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Ud01 Coml023po
Ud01 Coml023po
ISBN: 978-84-17758-09-7
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COML023PO: GESTIÓN LOGÍSTICA
UNIDAD DIDÁCTICA 1
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1.1. Concepto de logística empresarial
Logística: según la RAE es el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la
organización de una empresa o de un servicio, especialmente de distribución.
Dentro del proceso logístico las funciones de la cadena logística se componen de varias
etapas que van aconteciendo dependiendo de la naturaleza del producto y de la actividad
principal de las empresas intervinientes (empresas industriales, comerciales o de servicios).
Gestión de almacenes:
Trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el
punto de consumo de cualquier material, optimiza el abastecimiento y distribución física.
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Gestión de inventarios:
Métodos de registro, puntos de rotación, clasificación.
Objetivos: reducir niveles de existencia y asegurar los niveles de existencias.
Gestión de negocios:
Utilizar todas las herramientas de gestión conocidas, para el logro de las metas del negocio.
Distribución:
La forma en la cual se hace llegar el producto terminado al cliente.
Gestión logística:
Optimizar el trabajo operativo.
Logística industrial:
Forma de dirigir los procesos como la distribución, el transporte y el almacenaje.
Logística estratégica:
Tiene como objetivo maximizar los márgenes de ganancias, rentabilidad y competitividad,
logrando que la empresa sea exitosa frente al mercado altamente competitivo.
Sistemas de abastecimiento:
Asegura la eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en la
administración.
Las actividades básicas que podemos encontrar dentro de la logística empresarial son:
1 - Pronóstico de ventas.
La primera etapa de logística, es determinar la cantidad de ventas que obtendrá el producto,
con el fin de planear todo el proceso productivo.
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Tiene en cuenta la demanda de mercado para un producto, que consiste en el volumen total
que puede ser comprado por un grupo de consumidores situado en un área geográfica
concreta, durante un determinado período, en un entorno ya definido de marketing y bajo un
específico en el programa de marketing.
La forma más habitual de hacer un pronóstico de ventas se trata de tener en cuenta las
ventas históricas y analizar la tendencia futura de estas ventas, de manera que en base a lo
que se ha vendido se pretende conocer la tendencia del futuro.
Una de las ventajas que proporciona este sistema es que la empresa puede saber las ventas
que realizará en el futuro y poder realizar sus acciones en base a eso, mientras que en
muchas ocasiones no se puede predecir lo que puede suceder, más que nada porque existen
imprevistos que no se pueden conocer.
2 - Planificación o Planeación.
De los materiales: consiste en determinar la cantidad total de insumos, incluida mano
de obra que se necesitará en el proceso productivo.
De la producción: consiste en determinar los proceso, formas y etapas a desarrollar
en la parte de producción (cronograma y metas).
De la distribución: determinar los canales y las necesidades de distribución que va a
tener el producto (forma de transporte, necesidades de conservación etc).
Se establecen 3 niveles de planificación:
1. Planificación estratégica (horizonte a largo plazo: 3-5 años).
2. Planificación táctica (horizonte a medio plazo: meses).
3. Planificación operacional (horizonte a corto plazo: semanas).
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Entrada: consiste en verificar la entrada de mercancías a la planta.
4 - Embalaje.
Consiste en proteger, preservar y fortalecer el producto mediante un sistema de protección.
Dependiendo del tipo de producto y el modo de transporte, la función principal del
embalaje puede ser, proteger al producto:
De las condiciones climáticas.
Durante la carga y descarga.
De posibles daños, permitiendo una sujeción eficaz de la carga.
El embalaje de transporte debe soportar todas las fuerzas externas que soporta la unidad de
carga, las cuales dependen de la magnitud, ubicación y duración, del método de sujeción de
la carga empleado.
5 - Almacenamiento.
Reunir o guardar insumos o productos terminados, ya sea para custodia o venta.
De esta manera los almacenes han pasado de ser simples y pequeños depósitos a
instalaciones que requieren de una gran inversión sin descuidar su objetivo principal que es
el almacenamiento de mercancías.
6 - Transporte de mercancías.
Consiste en llevar las mercancías a los puntos de venta, a los almacenes, a distribuidores o
consumidores directamente.
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En general, el transporte de mercancías se divide de acuerdo a la forma física del transporte
que se usará, esto es por tierra, mar o aire. Existen también distintos subgrupos, como el
empleo de la carretera o el ferrocarril en el transporte por tierra, o utilizar un contenedor
entero o solo un palé en el transporte marítimo.
La logística de una compañía no debe estar sujeta a la intuición de quienes están al frente de
ella sino que debe obedecer a un proceso de planificación estratégico.
2. Disminuir costes. La gestión logística nos da una idea de los recursos con los que
contamos y nos ayuda a planificar mejor su uso. Lo contrario sería usarlos sin ninguna
previsión e incurriendo en nuevos gastos.
3. Mejorar los niveles de calidad del producto. No cabe duda que el aporte interno de la
gestión logística es notorio. Sin embargo, este debe traducirse en algo muy concreto: una
mayor calidad del producto, servicio o contenido con el que compitamos en el mercado.
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4. Velar por la eficacia de los procesos. La gestión logística busca la eficacia en cada una de
las áreas productivas de las empresas. Es un buen recurso contra la duplicidad de tareas, el
mal uso de recursos, la burocracia y las denominadas zonas vacías de producción o lagunas
productivas.
Son valores que nos aportan información sobre el grado de éxito de los procesos de gestión
logística. Los más empleados en dicha tarea son:
KIPs de producción.
KIPs de almacenamiento e inventario.
KIPs de abastecimiento de compra.
KIPs de transporte y distribución.
KIPs de entrega y servicio al cliente.
De las necesidades de cada caso dependerá la elección de alguno de los indicadores, de dos o
incluso de otros distintos. Por eso resulta tan importante la labor de planificación cuando se trata
de emprender un proceso de gestión logística.
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Una de las principales funciones del Departamento de Logística es mantener un equilibrio
entre el servicio prestado y los costes soportados para dar dicho servicio. Para un análisis
más exhaustivo de costes logísticos debemos de tener en cuenta que son interdependientes:
al disminuir la importancia de unos se puede estar aumentando la de otros, lo importante
es optimizar el coste total.
Costes de pedido: En los que se incurre al realizar las órdenes de compra para operaciones
de reaprovisionamiento de mercancías en el almacén. Pudiendo ser del personal destinado a
realizar estas gestiones, su coste se compone de salario, seguridad social y resto de gastos de
personal adheridos, o bien gastos generales, como pueden ser el uso del sistema informático
y electricidad.
Costes del espacio: Es el coste derivado de la utilización del lugar donde se almacenan las
mercancías, pudiendo ser un almacén propio o alquilado. Este coste incluye bien el alquiler o
financiación del metro cuadrado, reparaciones y mantenimiento, seguros e impuestos. Para
determinar este coste influirán también factores como: las dimensiones de las mercancías
almacenadas, número de referencias estocadas, la caducidad de las existencias (si
corresponde, teniendo especial atención a su rotación), el precio medio de la mercancía y el
tipo de embalaje utilizado para la misma.
Costes de tenencia de stock: La empresa solo por el hecho de tener las existencias en sus
almacenes incurre en costes. La inversión empleada en la adquisición o fabricación de
mercancías pasa a ser inmovilizado. Si este capital inmovilizado estuviera libre, podríamos
especular con él, por lo tanto estamos incurriendo en el coste de oportunidad.
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Coste de oportunidad: es la mejor alternativa que se hubiera podido obtener en una
inversión financiera por invertir en un proyecto económico de riesgo similar. Este coste es
medido por la rentabilidad esperada de los recursos invertidos.
Costes de transporte: Se trata del coste más importante por excelencia dentro de la
tipología de costes logísticos, siendo el derivado de los medios de transporte para mover las
mercancías. Se diferencian dos tipos: el coste generado en el transporte de la mercancía
desde el proveedor hasta el almacén y el generado en el transporte desde los
almacenes del producto terminado, bien al cliente final o hasta distintos centros de
distribución del producto final.
Costes ocultos: Las existencias que componen el inventario pueden sufrir pérdidas de valor,
derivadas de la rotura de stock, deterioros por una incorrecta manipulación, o bien,
obsolescencia de las mercancías.
Costes generales: Es necesario considerar como coste logístico la parte proporcional de los
costes generales de la empresa como vigilancia, energía o limpieza entre otros. Este coste se
puede calcular por una imputación directa, si la empresa externa nos origina ese servicio o
por una imputación indirecta aplicando un coeficiente para determinar el coste de los
recursos consumidos.
De forma general, los costes de cualquier empresa se dividen en costes directos e indirectos.
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Costes directos: aquellos que tienen o guardan una relación directa con el servicio que los
ocasiona.
Costes indirectos: aquellos que son comunes a varios servicios y se tiene que recurrir a una
división para asignarlos. No pueden ser asignados individualmente a un determinado
servicio.
Los costes directos, están formados a su vez por los costes fijos y variables.
Costes variables: aquellos que no se mantienen constantes, ya que dependen del volumen
de producción o de los servicios que se realicen.
Los costes variables son los gastos que cambian en función del nivel de actividad y de
producción de bienes y servicios de una empresa en concreto. A los costes
variables también se les conoce como nivel de unidad producida, precisamente porque son
costos que irán cambiando al alza o a la baja en función del número de unidades que se
produzcan.
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Los gastos variables en las empresas han adquirido gran relevancia, pues permiten
maximizar los recursos de una empresa, en el sentido de que la empresa tendrá los costes
que estrictamente requiera el nivel de producción de cada momento. Al contrario sucede con
los costes fijos.
Materias primas. Cuantas más unidades de producto se hagan, más materia prima se
requerirá, como es obvio. Cuando mayor sea el nivel de producción o de ventas, más
incrementa el coste en materia prima y, en definitiva, mayor será el coste.
Mano de obra por necesidad de producción. Cuantas más pizzas vendemos, más
operarios o cocineros necesitaremos para producir mayor cantidad de las mismas.
Los costes fijos son aquellos costes que permanecen invariables aunque los niveles de
actividad y de producción de la empresa cambien, son constantes. Son gastos que no
dependen del nivel de producción de bienes y servicios; aunque con el tiempo, sí que es
posible que sufran variaciones.
Alquiler de un local, nave u oficina, gasto que se paga de manera puntual, por regla
general, cada mes. Al margen de si la empresa produce o no, tiene ingresos o no, es un
gasto que siempre se debe asumir.
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Servicios por gastos de teléfono, luz y agua, donde se pagan facturas cada
determinado tiempo (mensual, bimensual o trimestral por regla general).
Pago de seguros que la empresa tenga contratados, tales como seguros contra
incendios o contra desastres naturales, seguros de responsabilidad civil o cualquier
que la empresa considere necesarios para el desarrollo de su actividad.
En definitiva, los costes fijos son gastos que permanecen invariables ante cambios en el nivel de
producción o servicio; sin embargo, suponen un grave problema para las empresas puesto que, en
caso de la productividad o los ingresos disminuyan, el importe de los costes fijos se mantiene igual,
debiendo asumir su pago a pesar de todo.
Como definición base un proceso logístico basado en las compras de productos implica:
- Un lugar donde se almacenan los productos (una planta comercial, una nave
logística, una fábrica, etc.).
-
- Un destino al que hay que llevar los productos (un cliente directo, una distribuidora o
una planta de almacenamiento).
La gestión de todo el proceso está formada por una serie de 5 etapas básicas:
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1. Definir el producto y su distribución.
Hace falta contar con una información completa sobre el producto que se ha de entregar,
dónde se ha de entregar y cuándo para evitar malentendidos. También el tipo de
periodicidad, los datos de almacenamiento, tratamiento, embalaje, coordinación de los
medios de transporte utilizados para que lleguen a su hora, etc.
La correcta distribución de los productos en los medios de carga ayuda a evitar las pérdidas,
deterioros o accidentes. Cuando el producto llegue a su destino, hay que evitar al máximo
cualquier tipo de incidencia que haga disminuir la carga que realmente resultará útil al
destinatario.
3. Almacenarlo adecuadamente.
Esto implica tareas de mantenimiento que deban llevarse a cabo y mantener la calidad del
producto en óptimas condiciones desde que ha salido de la fábrica, distribuidora o nave
auxiliar hasta su punto de destino.
Las entregas no pueden hacerse en cualquier momento. Hay prever en horas el tiempo de
entrega, teniendo en cuenta la ruta, las condiciones de tráfico y el medio de transporte
utilizado. Una entrega tardía puede equivaler en algunos casos a un stock perdido y
desechable.
Las actividades logísticas deben coordinarse entre sí para lograr mayor eficiencia en todo el
sistema productivo. Por dicha razón, la logística no debe verse como una función aislada, sino
como un proceso global de generación de valor para el cliente, esto es, un proceso integrado de
tareas que ofrezca una mayor velocidad de respuesta al mercado, con costos mínimos.
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La estructuración de un proceso logístico debe tener muy claramente desarrollados las
operaciones que se presentan a continuación: compras, servicio al cliente, gestión de
inventarios, almacenamiento y transporte.
COMPRAS
Las compras son consideradas como uno de los aspectos claves para la rentabilidad de las
empresas, ya que la política de aprovisionamiento tiene una enorme trascendencia sobre las
necesidades financieras de las mismas.
Dentro de las funciones básicas que se llevan a cabo en este departamento están:
Selección de proveedores. Esto se hace entre todas las compañías que tienen la
posibilidad de hacer negocios con la empresa; también se deben acordar las
condiciones comerciales con estos proveedores.
Realizar el pedido. Se realiza con base en las necesidades reales de compra para el
ciclo de producción o de venta.
SERVICIO AL CLIENTE
Esta se ha convertido en una de las áreas más importantes de la logística. Se define como el
conjunto de actividades interconectadas que ofrecen un proveedor para que el cliente
obtenga sus pedidos en el momento y lugar indicado. También puede decirse que el servicio
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al cliente es una herramienta muy poderosa del marketing porque un consumidor bien
atendido es un usuario satisfecho, fiel y que recomprará en el futuro.
Es importante que la empresa se compare con sus principales competidores para detectar
oportunidades reales para mejorar y escalar posiciones en el mercado.
El servicio al cliente dentro de la cadena de suministro, como proceso, abarca todo el ciclo
de la orden desde su nacimiento hasta su fin y comprende los siguientes subprocesos:
2. Recaudo.
4. Procesamiento de la orden.
5. Adquisición de la orden.
El objetivo es tener órdenes “transparentes”, las cuales deben fluir rápido, sin errores, sin
detenerse y sin ser manipuladas desde su inicio hasta el fin, para garantizar rapidez en la
entrega, disminución de fallas, reducción de errores de facturación, eliminación de re-
procesos, reducción del costo de servir una orden, calidad de los pedidos y entregas
perfectas.
El manejo total de la orden nos debe garantizar que los subprocesos, desde la generación de
la orden hasta que se efectúe el pago, sucedan en orden cronológico y secuencial,
suministrándole a la organización información confiable y en tiempo real que nos permita
tener el control y los niveles adecuados sobre los recursos invertidos en capital de trabajo.
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Una buena logística materializada con un buen servicio al cliente puede convertirse en un
elemento promocional para las ventas, con tanto poder como la publicidad, los descuentos o
las ventas personales.
Captar nuevos usuarios es casi seis veces más costoso que mantener uno; debido a esto,
las empresas han comenzado a esmerarse por dar un servicio excelente. Se ha evidenciado
que los consumidores son muy sensibles al servicio que reciben de sus proveedores, un
proveedor confiable y rápido significa para los clientes costos de inventario más bajos.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Inventario: es el registro documentado de todos los bienes materiales que posee una
persona física, una empresa, una comunidad, etc., en un momento determinado. Este se
realiza con el fin de comprobar la existencia actual de dichos bienes y su realización debe ser
de manera minuciosa y exacta de manera que los resultados obtenidos sean fidedignos y no
muestren error alguno.
Otro proceso que se destaca en la logística es el relacionado con el control y manejo de las
existencias de ciertos productos; en esta gestión, se aplican estrategias y métodos que hacen
que la tenencia de estos bienes sea rentable y productiva. Adicionalmente, permite la
evaluación de los procedimientos de ingreso y salida de dichos artículos.
1 - Custodia de las existencias. Hace referencia a los procesos que se necesitan para
consolidar los datos relacionados con las existencias físicas de los bienes a controlar. Es
posible detallar dichas labores así:
Conteos cíclicos.
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2 - Análisis de los inventarios. Son todos los análisis y cálculos que se elaboran para definir
si las existencias que se determinaron previamente son las que deberían estar en la planta,
pensando siempre en la rentabilidad que estos productos pueden generar. Para este fin
pueden aplicarse las siguientes metodologías:
ALMACENAMIENTO
Es la función que se encarga de custodiar toda la mercancía; para este fin debe
implementarse un proceso de control y custodia de inventario. Esta operación controla
físicamente y mantiene todos los bienes inventariados. Al crear la estrategia de
almacenamiento debe definirse el modelo de almacenamiento y el sistema de gestión del
almacén.
Dejando a un lado el hecho de que las decisiones de almacenamiento que puedan tomarse
deben ir enmarcadas en las operaciones de distribución integrada, deben siempre considerar
los principios de almacenaje que enumeramos a continuación:
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1 – El almacén no es un ente aislado o independiente de las demás tareas de la compañía; por
lo tanto su planificación debe estar acorde con los lineamientos generales de esta e
integrarse a la planeación general para ser partícipe de sus metas empresariales.
2 - Las cantidades almacenadas serán calculadas para que originen los mínimos costos
posibles y que se mantengan los niveles de servicio deseados.
3 – El almacén debe estar dispuesta de tal forma que implique los mejores esfuerzos para su
funcionamiento.
5 - El tráfico interior que está relacionado con las distancias que se van a recorrer y la
frecuencia con la que se producen dichos movimientos.
6 - Los movimientos. Siempre con la tendencia a aprovechar los medios disponibles y utilizar
las cargas completas.
7 - Los riesgos puesto que debe tenerse en cuenta que buenas condiciones ambientales y de
seguridad aumentan considerablemente la productividad de los empleados.
8 - Finalmente, un almacén debe ser tan flexible como se pueda en términos de estructura e
implantación, de tal manera que se adapte a los requerimientos que surgen con la evolución
a través del tiempo.
La gestión de los almacenes tiene la función esencial de optimizar los flujos físicos que son
impuestos desde las áreas de abastecimiento y manufactura. Por otro lado, la gestión tiene la
capacidad de hacer una valoración del stock para controlar las primas de los seguros.
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Llevar minuciosamente los controles de los materiales (salidas y entrada).
Reducir los costos alcanzando de esta forma una mayor eficiencia para la compañía.
Dar movimiento a los artículos estacionados dentro del almacén, cubriendo entrada y
salida.
Despachar las órdenes compra que se emitan de los clientes en el menor tiempo
posible y sin errores.
TRANSPORTE
Uno de los aspectos más destacados de la logística tiene que ver con el transporte, que se
entiende como el medio para movilizar bienes o personas desde un punto hasta otro. El
transporte comercial moderno está al servicio del interés público y cubre todos los modos e
infraestructuras involucradas en el flujo de materiales y los servicios de entrega,
manipulación y recepción de estos.
Por carretera.
Aéreo.
Ferrocarril.
Fluvial.
Marítimo.
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El transporte es esencial para unir los productos con el mercado.
1.4. Escalonamiento
El escalonamiento del proceso logístico intenta reducir el coste de transporte procurando
que los flujos de materiales se realicen por lotes de dimensión crítica, que los
almacenamientos necesarios sean bajos, así como los costes de manutención y que el servicio
a los centros de consumo resulte rápido.
Escalonar: consiste en distribuir de modo sucesivo las diversas partes de un todo o de una
serie.
Concentra los medios logísticos permitiendo emplear los de mejor calidad, dando
mejor uso.
Suele presentar ventajas para materiales con poco volumen de movimiento, mucho valor o
pequeña urgencia de servicio.
Las ventajas de emplear varios almacenes más cercanos a los centros de consumo son:
Suele ser interesante para materiales pesados, con gran rotación, poco valor o necesidad de un
servicio rápido.
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Almacenes centrales: son aquellos en los que se centraliza todo el sistema
logístico, llevando el control de los que dependen de ellos y la gestión de sus stocks.
Almacenes centrales: son aquellos que están localizados lo más cerca posible del centro de
fabricación, con el fin de reducir los costos de manipulación y transporte, desde la salida de
producción al punto de almacenamiento. Su misión principal es de controlar la operación
como poseedor del stock principal y así, si es necesario, surtir a los almacenes regionales.
Estos actuarán también como regionales en el área de influencia de donde estén ubicados.
Con el fin de reducir los costes, este almacén (almacén central) es el más próximo a los
centros productivos. Unas de las funciones principales de este tipo de almacén es
suministrar los productos a los almacenes regionales. Se caracteriza porque en él se
manipulan unidades de carga completa.
Almacenes regionales: estos almacenes deben estar lo más cercano posible al punto de
mayor consumo de la región o zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta zona de
influencia no debe ser más amplia para la distribución de una jornada. Su misión
fundamental es la de distribuir mercancía de los clientes mayoristas o minoristas de una
determinada área.
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Estos almacenes deben de estar preparados para recibir camiones de gran tonelaje desde las
plantas de fabricación o los proveedores y de igual manera estar preparados para la
distribución en camiones más pequeños de reparto capilar. Se le dará importancia en este
tipo de almacenes a la zona de preparación de pedidos.
Se caracteriza por su diseño especial, adecuado para recibir gran cantidad de vehículos para
la descarga de mercancía y con una zona de expedición menor. La ruta de distribución de los
productos del almacén a los centros de consumo no debe ser superior a un día, por lo que
este almacén se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos.
1.4.3. Depósitos
Estos son pequeños almacenes, que inclusive pueden llegar a ser los propios contenedores
de pie de línea, sin embargo, se consideran almacenes por que se requiere el control (flujos e
inventarios) del material detenido en esos lugares. Estos almacenes se encuentran situados
cerca de los principales lugares de consumo cuando éstos están muy dispersos.
Es posible ubicar estos almacenes cuando se requiere almacenar productos que salen de una
estación y que serán utilizados más tarde en otro proceso productivo. Estos almacenes se
encuentran entre cada dos operaciones de producción consecutivas.
Estos almacenes son muy útiles cuando una planta cuenta con diferentes naves de
producción. Están situados en cada una de las naves de producción y se aprovisionan
constantemente según la demanda de producción de una nave a otra y se controlan
mediante la supervisión de los encargados de producción de cada nave, traspasando el
material de una a otra de manera automática de acuerdo a sus requerimientos.
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La función logística ha sido probablemente una de las áreas de la gestión empresarial que ha
evolucionado más rápidamente a lo largo de esta última década. Ahora bien, para implantar
esta área en el ámbito de la empresa, pretendiendo asegurar su eficiencia, debe ir
acompañada en su inicio de la elaboración de un diseño logístico. Para el diseño del proceso
logístico, se debe tener en cuenta, por una parte, lo relacionado con los clientes y los
productos que ofrece la empresa.
Por otra parte, los proveedores también juegan un papel fundamental en este diseño, ya que
ellos son los que proporcionan las materias primas para la fabricación de los productos y
deben entregarlas en el momento oportuno con la calidad requerida, con el mejor precio y en
la cantidad solicitada.
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Por lo tanto, es fundamental elaborar un perfil de los clientes y de los proveedores que
muestre cuáles son las necesidades de la organización con respecto a estos actores de la
cadena logística.
Los procesos logísticos empresariales se deben planificar con un mínimo de coste, con las
mínimas actividades posibles y con el uso óptimo de los recursos necesarios para llevar a
cabo de forma eficiente todas las tareas del proceso.
Hay actividades claves que se deben tener en cuenta para poder diseñar los procesos
logísticos como son la organización de pedidos, la gestión de inventarios y la gestión de
transporte, entre otras a las que ya hemos hecho referencia con anterioridad.
La logística comercial para una organización comienza cuando recibe un pedido y termina
cuando realiza la entrega al cliente.
Por tanto, se deben proyectar todos los aspectos relevantes para una administración
estratégica, como el plan de negocios, el plan operativo, el plan financiero, incluido el plan de
presupuestos y la formulación de estrategias.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Es importante tener en cuenta que los procesos y los procedimientos están íntimamente
relacionados. Mientras el proceso implica transformación, el procedimiento supone
pasos o instrucciones, por medio de las cuales se lleva a cabo dicha transformación.
Antes de diseñar procesos logísticos, se debe realizar una etapa de análisis con base en
los manuales de procesos y procedimientos de la empresa que es objeto de su investigación
y, de acuerdo con el diagnóstico de la situación problemática en gestión logística, se debe
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revisar con los usuarios de cada proceso si hacen falta actividades, si sobran tareas, si hay
algún error en la secuencia lógica de las tareas, si faltan o sobran recursos, si se está
gastando mucho tiempo en la realización de una tarea, si se producen cuellos de botella, si no
se están cumpliendo los resultados esperados en la ejecución del proceso, etc.
Debe hacerse en función de sus características logísticas para determinar la unidad de carga,
su resistencia, estabilidad y manejo. La unidad de carga es el conjunto de productos de
pequeñas dimensiones que deben estar agrupados con el fin de facilitar el manejo. En cuanto
a la resistencia y estabilidad es la primera en lo referente a sí deben apilarse unas encima de
otras y la segunda, en cuanto las cargas estén sujetas a movimientos bruscos o vayan a ser
manejadas por medio de sistemas que requieran estrechas tolerancias.
Por todo ello, deben especificarse, ya sea elaborando listas o fichas, las características de:
Transporte, en las que figuran embalajes, unidades que contienen, peso, volumen,
dimensiones y condiciones de expedición.
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Del tráfico, en que se especifican las cantidades o lotes de pedido y su frecuencia,
stock máximo y consumo, ya sean anuales, mensuales, semanales o incluso diarios.
Ello simplifica de modo considerable todos los planes logísticos y, en este sentido, de un
tiempo a esta parte, se está trabajando intensamente en el diseño de contenedores y paletas
y todo tipo de soportes para obtener mejoras en el aprovechamiento de los espacios, la
utilización de medios materiales y stocks y simplificación de operaciones.
El escalonamiento del proceso logístico intenta reducir el costo de transporte procurando que
el traslado de los materiales se realice por lotes cuya dimensión responda al método de
gestión de stocks que se haya elegido, en función de las características productivas de cada
empresa, que los almacenamientos necesarios sean bajos, así como los costos de
manutención (técnica que Analiza el traslado del material de un punto a otro de la planta
industrial sin que sufra modificación en su estado físico) y que el servicio a los centros de
consumo resulte rápido.
Existe la alternativa de utilizar un solo almacén o varios almacenes. Aunque vamos a ver las
características de cada tipo, podemos decir que en gran medida se opta por un sistema mixto
de almacenes como ya se comentó con anterioridad.
La utilización de un solo almacén suele presentar ventajas para materiales y productos que
representen mucho valor en términos monetarios, pero que requieran poco movimiento y
reducir la urgencia de servicio. Además, con relación a la otra alternativa aportan las
siguientes ventajas:
Concentra los medios logísticos permitiendo hacer mejor uso de los mismos
proporcionando la calidad necesaria.
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En cuanto a la utilización de varios almacenes se considera adecuada para materiales y
productos que tienes una elevada rotación y necesidad de rapidez en el servicio.
Las empresas, en función del volumen de su actividad principal, pueden necesitar de diversos
tipos de almacenes y la ubicación estratégica de diversos tipos de almacenes y la ubicación
estratégica de los mismos será uno de los factores decisivos para el éxito de las mismas.
El estudio de la ubicación de un almacén será tanto más largo y complejo cuanto mayor sea el
tamaño de la empresa y, por tanto, de su sistema de distribución. Un proyecto de estas
características deberá realizarse bajo la perspectiva de la producción, la demanda y el costo;
sin embargo, deberá tener siempre en cuenta que existen dos criterios de valoración
diferentes, uno económico y otro comercial.
Al producto:
o Transporte y manipulación.
o Otros.
A la demanda:
Comportamiento de la demanda.
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Proximidad a los centros de consumo.
A la competencia:
En cuanto al diseño del almacén, debe hacerse partiendo de las necesidades de tráfico,
calculando luego la superficie necesaria para, finalmente, pasar a la distribución en planta a
semejanza de los criterios que se siguen en la distribución en planta de las naves industriales
de fabricación.
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1. El valor añadido surge como consecuencia de cambiar la forma, situación o disponibilidad
de un producto o servicio. Por tanto, para generar valor añadido no tiene que ser
necesariamente a base de rasgos tangibles del producto, sino a través del servicio. El valor
añadido no se refiere al valor de los productos en sí mismos, sino al valor de mercado. En
consecuencia es un concepto económico.
2. La logística son los canales o conductos donde ocurre el movimiento de los materiales, que
se produce a través de sucesivas manipulaciones, transformaciones, desplazamientos y
almacenaje a lo largo de este proceso industrial, desde su origen o fuente de
aprovisionamiento hasta el consumidor final o cliente.
3. El que las empresas estén enfocadas a sus negocios básicos representa, que dentro de la
actividad productiva que lleva a cabo se dedica a elaborar aquellas fases del producto que
saben hacer bien y cuya tecnología dominan, cosa que les permite obtener ventajas frente a
la competencia. Mientras, aquellas otras fases cuya ejecución no se halla dentro de sus
habilidades las externalizan para que las hagan otras.
4. Las empresas orientadas al cliente con visión de negocio deben buscar que toda cadena de
producción en su conjunto sea competitiva a través de añadir valor y reducir costos a lo largo
de ella. Nunca debe plantear el conseguir reducciones de costos o mejorar sus beneficios a
expensas de los proveedores, pues al final todos los costos se acumulan al producto
quedando ello reflejado en precio pagado por el consumidor cuando aquel llega al mercado.
6. El diseño logístico debe pretender acortar la cadena logística a lo largo del proceso
industrial, buscando su sencillez, comodidad y con un empleo eficaz y eficiente de los medios
humanos y materiales, reduciendo transportes, manipulaciones, clasificaciones y controles.
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El diseño de una red logística está íntimamente ligada a la optimización económica de unos
recursos dentro de un contexto de servicio preestablecido; sin embargo, vamos a eludir la
palabra optimización económica para sustituirlo con más pragmatismo por el
procedimiento para diseñar una red logística eficaz y económicamente previsible. No cabe
duda que una red logística conlleva múltiples variables de tipo comercial, así como
condicionantes técnicos y financieros, lo cual nos obliga a establecer una serie de trade-off
básicos para diseñar lo que podríamos llamar modelo idóneo de la empresa.
Para comprender bien el problema, hemos de partir de los siguientes conceptos básicos a
tener en cuenta:
Todo modelo de distribución debe estar basado en unos objetivos de servicio, claramente definidos
y cuantificados a nivel de:
Zona Comercial/clientes.
Familia de productos.
Rapidez de entrega.
Como punto de partida, se tendrá en cuenta, que la intención es mejorar la situación actual,
manteniendo en todo caso un servicio competitivo con relación a otros suministradores. También
conviene recordar que el servicio cuesta siempre dinero, pero que es una inversión necesaria para
mantener o incrementar nuestra participación en el Mercado.
Desde un punto de vista económico, hay que tener en cuenta, que toda política basada en la
descentralización de almacenes, implica necesariamente un incremento de los costos de
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almacenamiento y mantenimiento de stocks, así como un incremento de costos en el llamado
transporte primario o de aproximación; por el contrario, los costos del transporte local disminuyen
debido a una mayor simplicidad de las rutas de transporte, así como la posibilidad de utilizar
vehículos ligeros como furgonetas, para una mejor utilización de los mismos.
Económicamente, el óptimo, se obtendría cuando los costos totales de cada una de estas funciones
para diferentes alternativas y eligiendo aquella cuyo costo total fuese menor.
Equipos de fabricación.
Equipos de manutención.
Diseño de almacenes.
Volumen de expediciones.
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Dimensionar la flota de transporte.
Política de distribución.
Esta parte del proceso logístico, va íntimamente relacionado con el modelo de red logística
diseñada, la organización y los medios disponibles, existiendo soportes informáticos para
ayudar a la toma de decisiones.
MODELOS DE DISTRIBUCIÓN
Este modelo supone la entrega del producto desde el fabricante al consumidor. Típicamente
se utiliza en empresas que fabrican sobre pedido, como ocurre con los llamados artículos
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profesionales personalizados, y en general con todos aquellos cuyo diseño y/o fabricación
se hace de encargo.
Desde el punto de vista logístico es una situación ideal en tanto que se evita el mantener una
infraestructura de almacenaje, así como las inversiones en stocks correspondientes, sin
embargo, desde un punto de vista industrial, se requiere un esfuerzo especial para flexibilizar
al máximo la fabricación y conseguir unos tiempos cortos y fiables de respuesta al cliente.
Está basado este modelo en la existencia de uno o varios almacenes centrales que reciben la
producción directamente desde fábricas o proveedores y que posteriormente entrega a unos
almacenes regionales desde donde se efectúa en su momento la distribución final al punto de
venta.
En este modelo, los pedidos de los clientes se reciben directamente en los almacenes
regionales, desde donde se prepara la expedición de los mismos. A su vez, los almacenes
regionales, se aprovisionan del stock desde los almacenes centrales.
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En todo caso, el punto más importante de este concepto, es que las mercancías permanecen
en el depot un tiempo medido en términos de horas, no existiendo almacenamiento de
productos en el sentido de inventarios anticipados.
Los depots reciben a su vez información anticipada, vía teleproceso, de los pedidos que van a
recibir y sus destinos, hojas de ruta, etc., con objeto de preparar de antemano su distribución
final.
Obviamente son típicos de las empresas que tienen solo un mercado local o regional, si bien
también se da las llamadas centrales de distribución de empresas multinacionales que
abastecen directamente desde un punto central a diferentes organizaciones nacionales.
Este sistema está basado en la creación de un centro de distribución que recoge los pedidos
desde una amplia red de suministradores o proveedores para a su vez distribuirlos
directamente a los puntos de venta o entrega de la mercancía. Este modelo se está
generalizando, cada vez más, sobre todo en empresas cuyo objetivo fundamental es la
distribución puntual de productos; tales como distribuidoras editoriales, servicios courier o de
paquetería express, etc., siendo cada vez más utilizado por los llamados
operadores logísticos.
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1.6. Posición de la logística en la empresa
Tradicionalmente la logística se fue incluyendo en la modelización de los negocios como un
proceso que adoptaba características funcionales a la estrategia empresarial. De esta forma,
ante modelos de negocio determinados, la logística debería aparecer como una variable
funcional a tal estrategia empresarial. Y eso evidentemente hoy sigue siendo así en muchos
de los casos.
Por ejemplo, en los modelos de negocio denominados low cost la logística juega un rol
principal, debiendo alinearse con tal política de negocios. Esto implica contratar servicios
logísticos de bajo costo, lo cual muchas veces resentirá el nivel de servicio al cliente, pero será
funcional a la estrategia adoptada por la firma. En estos casos la logística surge como
dependiente de la estrategia a través de la cual la firma busca competitividad.
Sin embargo, actualmente existen otros modelos de negocio en los cuales la logística no
solo se erige como un elemento funcional, sino que adquiere un rol central constituyéndose
en el corazón del negocio. En tal sentido podrían mencionarse los modelos de negocio en
donde la diferenciación logística se convierte en la principal ventaja competitiva,
reconociéndose dos impulsores principales de este tipo de enfoque:
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Este caso consiste en aquellas situaciones en donde la empresa que adopta un modelo de
negocio basado en la logística lo hace gracias al dominio de determinadas funciones
logísticas y en donde de manera concurrente, existe en el mercado un segmento de clientes
dispuestos a abonar un precio plus por esa logística diferencial. Se trata por ejemplo de
empresas que basadas en su capacidad de reacción logran satisfacer las necesidades de
clientes dispuestos a pagar un plus por un nivel de servicio que incluye entregas rápidas. La
estrategia en tal caso consiste en vincular las prestaciones logísticas con la disposición a
pagar por parte del cliente.
Para el éxito de estos modelos de negocio se requiere de empresas con dominios logísticos
diferenciales respecto de la competencia, así como segmentos de mercado que perciban el
valor agregado y estén dispuestos a pagarlo.
La gestión de almacenes tiene como principal propósito optimizar un área logística funcional
que actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la distribución física,
constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el
funcionamiento de la cadena de abastecimiento.
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La administración de la cadena de abastecimiento abarca la planeación y la gestión de
todas las actividades implicadas en el suministro y adquisición, la conversión y todas las
actividades de gestión de la logística. Un aspecto importante es que también incluye la
coordinación y la colaboración con socios de la cadena, los cuales pueden ser proveedores,
intermediarios, proveedores de servicios y clientes. En esencia la Administración de la cadena
de abastecimiento integra la gestión de la oferta y la demanda dentro y entre empresas.
En una cadena de suministro, el flujo de información es vital para poder entregar los
insumos en el momento adecuado, tanto para no parar líneas de producción, como para
tampoco crear un excedente de inventario y de esta forma, entregar a tiempo el producto
terminado al cliente final.
El trabajo en cualquier almacén debe ser organizado y gestionado por un responsable que
sea capaz de organizar al personal, planificar los objetivos a alcanzar y asegurarse de que
estos se cumplan.
Para poder asegurar que se cumplan los objetivos propuestos, el responsable debe poseer
capacidades de liderazgo y motivación y medir los resultados obtenidos.
De forma general las funciones que lleva a cabo el personal de cualquier almacén son:
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Control y organización de locales bajo llave, donde se almacenan el instrumental de
utilización.
Realización de inventarios.
Dentro del almacén cada trabajador tiene asignadas unas funciones según el puesto que
ocupa.
Es importante para poder alcanzar los objetivos definidos que todos los trabajadores
desarrollen su actividad de forma organizada y coordinada.
Dentro del almacén existe una interdependencia entre las relaciones profesionales
debido a que los resultados de la actividad desarrollada por un empleado influirá sobre los
resultados de la actividad desarrollada por el resto.
Grupo de trabajo: conjunto de personas que interactúan entre sí para compartir una
información y tomar decisiones al respecto para ayudar a cada integrante a mejorar su
trabajo dentro de su área de responsabilidad.
En los grupos de trabajo no se lleva a cabo un trabajo en común, bien porque no es necesario
o porque no existe la posibilidad. Esto quiere decir que la actuación del mismo radicará en la
suma de las contribuciones individuales aportadas por cada integrante.
En los grupos de trabajo no existe una sinergia que favorezca el aumento de la productividad
general, sino que se consigue con la aportación de cada miembro.
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Equipo de trabajo: conjunto de personas que colaboran en la realización de varias tareas de
forma coordinada, estructurada y a través de un sistema de comunicación conocido por
todos los miembros para llegar a un objetivo común.
En la siguiente página se muestra un gráfico en el que se puede ver la diferencia entre trabajo
en grupo y trabajo en equipo:
La creación de equipos de trabajo conlleva una planificación y organización por parte de los
responsables para conseguir resultados positivos en la productividad, no deben hacerse sin
criterio.
Como función principal de las que incluye la cadena logística, destaca la planificación y
gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo ideal de mercancías o materias
primas y productos elaborados desde la fuente de aprovisionamiento al consumidor final.
EMPRESAS INDUSTRIALES
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Función de aprovisionamiento: selección de los proveedores más eficientes en el
suministro de materias primas al centro de producción o de los elementos con mejor
adaptación al volumen y al ritmo de producción, todo ello al menor coste posible.
Función de producción: organización de los medios de producción entre los que se incluyen:
Función de servicio postventa: sirve para vender los productos a los clientes, ya que es el
servicio que permite a la empresa mantenerse en el mercado, lo que solo se conseguirá
garantizando la satisfacción de los mismos.
En relación con otro tipo de empresas el proceso logístico de las industriales es más complejo
debido a que el aprovisionamiento procede de fuentes externas (proveedores) e internas (centros
de producción).
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Los materiales que forman el stock de este tipo de empresas son muchos y variados y además
atraviesan multitud de fases de transformación siendo los flujos que se producen en los distintos
almacenes muy frecuentes.
Lo que ocurre habitualmente es que las materias primas y otros elementos llegan por medio de un
transporte externo desde el almacén del proveedor y los productos elaborados se transportan a
través de medios internos (carretillas, cintas transportadoras, etc.) al almacén de productos
terminados.
EMPRESAS COMERCIALES
En estos casos las mercancías se adquieren con el fin de revenderlas a terceros sin ser
sometidas a una transformación diferenciándose entre:
EMPRESAS MAYORISTAS
EMPRESAS MINORISTAS
Estructura de la empresa.
EMPRESAS DE SERVICIOS
Las funciones de las empresas de servicios se enfocan en satisfacer las necesidades de los
clientes mediante los servicios que ofrecen.
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Los productos que adquieren sirven para llevar a cabo la actividad que realizan y
habitualmente no se almacenan.
Ejemplos:
Para muchos productos, el grupo mayor de los costos operativos es el relativo a los de
la distribución física.
El ámbito de gestión de la logística de distribución engloba todas las actividades en las que
se materializa el flujo de productos e información desde que se encuentran listos para su
venta, por la finalización de su fabricación, hasta que se ponen a disposición del cliente.
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pallet almacenado, por pedido preparado o por el dinero invertido en el stock, entre
otros.
La tendencia a la hora de interpretar los costes logísticos es hacia su conversión de costes fijos a
costes variables, mediante el recurso a los especialistas denominados operadores logísticos.
La distribución física pasa a convertirse en uno de los atributos intangibles de los productos
que pueden afectar positiva o negativamente a su percepción por el mercado (por ejemplo,
un producto con una buena relación calidad-precio puede perder esa ventaja si
continuamente faltan existencias en los comercios donde se vende).
De aquí que este ámbito de gestión tenga cada vez más importancia en las empresas al
margen de su papel en la dirección de marketing como integrante de una de las variables de
acción comercial: la distribución comercial.
Así, no solo es fuente de beneficios al actuar como instrumento incentivador de las ventas,
sino que también es fuente de ahorro, ya que su eficiente gestión puede reducir sus costes
(del stock, de transporte...), pero también los que se derivan de las pedidos que se cancelan
por no cumplir con los plazos de entrega.
Hay una serie de elementos de servicio al cliente sobre los que gira la logística comercial y
de los que dependerá el éxito de su prestación:
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5 - Información: calidad en la documentación, para evitar no conformidades en las entregas
y posibilidad de informar al cliente en todo momento del estado de su pedido.
Como actividad del sector terciario, los diferentes tipos de transporte pueden ser clasificados
en función de una gran diversidad de criterios, como son los costes, disponibilidad y rapidez,
flexibilidad o comodidad; con sus ventajas y desventajas.
En este caso, de forma general y total se enumeran los distintos tipos de transporte:
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Transporte Fluvial: traslado de productos o pasajeros a través de ríos con una
profundidad apropiada, complementario al transporte marítimo. El transporte fluvial
es de gran importancia en Europa y es una importante vía comercial entre los
ríos Mississippi y el Amazonas.
Transporte Aéreo: modo de transporte que se realiza por el aire. Es el medio más
rápido, más moderno y también con más restricciones en la capacidad de carga y
medidas de seguridad entre otras. Uno de los mayores inconvenientes del transporte
aéreo es el alto costes del flete; aunque la rapidez en el transporte aéreo
internacional compensa los elevados costes del flete.
Transporte por Tubería: impulsa fluidos como el agua, aire o combustibles, mediante
estaciones de bombeo, compresión o ventiladores. El claro ejemplo son los oleoductos
y gasoductos, elementos principales hace un siglo en las negociaciones petrolíferas
proporcionando un transporte especializado para los productos licuados.
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Transporte Discrecional: modo de transporte en el que se ofrecen servicios sin
sujeción a itinerario.
Transporte Urbano, Transporte Interurbano: los viajes urbanos son cortos y muy
frecuentes, los viajes interurbanos son largos y menos frecuentes.
IDEAS CLAVE
El objetivo final de la logística es que el producto o servicio llegue al consumidor final a
través de los dos canales disponibles que son:
Canal de aprovisionamiento.
Canal de distribución.
La logística empresarial abarca una gran cantidad de ámbitos, tales como la gestión de
almacenes, la gestión de inventarios, la gestión de negocios, la distribución, la gestión
logística, la logística industrial, la logística estratégica y los sistema de abastecimiento.
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2. Disminuir costes.
Almacenes centrales.
Depósitos.
Las decisiones logísticas se toman tanto a nivel estratégico como a nivel táctico y operacional.
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Distribución directa.
Distribución escalonada.
Planta de distribución.
Como función principal de las que incluye la cadena logística, destaca la planificación y
gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo ideal de mercancías o materias
primas y productos elaborados desde la fuente de aprovisionamiento al consumidor final.
Para muchos productos, el grupo mayor de los costos operativos es el relativo a los de
la distribución física.
Hay una serie de elementos de servicio al cliente sobre los que gira la logística comercial y
de los que dependerá el éxito de su prestación:
1. El tiempo de entrega.
2. Fiabilidad.
3. Frecuencia.
4. Incidencias.
5. Información.
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