é ok ee ~*., SE aR ““Afi0.DELA UNIDAD, LA PAZ EL DESARROLLO” Huancavelica, 31 de julio de 2023, 10. LE N° 0: G.I H Sofiores: DIRECTORES DE LAS UNIDADES DE GESTION EDUCATIVA LOCAL lic. ADA VARGAS SUELDO Directora UGEL Acobamba Miro. MARCO ANTONIO MATOS RAMOS Director UGEL Angardes Lic. LUIS SULLCA QUISPE Director UGEL Castrovirreyna Prof. RAUL VIDAL PORRAS Director UGEL Churcampa Mira, DORA JUSTINA URRIBARRI ORTIZ Directora UGEL Huencavelica Miro. JAIME QUISPE GARCIA Director UGEL Huaytaré Miro. ESCOBAR SANCHEZ, MOISES Director UGEL Surcubambe Lic. GALA PALOMINO, WALTER Director UGEL Tayacaja Presente- ASUNTO —:_—_Implementar acuerdos de Ia 4ta sesién descentralizada de directives UGEL y DREH segan los plazos y condiciones establecidas, REF. Acta de acuerdos. Es grato dirigitme a ustedes para expresarles un saludo cordial en nombre de la Direcoién Regional de Educacién de Huancavelica y a la vez comunicarle que, habiéndose desarroliado el dia 17 de julio de 2023 la 4ta sesién descentralizada de directivos UGEL y DREH “Hacia la educacién que queremos para Huancavelica’, evento donde se traté diversas agendas ‘segiin programa especial establecido Para tal fin, por lo que, debera impiementar los acuerdos asumidos en los plazos y condiciones establecidas en la sesién y que constan en Acta, de las cuales. ‘se puede resaltar ios siguientes: 1. Realizar el balance a nivel de la UGEL del Plan de Accién Anual de! sector educacién, remitiendo @ la DREH la informacion relevante segin los indicadores respectivos a més tardar el dia 04 de agosto con corte al 31 de julio de 2023. 2. ‘Generar un trabajo colaborativo a nivel local 'y regional para identificar de manera oportuna las plazas excedentes y los requerimientos de tas plazas de docentes y directivos de IIE, generando argumentos validos para evitar reduccién de plazas docentes en el presente afio fiscal a nivel regional 3. La aplicacion de la EREHUA para el 4° de Educacién Primaria y 2° de Educacién Secundaria en las 04 reas curriculares priorizadas, sera el 23 y 24 de octubre, donde la DREH sera la responsable de su elaboracién e impresién y las UGELs responsables de su distribucién, aplicacién (externa) y subir al sistema los resultados, 4 La implementacién del Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) en las 08 UGELs y DREH se realizara en el mes de setiembre de 2023. 5. Planificar la actividad “demostrando lo que aprendimos” 2023, para estudiantes de! 2°, 4° ye de Educacién Primaria y 2° y 5° de Educacion ‘Secundaria, considerando que los estudiantes representantes de la IE seran aquelos estudiantes que obtengan los mojeres puntajes ela EREHUA, asimismo, la UGEL sera la responsable de sutar la etapa distrital e UGEL y la DREH la etapa regional, la cual se desarrollard en la Primera semana de diciembre de 2023. Se deberé prever los estimulos y los gastos que ocasionara el evento académico de trascendencia regional, 6. La ejecucién de los juegos deportivos culturales magisteriales sera en la semana de gestién con fechas sugerentes los dias 03 y 04 de agosto de 2023, con la finalidad de cautelar las. actividades pedagégicas con los estudiantes y sera de manera voluntaria. awypnen ime “hoprende canbarea con tabafo Av. ERNESTO MORALES 123HVCA Sow. Jyazq eu mraciyvacectn de TEL. 96753030 i wie Shoes rmerodcpart@erehumeavelcagob pe; 2 “ARO DELA UNIDAD, LA PAZ YEL DESARROLLO” 7. La elecucion de los juegos deportives y culturales Inter UGEL y DREH ord el 22 y 23 de setiembre con sede en la UGEL Angardes. 8 La Sta sesién descentralizada se desarroliaré el 21 de agosto con anfitrién la UGEL Castrovirreyna. 8. Otros considerados en el acta de acuerdes rubricado por los directores de UGEL y que se adjunta al presente documento. Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarte los Sentimientos de mi especial consideracién y estima personal Atentamente, ovens Wee ‘hsprendo conten can trabajo AV.ERNESTO MORALES 22 HVCA neponene ‘ticulaa, imovaciin y vacacitn de TELF. 067-453030 eg. Exp. No. sorvoin’ ‘mesadepartes@drehuancavelica gob.peACTA CUARTA REUNION DESCENTRALIZADA DE DIRECTORES ¥ JEFES DE AREA DE LAS UGEL’s Y DREH - 2023 Siendo las 9:20 horas del dia lunes 17 del mes de julio del Dos mil veintitrés, en el Local Comunal del Distrito de San Miguel de Mayoce, se reunieron los directores de Ugel's y jefes de areas de los ocho (08) UGEL’s y DRE de la Regién de Huancavelica, juntamente con los funcionarios de la Direccién del Mg. Johnny Ventura Villa, Director Regional de Educacién, a fin de cumplir con los siguientes puntos consignados en la agenda del dia: 1 2, % a f : Avance con el Ministerio de Educacién 1L:1.Socializacién de avances con el MINEDU Los puntos abordados fueron: Las propuestas € iniciativas desde las regiones para la elaboracién de la propuesta de Agenda Educativa intergubernamental 2023 ~ 2026, la modernizacién de la gestién de las DRE/GRE, articulacién intergubernamental y territorial. | \ \ Regional de Educaciin de Huancavelica, iniciando can el saludo y la apertura de la reunién a cargo 1.2. Plenari Didlogos y acuerdos Se dialogo sobre la actualizacién de la norma general que dispone el proceso de racionalizacién en las instituciones educativas puiblicas de educacién basica y técnico Productiva, camo en los programas educativos, asimismo se trato sobre promoyer e| incremento de la cobertura de formacién y servicio docente, a través de la formacién continua e integral, de igual forma se trato sobre el desarrollo de estrategias de fortalecimiento de Ia articulacién intergubernamental y territorial, también el disefiar un sistema integral de monitoreo, seguimiento y asistencia técnica pertinente a través del uso de las TIC’s, por ultimo respecto a este punto se trato sobre la elaboracién y ejecucién del plan de saneamiento fisico legal de bienes inmuebles del sector educacién, finalmente optimizar el proceso de dotacién de materiales educativos. Balance del Plan de Actién del Sector Educaci6n 2023 2.1. Balance de los resultados vinculados al Area de Gestién Pedagégica: Tomando la palabra el Prof. Elmer Castellanos De la Cruz, Director de Gestién Pedagégica, de la DREH, uien tuvo a su cargo brindar los resultados del monitoreo integral a las UGEL's sobre la implementacién del Plan de Accién Anual del Sector Educacién ‘Wankawillkapl Yachanchik” Resultados: = Todas las UGEL’s cuentan con un pian de accién para garantizar la implementacién de estrategias de “Wankawillkapi Yachanchik”, ~ Todas las UGEL's han implementado la jornada de reflexién con los directores de las instituciones educativas del nivel secundaria,= Solo el 87% de las UGEL’s han formulado el plan de refuerzo escolar 2023. = Todas fas UGEL’S han conformado las comunidades de aprendizaje durante el presente afio escolar segtin las metas establecidas en la directiva 008-2023-GRDS/DREH-DGP. = €150% de las UGEL’s elaboran e implementan el avance, dficultades, compromisos de ‘mejora de los docentes que forman parte de las comunidades de aprendizaje. ~ E1.95% de las ILEE. realizan la jornada de reflexién sobre los resultados de la evaluacién EREHUA 2022, EM 2022. = Se evalué al 95% de estudiantes de la 49 primaria y 2° de secundaria. ~ 95% de estudiantes del 2° de secundaria participaron en la evaluacién virtual. - Las ILEE han fortalecido sus estrategias para contribuir al bienestar socioemocional de los estudiantes. = Se atendié el 96% de casos de violencia escolar oportunamente en el Siseve 2023. 2.3 Balance de los Resultados vinculados al Area de Gestién institucional: continuando con la exposicién toma la palabra el Lic. Carlos Herrera Cahuana, Director de Gestion Institucional de la DREH, quien presento fos resultados: = £136%4 de IlLEE cuentan con saneamiento fisico legal. + £183% de II.EE cuentan con servicia bdsico de Electricidad. = E181% de ILEE cuentan con servicio bésico de Internet. = £155% de ILEE cuentan con una Infraestructura Adecuada. ~ Ala fecha no se cuenta con instrumentos de gestién actualizacios y aprobados, 2.4 Balance de los Resultados vinculados al Area de Gestion Administrativa: continuando con la exposicién toma fa palabra el Lic. Mijael Ramos Ticllacurl, Director de Gestién ‘Administrativa de la DREH, quien presento los resultados: 36 instrumentos de gestién serén aprobadas a diciembre del presente afio. - Sociallzacién de que 1033 docentes respondieron las encuestas de satisfaccién laboral y personal, de los cuales el 83% muestra que esta conforme con la atencién. = 4 Procesos administrativos identificados a nivel regional serdn simplificado con el uso de herramientas digitales, Plenaria de dialogo y acuerdos Se conté con la participacién de los jefes de reas que compartieron las actividades que vienen desarrollando, asimismo las dificultades para el cumplimiento de los objetivos incipales descritos en el plan de accién para el afio 2023, siendo lo mas resaltante lo siguiente: = Todas las UGEL's coinciden con la necesidad de Ia falta de dotacién del servicio de Internet en las diferentes I.E, ~ _As{tambign contar con un personal que este a cargo del monitoreo y seguimiento de todos los compromisos de desempeito y de las alertas pertinentes y asi cumplir con las metas asignadas.= Una dificultad que ha retrasado el trabajo es el proceso de nombramiento puesto que los especialistas de Educacién vienen semanas en dicha evalua = Apoyo técnico respecto al saneamiento fisico legal de las LEE. = Asistencias Técnicas, capacitaciones y acompafiamiento a los profesares para el manejo de las tablets y la entrega para el total de los estudiantes. = Se retome las reuniones semanales de los jefes de teas para le toma de detisiones en las diferentes actividades programadas a nivel region: ‘Avance sobre la elaboracién de los IGG — UGEL’s — DREH 3.1. Socializacién de los avances: continuando con la reunién el Lic. Carlos Herrera Cahuana, Director de Gestién institucional de la DREH, informa respecto a los instrumentos de gestién, indicando que se tiene como objetivo principal “Desarrollar participativamente ten base a la vision del PER Huancavelica al 2036, obteniendo los instrumentos de ‘gestion para la DRE Huancavelica y sus 8 UGEL’s", Entre los documentos mencionados se tiene: el manual de operaciones, CAP provisional, Manual de Perflles de Puestos (MPP) y Manual de clasificador de cargos. Este trabajo se realizard en base a talleres de trabajo (remotos y presenciales) segin o! desarrollo de cada producto mencionade y de acuerdo al cronograma, los cuales se alternaran entre presencial y virtual segin las necesidades de participacion, todo en base al cronograma propuesto por el consultor externo. ‘cRoNocRANA 3.2. Plenaria Dialogo y Acuerdos: a través del Area de Gestién Institucional de la DREH, se insta a que todos los jefes de Area de Gestién institucional junto con los responsables, de las oficinas de RRHH, sean quienes lideren el trabajo para cumplir con el objetivo de tener los documentos de gestién implementados y aprobados.5. LE en of Avances en la elaboracién del PERH al 2036 ~ Reactivacién COPARE y COPALES 4.1 Socializacin de los avances del PERH, se ha destinado especialistas abocados al tema juntamente con el consultor externo para que este mes de agosto se realice la presentacién a la comunidad educativa de la region. 4.2.Plenatla Dialogo y Acuerdos: sin participaciones en tal punto. Actividades para las semanas de gestién y reprogramacién de actividades regionales Prosiguiendo con el desarrollo de la reunién se realiza las mesas de trabajo conformadas de la siguiente manera: = Mesa de trabajo de Area de Gestién Pedagégica. = Mesa de trabajo de Area de Gestién institucional. - Mesa de trabajo de Area de Gestién Administrative. = Mesa de trabajo de Alta Direccién. ‘Con la finalidad de programacién o reprogramacién de las diferentes actividades regionales. '5.1.Plenaria Dialogo y Acuerdos: = Juegos magisteriales el 3 y 4 de agosto de 2023. - _Interugeles 22 y 23 de setiembre en la Provincia de Angaraes. ~ Laevaluacién EREHUA, seré el 23 y 24 de octubre, donde la DREH, seré el responsable de la impresién de los cuadernilios. + La implementacién de plan de desarrollo de personas en las 8 UGEL’s y la DREH, en el mes de setiembre. ‘Mesa de trabajo de Gestién Pedagégica Semana de gestidn se emitird oficio realizando tas precisiones, = Promoviendo la participacién de los estudiantes en la Hora de Lectura Familiar. Mesa de trabajo de Gestién institucional ~ _ Laasistencia técnica a los especialistas de PREVAED. ~ _ Laasistencia técnica sobre los documentos de gestién. + Laasistencia técnica para el proceso de racionalizacién. Mesa de trabajo de Gestién Administrativa ~ Conformar equipo de trabajo a nivel regional para el monitoreo de las actividades. ~ Asistencia técnica presencial al equipo de trabajo. - _ Reuniones de coordinacién sobre los informes solicitados por parte del OC.6. Socializ de ejecucién presupuestal Continuando con [a reunién descentralizada se cuenta con la participacién del Lic. Carlos Herrera Cahuana, Director de Gestién institucional de la DREH, quien compartié los cuadros de la ejecucién presupuestal de los diferentes programas ala fecha de las UGEL's. En los siguientes gréficos los cuadros presentados como resultados de la ejecucién presupuestal: unease se ean A sete sme no nam _aee em ot seynse ome] sey earn atanar senna _omme santana [DECUCION pRESUPUESTAL REGIONAL K — = d XSiendo las 15:40 horas del 17 de julio de 2023 y acordando que la V Reunidn Descentralizado de Directores y Jefes De Area de las UGEL's Y DREH- 2023, en la provincia de Castrovirreyna, ‘terminando la reunién no habiendo mas puntos a tratar firman en sefial de conformidad. PARTICIPANTE Fy (Mg. Johnny Ventura Villa Director Regional de Educacién - Huancavelica Prot. Raiil Vidal Porras Director UGEL Churcampa ic. Ada Vargas Sueldo Director UGEL Acobamba Mg. Marco Antonio Matos Ramos Director UGEL Angaraes Prof. Luis Sullea Quispe Director UGEL Castrovirreyna lic. Freddy Willy Ventura Riveros Director UGEL Huancavelica Mg. Jaime Quispe Garcia Director UGEL Huayteré Mg. Moisés Escobar Sénchez Director UGEL Surcubamba Mar, Aly unio Maes C/b&¢~Ahsorme; Uc. Walter Gala Palomino Director UGEL ayacaja