robanacaribe \ pe NiT:9004077293 Santa marta, 7 de Marzo de 2022 Sefiores: Partes interesadas: Trabajadores, sindicato, comunidad, Ar, Alcaldia, Cliente, Comercializadora, Fondo de Empleados, contratistas y proveedores ASUNTO: Comunicacién de politicas, procedimientos y lineamientos para el cumplimiento de los requerimientos de la norma SA 8000 Saludos cordiales, En la presente comunicamos a nuestras partes interesas las diferentes directrices del sistema de gestién para el cumplimiento de los requerimientos de la norma SA 8000 y la gestion realizada en responsabilidad social basada en los principios éticos: trabajo infantil, trabajo forzoso, Seguridad y salud en el trabajo, libertad sindical, discriminacién, medidas di horarios de trabajo, remuneracidn y todas las politicas, procedimientos del sistema de gestién. Las plantaciones administradas por AGROBANACARIBE S.A.S. certificadas bajo las normas GLOBALG.A.P., RAINFOREST, FAIRTRADE, SA 8000 y SMETA, notifica a las partes interesadas la de igual manera las siguientes directrices en materia social, laboral + Cumplir la legistacién laboral vigente y promover el trabajo digno y decente + Prohibir el trabajo infantil, asi como el trabajo forzoso. + Prohibir cualquier tipo de violencia, intimidacién fisica, sexual o psicolégica + Evitar précticas discriminatorias que afecten la dignidad de las personas + Libertad de asociacién + Proteger la salud y seguridad de sus trabajadores + Reconocer el derecho bésico o procrear, asi como las costumbres culturas de sus trabajadores y contratistas + Promover la paz y seguridad en todas nuestras actuaciones + Noaladeforestacién + No quemar o usar fuego en la preparacién de nuevas siembras + Proteger las especies raras, amenazadas y en peligro de extincién, asi como a la biodiversidad de manera general Tel: (57) (5) 4313950 /(5) 4313847 /Km 7 Troncal del Caribe Parque Industrial del Sol 7-8 Santa Escaneado con CamScannerxrobanacaribe ‘NIT: 900407729.3, + Noa la caza y/o pesca. + Proteges altos valores de conservacién (AVC) + Identificar y mitigar las emisiones de gases de efecto invernadero en nuestro proceso productivo. + Proteges las fuentes hidricas + Gestién integral de los residuos A partir de lo anterior, relacionamos los diferentes documentos que tienen la responsabilidad de cumplir todas nuestras partes interesadas, los cuales estén publicados en cartelera de las instalaciones y disponibles en medio magnético en el momento que lo soliciten: Politica laboral, social y ambiental De-pGe-o1 Politica de comunicacién organizacional lDe-PGe-o2 Politica de seguridad y salud en el trabajo IDE-PGE-07 oltica de seguridad vial De-Pce-08 Politica preventiva contra el acoso laboral IDE-PGE-09 Politica de prevencién de consumo de alcohol, drogas y no furnadores lDe-PGe-10 Poltica de tratamiento de informacién personal lbe-PGe-11 Politica de cumplimiento de derechos humanos \De-PGE-12 Politica contra el trabajo infantil lbe-pce-13 Politica de tenencia de terreno lDe-PGe-14 Procedimiento de compra de bienes y servicios Ipa-Pco-o1 Tel: (57) (5) 4313950 / (5) 4313847 / Km 7 Troncal del Caribe Parque industrial del Sol L 7-8 Santa Escaneado con CamScannerxrobanacaribe INIT: 900407729.3, procedimiento de seleccién, evalaciin y reevaluscién de proveedores dd, productos y servicios PCO-02 Jrocedimiento de gestién humana (ani \procedimiento de peticién, queja, reclamo y felcitaciones (PORF) Lani - PA-PGHO3 rocedimiento para la madre gestante y lactante Procedimiento de remediacién de trabajo infantil PAPGHOM Manejo de procedimientos disciplinarios PA-PGHO6| Procedimiento de remediacién de derechos humanos PA-PGHOT Programa de bienestar laboral DA- PGHoL Programa de induceiin, reinduecién y-o entrenamiento DA: PGHO2 Procedimiento de investigacién de accidente/incidente de trabajo PA-SST-O1 Procedimiento de elementos de proteccién personal PA-SST-03 Procedimiento acciones correctivas y de mejora PASST-04| Mattia de EPP's passT-o] Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo DA-SST-03| Protocolo de acoso laboral DA-SST-04| Matric de identificacin de peigras, evaluacién y valoracién de riesgos ycontroleg IPevRC DA-SST-05| ‘Asi mismo, también se comunica el estado las actualizaciones de algunos documentos de! sistema de gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por otro lado, se desarrollé la revisién gerencial det sistema de SA 8000, nombramiento del ‘equipo de desempefio social por cada uno de los centros de trabajo y la actualizacién de la Tel: (57) (5) 4313950 /(5) 4313847 /Km 7 Troncal del Caribe Parque Industrial del Sol L 7-8 Santa Escaneado con CamScannerrobanacaribe NIT:9008077293 ‘matriz de evaluacién de derechos humanos. Asi mismo, estamos en el desarrollo del programa de auditorias internas de la norma SA 8000 del afio 2022, con el fin de identifcar, evalvar y mejorar continuamente en todos los procesos de la empresa: Finalmente, cumplimiento de cada una de las directrices para la gestidn y responsabilidad social del sistema. tamos a todas nuestras partes interesadas a continuar con el compromiso y Cordialmente, paw RAMIRO DE FRANCISCO REYES Representante Legal. Tel: (57) (5) 4313950 / (5) 4313847 / Km 7 Troncal del Caribe Parque Industrial del Sol L 7-8 Santa Escaneado con CamScanner