TEMA 9

EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

En el Código Procesal Civil y Mercantil, se encuentra regulado de forma amplia el documento, de la

siguiente manera:

Artículo 178. Documentos admisibles. Podrán presentarse toda clase de documentos, así como
fotografías, fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros similares.

No serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceras, salvo en materia relativa
al estado civil de las personas, ejecución colectiva y en procesos de o contra el Estado, las
Municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.

DOCUMENTOS PRIVADOS:

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua, define el documento privado de la siguiente

manera: "Documento privado: El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por
funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.

Para Guillermo Cabanellas, el documento privado es "el redactado por las partes interesadas, con
testigos o sin ellos, pero sin intervención de notario o funcionario público que le de fé o autoridad”.

La eficacia probatoria del documento privado se encuentra disminuida, aunque constituye un

principio de prueba en el caso de que llegare a necesitarse, en muchas ocasiones adolecen de
inconsistencias legales y no goza de presunción de veracidad, como sucede con un instrumento
público.

DOCUMENTOS AUTENTICOS:

El Diccionario de la Real Academia, indica: Documento auténtico: El que está autorizado o

legalizado.

En este caso, las partes han faccionado o elaborado ellas mismas el documento, después de
firmarlo deciden acudir, en el caso que nos interesa, ante un Notario, a efecto de que se autentique
(legalice el documento).

En este caso, el Notario no ha participado en el fraccionamiento del documento, es ajeno a su

contenido, desconoce sobre los alcances y ¡imites establecidos, por lo tanto el Notario no puede
hacerse responsable del contenido, tanto en lo que respecta a la forma como al fondo de lo
consignado en el documento. Su función como Notario. También la función del Notario puede
dirigirse autenticar las firmas de las partes (legalización de firmas), o que éstas sean reconocidas
por los que firmaron el documento (reconocimiento de firmas).

Desde el punto de vista procesal (legalización y reconocimiento de firma), el documento goza de un

mayor grado de certeza jurídica que el documento privado -ver art. 327 3) del Código Procesal
Civil y Mercantil-.
Sin embargo, puede suceder que la ley establezca la obligatoriedad del negocio jurídico conste en
Escritura Pública. Ver art. 1576 primer párrafo y 1577 del Código Civil (Mandato, sociedad,
donación y compraventa de bienes inscritos en el Registro de la Propiedad, asuntos traslativos de
bienes imuebles inscritos en el Registro de la Propiedad (aportación de un bien inmueble a una
sociedad, adjudicación de un bien inmueble.

DOCUMENTOS PÚBLICOS.

Para Guillermo Cabanellas, el documento público es: "El otorgado o autorizado, con las
solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial o por otro
funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias
voluntades y la fecha en que se producen.”.

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua, define el documento público de la siguiente

manera: "El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere
y su fecha.

En conclusión el documento púbico es el autorizado por funcionario público o Notario, quienes,

con las formalidades de ley, dan certeza de los hechos y voluntades contenidas dentro del
mismo y proveen también seguridad en cuanto a la fecha en que se confeccionó. El documento
público, además, goza de un estatus preeminente frente a los demás documentos, debido a que,
en principio, constituye plena prueba y hace fe, segundo el artículo 186 del Código
Procesal Civil y Mercantil, aunque las partes tienen derecho de redargüirlos de nulidad, según
el art. 187 del mismo cuerpo legal.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Etimología:

Bernardo Pérez Fernández del Castillo expone que "el término instrumento proviene del latín
ínstruere que significa instruir, enseñar, dar constancia, y se refiere a todo aquello que sirve para
conocer o fijar un acontecimiento."

Definición:

Para Núñez Lagos, instrumento público es "el nombre tradicional de una clase de documentos
públicos: Los autorizados por Notario. Instrumento público es, pues el documento público notarla.”

En sentido estricto, El instrumento público también llamado actualmente documento público, es el

autorizo por el Notario y se refiere en particular a la escritura matriz o pública. En sentido amplio,
el Código de Notariado también hace referencia a otros documentos que autoriza el Notario, (actas
notariales, testimonios, razones de legalizaciones).

Fines:

De acuerdo a lo expuesto por Enrique Giménez Arnau, el instrumento público posee ciertos fines
fundamentales y otros secundarios.
Los fines fundamentales del instrumento público, desde el punto de vista cronológico, son los
siguientes:

a) Crear o dar forma a los negocios jurídicos (en las actas notariales no se encuentra este
elemento del negocio jurídico);

b) Probar un determinado hecho o la existencia de un acto;

c) Dar eficacia al negocio Jurídico, o bien, certeza al hecho que refleja el instrumento.

Giménez Arnau proporciona la siguiente definición: instrumento público "es el documento

público, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o
negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.":

REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PARA CUMPLIR CON SUS FUNCIONES

ESENCIALES:

Prueba, forma y eficacia.

Caracteres:

Entre los caracteres del Instrumento Público podemos mencionar (ver art. 13 y 29 del Código de
Notariado):

a) El instrumento público, como una especie del documento público, es el autorizado por un
Notario.
b) El instrumento plenamente reconocido en las legislaciones es la escritura pública, por lo
que, el instrumento público es la escritura pública (o matriz), como lo establece nuestra
legislación. Sin embargo debemos tomar en consideración que nosotros tenemos otros
instrumentos públicos aparte de la escritura pública
(dentro del protocolo y fuera del protocolo)
c) La escritura se redacta en papel sellado especial para protocolos (se adquiere en la SAT, y el
Notario es depositario de éste).
d) Debe redactarse en idioma español. Art. 13 1) Código Notariado
e) Pueden escribirse a máquina o a mano, numeral 2 artículos 13 del Código de Notariado,
también es posible utilizar computadora, procesador de palabras u otro medio de escritura
que pudiera existir, dicha escritura debe ser legible (que se pueda leer).
f) No deben utilizare abreviaturas, sino escribirse en forma completa las palabras.
Art. 13 1) del Código de Notariado.

g) Las cantidades deberán consignarse en letras, si bien es posible utilizar entre paréntesis.
Art. 13 3) Código Notariado.
h) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones serán llenados con una línea.
i) Deben ser firmados por las partes. El notario deberá firmar y sellar el instrumento,
después de haberlo hecho las partes. Artículo 13 7) del Código de Notariado.
 j) Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas.
k) Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
l) Los instrumentos originales permanecen en poder del Notario (los contenidos en el
protocolo).
m) El Notario puede extender testimonios de los originales, copias certificadas o copias
simples legalizadas.
n) El instrumentó público goza de presunción de veracidad, aunque puede ser redargüido de
nulidad (artículo 186 Código Procesal Civil y Mercantil).

Lo anterior puede resumirse en los aspectos señalados por Enrique Giménez Arnau, en cuanto a
que el instrumento cumple con los requisitos esenciales de prueba, forma y eficacia. Por to que,
para caracterizar el instrumento público podemos decir que es si documento público, autorizado
por Notario, que cumple con los fines de constituir prueba anticipada, y satisface los requisitos
técnico-legales de forma, todo lo cual le provee de eficacia en el ordenamiento jurídico.