Lima, agosto del 2023

Señores: UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

Atte.: FACULTAD DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

Representante de la Promoción: Sres. de la Promoción

Presente:
De nuestra mayor consideración:

Nos es un placer saludarlos y expresarle nuestros sinceros deseos de éxito en la gestión que
vienen realizando en representación de su promoción. A continuación, le presentamos la
cotización para la ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN DE SU CEREMONIA
DE GRADUACIÓN.

PROFORMA MODALIDAD: CEREMONIA PRESENCIAL

Número de Integrantes: 50 - 70

Invitación por cada integrante: 06

1.- ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN INTEGRAL DEL

EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y organización

de su ceremonia de graduación, para ello desarrollaremos un plan de trabajo, cronograma
de pagos, coordinación con proveedores, supervisión, instalación y diseño con los delegados
de la promoción.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones, medidas preventivas y coordinaciones previas

con el objetivo de reunir todos los recursos técnicos y el material humano necesario para el
desarrollo y éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se

cumplan eficientemente con nuestro STAFF TOGAS SERVICE con más de 24 años de
experiencia en la organización de Graduaciones.

2.- TOGA DE GRADUACIÓN:

Alquiler de togas en Alta Costura, confeccionadas en seda pesada de color negro. La

indumentaria incluye: Túnica, Pechera o Beca, Birrete, Borla. Cada toga será tallada a
medida exacta de cada integrante, medidas que serán tomadas en la Primera Reunión,
siendo éste entregado con su respectivo guarda sacó el día de la Ceremonia de Graduación
con los respectivos Protocolos de Bioseguridad.

El Birrete será a medida exacta del diámetro de la cabeza de cada graduado y esta será
acompañada por la borla, según color que combine con su Beca Personalizada.
Además, se le brindara como recuerdo:

• LA PECHERA - BECA PERSONALIZADA DEL GRADUADO, este será diseñado y

confeccionado según modelo elegido por la promoción, con bordado del logo de la
universidad, nombre de cada uno de los graduados, carrera, siglas de la universidad o
nombre de la promoción.

3.- MEDALLA:

Las medallas están hechas en bronce, enchapado en oro (18 k.), en plata o plata quemada
925. Los modelos pueden ser circular y circular con cinta, diseños que serán trabajados
mediante la elección que tomara la promoción.

Al reverso de cada medalla llevará grabado el primer nombre y primer apellido del alumno,
así como también la fecha de Ceremonia. La presentación de cada medalla será con su
respectiva cinta de pana y de satén, esta puede ser de un solo color o la combinación de
varios colores.

4.- PIN SOLAPERO:

Hecha igualmente en bronce enchapado en oro de (18 k.), en plata o en plata quemada 925,
con el escudo de la institución, diseños que serán trabajados mediante la elección que
tomara la promoción.

5.- PORTABACHILLER, DIPLOMA DE PROMOCION O BACHILLER EN PDF:

El Portabachiller será empastado y trabajado en material CUERINA del tamaño de su

bachiller, color, textura y diseño elegida por la promoción, en la parte de la tapa llevará
grabado en repujado el escudo de la universidad más el nombre de la carrera.

Parte interna con pana bordado en dorado o plata u otro color. También puede ser en pan
de oro - plata más cintas satinadas o cintas de pana en las esquinas.

El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas de Promoción será elegido
por la promoción: cartulina kimberly, favini, grafito, nacaradas., etc. Llevará impreso el
logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o en Impresión. Cabe resaltar que
los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante.

Para todos los alumnos que cuentan con su bachiller en PDF, Togas Service le imprimirá
su diploma por ambos lados para el día de su graduación.

6.- TARJETAS DE INVITACIÓN:

Material que serán impresos, según el modelo y diseño elegido por la Promoción, elaborado
en Cartulina Kimberly, Favini, Grafito, Nacaradas., etc. Impreso el programa de la
ceremonia, la relación de los integrantes de la promoción, reconocimientos y locación. Las
tarjetas tendrán pan de oro o pan de plata.

Se hará entrega de 06 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, además de 10

tarjetas adicionales para las Autoridades de la Universidad.
Las invitaciones se entregarán en tres colores distintos de cartulina:

• Un color para los padres de los graduados.

• Un color para los invitados en general.
• Un color para las autoridades de la universidad (máximas autoridades, docentes y
padrinos de la promoción).

7.- ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

El Anuario Fotobook Personalizado, trabajado todo a full color en Papel Fotográfico Mate,
los diseños de Togas Service son profesionales y elegantes en alto formato con variaciones
a colores. Las medidas del anuario serán de 30 cm. x 25 cm. En la tapa delantera del anuario
se diseñará el rostro del graduado o toda la tapa de cuerina más el logo de la universidad,
color y textura de la cuerina a elegir por la promoción.

El modelo del anuario será elaborado en dos tapas. El Anuario recordatorio contiene en la
parte interna las fotos personales de cada integrante de la Promoción más fotos grupales
durante los Previos y la Ceremonia.

8.- FOTOGRAFIAS DEL ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

Para la realización y producción de la Toma Fotográfica del Graduado en alta resolución,

se instalará un estudio fotográfico el día de su Graduación que incluye lo siguiente: 01
Fondo de Estudio, 02 Paraguas, Trípode de Flash Electrónicos, Lentes Intercambiables
Sensores de Luz y la Cámara Canon de serie 18d profesional.

Dentro de nuestros objetivos está el de favorecer el desarrollo del enfoque fotográfico, por
este motivo hemos desarrollado la siguiente Sesión Fotográfica:

• Fotografía Personal del Alumno con traje sastre o vestido.

• Fotografía Personal del Alumno con Toga de Graduación (medio cuerpo).
• Fotografía Personal del Alumno con Toga de Graduación (cuerpo entero).
• Fotografía Grupal de la Promoción con Toga de la Graduación.
• Fotografía de entrega de medalla.
• Fotografía de entrega de diploma.
• Fotografía con medalla y diploma con los Padres de Familia (escenario).
• Fotografía Grupal de la Promoción Lanzando los Birretes.
• Fotografía Grupal de la Promoción con los Padrinos de la Promoción.

9.- FILMACION: PRODUCCION DIGITAL DURANTE SU CEREMONIA:

La producción audiovisual de la ceremonia se realizará en acompañamiento permanente

de 04 profesionales con cámaras digitales, dirigidos por un equipo de profesionales
encargados de capturar y registrar las mejores imágenes y momentos de toda la Ceremonia
de Graduación, dentro de un Circuito Cerrado con Transmisión en Vivo por Nuestras Redes
Sociales.

Asimismo, se proyectará en el Auditorio en la PANTALLA LED, la transmisión y

desarrollo en vivo de la ceremonia de graduación, semblanza fotográfica personal y grupal
de cada integrante de la Promoción y la entrega de medallas y diplomas.
Detalle Técnico para el Circuito Cerrado en Vivo:

• Switcher digital blackmagic atem televisión studio pro - full HD.

• 01 moniotor led.
• Laptop lenovo I7 8va generación.
• Pc para transmisión en vivo.
• Intercom Inalámbrico.

Togas Service trabaja sus objetivos a través de la siguiente frecuencia fílmica:

04 profesionales con cámaras FULL HD SONY, además se le brindará como Quinta

cámara el DRONE y Sexta cámara una DJI OSMO PRO, que permitirán visualizar y
filmar las mejores imágenes y ángulos en beneficio de cada uno de nuestros invitados y
graduados.

Cámara 1: previos y ceremonia (llegada de los alumnos y entrega de diplomas).

Cámara 2: previos y ceremonia (sesión fotográfica y discursos de los graduados).
Cámara 3: previos y ceremonia (entrevistas de los graduados).
Cámara 4: previos y ceremonia (detalles de los previos).
Cámara 5 Drone: previos (tomas aéreas de la promoción).
Cámara 6 Djl Osmo Pro: previos y ceremonia (detalles de la promoción).

10.- POST-PRODUCCION Y ENTREGA DE VIDEO DIGITAL:

La Postproducción Digital del video será debidamente titulada, musicalizado, con efectos
simultáneos dentro de un menú interactivo.

La entrega del video será de forma digital, el cual será enviado mediante un enlace de
descarga (después del envió el enlace estará vigente 30 dias hábiles). Los archivos podrán
descargarse individualmente. El enlace podrá ser visualizado en diferentes dispositivos
(celular, tablet, laptop, PC y televisor).

El Video Digital contiene la siguiente sucesión fílmica:

• Grabación de la clase magistral más ambientes de la facultad.

• Grabación del video clip en los ambientes de su facultad (opcional).
• Video clip de fotos personales y grupales de la promoción.
• Previos de la ceremonia (sesión de fotos y video con el alumno, entrevistas, trabajo
con los accesorios de Togas Service).
• Ceremonia de graduación.
• Collage de la ceremonia.
• Invitación de la promoción por las redes sociales.
• Cualquier otra reunion en su universidad o otro lugar.

11.- MUSICALIZACIÓN - EFECTOS DE SONIDO:

La Promoción podrá elegir cada uno de los temas que se emplearán como fondos musicales
en los diferentes momentos de la Ceremonia de Graduación.

Los temas serán elegidos para:

 • Acompañamiento musical antes de iniciar la ceremonia de graduación (momento
en que ingresan los invitados).
• Presentación de la promoción.
• Durante la entrega de medallas y diplomas.
• Video clip de fotos grupales la promoción.
• Cruce de birretes y lanzamiento de birretes.

12.- AMBIENTACIÓN DEL ESCENARIO:

La Ambientación del escenario se llevará a cabo por el personal de la empresa, quienes

están debidamente capacitados para realizar una instalación segura, sólida y resistente.
Cuidando los más mínimos detalles para conseguir un ambiente agradable para la
Ceremonia de Graduación.

Se le ambientara con la siguiente logística:

• 01 mesa de honor temática de la UTP.

• 01 podio temático para la promoción.
• Estrados escalonados para toda la promoción.
• 01 - 02 - 03 banners decorativos con el logo de la universidad (según el auditorio).
• 01 - 02 pantallas LED (según el auditorio).
• Letras decorativas de la UTP.
• Escenario alfombrado para la promoción.
• Sillas de metal de color perla modelo tiffany para los alumnos y autoridades.
• 08 vigas iluminadas con 08 cabezas led inteligentes.
• 08 cabezales móviles (proyectaran luces de colores).
• Guirnalda de rosas.

13.- RECUERDOS PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCION:

Los Padrinos de la Promoción se harán merecedores de 02 recuerdos en material cristal

arenado, más los datos de la promoción. Cada Recuerdo se le brindara en una caja de pana.

14.- BRINDIS DE HONOR: RECEPCIÓN

Al finalizar la ceremonia se les ofrecerá a todos los presentes (alumnos, invitados y

autoridades) una recepción que consta de lo siguiente:

• 01 rueda de champagne espumante Santiago Queirolo o Tabernero.

• Agua mineral y gaseosas variadas.
• 01 caja decorada personalizada de bocaditos (03 variedades en base a la cantidad
de invitados más el alumno).
• Menaje completo como: Copas, Vasos, Fuentes, Azafates, Servilletas.
• Personal de servicio (mozos) se presentará debidamente uniformados.

15.- PERSONAL DE LA EMPRESA TOGAS SERVICE Y STAFF:

(1) Maestro de Ceremonia con la experiencia en la Conducción de Ceremonias de

Graduación:
 Sr. José Carlos Maguiña Mercedes - Relator de Secuencias de Televisión.
Sr. Eduardo Mejía García - Relator Oficial del Congreso.
(3) Coordinadores Generales.
(3) Fotógrafos Profesionales.
(2) Director de Cámaras.
(3) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
(2) Operador de Transmisión en Vivo.
(3) Anfitrionas.
(2) Personal de Seguridad.
(12) Staff de Apoyo.

El personal de nuestra empresa está debidamente capacitado para ejercer su labor durante
todo el evento. Asimismo, debemos mencionar que el personal de Togas Service estará
comunicado internamente para el mejor despliegue y desarrollo de la Graduación.

16.- ASESORIA PROTOCOLAR TOGAS SERVICE:

El Asesoramiento se llevará a cabo mediante tres (03) reuniones en donde se emprenderán

temas significativos para el desarrollo de su graduación y éxito de su ceremonia.

El Asesoramiento Protocolar se hará a través de tres (03) ensayos en los cuales participarán
todos los alumnos integrantes de la promoción. En cada uno de ellos se desarrollará cada
punto del programa de graduación en forma Teórica y Práctica y con la participación de
los alumnos designados.

17.- PROCEDIMIENTO DE PLAN DE TRABAJO:

Se llevará a cabo tres (03) reuniones (ensayos previos a la Graduación):

Las reuniones se realizarán en la facultad u otro lugar elegido por la promoción. El día y la hora
de las reuniones serán coordinadas por la comisión organizadora y la empresa.

Primera Reunión:
• Toma de medidas de la toga de graduación.
• Primer Ensayo teórico de la ceremonia.
Segunda Reunión:
• Segundo Ensayo práctico de la ceremonia.
• Entrega de tarjetas de invitación.
Tercera Reunión:
• Reconocimiento de la ceremonia por parte de la promoción.
• Ultimas recomendaciones previas a su graduación.

18.- FORMA DE PAGO CON LA COMISION DE SU PROMOCION:

20% A la firma del Contrato de Servicios de Graduación.

40% A la entrega de Tarjetas de Invitación (30 días antes aproximadamente antes
de la graduación).
30% Dos semanas antes de su Ceremonia de Graduación.
10% A la entrega de Anuarios y Enlace Digital (45 días después de la ceremonia
debido al diseño del anuario y a la edición del video de la promoción).
19.- CONTRATO CON LA COMISION DE LA PROMOCION:

Se realizará un CONTRATO de servicios de graduación con la junta directiva para un

respaldo de ambas partes.

20.- REFERENCIAS TOGAS SERVICE UTP 2023:

UTP INGENIERIA INDUSTRIAL: Srta. Stephany Del Pilar Haro Lévano 9641 - 37548
Ceremonia sábado 29 de abril del 2023 Auditorio del Colegio Waldorf

UTP ADMINISTRACION Y NEGOCIOS: Srta. Daniela Jiménez Ocaña 9687 - 52493

Ceremonia sábado 01 de abril del 2023 Auditorio Peruano China

UTP VARIAS INGENIERÍAS: Sr. Joaquín Roldan Inga 9866 - 89359

Ceremonia sábado 18 de marzo del 2023 Auditorio del Colegio de Ingenieros del Perú

UTP DERECHO: Srta. Irene Paredes Girón 9371 - 63901

Ceremonia sábado 04 de febrero del 2023 Auditorio del Colegio Waldorf

UTP CONTABILIDAD: Sr. Vladimir Rodas Gaspar 9601 - 03556

Ceremonia sábado 28 de enero del 2023 Auditorio Peruano China

UTP ADMINISTRACION Y NEGOCIOS: Srta. Barbara Roncal Lara 9230 - 08745

Ceremonia sábado 21 de enero del 2023 Auditorio Peruano China

UTP ADMINISTRACION Y NEGOCIOS: Srta. Ana Lira Broncano 9917 - 61346

Ceremonia sábado 07 de enero del 2023 Auditorio del Colegio de Ingenieros del Perú

UTP VARIAS INGENIERÍAS: Srta. Vanessa Ramírez Neyra 9437 - 50999

Ceremonia viernes 06 de enero del 2023 Auditorio del Colegio de Ingenieros del Perú

21.- INVITACION A NUESTRAS INSTALACIONES TOGAS SERVICE:

Togas Service invita a nuestros clientes a realizar una visita a nuestras oficinas e
instalaciones antes y después de su Ceremonia de Graduación para que puedan verificar
el proceso de sus servicios de Graduación, brindándole de esta manera confianza, garantía
y seguridad en la calidad de nuestros servicios.

22.- TOGAS SERVICE PUNTOS IMPORTANTES:

La Proforma de Togas Service:

• Además, se le brindara nuestros birretes personalizados, el arco de flores, el humo de

colores, confeti, los marcos y muebles decorativos, el banner alfombrado, la rosita
para cada madre de cada alumno y nuestras paletas personalizadas.

• Además, se le brindara un REFRIGERIO para toda la promoción, antes del inicio de

su ceremonia, esto consta de una variedad de bocaditos de Pastipan más bebidas
(gaseosas y agua mineral).
• Además, se le entregara todas las fotografías de la promoción tomadas el día de su
graduación de forma digital mediante un enlace de descarga por Google Drive.

• Además, de cortesía se le brindará la transmisión en vivo de la ceremonia de

graduación por nuestras redes sociales, para ello la promoción realizará una
invitación en su universidad o cualquier otro lugar.

23.- COTIZACION: 50 - 70 GRADUADOS CON 06 TARJETAS POR ALUMNO

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO ELLA DUMBAR TEMPLE DE LA UNMSM - LIMA CERCADO.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 780.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 730.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL COLEGIO WALDORF - LA MOLINA.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 810.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 750.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL COLEGIO VOM HUMBOLDT - MIRAFLORES.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 850.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 780.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL COLEGIO DE INGENIEROS - SAN ISIDRO.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 900.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 820.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DE LA UNIFE - LA MOLINA.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 950.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 850.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL COLEGIO SAN AGUSTÍN - SAN ISIDRO.

50 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 1110.00 soles.

70 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 970.00 soles.

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfacción y

bienestar es nuestra mayor motivación y aliciente para seguir brindándoles la
calidad de servicio que ustedes se merecen.
Togas Service les ofrece confianza y seguridad de realizar un evento impecable,
brindándoles una experiencia agradable, grata y memorable para ustedes y todos
sus invitados.

Me despido esperando poder organizar, producir y dirigir su Ceremonia de

Graduación.

Hebert Huamán Bustamante

TOGAS SERVICE