ASIGNATURA MANEJAR LA NORMATIVIDAD DE LOS

INVENTARIOS

FORMATO DE ENTREVISTA

EMPRESA DONDE REALIZA LA ENTREVISTA: SISTEMAS INNOVADORES PARA ESPECTÁCULOS

FECHA: 01/09/2022
NOMBRE DEL ENTREVISTADOR (ES): Frida Sofía Valdez Martínez
NOMBRE DEL ENTREVISTADO (OS): Contador Rubén Nava Luna
DEPARTAMETO: Administrativa contable

OBJETIVO: CONOCER EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN Y LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS Y DEL INVENTARIO

1. ¿Se llevan registros de inventario en la empresa?

Sí
2. ¿Qué tipo de inventarios utilizan para llevar el control de mercancías?
El inventario de boletos que es físico
3. ¿Como determinan el costo de venta de sus mercancías/ productos?
Prácticamente como es solo un producto el que manejamos lo hacemos siempre al último
precio, a la última factura
4. ¿Qué tanta mercancía maneja en su almacén?
Medio millón, 900 mil piezas, 800 mil, dependiendo el volumen de los eventos que
tengamos en el mes
5. ¿Llevan un control de la mercancía que se pide?
Sí, el control de los tipos de boletos, son 3 tipos y el control lo llevan en el área operativa
6. ¿Cuándo recibe mercancía, en qué condiciones la recibe?
En condiciones de usarse al cien por ciento y lógicamente en la calidad del papel ya que es
boleto que imprimimos en impresoras láser, entonces debe de venir el boleto en buenas
condiciones
7. ¿Cada cuánto tiempo levanta un registro de su inventario?
Normalmente como el movimiento es muy volátil es decir muy frecuente, lo hacemos cada
3 meses, la última vez lo hicimos hace 6 meses y está pendiente de hacer uno
8. ¿Cuántas personas están encargadas del departamento de inventarios?
3 personas
9. ¿Lleva un catálogo de la mercancía que maneja?
No en específico ya que tenemos un solo producto que es el boleto y esta segregado por
colores, que es dependiendo de él promotor el que nos pide el color
10. ¿Manejan algún tipo de crédito hacia sus clientes?
Prácticamente nuestro giro en cuestión de darle crédito al cliente, no tenemos en si eso
porque por evento se va costeando, por evento se liquida lo que utilizamos del inventario
11. ¿Tienen algún tipo de crédito con sus proveedores?
 Sí, el crédito a 30 días y con ellos nos manejamos aparte del boleto, manejamos lo que son
las impresoras, los tóneres, que son algo elevado el costo, por eso tenemos el crédito de
30 días con el proveedor
12. ¿Cuáles son los formatos que utilizan en este departamento?
Básicamente el de entrada y salida, es decir tenemos el control de numero de factura,
proveedor, la fecha de entrega, la entrada, el número de unidades, cuanto es lo que costo
en esa factura, las salidas conforme a los eventos y prácticamente un formato de recibido
en cuestión de que una persona envié a otro punto de venta porque tenemos puntos de
venta en Tijuana, Mérida, Ciudad de México, Guadalajara en diferentes puntos, así que
por cada envió que hagan, los encargados del almacén, deberán de tener un acuse de
recibo por parte de la operación del punto que estamos enviándola
13. ¿Con que frecuencia se Realizan inventarios físicos e informes?
De forma trimestral, lógicamente hacemos un cierre anual para efectos fiscales y
prácticamente estos se entrega a dirección mensualmente por el estado de resultados y el
estado de situación financiera.
14. ¿Cuentan con algún control sobre el máximo y mínimo de existencias en su almacén?
Sí, existe un control donde el gerente de operación va monitoreando respecto a los
eventos del siguiente mes, es decir, si tenemos en el mes 5 eventos que van a utilizarse 50
mil o 60 mil boletos, si se maneja un stock mínimo de cien mil y un máximo de medio
millón de boletos
15. ¿Qué departamento es el responsable de autorizar las compras de inventario?
El departamento de ventas que es el encargado básicamente de todo lo que es la logística
de los eventos, que es quienes tienen en el foro de los eventos, entonces por consiguiente
en el recae la responsabilidad
16. ¿Qué departamento y puesto es el encargado de tomar los inventarios físicos?
Lo hacemos en conjunto tienen el departamento de contabilidad y el de área operativa,
uno por la parte de supervisar la operación de que efectivamente cuente con el boleto
que dice el Kardex y el otro certifica que efectivamente se están haciendo los inventarios,
en este caso el área contable
17. ¿Se cuenta con algún manual de procedimientos que describa lo relacionado con
autorización, registro, control y responsabilidades del inventario?
Se tiene un manual de procedimiento por parte de la empresa en específico de una
manera muy general el asunto de los inventarios se tiene que trabajar respecto, derivado
de que somos una empresa que comenzamos muy por debajo del nivel de lo esperado y
ahorita afortunadamente hemos crecido bastante, que si nos falta reforzar ese punto

CONCLUSIÓN: Llegamos a la conclusión que el manejo de inventario es el cuerpo de contabilidad

que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos, en este caso se manejan
específicamente boletos, además de otros productos que se utilizan en el proceso de producción.
Algo que también aprendimos fue que, además de llevar un registro mensual, se hace el cierre
cada año siendo una obligación legal por los temas fiscales. Hay empresas que no manejan
siempre un inventario físico, es necesario ajustarse sus necesidades, así como que el dpto. de
contabilidad y almacén se necesitan mutuamente para llevar un control y así no tener imprevistos,
exceso de inventario o falta de este.