.
4. FE PUBLICA LEGISLATIVA: Es la que posee el Órgano Legislativo por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Este
tipo de fe es corporativo ya que la tiene el Congreso como órgano, y no sus representantes en lo
individual.
5. FE PUBLICA EXTRAJUDICIAL o FE PUBLICA NOTARIAL: Es la que constituye propiamente el
objeto del presente estudio y consiste en la potestad de asegurar la verdad de hechos, y de actos
jurídicos que constan a quién la ejerce, y que en virtud de sus aseveraciones, serán tenidos por
auténticos mientras no se demuestre judicialmente su falsedad.
TEMA 8:
RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONAL:
I. ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL:
La ética en si es parte de la filosofía que trata de la moral y obligaciones del hombre. La ética
profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser intachable al
respetar y observar normas de conducta profesional y la ley.
En Guatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario, e
igualmente se ejercen, por lo tanto cabe hacer mención de los requisitos para poder ejercer la profesión,
los cuales se encuentran regulados en el artículo 2 del código de notariado.
Adema es oportuno señalar, que existe el código de ética profesional, que regula materias como, la
formación de clientela, relación del abogado con tribunales y demás autoridades, relación abogado con
sus clientes, cobro de honorarios, relación abogado con colegas, la competencia desleal y los actos
contra el prestigio de la profesión.
Así también existe la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria, es la que regula él ejerció de las
profesiones en el país, esta ley establece que la colegiación de los profesionales universitarios es
obligatoria y tendrá por fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones
universitarias y el control de su ejercicio.
Otro punto muy importante que hay que tratar al respecto es la ETICA NOTARIAL: que es aquella que
establece que los notarios deben preocuparse de cumplir con la ley y no abusar de la función notarial.
Los notarios deben de ser honestos entre ellos y con sus clientes. Esta obligación debe de realizarse
porque deben hacerlo por convicción propia y no porque exista una sanción a la cual le deban temer.
La profesión de notario es de mucha responsabilidad, requiere de mucha preparación, conocimiento,
capacidad y sobre todo de ética; para que las partes confíen en el notario, el estado confíe en el notario
ya que él notario es depositario de la fe pública, para que los actos y contratos que autorice sean
válidos y ciertos.

Es por todo lo anterior que el notario guatemalteco debe de gozar de honorabilidad y caballerosidad,
para realizar una labor notarial bien entendida y bien desempeñada, y constituir un verdadero
apostolado y asegurarse que sin notarios competentes y honestos, muchísimas personas, pero
especialmente de humilde condición, serían victimas diarias del abuso y del engaño.
El notario en el ejercicio de su profesión debe actuar con rectitud, en especial porque no tiene una
supervisión constante, él debe aplicar las normas ajustadas a la ética y a la moral más estricta y
siempre haciendo uso de la equidad e imparcialidad.
II. SUJETOS DE LA RELACION NOTARIAL: Por relación notarial debemos de comprender

que es la relación que se entabla entre el notario y quienes requieren sus servicios profesionales, es
decir, los clientes.
Esta relación notarial es de naturaleza contractual ya que de esa relación surge una contratación,
Guatemala recoge esa doctrina según el contrato de prestación de servicios regulado en el Código Civil.
Por lo enunciado anteriormente, los sujetos de la relación notarial son:
1. EL NOTARIO: Es el sujeto agente de la relación notarial, quien ha de autorizar el contrato
acorde a la voluntad de las partes, basándose en la fe pública de que esta investido así como
por los conocimientos científicos y técnicos que ha adquirido a través de sus estudios
profesionales universitarios.
2. EL CLIENTE o CLIENTES: Son las personas individuales o jurídicas que requieren la
intervención notarial a efecto de que se formalice según la ley el contrato que han de
perfeccionar.
III. ELECCIÓN DEL NOTARIO:

En España existe la practica inveterada según la cual quien paga elige al notario, a esto se refiere la
elección del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre
contratación y en algunos casos quien paga elige al notario, tal como lo establece el artículo 1824 del
Código Civil.
Asimismo en Guatemala tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesión existen miles de notarios
que prestan sus servicios, no existe el sistema de elección mediante turnos, ni notarias. El sistema de
libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la competencia desleal.
El Magíster NERY ROBERTO MUÑOZ citando al tratadista de derecho notarial MARTINEZ SEGOVIA
dice que la voluntad de elegir al notario o escribano actuante debe pertenecer a la parte más interesada
en una correcta y eficaz actuación del agente, el mayor interés, correspondiente al mayor riesgo, es
decir, que la parte que lleva mas riesgo en una relación es la que elige al notario.
Como se estableció anteriormente en el Código Civil, específicamente en el contrato de compraventa,
se establece que el comprador corre con los gastos de la escrituración, en sentido amplio, debe de
comprenderse que se incluye al notario; debe de tenerse presente que si la compra es al contado el
comprador elige al notario, pero si la compra es por abonos es el vendedor el que elige al notario.

IV. IMPEDIMIENTOS DEL NOTARIO PARA PRESTAR SUS SERVICIOS: Por
impedimento para prestar los servicios el notario debe de entenderse aquellas circunstancias que
obstaculizan el ejercicio del notariado:
Al respecto se pueden clasificar los impedimentos de la siguiente forma:
1. CLASIFICACION DOCTRINARIA: Nery Roberto Muñoz se funda en el autor de derecho notarial
LARRAUD y dice que doctrinariamente los impedimentos se clasifican así:
a. IMPEDIMENTOS FISICOS O MATERIALES: Son aquellos hechos que constituyen un
obstáculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que
hubiere recibido. Cita como ejemplo de esta clase de impedimentos la enfermedad del
notario, la inundación, la falta material de tiempo.
b. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA: Son aquellas circunstancias que se dan de la
misma naturaleza del acto para el cual es requerido el notario. Por ejemplos cita: que
un menor de edad lo requiera para otorgar un contrato, que dos personas requieran sus
servicios para otorgar un testamento reciproco.
c. INHIBICIONES RELATIVAS: en cuanto a esta clase de impedimento dice Muñoz que el
notario además de ser competente, debe hallarse en ejercicio de su función notarial, y
libre de otros impedimentos que obsten a su cumplimiento.
d. IMPEDIMENTOS TÉCNICOS: Deben de tenerse como tales aquellos que se dan
cuando la prestación de la función notarial contrarié de manera inconciliable su propio
objeto, o menoscabaría sus características esenciales o su contenido.
e. IMPEDIMENTOS DEONTOLÓGICO: Son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuación del notario en un caso particular.
2. IMPEDIMENTOS LEGALES: Son las circunstancias que imposibilitan u obstaculizan la función
notarial por mandamiento de la ley. Así mismo pueden existir impedimentos absolutos y relativos.
a. IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS: Son aquellas circunstancias que por ningún motivo
facultan a la persona para ejercer tal función, nuestro ordenamiento notarial establece
los siguientes:
1) Los civilmente incapaces; mientras que no se les rehabilite.
2) Los toxicómanos y ebrios habituales; mientras que no se rehabiliten.
3) Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido;
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversación. Al efecto debe de tenerse presente el contenido de la sentencia,
ya que puede establecerse como inhabilitación absoluta o por tiempo
determinado.

5) Las personas que tienen como profesión una religión. Mientras que ejerzan su
culto.
Las primeras cuatro causales se encuentran contenidas en el Artículo 3, en cuanto a la
quinta causal se encuentra contenida en el numeral 1º del artículo 1, ambos, del Código
de Notariado. Se puede agregar que como impedimento absoluto sería únicamente el
numeral 3º anterior.
c. IMPEDIMIENTOS RELATIVOS: Se refieren aquellas causas o circunstancias que
imposibilitan por un tiempo determinado a ejercer la función notarial, siendo estas las
siguientes:
1) Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se
refiere el inciso 4o. del artículo 3.
2) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la República.
4) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado.
7) Los establecidos en los numerales 1º, 2º, 4º y 5º anteriores.
8) Los que obtengan su rehabilitación de conformidad con el artículo 105 del
d. IMPEDIMIENTOS PROPIOS DEL NOTARIO: Son las causas de incompatibilidad,
contenidas en nuestro Código de Notario en el Artículo 77 que son:
1) Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,
podrá autorizar con la antefirma: POR MÍ Y ANTE MÍ los instrumentos
siguientes.
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos.
b) Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y
revocaciones.
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello.
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido,
siempre que no sean de los contemplados en el Art. 96 del código de
notariado.
2) Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los
tribunales de justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté interviniendo.

3) Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razón de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
4) Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren.
5) Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.
V. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:

El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones,
entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que
fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le presente y por último pagarle sus
honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada
solución al caso y como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean
reintegrados los gastos efectuados.
VI. PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL:

En Guatemala, existe libre contratación y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios.
Así lo establece nuestro código civil, al regular lo relativo a servicios profesionales en el artículo 2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme arancel artículo
2028 del código civil.
Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel, sin que
exista un motivo que lo justifique, tal y como lo establece la literal a) del Artículo 29 del Código de Ética
Profesional, y aunque no es una ley, es una norma a la que deben de estar obligados todos los notarios.
El arancel del notario esta contenido dentro del código de notariado en él titulo XV, artículos 106 a 109 y
data del año 1975, como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de vida se hace necesaria su
revisión y actualización.
VII. EXTINCIÓN DE LA RELACION NOTARIAL:

Se extingue de dos formas.
1. EXTINCIÓN NORMAL: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han
sido pagados sus honorarios.
2. EXTINCIÓN ANORMAL: Cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar
impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario.

En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda
reducido a la labor efectuada. Ambos casos están regulados en el código civil en el artículo 2029 y
2035.
TEMA 9:
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:
El notario es responsable de su actuación, y más aún en estos tiempos de falta de ética, de mala
práctica profesional, y de competencia desleal.
La doctrina toca este tema ya que es conveniente que el notario esté capacitado, intelectual y
moralmente, para lograr eficazmente su función, sin generar resultados dañosos, tanto para los
particulares como para él mismo, de allí donde descansa lo que se conoce como responsabilidad
notarial o responsabilidad del notario.
Esta responsabilidad tiene su origen en el quebrantamiento de la confianza depositada por el cliente en
el notario, por su actuar mal. La responsabilidad notarial no es cosa nueva, se tienen conocimientos que
en los tiempos de Alejandro Magno existían sanciones que se aplicaban a los Tabularii, debido a una
falsedad que se le atribuyó y consistió en el cercenamiento de sus dedos y el destierro.
En las Siete Partidas de Alfonso el Sabio se consagro también penas severas para los escribanos que
cometían adulteraciones o consignare falsedades a sabiendo de la existencia de estas.
En la ley francesa del 25 de ventoso del año XI, que sé previo con cierta superfluidad un sistema de
responsabilidades y sanciones especificas para los notarios.
I. DEFINICION: Es la responsabilidad que tiene el notario al faccionar los instrumentos

públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de
hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos.
La responsabilidad el notario puede ser civil y penal, lo cual se encuentra contemplado en los artículos
35 del Código de Notariado, y en los artículos 1645 y 1668 del Código Civil.
II. PRESUPUESTOS DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL:

Por presupuesto se entiende los supuestos o elementos en que cae el notario al autorizar actos o
contratos, siendo estos:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de éste. Y
3. Que se cause un perjuicio.
III. CLASIFICACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO: En el ejercicio de su

profesión el notario puede incurrir en las siguientes responsabilidades:

1. RESPONSABILIDAD CIVIL: La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las
consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho; o bien repara un daño causado
sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este daño. Art. 35 Código de
Notariado. Artículos 1645 y 1668 del Código Civil.
2. RESPONSABILIDAD PENAL: Esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones,
comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como una persona común, aunque cae en una
campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los
delitos propios o en los cuales puede incurrir el notario como profesional, son los delitos funcionales, en
Guatemala los delitos en los que puede incurrir el notario son:
a. Publicidad indebida (Art. 222 del código penal).
b. Revelación de secreto profesional. (Art. 223 del código penal).
c. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del código penal).
d. Falsedad material. (Art. 321 del código penal).
e. Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal).
f. Supresión, ocultación o destrucción de documentos. (Art. 327 del código penal).
g. Revelación de secretos. (Art. 422 del código penal).
h. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal).
i. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del código penal).
j. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del código penal).
En todos estos casos sería sujeto activo del delito el notario, sujeto pasivo el cliente, cualquier persona
o el propio estado.
Asimismo debe de tenerse presente la contemplada en el numeral 12 del artículo 27 del Código Penal,
referente al abuso de autoridad, así como la pena accesoria de inhabilitación especial contemplada en
el Artículo 58 de ese mismo Código. El notario que sea condenado por uno de los delitos ya
enumerados de conformidad con el Código Procesal Penal también puede ser condenado a
responsabilidades civiles.
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se incurre en ella por incumplimiento de deberes
ajenos a la función notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que
el cliente pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de
dicho impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos.
Actividades que conlleva responsabilidad administrativa:
a. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del código de notariado.
b. Deposito de protocolo. Art. 27 del código de notariado.
c. Cierre del protocolo y redactar el índice. Art. 12 y 15 del código de notariado.
d. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del código de notariado.
e. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del código de notariado.
f. Avisos correspondientes.
g. Tomar razón de las actas de legalización de firmas. Art. 59 del código de notariado.
h. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del código de notariado.

Estas responsabilidades se encuentran contenidas en el Artículo 101 del Código de Notariado.
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en
interés moral de la profesión, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o
penas a imponer por una jurisdicción instituida.
Esta responsabilidad tiene lugar ser según el tratadista de derecho notarial guatemalteco NERY
ROBERTO MUÑOZ de la siguiente forma:
1. Por actos de incorrección personal.
2. Por actos de incorrección profesional.
3. Por falta a los deberes funcionales.
4. Por falta a los deberes corporativos.
5. Por la infracción de las normas internas de régimen y gobierno de la Corporación Notarial.
6. Por la infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o consideración de la
Corporación.
7. La conducta del Notario que sin infringir una norma concreta, vaya contra dicho prestigio, o
contra el espíritu que de debe presidir la institución notarial, o contra el fin de la función notarial
misma.
8. Así también por el quebrantamiento de alguna norma del Código de Ética Profesional.
IV. ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO: Los órganos

que pueden decretar la inhabilitación de un notario son tres que son:
1. LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA: Cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva
la prohibición de ejercer el notariado. La inhabilitación en este caso puede ser provisional si al notario se
le dicta auto de prisión y en forma definitiva cuando dictan sentencia condenatoria, en caso de ser
absuelto el notario sindicado se levanta la inhabilitación provisional. En ambos casos se debe de dar
aviso a la C. S. J. y al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Art. 103.
2. LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte Suprema de Justicia conocerá de aquellos
casos de denuncia que se plantean en contra de los notarios por poseer impedimentos. La Corte con
intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la denuncia en forma sumaria con citación del
notario impugnado; y ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que
proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabrá el recurso de reposición ante la misma
corte. Así mismo procede cuando la Corte Suprema de Justicia, por razón de oficio, tuviere,
conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio
de su profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a formalizar la
denuncia. Artículos 99 y 100.

3. EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: proceda esta inhabilitación
cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesión, una vez
seguido el trámite correspondiente.
V. SANCIONES CONTRA LOS NOTARIOS: Por sanción debemos entender que es la

consecuencia jurídica desfavorable que el incumplimiento de un deber produce en relación con el
obligado.
Los únicos órganos que pueden imponer sanciones a los Notarios en el Derecho Notarial Guatemalteco
son:
1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA:
Sanciones que el tribunal de Honor pueden imponer:
a. SANCIÓN PECUNIARIA: de Q.100.00 a Q.5,000.00.
b. AMONESTACIÓN PRIVADA:
c. AMONESTACIÓN PUBLICA:
d. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Que no puede ser mayor de un año.
e. SUSPENSIÓN DEFINITIVA: Perdida de la condición de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.
2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte suprema de Justicia puede intervenir en el régimen
disciplinario del notario, cualquier persona o el ministerio publico tienen el derecho de denunciar ante la
Corte Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesión o si ha incurrido en
causal para impedimento.
VI. REHABILITACIÓN: Rehabilitar significa habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los

derechos suspendidos o quitados. En cuanto a la rehabilitación significa: Acción o efecto de rehabilitar,
esto es, de poner a una persona en la misma situación moral o legal en que se encontraba, y de la cual
había sido desposeída.
1. ORGANOS COMPETENTES PARA CONOCER LA REHABILITACIÓN: Si la inhabilitación fue
de decretada por un órgano jurisdiccional corresponde con exclusividad al Corte Suprema de Justicia,
siempre y cuando concurran los requisitos establecidos en el Artículo 104 del Código de Notariado que
son:
a. Que hubieren transcurridos dos años mas del tiempo impuesto como pena en la
sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
c. Que no hubiere reincidencia.
d. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Si la inhabilitación fue decretada por el Tribunal de Honor del Colegio de Abogado y Notarios,
corresponde la rehabilitación al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, debiendo para el efecto de darse los requisitos establecidos en el Artículo 29 de la Ley de
Colegiación Profesional que son:
a. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena
impuesta.
b. Que durante el tiempo que haya durado la suspensión hubiera observado buena
conducta.
c. Que no fuere reincidente.
d. Que emita dictamen favorable el tribunal de honor del Colegio respectivo.
e. Que exista recomendación favorable de la Junta Directiva del Colegio respectivo.
VII. IMPUGNACIONES O RECURSOS DENTRO DEL CODIGO DE NOTARIADO: Por

recurso debemos entender que es, según JAIME GUASP la pretensión de reforma de una resolución
judicial dentro del mismo proceso en que la resolución ha sido dictada.
Los recursos proceden cuando la parte que ha obtenido un fallo desfavorable, no esta de acuerdo con él
y prueba que la sentencia es injusta, por lo tanto, para remediar esta injusticia la ley le permite un nuevo
estudio del caso por medio de los recursos o medios de impugnación a las resoluciones judiciales.
Dentro del Derecho Notarial proceden los siguientes recursos:
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD. Este recurso no tiene por objeto atacar la resolución,
esta clase de recursos, es un derecho que tiene la parte afectada de procurar la sanción económica o
disciplinaria al infractor y eventualmente la reparación de parte de éste de los daños y perjuicios
causados al agraviado. Este procede en dos casos.
a. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la
inspección y revisión de protocolos. Art. 88 del Código de Notariado.
b. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de
rehabilitación. Artículo 105 del Código de Notariado.
2. RECURSO DE REPOSICIÓN: Este recurso tiene como objeto que los autos dictados por la
Corte Suprema de Justicia sea dejado sin efecto y que se emitan nuevos autos. Procede este Recurso
en los siguientes casos:
a. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por
impedimentos de notario. Art. 98 del código de Notariado.
3. RECURSO DE RECONSIDERACIÓN. Procede contra resoluciones que contengan sanciones
impuestas por el Director del Archivo General del Protocolos. Art. 100 del código de notariado.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideración se impone multa de Q.25.00 a Q.100.00.
4. RECURSO DE APELACIÓN Procede contra el auto que apruebe la liquidación de honorarios
del notario. Art. 107 del código de notariado.
TEMA 10:

PROTOCOLO NOTARIAL:
I. ANTECEDENTES Y ETIMOLOGIA:
1. ANTECEDENTES: En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban verbalmente,
realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de
expresión litúrgica, eran las únicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica, que
era un medio de prueba poco consistente, por esta razón la oralidad, se sustituyo por la prueba escrita,
pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque el documento podía extraviarse. Hubo
necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera con solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material con la voluntad
creadora, constituyendo esta la primera fuente de la génesis del acto jurídico que llamaron protocolo.
Así el protocolo penetró en el derecho positivo y fue adoptado por la mayoría de las legislaciones, y de
esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante para la función notarial, para la
conservación del instrumento publico, asegurándose así los derechos de los otorgantes.
De manera, que el protocolo ha sido una creación derivada de la necesidad que el hombre tuvo de
llevar al papel escrito la voluntad creadora de las relaciones jurídicas, para que de el surgiera, sin riesgo
de pérdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intención contractual, materializada en forma
gráfica, manuscrita.
En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria para la función notarial guatemalteca, e
importante para la conservación del instrumento público, asegurando así los derechos de los
otorgantes.
Por otro lado, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio por el hecho que los actos y negocios
jurídicos que se consignan en el mismo, tienen, por lo general cierta durabilidad que se prolonga con el
tiempo, por lo cual, en cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre los derechos y relaciones
jurídicas incorporadas en tales documentos.
2. ETIMOLOGÍA: Protocolo es una palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la voz
griega PROTOS, y del sufijo COLO O COLON.
Según el autor Oscar Salas quien cita a Escriche proviene de la voz latina COLLIUM o COLLATIO que
significa comparación o cotejo; según Fernández Casado, se deriva del griego KOLLON que quiere
decir, pegar, debido quizás a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta
o sello, aunque según dicho autor se deriva del sánscrito KUL que significa reunir o lo reunido, es decir,
depósito.
Su origen se remonta, a la practica de los TABELLINOS ROMANOS, de conservar copia de los
documentos que redactaban y según otras posturas este se remonta a los ARGENTARIOS GRIEGOS,
que despeñaban funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes, redactando contratos
en libros que guardaban en su poder.

II. DEFINICION DE PROTOCOLO: A través de la historia del Derecho Notarial han sido
varias las acepciones que se han dado del protocolo, a continuación trataremos las que más se
asemejan al protocolo según nuestra legislación notarial.
1. DEFICIONES DOCTRINARIAS:
a. CARLOS EMERITO GONZALEZ: Es el libro en que cada notario extiende las
escrituras públicas que se otorgan ante él.
b. LARRAUD: Es el exclusivo o serie de ellos, en que el escribano colecciona
ordenadamente y conforme a la ley los documentos matrices de oficio,
sometidos a su custodia.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de todos los instrumentos autorizados
durante un periodo de tiempo, normalmente, durante un año calendario, también al papel sellado
especial para protocolos que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al
conjunto de escrituras que se llevan faccionadas en el año que transcurre.
2. DEFINICION LEGAL: El Artículo 8 del Código de Notariado define al protocolo de la
siguiente forma: ”EL PROTOCOLO ES LA 42ROTOCOLA ORDENADA DE LAS ESCRITURAS
MATRICES, DE LAS ACTAS DE 42ROTOCOLACIÓN, RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA Y
DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON LA LEY.”
III. CONTENIDO DEL PROTOCOLO:

El protocolo del notario se encuentra contenido o contendrá:
1. LAS ESCRITURAS PÚBLICAS O MATRICES: Para el autor FERNÁNDEZ CASADO dice que
por escritura pública debemos de entender a aquel instrumento público por el cual una o varias
personas jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
2. LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN: son escrituras publicas que sirven para incorporar al
protocolo documentos que están fuera del mismo y al ser incorporados se obtiene una mayor
seguridad jurídica en la custodia de ese documento, además de que hay actos en los cuales al
extenderse el primer testimonio sirve de título ejecutivo o penal para iniciar un proceso o juicio.
3. LAS RAZONES DE LEGALIZACIÓN: Las razones de legalización de firmas son las constancias
que el Notario deja en su protocolo después de haber autenticado una o varias firmas en un
documento.
Esta razón de legalización también es una escritura pública ya que debe de cumplirse con lo
establecido en el artículo 13 y 29 del código.-
4. LA RAZÓN DE CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural,
pero también puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular. Este
deberá contener la fecha, él numero de documentos públicos autorizados, razones de
legalización de firmas y de actas de protocolación, numero de folios de que se compone y la
firma del notario.

5. EL ÍNDICE: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un año, que expresa
la relación entre el número de instrumentos autorizados, fecha de otorgamiento, nombres de los
otorgantes, objeto del contrato y numero de folios del protocolo en los cuales quedan
contenidas; y
6. LOS ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relación con los instrumentos autorizados y que debe constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, y los que las partes presentan al notario, ya sea para identificarse, para acreditar un
derecho, para acreditar una representación, es decir, cualquier documento que las partes
entreguen al notario y que se relacionan con el instrumento autorizado por el notario. Art. 17.
IV. REQUISITOS Y FORMALIDADES:

1. REQUISITOS: En cuanto a los requisitos que deben de cumplirse en el protocolo se encuentran
contenidos en el Artículo 13 y 14 del Código de Notariado que son:
a. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a
mano, de manera legible y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el
espacio necesario para las firmas;
c. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
d. En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo
expresado en letras;
e. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
f. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse mas que para a
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
h. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
2. FORMALIDADES: En cuanto a las formalidades de los instrumentos públicos que se redactan

en el protocolo debemos de tener presente los artículos 29, 30 y 31 del Código de Notariado que son:
a. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
b. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.

c. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
d. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por
ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
e. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha
representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
f. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el
cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere
firmar, lo hará por él, un testigo.
g. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
h. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato.
i. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden
judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
j. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
k. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
l. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que
no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes
de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
m. En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o
limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario
les advertirá las responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.
V. OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO:

1. APERTURA: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice durante el
año a iniciarse, la cual llevará él numero uno, la principiará en la primera línea del pliego inicial.
No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es obligatorio el pago de cincuenta quetzales

(mas el IVA) en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura. Artículos 11 y 12
del Código.
2. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular. Este deberá contener la fecha,
él numero de documentos públicos autorizados, razones de legalización de firmas y de actas de
protocolación, numero de folios de que se compone y la firma del notario. Artículo 12.
3. AVISOS TRIMESTRALES: Son las comunicaciones que el Notario hace dentro de los 25 días
hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario, indicando el número y
fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizó
ninguno durante el trimestre que corresponda. Literal c) del Artículo 37 del Código.
4. RAZONES MARGINALES: El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber
autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los
títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado. Artículo 36.
5. INDICE Y SU TESTIMONIO: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un
año, que expresa la relación entre el número de instrumentos autorizados, lugar y fecha de
otorgamiento, nombres de los otorgantes, objeto del contrato, numeros de folios del protocolo
en los cuales quedan contenidas. En él índice se pueden utilizar cifras y abreviaturas; se
redacta en papel bond o papel español, el mismo debe de ir fechado y firmado por el notario.
Este índice se agrega al final del tomo del protocolo. Al igual que los instrumentos públicos debe
remitirse al Archivo General de Protocolos testimonio de este índice dentro de los 25 días
siguientes de haberlo autorizado. Art. 15, 16, 17 y literal a) del Artículo 37.
6. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relación con los instrumentos autorizados y que debe constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, y los que las partes presentan al notario, ya sea para identificarse, para acreditar un
derecho, para acreditar una representación, es decir, cualquier documento que las partes
entreguen al notario y que se relacionan con el instrumento autorizado por el notario. Art. 17.
7. EMPASTADO: Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe
mandar a empastar su protocolo. El empastado puede hacerse en uno o más tomos,
dependiendo de su volumen, usualmente es en un solo tomo. No es permitido empastar en un
solo tomo, dos o más años. Art. 18.
VI. DEPOSITO Y ENTREGA DEL PROTOCOLO: Para iniciar este punto, es prudente
hacer constar que el Notario no es propietario del protocolo, sino del Estado, ya que el notario solo tiene
la custodia, es responsable del mismo y de su conservación. El hecho que el Notario sea quien compre
el papel legal no lo hace propietario del mismo.

La misma ley en sus artículos 19, 24 y 25 del código determina en que casos o circunstancias debe de
entregarse ese protocolo al Archivo General de Protocolos, en algunas ocasiones en forma definitiva y
en otras temporales, siendo estos los siguientes:
1. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAÍS POR TIEMPO MENOR DE UN AÑO: Debiendo en
este caso el notario de dejar depositado su protocolo en otro notario hábil, dando un avios
firmado y sellado por ambos Notarios al Archivo General de Protocolos. En estos casos el
notario depositario puede extender copias o testimonios de los instrumentos contenidos en el
protocolo depositado, pero no puede autorizar instrumentos en él. Mientras dure la ausencia del
notario depositante, el notario depositario es responsable de la guarda y custodia de ambos
protocolos. Art. 27.
2. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAIS POR MÁS DE UN AÑO: Si la ausencia del Notario
será por más de un año, el protocolo debe depositarse en el Archivo General de Protocolos,
directamente si es en la capital, o por medio del Juez de Primera Instancia si es en el Interior,
quien lo remite al Archivo General de Protocolos. En este caso el Director del Archivo General
de Protocolos es el único para extender copias y testimonios. Art. 27
En estos dos casos los notarios no podrán retirarse del país, sí no muestra copia de la
recepción al oficial de Migración de Guatemala, quien tendrá además una nomina de los
notarios en ejercicio.
3 POR INHABILITACIÓN: El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular,
deberá entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera
Instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido
archivo. En este caso el Director del Archivo General de Protocolos es el único para extender
copias y testimonios. Art. 26
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA: En este caso si un notario voluntariamente decide dejar de
cartular, también puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo General de Protocolos,
podría darse el caso que por su edad, alguna enfermedad, o porque simplemente no desee
seguir ejerciendo y tome tal decisión. Art. 26 ultima línea.
En los casos enumerados anteriormente, al concluir la causa de deposito el notario depositante puede
requerir al notario depositario o al Archivo General de Protocolos, según el caso, la devolución del
protocolo depositado. Art. 28.
5. POR FALLECIMIENTO DEL NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra
persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta
días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o
dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una
cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia o el
Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido archivo. Art.
23.

VII. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Los albaceas, herederos o parientes, o
cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro
de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la
capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en
una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia
o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido archivo.
Art. 23.
El registrador civil al asentar la partida de defunción de un notario, si ésta ocurriere en la capital, dará
inmediatamente aviso al Director del Archivo General de Protocolos, y si ocurriere en un departamento,
al Juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, según el caso, exigir el
cumplimiento del artículo anterior. Art. 24.
En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un notario fallecido, el Juez
de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Director del Archivo General, o de oficio, hará
uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. Art. 25.
VIII. RECTIFICACIÓN EN EL PROTOCOLO: No obstante los conocimientos técnicos y

doctrinales del Notario, y el debido cuidado y responsabilidad que el mismo tiene en cuanto al protocolo,
se pueden dar casos en la práctica que en el protocolo se puedan cometer errores de forma de alterar la
numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en
blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo.
En estos casos el notario debe de acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al
constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda,
levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del
protocolo. Art. 96.
IX. REPOSICION DEL PROTOCOLO: No obstante él cuidad y responsabilidad que debe
tener un Notario con sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y será necesario
reponerlo.
Para estos casos el código de notariado tiene regulado que el Notario al enterarse de cualquiera de las
circunstancias ya establecidas, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio. Cualesquiera
personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen
también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición del
protocolo. Artículo 90.
El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando procedente la
reposición, y en caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos
culpables. Art. 91.
Al declarar procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los
testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales
servirán para la reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos

por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubiere en el Registro de la Propiedad Inmueble y se
citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias
que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en
el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si existiere el testimonio del índice
del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes. Art. 93.
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubieren sido
registradas, el Juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los
duplicados que en él existan. Art. 93
Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para
consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados
harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las certificaciones de los
registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará
repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del notario, quien a su vez, podrá
reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendrá que citar de nuevo a los interesados,
para consignar, en acta los puntos que tales escrituras contenían y en caso de desacuerdo o no
comparecieren, los interesados tendrán que recurrir a juicio en la vía ordinaria.
Como de la lectura de los artículos que regulan la reposición del protocolo, no se difiere que vía
procesal es la adecuada, de conformidad con lo establecido en el Artículo 135 de la Ley del Organismo
Judicial debe de tramitarse en la vía incidental.
X. REVISIÓN E INSPECCION DEL PROTOCOLO: La inspección y revisión del protocolo

tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley.
La revisión puede ser:
1. ORDINARIA: La inspección y revisión ordinaria se debe hacer cada año, para el efecto, el
Notario esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y
revisión en su presencia. Art. 84.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado y en los Departamentos los
Jueces de Primera Instancia. También el Presidente del Organismo Judicial puede nombrar notarios
colegiados activos para que practiquen la inspección y revisión de protocolos, tanto en el Departamento
de Guatemala como en los otros departamentos. Art. 85 y 86.
2. EXTRAORDINARIA: La inspección y revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo,
cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Art. 86.
3. ESPECIAL: La cual se puede derivar en casos de averiguación sumaría por delito.

TEMA 11:
FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Al hablar de la forma de los instrumentos públicos nos referimos a las formalidades que en el mismo
deben de cumplirse para no ser sujetos de nulidades.
I. SUJETO: Que es el titular del derecho, el propietario de un bien que se vende, se dona, lo
grava, o bien ponerle limitaciones teniendo entonces a este sujeto como el titular del derecho
que puede disponer de él.- Art. 835 (106)
II. OTORGANTES: Es la persona que comparece en un instrumento público a establecer,

modificar, extinguir o cancelar una relación o un negocio jurídico.- Art. 1124 (106)
Puede que el otorgante coincida también con el titular del derecho, pero que no tenga libre
disposición del mismo, como por ejemplo: cuando un menor de edad es propietario de un bien,
no puede disponer jurídicamente por sí y ante sí del mismo, por lo que tiene que comparecer su
representante legal pero con autorización de un tribunal de familia la cual se obtiene a través de
unas diligencias voluntarias de utilidad y necesidad.-
III. PARTES: Es el número de otorgantes que representan un mismo derecho como en el ejemplo
de la copropiedad en cuyo instrumento público para que el Registro opere la venta de una sola
de las partes tienen que comparecer a la escritura la totalidad de los copropietarios a dar su
consentimiento.-
IV. COMPARECIENTE: En sentido amplio compareciente es cualquier persona, y no sólo quien

requiere al notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento público, entre
ellos los testigos, traductores o interpretes.-
V. AUXILIARES DEL NOTARIO: La legislación guatemalteca establece que el Notario podrá

asociarse de testigos y también en algunos casos de intérpretes, siendo en ambos conocidos como
auxiliares del Notario, es decir, que son las personas de las cuales el notario puede asociarse para
poder cumplir con su obligación notarial, al momento de autorizar algún documento notarial.
1. TESTIGOS: En general podemos decir que los testigos son las personas que rinden
testimonio sobre alguna cosa que les consta y que tienen un verdadero conocimiento sobre el
hecho. De conformidad con nuestro código y dentro del curso de notariado los testigos se
clasifican así:
a. TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO: Art. 24 # 4. De conformidad con lo
establecido en el numeral 4) del artículo 29 del código de notariado se dice que son
aquellos que se presentan ante un notario a identificar a un otorgante cuando este no

puede identificarse por los medios legales como lo son la cédula de vecindad y el
pasaporte, y no es conocido por el notario.
En este caso la legislación guatemalteca indica que sean dos testigos al acto o contrato
pero la condición de estos testigos es que a su vez sean conocidos por el notario.
El problema estriba en la responsabilidad que conlleva uno y otro, la del notario termina
hasta donde llegare el conocimiento de los testigos por lo que no habrá responsabilidad
en él, sino que será de los testigos en el caso de que la persona identificada no sea la
misma.-
b.- TESTIGOS INTRUMENTALES: # 3 del artículo 29.- Tienen como misión coadyuvar a la
dación de fe que realiza el notario, a cerca de un acto o negocio jurídico realizado en su
presencia y el cual fue legalmente hecho en el ejercicio de su fe publica notarial. En
nuestro medio el código de notariado los exige en los testamentos y donaciones por
causa de muerte y la explicación que da la doctrina a cerda de estos testigos es
diciendo que:
Ellos comparecen en representación de la sociedad cuando el acto es de trascendencia
como el caso de los testamentos o donaciones por causa de muerte; sin embargo
algunos tratadistas sostienen que estos testigos no dejan de atentar contra la fe publica
del notario, pero la respuesta a esta posición esta en nuestra legislación, que lo exige
para que no se presente ninguna duda cuando después del hecho de la herencia el
otorgante no pueda defender su punto de vista, por haber fallecido, lo cual no atenta a
la fe publica, sino que ellos están coadyuvando con la misma.-
c.- TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: # 12 del artículo 29.-
Son los que comparecen a firmar por otra persona, cuando estos no saben o no pueden
y esta clase de testigos solo tiene esa función. En la práctica, se hace la diferenciación
de los testigos instrumentales de los que firman a nombre otros, en la siguiente forma:
Los testigos instrumentales comparecen el parte introductoria de la escritura y especialmente en las de
testamento común abierto o en las donaciones por causa de muerte, y se deben de señalar sus
funciones y sus generales, en cambio los que firman a ruego de otra persona solo comparecen al final
de la escritura sin mayores responsabilidades, ni formalidades, únicamente regulado por el artículo 52
del código de notariado, pudiendo comparecer a cualquier clase de escritura pública, en todo caso,
cumpliendo también en lo que indica el artículo 29 # 12 del mismo.
Cualquier testigo sin importar su función debe de cumplir con los requisitos establecidos en el artículo
53 del Código de Notariado.-
VI. CALIDADES PARA SER TESTIGO Y PROHIBICIONES: Las personas que coadyuven
con el notario en su dación de fe, deben de cumplir con los requisitos para el efecto establece la ley
para ser testigos idóneos; así mismo existen prohibiciones para los testigos o mejor dicho se establece
quienes no pueden ser testigos:

1. CALIDADES PARA SER TESTIGO: En primer lugar se tiene que los testigos tienen que ser
personas civilmente capaces, idóneos y conocidos por el Notario. Si no los conociera con anterioridad,
deberá cerciorarse de su identidad por medios legales. Excepto cuando se trate de testigos de
conocimiento, en este caso sí debe de conocerlos. Por otro lado no deben de tener interés en el
contrato del cual están formando parte. Art. 52.
2. PROHIBICIONES PARA SER TESTIGOS: El Código de Notariado en su artículo 53 nos
establece quienes no pueden ser testigos, es decir, las prohibiciones que existen para ser testigos en el
campo del derecho notarial, siendo estas:
a. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
b. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
c. Los sordos, mudos o ciegos;
d. Los parientes del Notario; y
e. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no
sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
VII. LOS INTERPRETES O TRADUCTORES JURADOS: Son las personas que colaboran
con el notario cuando alguno de los otorgantes no sabe o no entiende el idioma español, ya que de
acuerdo con la Constitución y el Código de Notariado, todas las actuaciones en Guatemala deben de
elaborarse en el idioma español, esta razón de asociarse con los interpretes o traductores jurados esta
contenida en los artículos 29 # 4, 6 y 31 del código; por lo que si no se cumple con dichos requisitos la
escritura pública da lugar a interponer su nulidad.
VIII. REPRESENTACIÓN LEGAL y CALIFICACIÓN JURÍDICA: Cuando una persona

comparece al otorgamiento de un instrumento público lo primero que debe de hacer el notario es
cerciorarse de su capacidad civil, lo cual en nuestro medio jurídico en Guatemala se adquiere a los 18
años de edad, y de conformidad con nuestro código de notariado debe de cumplirse con lo que dice el
artículo 29 en cuanto a que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
Además de eso también en el código de notariado en el artículo 29 en él # 5, se encuentra la
acreditación legal de los comparecientes de lo cual debe de tener mucho cuidado al redactar el
instrumento público, ya que el notario asume la responsabilidad, conforme a la ley y a su juicio que
dicha representación es suficiente para el acto o contrato.
Así mismo el notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen
en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar; en cuanto a la capacidad de las
partes que intervienen en el instrumento, el notario al desempeñar la función legitimadora, da fe de que
los sujetos o contratantes son los titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar la representación que se
ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio debe de ser suficiente.

Por último el notario debe también calificar el acto jurídico que se va a realizar, dándole un nombre al
acto o contrato, el cual fue solicitado por las partes en sus propias palabras. Cuando el Notario lleva a
cabo la calificación jurídica desempeña la función directiva o asesora.
IX. REGLAS SOBRE LA CONSIGNACIÓN DE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES:

Para determinar las circunstancias personales de los otorgantes en una escritura pública lo primero que
tiene que verificar el notario son los nombres y apellidos, lo cual se hará conforme lo indica el artículo 4
del código civil.
Esta identificación se realiza por medio de la cédula de vecindad si es guatemalteco o por medio del
pasaporte si es extranjero.-
Si la persona es de un solo apellido se hará constar para evitar homónimos y se hace poniendo las
palabras (UNICO APELLIDO) ö (SOLO UN APELLIDO) luego se consigna la profesión u oficio, su edad,
estado civil que en nuestro medio se es casado, unido de hecho legalmente, o soltero, nacionalidad y el
domicilio de los otorgantes, lo cual para los efectos notariales y judiciales debe de entenderse como la
circunscripción departamental y en ningún momento debe de tenerse como la residencia de una
persona lo cual sería motivo para impugnar ese instrumento público o bien que no fuera inscribible en
los registros respectivos.-
Si lo otorgantes no son del conocimiento del notario, este está en la obligación de identificarlos por los
medios legales, como ya se dijo y cuando no se tiene, procede como lo indica él # 4 del artículo 29 del
código de notariado o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
Si los otorgantes son del conocimiento del notario este emite un juicio de conocimiento pudiendo
hacerse la siguiente redacción: doy fe: de conocer a los comparecientes o que son personas de mi
anterior conocimiento.
Cuando se intervenga en nombre de otro, el Notario, debe tener a la vista los documentos que acrediten
la representación que se ejercita, la cual debe de ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el
acto o contrato.
X. REQUISITOS LEGALES DE FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:

En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma:
1. LA ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los interesados para la
intervención del notario en un acto público.-
Esta es la condición necesaria para que nazca la relación especifica de autenticación de tal suerte que
la intervención del notario en un acto público debe de ser solicitada por parte interesada y no ofrecida
de por este.- Ejemplo las actas notariales.-
2. COMPETENCIA DEL NOTARIO: Dentro de los requisitos legales de forma se habla de la
competencia del notario y se refiere propiamente a que si el acto o contrato esta dentro de los cuales se
encuentra autorizado el notario para poder actuar.-

3. LA LICITUD DEL ACTO: en cuanto a la licitud del acto tenemos que de acuerdo con la nueva
corriente del derecho notarial el notaria ya no es un simple redáctador de un documento, sino que es un
profesional del derecho y como tal debe atender a su vez a la licitud del acto en sí o del contrato ya que
si no procede así esta contraviniendo las disposiciones legales, la moral y las buenas costumbres.-
4. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento sin ninguna interrupción
constituye lo que en doctrina se llama “UNIDAD DE ACTO”.
Para SANAHUJA la concurrencia simultanea en el instrumento público de los siguientes requisitos tales
como: presencia del notario, presencia de los otorgantes, fe de conocimiento, presencia de los testigos
en su caso, lectura del instrumento, otorgamiento y firmas constituye la unidad del acto por lo que
sintetizando diremos que para nosotros la unidad del acto esta constituida, primero por el otorgamiento,
segundo la lectura y tercero la autorización del acto.-
En donde se observa más acentuada la unidad del acto es en el testamento y las donaciones por causa
de muerte.- # 8 artículo 42; y artículo 956 (106)
TEMA 12:
EL INSTRUMENTO PUBLICO:
Instrumento viene del latín INSTRUERE que quiere decir instruir, la palabra instrumento se encuentra
en decadencia en Hispanoamérica y ha sido substituida por la palabra documento, ya que en otras
acepciones instrumento significa medio; y documento que viene del latín DOCUMENTUM que tiene 3
significados aquello con lo que alguien se instruye, aquello que se refiere a la enseñanza y aquello con
que se enseña.
I. DOCUMENTO e INSTRUMENTO NOTARIAL:
1. DOCUMENTO NOTARIAL: ENRIQUE JIMENEZ ARNAUZ: Sostiene que el documento notarial
es el documento público autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a
actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.-
Si se analiza esta definición se observa que se atiende a las formalidades o fines del acto notarial, o
sea, que cuando un documento es autorizado por un notario, estamos en presencia de un instrumento
público propiamente y como consecuencia de ello la diferencia entre documento e instrumento público
es la intervención del notario.- Art. 186 (107)
2. INSTRUMENTO PUBLICO: El tratadista EDUARDO PALLARES sostiene que el documento
público, es aquel que ha sido expedido y autorizado por un funcionario con fe pública, en ejercicio de
sus funciones, con motivo de ellas y con los requisitos de ley.-
De este concepto se toman las siguientes características del documento público que son:
a. La intervención de un funcionario público para darle autenticidad al documento.-
b. La competencia del mismo.-
c. Concurrencia en el documento de las solemnidades exigidas por la ley, es decir,
intervención del funcionario en cuanto a que estos desempeñan los cargos de acuerdo
a los nombramientos que hacen los órganos estatales, y de acuerdo a esa investidura

esta capacitada para darle autenticidad al documento, pero esta capacidad debe estar
relacionada con la competencia, o sea que cada funcionario es competente dentro de la
esfera de su cargo, debiendo de cumplir con las formalidades y solemnidades para
extender ese documento.-
Si se comparan etimológicamente las dos palabras estos prácticamente vienen a hacer lo mismo, pues
ambos, prueban algo en determinado momento, lo que para la doctrina ha venido a nombrar
documentos a aquellos escritos producidos por funcionarios públicos en el ejercicio de su cargo e
instrumentos públicos son los que se relacionan con la actividad notarial y son los producidos
exclusivamente por notario.-
Documento es él genero y el instrumento público es la especie, por lo que como característica especial
del instrumento público es el ser autorizado únicamente por notario.-
II. DEFINICIÓN DE INSTRUMENTO PUBLICO: es aquel que ha sido expedido y
autorizado por un funcionario con fe pública, en ejercicio de sus funciones, con motivo de ellas y con los
requisitos de ley.
Es un documento público, autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma
a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.- (ENRIQUE GIMÉNEZ
ARNAU)
III. FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: (ANALISIS NORMATIVO DEL
ARTO. 29 DEL CODIGO DE NOTARIADO)
1. EL NÚMERO DE ORDEN, LUGAR, DÍA, MES Y AÑO DEL OTORGAMIENTO. Este requisito
consiste en que el instrumento público debe de llevar un numero cardinal, es decir, uno tras otro, hasta
que sé de él cierre del protocolo para el año que corra; Así mismo el lugar, día, mes y año de su
otorgamiento, es decir, la ubicación territorial y espacial del notario al momento de autorizar el
instrumento.
2. LOS NOMBRES, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD, PROFESIÓN,
OCUPACIÓN U OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANTES: Es decir, que se debe de identificar
plenamente a los otorgantes por sus nombres y apellidos completos como figuren en el documento con
el cual se identifican, edad legal, estado civil que únicamente se es casado o soltero, nacionalidad el
país de origen de los otorgantes, profesión ocupación u oficio es decir las actividades o profesiones que
realizan los otorgantes como medio de trabajo, y el domicilio que es la circunscripción departamental en
la cual los mismos tienen su residencia y no la vecindad.
3. LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL
INSTRUMENTO, Y DÉ QUE LOS COMPARECIENTES ASEGURAN HALLARSE EN EL LIBRE
EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES: En cuanto a esta formalidad lo que se refiere es que si los
comparecientes son del conocimiento del notario este debe de hacerlo constar ya que si los mismos no
son de su conocimiento los debe de identificar por los medios legales que en Guatemala son si son
guatemaltecos por la cédula de vecindad y si son extranjeros por medio del pasaporte de su país de
origen. En cuanto a la segunda formalidad de este numeral la manifestación de hallarse en el ejercicio

de los derechos civiles, se refiere a que los mismos manifiesten que no se encuentran en el pleno goce
de sus facultades mentales y volitivas, que no adolecen de causal que no los haga comprender el objeto
del contrato a otorgarse.
4. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES CUANDO NO LOS CONOCIERE EL NOTARIO,
POR MEDIO DE LA CÉDULA DE VECINDAD O EL PASAPORTE, O POR DOS TESTIGOS
CONOCIDOS POR EL NOTARIO, O POR AMBOS MEDIOS CUANDO ASÍ LO ESTIMARE
CONVENIENTE: Como ya se explico anteriormente el único documento de identificación para los
guatemaltecos es la cédula de vecindad, y para los extranjeros el pasaporte vigente, si los
comparecientes carecieran de tales documentos se pueden requerir la presencia de dos testigos que
sean conocidos del notario y que a la vez conozcan a los comparecientes.
5. RAZÓN DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS FEHACIENTES QUE
ACREDITEN LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS COMPARECIENTES EN NOMBRE DE OTRO,
DESCRIBIÉNDOLOS E INDICANDO LUGAR, FECHA Y FUNCIONARIO O NOTARIO QUE LOS
AUTORIZA. HARÁ CONSTAR QUE DICHA REPRESENTACIÓN ES SUFICIENTE CONFORME A LA
LEY Y A SU JUICIO, PARA EL ACTO O CONTRATO. Esto sucede cuando un compareciente
comparezca otorgando el instrumento en nombre de un representado, para el cual el notario autorizante
debe de establecer que actúa con representación de otra persona, y que tal representación se
fundamenta –ejemplo un mandato especial con representación- en el instrumento público numero tal,
autorizado por el notario tal, el cual consiste en mandato especial con representación, mismo que se
encuentra inscrito en el Archivo General de Protocolos bajo el número tal, el cual tiene a la vista y
conformidad con la ley y a su juicio es mismo es suficiente; siguiendo con el ejemplo de mandato
especial con representación, el mandato es otorgado para poder vender un bien inmueble y si el mismo
cumple con los requisitos del Artículo 1693 del Código Civil, el mismo es suficiente porque cumple con
los requisitos de ley.
6. LA INTERVENCIÓN DE UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE IGNORE EL
IDIOMA ESPAÑOL, EL CUAL DE SER POSIBLE, DEBERÁ SER TRADUCTOR JURADO. SI EL
INTÉRPRETE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ POR ÉL, UN TESTIGO. Si en el
otorgamiento de un contrato interviene una persona que no hable ni entienda el idioma oficial de
Guatemala que de conformidad con la constitución de la República y la ley del organismo judicial es el
idioma español, debe de hacerse comparecer a un interprete que hable y entiendan perfectamente el
idioma natal del compareciente y el idioma español, el cual de preferencia deberá de ser jurado, si no lo
fuere se hará constar indicando que el mismo es expresamente designado por el compareciente, si
este interprete no pudiera firmar en el caso de lenguas vernáculas de Guatemala firmará a su ruego otra
persona.
7. LA RELACIÓN FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO: El notario debe de dar fe
que el contenido del instrumento que autoriza es el resultado fiel y exacto de la voluntad de los
otorgantes, el cual además debe de ser redactado en una forma clara y sencilla para que los mismos lo
pueden entender sin necesidad de tener conocimientos en derechos.

8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TÍTULOS Y COMPROBANTES QUE
CORRESPONDA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO: En el caso de ser un contrato
traslativo de dominio se debe de hacer constar y dar fe que se tuvo a la vista él titulo de propiedad del
bien objeto de venta, así como los documentos que acrediten que el mismo se encuentra solvente de
los pagos de mantenimiento si fuere procedente, o del IUSI.
9. LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O QUE A JUICIO
DEL NOTARIO, SEAN PERTINENTES, CUANDO EL ACTO O CONTRATO HAYA SIDO PRECEDIDO
DE AUTORIZACIÓN U ORDEN JUDICIAL O PRECEDA DE DILIGENCIAS JUDICIALES O
ADMINISTRATIVAS: Si el contrato se autoriza en base a una autorización judicial o administrativa se
debe de transcribir en forma literal la parte conducente que establezca la obligación de escriturar, por
ejemplo, se puede citar la aprobación del proyecto de partición de un juicio oral de división de la cosa
común, la autorización para la disposición y gravamen de menores, incapaces o ausentes.
10. LA FE DE HABER LEÍDO EL INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS Y SU RATIFICACIÓN Y
ACEPTACIÓN: El notario esta obligado a dar lectura integra al contenido del instrumento otorgado a los
interesados, de hacerles saber del objeto del mismo, de los derechos y obligaciones que a los mismos
les corresponde según la ley, las obligaciones posteriores tales como pago de impuestos fiscales y
registrales, previo a que el mismo sea ratificado por medio de la firma de los otorgantes, ya que por
medio de la misma se tiene por perfeccionado un contrato ya formalizado.
11. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES DEL ACTO O
CONTRATO Y DE QUE DEBEN PRESENTAR EL TESTIMONIO A LOS REGISTROS RESPECTIVOS:
El Notario por conocedor de las leyes, debe de indicarles a las partes los derechos y obligaciones que
nacen del contrato que los mismos han otorgado, así mismo que para que este contrato surta sus
efectos legales, si esta sujeto a registro, el mismo debe de presentarse al registro respectivo.
12. LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y DE LAS DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN Y
LA DEL NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS “ANTE MÍ”. SI EL OTORGANTE NO SUPIERE O
NO PUDIERE FIRMAR, PONDRÁ LA IMPRESIÓN DIGITAL DE SU DEDO PULGAR DERECHO Y EN
SU DEFECTO, OTRO QUE ESPECIFICARÁ EL NOTARIO FIRMANDO POR ÉL UN TESTIGO, Y SI
FUEREN VARIOS LOS OTORGANTES QUE NO SUPIEREN O NO PUDIEREN FIRMAR, LO HARÁ
UN TESTIGO, POR CADA PARTE O GRUPO QUE REPRESENTE UN MISMO DERECHO. CUANDO
EL PROPIO NOTARIO FUERE EL OTORGANTE PONDRÁ ANTES DE FIRMAR, LA EXPRESIÓN:
“POR MÍ Y ANTE MÍ”: Si los otorgantes se encuentran satisfechos con el contrato elaborado se
materializa por medio de la firma de los mismos, que es señal de aceptación, entonces el notario le da
vida a ese instrumento público por medio de las palabras ANTE MI seguida de la firma del mismo se
tiene desde ya como un instrumento público; si uno de los otorgantes no pudiera firmar por no saber o
por no poder firmar debe de dejar impresa su huella digital del pulgar derecho y a su ruego firmara una
persona que solamente se mencionara su nombre sin mas datos de identificación al final del
instrumento. Si todos los otorgantes no pudieran firmar bastará un testigo para cada parte que firme a
su ruego, pero será requisito indispensable que todos los otorgantes de cada parte dejen impresa su

huella digital. Cuando el notario fuere el otorgante en los casos establecidos en el artículo 77 al concluir
el instrumento y ser del total agrado del notario sé ante pondrán a la firma del mismo las palabras POR
MÍ Y ANTE MÍ: que quieren decir, que él mismo notario lo otorga y que el mismo notario lo autoriza.
IV. CORRECIONES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: (ANTES Y DESPUÉS DE LA

FIRMA DE LOS OTORGANTES): Los instrumentos públicos pueden contener errores o
inexactitudes que el notario pueda consignar o que los otorgantes puedan incluir sin causar perjuicio.
Para corregir los mismos existen dos situaciones que son:
1. CORRECIONES ANTES DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Los errores que se
consignen en un instrumento público antes de ser firmado por los otorgantes pueden ser corregidos
testando –testar quiere decir anular con una línea sobre lo incorrecto- los errores y entre lineando lo
correcto –entre linear quiere decir que se agrega encima de la palabra errónea, la palabra correcta-
debiendo antes de ser firmado salvar –quiere decir, que se debe de hacer constar antes de la firma que
tal palabra ha sido testada y salvada por la verdadera- la mismas de conformidad con lo establecido en
el artículo 14.
2. CORRECIONES DESPUÉS DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Cuando existan errores
que corregir en un instrumento público y el mismo se encuentre firmado por otorgantes y autorizado por
el Notario, el inciso e) del Artículo 77 del código de notariado, nos establece que los mismos pueden ser
subsanados por medio del otorgamiento de las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que se hubiere incurrido.
Así mismo el Art. 1578 del código civil, establece que la ampliación, ratificación o modificación de un
contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio
instrumento.
La escritura de ampliación o aclaración contendrá: Numero de instrumento público, Lugar, fecha y
notario autorizante, Objeto de la escritura, que será enmendar errores u omisiones de forma en que se
incurrió.
V. FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Hablar de los fines del instrumento público es
hablar de los objetivos que cumple el mismo, los cuales quedan establecidos sobre los aspectos de
forma y de prueba, y no podía ser de otra manera ya que de lo que se trata al autorizar un instrumento
es darle forma a al voluntad de las partes, y que esa voluntad plasmada en el elementos papel sirva de
plena prueba, es por ello que los fines del instrumento publico son:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad de los otorgantes.
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él (prueba preconstituida)
3. Dar eficacia a negocio jurídico.
VI. CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

1. GARANTIA: Que sostiene que el instrumento público es necesario para el cumplimiento de los
convenios.
Se sostiene que el estado no solo esta instituido para establecer el equilibrio jurídico sino que tiene que
hacer que impere el derecho y al establecer una obligación tiene que asegurar por todos los medios
legales su cumplimiento ya que exigiendo este se realizará el derecho en la normalidad.-
Los contratantes deben de tener la seguridad o la garantía de que lo que han planteado ante el notario
tiene que cumplirse inexorablemente a menos que ellos voluntariamente acuerden cosa en contrario.-
2. CREDIBILIDAD: Es la garantía de certidumbre que emana del instrumento público y se dice que
es creíble porque es veraz y porque lo autorizo un notario a menos que se demuestre lo contrario.-
3. FIRME E IRREVOCABLE: Por estar la escritura pública o el instrumento público no es
reformable por autoridad superior o posterior del notario, pero se deja a salvo que los mismos pueden
ser atacados de nulidad pero en este caso el notario no recibe instrucciones de ningún juez o
funcionario y el proceso se tramita en la vía ordinaria para declarar o no la nulidad del instrumento
público.- Art. 77.
4. EJECUTORIEDAD: Por esta se entiende la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o
sujeto agente puede en caso de inobservancia del obligado o deudor a obtener la ejecución mediante el
acuerdo esta ejecutoriedad la conlleva el instrumento público y es así esa característica que se puede
decir que es el título ejecutivo por excelencia ya que por su carácter de indubitable no precisa de
verificación o comprobación judicial.- Art. 294, 296, 297 y 327 (107).-
En los procesos de ejecución no se discute el derecho ya que esto solo sucede en los juicios
declarativos.
5. FECHA CIERTA: La fijeza en el día y hasta presunción de la hora comprobable fácilmente
creará, modificará o extinguirá numerosos derechos y obligaciones, principalmente en el derecho
sucesorio o en el hipotecario así como en el derecho mercantil. Esto quiere decir que al escriturar en el
tiempo y en el espacio se sitúa al acto que sé esta realizando y a partir de ese tiempo y espacio es que
empieza a surtir el derecho así como también se puede extinguir la obligación.- Art. 1170 (106).-
6. LA SEGURIDAD: Se deriva de la formación del protocolo, de la guarda y su conservación a
cargo del notario, lo que hace menos posible la perdida o destrucción de las escrituras matrices y de los
documentos que se protocolicen.-
Cuando vimos los documentos públicos y los instrumentos públicos quedo establecido que el
documento público es el autorizado por funcionario en el ejercicio de su cargo mientras que los
documentos notariales o instrumentos públicos su característica principal es la intervención del notario;
de esa cuenta tenemos documentos notariales con valor de instrumento público tales como:
a. escrituras matrices.-
b. testimonios de las escrituras matrices.-
c. actas notariales.-
d. actas de protocolación.-
e. actas de autenticas o legalización de firmas.-
f. actas de autenticas o legalización de fotocopias de documentos.- Art. 54, 60 y 61.-

También vamos a encontrar entonces documentos notariales sin valor de instrumentos públicos tales
como:
a. avisos notariales.-
b. dictámenes.-
c. notas emitidas por el notario. y
d. constancias.-
7. VALOR: el instrumento público tiene un valor formal y un valor probatorio, formal cuando se
refiere a su forma externa o al cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales para
su redacción; y probatorio en cuanto el negocio que contiene internamente el instrumento es cierto y
valedero; ambos son complementarios ya que no sería correcto que la forma fuera buena y el fondo
estuviere viciado o al contrario.-
VII. AUTORÍA DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Al hablar de la autoría entendemos que es

el autor, el que dará la autorización del instrumento público, y quien lo autoriza es el notario, quien es el
profesional del derecho que ejerce una función publica consistente en recibir, interpretar, y dar forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos adecuados a ese fin y
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que da fe de su
contenido.
VIII. VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PUBLICO: El instrumento público tiene dos
valores que son:
1. VALOR FORMAL: El instrumento público tiene valor formal cuando se refiere a su forma
externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula en
sus artículos 29 y 31.
2. VALOR PROBATORIO: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos valores deben complementarse, ya que no sería correcto que en un caso determinado, la forma
fuera buena y el fondo estuviera viciado, o por el contrario la forma no fuera buena, por no haber
cumplido los requisitos formales esenciales del instrumento, y el negocio o el fondo del asunta fuera
licito.
IX. EFICACIA DEL INSTRUMENTO PUBLICO: La eficacia del instrumento público radica en
que al redactarlo, sé esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue
elaborado, ya que da seguridad a las partes que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario es título
suficiente para exigir su cumplimento.
X. IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO: El instrumento público en general

tiene fe pública y debe de ser creído por todos en virtud del expreso mandato de la ley y por
consiguiente hace plena prueba salvo declaración expresa del juez competente sobre su falsedad o

nulidad de donde tenemos que si el instrumento notarial hace plena prueba en cualquier juicio y trámite,
solo puede ser atacado en dos casos que son la falsedad y nulidad.
La plena prueba que emana del instrumento público esta contenida en el artículo 186 del código
procesal civil y mercantil que se refiere a la autenticidad de los documentos autorizados por notario o
funcionario público.- Art. 186 (107) y 2 (CPR)
Debe de tomarse en cuenta que esta nulidad y falsedad de que habla el artículo 186 del código procesal
civil y mercantil es cuando estos documentos se presentan como prueba dentro de un juicio o proceso y
la parte o las partes que se sientan afectadas pueden demandar su nulidad siempre que se ejercite
dentro del plazo de cuatro años contados desde la fecha de su otorgamiento tal y como lo indica el
artículo 32 del código de notariado ya que si esta no se ejercita dentro de ese plazo prescribe el plazo
para demandarla.
1. FALSEDAD: Es la inexactitud en la narración de los hechos certificados como ciertos mediante
la fe pública en que esta investido el notario por lo que de conformidad con código penal hay dos clases
de falsedad la material y la ideológica.- Art. 321, 322 y 323. –
Efectivamente en los hechos u objetos de la fe pública existen dentro de la esfera del ser y su narración
es fiel o infiel cuando en este último caso en que el notario no reajusta a la realidad y por lo tanto incurre
en falsedad.
En el caso en que se incurra en el delito de falsedad y para que el instrumento público sea atacado
como tal, se necesita que esa falsedad sea declarada por tribunal del orden penal y como consiguiente
que el notario sea condenado por el delito de falsedad y mientras ello no ocurra el documento notarial
surte todos sus efectos.
La falsedad puede ser:
a. FALSEDAD MATERIAL: cuando se hace un documento publico falso o se altera uno
verdadero.
b. FALSEDAD IDEOLOGICA: cuando en el otorgamiento, autorización o formalización de
un documento publico se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
2. NULIDAD: El documento notarial también puede ser atacado de nulidad, es decir, cuando su
contenido carezca de los requisitos que la ley establece o cuando se hubiere observado al elaborar el
documento y estos requisitos no están plenamente establecidos por lo que en ambos casos se incurre
en nulidad y el documento deviene ineficaz.
En el primer caso (cuando su contenido carezca de los requisitos que la ley establezca) nos estamos
refiriendo al contenido del documento o sea el propio negocio jurídico y en el segundo caso (cuando no
se hayan observado los requisitos al elaborar el documento con las estipulaciones establecidas en la
ley) nos estamos refiriendo a las formalidades o requisitos que debe de contener el propio documento.-
Si se establece el requisito para la creación del acto jurídico, lógicamente han de prescribirse las
sanciones a su infractor para protección del mismo acto; al mismo tiempo, señalados los requisitos que
deben de observarse al hacer el documento y al estar tales requisitos pero incompleto se incurre
también en falta y siendo la sanción para ambos casos la nulidad entonces constituye la reacción del
orden jurídico para reestablecer el equilibrio que se ha roto.-

Se entiende por nulidad la sanción inherente a todo acto jurídico celebrado sin observarse las reglas
establecidas por la ley para asegurar la defensa del interés general o para expresar la protección de un
interés privado de donde deviene que (cuando no se ha cumplido con la ley al celebrar el negocio
jurídico se produce la nulidad de este, la cual se ha dado en llamar nulidad de forma) cuyo estudio
pertenece a la rama del derecho sustantivo (derecho civil y derecho mercantil) que rigen las normas de
existencia de dicho negocio.-
Cuando la infracción de ley es con respecto a la forma del documento que contiene el negocio jurídico,
es decir, que no se llenaron las formalidades de presencia, o sea, las contenidas en el derecho notarial
se le designa con el nombre de nulidad de forma o formal y que provienen de no cumplirse con los
requisitos que señala el código de notariado y además de lo que indicamos también se debe de cumplir
con lo que dice el artículo 14 del código de notariado.
De tal suerte que para los efectos del estudio de nuestro curso debemos de entender como nulidad de
fondo cuando se cumple con la norma sustantiva como por ejemplo si se trata de un contrato de
compraventa o bien de un mandato y no se cumplen con las normas establecidas para estas figuras; y
debemos de entender como nulidad de forma cuando no se cumple con las normas establecidas en el
La nulidad de un instrumento puede ser de:
a. DE FONDO: que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que
contiene está afectado por un vicio que lo invalida.
b. DE FORMA O INSTRUMENTAL: que es la que interesa al derecho notarial, porque
afecta al documento considerado en sí mismo, y no como continente de un acto o
negocio jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte
indirectamente la validez del acto o negocio que contiene.
Para poder subsanar un error de fondo en una escritura pública deben de comparecer ante el notario los
mismos otorgantes y para subsanar los errores de forma puede hacerlo el mismo notario sin la
comparecencia de las partes de conformidad con lo que indica el artículo 77 del código de notariado en
ambos casos por medio de una escritura de ampliación o aclaración. –
XI. CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICOS: Doctrinariamente se habla de instrumentos

públicos principales y secundarios e instrumentos públicos dentro y fuera del protocolo, en cambio
nuestra legislación no recogió tales doctrinas al elaborar el Código de Notariado.
1. PRINCIPALES y SECUNDARIOS: Esta clasificación es defendida por CARLOS EMERITO
GONZALEZ y dice que los principales van dentro del protocolo como requisito esencial de validez; y los
secundarios son los que van fuera del protocolo.-
2. DENTRO Y FUERA DEL PROTOCOLO: En Guatemala, entre los documentos que se redactan
necesariamente en el papel sellado especial para protocolos tenemos la escritura pública, el acta de
protocolización, y las razones de legalización de documentos y firmas; y los que no se redactan en el

protocolo tenemos las actas notariales, acta de legalización de firmas o autenticas de firmas y actas de
legalización de copias o documentos.-
3. LEGISLACIÓN GUATEMALTECA: El código de notariado no tiene regulado taxativamente que
instrumentos deben de otorgarse dentro del protocolo y fuera de él, pero de conformidad con lo
establecido en los artículos 12 y 15 los cuales regulan lo referente al cierre e índice del protocolo,
respectivamente, deducimos que los instrumentos que deben de ir dentro del papel especial para
protocolos son las escrituras publicas, actas de protocolización, razones de legalización de firmas y
documentos; y los otros documentos notariales tales como las actas notariales, legalización de firmas y
de documentos va fuera del protocolo.-
TEMA 13:
LA ESCRITURA PUBLICA:
Nuestro código de notariado no define lo que debe de entenderse por escritura pública únicamente nos
enumera los requisitos que debe de contener el instrumento público, así mismo es el documento o
instrumento autorizado por Notario, por estar investido de la fe pública notarial, las escrituras públicas
se autorizan en el papel sellado especial para protocolos que para el efecto le vende el Estado.
I. DEFINICIÓN: Es el documento notarial autorizado por notario a instancia de parte, en el que

consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Ó Es el escrito auténtico en que se consigna y
perpetúa un título o un hecho.
II. CLASIFICACION DE LA ESCRITURA PUBLICA: El autor GIMÉNEZ ARNUA

manifiesta que es frecuente reducir la clasificación de las escrituras a sólo dos términos, escrituras
INTER VIVOS que son aquellas que se otorgan entre personas que gozan de la vida y que sus efectos
se desarrollaran o surtirán en vida de ambos, y las MORTIS CAUSA que son aquellas que son
otorgadas por un compareciente en vida pero que sus consecuencias o efectos se producirán para
después de su muerte.
1. CLASIFICACION DE GIMÉNEZ ARNUA
a. POR LA NATURALEZA DE LA RECIÓN JURÍDICA: INTER VIVOS y MORTIS CAUSA
b. POR LOS COMPARECIENTES: unilaterales y bilaterales.-
c. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: onerosas y gratuitas.-
d. POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD: Nominadas o innominadas
e. POR LAS MODALIDADES DE LAS OBLIGACIONES: Actos puros y condicionales
f. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y de
otorgamiento sucesivo (aceptación posterior).-
g. POR SU FINALIDAD: principales, de ratificación y complementarias.-
2. CLASIFICACION DE ARGENTINO I NERY desarrolla la siguiente clasificación:

a. POSITIVAS o NEGATIVAS:
b. UNILATERALES O BILATERALES:
c. INTER VIVOS o MORTIS CAUSA:
3. CLASIFICACION DE CARLOS A. PELOSI: manifiesta que las escrituras son susceptibles de la
siguiente diversificación:
a. POR EL NEGOCIO QUE INSTRUMENTA: Compraventa, mutuo, donación, etc.-
b. POR LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN: Confirmatorias, aclaratorias, rectificatorias,
complementarias, modificatorias, ampliatorias, etc.-
c. POR EL TIPO DE DECLARACIÓN: Constitutivas, reproductivas, de reconocimiento,
confesorias.-
d. POR EL MODO DEL OTORGAMIENTO: De negocio primario y de negocio de pago o
cumplimiento.-
e. POR LOS COMPARECIENTES: Unilaterales, bilaterales y plurilaterales.-
f. POR LA NATURALEZA DE LA RELACIÓN JURÍDICA: Inter. vivos y mortis causa.-
g. POR LA NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES: onerosas y gratuitas.-
h. POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: relativas a actos puros y
condicionales.-
i. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y con
otorgamiento sucesivo.-
j. POR EL TIEMPO EN QUE SE FORMALIZAN: IN CONTINENTI o EX INTERVALIO: Las
primeras se refieren cuando en el mismo documento se encuentra contenido el negocio,
que el mismo se escribe en un documento, y en sí el documento cosa (el instrumento)
es decir que el documento constituye una identidad con su contenido; y cuando no se
da la unión de los mismos sé esta ante el otro caso.-
4. EN CUANTO A SU OTORGAMIENTO O NO EN EL PROTOCOLO:
a. Los principales son aquellos que van en el protocolo, como condición esencial de
validez, por ejemplo la escritura matriz.
2. Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo, las actas y
certificaciones.
5. CLASIFICACION DE GUATEMALA:
a. PRINCIPALES: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto o independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.-
b. COMPLEMENTARIAS: Conocidas también como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó,
entre ellas están las de aclaración, ampliación, aceptación, rectificación y modificación.-
c. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un
lugar y un número en el protocolo notarial.

III. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LA ESCRITURA PUBLICA: En el
otorgamiento de las escrituras públicas se deben de tener presentes los requisitos generales (Art. 29),
los requisitos esenciales (Art. 31) y los especiales para cada instrumento contenidos del artículo 42, 43,
44, 45, 46, 47, 48 y 49; además de cumplir con lo establecido en el artículo 30 cuando fuere procedente.
IV. ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA:

Existen múltiples divisiones de escritura pública, por ejemplo PEREZ FERNÁNDEZ DEL CASTILLO
para el estudio la divide así:
PROEMIO, ANTECEDENTES, CLAUSULADO, REPRESENTACIÓN, GENERALES,
CERTIFICACIONES y AUTORIZACIÓN.-
ARGENTINO I. NERI expresa que el instrumento público notarial esta integrado por las siguientes
partes: EL ENCABEZAMIENTO, LA INTRODUCCIÓN, LA EXPOSICIÓN, LA RELACION Y EL
CIERRE.-
GIMÉNEZ ARNUA expresa que el contenido genérico de cada una de las partes de la escritura son: LA
COMPARECENCIA, LA EXPOSICIÓN O ANTECEDENTES, LA ESTIPULACIÓN, EL OTORGAMIENTO
y LA AUTORIZACIÓN.-
En Guatemala, por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura
pública, la cual es la siguiente:
1. INTRODUCCIÓN: De acuerdo con la doctrina, aquí se determina la fecha y el lugar en donde
sé esta realizando el acto, o sea se sitúa en el tiempo y en el espacio.-
Aquí también se trata de lo relativo a los sujetos actuantes y el notario autorizante, como ya se dijo se
deben de consignar las generales de los mismo y el nombre del notario, se determina la identificación
de la persona ya sea por medio de la cédula de vecindad o por el pasaporte si fuera extranjero, así
como también a lo que se refiere a la representación, las cuales deben de ser calificadas por el notario
indicando que las mismas de conformidad con la ley y a su juicio son suficientes para la realización del
acto o contrato que se fuere requerido, dando fe de que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.-
2. CUERPO: que se encuentra integrado por los antecedentes o exposición del objeto se refiere a
la naturaleza de la escritura por ejemplo, la compraventa es un contrato bilateral por lo que la
exposición, la descripción del bien inmueble que se va a vender así como el número de finca, folio y
libro y de que departamento es el libro.-
3. LA ESTIPULACIÓN: Es la parte dedicada a formular la declaración de voluntad cuyo contenido
esa constituido por el negocio que lo motiva y cuya relación debe ser constituir, reconocer, modificar o
extinguir una relación jurídica (1124 –106-) A esta parte de la escritura se le llama el alma o también la
parte dispositiva, porque aquí esta la descripción de la voluntad de los otorgantes. Contiene el negocio
propiamente en ningún contrato quede faltar la estipulación ya que si así fuere no hay negocio, por lo
cual es básica para toda negociación. En esta parte también debe de hacerse constar si la compraventa

es por abonos o si es bajo alguna garantía hipotecaria, en esta parte de la escritura el notario pone en
juego los conocimiento teóricos y legales que tiene para configurar la voluntad de las partes y la
adecuación a la ley. Incisos 7, 8 y del Art. 29.-
4. OTORGAMIENTO: Es la ratificación formal del consentimiento y autorización es la sanción
pública que consiste en la imposición de la fe notarial.-
Sin embargo la doctrina más aceptada es la que recoge las dos partes y la fe notarial se expresa por la
palabra ANTE MÍ: y la firma del notario.-
Previo a que se produzca el otorgamiento, de acuerdo con la ley (# 10 Art. 29) el notario lee lo escrito a
los otorgantes y si están de acuerdo con el contenido, lo ratifican, aceptan y firman.
El otorgamiento y la ratificación se consuman con la firma de los otorgantes y la autorización es la fe
pública del notario por medio de las palabras ANTE MÍ luego la firma el notario, siendo en este
momento cuando nace a la vida jurídica el instrumento público.
TEMA 14:
EL ACTA NOTARIAL:
Autores clásicos, como NOVOA SECANE, con respecto al Acta Notarial, expresa que es el instrumento
público en que no contiene relaciones de derecho, en que no hay vínculo que engendre obligación.
Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos
relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la propia virtud del acta.
I. DEFINICION:
1. DOCTRINARIA: El acta Notarial según el tratadista de Derecho Notarial Oscar A. Salas, son
aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario para dar fe de un hecho o de una
pluralidad de hechos que presencia o le constan o que personalmente realice o comprueba y que no
constituyen negocios jurídicos.-
En la definición anterior se encuentran varios aspectos importantes del acta notarial que son:
1. - La instancia de parte, requerimiento o solicitud.-
2. - La autoría del acto.-
3. - Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencie y le consten.-
4. - Excluye definitivamente los contratos.-
AUTORES CLÁSICOS: Indican respecto del acta notarial que es el instrumento público que no contiene
relaciones de derecho, y en el cual tampoco hay vínculos que engendren obligación.-
Contiene solamente hechos relacionados con el derecho, que pueden producir que en ella consten para
pedir a los tribunales o a las autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho. De modo que el

acta notarial, como una de las ramas del instrumento público hace fe por si misma en cuanto a los
hechos en ella relacionados bajo la fe del notario en él circulo de sus atribuciones pero las relaciones de
derecho que tengan que deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas-
El acta notarial puede ser la relación fehaciente que presencia el notario pero constituye una constancia
y no un contrato. A medida que los ve y se producen toma nota de ellos y sin función calificadora
alguna, un transformar en derechos una exteriorización, los va escribiendo y puede ocurrir que en su
oportunidad esa presencia de funcionario autorizante asegure que ocurrieron y constituye valedera
prueba de obligaciones.-
2. LEGAL: En Guatemala en forma acertada, no contamos con una definición legal de Acta
Notarial, ya que como se expreso con anterioridad las funciones de las leyes es normar y no de ser un
glosario, en el Artículo 60 del Código de Notariado es claro y por ende se puede tomar tal artículo como
una definición de lo que es Acta según el Código: Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por
un notario, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de contrato.
En Guatemala el Código de Notariado establece que el notario en los actos en que intervengan por
disposición de la ley o a requerimiento de parte levantará actas notariales en las que hará constar los
hechos que presencie y circunstancias que le consten; siento esta la definición que nos da el artículo 60
y los artículos 61 y 62 que nos indican los requisitos que estas actas deben de contener.-
II. CLASIFICACION DEL ACTA NOTARIAL:

En nuestro medio no tenemos una clasificación legal y en la practica se aplica la clasificación tradicional
que las divide en:
1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepción de informaciones testifícales voluntarias,
donde no se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron
las palabras consignadas
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una
obligación, o bien se deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACIÓN: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra,
determinada notificación.
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Las que tienen por objeto la comprobación de hechos notorios,
sobre los cuales se fundaran y declararan derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
III. DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL y ESCRITURA PUBLICA:

La doctrina presenta muchas diferencias, sin embargo, las diferencias siguientes se refieren
exclusivamente para el caso de Guatemala, siendo estas:
1. DIFERENCIAS EXTERNAS:

a. POR EL PAPEL EN QUE SE IMPRIMEN: La escritura pública se elabora siempre en
papel sellado especial para protocolos, en cambio el acta notarial de acuerdo al
numeral 10 del 33 del decreto 37-92 y artículos 45 y 46 del reglamento de dicha ley se
elaboran en papel tamaño carta u oficio o en papel español.
b. EN CUANTO A LA NUMERACIÓN: Las escrituras matrices llevan un numero correlativo
a diferencia de las actas notariales que no lo llevan. Art. 13 y 29.
c. EN CUANTO A LOS TESTIMONIOS: Del acta Notarial no se pueden extender
testimonio o copias, por tratarse de documentos únicos, mientras que de la escritura
pública se pueden reproducir, expidiendo testimonio o copias cuantas veces sea
necesario. Con la excepción de los instrumentos que contengan disposiciones de
ultima.
d. EN CUANTO A SU TENEDOR: Las escrituras matrices quedan en poder del notario a
través del protocolo, en cambio las actas notariales en la mayoría de los casos se
entrega a los interesados o requirentes, con la excepción del acta notarial de
matrimonio civil.
e. EN CUANTO A LA IDENTIFICACIÓN DE LAS PERSONAS: En las actas notariales no
hay que dar fe de la capacidad civil, no es necesario consignar los datos de
identificación de los requirentes, lo cual si es obligatorio en las escrituras publicas.
f. EN CUANTO A LA FIRMA DE LAS PERSONAS: Existen actas en las cuales no es
necesario que los requirentes firmen sino que solamente la puede autorizar el notario y
las mismas tienen plena validez, mientras que en las escrituras públicas es requisito o
formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.
g. EN CUANTO AL LUGAR, DIA Y HORA: En las actas notariales hay que hacer constar
el día, hora y lugar en donde sé esta realizando; en cambio en las escrituras públicas
solamente se consigna la fecha y la localidad, no es necesario a la hora con excepción
de los testamentos o donaciones por causa de muerte.
h. EN CUANTO AL LUGAR DE LA CELEBRACIÓN: El acta notarial puede principiar en
determinado lugar y finalizar en otro, es decir, iniciar en la ciudad de Guatemala y
finalizar en el Municipio de Palin del Departamento de Escuintla, en cambio las
escrituras publicas deben de iniciarse y finalizarse en el mismo lugar y sobre todo las
escrituras de testamento o donación por causa de muerte en las que deben de
observarse la unidad de acto.
i. EN CUANTO AL TIMBRES FISCAL Y NOTARIAL: En cuanto al timbre notarial si es en
escritura pública se satisface en el testimonio especial que se envía al Archivo General
de Protocolos, en cambio en el acta notarial se satisface en la misma acta.
En cuanto al monto del impuesto notarial es el siguiente: se utiliza timbre notarial en los
testimonios especiales de las escrituras publicas de valor indeterminado de Q.10.00 y
en los contratos de valor determinado el 2 X Q.1000.00 siempre que no exceda de
Q.300.00 y el mínimo de Q.1.00 en cambio en las actas notariales se adhiere un timbre

notarial de Q.10.00 en la primera hoja no importando que el acta conste de una o varias
hojas, lo que sí debe de tenerse presente es que en cada hoja del acta notarial no
importando cuantas de estas sean debe de adherirse un timbres fiscal de Q.0.50 por
cada hoja de que conste y lo mismo sucede en los testimonios especiales.-
j. EN CUANTO AL NUMERO DE HOJAS: En las escrituras publicas no se consignan en
cuantas hojas están redactadas, en cambio en las actas notariales si hay obligación
legal (Art. 62) de hacerse constar en cuantas hojas esta redactada, las que deben de
ser firmadas y selladas por el notario.
k. EN CUANTO A LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO: En las escrituras matrices el
notario no esta obligado a poner su sello debajo de la firma, ni a firmar todas las hojas
de papel sellado especial para protocolos, basta con se ponga la firma después de las
firmas de los otorgantes, en cambio en las actas notariales si es obligación poner el
sello y firma en todas las hojas en las cuales ha quedado contenida.
2. DIFERENCIAS INTERNAS:
a. EN CUANTO A SU OBJETO: Las actas notariales persiguen exclusivamente la finalidad
de acreditar un hecho (cualquiera que sea la naturaleza de este, incluso aunque
consista en una declaración de voluntad) pero el único efecto jurídico que es
susceptible de producirse se refiere al tema de la prueba. Por el contrario las escrituras
publicas operan en el campo de la forma de los negocios jurídicos y la finalidad del acto
es en ese caso (negocio jurídico) preconstituir o imposibilidad de que pueda ser
comprobado directamente por la persona a quien debe acreditarse.
IV. ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

En Guatemala se sigue con alguna variante la estructura que representa el actor OSCAR SALAS y
quien expresa: A pesar de que el notario goza de amplia espera la libertad para la redacción de las
actas notariales su estructura puede dividirse en:
1. ROGACIÓN: Como el acta notarial no contiene un negocio jurídico no existe en ella
comparecencia de las partes (nunca), sino la audiencia de los interesados en que estos formalización la
rogación que es el acto preliminar que pone en movimiento la actividad funcionalista del notario, siendo
en consecuencia un acto de impulso y puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de
alguien, la rogación en las actas notariales siempre es expresa a diferencia de las escrituras pública en
que raras veces lo es y que en práctica por lo general nunca lo hay.
No es necesario, como la ley lo indica que el notario de fe implícitamente así como tampoco debe de
entenderse implícitamente de conocer a los rogantes ni de su personería, ni que formule juicio expreso
o tácito de su capacidad, a no ser en casos específicos en que el derecho vigente estatuya otra cosa o
se deduzca necesariamente de la naturaleza del acto certificado, lo cual tampoco sucede en la práctica.

2. OBJETO DE LA ROGACIÓN: Aquí debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario,
pues este tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se
certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripción o narración.-
El notario deberá rehusar su intervención cuando se pretenda que actué en una esfera que no es de su
competencia, como por ejemplo cuando se le requiera para documentar hechos ilícitos.-
3. NARRACIÓN DEL HECHO: Se considera la parte principal del acta notarial y se incluye en ella
la relación de los hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del acta de notoriedad) o
que presencie o que el mismo realice a instancia del requirente tal como una notificación (Art. 37 –107-)
4. AUTORIZACIÓN NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.
Salvo que la ley exija expresamente en disposiciones especiales y determinadas (acta de matrimonio)
los requirentes o los que intervengan en el acto pueden negarse a firmar o no firmar y así lo debe hacer
constar el notario firmando únicamente él y el acta notarial tiene plena validez caso totalmente opuesto
al de la escritura pública.
Existen algunas dudas en nuestro medio si el notario debe de utilizar en el acta la palabra “ANTE MI”
antes de firmar y sellar el acta; la legislación en materia de actas notariales no regula nada al respecto y
en algunos casos para las actas se aplica las formalidades de los instrumentos p públicos contempladas
en el inciso numeral 12 del artículo 29.-
V. REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL:

En cuanto a los requisitos y formalidades del Acta Notarial se encuentran contenidas del Artículo 60 al
Artículo 62, los cuales son:
1. REQUISITOS: El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que
presencie y circunstancias que le consten. Artículo 60.
2. FORMALIDADES: El notario hará constar en el acta notarial:

a. el lugar, fecha y hora de la diligencia;
b. el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además
intervengan en el acto;
c. la relación circunstanciada de la diligencia;
d. y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas
anteriores a la última. Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido el papel
sellado, solamente quedo el papel sellado especial para protocolos.
e. En los protestos, inventarios y diligencias Judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. Artículo 61.
f. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Artículo 62.

En cuanto a disposiciones especiales se refiere, entre otras podemos mencionar: para inventarios el
Artículo 558 del Código Procesal Civil y Mercantil; en cuanto a los protestos el Artículo 480 del Código
de Comercio; para matrimonios los artículos 93 y 101 del Código Civil, para las actas de notoriedad el
Artículo 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
TEMA 15:
INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLIZACIÓN:
Este es un instrumento que da motivo a mucha confusión tanto en lo académico como en la practica, ya
que nuestro ordenamiento notarial lo denomina como acta de protocolización, por lo que el estudiante o
el profesional en muchos casos, tiene la creencia que la misma es una acta notarial.
Siempre hemos sabido, que las actas se redactan fuera del protocolo y las escrituras públicas en el
protocolo; esa es la diferencia entre un acta notarial y un acta de protocolización, que ésta ultima se
redacta en el protocolo y la otra no, por lo tanto no es un acta notarial.
Así mismo es la única acta que se autoriza o que va dentro del protocolo.
Históricamente la protocolización es una institución heredada del derecho español, la cual tenia lugar
cuando el notario encuadernaba como parte del protocolo los expedientes instruidos ante la autoridad
judicial.
I. DEFINICION DE ACTA DE PROTOCOLIZACION:

Nery Roberto Muñoz citando al autor PEDRO AVILA ALVAREZ dice que EL ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN SON AQUELLAS EN LAS QUE EL NOTARIO DA FE DE LA ENTREGA DE UN
DOCUMENTO Y DE SU INCORPORACIÓN AL PROTOCOLO.
En sí las actas de protocolización sirven para incorporar al protocolo uno o más documentos públicos o
privados, bien sea por disposición de la ley, mandamiento judicial o administrativo o por rogación de los
particulares.
La incorporación es material, debido a que el documento pasa materialmente a formar parte en uno o
más folios del protocolo; jurídica debido a que esa incorporación se hace a través de un acta de
protocolización.
Otro aspecto que es importante aclarar es que en la protocolización, no deben aparecer nuevas
declaraciones, su objeto es la incorporación del documento.
II. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN: El artículo 63 del Código de Notariado nos

establece que documentos pueden ser protocolados, siendo estos:
1. LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIÓN ESTÉ ORDENADA POR LA
LEY O POR TRIBUNAL COMPETENTE. En el caso de los documentos o diligencias cuya
protocolación este ordenada por la ley podemos mencionar: el acta de matrimonio o los
documentos provenientes del extranjero.

Por orden del tribunal competente: la protocolación de un proyecto de partición aprobado
judicialmente, partición de la herencia aprobada por juez.
2. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS HUBIEREN SIDO PREVIAMENTE
LEGALIZADAS; Se puede protocolizar cualquier documento privado, cuya firma hubiera sido
previamente legalizada, a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el mismo. Desde
luego esta protocolización no convierte al documento privado en público.
3. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO O LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.
También puede protocolizar documentos privados sin legalización de firmas ni reconocimiento
de firmas, pero es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí y ante sí; en los casos del
inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; y en los casos
del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
III. REQUISITOS Y FORMALIDADES:

El Licenciado Nery Roberto Muñoz recomienda que el acta de protocolización se realice en la hoja de
papel sellado especial de protocolo que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento.
Los requisitos que debe de cumplirse al elaborar un acta de protocolización son:
1. El número de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Estos requisitos se encuentran contenidos en el Artículo 64 del Código de Notariado; recuérdese que
cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ
y si firmare él o los solicitantes únicamente las palabras ANTE MÍ según la establece el artículo 29 del
CASO ESPECIAL: El Lic. Nery Roberto Muñoz establece que existen casos especiales de
protocolizaciones los cuales son cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de
documentos o diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos
pertinentes a los artículos anteriores y hará las veces de acta; según el Artículo 65 del Código de
Notariado.
IV. DIFERENCIA CON EL ACTA NOTARIAL:

La única diferencia entre un acta notarial y una acta de protocolización, es que esta última se redacta en
el protocolo, y la otro en papel bond o papel español.
Como lo recomienda el Lic. Nery Roberto Muñoz sería mucho más adecuado que la denominaran
escritura de protocolización, pero mientras no se dé una modificación legislativa, la seguirán llamando
así.
TEMA 16:
RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
En el presente caso estamos frente a una norma de derecho positiva no vigente, porque es una norma
que los notarios guatemaltecos no cumplen, ya que en un 99% de los Notarios guatemaltecos
autentican una firma, entregan el documento al interesado y no autorizan tal razón en el protocolo.
Se puede decir que la misma no se cumple ya que con la falta de otorgamiento de la misma la
legalización de firmas realizada no pierde validez o eficacia. En todo caso si un notario fuere
sorprendido en la inobservancia de tal norma daría lugar a imponerle una sanción económica, el
Licenciado Nery Roberto Muñoz considera que ante la falta de cumplimiento del Artículo 59 del Código
de Notariado lo procedente sería su reforma, y como aporte personal considero que debería de ser
derogado tal artículo.
I. DEFINICION: Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los
ocho días de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de
las misma, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.
Esta exigencia no vigente se encuentra contenida en el Artículo 59 del Código de Notariado.
II. CONTENIDO Y FORMALIDADES:

El mismo artículo 59 del Código de Notariado establece cual es el contenido y las formalidades que
deben de cumplir estas razones de legalización de firmas:
1. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo:
2. Numero de orden.
3. El lugar y la fecha.
4. el nombre y apellidos de los signatarios
5. Una descripción breve y sustancias del contenido del documento que autoriza la firma o firmas
que se legalizan, con indicación del papel en que estén escritos, tanto el documento como el
acta de auténtica.
6. Firma del notario.
TEMA 17:
LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS:

Nuestro ordenamiento notarial le denomina acta de legalización de firmas, esta acta en realidad no es
un acta notarial, porque no cumple con la estructura y el objeto de las actas notariales, los cuales ya
fueron explicados en páginas anteriores.
En doctrina recibe varias denominaciones tales como: auténtica, testimonio de firmas, certificaciones de
firmas y legitimidad de firmas.
I. DEFINICION: Es el acta de legalización de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da fe

que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él conoce al
signatario o bien que lo identifico por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y
fecha de la legalización.
La legalización notarial de firmas en Guatemala se encuentra fundamentada en el Artículo 54 y 55 del
II. REQUISITOS: Nuestro Código de Notariado en el artículo 54 exige dos requisitos que son:
1. Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario.
2. Que la firma o firmas sean reconocidas por él o los signatarios sí la o las firmas fueren puestas
con anterioridad.
III. CONTENIDO Y FORMALIDADES: El contenido y las formalidades esta legalización

notarial de firmas se encuentran contenidos en el artículo 54 en su literal a), que son:
2. los nombres de los signatarios;
3. su identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no fueren
conocidos por el Notario;
4. fe de que las firmas son auténticas;
5. firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si las hubiere;
6. Deberá llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de la palabra “ante mí”.
7. El notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de
auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Art. 58.
8. Si el acta de auténtica se escribiere en hoja independiente del documento, se hará relación de
ésta en el acta. Art. 58.
IV. LEGALIZACIÓN DE FIRMAS A RUEGO POR NO SABER FIRMAR: Este punto a

dado lugar a muchas discusiones, el ponente considera que si la firma hubiere sido puesta por una
persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; lo que hará
constar el notario, firmando el rogado y dejando impresa su huella digital al pie del acta, la persona que
no pueda firmar. Esto según el Artículo 56.

V. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS: El acta de legalización de
firmas tiene plena validez con respecto al signatario del documento y a la fecha en que se legalizó la
firma.
Es conveniente aclarar que el Notario, según la legislación guatemalteca, no es responsable del
contenido del documento cuya firma está legalizando, ni de la capacidad ni personería de los firmantes.
Artículo 57.
VI. CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7º del artículo 5 de la Ley del Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial de Protocolos que las legalizaciones de firmas causaran un impuesto
del timbre fiscal de Q.5.00; el literal c) del numeral 2º del Artículo 3 del Decreto 82-96 Ley del Timbre
Forense y Notarial que las legalizaciones de firmas se encuentran gravadas con un impuesto notarial de
Q.10.00.
Además como lo establecido en el tema anterior, el Notario que autorice una legalización notarial de
firmas, dentro de los ochos días siguientes deberá de autorizar en su protocolo una toma o razón de
legalización de firmas, cosa que no se cumple.
TEMA 18:
LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS:
La legalización o autentica de fotocopias o copias de documentos se ha vuelto muy usual, por la
facilidad de obtener copias fieles y exactas de los originales, y estos ser guardados por ser muy
importantes.
Esta figura legal se obtiene hasta en el año de 1987 por medio del Decreto 28-87 del Congreso de la
República que reformó los artículos 54 y 55 del Código de Notariado. Esta reforma fue imperativa ya
que la tecnología avanzada de tal manera que existían medios de reproducción que hacían del Código
de Notariado en este punto, un código obsoleto o retrógrada, por el hecho que en su promulgación no
se tomo en consideración la legalización o autentica de fotocopias de documentos sino que solamente
se dejó prevista la posibilidad de expedir testimonios por medio de copias fotostáticas o fotográficas.
I. DEFINICION: Establece el Licenciado Nery Roberto Muñoz, autoridad dentro de nuestro

derecho notarial, que es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si
fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su
presencia.
Al igual que el tema anterior nuestro código de notariado no da una definición legal, su sustento legal lo
encontramos en el Artículo 54 del Código de Notariado.
En doctrina a esta legalización se le compara con el TESTIMONIO POR EXHIBICIÓN el cual consiste
en poner a la vista del Notario una copia escrita a mano, a máquina, mimeografiada, impresa, o en una

fotocopia, siempre que el notario de fe de la exactitud; en Guatemala tal comparación no es aceptada ya
que este testimonio solo prueba que el documento fue puesto a la vista del notario.
II. FORMA DE LEGALIZAR FOTOCOPIAS:

1. Redactando en el mismo documento o en la misma hoja de fotocopia una razón en la cual se
expresa su autenticidad.
2. Levantando acta notarial, haciendo constar el hecho de que el documento que antecede o sigue
a la presente acta es autentica por haber sido reproducido en su presencia. Este tipo de actas
se realiza cuando son varios los documentos a legalizar y para ahorro del interesado.
III. REQUISITOS: Como requisitos de la legalización de documentos podemos citar:

1. Que el documento sea copiado o reproducido directamente del original.
2. Que dicha reproducción o copia se realice en presencia del notario.
IV. CONTENIDO Y FORMALIDADES: El contenido y sus formalidades se encuentran
contenidos en el literal b) del Artículo 55 que son:
2. fe de que las reproducciones son auténticas
3. una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se
consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible
levantarla sobre el propio documento.
4. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
5. Al final la firma y sello del Notario precedida las palabras “POR MÍ Y ANTE MÍ”
V. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS: Las fotocopias legalizadas

tienen plena validez, el Código Procesal civil y Mercantil en sus artículos 177 y 178 establece que es
facultad del enjuiciador o del adversario exigir la exhibición del original.
Es conveniente aclarar que el Notario, según la legislación guatemalteca, no es responsable del
contenido del documento que se reproduce. Artículo 57.
VI. CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7º del artículo 5 de la Ley del Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial de Protocolos que las legalizaciones de documentos causaran un
impuesto del timbre fiscal de Q.5.00; el literal c) del numeral 2º del Artículo 3 del Decreto 82-96 Ley del
Timbre Forense y Notarial que las legalizaciones de documentos se encuentran gravadas con un
impuesto notarial de Q.10.00.
TEMA 19:
TESTIMONIO:

Se refiere a los medios por los cuales el notario puede expedir copias de las escrituras matrices que
obran en su protocolo y lo cual se realiza a través de los testimonios, copias simples legalizadas y
testimonios especiales; en forma doctrinal se considera que las formas por las cuales se pueden expedir
copias de las escrituras matrices son los testimonios, copias o traslados, en sí son los nombres que
recibe la copia fiel de la escritura matriz expedida por notario.
Cualquiera que sea la forma de expedir las copias debe de hacerse constar que la misma es copia fiel y
exacta de su original.
En doctrina como bien se estableció anteriormente, a las formas de reproducir los instrumentos públicos
se les denomina de distintas maneras, siendo estas las más usuales:
1. TESTIMONIO NOTARIAL: El autor guatemalteco de derecho notarial NERY ROBERTO
MUÑOZ citando al también tratadista de derecho notarial RUFINO LARRAUD dice que es: El traslado
en que un escribano reproduce otro instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de él,
aunque sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus efectos al original.
El escritor español GUILLERMO CABANELLAS DE LAS TORRES define al testimonio notarial de la
siguiente forma: Instrumento legalizado en el cual un notario da fe, de que se copia total o parcialmente
un documento o se resume por la vía de relación.
2. COPIA O TRASLADOS: Según el tratadista de derecho notarial MIGUEL FERNÁNDEZ
CASADO es la reproducción literal de un instrumento público protocolado, autorizado por Notario
competente con las formalidades de derecho.
En resumen se puede concluir que las formas de reproducción del instrumento público son a través del
testimonio, las copias simples legalizadas, hecho que nuestro código de notariado guatemalteco recoge
ya que establece que las únicas formas por las cuales se pueden extender copias de las escrituras
matrices son por medio de los testimonios y las copias legalizadas según lo establece en el artículo 66.
I. DEFINICION DE TESTIMONIO: Para el Magíster en Derecho Notarial NERY ROBERTO

MUÑOZ Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que
expide al interesado, el Notario que lo autorizó, u otro que está expresamente facultado para ello, en el
cual se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o contrato que contiene.
Según nuestro Código de Notariado en su artículo 66 por testimonio se debe de comprender:
Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
Hay que recordar que el papel sellado desapareció, por lo tanto debe de comprenderse en este sentido
que debe de emplearse papel bond o papel español.
II. CLASIFICACION DEL TESTIMONIO: En cuanto a la clasificación del testimonio, puede

decirse que el mismo se clasifica según el orden en que se extiendan, ya que a la primera copia fiel y
exacta que se extienda del instrumento será primer testimonio, pero si el mismo llegaré a extraviarse o

deteriorarse total o parcialmente deberá entonces de extenderse un segundo y si fuera necesario, así
sucesivamente; en Guatemala existen otras clases de medios de reproducir el instrumento público,
siendo estas:
1. TESTIMONIO: Como ya se expreso anteriormente este puede ser primer, segundo, tercero y
etc. Por lo que diremos que PRIMER TESTIMONIO: Es la primera copia fiel y exacta de la escritura
matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel bond o
papel español, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, cubriendo en
él los impuestos a que este obligado el contrato en el contenido.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón
de legalización, que expide el notario para entregar al Archivo General de Protocolos en el cual se cubre
el impuesto notarial conforme al valor consignado en documento del cual se expide.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización que expide el notario para cualquier
interesado, sin cubrir mas impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que se adhieren a
en cada hoja de las cuales se compone la escritura objeto de la misma.
III. FORMA DE COMPULSAR LOS TESTIMONIOS O COPIAS: Nuestro Código de

Notariado establece en el artículo 67 establece las formas por las cuales pueden se expedidos o
extendidos que son:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita; debemos de tener presente que el papel sellado desapareció, por lo tanto en la
práctica los podemos extender en hojas de papel bond.
2. Por transcripción; y
3. Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final y
colocarán los timbres respectivos.
En la práctica se utilizan el sistema de transcripción en papel bond y el sistema de fotocopias, debiendo
ser numeradas, firmadas y selladas las hojas de las cuales componga el mismo. Art. 67, 70, 73 y 75.
IV. REQUISITOS DE LOS TESTIMONIOS:

1. Pago del impuesto a que este sujeto el contenido del instrumento del cual se a compulsar
testimonio. Art. 69.
2. Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas de que compone, personas a quienes se extiende y
el lugar y la fecha en que se compulse. Art. 70.
3. Si en el instrumento se protocolaron documentos o diligencias se considerarán como parte de
las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento
protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompañará, además de una copia del

mismo, certificada, con una razón sellada y firmada por el notario, en que se hará constar su
identidad. Art. 71.
4. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertará la providencia que lo ordenare,
y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia. Art. 72.
V. NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR EL TESTIMONIO: Este tema se

refiere a que notario esta autorizado para extender los testimonios o copias que se requieran de un
instrumento público, para el efecto el Artículo 67 del Código de Notariado establece
1. NOTARIO AUTORIZANTE: Este artículo establece que en primer lugar el notario autorizante es
el obligado de extender el testimonio o copias que se requieran.
2. NOTARIO DEPOSITARIO: Si el notario autorizante se encuentra ausente del país por un plazo
menor de un año lo puede expedir el notario que tenga en su poder el protocolo del notario depositante,
es decir, el notario depositario, quien debe de expedir el testimonio o las copias que se requieran, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 27.
3. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director del Archivo General
de Protocolos puede extender testimonios y copias, cuando el notario autorizante se ausente del país
por un plazo mayor de un año, cuando el notario haya fallecido, cuando se hubiere inhabilitado al
notario ya sea absoluta o temporalmente, y cuando un notario por voluntad propia entrega el protocolo a
dicho registro según el Artículo 68.
4. CUALQUIER OTRO NOTARIO QUE HAYA SIDO EXPRESAMENTE AUTORIZADO: En
Guatemala se da una mala practica, al extender testimonios a ruego del notario autorizante, sin que
este ruego efectivamente se haya otorgado, sin tener los protocolos en depósito, y sin facultades para
expedirlos, practica que es incorrecta e ilegal, ya que un notario estaría expidiendo una copia fiel de la
escritura matriz sin estar debidamente autorizado por el notario autorizante; es por ello que en muchas
instituciones en las cuales se presentan hoy en día testimonios firmados a ruego, se solicita al
interesado que presente copia de la autorización.
VI. TESTMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA: Esto se refiere a los testimonios o copias
de instrumentos que contengan actos de ultima voluntad, tales como donaciones por causa de muerte o
testamentos ya sean cerrados o abiertos, así como sus modificaciones o revocatorias; para este efecto
nuestro código de notariado establece en su artículo 75 establece que mientras viva el otorgante de un
testamento o donación por causa de muerte, solo a él podrá extenderse testimonio o copia del
instrumento, y en el caso del testimonio especial el mismo se remite al Archivo General de Protocolos
en plica según lo establece el literal a) del Artículo 37.
VII. VALOR PROBATORIO DEL TESTIMONIO: Si la copia, el testimonio y el testimonio
especial son expedidos por el notario autorizante, notario depositario o el Director del Archivo General
de Protocolos, los mismos por ser una representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan

ningún reconocimiento para que hagan fe, ya que los mismos tienen el mismo valor y efecto que la
escritura matriz. Art. 186 –107-
TEMA 20:
AVISOS NOTARIALES:
Son las comunicaciones que el notario realiza a las autoridades o instituciones a que este obligado
según la ley, el cual tiene por objeto comunicar un hecho relacionado con el objeto del instrumento
autorizado.
I. DEFINICIÓN DE AVISOS NOTARIALES:

AVISO: Es el conjunto de palabras, con las que se anuncia o comunica algo, entre personas, en forma
individual o a la colectividad. El termino aviso, es una palabra genérica que adquiere características
especificas, dependiendo del campo, Institución y contenido en que se utiliza.
Dentro del derecho notarial, se puede decir que son los contenidos en el Código de Notariado, y son los
enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y por mandato legal. Ejemplo, lo de cancelación
de instrumentos públicos, los que el notario envía al archivo general de protocolo o a los distintos
registros.
II. CLASES DE AVISOS NOTARIALES:

1. POR SU CONTENIDO:
a. Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)
b. Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc)
2. POR LA FORMA DE DARLOS:
a. VERBALES: Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al
registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
b. ESCRITOS: Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como los
avisos de celebración y autorización de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
3. POR SU ORIGEN:
a. Avisos dados por alcaldes municipales
b. Avisos dados por los notarios.
c. Avisos dados por los ministros de cultos.
d. Avisos dados por los registros.
e. Avisos dados por el organismo judicial.
f. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. POR LA CLASE DE DOCUMENTOS EN QUE SE DA:
a. Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
b. Avisos circunstanciados.
c. Testimonios.

III. REQUISITOS DE LOS AVISOS NOTARIALES: Nuestro Código de Notariado no
establece que requisitos deben de cumplir expresamente los avisos, por ello es que se ha dejado a
discreción del notariado comunicador que datos o que requisitos debe de cumplir al enviar un aviso, en
la práctica se acostumbra realizarlos en hojas de papel bond, designación de la autoridad que se dirige,
nombre del notario, Breve relación del asunto que se esta poniendo en conocimiento, fecha, firma, sello
del notario y dirección del bufete del mismo.
En el Artículo 45 del Código de Notariado se establece que el Notario que autorice un instrumento de
testamento o donación por causa de muerte esta obligado a dar el aviso que establece el artículo 1193
del Código Civil, los cuales son:
1. El nombre del testador o donante con todas las identificaciones que aparecen en el testamento
o donación;
2. El lugar, fecha y hora;
3. El folio o folios que correspondan al protocolo; el número y registro del papel sellado en que
estuviere extendido el original; y
4. La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que firmó a su
ruego.
El caso anterior se puede decir que es la excepción a los requisitos del aviso notarial.
IV. IMPORTANCIA DE LOS AVISOS NOTARIALES:

La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le corresponde darlos, que
cumple con un mandato legal, y exime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que
con este cumplimiento se esta evitando que el futuro se produzca consecuencias lamentables para los
directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su subsanación se conlleve una perdida
de tiempo, gastos económicos, y la suspensión temporal o definitiva del asunto principal.
V. INCUMPLIMIENTO DE DAR LOS AVISOS EN TIEMPO (CONSECUENCIAS Y

SANCIONES):
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el término o plazo
estipulado por la ley.
Por ejemplo si no se remite el aviso de traspaso de bienes inmuebles o de matrimonios se impone una
sanción pecuniaria de Q.15.00 que se cancela en la Tesorería del Archivo General de Protocolos; si no
se envía el aviso trimestral que establece el artículo 37 se impone una sanción de inhabilitación al
notario, es decir, que la sanción estará contenida en la norma que establezca la obligación de dar el
aviso.
La infracción al artículo 1193 del Código Civil establece que se impondrá una sanción económica de
Q.25.00 sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.

VI. AVISOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA:
Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento con escritura publica, testimonio especial
en papel sellado del menor valor, a la Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a, código de
notariado.
Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al Archivo general de protocolo de los instrumentos
cancelados. Art. 37 inciso b del código de notariado.
Aviso trimestral dentro de los 25 días hábiles siguientes, indicando numero y fecha del ultimo
instrumento público autorizado o cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del
Aviso dentro de los 15 días a partir de la fecha de autorización de contratos como venta, y permuta,
relacionados con el pago de impuesto, a la Dirección general de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles
y municipalidad respectiva. Art. 38 incisos a b y c del código de notariado.
Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento, dentro de los 15 días
hábiles siguientes. Art. 45 del código de notariado y 1193 del Código Civil.
Aviso cuando el notario sale del país. Art. 27 del código de notariado.
Aviso de cada protocolización de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
Avisos que establecen el código civil, Art. 102 y 175 que establecen para los matrimonios civiles dentro
del plazo de 15 días hábiles siguientes al Registrados Civil que corresponda.
TEMA 21:
RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS:
La mas intima y estrecha relación que existe entre el Notario y los diferentes registros que operan en
Guatemala es que la mayoría de testimonios de escrituras publicas van a los registros públicos, ya que
por medio de los mismos se pueden crear, modificar o extinguir un derecho o una obligación que conste
inscrita en un registro, y por lo tanto deben de ser presentados los testimonios para ser operados; la
obligación notarial radica en advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los registros.
I. DEFINICION DE DERECHO REGISTRAL:

Previo a emitir el concepto de derecho registral debemos distinguir que esta conformado por dos
vocablos como son: derecho y registral, debiendo de tomar en cuenta que la palabra registral es un
neologismo necesario del sustantivo registro pues en nuestro idioma no existe un adjetivo adecuado
para dicha palabra por lo que procedemos a definir lo que es cada una de ellas.-
DERECHO: Ordenamiento jurídico emanado de la autoridad soberana y protegido por ella, que regula
las relaciones humanas para la realización de todos los fines individuales y sociales y a cuyos mandatos
y consecuencias deben de sujetarse todos los actos del hombre para poder realizar validamente
aquellos fines y exigir sus derechos.

REGISTRO: Etimológicamente es el lugar en donde se puede ver o registrar algo, el tratadista
GUILLERMO CABANELLAS DE LAS TORRES se refiere al registro como: PATRON, MATRICULA,
PROTOCOLO: Para las principales clases de registro como instituciones destinadas a dar fe de actos,
documentos, contratos y resoluciones de índole muy diversa con preponderancia en la actividad
administrativas y judiciales y en cuyos libros se estructuran y materializan el acto.
Para AMERICO CARNEJO derecho registral es: Es el conjunto de principios y normas jurídicas que
tienen por objeto reglar los organismos estatales de registrar personas, hechos, actas, documentos o
derechos así como también la forma de cómo han de practicarse dichas registraciones y los efectos y
consecuencias jurídicas que se deriven de este.
II. REGISTRO PUBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de las oficinas
públicas en que un funcionario debidamente autorizado en forma legal da fe de ciertos actos con
relación a sus atribuciones, es decir, que el registro es público cuando es una institución creada por el
estado.
III. FINALIDAD DEL REGISTRO PUBLICO:

La finalidad del registro público es robustecer la seguridad jurídica en el tráfico jurídico, esa finalidad la
logra mediante la atribución de efectos a los asientos del registro, referentes a la constitución,
transmisión, modificación, extinción, etc., de los derechos inscritos en él.
Los derechos que se atribuyen a la registración son más o menos contundentes según el sistema que
se adopte por la legislación. Sin embargo, se podría decir que todas las legislaciones tienen como
denominador común un efecto hecho que consiste en informar a toda persona que quiera consultarlo,
poniendo a su disposición los libros con los asientos respectivos. Por eso se llama registro público.
Por la razón misma de su existencia, el registro público lucha también contra la clandestinidad, que es
algo naturalmente contrario a la publicidad.
Otra finalidad de la registración de trascendencia importante, es producir un medio privilegiado de
prueba.
La finalidad del derecho registral es robustecer la seguridad jurídica en el tráfico de inmuebles según lo
expresa el Artículo 2 de la Constitución Política de la República, por a parte LUIS CARRAL Y TERESA
establece que la finalidad del derecho registral es aquel que él alude se refiere a los registros
inmobiliarios como exclusividad por lo que en forma general podemos decir que esa finalidad es
extensiva a toda clase de registros en los cuales se pretende dar seguridad jurídica a los actos, hechos
y relaciones jurídicas realizadas por y dentro de particulares para su constitución, declaración,
transmisión, modificación, extensión o gravámenes según el caso, haciéndose públicos una vez
registrados.
IV. SISTEMAS REGISTRALES:

Los sistemas posibles de registro pueden ser muy amplios, ya que una clasificación puede responder a
su creación y funcionamiento a necesidades, puntos de vista y finalidades distintas.
Por lo tanto, en este aspecto no sería factible clasificarlos de una manera unitaria, a menos que la
clasificación fuese interminable o inexacta.
1. SEGÚN LA FORMA DE REALIZAR LAS INSCRIPCIONES: Esto se refiere a como se realizan
las inscripciones, es decir, por transcripciones o por folio personal.
a. EL SISTEMA DE TRANSCRIPCION: Por el cual el documento se archiva o se copia
íntegramente en los libros del registro.
b. EL SISTEMA DE FOLIO PERSONAL: En que los libros se llevan por índices de
personas, o sea de propietarios o de titulares de derechos reales.
c. EL SISTEMA DE FOLIO REAL: En que los libros se llevan por fincas, a cada una de las
cuales se le abre un folio, en que se inscriben todos los cambios, gravámenes,
transmisiones, etc., relacionados con dicha finca.
2. SEGÚN LA EFICACIA CONCEDIDA A LA INSCRIPCIÓN: Esta clasificación se realiza
contemplando los efectos que produce el registro o sus inscripciones:
a. SISTEMA DE LOS EFECTOS DE HECHO: Estos efectos son comunes a todos los
registros, pues en todos el asiento existe, tiene un carácter informativo y puede ser
consultado por cualquier persona, y existe sin necesidad de producir determinados
efectos.
b. SISTEMA DE LOS EFECTOS PROBATORIOS: El registro es un medio privilegiado de
prueba de lo consignado en el asiento. En ciertos casos, como en el caso del Registro
Civil, el asiento puede ser aún un medio específico de prueba.
c. SISTEMA DE EFICACIA DEL REGISTRO: El registro es presupuesto de eficacia, y se
exige el asiento en declaraciones de voluntad para producir la eficacia contra terceros
(sistema declarativo) o la eficacia o validez misma del acto (sistema constitutivo.
3. SEGÚN LA CALIDAD DE LAS INSCRIPCIONES:
a. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN SUSTANTIVA: Este es el máximo de eficacia atribuido a
la inscripción, ya que esta opera el cambio en el derecho registrado, sin necesidad del
acuerdo de transferencia. En la actualidad ya no hay propiamente inscripciones
sustantivas, si no es en el sistema australiano, habiendo existido en el antiguo sistema
alemán. En los lugares donde se acepta la inscripción sustantiva, debe afirmarse que
sin registro no existe el derecho.
b. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN CONSTITUTIVA: No hace caso omiso al acuerdo de
transferencia de creación o extinción del derecho, sino que se exige como requisitos
inexcusables para que el derecho quede constituido, transferido, etc.
c. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DECLARATIVA: Es aquel sistema cuya eficacia estriba
únicamente en declarar la existencia, la transmisión, la modificación o la extinción de un
derecho, ya operada fuera del registro por un negocio jurídico que se contiene en el
título que se presenta al registro.

4. SISTEMA REGISTRAL FRANCES: Este sistema en su inicio consistía en que el registrador
copiaba íntegramente el acto; a partir del año 1921 se cambio la forma de llevar las registraciones, hoy
por hoy, se presentan dos ejemplares del documento a registrar, uno es encuadernado y hay obligación
de exhibirlo cuando se requiera, el otro es devuelvo con mención de haber sido registrado. Los
documentos se encuadernan por orden de entrada y se anotan en un índice que se lleva por riguroso
orden cronológico.
Además se tiene un fichero inmobiliario, que es doble:
a. FICHERO PERSONAL: Que consiste en llevar una ficha por cada propietario o titular de
derechos reales. En ella se mencionan todos los inmuebles o los derechos reales de
cada propietario o titular.
b. FICHERO REAL: Que consiste en llevar una ficha por cada finca o parcela que exista,
esta ficha tiene mucha relación con el catastro.
En esta ficha además se hace constar las características del inmueble, así como los
derechos de propiedad y gravámenes sobre ellos.
En este sistema la inscripción no es constitutiva, pero es obligatoria no para las partes precisamente
sino para los notarios, autoridades, jueces, etc. Bajo este sistema para cada finca debe de existir un
tracto sucesivo de los titulares, o sea una cadena necesaria de inscripciones, en que no falte ningún
eslabón, es por ello que el documento que se ingrese a su registro debe de ser del ultimo propietario.
Existe también el principio de prioridad, pues el orden cronológico se lleva en forma muy estricta,
existiendo también una calificación registral, o sea, la obligación del registrador de examinar la identidad
de las personas y de las cosas que han de ser incluidas en la inscripción, debe de cerciorarse del
derecho del transferente y también debe rechazar el documento, si no llena los requisitos que al efecto
hagan falta.
La sanción que existe para aquel que no registra su derecho, es la no oponibilidad a terceros. Entre
nosotros se entiende por tercero deben estar exentos de aquel que ignora el efecto o vicio, por no
aparecer claramente en el registro.
En conclusión: el registro francés es un registro de publicidad negativa es el hecho de no registro, lo que
hace pensar que el registrado conserva su derecho. Evita las enajenaciones dobles pero no es de
publicidad positiva, la nulidad, la revocación, la rescisión, etc., de un acto registrado afectan al tercero
aun de buena fe y a todos sus causahabientes. A pesar del tracto sucesivo, el asiento de transferente
no crea una apariencia registral positiva, en la que pueda confiar el adquirente. Es un registro negativo,
pues puede confiarse en que no existe lo registrado, y no es registrado, y no es registro positivo, porque
no puede tenerse por seguramente existente lo registrado.
5. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN Y SUIZO: Existe mucha similitud entre el sistema registral
alemán y el sistema registral suizo es por ello que se estudiaran conjuntamente.
a. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN: Este tipo de sistema se fundamenta en un sistema de
folio real o sea que cada finca posee su propia hoja. La hoja es un cuaderno donde se inscriben las
relaciones reales (no las obligacionales o personales); la hoja o folio tiene tres secciones o columnas,

destinadas: la primera a la relaciones de propiedad, la segunda, a las cargas y a las limitaciones y la
tercera a las hipotecas y gravámenes.
El registro se obtiene por un proceso de jurisdicción voluntaria. Es una relación del particular con la
autoridad. Primero, se presenta una solicitud de inscripción, que es como una demanda cuyo momento
de presentación al registro se anota. En esa demanda, se contiene el consentimiento del afectado, por
la inscripción (recordemos que hemos dicho que sólo por el consentimiento del titular, puede
modificarse ese derecho en su perjuicio. La expresión del consentimiento es una declaración unilateral
al registro, permitiendo que se afecte su derecho. Por eso es un acto de disposición. La declaración es
abstracta, es decir que no hace referencia al proceso causal (verbigracia una compraventa), y no es
necesario que aparezca el consentimiento del favorecido, o sea del beneficiario por la inscripción. Es,
pues, la inscripción, el último elemento constitutivo de cualquier modificación real por negocio jurídico.
La inscripción determina el rango y tiene una doble eficacia:
1) Se presume que los derechos inscritos existen tal como están registrados pero en el
proceso de que hemos hablado, cabe la prueba en contrario (aunque ello es sin
perjuicio de la consolidación del protegido por la fe pública)
2) La inscripción es plenamente eficaz a favor de cualquier adquirente de buena fe, pues
aunque luego resulte que no corresponde con la realidad jurídica, el adquirente se
convierte en verdadero titular (entre nosotros, cualquier negocio extrarregistral provoca
discordancia entre el registro y la realidad. En Alemania, la discordancia es más rara y
lejana, dada la abstracción del negocio jurídico y pro ser la inscripción constitutiva de
este.) La protección del registro alemán no se extiende ni a la circunstancia de hecho
de las fincas (por ejemplo sí realmente una finca tiene ciento diez metros cuadrados, no
influirá en el derecho sobre ella el que el registro mencione ciento cuarenta metros
cuadrados), ni a las circunstancias personales de los contratantes.
b) SISTEMA REGISTRAL SUIZO: En varios cantones suizos el sistema registral es muy
parecido al alemán, pues se lleva también el registro por el sistema del folio real y es
constitutivo. En Suiza se exige un plano oficial, para lograr una concordancia con la realidad. Se
requiere el consentimiento del dueño de la finca para que pueda efectuarse algún cambio en el
derecho sobre ella, y en las cancelaciones, basta la firma del acreedor puesta en el libro
registral, para que pueda extinguirse el derecho.
Los sistemas alemán y suizo son los sistemas que prestan mayor eficacia al tráfico jurídico.
6. SISTEMA REGISTRAL AUSTRALIANO: Este sistema es conocido también como “SISTEMA
TORRENS” porque fue ideado por Sir ROBERT RICHARD TORRENS quien quiso dar una gran
seguridad a los títulos de las propiedades de la Corona Inglesa en Australia.
En Australia había dos clases de títulos, el directo que venía inmediatamente de la corona, que era por
lo tanto intachable; y el derivado de ella, que como no existía un sistema de registro, se prestaba a toda
clase de fraudes pues se movía en un terreno de completa clandestinidad. Es por ello que TORRENS
procuró que todos los títulos fuesen directos, es decir, como si proviniesen directamente de la corona.
Para ello se estableció el sistema de la inmatriculación o sea el acceso por primera vez, al registro

público. La inmatriculación era voluntaria, pero una vez hecha, la finca quedaba sometida al sistema
registral. La inmatriculación tiene por objeto comprobar la existencia de la finca, su ubicación y sus
límites, y acreditar el derecho del inmatriculante, así como hacer inatacable ese derecho. De esta
manera se crea un título único y absoluto.
Para inmatricular se sigue un procedimiento consistente en presentar una solicitud al Registro, a las que
se le acompañan planos, títulos y demás documentaciones necesarias. Esa solicitud y sus anexos se
someten al examen de peritos que son unos, juristas y otros, ingenieros topógrafos. De esa manera se
busca una gran perfección tanto desde el punto de vista legal, como desde el punto de vista físico.
Enseguida, de acuerdo con el examen, se hace una publicación que contiene todos los elementos del
caso y de individualización de la persona y de la finca, fijándose un término para que pueda presentarse
una oposición por cualquier interesado, vencido el cual, se hace el registro, o sea inmatricula la finca y
se redacta el certificado del título.
El título, según JERÓNIMO GONZALEZ MARTINEZ se expide en nombre del Estado, es irrevocable,
presenta datos descriptivos y los derechos del titular, y sirve de prueba y de soporte a la propiedad.
Él titulo sirve para transmitir la propiedad del inmueble con mucha facilidad, mediante un simple
“MEMORANDUM” que es como un endoso. El título puede ser subdividido (como por ejemplo en el
caso de que se enajene solamente una proporción de la finca)
VENTAJAS Y DESVENTAJAS: ROCA SASTRE dice que la fe pública registral actúa incrustada en el
título, y señala al sistema australiano ventajas y desventajas que son:
a. VENTAJAS:
1) La inatacabilidad del título, protege a los terceros adquirentes;
2) Esa seguridad afirma el valor de la propiedad.
3) El público conoce las fincas con nitidez.
4) El sistema hace posibles las adquisiciones a NON DOMINO y garantiza al
expoliado con un seguro que se establece para el caso de que sea privado de
su derecho.
5) Facilita la contratación.
b. DESVENTAJAS:
1) La inatacabilidad del título puede perjudicar al verdadero propietario, que por
ejemplo, ignorara que había sido desposeído.
2) El verdadero propietario con buena titulación, realmente no necesita el crisol del
Registro Público.
3) El propietario con título defectuoso no tiene acceso al Registro Público.
4) El título real (realidad física y jurídica) es fácilmente falsificable.
5) El título real moviliza excesivamente la propiedad territorial.
6) La contratación se lleva a cabo privadamente, o sea fuera del control notarial, lo
cual es un inconveniente dada la ignorancia media general de las personas que
deben otorgar los actos jurídicos.

7) La centralización en el Registro puede provocar una congestión y diversas
irregularidades.
V. CLASIFICACION DE LOS REGISTROS: Existen distintas clases o tipos de registros y la

clasificación de los mismos se hace atendiendo a diferentes criterios tales como:
1. POR SU NATURALEZA:
a. REGISTRO PUBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de las
oficinas públicas en que un funcionario debidamente autorizado en forma legal da fe de ciertos
actos con relación a sus atribuciones, es decir, que el registro es público cuando es una
institución creada por el estado.-
b. REGISTRO PRIVADO: Son anotaciones hechas por personas individuales o sociales o
por particulares que carecen de fe publica. Los asientos y registros privados solo hacen prueba
contra los que los han anotado y que constan por escrito pero el que quiere aprovecharse de
ellos habrán de aceptarlos en la parte que le perjudique o le favorezca. (Art. 180 –107-).-
c. REGISTRO DE HECHOS: Es cuando simplemente se anota y se da a conocer un
hecho; ejemplo: cuando en un registro civil se inscribe el nacimiento o la muerte de una
persona, no agrega elementos más que los señalados en el Código Civil para cumplir con los
requisitos de forma, lo cual tiene como fin facilitar la prueba del hecho. Art. 398 –106-
d. REGISTRO DE DOCUMENTOS: Es una variante del registro de hechos y
doctrinariamente por esta clase de documentos debemos de entenderlos como una cosa
mueble representativa de un hecho que consta en ella por escrito y lo que se registra es el
documento con un hecho incorporado pero sin someterlo a análisis o previa calificación salvo en
la propia competencia del registro.
e. REGISTRO DE ACTOS o CONTRATOS: Se le da el nombre de registro de actos o
contratos, existe previamente pero para su validez deben de ser incorporados a un protocolo
notarial.-
f. REGISTRO DE TITULOS: Consiste en una variedad de registros de actos o contratos
con la diferencia de que en los títulos el acto o contrato existe sin que haya sido celebra fuera
del registro y realizado ante otro funcionario.
g. REGISTRO PERSONAL: Es cuando su centro o eje es el sujeto titular y puede referirse
a efectos generales de la persona y no ha bienes determinados. Ejemplo: registro de
ciudadanos y registro civil.
h. REGISTRO REAL: Es aquel que se refiere al objeto de la registración que
generalmente son muebles o inmuebles. Ejemplo: los registros de la propiedad que implica el
folio real o sea un folio por cada finca inscrita.-
i. REGISTRO DE TRANSCIPCION: Es cuando la registración se hace mediante la
transcripción literal del documento o por medio de su incorporación o la copia y es propia de los
registros de documentos. Ejemplo: registro de mandatos o poderes. Art. 395 –106-

j. REGISTRO DECLARATIVO: En ellos el derecho existe antes de que ingrese el
documento, pero la inscripción del mismo hace que ese derecho pase a ser poco punible antes
terceros. Art. 1148 –106-
k. REGISTRO CONSTITUTIVO: En esta clase de registros el derecho nace con la
inscripción.
2. POR SU ESPECIALIZACIÓN EN UN DETERMINADO TIPO DE FUNCIONES: Se entiende por
especialidad la clase de inscripciones entre determinada materia que el registro realiza. Entre los
registros públicos y por su especialidad que existen en Guatemala tenemos:
a. REGISTROS CIVILES:
b. REGISTRO DE CIUDADANOS
c. REGISTRO DE COOPERATIVAS:
d. REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:
e. REGISTRO DE PODERES O MANDATOS:
f. REGISTRO DEL DECAM:
g. REGISTRO CENTRAL DE DETENIDOS:
h. REGISTRO DE PANTEONES EN LOS CEMENTEROS.-
i. REGISTROS PARROQUIALES DE LA IGLESIA CATOLICA.-
j. REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.-
k. SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD.
l. REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA:
m. REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:
n. REGISTRO DE OBRAS ARTÍSTICAS, LITERARIAS.-
ñ. DICABI (TAMBIEN ES REGISTRO)
o. REGISTROS MUNICIPALES (CATASTRO MUNICIPAL)
p. REGISTRO DE MERCANCÍAS Y VALORES:
q. RTU
r. REGISTRO DE TITULOS DE EMPAGUA:
VI. PRINCIPIOS REGISTRALES: De conformidad con la doctrina son aquellas ideas

fundamentales en los que se inspira la ordenación registral extraídas por vías de síntesis a través de
sucesivas abstracciones de las normas particulares que la integran.
Aun cuando admite opiniones siempre hay que determinar cuales son los principios que inspiran al
derecho registral y dentro de ellos encontramos:
1. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: El cual establece que los actos y hechos inscritos en los registros
son para el conocimiento público y se hace para ser divulgados, difundidos y surtir los efectos que la ley
les asigna. Art. 30 y 31 CPR. Art. 1184 –106-
2. PRINCIPIO DE OFICIALIDAD: A diferencia de lo que ocurre en el Derecho Registral
Inmobiliario, en el cual, rige fundamentalmente el principio de rogación, en el ámbito del derecho

registral civil impera como norma general el principio de oficialidad consecuencia lógica del carácter
obligatorio que tiene la inscripción en el registro civil y de donde emana el interés público de esta
institución.
La vigencia del principio de oficialidad se manifiesta en las siguientes normas:
a. Las que imponen al registrador él deber de practicar las inscripciones cuando tenga en
su poder los títulos suficientes.-
b. Las que ordena la practica de oficio de las anotaciones marginales, modificaciones de
los asientos originales.-
3. PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN: Cabanellas lo define como “tomar razón en un registro público
de las manifestaciones de los que ante él concurren o de los documentos que presentan para ser
copiados y obtener ciertos datos de los mismos.”
4. PRINCIPIO DE TUTELA DEL INTERES DE LOS PARTICULARES: Se advierte en la
ordenación registral la preocupación por tutelar en interés de los particulares usuarios del servicio. Art.
371 –106-
Y los que facilitan la ratificación de los asientos registrales mediante delegaciones notariales o judiciales
regulados en el Libro IV del Código Procesal Civil y Mercantil que es la jurisdicción voluntaria, también
en el Código Civil, los que se refieren a la persona, y el decreto número 54-77 que es la Ley Reguladora
de la Tramitación Notarial y Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.-
5. PRINCIPIO DE RESPETO A LA INTIMIDAD PERSONAL: Con esto se procura evitar la
divulgación de hechos personales cuyo conocimiento pudiera resultar molesto para los interesado. Art.
395 –106-
6. PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD: Se le ha llamado también principio de determinación porque la
publicidad registral exige determinar con precisión el bien objeto de estos derechos.-
7. PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Impide que ingresen a los registros documentos no validos o
imperfectos. El principio legalidad y la acción calificadora son indispensables para los efectos de la fe
pública registral y algunos autores, le llaman principio de calificación.-
8. PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURÍDICA: Se refiere que para que haya seguridad jurídica debe
de estar garantizado en cumplimiento de las normas jurídicas con relación a las inscripciones registrales
para que estas subsistan y sean eficaces. Art. 1164 –106- fundamento legal del ocurso.-
9. PRINCIPIO DE LEGITIMACIÓN Y APARIENCIA JURÍDICA: Es legitimo lo que esta conforme a
las normas y como tal tiene una presunción de existencia, de integridad y exactitud, la legitimación es
en cierto aspecto un tratado de la prueba a legitimar que no tiene nada que probar salvo el hecho de
ser. Art. 186 –107-
10. PRINCIPIO DE FE PUBLICA REGISTRAL: Se define como la investidura jurídica que le Estado
concede a los registradores para que garanticen la autenticidad, la veracidad de los actos y lo escrito en
las certificaciones, las que procesalmente hacen plena prueba.- Art. 186 –107-
VII. DOCUMENTOS NOTARIALES Y REGISTRALES:

Como se manifestó al inicio de este tema, existe intima y estrecha relación entre el Notario y los
diferentes registros que operan en Guatemala, ya que la mayoría de testimonios de escrituras publicas
van a los registros públicos, ya que por medio de los mismos se pueden crear, modificar o extinguir un
derecho o una obligación que conste inscrita en un registro, y por lo tanto deben de ser presentados los
testimonios para ser operados; la obligación notarial radica en advertir la obligación que tienen de
presentar el testimonio a los registros.
Por lo que se puede decir que no existe documento notarial que no tenga que ser sujeto de registro, por
ejemplo:
a. La compraventa de bienes inmuebles y bienes registrables se inscriben en el Registro
de la Propiedad.
b. Los mandatos se inscriben el Archivo General de Protocolos y en caso de ser
procedente en el Registro Mercantil.
c. Los instrumentos de creación, modificación y liquidación de sociedades mercantiles se
inscriben en el Registro Mercantil.
d. Las actas notariales de nombramiento de representantes legales de sociedades
mercantiles se inscriben en el Registro Mercantil.
e. Los instrumentos públicos que se autoricen que tengan por objeto crear, modificar o
extinguir algún hecho relacionado con el nombre de la persona, estado civil y otros se
inscriben en el Registro Civil respectivo.
VIII. LA FUNCION NOTARIAL Y LOS REGISTROS EN GUATEMALA:

ME FALTA

TEMA 22:
EL NOTARIO Y LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:
Este tema se refiere a aquella clase de procesos de carácter especial en los cuales no existe litis, no
existe pleito, no existe controversia, ni muchos menos existe contención, sino lo que se requiere es que
el Estado reconozca o autorice la pretensión (requerimiento) del o de los solicitantes, ya que puede ser
declarar un derecho –procesos sucesorios- que se acceda al cambio de un derecho–cambio de nombre-
es por ello que se discute si el término jurisdicción voluntaria es el más adecuado, por el hecho como se
indico anteriormente en esta clase de procesos no existe litis, y por otro lado en esta clase de procesos
por delegación de la ley puede intervenir un notario.
Cuando hablamos de jurisdicción nos estamos refiriendo a la potestad que tiene el Estado a través de
los órganos jurisdiccionales de administrar e impartir justicia de conformidad con la Constitución y las
demás leyes; por lo tanto jurisdicción voluntaria notarial podría decirse que es la facultad que tiene el
Notario por delegación del Estado de intervenir en aquellos casos en los cuales no existe litis, de
declarar la existencia de un derecho que le corresponde al solicitante.
La Jurisdicción Voluntaria se encuentra contenida en el Código Procesal Civil y Mercantil del artículo
401 al artículo 501, y la jurisdicción voluntaria notarial se encuentra contenida en el Decreto número 54-
77 del Congreso de la República que contiene la Regulación de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria y por ultimo el Decreto número 125-83 del Congreso de la República.
De conformidad con el espíritu de estas leyes el Notario esta facultado para actuar en buena parte de la
jurisdicción voluntaria a fin de coadyuvar con la administración de justicia.
A la jurisdicción voluntaria notarial se le ha dado en llamar también: jurisdicción graciosa, jurisdicción no
contenciosa, jurisdicción voluntaria en sede notarial y jurisdicción voluntaria ante notario, y la idea sigue
siendo siempre la misma, que se refiere a los asuntos que pueden conocer, tramitar y resolverse ante
notario sin que exista contención entre las partes.
I. DEFINICION: Para el tratadista de Derecho, MANUEL OSSORIO la jurisdicción voluntaria es
la caracterizada por no existir controversia de partes, ni exigir siquiera su dualidad. La jurisdicción
contenciosa es por eso su antitesis procesal.
Tanto el Código Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria y el Licenciado NERY ROBERTO MUÑOZ no dan una definición de jurisdicción
voluntaria notarial en forma libre podemos decir que es: Es el proceso por medio del cual se inicia a
petición voluntaria de parte en el cual su procedimiento carece de uniformidad, en el que la prueba que
se rinde no está sujeta al requisito de citación, en este proceso interviene la Procuraduría General de la
Nación cuando pudieran resultar afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces
o ausentes y las resoluciones no adquiere la calidad de cosa juzgada, con lo cual abre la posibilidad de
su revisión en la vía contenciosa.

II. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA NOTARIAL:
Ya se dijo en líneas anteriores que por principios debemos de entender que son aquellas ideas
fundamentales en los que se inspira una determinada actividad. La jurisdicción voluntaria Notarial tiene
sus propios principios y también toma para su buen desenvolvimiento los principios generales del
derecho notarial, motivo por el cual consideramos hacer un pequeño repaso de los mismos:
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL APLICABLES AL JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA:
a. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados,
en nuestro caso por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que prospere
la impugnación por nulidad o falsedad.
b. PRINCIPIO DE LA FORMA: El derecho notarial preceptúa la forma en que debemos
plasmar en el instrumento público el acto o negocio jurídico que estamos autorizando o
documentando.
c. PRINCIPIO DE AUTENTICACIÓN: Este principio consiste en que el Notario por la
investidura de la fe pública de la cual goza y por virtud de la ley, todo documento
autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero, a no ser que el mismo
sea redargüido de nulidad. Art. 186 (107)
d. PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN: Este principio notarial establece que el Notario debe de
tener un contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que intervenga, ya sea
por requerimiento de parte o por mandato de la ley.
e. PRINCIPIO DE ROGACIÓN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los
interesados para la intervención del notario en un acto público.
f. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Esto se refiere a que las partes de una relación
notarial deben de comparecer por su propia voluntad, su declaración de voluntad debe
de ser libre de violencia, coacciones o amenazas, ya que de obtenerse el
consentimiento bajo esos extremos, el instrumento público es inexistente.
g. UNIDAD DE ACTO: La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin
ninguna interrupción, debe de perfeccionarse en un solo acto.
h. SEGURIDAD JURÍDICA: Este principio tiene una intima relación con el principio de fe
pública de que esta investido el notario; en sí no es más que otra cosa que las partes al
otorgar un instrumento público tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es
cierto, que existe certidumbre o certeza de que sus derechos se han de cumplir.
i. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todo instrumento y acto que autorice el notario son
públicos, ya que el mismo esta investido de la fe pública notarial, es decir, que la
voluntad de las partes se hace pública.

j. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se refiere a que el notario debe de
llevar a cabo todas y cada una de las gestiones u obligaciones derivadas del negocio o
acto para el cual fue requerido. Por ejemplo: Al contratar a un notario para celebrar un
matrimonio, el notario no se circunscribe únicamente a la autorización del acta
respectiva, sino que tiene que dar los avisos respectivos, protocolar el acta, extender el
testimonio.
2. PRINCIPIOS GENERALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
a. ESCRITURA: Se basa en que todos los trámites de la jurisdicción voluntaria se deben
hacer constar por escrito por medio de actas notariales. Así también existen los
resoluciones, avisos, edictos, publicaciones, certificaciones y otros.
b. INMEDIACIÓN PROCESAL: Principio ya tratado pero se puede decir que es el principio
que establece que el notario debe estar en contacto con los requirentes, recibiendo sus
declaraciones y solicitudes, haciendo constar lo que presencie, por constarle
personalmente o lo que le refieran.
c. DISPOSITIVO: Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitación,
ofrecimiento y rendición de las pruebas, está a cargo de los solicitantes e interesados.
d. PUBLICIDAD: En los asuntos de jurisdicción voluntaria todos los expedientes son
públicos, ya que se ordenan publicaciones, se expiden certificaciones, avisos y por
último se remiten al Archivo General de Protocolos para la guarda y custodia de los
expediente fenecidos.
e. ECONOMIA PROCESAL: En los asuntos de jurisdicción voluntaria si el notario es
capaz, diligente y actúa en la mayor brevedad posible, los solicitantes obtendrán un
resultado favorable en menos tiempo, lo que le representa una economía, así también
el Estado ya que se descargan a los tribunales de trabajo, y el notario obtendrá
ganancias en menos tiempo.
f. SENCILLEZ: El notario debe de ser técnico al redactar, al mismo tiempo debe hacerlo
con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje redundante, ornamental o que haga difícil o
confusa la interpretación.
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL EN ASUNTOS DE
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
a. CONSENTIMIENTO UNANIME: La jurisdicción voluntaria se ejerce por la voluntad de la
persona, es decir, a solicitud de una o más partes concurrentes que coinciden en todos
los extremos de la misma. Art. 1 (54-77)
HUGO ALSINA: Expresa lo que caracteriza a la jurisdicción voluntaria es ausencia de discusión
de las partes, y la actuación de los órganos del Estado se concreta a una función calificante de
la autenticidad del acto o a responder de una mejor responsabilidad exigida por la ley.-
b. PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: Respecto a este principio el autor
OSCAR SALAS comenta: “ El notario actúa en la jurisdicción voluntaria con
conocimiento informativo; se atiende lo manifestado por los interesados y el

pronunciamiento que dicte, tendrá por objeto, únicamente, dar autenticidad a un acto o
certificar el cumplimiento de algún requisito de forma con relación a los hechos que
aquellos demuestren. Art. 2 (54-77)
c. PRINCIPIO DE COLABORACION DE LAS AUTORIDADES: En el desarrollo notarial de
las diligencias voluntarias, los diferentes órganos del Estado se convierten en
colaboradores del notario.
Para el autor González Palomino: La jurisdicción voluntaria implica una colaboración de
los órganos jurisdiccionales para fijar auténticamente un derecho subjetivo, de carácter
privado, con miras a las futuras relaciones jurídicas, estableciendo situaciones claras,
que buscan un procedimiento solemne y no la discusión como un contradictorio
partícular. Art. 3 (54-77); 403 y 509 –107-
d. PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: En
este punto de la jurisdicción voluntaria afirma González Palomino, que el Notario se
encuentra ante la presencia de un contradictor potencial que es el Ministerio Fiscal. Art.
4 (54-77) y 403 –107-
e. PRINCIPIO DE AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE: El
Decreto 54-77 otorga facultades a los interesados para que puedan acudir al órgano
jurisdiccional, en caso de inconformidad con la actuación notarial, ya que esta les y
aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial en ella se regula, y además en
los casos que también pueden tramitarse ante notaria de acuerdo con el Código
Procesal Civil y Mercantil tiene los interesados la opción de acogerse al tramite notarial
o al judicial según lo estimen conveniente en cualquier tiempo. Art. 5 (54-77)
f. PRINCIPIO DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS: Una vez concluida la actuación
notarial en las diligencias voluntarias es necesario que se operen en los registros
respectivos los cambios que produzcan dicha actividad ya que esa es la consecuencia
jurídica de dicha actividad. Art. 6 (54-77)
g. REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Este envió de los expedientes
es con el fin de preservar los expedientes al cuidado de la institución llamada a la
custodia de los documentos provenientes de la actividad notarial. Art. 7 (54-77) y 498 –
107-
III. LEGISLACIÓN DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:

En Guatemala la jurisdicción voluntaria notarial se encuentra contenida en los siguientes cuerpos
normativos:
1. SEGÚN EL CÓDIGO CIVIL:
a.- LA ADOPCIÓN: Art. 228 y 251.
b.- LA TUTELA: Art. 293 y 352.
2. SEGÚN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:

a. ASUNTOS RELATIVOS A LA PERSONA Y A LA FAMILIA:
1) DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD: Art. 406 y 410.
2) AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Art. 411 y 417.
3) DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE
MENORES INCAPACES Y AUSENTES: Art. 418 –107-
b. ASUNTOS RELATIVOS AL MATRIMONIO y DISPENSA JUDICIAL:
1) DISPENSA JUDICIAL: Art. 425.
2) DIVORCIO Y SEPARACIÓN: Art. 426 al 434
c. ASUNTOS RELATIVOS A LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL:
1) RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ o DE PARTO: Art. 435 al 437.
2) CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 –106-
3) IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 –106-
4) ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: Art. 443.
d. OTROS ASUNTOS NO CONTEMPLADOS EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y
MERCANTIL:
1) EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
2) SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
3) PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.
4) LA SUCESIÓN VACANTE: Art. 482 al 487.
3. SEGÚN EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA TENEMOS:
a. LA AUSENCIA: Art. 8
b. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES o INCAPACES: Art. 11
c. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ y DE PARTO: Art. 14.
d. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 18.
e. PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL: Art. 21.
f. DETERMINACIÓN DE EDAD: Art. 22.
g. OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA: Art. 23.
h. PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 24.
i. ADOPCIÓN: Art. 28.
4. SEGÚN EL DECRETO 49-79 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.
a. LA TITULACION SUPLETORIA.
5. SEGÚN EL DECRETO 82-89 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. LOCALIZACIÓN DE INMUEBLES.-
a. INMOVILIZACIÓN VOLUNTARIA DE BIENES REGISTRADOS.
7. SEGUND EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. RECTIFICACIÓN DE BIENES URBANOS.-

IV. JURISDICCIÓN VOLUNTARIA JUDICIAL, NOTARIAL Y MIXTA:
Al hablar de la jurisdicción voluntaria judicial, notarial y mixta nos referimos a aquellos asuntos
voluntarios que pueden ser sustanciados en la vía judicial, notarial o mixta, para tal efecto debemos de
fundamentarnos en el Libro IV del Código Procesal Civil y Mercantil, Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Titulación Supletoria y Ley de Rectificación de Áreas
que son las únicas normas que nos regulan los asuntos que pueden ser tramitados por medio de
diligencias voluntarias; de las mismas existen diligencias que pueden ser llevadas obligatoriamente en
la vía judicial, diligencias que pueden ser llevadas en forma notarial o judicial, y en la ultima diligencias
que pueden ser llevadas en forma notarial y que podrían concluir en la vía administrativa.
Para una mejor ilustración identificaremos las diligencias voluntarias que pueden ser llevadas en forma
judicial, notarial y mixta, que son las siguientes:
1. DILIGENCIAS QUE UNICAMENTE PUEDEN SER LLEVADAS ANTE JUEZ o JUDICIALMENTE
HABLANDO:
a. DISPENSA JUDICIAL PARA CONTRAER MATRIMONIO, DIVORCIO Y SEPARACIÓN:
De conformidad con lo establecido en los artículos 425 al 434 del Código Procesal Civil y
Mercantil, las diligencias voluntarias que por fuerza legal deben de ser sustanciadas en la vía
judicial son la dispensa judicial para contraer matrimonio y el divorcio.
b. LA TUTELA: Esta diligencia únicamente puede ser llevada en forma judicial ya que el
Código Procesal Civil y Mercantil en sus artículos que regula la presente diligencia no establece
que puede ser llevada en forma notarial, además el Decreto 54-77 no la regula.
c. DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD: Estas diligencias por lo delicado de su contenido
no pueden ser llevada en forma notarial.
d. LA SUCESIÓN VACANTE: Art. 482 al 487.
e. TITULACION SUPLETORIA: De conformidad con el Decreto número 49-79 los asuntos
referentes a titular en forma supletoria solamente pueden ser llevados ante juez.
2. DILIGENCIAS VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA NOTARIAL:
a. LA ADOPCIÓN: Esta clase de diligencia voluntaria no puede ser llevada en forma
judicial, su fundamento sustantivo se encuentra contenido del Artículo 228 al Artículo 251 del
Código Civil; mientras que su sustento legal adjetivo se encuentra contenido del Artículo 28 al
Artículo 33 del Decreto 54-77.
b. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Esta diligencia puede ser diligenciada en forma
notarial, pero al final se debe de remitir a un juzgado de familia a efecto que dicte la sentencia
por medio de la cual se declara la ausencia o la muerte presunta de una persona, así como
para que se nombre al defensor judicial y guardador de los bienes del ausente. Art. 411 y 417.
c. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE MENORES
INCAPACES Y AUSENTES: Art. 418 –107-
d. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ o DE PARTO: Art. 435 al 437.

e. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 –106-
f. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 –106-
g. ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: Art. 443.
h. EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
i. SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
j. PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.
m. DETERMINACIÓN DE EDAD: Art. 22.
3. SEGÚN VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA NOTARIAL Y QUE
TIENEN RELACION ADMINISTRATIVA:
Según el Decreto 82-89 la localización de bienes inmuebles puede ser iniciada en forma notarial
y en algún momento concluir en forma administrativa, es la diligencia voluntaria de localización
de inmuebles
La inmovilización voluntaria de bienes registrados solamente puede ser llevada en forma
notarial.
5. SEGUN EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: Según este decreto la
rectificación de bienes urbanos deben de ser tramitados en forma notarial, en caso de haber
oposición la misma se sustanciara en la vía administrativa, y la resolución al final será notarial.
6. ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA MIXTA o QUE PUEDEN TERMINAR EN FORMA
JUDICIAL: Acá nos referimos a aquellos asuntos de jurisdicción voluntaria que pueden ser
llevados en forma notarial y que pueden concluir en forma judicial, aunque de conformidad con
lo establecido en el artículo 404 del Código Procesal Civil y Mercantil, cualquier tramite de
jurisdicción voluntaria que tuviera oposición deberá de concluir en forma judicial a través de los
juicios que para el efecto sean los idóneos según el caso a seguir.
Así mismo el Artículo 5 de la Ley Reguladora de la Tramitación notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria establece que si un proceso se ha iniciado bajo el amparo de dicho
decreto, es decir, notarialmente, pero en su transcurso los interesados deciden que el mismo se
convierta en judicial lo pueden hacer, o a la inversa, por lo tanto, para tener una mejor
comprensión a continuación se enumerarán las diligencias que según criterio del ponente
pueden ser mixtas:
a. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA:
b. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES DE MENORES
INCAPACES Y AUSENTES:
c. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ o DE PARTO:
d. CAMBIO DE NOMBRE:
e. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:
f. ASIENTO y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS: .
g. EL PATRIMONIO FAMILIAR:
h. SUBASTA VOLUNTARIA:

i. PROCESO SUCESORIO:
j. DETERMINACIÓN DE EDAD:
V. DOCUMENTOS NOTARIALES EN LOS EXPEDIENTES DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA (FORMALIDADES Y REQUISITOS FISCALES Y NOTARIALES)
El hecho que en los asuntos de jurisdicción voluntaria no exista litis, no quiere decir que los mismos
sean llevados o tramitados por el notario en un completo desorden, al contrario, por el hecho que los
mismos pueden llevarse judicial y notarialmente, deben de cumplirse con ciertos requisitos formales
como también fiscales y notariales.
En el derecho notarial para que los instrumentos no sean sujetos de nulidad se requiere que los mismos
cumplan con una serie de requisitos formales que la misma ley nos preceptúa, a esto no puede quedar
ajena la jurisdicción voluntaria, ya que todas sus actuaciones se realizan a través de actas notariales las
cuales deben de cumplir con los requisitos que para el efecto señala el Código de Notariado, y así
también estos documentos notariales están gravados con impuestos notariales y fiscales; de observarse
los mismos todas las actuaciones notariales en este campo serían nulos, y la Procuraduría General de
la Nación que es un ente contralor de la jurisdicción voluntaria repararía ante la inobservancia de estos
requisitos y cumplimiento de las cargas fiscales.
1. FORMALIDADES EN LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL: Establece el Artículo 2 de
la Ley de Regulación de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria que todas las
actuaciones se harán constar en acta notarial, por lo que para el efecto son aplicables las formalidades
que deben de cumplirse en las actas notariales que son:
a. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:
1) El lugar, fecha y hora de la diligencia;
2) El nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que
además intervengan en el acto;
3) la relación circunstanciada de la diligencia;
4) El valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas
anteriores a la última. Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido el
papel sellado, solamente quedo el papel sellado especial para protocolos.
Artículo 61.
5) El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Artículo
62.
b. FORMALIDADES DE LAS RESOLUCIONES: El mismo artículo 2 de la ley citada nos
establece taxativamente las formalidades de las mismas estableciendo que pueden ser
de carácter discrecional pero que en las mismas se deben de cumplir las siguientes
formalidades que son:
1) La dirección de la Oficina del Notario.
2) La fecha, el lugar, la disposición que se dicta

3) La firma del Notario.
4) Los avisos o publicaciones que se hagan deben de llevar la dirección y firma
del notario.
2. REQUISITOS ó CARGAS FISCALES: Para el efecto la Ley de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolos Decreto 37-92 del Congreso de la República en su numeral 6º de
Artículo 5 nos establece que las hojas de que se componga un acta notarial cancelaran Q.0.50. de
timbres fiscales. Aunque no se expresa taxativamente, en la práctica notarial se acostumbra adherir a
las resoluciones y las notificaciones dentro de los expedientes notariales adherir a cada una un timbre
fiscal de Q.0.50 por ser el de menor denominación.
Por aparte los avisos, edictos, solicitudes é informes no están sujetos no están sujetos al pago de
timbres fiscales.
El testimonio notarial cuando fuere procedente extenderse si esta sujeto al pago de timbre fiscal, pero
únicamente por el monto de Q.0.50 que se cubre para la razón que para el efecto pongan los registros
en donde los mismos se inscriban, según el numeral 3º del Artículo 5 de la ley citada.
3. REQUISITOS ó CARGAS NOTARIALES: En cuanto al pago de cargas o timbres notariales se
refiere en las actuaciones notariales de asuntos de jurisdicción voluntaria se aplica el Decreto número
82-96 del Congreso de la República que contiene la LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE
NOTARIAL que en sus literales c) y e) numeral 2º del Artículo 3 nos establece que las actas notariales
están sujetas al pago de Q.10.00 en timbres notariales –el primer literal- y las resoluciones de trámite
por cada resolución Q.2.00, y por las resoluciones finales Q.10.00 en timbres notariales –segundo
literal- los cuales serán adheridos en las actas en la primera hoja y en las resoluciones tanto de trámite
como finales al margen de las mismas.
Aunque no se expresa taxativamente, en la práctica notarial se acostumbra adherir a las resoluciones y
las notificaciones dentro de los expedientes notariales adherir a cada una un timbre notarial de Q.1.00
por ser el de menor denominación.
Por aparte los avisos, edictos, solicitudes, informes y testimonios notariales no están sujetos no están
sujetos al pago de timbres notariales.
VI. ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL:

A. PROCESO SUCESORIO: Es aquel proceso que tiene por objeto sustituir al causante –
fallecido- en todos sus derechos, obligaciones y acciones de conformidad con la ley.
De conformidad con lo establecido en el artículo 917 del Código Civil, la sucesión por causa de muerte
se realiza por la voluntad de la persona, manifestada en testamento y, a falta de éste, por disposición de
la ley, comprendiendo en uno y otro caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se
extinguen por la muerte.
GENERALIDADES DEL PROCESO SUCESORIO:

a. OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO: Para que pueda darse le proceso sucesorio se
requiere que previo a ello se den las circunstancias que para el efecto establece el artículo 450 del
Código Procesal Civil y Mercantil, siendo estas:
1) El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2) Que existan bienes relictos, es decir, masa hereditaria;
3) Que también existan deudas que gravan la herencia;
4) Que existan herederos, porque si no existen la herencia se declara vacante;
5) Debe de pagarse un impuesto hereditario; y
6) En caso de ser pro indivisa la herencia se debe de hacer la partición de la misma.
b. FUERO DE ATRACCION DEL PROCESO SUCESORIO: El artículo 451 del Código
Procesal Civil y Mercantil establece que el juez competente lo es para todas las cuestiones que puedan
surgir con ocasión de la muerte del causante, así como para entender en todas las reclamaciones que
se pudieran promover respecto del patrimonio relicto. En los juicios pendientes al abrirse la sucesión, se
suspenderán los términos por el tiempo necesario para que los autos pasen al juez competente y la
sucesión se halle legalmente representada. Sin perjuicio de los trámites del proceso sucesorio, los
juicios pendientes y los que se promueven por o contra La mortual, se tramitarán en legajo separado.
c. RESPONSABILIDAD ESPECIFICA: El abogado, notario, procurador, contador o perito,
que en La tramitación judicial o extrajudicial del proceso sucesorio actuaren en forma de causar
perjuicio al erario público, serán responsables por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho no
constituya delito, en cuyo caso, además, se someterán los antecedentes al juez del orden penal, sin
perjuicio de las medidas disciplinarias que puedan adoptar los colegios profesionales respectivos. Art.
452.
d. FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO: De conformidad con el artículo 453 del
Código Procesal Civil y Mercantil el proceso sucesorio puede ser:
1) EXTRAJUDICIALMENTE: Ante notario, siempre que todos los herederos estén
de acuerdo; y
2) JUDICIALMENTE: Radicándolo ante juez competente.
e. CAMBIO DE PROCEDIMIENTO: En cualquier momento, el proceso extrajudicial podrá
transformarse en judicial, solicitando cualquiera de los herederos que el expediente respectivo se remita
al juez que corresponda. Mediando acuerdo de todos los herederos, también en cualquier momento el
expediente judicial podrá radicarse ante notario, para seguir el trámite extrajudicial. Art. 454
f. RADICACION DEL PROCESO SUCESORIO: Pueden promover el proceso sucesorio
los que tengan interés en la herencia, tales como:
1) El cónyuge supérsite.
2) Los herederos.
3) La Procuraduría General de la Nación.
4) Los legatarios.
5) los acreedores.
6) El albacea o por otro concepto similar.

g. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA RADICACIÓN DEL PROCESO:
1) Certificado de defunción o la certificación de la declaratoria de muerte presunta.
2) Los documentos justificativos del parentesco
3) El testamento, si fuere testamentario. Salvo que los interesados lo presentaren,
el juez o el notario pedirán el informe al Registro respectivo, sobre si existen o
no testamentos o donaciones por causa de muerte otorgados por el causante.
h. EDICTOS: La publicación de edictos es esencial, en los mismos se citará a los que
tengan interés en la mortuoria, debiendo publicarse por tres veces, dentro del término de quince días,
en el Diario Oficial y contendrán los nombres del solicitante y del causante, el tipo y forma de proceso
que se radica, así como lugar, día y hora para la celebración de la junta de herederos, ante el juez
competente o el notario, según los casos. Art. 456.
g. INTERVENCION DEL MINISTERIO PUBLICO: La Procuraduría General de la Nación
será considerado parte en los procesos sucesorios, hasta que haya declaración de herederos. Además,
representará a los herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legítimo,
a los menores o incapaces que no tengan representante y al Estado y a las universidades en caso de
herencia vacante. Art. 457.
h. SUCESION RADICADA EN EL EXTRANJERO: Para que surtan efecto los procesos
sucesorios radicados en el extranjero, sobre bienes situados en Guatemala, el Tribunal competente de
esta república, a solicitud de parte interesada, mandará publicar edictos convocando a quienes, según
las leyes de Guatemala, pudiera perjudicar la adjudicación, transmisión o actos realizados en el lugar
donde se tramitó la sucesión. Las publicaciones se harán por tres veces con intervalos de cinco días
entre cada una, por lo menos, en dos periódicos; siendo uno de ellos el Diario Oficial. Hechas las
publicaciones, cubiertos en esta república los impuestos correspondientes y llenados los demás
requisitos que la ley establece, se mandará hacer las inscripciones respectivas y dar posesión de los
bienes a quienes corresponda.
1. PROCESO SUCESORIO INTESTADO: Como se indico anteriormente a través del proceso

sucesorio se sustituye o se sucede al causante –fallecido- en todos sus bienes, derechos y
obligaciones, pero la particularidad de esta sucesión radica en que el mismo por cualquier causa no
otorgo disposición testamentaria.
a. PROCEDENCIA: El artículo 1068 del Código Civil establece que procede la sucesión
intestada tiene lugar:
1) Cuando no hay testamento;
2) Cuando falta la condición puesta a la institución de heredero o el instituido
muere antes que el testador, o es incapaz de heredar, o repudió la herencia;
fuera de los casos de sustitución, representación y acrecimiento con arreglo a
este Código.
3) Cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha
dispuesto de todos sus bienes en legados; y

4) Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus bienes.
b. QUIENES TIENEN DERECHO A HEREDAR INTESTAMENTE: El Código Civil nos
establece quienes tienen derecho a suceder en forma intestada:
1) En primer lugar los hijos, incluyendo a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente
que no tenga derecho a gananciales; quienes heredarán por partes iguales. Art.
1078.
2) No obstante el cónyuge superviviente cuyo derecho de gananciales sea menor
que la cuota hereditaria que le correspondería en ausencia de gananciales,
tendrá derecho a que se le complete un monto equivalente a dicha cuota,
deduciéndose la diferencia de la masa hereditaria. Art. 1078.
3) A falta de descendencia, sucederán los ascendientes más próximos y el
cónyuge, por iguales porciones y cuando sólo hubiere una de esas partes, ésta
llevará toda la herencia. Art. 1079.
4) A falta de los llamados a suceder, según el artículo anterior, sucederán los
parientes colaterales hasta el cuarto grado. Art. 1080.
5) Lo dispuesto en los artículos anteriores se entenderá sin perjuicio de los
derechos de representación y de alimentos. Art. 1081.
c. INICIO o PRESENTACIÓN: Al promover un intestado, el denunciante justificará el
interés con que proceda, por cualquier medio de prueba. Deberá también indicar, si los supiere, los
nombres y residencias de los parientes en línea recta y del cónyuge supérstite, o a falta de ellos, de los
parientes colaterales dentro del cuarto grado.
De ser posible, deberán acompañarse de una vez las certificaciones de las correspondientes partidas
del Registro Civil. Art. 478 del Código Procesal Civil y Mercantil.
d. TRAMITE: El Notario tendrá por radicada la sucesión y mandará citar a los interesados
en la forma prevista por el artículo 456 del Código Procesal Civil y Mercantil, sin perjuicio de hacerlos
notificar por cédula o por correo certificado. Art. 479.
e. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebración de la junta, los presuntos herederos
expresarán su aceptación; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de administrar la herencia, podrá el
juez nombrar administrador al que designe la mayoría, o bien a un tercero de su propia elección. El
presunto heredero que no concurra a la junta podrá presentarse por escrito, exponiendo lo que
convenga a su derecho. Art. 479.
f. OPOSICIÓN: Si algún interesado o el Ministerio Publico impugnaren la capacidad para
suceder de algún heredero o la validez de algún documento con que se trate de justificar el parentesco,
la controversia se sustanciará en juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las medidas de
seguridad, el inventario, ni el avalúo de los bienes, ni la declaratoria en favor de herederos no afectados
por la oposición. Art. 480.
g. DECLARATORIA DE HEREDEROS: En vista de los atestados del Registro Civil que
presenten los interesados y el dictamen favorable de la Procuraduría General de la Nación, el Notario
hará la declaratoria de herederos, conforme a lo dispuesto en el Código Civil. La declaración se hará

siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho. Cualquier persona con igual o mejor
derecho, podrá pedir la ampliación o rectificación del auto dentro del término de diez años, a partir de la
fecha de la declaratoria. Art. 480.
2. PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO: La sucesión testamentaria se realiza por la

voluntad de la persona, manifestada en testamento, comprendiendo todos los bienes, derechos y
obligaciones que no se extinguen por la muerte.
DEFINICIÓN DE TESTAMENTO: El Artículo 935 del Código Civil nos establece cual es la definición de
testamento: El testamento es un acto puramente personal y de carácter revocable, por el cual una
persona dispone del todo o de parte de sus bienes, para después de su muerte.
a. LIBERTAD DE TESTAR: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes
por medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o prohibición legal para
heredar. El testador puede encomendar a un tercero la distribución de herencias o legados que dejare
para personas u objetos determinados. Esto de conformidad con lo establecido en el Artículo 934 del
Código Civil.
La libertad de testar sólo tiene por límite el derecho que algunas personas tienen a ser alimentadas. Art.
936.
b. QUIENES NO PUEDEN SER HEREDEROS TESTAMENTARIOS: Existen
circunstancias que prohíben que se pueda heredar en forma testamentaria siendo:
1) El que haya sido condenado por haber dado, mandado o intentado dar muerte
a la persona de cuya sucesión se trate, o a los padres, hijos, cónyuge,
conviviente de hecho, o hermanos de ella. Esta causa de indignidad subsistirá
no obstante la gracia acordada al criminal o la prescripción de la pena;
2) El heredero mayor de edad que, siendo sabedor de la muerte violenta del autor
de la sucesión, no la denunciare a los jueces en el término de un mes, cuando
sobre ella no se hubiere procedido de oficio. Si los homicidas fueren
ascendientes o descendientes, cónyuge o conviviente de hecho, o hermanos
del heredero, cesará en éste la obligación de denunciar;
3) El que voluntariamente acusó al autor de la herencia, de un delito que merezca
por lo menos la pena de un año de prisión;
4) El pariente del autor de la herencia si, habiendo estado éste demente y
abandonado no cuidó de él, de recogerlo o asilarlo en establecimiento público,
si hubiere podido hacerlo;
5) El padre o la madre que haya abandonado a sus hijos menores de edad o que
los haya corrompido o tratado de corromper, cualquiera que sea la edad de los
hijos:
6) El que con dolo o coacción obligare al testador a hacer testamento, a cambiarlo
o revocarlo;

7) El que por iguales medios impidiere a otro hacer testamento o revocar el que
tuviere hecho, o suplantare, ocultare o alterare otro testamento posterior, y
8) El que ejerciere violencia sobre el notario o testigos, para impedir el
otorgamiento del testamento, o para conseguir que se teste a su favor o a favor
de otra persona.
Estas causales se encuentran contenidas en el Artículo 924 del Código Civil.
c. CUANDO NO SE APLICAN: Las incapacidades enumeradas anteriormente no se
aplican cuando el causante así lo dispone en disposiciones testamentarias posteriores a los hechos que
las hayan producido. Art. 925 y 927.
d. INCAPACIDADES PARA SUCEDER POR TESTAMENTO: Son incapaces para suceder
por testamento:
1) Los ministros de los cultos, a menos que sean parientes del testador;
2) Los médicos o cirujanos que hubieren asistido al testador en su última
enfermedad, si este falleciere de ella, salvo que sean parientes del testador;
3) El notario que autoriza el testamento y sus parientes, y los testigos
instrumentales;
4) El tutor, el protutor y los parientes de ellos si no se hubieren aprobado las
cuentas de la tutela, a no ser que fueren parientes del pupilo; y
5) Las instituciones extranjeras, cualquiera que sea su finalidad.
Estas incapacidades se encuentran contenidas en el Artículo 926 del Código Civil.
e. PROCEDENCIA DEL PROCESO TESTAMENTARIO: Corresponde el proceso
sucesorio testamentario cuando media testamento válido, abierto o cerrado, otorgado de acuerdo con
las formalidades establecidas por la ley. Art. 460 del Código Procesal Civil y Mercantil.
f. REQUERIMIENTO Y ENTREGA DEL TESTAMENTO: El que tenga en su poder un
testamento tiene él deber de presentarlo al juez competente, tan pronto conozca la muerte del testador.
A solicitud de cualquier heredero, del cónyuge supérsite o del presunto albacea, puede el juez apercibir
al tenedor de un testamento de persona fallecida, la entrega del documento. En caso de renuencia,
ordenará el secuestro.
Si se tratare de testamento abierto y hubiere acuerdo de todos los herederos, podrá entregarse al
notario por ellos designado, a los efectos de la formación del proceso sucesorio extrajudicial.
g. TRAMITE: El Notario tendrá por radicada la sucesión y mandará citar a los interesados
en la forma prevista por el artículo 456 del Código Procesal Civil y Mercantil, sin perjuicio de hacerlos
notificar por cédula o por correo certificado. Art. 462.
h. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebración de la junta, los presuntos herederos
expresarán su aceptación; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de administrar la herencia, podrá el
juez nombrar administrador al que designe la mayoría, o bien a un tercero de su propia elección. El
presunto heredero que no concurra a la junta podrá presentarse por escrito, exponiendo lo que
convenga a su derecho. En dicha junta se dará lectura al testamento, los herederos y legatarios

expresarán su aceptación, se dará a conocer al albacea testamentario y, en caso de no haberlo y ser
necesario, se procederá a su nombramiento de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil. Art. 462.
i. DISPOSICIONES OBLIGATORIAS DEL TESTADOR: Las reglas que los testadores
hayan establecido para el inventario, avalúo, liquidación y división de los bienes, serán respetadas por
los herederos instituidos. Art. 463.
j. RECONOCINIIENTO DE HEREDEROS Y LEGATARIOS: Si el testamento no es
impugnado ni se objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro de los tres días que sigan a la
junta, sin necesidad de gestión alguna reconocerá como herederos y legatarios a los que estén
nombrados. Art. 464.
k. IMPUGNACION DEL TESTAMENTO: Si se impugnare la validez del testamento o la
capacidad legal de algún heredero o legatario, la controversia se sustanciará en juicio ordinario, sin que
por ello se suspendan las medidas de seguridad, el inventario y el avalúo de los bienes. Art. 465.
3. TRAMITE DEL PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL: El trámite del proceso sucesorio es el

mismo para el proceso testamentario como para el proceso intestado, el mismo se dividirá en tres fases
para una mejor comprensión:
A. PRIMERA FASE o FASE NOTARIAL:
1) ACTA DE REQUERIMIENTO: Los interesados deben de comparecer ante Notario
presentando los documentos esenciales para la radicación del mismo, siendo estos la certificación de
defunción del causante o la declaratoria de muerte presunta, así como los documentos justificativos del
parentesco, si fuera el caso, ya que de ser testamentario no sería necesario.
2) PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: En la cual se debe de resolver:
a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
Art. 2 del Dto. 73-75.
c) Solicitar al informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante otorgó
o no testamento o donaciones por causante de muerte.
d) Se fija lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e) Publicar los edictos citando a los que tengan interés.
f) Ordenar él avaluó de la masa hereditaria.
g) Darle intervención a la Procuraduría General de la Nación.
h) Establecer que lo demás solicitado será resuelto para su oportunidad.
3) PUBLICACIÓN DE LOS EDICTOS: Estos se realizan tres veces durante 15 días en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, en estos avisos se hace del conocimiento general
del proceso que sé esta sustanciado, el nombre del causante, requirente, cuando se ha de realizar la
junta de herederos, y se convoca a todos aquellos que crean que tienen intereses en el mismo.
4) AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: Este aviso no encuentra
contenido en el Código Procesal Civil y Mercantil, sino que se encuentra contenido en el Artículo 2 del
Decreto 73-75 que fue el que creo el registro de procesos sucesorios adscrito a la Secretaria de la Corte

Suprema de Justicia. Sin el comprobante de haber cumplido con este requisito no puede dictarse el auto
declaratoria de herederos. Este aviso debe de remitirse dentro de los ocho días hábiles de haberse
radicado el proceso, caso contrario se impone una multa al notario.
5) INFORMES DE LOS REGISTROS: Se solicitan informes a los Registros de la
Propiedad a efecto de establecer si el causante otorgo o no disposición testamentaria o donación por
causa de muerte. Esto de conformidad que cuando un notario autorice un testamento o donación por
causa de muerte deberá de informar a los registros tales hechos. Artículos 1193 y 1194 Código Civil.
Art. 45 Código de Notariado.
6) JUNTA DE HEREDEROS: En esta se hace constar que los presuntos herederos
expresan su aceptación con la herencia que les pudiera corresponder. El cónyuge supérstite en esta
ocasión puede reclamar sus gananciales. Así mismo si llegare a inasistir alguna heredero no será
causal para impedir la celebración de la misma, pudiendo entonces aceptar o repudiar la herencia
posteriormente.
7) AVALUO DE LA MASA HEREDITARIA: Desde que se radica el proceso sucesorio se
puede valuar la masa hereditaria, lo cual consiste en revaluar los bienes inmuebles e inscribir tales
reavaluos en el DICABI, ya que los mismos conforman el activo de la masa hereditaria.
8) ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO: En esta acta el notario procede a realizar el
inventario del patrimonio hereditario o masa hereditaria, especificando detalladamente los bienes,
derechos y acciones que constituyen el acto, con su valor actual.
Así mismo se consigna el pasivo el cual se conforma con las obligaciones, gastos deducibles y los
honorarios del notario, debiendo agregar los documentos que acrediten el pasivo. El remanente es el
activo de la masa hereditaria. Para la redacción del inventario debe tomarse en cuenta lo regulado en el
Articulo 555 y subsiguientes del Código Procesal Civil y Mercantil.
9) AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Luego de haber
concluida la primera fase notarial, se presenta el expediente completo a la Procuraduría General de la
Nación a efecto de obtener la opinión de la misma en cuanto al expediente presentado.
La Procuraduría General de la Nación por medio de su Sección de Procuraduría puede establecer
previos, requerir documentos e impugnar el inventario, entonces deben de cumplirse con los mismos y
presentarse nuevamente hasta que la misma dicte la opinión favorable.
10) AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS: Con el dictamen favorable de la
Procuraduría General de la Nación, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el Notario
dictará la resolución final en forma razonada reconociendo como herederos legales a quienes
corresponda de conformidad con el Artículo 1078 al 1084 del Código Civil –si fuera intestada- y si fuere
testamentaria declarando la validez del testamento y declarando herederos a los instituidos en el
mismo; en caso de intestada la sucesión se debe hacer la declaratoria en el orden siguiente:
a) En primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cónyuge supérstite
que no tenga derecho a gananciales, todos heredarán por partes iguales.

b) A falta de hijos, heredaran los ascendientes más próximos y el cónyuge
supérstite que no tenga derecho a gananciales. Si solo hubiera una de esas
partes, a éste le corresponderá toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y cónyuge supérstite, sucederán los
parientes colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, ya que cualquier
persona con igual o mejor derecho, podrá pedir la ampliación o rectificación de la auto dentro de los diez
años siguientes a partir de la fecha de la declaratoria.
B. FASE ADMINISTRATIVA: Esta fase comprende la liquidación del haber hereditario de la mortual
por parte del Departamento de Herencias, Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo
de Bienes Inmuebles –DICABI- por lo que el Notario debe entregar el expediente a dicho departamento
para que practique la liquidación fiscal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
Al haberse practicado la liquidación fiscal, este expediente se remite a la Contraloría General de
Cuentas de la Nación para que apruebe la misma.
Una vez aprobada la liquidación fiscal debe de notificarse al Notario y este requerir a los interesados el
monto de los impuestos para pagar los mismos.
Con el original y copia del recibo de pagos se presenta al Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones y le extienden certificación de la resolución de liquidación, resolución de aprobación y el
expediente original.
C. FASE DE TITULACION Y REGISTRO: Al estar pagados los impuestos hereditarios se procede
a compulsar el testimonio respectivo de la partes conducentes, que en la práctica son acta de
requerimiento, primera resolución, junta de herederos, dictamen favorable de la Procuraduría General
de la Nación, Auto Declaratorio de Herederos, La liquidación y pago de los impuestos hereditarios; este
y su duplicado se presentan al respectivo registro, y se dan los avisos de traspaso que procedan.
D. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Una vez
concluidas todas la diligencias correspondientes, el Notario remite el expediente al Archivo General de
Protocolos para su guarda y custodia. Si existieran bienes hereditarios pro indivisos y si es requerido
podrá hacer la partición respectiva.
4. DIFERENCIAS DEL PROCESO INTESTADO Y EL PROCESO TESTAMENTARIO: La
existencia del testamento del causante hace la diferencia esencial, así como el aparecimiento de
legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros, los siguientes
pasos:
a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento para inscribirlo en el registro de la
propiedad, o de preferencia ya inscrito.
b) En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y
legatarios expresen su aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente sus
derechos hereditarios.

c) En lo que respecta a la Procuraduría General de la Nación, éste puede impugnar
determinadas cláusulas del testamento, sin acusar la nulidad de éste, en este caso el
notario puede hacer la declaratoria pero, quedará obligado a someter el expediente al
juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder
de algún heredero o legatario, la controversia se sustanciara en juicio ordinario y el
notario remitirá el expediente al juez competente.
d) Si la opinión de la Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá
en forma razonada reconociendo como valido el testamento, como herederos y
legatarios a los instituidos como tal en el testamento.
5. PROCESO SUCESORIO DE DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE:
La donación es un acto por el cual una persona, llamada donante, transmite gratuitamente una parte o
la totalidad de sus bienes presentes a otra llamada donatario.
Los elementos de la anterior definición son: 1. La donación es un contrato traslativo de dominio. 2. Es
por esencia gratuita. 3. Puede recaer sobre una parte o la totalidad de los bienes presentes.
La donación tiene carácter contractual, porque nuestro Código Civil, siguiendo la tradición romanista,
considera a la donación como un modo de adquirir la propiedad. Esta consideración es defectuosa
puesto que esta no produce la adquisición de la propiedad por si sola, si no va acompañada de la
tradición y como, por otra parte, tiene en nuestro Código naturaleza contractual, es evidente su función
traslativa de dominio es la misma que la de los demás contratos de esa finalidad y quedaba ya
comprendida, como mero título hábil para transferir el dominio.
Podemos considerar algunas características de la donación en nuestro código, desde los puntos de
vista siguientes:
1) En cuanto al fondo, es un acto de liberalidad consistente en una atribución patrimonial
a título gratuito.
2) En cuanto a la forma, ha de realizarse, para su plena efectividad, contractualmente.
3) En cuanto a su eficacia traslativa del dominio u otro derecho real, si se trata de la
donación real, no basta por si sola para operar dicha transferencia, por no ser un modo
de adquirir el dominio, sino un mero título hábil que requiere el cumplimiento de la
tradición, como los demás contratos.
NATURALEZA JURÍDICA DE LA DONACIÓN

En las instituciones JUSTINIANAS se consideró a la donación como un modo de adquirir la propiedad.
La mayor parte de la doctrina considera al contrato de donación como un propio y verdadero contrato.
Según el Código Civil, el contrato de donación es un típico contrato traslativo de dominio y para su
plena validez, tratándose de bienes inmuebles donados debe otorgarse en escritura pública. Artículo
1862 del Código Civil.
ELEMENTOS:
1) ELEMENTOS PERSONALES: El principio general establece que toda persona mayor
de dieciocho años de edad y que no haya sido declarada en estado de interdicción

tiene capacidad para hacer declaración de voluntad en un negocio jurídico, y para el
ejercicio de derechos y contraer obligaciones.
Dichos elementos personales se conforman por el donante o donador que es la persona que
dispensa la liberalidad, y el donatario que es quien recibe los bienes donados.
2) ELEMENTOS REALES: Él Artículo 1855 del Código Civil señala que el objeto del
contrato de donación es una cosa.
CLASIFICACIÓN: Podemos decir que la donación es un contrato:
1) GRATUITO: La gratuidad en el contrato de donación no es necesariamente absoluta,
pues aunque el contrato puede imponer una carga al donatario es menor que el de la
cosa donada y la donación será exclusivamente por esa diferencia.
2) UNILATERAL: Normalmente, el contrato de donación solo implica prestación por parte
del donante, siendo el donatario una parte pasiva en el contrato, que se limita a
aceptar el contrato y recibir el bien.
PROHIBICIONES Y LIMITES: El Código prohíbe las donaciones entre cónyuges, salvo regalos
módicos, declarando expresamente su nulidad y por otra parte se sanciona con la nulidad de la
donación a persona inhábil, en general, las donaciones hechas a personas inhábiles son nulas,
aunque lo hayan sido simuladamente, bajo apariencia de otro contrato, por persona interpuesta.
Artículo 628 Código Civil.
Aparte estas prohibiciones que impiden hacer donaciones a los cónyuges entre sí, en general, la
facultad de donar esta sujeta a ciertos límites para evitar los peligros a que puede llevar una ilimitada
posibilidad de hacer donaciones. De estos límites, unos están impuestos en consideración,
principalmente, al propio donante, para que no se vea privado de lo necesario; otros miran a la
protección de los herederos forzosos.
MODALIDADES: Entre las modalidades de la donación podemos encontrar a) donación entre vivos y
donación por causa de muerte, b)donaciones gratuitas, onerosas y remuneratorias, c) donaciones
directas e indirectas, entre otras.
Para efectos del temario la donación que nos ocupa es la Donación por Causa de Muerte. Que se trata
de un contrato sujeto a un término de fecha o día incierto, pero forzoso, como es la muerte del
donante. Puede pactarse un término y el donante morir antes de su llegada; este hecho no hará que
la donación se sujete a las reglas de los legados, porque la intención de las partes fue celebrar un
contrato simplemente a término suspensivo y la circunstancia de que muera aquel antes del término,
no cambiará la naturaleza jurídica de la operación.
Pero si las partes expresamente subordinan todos los efectos del contrato a la muerte del donante, la
donación que es un contrato, se sujeta, no obstante, a las reglas de los legados. No se trata de un
legado, es decir de una transmisión a título particular operada por testamento. En virtud que se
celebra un contrato, hay acuerdo de voluntades, se cumplen todos los requisitos de este acto jurídico
y sólo se subordinan sus efectos a la muerte del donante.
La donación por causa de muerte deriva de un negocio jurídico unilateral que no tiene la calidad de
contrato, y se asimila a los legados. Por lo tanto a diferencia del contrato de donación que es

irrevocable, salvo los casos de ingratitud del donatario señalados en el artículo 1,866 del Código Civil,
la donación por causa de muerte es esencial y fundamentalmente revocable, dado su carácter de
disposición de última voluntad, regidas por las normas de los legados y de los testamentos contenidos
en los artículos 934, 935 y 936 del Código Civil. Por esa misma situación es necesario que el
donatario sobreviva al donante y que este tipo de donaciones se ajusten a las formalidades y a
solemnidades del testamento.
Además el contrato de donación es consensual, no solemne en tanto que la donación por causa de
muerte es un acto solemne, regido por las formalidades y requisitos instrumentales aplicables al
testamento y detalladas en los artículos 42, 43, 44 del Código de Notariado.
El contrato de donación esta sujeto a la condición suspensiva de la muerte del donante. Será una
donación por causa de muerte regido por las normas de los testamentos, o es un contrato condicional?
Borda, no le reconoce efectos contractuales a la promesa gratuita de bienes para después de la
muerte, aunque este aceptada por el donatario, pero si le da validez como testamento si se ha hecho
con las formalidades propias de estos. JOSÉ PUIG BRUTUAU señala que el artículo 620 del Código
Civil español, priva de calidad contractual a las donaciones entre vivos condicionados a la vida del
donante, cuando indica que las donaciones que hayan de surtir sus efectos por muerte del donante,
participan de la naturaleza de las disposiciones de última voluntad y se regirán por las reglas
establecidas en él capitulo de sucesión testamentaria y cita a VALLET DE GOYTISOLO, sostiene un
criterio contrario, en el sentido de que si una donación entre vivos se declara irrevocable y válida de
presente, aunque se aplace la transmisión de la propiedad a la muerte del donante, mantendrá su
calidad contractual.
La donación por causa de muerte se regula por las disposiciones testamentarias sobre legados, según
nos indica el artículo 943 del Código Civil.
En la autorización de la escritura pública de donación por causa de muerte, el notario debe cumplir las
formalidades que se exigen para el testamento abierto y que si deja de cumplirlas la donación
deviene nula por mandato legal, en base a lo que indica el artículo 977 del Código Civil.
La donación por causa de muerte se rige por las mismas disposiciones de los testamentos sobre
legados, los mismos se encuentran regulados en el Código Civil en los artículos 1,002 al 1,025.
Por tal razón deben cumplirse todas las formalidades que se exigen para el testamento con la diferencia
que solo sé esta disponiendo de uno o más bienes determinados y no de toda la herencia.
Esta disposición se puede hacer de una sola cosa o de una cantidad a favor de una persona individual
o jurídica.
La donación por causa de muerte es de utilidad cuando se desea disponer de un solo bien a favor de
determinada persona y no de toda la herencia, ya que para ello esta el testamento. Los efectos de esta
donación son para después de la muerte del donante.
DIFERENCIA ENTRE LAS DONACIONES ENTRE VIVOS Y LAS DONACIONES POR CAUSA DE
MUERTE:
En la técnica del Código Civil se distingue con subido alcance la donación Inter. vivos de la mortis
causa. El criterio legal diferenciativo entre una u otra se asienta en el momento en que han de

producir sus efectos. Si estos sólo se ocasionan a la muerte del donante, la donación será mortis
causa, si, por el contrario ha de producir efectos viviendo aun las personas, tendremos la donación
inter vivos. Las primeras participan de la naturaleza de las disposiciones de última voluntad y se
regirán por las reglas establecidas por la sucesión testamentaria. Las segundas se regirán por las
disposiciones generales de los contratos y obligaciones, en todo lo que no se haya determinado en
este título.
Además de lo anterior, distinguen a la donación mortis causa las circunstancias siguientes:
1) Como sólo han de producir sus efectos a la muerte del donante, éste no tiene nunca
la intención de perder la cosa donada o su libre disposición, mientras viva.
2) Las donaciones mortis causa son esencialmente revocables, pues que participan de la
naturaleza de las disposiciones de última voluntad.
3) Para que sean valederas, tienen que revestir los requisitos de forma que se exigen en
los testamentos sin que baste para acreditarlas el dicho de testigos ni la presunción
nacida de la entrega de las escrituras de la finca al presunto donatario. Por ello el
endoso en un resguardo de depósito de efectos, así concebido: “fallecido yo, páguese
a la orden de un tercero”, contiene una donación mortis causa nula, pues las de esta
clase deben, como decimos, constar en un testamento.
4) No surtiendo efecto la donación mortis causa hasta después del fallecimiento del
donante, no es de rigor necesaria la aceptación por el donatario antes de aquel
fallecimiento.
La donación mortis causa ha perdido su antigua fisonomía, y como dice CASTAN TOBEÑAS hay que
considerarla hoy como una institución suprimida, refundida en la del legado.
En virtud que doctrina relacionada con la donación por causa de muerte nos remite a los legados
podemos considerarlos como aquellas disposiciones testamentarias por cuya virtud el causante asigna
una ventaja económica de carácter particular a aquel o aquella a quienes desea beneficiar en concreto.
B. IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:
También es conocida como ACTA DE NOTORIEDAD, su objetivo es que a través de ella se puede
lograr la declaración en la cual se establece que un tercero, ya sea por haber fallecido, encontrarse
ausente o simplemente porque no declara su identificación él mismo, lo puede realizar un tercero que
acredite legalmente tener interés en que dicha notoriedad sea declarada.
Para continuar con estas diligencias debemos de iniciar indicando que es el cambio de nombre o la
identificación de varios nombres pero de otra persona que no sea la solicitante; es por ello que se hace
menester aclarar lo relativo al nombre.
Toda persona se identifica con un nombre, que es la palabra o vocablo que se apropia o se da una
persona o cosa, a fin de diferenciarla y distinguirla de las demás; con relación con las personas, el
nombre se entiende de tres maneras:

- Como nombre de pila o particular (María, Alejandro, Andree) que también se conoce como
nombre en sentido estricto.
- Como apellido (Brán, Muñoz, Arias)
- Cual nombre y apellido a la vez, como en ciertos documentos o diligencias que requieran
simplemente el nombre del interesado, con lo que se incluye en esta forma más completa de
identificación.
En Guatemala las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos, los nombres propios
o de pila son escogidos libremente por los padres, y los apellidos se forman con el primer apellido del
padre y el primer apellido de la madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo
ha sido reconocido. A falta de este reconocimiento, con los dos apellidos de la madre.
1. DEFINICION LEGAL DE NOMBRE: El Artículo 4 del Código Civil, Decreto Ley 106 establece
que la persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro
Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres no
casados que lo hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos de
ésta.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su
nombre o use nombre distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde.
En este caso la persona puede acudir ante Notario y declare bajo juramento esa circunstancia, el
notario lo hace constar en una escritura publica de identificación de persona, testimonio del cual se
inscribe en el Registro Civil.
Pero existen muchas veces que la persona que utiliza en forma distinta su nombre y no acuda
voluntariamente ante notario o que ya haya fallecido, entonces lo que procede es que se inicie las
diligencias voluntarias de identificación de tercero o de notoriedad.
¿Por qué identificación de tercero? Debido a que no es el propio interesado quien hace la identificación.
¿Por qué acta de notoriedad? Ya que lo que se declara es un hecho notorio, publico.
Caso contrario es cuando en el acta de nacimiento se ha incurrido en errores al consignar los apellidos
o nombre, entonces debe de recurrirse al trámite de rectificación de partida.
Así también, cuando a la persona no le agradan los nombres con los que fue inscrita puede recurrir al
trámite del cambio de nombre y no a la identificación de persona.
3. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdicción voluntaria tiene su
fundamento legal en los siguientes artículos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Artículo 5 del Código Civil, establece que el que constante y
públicamente use nombre propio o apellido distinto del que consta en su partida de
nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de los apellidos que le
corresponden, puede establecer su identificación por medio de declaración jurada
hecha en escritura pública, por la misma persona si fuere mayor de edad o por sus
padres que ejercieren la patria potestad. También podrá hacerse por cualquiera que
tenga interés en la identificación conforme el procedimiento establecido por el Código

Procesal Civil y Mercantil. Lo subrayado y en negrilla es lo que nos interesa en este
caso.
b. PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: De las líneas subrayadas y remarcadas nos
establece que tal modificación o cambio se puede realizar de conformidad con lo
establecido en el Código Procesal Civil y Mercantil, esta diligencia se encuentra
regulada del artículo 440 al artículo 442. El segundo párrafo del Artículo 440 nos da la
base del requerimiento ya que establece:
ARTICULO 440. Cualquier persona que, constante y públicamente, hubiere usado y
fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento,
o usare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden,
podrá pedir ante un notario,259 conforme a lo establecido en el Código Civil,260 su
identificación, la que se hará constar en escritura pública, el testimonio y una copia se
presentarán al Registro Civil correspondiente para la anotación de la partida.
La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera Instancia o un
notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en un edicto que contendrá
el nombre completo de la persona cuya identificación se pide, los nombres y apellidos
que hubiere usado constante y públicamente y los que aparezcan en su partida de
nacimiento. El solicitante aportará la documentación que tuviere y propondrá la
información de testigos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya identificación se
trate. Lo subrayado y en negrilla es lo que más nos interesa.
Como puede establecerse, en el primer caso establecido en el primer párrafo de los artículos citados es
sumamente sencillo, ya que para solucionar tal situación es suficiente una escritura pública de
identificación de persona; en el segundo caso, es necesario seguir un trámite de jurisdicción voluntaria.
En ambos casos no se modifica la condición civil de la persona, ni constituye prueba alguna de filiación,
según lo establece él articulo 7 del Código Civil.
4. TRAMITE: El Licenciado Nery Roberto Muñoz considera que el trámite más adecuado y técnico
es el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: 2do párrafo del Artículo 440 Código Procesal Civil.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: Donde se le da trámite a las diligencias de
identificación de tercero, se ordena la publicación del edicto, escuchar testigos, etc.
c. PUBLICACIÓN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier persona
que se crea con interés se pueda oponerse a tal trámite. 2do párrafo del Art. 440.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Código Procesal Civil y Mercantil lo
establece hasta en el Acta de Notoriedad, es decir, el acta final, por tecnicismo y decoro
se puede realizar en forma separada. Numeral 3º del Artículo 442.
e. PERIODO DE OPOSICIÓN: Después de realizarse la publicación se debe de esperar
un plazo de 10 días hábiles, a efecto de que cualquier persona que se sienta
perjudicada pueda plantear la oposición que crea conveniente. En este caso el Notario
debe de suspender el trámite de las diligencias y debe remitir el expediente a un

Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil, oposición que se sustanciara en la vía
ordinaria. Primer párrafo del Artículo 441.
f. ACTA DE NOTORIEDAD: Si vencido el período de oposición y no existe ninguna
persona que plantee oposición se debe de autorizar el acta de notoriedad. Art. 441 y
442.
g. CUMPULSACION DE TESTIMONIO: Luego de haberse autorizado el acta de
notoriedad se extiende testimonio en original y duplicado y se remite al Registro Civil
respectivo para la modificación respectiva. Ultimo párrafo del Artículo 442.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de
haberse realizado la anotación en el Registro Civil que se trate se remite el expediente
al Archivo General de Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
5. CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo

442 del Código Procesal Civil y Mercantil, el acta notarial de notoriedad deberá de contener los
requisitos que se enumeran a continuación, aunque a criterio personal la misma puede contener otros
requisitos o formalidades siempre y cuando contenga los establecidos en el Código Procesal Civil y
Mercantil:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa;
2. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud;
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de
cuya identificación se trate; es acá en donde se sugiere que la declaración testimonial
sea recibida antes, y que únicamente en el acta de notoriedad se transcriban las
preguntas y las respuestas de los mismos, sugerencia por tecnicismo y decoro.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista; y
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a juicio del
notario.
C. CAMBIO DE NOMBRE:
El presente tema tiene mucha relación con el anterior, en lo que se refiere a su objeto principal que es el
nombre, ya dijimos anteriormente que nombre es según el Artículo 4 del Código Civil, Decreto Ley 106
establece que la persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el
Registro Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus
padres no casados que lo hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los
apellidos de ésta.
Toda persona se identifica con un nombre, que es la palabra o vocablo que se apropia o se da una
persona o cosa, a fin de diferenciarla y distinguirla de las demás; con relación con las personas, el
nombre se entiende de tres maneras:

- Como nombre de pila o particular (María, Alejandro, Andree) que también se conoce como
nombre en sentido estricto.
- Como apellido (Brán, Muñoz, Arias)
- Cual nombre y apellido a la vez, como en ciertos documentos o diligencias que requieran
simplemente el nombre del interesado, con lo que se incluye en esta forma más completa de
identificación.
En Guatemala las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos, los nombres propios
o de pila son escogidos libremente por los padres, y los apellidos se forman con el primer apellido del
padre y el primer apellido de la madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo
ha sido reconocido. A falta de este reconocimiento, con los dos apellidos de la madre.
Entrando ya a desarrollar el presente tema, manifestemos que de conformidad con el Artículo 5 del
Código Civil, cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso sus apellidos, desde luego,
necesita seguir previamente un trámite judicial o notarial que se lo autorice.
Usualmente el cambio es de nombres propios, los cuales no fueron escogidos por el interesado sino
por sus padres en el momento de su inscripción y que después resultan no ser del agrado de la
persona. En otros casos muy esporádicos el cambio es de los apellidos.
En cualquier caso así como en la diligencia anterior y de conformidad con el Código Civil, el cambio de
nombre no modifica la condición civil del que lo obtiene ni constituye prueba alguna de filiación.
1. DEFINICION LEGAL DE NOMBRE: El Artículo 4 del Código Civil, Decreto Ley 106 establece
que la persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro
Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres no
casados que lo hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos de
ésta.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede siempre que a una persona no le sea de su agrado o no
le gusta los nombres y apellidos con que fue inscrito legalmente en su partida de nacimiento,
apareciendo o no en algunos documentos con el nombre o los nombres y apellidos que desea adoptar,
de conformidad con lo establecido en Artículo 6 del Código Civil.
3. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdicción voluntaria tiene su
a. CODIGO CIVIL: El Artículo 6 ya citado del Código Civil, establece literalmente lo
siguiente: Las personas no pueden cambiar sus nombres sino con autorización judicial.
La persona a quien perjudique un cambio de nombre, puede oponerse a la pretensión
del solicitante en la forma que dispone el Código Procesal Civil y Mercantil.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El fundamento legal adjetivo de esta
diligencia voluntaria se establece en los siguientes Artículos del Código Procesal Civil y
Mercantil:
ARTICULO 438. La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de
acuerdo con lo establecido en el Código Civil, lo solicitará por escrito al juez de Primera

Instancia de su domicilio, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre
completo que quiera adoptar.
ARTICULO 439. Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la ultima
publicación, sin que haya habido oposición, el juez accederá al cambio de nombre y
ordenará que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se comunique al
Registro Civil, para que se haga la anotación correspondiente.
Si se hubiere presentado oposición, se tramitará en forma de incidente; y en vista de la
prueba aportada, el juez resolverá si procede o no el cambio de nombre.
Está resolución es apelable.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: De conformidad con el Articulo 18 del Decreto 54-77
esta diligencia también puede ser diligenciada en forma notarial o extrajudicial, así
mismo el Artículo 19 y 20 de esta misma ley regula cual ha de ser él tramite de la
misma, tramite que es el mismo que el establecido en el Código Procesal Civil y
Mercantil, ya citado.
Establece el Lic. Nery Roberto Muñoz que la peculiaridad de esta diligencia es que se establece que el
Juez –o notario- que procederá a recibir la información ofrecida por el interesado y que en la práctica se
ha mal interpretado y se ofrece y recibe prueba testimonial, la cual pues es permitida pero considera él
que es antitécnica ya que solo al interesado le pueden constar los motivos por los cuales el solicitante,
requiere tal cambio.
Otro aspecto señalado por el Licenciado Muñoz es que en el eventual caso de existir oposición la
misma se resolverá en la vía incidental; y que la resolución tanto la que resuelva la oposición como la
que declara con lugar el cambio de nombre es apelable.
4. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En la cual el interesado manifieste al Notario los motivos
o circunstancias para cambiar de nombre. Como fundamento se puede citar, el Artículo
6 del Código Civil, el primer párrafo del Artículo 438 del Código Procesal Civil, y el
Artículo 1 y el primer párrafo del Artículo 18 de la Ley de Regulación de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. 2do párrafo del Artículo 440 Código
Procesal Civil.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: Donde se le da trámite a las diligencias de
teniendo por ofrecidos los medios de prueba, los motivos de la solicitud, se ordena la
publicación del edicto respectivo durante 3 veces en el plazo de un mes en Diario
Oficial y en otro diario de mayor circulación, se resuelve oír a los testigos, etc.
c. PUBLICACIÓN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier persona
que se crea con interés se pueda oponerse a tal trámite, esta publicación se realiza tres
veces durante un plazo de un mes en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación.

El edicto contendrá nombre completo del solicitante, el nombre que desee adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre que se pretende. 2do párrafo del Artículo 438.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Código Procesal Civil y Mercantil no lo
establece en la práctica se ha dado por proponer la declaración testimonial por lo que
se debe de recibir.
e. PERIODO DE OPOSICIÓN: Después de realizarse la ultima publicación se debe de
esperar un plazo de 10 días hábiles, a efecto de que cualquier persona que se sienta
perjudicada pueda plantear la oposición que crea conveniente. En caso de darse el
caso de oposición el Notario debe de suspender el trámite de las diligencias y debe
remitir el expediente a un Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil, oposición que
se sustanciara en la vía incidental. 2do párrafo del Artículo 439.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Si vencido el período de oposición y no existe
ninguna persona que plantee oposición se debe de dictar la resolución final o auto final,
declarando con lugar el cambio de nombre solicitado, se ordena la publicación de un
edicto, y se debe de extender certificación de dicho auto y se manda a registrar al
registro civil respectivo. Primer párrafo del Artículo 439.
g. ULTIMA PUBLICACIÓN: Se publica un edicto por una sola vez, indicando que se
accedió al cambio de nombre solicitado, únicamente en el diario oficial.
h. CUMPULSACION DE CERTIFICACION: Luego de haberse dictado el auto final o
resolución final y realizada la publicación final, se extiende certificación del auto final
con su respectivo duplicado y se remite al Registro Civil respectivo para la modificación
respectiva. Primer párrafo del Artículo 439.
al Archivo General de Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
En el cambio de nombre no es obligada la intervención de la Procuraduría General de la Nación, sin
embargo, el notario si lo desea puede recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime
necesario.
Como se manifestó anteriormente si llegaré a plantearse oposición, el trámite se convierte en judicial,
para este efecto el notario debe remitir el expediente al tribunal competente, para que en la vía
incidental se resuelva el mismo, este auto al igual que el auto final es apelable.
D. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS EN EL REGISTRO:

Esta clase de diligencias tiene lugar cuando en las actas del registro civil se haya hecho constar algún
dato inexacto o que las mismas contengan error sustancial.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 382 del Código Civil, cuando en el acta se hubiere
incurrido en omisión, error o equivocación que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado ocurrirá al

juez competente para que, con audiencia del registrador y de la Procuraduría General de la Nación se
ordene la rectificación.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando en el acta se hayan
realizado errores de fondo o sustanciales, o que se haya hecho constar algún dato inexacto
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdicción voluntaria tienen su
a. CODIGO CIVIL: El Código Civil contempla dos casos de rectificación de partidas, los
cuales se encuentran contenidos en los artículos 381 y 382, el primero ocurre cuando en alguna
acta se haya cometido error de palabra, que no entrañe alteración de concepto, entonces se
puede rectificar en nuevo asiento poniéndose razón al margen del original, siempre y cuando
las partes y el registrador estuvieren de acuerdo.
El segundo caso se encuentra contenido en el Artículo 382 y es el fundamento sustantivo de
estas diligencias y tiene lugar cuando en el acta se hubiere incurrido en error o equivocación
que afecte el fondo del acto inscrito.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha de
seguirse en esta clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artículo 443 del Código
Procesal Civil y Mercantil que establece que en caso de haberse realizado algún error o
equivocación en alguna partida el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, previa audiencia al Procuraduría General de la Nación,
resolverá que se practique la rectificación correspondiente mandando aplicar las sanciones que
establece el Código Civil, si fuere el caso.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: En cuanto a la ley rectora de las diligencias voluntarias de
jurisdicción notarial, tiene contemplado en su artículo 21 y 23 que esta clase de diligencias
voluntarias también puede llevarse a cabo en la vía notarial.
3. TRAMITE: Tanto en el Código Procesal Civil y Mercantil como la Ley de Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria nos establecen un procedimiento específico
por lo tanto para este efecto nos basaremos en el procedimiento que el Licenciado Nery Roberto Muñoz
en su libro de Jurisdicción Voluntaria Notarial establece, siendo este el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En ésta el interesado expone al notario la situación que
la partida esta inscrita con error, aportando la información relativa al caso concreto.
Presenta la certificación de la partida que contiene el error y ofrece la demás prueba
que le sea posible, entre ella la testimonial.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE: El Notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreció la prueba testimonial se procede a recibir
la misma por medio de actas notariales.

d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil en
donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Se remite el
expediente completo a la Procuraduría para que esta analice el mismo y sí, a su juicio,
estuviera suficientemente probado que existe un error u omisión en el acta que se pide
rectificar, emite opinión favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinión favorable
de la Procuraduría General de la Nación y del Registrador Civil, el notario dicta la
resolución en la que se ordena se haga la rectificación solicitada.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a certificar
una copia del auto o resolución final el cual también se extiende con su respectivo
duplicado, para ser remitido al Registro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificación.
al Archivo General de Protocolos.
E. ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO:

Tiene lugar esta clase de diligencias cuando los obligados de dar aviso al Registro Civil de algún hecho
que por obligación de la ley deba de ser inscrito dentro del termino que la misma establece no lo hacen,
y por lo tanto no existe el acta de que se trate, entonces existe omisión de partida; esta problemática es
resuelta por medio de las diligencias voluntarias de asiento extemporáneo de partidas.
Se cree que las únicas partidas que podrían inscribirse en forma extemporánea son las de nacimiento,
pero tanto el Código Civil como el Código Procesal Civil y Mercantil no dicen nada al respecto por lo
tanto se pueden inscribir extemporáneamente cualquier clase de partidas.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando no ha sido inscrita una
partida en el Registro Civil respectivo.
2. REGULACIÓN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdicción voluntaria tienen su
a. CODIGO CIVIL: En el Código Civil no existe un artículo especifico que
establezca que cuando una partida no ha sido realizada se debe de realizar su inscripción
extemporánea, por lo tanto analógicamente se aplica el Artículo 382 establece que cuando en el
acta se hubiere incurrido en omisión, error o equivocación que afecte el fondo del acto inscrito,
el interesado ocurrirá al juez competente para que, con audiencia del registrador y del Ministerio
Público, se ordene la rectificación y se anote la inscripción original; entonces para establecer en
que plazos deben de realizarse las inscripciones que deban de inscribirse, tenemos que tener
presente lo que para el efecto establezca el código en forma individual para cada uno de los
actos que deban de inscribir en Registro Civil.

b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha de
seguirse en esta clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artículo 443 del Código
Procesal Civil y Mercantil que establece que en caso de haberse realizado algún error o
equivocación en alguna partida el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, previa audiencia al Procuraduría General de la Nación,
resolverá que se practique la rectificación correspondiente mandando aplicar las sanciones que
establece el Código Civil, si fuere el caso.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: La ley rectora de las diligencias voluntarias de jurisdicción
notarial tiene contemplado en su artículo 21 que esta clase de diligencias voluntarias también
puede llevarse a cabo en la vía notarial.
3. TRAMITE: Tanto en el Código Procesal Civil y Mercantil como la Ley de Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria nos establecen un procedimiento específico
por lo tanto para este efecto nos basaremos en el procedimiento que el Licenciado Nery Roberto Muñoz
en su libro de Jurisdicción Voluntaria Notarial establece, siendo este el siguiente:
la partida de la que se trate no está inscrita, aportando la información relativa al caso
concreto. Presenta como prueba documental certificación o constancia de que la partida
respectiva no se encuentra inscrita en el Registro Civil, en donde se supone debería
estar, ofreciendo además las otras pruebas que le sean posibles, entre ellas
forzosamente debe proponerse la declaración testimonial.
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreció la prueba testimonial se procede a recibir
la misma por medio de actas notariales.
d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil en
donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Se remite el
expediente completo a la Procuraduría para que esta analice el mismo y sí, a su juicio,
estuviera suficientemente probado que no existe la inscripción que se solicita sea
anotada, emite opinión favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinión favorable
de la Procuraduría General de la Nación y la del Registrador Civil, el notario dicta la
resolución en la que se ordena se haga la inscripción omitida.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a certificar
una copia del auto o resolución final el cual también se extiende con su respectivo

duplicado, para ser remitido al Registro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificación.
F. AUSENCIA:
En términos corriente se puede decir que la ausencia es la referencia de no encontrarse algo o alguien
en un lugar de referencia.
Con mayor frecuencia este termino se emplea en lo referente a la persona diciendo que es ausente
quien no se encuentra en el lugar donde debiera encontrarse, ya para usar de algún derecho o facultad;
ya para que otro ejercite uno u otra contra él.
El tratadista de derecho civil, ESPIN CANOVAS escribe que se llama ausente, en sentido vulgar, al que
está fuera de lugar en que tiene su domicilio o residencia. Pero en sentido técnico, ausente es el que
desapareció, ignorándose su paradero y dudándose de su existencia; la ausencia exige, pues, la
incertidumbre absoluta sobre la existencia de una persona.
Este concepto de la ausencia tiene, a su vez, dos modalidades que son: ausencia propiamente dicha y
desaparición (la doctrina alemana llama a la primera ausencia simple y a la segunda ausencia
calificada)
1. DEFINICIÓN:
a. DOCTRINARIA: Ausencia, relativo a ausente, es la persona cuyo paradero y existencia
se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas;
definición del tratadista GUILLERMO CABANELLAS DE LAS TORRES.
b. DEFINICION LEGAL: Establece el Artículo 42 del Código Civil que es ausente la
persona que se halla fuera de la República y tiene o ha tenido su domicilio en ella. Se considera
también ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo
paradero se ignora.
De la definición también se puede inferir cual es la definición legal de domicilio, muchos notarios
guatemaltecos consideran que la mejor definición legal de domicilio la encontramos en el Artículo 32 del
Código Civil el que establece que el domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en un
lugar con ánimo de permanecer en él.
2. CASOS DE PROCEDENCIA:
a. Cuando una persona que ha tenido o tiene su domicilio en la República de Guatemala,
desaparece sin dejar noticia de su paradero por más de 3 días consecutivos, y no ha
dejado apoderado y si lo dejo carece de facultades suficientes para él procedo o
diligencia que se trate.
b. Cuando la persona a desaparecido y se ignora su paradero.

3. REGULACIÓN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento en las siguientes
leyes y artículos:
a. DE CARÁCTER SUSANTIVO: En el Código Civil, Decreto Ley 106 regula lo referente a
la ausencia y la muerte presunta que es otro tema íntimamente relacionado con la ausencia, ya
que primero se declara la ausencia y posteriormente se obtiene la declaración de muerte
presunta, en algunos casos, ya que existen excepciones. El Código Civil regula ausencia del
artículo 42 al artículo 77.
b. DE CARÁCTER ADJETIVO CIVIL: Como se expreso anteriormente la ausencia y la
muerte presunta tienen íntima relación, y muestra de ello es que el Código Civil como también
el Código Procesal Civil y Mercantil las regula conjuntamente. El trámite para declarar la
ausencia y la muerte presunta, respectivamente, se encuentran contenidas del Artículo 411 al
Artículo 417 del Código Procesal Civil y Mercantil.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: La ley rectora de la jurisdicción voluntaria, el Decreto 54-77 del
Congreso de la República regula también el procedimiento para la declaratoria de ausencia y
muerte presunta en sus artículos del 8 al 10.
4. TRAMITE DE LA AUSENCIA POR LA VIA NOTARIAL:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En esta el solicitante, que puede ser cualquier persona
interesada, acude ante el notario, exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un
mandatario que pueda representar al presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Es
recomendable que como prueba se ofrezca:
1) DOCUMENTAL: Consiste en partida de nacimiento del presunto ausente,
constancia de no tener mandatario constituido, movimiento migratorio del
presunto ausente, y si el solicitante es pariente del presunto ausente debe
acompañarse el documento que acredite el grado de parentesco.
2) TESTIMONIAL: Proponiendo desde el inicio de las diligencias la declaración
testimonial de dos personas que pueden ser parientes del presunto ausente y
del solicitante, agregando en el acta de requerimiento el interrogatorio sobre el
cual serán examinados.
NOTA IMPORTANTE: Es importantísimo establecer cual es el motivo para obtener la
declaratoria de ausencia.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN: En esta resolución se dan por iniciadas las diligencias, se da
por formado el expediente respectivo, se tienen por ofrecidos e individualizados los
medios de prueba, por incorporados los documentos acompañados, se ordena la
publicación de los edictos convocando a quien se considere con mejor derecho para
representar al ausente o plantear oposición, requerir la opinión de la Procuraduría
General de la Nación.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir la declaración testimonial
propuesta por el interesado, según el interrogatorio inserto en el acta de requerimiento;

estas declaraciones se documentan en actas notariales, el propósito de las mismas es
establecer el hecho de la ausencia, el hecho de que el presunto ausente no tiene
represente o mandatario y el tiempo que lleva el ausente.
d. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación tres edictos por un plazo de 30 días, estos se efectúan con el objetivo
de citar al presunto ausente, que cualquier persona que tenga referencias del paradero
del presunto ausente y lo manifieste, que considere que tiene mejor derecho para
representar al ausente o a oponerse a dicha declaratoria.
e. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Si no se presentaré
alguna persona que se considere con mejor derecho para representar al ausente, se
concede audiencia a la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION a efecto de que
se pronuncie al respecto y que se constituya como representante del presunto ausente
mientras que no se dicte el auto final.
f. NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR JUDICIAL: Si no existe oposición, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal
competente para nombrar al defensor judicial y continuar el trámite ante el mismo. Aquí
finaliza el trámite y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo éste un proceso de
naturaleza mixta, ya que lo iniciamos notarialmente y se concluye judicialmente. Sobre
cual es el juez competente debe de colegirse según la naturaleza del asunto para lo
cual se pidió la ausencia, si se trata de un asunto de familia será juez competente un
juez de familia.
g. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Este auto lo dicta el juez que conozca con
intervención de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN y del Defensor
Judicial nombrado, declarando con lugar la declaración de ausencia, y se nombra un
guardador de los bienes del ausente quien asume la representación judicial del mismo,
y recibe los bienes bajo inventario.
Este es el trámite si no existe oposición, de existir oposición el trámite variaría a partir de la última
publicación, la cual puede ser:
a. OPOSICIÓN: Puede suceder que se presenten varias personas reclamando tener
derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se resuelve en
incidente judicial, por lo que el notario que diligencia la ausencia debe de abstenerse de
continuar las diligencias y remitir el expediente al juez competente, al resolverse este
incidente nombrando anticipadamente el juez a la persona que tenga mejor derecho
para representar al presunto ausente.
b. Otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se
solicitaba, o por alguna persona con derecho a representarla. En este caso el asunto
será declarado contencioso y se sustanciara en la vía sumaria.
Es importante hacer notar que antes de entregar el expediente al juez, el notario puede pedir en
cualquier momento la intervención judicial para que se tomen las medidas precautorias urgentes.

El Notario también bajo su responsabilidad puede autorizar inventario de los bienes del ausente, pero es
el juez el que resuelve lo relativo al depósito de los mismos.
Al convertirse el proceso en judicial, lo relativo a las facultades del guardador y administración de los
bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los artículos 415 al 416 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
G. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES y

AUSENTES:
Es importantísimo indicar que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o
ausentes, sin que previamente, se hayan seguido y declarado con lugar las diligencias conocidas como
de UTILIDAD Y NECESIDAD aunque su verdadero nombre es DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE
BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES.
De conformidad con nuestro ordenamiento legal los menores son personas incapaces en cuanto a la
capacidad de poder ser sujeto de derechos y obligaciones, los incapaces de por sí no son sujetos de
derechos y obligaciones, y en cuanto a los ausentes el hecho de que los mismos sean declarados tales
no quiere decir que sus bienes queden en el limbo, al contrario nuestro sistema legal protege sobre
manera tales circunstancias, por lo tanto en el eventual caso de que se quisiera disponer o gravar
bienes de este tipo de personas previo debe de obtenerse la autorización judicial.
Para poder asimilar en una mejor forma la presente diligencia hablemos primero de lo siguiente:
MENOR DE EDAD: Recordemos que de conformidad con lo establecido en el Artículo 8 del Código Civil
establece que la capacidad para el ejercicio de los derechos civiles se adquiere por la mayoría de edad,
y por mayoría de edad debe de comprenderse a todas aquellas personas que han cumplido 18 años; a
las personas que no han cumplido tal edad las representan las personas que ejerciten sobre ellos la
patria potestad, la que en resumen es el derecho de representar legalmente al menor o incapacitado en
todos los actos de la vida civil, administrar sus bienes y aprovechar sus servicios atendiendo a su edad
y condición.
Si el menor es integrante de una familia debidamente conformada ya sea por matrimonio o unión de
hecho declarada legalmente, la patria potestad del mismo la ejercerán en forma conjunta el padre y la
madre, si el menor solamente vive con uno de los padres, a dicho padre corresponderá el ejercicio de la
misma, y en el eventual caso que un hijo mayor de edad sea declarado interdicto o incapaz la patria
potestad la ejercerán los padres en iguales hipótesis anteriores, según el Artículo 252 del Código Civil.
Al respecto existen varias posiciones que discuten que la mayoría de edad no determina la madurez de
una persona ya que esta no siempre coincide con la edad.
El tratadista de derecho civil GUILLERMO CABANELLAS establece que el menor de edad es un
incapaz jurídico, absoluto en principio, pero atenuado por muchos preceptos legales, no obstante el
menor es un elemento activo en las relaciones jurídicas.

En Guatemala el menor de edad tiene aptitud para algunos actos que las mismas leyes les permiten;
por ejemplo, los menores de edad pero mayores de 14 años de edad pueden contraer matrimonio civil
de conformidad con lo establecido en artículos 94, 134, 177 del Código Civil.
Pueden reconocer hijos con el consentimiento de las personas que ejerzan sobre él patria potestad en
cuanto al hombre, en cuanto a la mujer mayor de 14 años puede sola reconocer a sus hijos, este
reconocimiento se fundamenta en el Artículo 217 y 218 del Código Civil.
En el ámbito laboral también puede ser sujeto de derechos y obligaciones según los Artículos 31y 150
del Código de Trabajo y el Artículo 259 del Código Civil.
El Código Procesal Civil y Mercantil establece que los mayores de dieciséis años de edad pueden ser
propuestos como testigos en los juicios civiles.
INCAPACES: El Artículo 9 del Código Civil establece que las personas mayores de edad que adolecen
de enfermedad mental que los priva de discernimiento, deben ser declarados en estado de interdicción.
Pueden asimismo ser declarados en estado de interdicción, las personas que por abuso de bebidas
alcohólicas o de estupefacientes, se exponen ellas mismas o exponen a sus familias a graves perjuicios
económicos.
La declaratoria de interdicción produce, desde la fecha en que sea establecida en sentencia firme,
incapacidad absoluta de la persona para el ejercicio de sus derechos; pero los actos anteriores a tal
declaratoria pueden ser anulados si se probare que la incapacidad existía notoriamente en la época en
que se verificaron.
Los incapaces pueden ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus representantes
legales.
AUSENTES: En cuanto a los ausentes este tema ya fue tratado anteriormente por lo tanto no merece
más explicación, lo que sí redundare es que el hecho de que se nombre un guardador de los bienes del
mismo, esta persona no puede disponer libremente y a su placer los bienes del ausente, ya que este
esta sujeto al control del juez que le ha discernido el cargo.
En los tres casos anteriores la representación que la propia ley les otorga o que les fuera conferida por
orden judicial no es tan amplia, ya que los mismos no pueden disponer o gravar los bienes de sus
representados, en caso de ser necesario debe contar primero con la autorización judicial.
AUTORIZACIÓN JUDICIAL: Es frecuente que las legislaciones exijan para determinados actos en que
se disponen o gravan bienes de menores, incapaces y ausentes, la autorización judicial como un paso
previo para la actuación del notario. El espíritu de tales disposiciones es evitar que se lesionen los
intereses de estos.
FEDERICO PUIG PEÑA en el Compendio de Derecho Civil Español, con respecto a la administración y
enajenación expresa, que la administración que la ley reconoce a los padres sobre los bienes de los
hijos no supone un derecho ilimitado, sino más bien restringido.
UTILIDAD Y NECESIDAD: El vocablo utilidad suele emplearse en muchos sentidos, GUILLERMO
CABANALLAS en el Diccionario de Derecho Usual, lo define como un provecho material. Beneficio de
cualquier índole, ventaja, interés, rédito, fruto, comodidad y conveniencia.

Mientras que necesidad la define como, la falta de lo principal para la existencia. Pobreza penuria,
miseria, escasez, falta de algo. Grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
1. REGULACIÓN LEGAL: Diligencia tiene su fundamento en los siguientes códigos y artículos.
a. CODIGO CIVIL: El Código Civil en el artículo 8 nos establece quienes son mayores de
edad, y por lo tanto son sujetos capaces, y nos establece que los menores hayan cumplido 14
años son capaces para ciertos actos; el artículo 9 de ese mismo Código nos establece quienes
son incapaces, así también el artículo 13 nos da otra enumeración de personas incapaces;
estas personas de conformidad con el artículo 14 pueden ejercitar sus derechos y contraer
obligaciones por medio de sus representantes legales. El artículo 49 y artículo 50 del mismo
Código Civil establece que los bienes del ausente serán custodiados y administrados por un
Representante Legal que será nombrado por orden judicial.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El procedimiento judicial para poder
obtener la autorización legal respectiva para poder disponer o gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes se encuentra contenido del Artículo 418 al Artículo 424 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la República también
contempla dentro de su articulado el trámite notarial de utilidad y necesidad, contendida del
artículo 11 al artículo 13 de esa misma ley.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o
ausentes, el que los tenga bajo su administración deberá obtener licencia judicial, probando plenamente
que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, a favor
de su representado.
Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes en los
siguientes casos:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos
legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz.
b. Cuando para conservar los bines y sus productos, no se puede encontrar otro medio
que el de gravarlos; y
c. Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.
3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: De conformidad con lo establecido en el artículo 421 del Código Procesal
Civil y Mercantil la solicitud se debe de presentar ante juez respectivo, cumpliendo con
los requisitos siguientes:
1) Se deben de presentar los títulos con que administra los bienes.
2) Se deben expresar lo motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u
obligación;

4) Las bases del contrato respectivo; y
5) Los bienes que administra, con designación de los que se propone enajenar o
gravar.
b. TRAMITE: El juez, con intervención de la Procuraduría General de la Nación y del
protutor, en su caso, mandará recabar la prueba propuesta y practicará de oficio
cuantas diligencias estime convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasación de bienes, será practicada por un experto
de nombramiento del juez. Esto de conformidad con el artículo 422 del Código Procesal
Civil y Mercantil.
c. DECLARATORlA DE UTILIDAD Y NECESIDAD: Recabada la prueba y oída la
Procuraduría General de la Nación, el juez dictará auto que deberá contener:
1) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
2) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso
3) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las
bases de la operación; y
4) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del
expediente, que deban incluirse en la escritura, en la que comparecerá también
el juez. Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga
en pública subasta, fijando los términos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la hará el juez siempre bajo la responsabilidad
de todos los que hubieren intervenido en las diligencias. Art. 423 del –107-
4. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae regulado el trámite
notarial en los mismos términos que él tramite judicial, contenido del artículo 11 al 13.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz en su libro de jurisdicción voluntaria nos recomienda que el trámite a
seguir sea el siguiente:
a. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En la cual el solicitante acredita la calidad
con que actúa, expresando los motivos por los cuales solicita la autorización, las
pruebas del caso, bases del contrato y el listado de bienes del menor, incapaz o
ausente.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN: En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el
objeto de que quede suficientemente probada la utilidad y la necesidad.
c. NOTIFICACIÓN: Se debe de notificar esta resolución al protutor o representante el
menor, del incapaz o del ausente.
d. RECEPCIÓN DE PRUEBAS: Se procede a recibir las pruebas ofrecidas, si dentro de
las mismas se ofreció prueba testimonial se procede a recibir la misma en actas
notariales.

e. VALUACIÓN: Se procede a practicar avaluó del bien del cual se dispondrá o gravará
por un valuador autorizado.
f. Se pueden practicar cuantas diligencias el notario considere necesarias.
g. AUDIENCIA A LA P.G.N.: Se corre audiencia a la Procuraduría General de la Nación a
efecto de que se manifieste al respecto.
i. AUTO O RESOLUCIÓN FINAL: Luego de haberse diligenciado todas las pruebas, él
avaluó y la opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, el notario podrá
dictar la resolución bajo su responsabilidad, la cual debe contener lo siguiente:
1) La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
2) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las
bases de la operación; y
3) El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del
expediente, que deban incluirse en la escritura.
j. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA: Luego se extiende certificación del auto final al
solicitante para que proceda a comparecer ante el notario autorizante a efecto de se
otorgue la escritura pública respectiva.
k. REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Al haberse otorgado la
escritura respectiva el notario debe de remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos para su respectiva guarda y custodia.
H. DETERMINACIÓN DE EDAD:
El objetivo de esta clase de diligencias es la determinar la edad efectiva de una persona ya sea por que
ignora cuál es su edad, por lo tanto, ignora también la fecha de su nacimiento y además porque no
existe o nunca se inscribió el nacimiento de la misma, por lo que se debe de proceder a llevar a cabo
esta clase de diligencias como previas, ya que al obtenerse la declaración final se debe de llevar a cabo
otra diligencia que es la de asiento extemporáneo de partida.
Esta clase de diligencias, la determinación de edad, si se hace en forma notarial, no es aplicable en
asuntos de carácter penal.
1. REGULACIÓN LEGAL: Esta diligencia tiene su fundamento legal en los siguientes códigos y
artículos:
a. CODIGO CIVIL: El Código Civil en el artículo 372 nos establece que cuando no sea
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, el juez le atribuirá la edad que fijaren los
expertos, compatible con el desarrollo y aspecto físico del individuo.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: Esta diligencias voluntaria son talvez la
única que no puede ser diligenciada en la vía judicial, ya que el Libro IV del Código Procesal
Civil y Mercantil no la regula, por lo tanto únicamente procede en la vía notarial.

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la República tiene
contemplada esta diligencia en su articulado 22.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta diligencia cuando una persona no sepa con certeza
su edad por no saber la fecha de su nacimiento y porque no existe partida de nacimiento de la misma;
así también procede únicamente en vía notarial.
3. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae regulado el trámite
notarial contenido en el artículo 22.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz en su libro de jurisdicción voluntaria nos recomienda que el trámite a
seguir sea el siguiente:
no sabe exactamente su edad porque no sabe la fecha de su nacimiento y además que
no se encuentra inscrita su partida de nacimiento, aportando la información relativa al
caso concreto. Presenta como prueba documental certificación o constancia de que la
partida respectiva no se encuentra inscrita en el Registro Civil, en donde se supone
debería estar, ofreciendo además las otras pruebas que le sean posibles, entre ellas su
propia declaración, declaración testimonial de dos personas que pueden ser parientes,
y dictamen o exámen médico legal.
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes, así se tiene como
facultativo al propuesto.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir las declaraciones testimoniales
propuestas por medio de actas notariales.
d. DISCERNIMIENTO DE CARGO: Se procede a notificar al médico nombrado a efecto
de que se apersonen ante el notario y se les discierna el cargo respectivo, haciéndole
saber las obligaciones que se derivan del mismo. Quien procederá a efectuar el
exámen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto físico de la persona.
e. RECEPCIÓN DE INFORMES: Posteriormente de practicado el exámen el facultativo
debe de rendir informe al notario indicando el resultado del mismo.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Una vez recibido el informe del médico, el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con
el desarrollo y aspecto físico de la misma.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIÓN DEL AUTO EN DUPLICADO: Las cuales serán
prueba para que el mismo inicie las diligencias voluntarias de asiento extemporáneo de
partida.

En esta clase de diligencias no es necesaria la intervención de la Procuraduría General de la Nación,
publicar edictos o darle audiencia al Registrador Civil.
I. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO:

Esta clase de diligencias voluntarias tienen como objetivo que el hijo nacido después de los casos
enumerados en el artículo 199 del Código Civil sea reconocido como hijo del marido muerto, ausente o
separado por medio de una resolución legal.
Para que procedan estas diligencias se requiere que el marido se encuentre ausente, muerto o bien que
exista separación de los cónyuges. De esto se deduce que deben originarse de un matrimonio y no de
una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.
El Código Civil establece en su artículo 199 que el marido es padre del hijo concebido durante el
matrimonio y que puede la mujer solicitar el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia,
separación o muerte de su marido. Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido,
en caso de que este haya muerto.
Así mismo el artículo 206 de ese mismo código establece que en caso de separación o disolución del
matrimonio, la mujer que esté encinta deberá denunciarlo al juez o al marido, en el término de noventa
días contados desde su separación o divorcio. Asimismo, si la mujer quedare encinta a la muerte del
marido, deberá denunciarlo al juez competente, dentro del mismo término, a fin de que, en uno u otro
caso, se tomen las disposiciones necesarias para comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y
establecer la filiación.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Como se ha indicado anteriormente esta diligencia voluntaria
tiene lugar cuando en caso de separación o disolución del matrimonio, muerte o ausencia del cónyuge
varón, la mujer que esté encinta deberá de ponerlo en conocimiento del juez o de notario, a efecto de
comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiación y acreditarle la condición de
hijo al futuro por nacer. Art. 199 y 206 del Código Civil.
2. REGULACIÓN LEGAL: Las presentes diligencias tienen su fundamento legal en los siguientes
ordenamientos:
a. ORDENAMIENTO SUSTANTIVO CIVIL: El Código Civil regula el reconocimiento de
preñez o de parto dentro del capítulo de la paternidad filiación matrimonial, ya que como se
establece en líneas anteriores su objetivo no es más que el declarar al hijo por nacer su
condición de hijo del padre separado, divorciado, ausente o muerto, y esta clase de
reconocimiento especial por ley solamente se puede declarar de una convivencia maridable o
de unión de hecho legalmente declarada; por lo tanto su fundamento legal en cuanto a
sustantivo se refiere se encuentra contenido del Artículo 199 al 208, pero el artículo que más
aceptación tiene como fundamento es el artículo 206.

b. ADJETIVO CIVIL o PROCESAL CIVIL: El trámite de estas diligencias se encuentran
contenidas del Artículo 435 al Artículo 437, en los cuales encontramos la forma de llevarse a
cabo el trámite de las mismas en vía judicial, los requisitos para el caso de procedencia, los
documentos que deben de acompañarse en las mismas, y otros.
Lo importante de hacer notar en esta clase de diligencias es que juez es competente para esta
clase de diligencias, al tener de lo establecido en el Artículo 403 y 435 del Código Procesal
Civil y Mercantil, el juez competente sería un juez de Primera Instancia pero no nos indica si del
ramo civil o del ramo de familia, como respuesta de esta interrogante la tenemos en el Artículo 9
del Decreto 206 que contiene la Ley de Tribunales de Familia.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: el Decreto 54-77 del Congreso de la República que contiene la
ley rectora de las diligencias voluntarias en la vía notarial contempla en sus artículos 14 al 17
que esta clase de diligencia también puede ser llevada en forma notarial.
3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: Se plantea memorial cumpliendo con los requisitos establecidos en los
Artículo 61, 106, 107 en el cual la mujer solicita el reconocimiento de su preñez en los
casos de ausencia, separación o muerte de su marido; o lo puede requerir directamente
los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que este haya muerto.
La solicitud se hará ante el juez de Primera Instancia de Familia, acreditando la
ausencia, separación o muerte del marido; y pidiendo que se nombren médicos para
que hagan el reconocimiento. Art. 435.
b. MEDIDAS DE OFICIO: El juez podrá dictar de oficio o a instancia de quién tuviere
interés, todas las medidas que estime necesarias para comprobar la efectividad del
parto en el tiempo legal y establecer la filiación.
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darán aviso inmediatamente al juez,
expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las demás
circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo que vivió, en caso de haber
muerto. Art. 436.
c. DECLARACION JUDICIAL: De todo lo actuado se dará audiencia por dos días a
quienes hubieren manifestado interés en las diligencias; si éstos nada alegaren en
contra, el juez declarará lo que proceda para los efectos civiles. Si hubiere oposición, se
sustanciará en vía ordinaria.
Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madre o al hijo, mandará el juez,
no obstante la oposición, que se ampare al nacido en la cuasi posesión de hijo y que de
los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite para sus alimentos.
4. TRAMITE NOTARIAL: Nery Roberto Muñoz considera que el trámite en la vía notarial de estas
diligencias es el siguiente:

a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su
preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, probando
cualquiera de estos extremos. Presentando la prueba documental del caso.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: El notario dicta la primera resolución dándole
trámite a las diligencias, en la que se resuelve publicar edictos, recibir las pruebas
ofrecidas, puede dictar de oficio las medidas que considere necesarias y procede a
nombrar a los facultativos que asistirán el parto.
c. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar los edictos respectivos por tres
veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación.
d. MEDIDAS NECESARIAS: Queda a criterio del notario dictar las medidas que considere
oportunas y necesarias a su libre albedrío.
e. DISCERNIMIENTO DE CARGOS: Se procede a notificar a los médicos nombrados a
efecto de que se apersonen ante el notario y se les discierna el cargo respectivo,
haciéndoles saber las obligaciones que se derivan del mismo. Art. 15 Dto. 54-77 y 3º
párrafo del Artículo 435 del Dto. Ley 107.
f. RECEPCIÓN DE INFORMES: Posteriormente de ocurrido el alumbramiento del
producto de la concepción, los facultativos que hubieren asistido el parto, deben de
rendir informe al notario director expresando la hora del alumbramiento, las personas
que asistieron, las demás circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo que
vivió, en caso de haber muerto. 2º párrafo del Artículo 436 del Dto. Ley 107.
g. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Si no se hubiere planteado oposición alguna,
luego de recibir el informe de los médicos que asistieron el parto el Notario procede a
dictar la resolución final, declarando el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la
cuasi posesión del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos. Art. 10 del Dto. 54-
77; Artículo 437 2º párrafo, del Dto. Ley 107.
i. CERTIFICACIONES: Se procede a extender las certificaciones de ley a efecto de que
se proceda a inscribir al nacido en el registro civil respectivo.
j. ARCHIVO DEL EXPEDIENTE: Luego de haberse concluido el trámite se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos a efecto de que se guarde y conserve el
expediente. Art. 7 Dto. 54-77
5. OPOSICIÓN: Si hubiere oposición, se sustanciará en vía ordinaria, debiendo para el efecto el
notario de abstenerse de seguir conocimiento y remitir el expediente a un juzgado de primera instancia
del ramo de familia. Art. 16 Dto. 54-77 y Art. 437 del Dto. Ley 107.
Como diferencia entre el trámite judicial y el notarial, es que en el primero no se realizan publicaciones
mientras que en el segundo sí; en ambos casos no se establece el número de médicos pero por lo
general es recomendable que solamente sean dos.
En ambos casos no es obligatoria la intervención de la Procuraduría General de la Nación, sin embargo
el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime necesario.

J. CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR:
1. DEFINICION DE PATRIMONIO: El Código Civil en su Artículo 352 nos define el patrimonio
familiar de la siguiente forma: El patrimonio familiar es la institución jurídico-social por la cual se destina
uno o más bienes a la protección del hogar y sostenimiento de la familia.
2. CARACTERISTICAS DEL PATRIMONIO FAMILIAR: Al efecto los bienes que integren un
patrimonio familiar tienen las siguientes características:
a. indivisibles,
b. inalienables,
c. inembargables
d. Y no podrán estar gravados ni gravarse, salvo el caso de servidumbre. Art. 356
3. BIENES QUE PUEDEN INTEGRAR O SOBRE LOS CUALES SE PUEDE CONSTITUIR:
a. Casas de habitación.
b. Predios o parcelas cultivables.
c. Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotación familiar.
La totalidad de estos bienes no deben de sobre pasar en dinero la cantidad de CIEN MIL QUETZALES
EXACTOS (Q.100,000.00), pero puede darse el caso que el mismo se constituya por ese monto, pero
en el momento de constituirse los bienes que lo integren en conjunto no lleguen a esa cantidad, por lo
tanto se pueden aportar otros bienes hasta llegar a dicha cantidad. Artículo 355.
4. QUIENES PUEDEN CONSTITUIRLO:
a. El padre sobre bienes propios.
b. La madre, igualmente, sobre bienes propios.
c. El marido y la mujer sobre bienes comunes del matrimonio.
d. Por un tercero a título de donación o legado.
5. TIEMPO DE DURACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: El Artículo 364 del Código Civil nos
establece nos establece que el patrimonio familiar a término fijo, debe comprender el término
indispensable para que el menor de los miembros actuales de la familia alcance la mayoría de edad;
pero en ningún caso podrá constituirse un patrimonio familiar por un término menor de diez años.
6. FORMA DE TERMINACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: De conformidad con el artículo 363
del Código Civil el patrimonio familiar termina:
a. Cuando todos los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos;
b. Cuando sin causa justificada y sin autorización judicial, la familia deje de habitar la casa
que debe servirle de morada, o de cultivar por su cuenta la parcela o predio vinculado;
c. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el patrimonio quede
extinguido;
d. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
e. Por vencerse el término por el cual fue constituido.

7. OBLIGACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS: Los miembros de la familia beneficiaria están
obligados a habitar la casa o a explotar personalmente el predio agrícola, o la industria o negocio
establecido, salvo las excepciones que el juez permita temporalmente por motivos justificados.
8. ADMINISTRACION O REPRESENTANTE LEGAL DEL PATRIMONIO FAMILIAR: De
conformidad con lo establecido en el artículo 362 del Código Civil el representante legal de la familia
será el administrador del patrimonio familiar y representante a la vez de los beneficiarios en todo lo que
al patrimonio se refiera.
9. REGULACIÓN LEGAL: El patrimonio familiar al igual que las demás diligencias voluntarias ya
enumeradas tienen su fundamento legal en los siguientes artículos:
a. CODIGO CIVIL: El código civil contempla el patrimonio civil del artículo 352 al artículo
368.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento judicial que
debe de llevarse a cabo para constituir un patrimonio familiar lo encontramos
establecido del Artículo 444 al 446 del Código Procesal Civil y Mercantil.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: En el Decreto 54-77 del Congreso de la República se encuentra
contenido él tramite para la constitución del patrimonio familiar en forma notarial del artículo 24
al artículo 27.
10. TRAMITE JUDICIAL: Como se estableció anteriormente el trámite judicial para la constitución
del patrimonio familiar es el siguiente:
a. El que desee constituir un patrimonio familiar pedirá por escrito, al juez de Primera
Instancia de su domicilio, que le dé la autorización correspondiente.
La solicitud expresará:
1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de
las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio;
2) La situación, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles,
descripción del establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de
los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, así como las
demás circunstancias necesarias para su identificación;
3) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar; y
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. Acompañara a su solicitud: título de propiedad; certificación del Registro de la
Propiedad, de que los inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie, excepto las
servidumbres; declaración jurada de que los demás bienes no soportan gravámenes; y
certificación del valor declarado de los inmuebles para los efectos del pago de las
contribuciones fiscales.
c. Si el juez encontrare bien documentada la solicitud, ordenará que se publique en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces, en el término de
treinta días.

d. Si antes de la declaratoria judicial hubiere oposición, el juez la resolverá por los trámites
del juicio ordinario, siempre que con la demanda se acompañe prueba documental que
acredite el derecho a oponerse, suspendiéndose mientras tanto estas diligencias.
e. Efectuadas las publicaciones sin que se hubiere presentado oposición, o rechazada o
declarada sin lugar, en su caso, el juez, previa audiencia al Ministerio Publico, declarará
que ha lugar a constituir el patrimonio familiar y ordenará el otorgamiento de la escritura
pública respectiva, determinando la persona del fundador, los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración del patrimonio familiar.
La resolución que concede la autorización deberá transcribirse en la escritura
constitutiva, para lo cual el juez mandará compulsar certificación.
f. El patrimonio familiar surtirá todos sus efectos legales desde el momento en que se
otorgue la escritura constitutiva, y desde su inscripción en el Registro de la Propiedad,
en lo que concierne a los bienes inmuebles. Constituido el patrimonio familiar no podrá
entablarse acción de nulidad del mismo.
11. TRAMITE NOTARIAL: Los Artículos 24 al 27 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria nos establece el trámite de esta diligencia en forma notarial. El
Licenciado Nery Roberto Muñoz autoridad en el Derecho Notarial guatemalteco sugiere que el mismo
sea el siguiente:
a. ACTA DE REQUERMIENTO: En la cual el requirente deberá de presentar los
siguientes documentos:
1) El título con que acredita la propiedad del o de los bienes a aportarse al mismo.
2) Certificación registral, en la que conste que el o los inmuebles a aportarse se
encuentran libres de gravámenes, anotaciones y limitaciones, en su caso.
3) Certificación de la matrícula fiscal, en la cual se establecerá verdaderamente el
valor de los inmuebles, en caso de ser procedente.
Si no se tratara de inmuebles, la declaración jurada del valor de los bienes, la
cual se hará dentro de la misma acta.
En cuanto al contenido del acta de requerimiento debe de cumplirse con lo siguiente:
1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las
personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
2) La situación, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripción del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que
deben constituir el patrimonio familiar, así como las demás circunstancias
necesarias para su identificación.
3) El tiempo por el cual se ha de constituir el patrimonio.
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. RESOLUCIÓN DE TRAMITE: En esta el notario le da trámite a las diligencias,
agregando al expediente los documentos presentados y ordena realizar la publicación
de los edictos.

c. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en otro de los
de mayor circulación por tres veces durante 30 días, los edictos respectivos.
d. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Habiéndose
efectuado las publicaciones sin que se hubiere planteado oposición alguna, el notario
correrá audiencia a la Procuraduría General de la Nación a efecto de obtener la opinión
de ésta, debiendo para el efecto de remitir el expediente original a la misma.
e. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: Aunque el Decreto 54-77 no establece la
obligación taxativa para el notario de dictar auto final, se aplica el Artículo 2 de dicha
ley, además que lógicamente para poder terminar esta diligencia se hace necesario
dictar una resolución final o auto final; esta se dicta con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación, en esta el Notario debe resolver lo siguiente:
1) Que ha lugar a la constitución del patrimonio familiar solicitado.
2) Determina la persona fundadora y los nombres de los beneficiarios.
3) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duración del patrimonio.
4) Ordena que se otorgue la escritura pública correspondiente en la cual debe de
transcribirse esta resolución.
f. EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN DEL AUTO FINAL: La ley no establece que deba
de extenderse certificación del auto final, pero como establece que debe de otorgarse
escritura pública en la cual deba de transcribirse la misma, y puede darse el caso el
notario director de las diligencias no sea el mismo notario autorizante de esta escritura,
se extiende la misma a efecto de que la tenga a la vista el notario autorizante por un
lado, además al momento de presentarse el testimonio de la misma al Registro General
de la Propiedad servirá de fundamento para haber otorgado dicha escritura.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PUBLICA: Luego de haberse dictado el auto final
se debe de otorgar la escritura pública de constitución de patrimonio familiar por la
persona que constituye el mismo en su carácter de fundador. En ella se expresarán los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
h. EXPEDICIÓN DE TESTIMONIO: Luego de haberse otorgado la escritura de
constitución del mismo se debe de extender el respectivo testimonio con su duplicado
para ser presentado al registro de la propiedad para su registro.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el
trámite se remite el expediente al Archivo General de Protocolos a efecto de que se
guarde y conserve el expediente.
13. OPOSICIÓN: En caso de plantearse oposición o que la Procuraduría General de la Nación
opine que no es procedente constituirse el mismo, el Notario deberá de remitir el expediente a
un juez competente, oposición que se substanciara en la vía ordinaria.
K. ADOPCIÓN:

Por medio de la adopción una pareja de esposos legalmente casados o una pareja de hombre y mujer
declarados unidos en unión de hecho, o solamente una persona –hombre o mujer- hacen como hijo
suyo a una persona menor de edad o mayor de edad como hijo propio; y un menor de edad o una
persona mayor de edad hace como padres o como padre, en su caso, como padre y madre a personas
que no lo son.
1. DEFINICION LEGAL DE ADOPCIÓN: es el acto jurídico de asistencia social por el que el
adoptante toma como hijo propio a un menor o un mayor de edad que es hijo de otra persona. Art. 298
Código Civil.
2. CLASES: Entre las modalidades se pueden dar, la de un menor de edad y la de un mayor de
edad, dando en este caso el mayor de edad su consentimiento siempre y cuando en la niñez del mismo
se haya dado la adopción de hecho.
3. CUANDO PROCEDE LA ADOPCIÓN:
a. Cuando el adoptante toma como hijo propio a un menor que es hijo de otra persona.
b. También puede adoptarse a un mayor de edad, con su expreso consentimiento siempre
y cuando hubiere existido adopción de hecho en su minoría de edad.
4. EFECTOS: Los derechos y obligaciones que nacen de la adopción, así como el parentesco civil
que se establece entre adoptante y adoptado, no se extiende a los parientes de uno y otro. El adoptado
y los hijos del adoptante, deben ser considerados, tratados y presentados a las relaciones sociales
como hermanos, pero entre ellos no existe derecho de sucesión reciproca; además entre el adoptante y
el adoptado si existe sucesión legal a favor del segundo, pero no a favor del primero, en caso de ser
intestada.
El adoptante adquiere la patria potestad sobre el adoptado y éste tiene derecho a usar el
apellido del adoptante; con la mayoría de edad del adoptado no termina la adopción sino que
únicamente la patria potestad.
5. QUIENES PUEDEN ADOPTAR: Cualquier persona que llene los requisitos legales pueden
adoptar, y lo puede hacer los cónyuges por matrimonio civil, los unidos de hecho legalmente declarada
la unión de hecho o solamente una persona soltera. También uno de los cónyuges puede adoptar al hijo
del otro.
6. REGULACIÓN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento únicamente en el
Código Civil que regula lo referente a la adopción del artículo 228 al artículo 251, la Ley Reguladora de
la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria decreto 54-77 la contempla del artículo 28
al artículo 33; esta diligencia no se encuentra regulada en el Código Procesal Civil y Mercantil.
7. TRAMITE JUDICIAL: Aunque el código procesal civil y mercantil no la regule expresamente se
puede diferir que el trámite judicial de esta clase de diligencias puede ser el siguiente:
a. La solicitud debe presentarse al juez del domicilio del adoptante, se acompaña la
certificación de la partida de nacimiento del menor y se propone el testimonio de dos
personas honorables para acreditar las buenas costumbres del adoptante y su
posibilidad económica y moral para cumplir las obligaciones que la adopción impone.

b. Si el menor de edad tiene bienes, deberá presentarse inventario notarial y constituirse
garantía suficiente a satisfacción del juez.
c. Los padres del menor o la persona que ejerza la tutela deberán expresar su
consentimiento para la adopción.
d. La procuraduría General de la Nación revisa las diligencias y con su opinión favorable
el juez declara con lugar la adopción y resolverá se otorgue la escritura pública
respectiva.
e. En la escritura deben comparecer el adoptante y los padres del menor, o la persona
que ejerza la tutela.
f. Después de autorizada la escritura, el menor pasa a poder del adoptante al igual que
los bienes del mismo si los hubiera.
g. El testimonio de la escritura pública de adopción debe presentarse al Registro Civil para
su inscripción, dentro de los 15 días siguientes al otorgamiento.
8. TRAMITE NOTARIAL: Como ya se expreso anteriormente él tramite notarial se encuentra
contemplado del artículo 28 al artículo 33 del Decreto 54-77, siendo este el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La solicitud debe hacerla la persona que desee adoptar,
presentará como prueba documental la certificación de la partida de nacimiento y
propondrá la declaración testimonial de dos personas honorables, a efecto de acreditar
las buenas costumbres y la posibilidad económica y moral del solicitante para cumplir
con las obligaciones de la adopción.
En todos los casos debe comparecer los padres naturales del menor y dar su
consentimiento, o los que legítimamente los representen.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: En ella se tienen por iniciadas las diligencias y
se tiene por recibida la prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba
testimonial.
c. DECLARACIÓN TESTIMONIAL: Se recibe por medio de actas notariales, los testigos
deben ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas
costumbres y posibilidad económica y moral del solicitante.
d. REMISION DEL EXPEDIENTE AL TRIBUNAL DE FAMILIA: Ya documentado el
expediente, debe solicitarse un informe u opinión favorable, bajo juramento, de una
trabajadora social adscrita al tribunal de familia de su jurisdicción.
e. OPINIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Una vez rendido el
informe a que hace referencia el numeral anterior, debe darse audiencia a la
Procuraduría General de la Nación.
f. RESOLUCIÓN FINAL o AUTO FINAL: El Decreto 54-77 no establece la obligación
taxativa para el notario de dictar auto final, se aplica el Artículo 2 de dicha ley, además
que lógicamente para poder terminar esta diligencia se hace necesario dictar una
resolución final o auto final la cual se dicta con la opinión favorable de la Procuraduría
General de la Nación, debe procederse a dictar el auto final aprobando las diligencias.

g. ESCRITURA PUBLICA: Se otorgará la escritura pública de adopción en la que
comparece el adoptante y los padres naturales del menor adoptado o la persona o
institución que ejerza sobre él la tutela.
h. COMPULSACIÓN: Autorizada la escritura pública, el notario expedirá el testimonio
respectivo con su duplicado para ser presentado al Registro Civil de donde estuviera
inscrito el nacimiento del adoptado.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el
9. OPOSICIÓN: En caso de plantearse oposición o que la Procuraduría General de la Nación
opine que no es procedente otorgarse la adopción, el Notario deberá de remitir el expediente a un juez
competente de familia para que dicte la resolución respectiva.
Si el menor tiene bienes, sé faccionará el inventario notarial y se constituirá garantía suficiente por el
adoptante a satisfacción del notario. Esto debe hacerse constar antes de requerir la opinión de la
Procuraduría General de la Nación.
En los casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la
solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas las cuentas de la tutela y que los
bienes fueron entregados.
L. RECTIFICACIÓN DE ÁREA:
Esta es otra diligencia voluntaria que no se encuentra contenida dentro del Decreto 54-77 que es la ley
general en esta clase, ya que se encuentra contenida en el Decreto Ley 125-83.
Esta ley establece el procedimiento para que los bienes urbanos que por diversas causan tengan
inscritas en el Registro de la Propiedad áreas mayores a las que físicamente poseen, estas
discrepancias se resuelve por medio de esta diligencia la cual tiene un procedimiento ágil que al mismo
tiempo garantiza los derechos de terceros y del estado.
Esta clase de diligencia para resolver las diferencias ya establecidas solamente procede respecto de
bienes inmuebles urbanos. Así mismo esta ley regula que la rectificación pueda ser llevada en forma
notarial o en forma administrativa como más adelante se identificara.
1. DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: El fundamento legal de esta rectificación la
encontramos en su propio Decreto Ley 125-83, del cual se pueden establecer las siguientes
disposiciones:
a. El objeto de esta ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
área física sea menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad puedan
solicitar ante notario la rectificación del área de tales inmuebles.
b. Se debe de contar con el consentimiento unánime de todos los interesados. Principio
fundamental aplicable a todos los asuntos de jurisdicción voluntaria.

c. Las actuaciones se harán constar en acta notarial, las resoluciones serán de redacción
discrecional, debiendo contener la dirección de la oficina del notario, lugar y fecha,
disposición razonada que se dicte y la firma sello del notario. Los avisos y
publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario. Este es también un
principio fundamental en los asuntos de jurisdicción voluntaria.
d. La opción al trámite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al trámite
notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez iniciado el
mismo.
2. TRAMITE NOTARIAL:
a. ACTA NOTORIAL DE REQUERIMIENTO: En ella el interesado al requerir los servicios
del notario para la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar
la certificación registral de la finca como prueba documental y aportar la siguiente
información:
1) Nombre completo del o de los requirentes y sus datos de identificación
personal.
2) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de
sus números registrales.
3) Relación del área que aparece inscrita en el Registro y la afirmación de que la
superficie real es inferior a la inscrita.
4) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser
ingeniero civil colegiado activo.
5) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de
rectificación.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: en ella el notario tiene por iniciadas las
diligencias, por recibida la prueba documental e información del caso, ordena medir el
bien objeto de rectificación para lo cual nombrará al medidor propuesto, se ordena
escuchar a los colindantes.
c. DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL MEDIDOR: Se notifica al medidor nombrado por
medio de razón en el expediente, que firmará el medidor y el notario; se le discierne el
cargo al mismo.
d. INFORME DEL MEDIDOR: Practicada la medición por el ingeniero éste debe de remitir
al notario informe de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes de
haberse discernido el cargo, al informe deberá de adjuntar plano del inmueble, en el
que conste el área real del mismo.
e. NOTIFICACIÓN A LOS COLINDANTES: Esta se lleva a cabo entregándoles copias del
acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de
no poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razón en el expediente

y dispondrá la publicación de un edicto en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación, el cual debe contener: nombre del solicitante, objeto de las diligencias, área
real y área inscrita en el registro, números registrales y dirección exacta del inmueble
cuya rectificación de área se solicita, citación a los posibles colindantes.
f. AUDENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Llevadas a cabo todas
las diligencias enumeradas anteriormente se procede a dar audiencia a la Procuraduría
General de la Nación quien deberá de manifestarse al respecto.
g. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL: Con opinión favorable de la Procuraduría General de la
Nación, se dicta la resolución final declarando con lugar al rectificación y haciendo
constar la extensión que efectivamente le corresponde al inmueble, así como las
medias lineales y los nombres de los colindantes.
h. COMPULSACIÓN DE TESTIMONIO: El notario expedirá testimonio con duplicado de
las partes conducentes del expediente que deberá contener el acta de requerimiento, la
primera resolución de tramite, el informe del medidor con su plano, el dictamen
favorable de la Procuraduría General de la Nación y el auto o resolución final.
i. INSCRIPCIÓN: El testimonio y su duplicado se presentan al Registro General de la
Propiedad para ser operada la rectificación de área del bien que se trate.
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: al extender el testimonio, el
notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y dentro de los cuarenta y
cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el expediente al Archivo General de
Protocolos. La omisión del envío del expediente en ese tiempo hará incurrir al notario
en una multa de veinticinco quetzales que le impondrá el Director del Archivo General
de Protocolos.
3. OPOSICIÓN: En el eventual caso que se planteara oposición el Decreto Ley 125-83 establece
que el notario remitirá lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente, que en este caso es la
Sección de Tierras, de la Escribanía de Cámara y de Gobierno.
Si la oposición se declara sin lugar, la Sección de Tierras, devolverá el expediente al notario para que
continúe él tramite; si la oposición se declara con lugar el expediente ordena archivar el expediente.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz considera que el Decreto Ley 125-83 regula aspectos muy
importantes, entre ellos menciona:
a. La posibilidad de que si no es posible notificar, a los colindantes se publique en su lugar el edicto.
Esto es conveniente ya que el trámite no se detendrá por falta de notificación a un colindante.
b. En caso de oposición no se remite el expediente a un tribunal como en todos los demás casos de
jurisdicción voluntaria, sino a una autoridad administrativa.
c. En caso de declarar sin lugar la oposición, el expediente vuelve al notario, la autoridad
administrativa no resuelve el asunto en definitiva.
d. La incorporación de las razones a un asunto de jurisdicción voluntaria.

e. La expedición de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio, no
se extiende certificación del auto como en la mayoría de los otros asuntos.
f. Plazo determinado para entregar el expediente al Archivo General de Protocolos, y la imposición
de una multa al notario por tal omisión.
M. SUBASTA VOLUNTARIA:
Al hablar de subasta voluntaria nos referimos a la forma por medio de la cual una persona con varias
obligaciones crediticias cuando ha caído en mora o en incumplimiento, en forma voluntaria y sin
necesidad de llegar aun proceso judicial ejecutivo o de ejecución voluntaria judicial, dispone vender en
pública subasta extrajudicial los bienes de su propiedad y que se encuentren gravados, para que con el
resultado de la misma se haga pago al o los acreedores.
El origen etimológico de la palabra subasta viene de las palabras latinas sub hasta que significan bajo
lanza, por la forma en que era vendido el botín del enemigo. En la actualidad, la subasta es la venta
pública de bienes alhajas al mejor postor, por mandato y con intervención de la justicia. Por extensión,
la venta extrajudicial que se hace entre los concurrentes a un local, con adjudicación al mejor oferente.
1. DEFINICION DE SUBASTA: Según el tratadista Español Guillermo Cabanellas la subasta
puede ser clasificada y definida según intervenga la autoridad judicial o no, las subastas se clasifican
judiciales y extrajudiciales; dentro de estas últimas, son las de mayor garantía las notariales. Por la
causa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los requisitos, ordinarias y extraordinarias. Por
la graduación, primeras, segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con sujeción a tipo o
sin sujeción a él, que también se llaman con base o sin base. En algunos casos de las extrajudiciales y
de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva el derecho de aceptar la oferta.
De lo anterior se puede diferir que SUBASTA VOLUNTARIA es aquella que promueve el dueño de los
bienes que se ofrecen en venta pública al mejor postor, estas subastas pueden ser extrajudiciales.
Mientras que SUBASTA NOTARIAL es aquella que se realiza con intervención de la persona con
derecho para enajenar un bien o para pedir su enajenación y se realiza ante notario.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta clase de diligencias cuando existe una persona que
tenga pendiente de satisfacción una o varias obligaciones que cumplir y sin antes de llegar a un
incumplimiento en forma voluntaria decide poner en venta pública los bienes dados en garantía para
que con el producto de la venta se haga pago a sus acreedores, sin necesidad de llegar a un proceso
judicial.
3. REGULACIÓN LEGAL: Esta clase de diligencias voluntarias no tienen fundamento legal
sustantivo, es decir, que no tienen fundamento ni el Código Civil que regula las obligaciones civiles
mucho menos en el Código de Comercio de Guatemala, preceptos legales que de una u otra forma
regulen las obligaciones crediticias; así mismo esta diligencia voluntaria no se encuentra contenida en la
ley reguladora de la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria, es decir, que es un caso a la
inversa de la adopción, porque la subasta voluntaria sí se encuentra contenida en el Decreto 54-77

mientras que no se encuentra contenida en el Decreto Ley 107, pero la subasta voluntaria sí se
encuentra contenida en el Decreto Ley 107 y no en el Decreto 54-77.
La misma se encuentra contenida del Artículo 447 al artículo 449 del Código Procesal Civil y
Mercantil; siendo este ultimo artículo el que le da la autorización al notario para que pueda actuar ante
las mismas.
El Artículo 447 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que para que pueda anunciarse subasta
judicial voluntaria, deberá acreditarse por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de
la subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el Registro, debiendo notificarse
a los que tengan interés.
Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en la forma y bajo las
condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo repetirse cuantas veces lo pida el
interesado.
Para que se pueda dar esta subasta deben de cumplirse las siguientes condicionantes: En la subasta
voluntaria, el vendedor o quien legítimamente represente sus derechos, es libre para establecer las
condiciones que le convengan y para aceptar las propuestas por el postor. Sin que conste el
consentimiento del vendedor, el juez no podrá mandar apercibir de remate; y el secretario o testigos de
actuación, cuidarán de hacerlo constar en el acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las
condiciones del contrato.
4. TRAMITE DE SUBASTA VOLUNTARIA: Como bien lo expresa el Magíster Nery Roberto Muñoz
ante la escueta regulación legal de la subasta voluntaria, se puede decir que el trámite de las mismas es
el siguiente:
De lo anterior se difiere que el trámite tanto notarial como judicial puede ser el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: Comparece el solicitante o deudor, acreditando la
propiedad de los bienes gravados o pignorados, declarando las cargas y las bases de la
subasta. Así como el propietario a aceptar o no las ofertas.
b. PRIMERA RESOLUCIÓN DE TRAMITE: Por medio de ella el notario accede a la
tramitación del asunto en vía notarial, se tienen por aportadas y presentadas las
pruebas documentales del caso, se ordena se practique el edicto respectivo indicando
el mismo el listado de las obligaciones, el monto de las mismas, el nombre del titular así
como las posturas que se aceptan o que sirvan de referencia.
c. PUBLICACIÓN DE EDICTOS: Los cuales deben de contener la mayor información
posible, es decir, nombre del ejecutado, nombre de los ejecutantes, monto de las
obligaciones, posturas mínimas, y forma de pago de las mismas.
d. NOTIFICACIÓN A LOS ACREEDORES: Se procede a notificar a los acreedores que se
ha sometido a subasta voluntaria los bienes dados en garantía.
e. SUBASTA VOLUNTARIA: el día y hora señalado para la subasta voluntaria se levanta
acta notarial de subasta voluntaria, en la que se lleva a cabo el remate, aceptando o no
las posturas de los postores, declarando el notario el remate y puntualizando las
condiciones que deben constar en el contrato.

f. COMPULSIÓN DE CERTIFICACIÓN: Al haber concluida la subasta y de haberse
garantizado el pago de las posturas que favorezcan al ejecutado o solicitante se cierra
el acta de subasta voluntaria y se extiende certificación de la misma para que se
otorgue la escritura respectiva.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PUBLICA: luego de haber concluida la subasta y
de haber sido adjudicados los bienes al mejor postor y de haberse garantizado el pago
de las pujas, se procede a autorizar la escritura pública respectiva en la cual se
trasladan los bienes al postor ganador.
h. PAGO DE IMPUESTOS: Al haberse otorgado la escritura traslativa de dominio se
pagan los impuestos respectivos.
i. COMPULSIÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL: Luego de haberse cancelado los
impuestos de ley se extiende el testimonio de ley con duplicado y se presenta al registro
para su operación y registro.
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse concluido el

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TEMARIO ORAL DE DERECHO NOTARIAL

I. DEFINICIÓN DE DERECHO NOTARIAL:

II. FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

PÁGINA 1 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

PÁGINA 2 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

2. EVOLUCION DEL DERECHO NOTARIAL:

PÁGINA 3 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 4 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 5 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 6 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

V. CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:

VI. RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS CIENCIAS:

PÁGINA 7 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

VII. SISTEMAS NOTARIALES: Establece el Magíster NERY ROBERTO MUÑOZ docto y

PÁGINA 8 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

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3. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: Conocido como sistema Notario–Juez, ya que los

4. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:

Este sistema se usa en Cuba y se usó en la antigua URSS.

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PÁGINA 11 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 12 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

III. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL EN LA

PÁGINA 13 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 14 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 15 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 16 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

III. INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO NOTARIAL: Se conocen como

CASOS ESPECIALES: RECUÉRDESE QUE TAMBIÉN PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO LOS

PÁGINA 17 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

IV. INHABILITACIÓN DEL NOTARIO: Se conocen como causas de inhabilitación, a aquellas

PÁGINA 18 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN NOTARIO: Los órganos que

V. PROHIBICIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por prohibiciones para ejercer

PÁGINA 19 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

VI. IMPEDIMIENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO: Por impedimentos para ejercer

PÁGINA 20 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

I. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL NACIONALES o

PÁGINA 21 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 22 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

II. ORGANIZACIONES DEL DERECHO NOTARIAL INTERNACIONALES:

I. DEFINICIÓN: La función notarial es el que hacer notarial; en sentido jurídico la función

PÁGINA 23 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

II. ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.

III. CONTENIDO o CLASES:

PÁGINA 24 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

IV. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: El Magíster Nery Roberto Muñoz

V. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL: La función notarial también tiene

PÁGINA 25 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

I. SUPUESTOS: Nuestro ordenamiento notarial establece un caso en el cuál los notarios

II. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS OTORGADOS EN

PÁGINA 26 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 27 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 28 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

PÁGINA 29 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL

III. DELEGACIÓN DEL ESTADO:

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II. SUJETOS DE LA RELACION NOTARIAL: Por relación notarial debemos de comprender

III. ELECCIÓN DEL NOTARIO:

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PÁGINA 33 DE 144 TEMARIO. U.M.G. DERECHO NOTARIAL