POLTICAS DE BACKUP

UNIDAD DE INFORMTICA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Condiciones generales
Las polticas de back Up dentro de la Unidad Informtica de Ciencias Econmicas, estarn sujetas a varias caractersticas de la informacin que maneja cada uno de los servidores. Informacin almacenada en los servidores: La informacin contenida en los equipos servidores es:
Portal FCE (Websiui, Elearning) Repositorio Documental UIFCE Bases de datos aplicativos Repositorio Imgenes Carpeta Publicas Portal SGC (Virtual) Orfeo Exchange (correo interno UIFCE) IRC (Mensajera Interna UIFCE) Servidor OpenERP (Virtual)

Especificaciones Tcnicas de Back Up: La Tabla que resume la necesidad de back up, la informacin especfica que contiene cada uno de los equipos servidores se presenta a continuacin :
SERVIDORES INFORMACIN CONTENIDA
Exchange

INFORMACIN ESPECFICA
Correos Internos Publicas Pagina Facultad, Aplicativos y Equipos Virtuales

PERIODO DE BACKUP
No tiene (la informacin contenida all es responsabilidad de cada uno de los que poseen cuenta) 90 das (diferencial) 30 das (histrico para pgina y aplicativos, se maneja diario sitios de elearning, websiui y carpeta media) 8 das (se maneja diario elearning, portal y websiui) (histrico el semanal) Semestral y se actualiza 30 das (diferencial) Semanal (diferencial) 30 das (Histrico, se entrega un medio con la informacin) Semanal (diferencial)

Altos01

Serverecono2

Portal FCE (Aplicativos Web) Servidor archivos (documentos), Servidores Virtuales (SGC, OpenERP)

Serverecono1

Servidor Bases de Datos

Serverecono3

Orfeo, IRC

Bases de Datos SQL Server MySQL y Postgres Servidor de Imgenes Repositorio Histrico Repositorio Actual Informacin Facultades (Archivo, Revista Innovar, Emprendimiento) Carpeta Web, Bodega Documentos

Polticas De Backup UIFCE

B-FCE- GU-011.006.001 Versin 1.0 Septiembre /10

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Administracin general de los servidores de la Facultad de Ciencias Econmicas: la administracin del los servidores tanto en su sistema operativo como en aplicativos que se utilizan est a cargo del Analista de Infraestructura y Comunicaciones Esta informacin es manejada por todas las instancias de la UIFCE y algunas de la Facultad, necesarias para las labores diarias Permisos para ingreso administrativo a los servidores: estn a cargo del analista de Servicios Web, el analista de Sistemas de Informacin y el analista de Infraestructura y Comunicaciones, los cuales tienen la potestad para cambios de configuracin y movimiento de informacin Repositorios y correo interno: es manejado principalmente por la Coordinacin de la UIFCE y tambin por los diferentes monitores que laboran en la Unidad, al igual que el personal IT. Responsabilidad: La informacin contenida de cada uno de los servicios es responsabilidad de cada persona que la utilice y tenga los privilegios para accesar a ella, por lo tanto es primordial la responsabilidad de cada una de las instancias por la informacin. Cabe anotar que la informacin contenida en el servidor, especialmente la de repositorios e informacin general la cual se maneja por parte de la Unidad de Informtica es responsabilidad tambin de cada persona quien la maneja. Espacio requerido para Back ups: El espacio requerido para realizar los back up necesarios es de aproximadamente 180 a 200 GB en su totalidad, para esto contamos con servidores con gran capacidad (300 GB y 840 GB), aunque de estos se localiza en produccin la mayor parte de la informacin. Tambin contamos con dos discos duros externos, cada uno con capacidad de 300 GB, en donde tambin se guarda informacin de backups y tambin contamos con espacio del equipo Sfeconofs-01 en donde tambin se guarda informacin de backups Excepcin: El servidor donde se aloja el Exchange Server (Altos01) que funciona como servidor de correo y donde se manejan los correos internos, este no tiene backup de seguridad de la informacin de los buzones, este correo se utiliza con fines informativos y de comunicacin entre los integrantes de la Unidad de informtica, por tal razn no se debe hacer backup de este tipo de informacin. Back up diferencial : A lo que se refiere con backup diferencial es que el backup se realiza y simplemente se actualiza con los datos nuevos que se han ido agregando, esta informacin en general es muy grande y por eso es necesaria la agregacin Histrico: En histrico nicamente tenemos el portal Web de la Facultad con sus respectivos aplicativos y las bases de datos que se generan, esto se realiza ya que esta informacin est en constante actualizacin y movimiento lo que obliga a que haya un histrico de archivos y bases de datos a fin de poder recuperar informacin antigua. Esta informacin de histrico se retendr en un periodo no mayor a dos aos.

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