Zipaquirá, Cundinamarca 26 de julio de 2023

Señores
TEXSA DE COLOMBIA S A
Ingeniero
Edwin Ramírez

Zipaquirá

Cordial saludo,

Por medio del presente documento informamos que los aprendices SENA pertenecientes al
programa Tecnólogo en Gestión integrada de la calidad medio ambiente seguridad y salud
ocupacional, requieren implementar sus conocimientos en una organización; por lo cual es muy
valiosa toda la información que ustedes como organización le puedan suministrar para tener un
mayor conocimiento de la empresa, lo cual contribuye al fortalecimiento de nuestro proceso de
formación.

La información suministrada será empleada única y exclusivamente con fines ACADÉMICOS con el
fin de efectuar un análisis y acompañamiento para la elaboración de la documentación relacionada
con el sistema integrado de gestión de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional,
de acuerdo con lo establecido en las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.

La información suministrada por ustedes tendrá como propósito elaborar entre otros los siguientes
documentos:

 Listas de verificación de grado de implementación ISO 9001, 14001 y 45001

 Matriz de Cuestiones Internas y Externas (DOFA)
 Matriz de partes interesadas (Stakeholders)
 Alcance del Sistema Integrado de Gestión
 Mapa de Procesos
 Caracterizaciones de Proceso
 Política del Sistema Integrado de Gestión
 Compromiso de la Alta Dirección
 Organigrama
 Matriz legal Calidad, ambiental y SST
 Matriz de aspectos e impactos ambientales
 Matriz de Peligros y Riesgos de SST
 Matriz de Riesgos y Oportunidades
 Gestión del Cambio
 Plan de Trabajo Anual del Sistema Integrado de Gestión
 Programa Anual de Capacitaciones del Sistema Integrado de Gestión
 Manual de Funciones
 Control Operacional
 Trazabilidad
 Liberación de producto
 Fichas Técnicas de Producto, Máquinas y Equipos
 Programa de Manejo de Residuos
 Programa de Ahorro y Uso Eficiente del Agua
 Programa de Uso Racional de Energía
 Programa de Saneamiento
 Programa de Orden y Aseo
 Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
 Programa de Higiene y Seguridad Industrial
 Programa de Mantenimiento
 Programa de Metrología
 Procedimiento de Producto y/o Servicio No Conforme
 Plan de Emergencias y Contingencias de SST
 Plan de Emergencias y Contingencias Ambientales
 Indicadores del Sistema Integrado de Gestión
 Procedimiento de Auditorías Internas
 Procedimiento de Revisión por la Dirección
 Programa de Investigación de Incidentes de Trabajo, Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales
 Procedimiento de Acciones Preventivas, Acciones Correctivas y Acciones de Mejora

Cabe mencionar que la documentación que se genere durante este proceso tiene un carácter
netamente académico.

Adicionalmente estamos cubiertos por el SENA con la Póliza No. 994000000003 de la aseguradora
solidaria.

Agradecemos de antemano su amable atención y colaboración, dado que con esto está
contribuyendo al buen desarrollo en la formación de los aprendices relacionados.

Cordialmente,

.Deisy Esperanza Parra Castillo cc: 1075666566

.Valentina Malagón Murillo cc: 1013257564
.Karen Dayana Méndez cc: 1007257564
.María Fernanda Pajarito cc: 1014859267
.Karen Dayana Villegas cc: 1002493881

Aprendices Sena Ficha 2773492 C

Tecnólogo en Gestión integrada de la calidad medio ambiente seguridad y salud ocupacional