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Matriz Avance-Desafíos - PDI - Rev DSI
Matriz Avance-Desafíos - PDI - Rev DSI
Objetivo 1
Asegurar sustentabilidad
presupuestaria (Sin objetivo)
Mejorar políticas y gestión de Sistemas de gestión
personas (sin objetivo)
Órganos de coordinación
Desde las unidades académicas se plantea la creación de la reunión de directores como
instancia de encuentro permanente de Decanato y Dirección Académica, para la revisión de
los Planes de Desarrollo; el Consejo de Escuela de pregrado, que integra la dirección y
subdirección de escuela y representantes del Centro de estudiantes; el Consejo de postgrado
que opera de manera similar, junto a coordinadores académicas/os de magister y doctorado y
el Consejo de Instituto que revisa los procedimientos. También se mencionan Comités
directivos.
Instancias de coordinación
En términos de las instancias de coordinación, se plantea en algunas facultades avances en la
periodicidad de las reuniones de coordinación entre decanaturas y autoridades, así como
mayor frecuencia en las reuniones entre vicedecanaturas y direcciones de departamentos.
"A ese respecto, cabe señalar que el Senado Universitario y la CSAI firmaron en mayo de 2022
un acuerdo de colaboración, cuyo objetivo general es "formalizar una instancia de trabajo
coordinado y conjunto entre el Senado Universitario, en particular, la Comisión de Desarrollo
Institucional y la Comisión Superior de Autoevaluación Institucional, para que, en el marco de
la normativa nacional y universitaria, se lleve a cabo el proceso de evaluación permanente del
Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad de Chile"."
Coordinación de procesos de autoevaluación
"A nivel de las unidades locales, se constata la creación de las Comisiones Locales de
Autoevaluación Institucional (CLAIs) como parte de la instalación de procesos de
autoevaluación institucional y aseguramiento de la calidad. También, se menciona el positivo
respaldo que las autoridades han proporcionado a la instalación de las CLAIs."
Presupuesto
"Desde los organismos centrales se presentan avances como la creación en el año 2016 del
Grupo de Trabajo sobre Materias Presupuestarias, órgano compuesto por representantes de
Rectoría, Consejo Universitario y Senado Universitario, así como sus normas de organización y
funcionamiento. Estas instancias fueron prorrogadas y dotadas de carácter permanente
durante el año 2019. Aquel organismo tiene como objetivo proponer modificaciones a los
parámetros generales a partir de los cuales se construye y ejecuta el presupuesto de la
Universidad, así como también busca proponer medidas para el seguimiento y control
presupuestario de las unidades, evitando, de ese modo, que estas alcancen umbrales de
desequilibrio financiero. En este sentido, desde VAEGI se plantea que las facultades que han
adoptado medidas propuestas por este organismo, han mejorado sus resultados
presupuestarios .
Estos avances tienen relación con el desarrollo de iniciativas que han permitido dar mayor
autonomía y participación en la distribución presupuestaria en algunas facultades a partir de
la formación de consejos y ejercicios de planificación, así como logros que refieren al
desarrollo de autonomía presupuestaria que han permitido la reorganización de recursos para
enfrentar el contexto de crisis sociosanitaria y la mantención de los presupuestos de gastos de
operación ."
"Remuneraciones
El Senado Universitario elaboró un reglamento de remuneraciones del personal de la
Universidad de Chile. Tras la aprobación del reglamento en 2020, el Rector junto a la VAEGI y
VTI de la Universidad de Chile, iniciaron un proceso de análisis a fin de identificar los desafíos
que implicaba su implementación. Posteriormente, se trabajó en una Comisión con
Integrantes del Senado Universitario, Consejo Universitario y Rectoría, para permitir una
implementación gradual del reglamento a partir de enero de 2022, partiendo con el
establecimiento de la asignación de remuneración mínima del personal de colaboración, la
renta máxima y límites a la productividad. Durante el segundo semestre se implementará la
asignación de antigüedad del personal de colaboración, para continuar gradualmente con el
resto de las asignaciones ."
Desde las fuentes proporcionadas por las facultades e institutos, se distinguen avances en el
desarrollo de procedimientos internos para la gestión institucional que facilitan las áreas
contables, de personal y financiera, así como reformas en organismos de carácter jurídico y
administrativo;
Desde las fuentes proporcionadas por las facultades e institutos, se distinguen avances en el
desarrollo de procedimientos internos para la gestión institucional que facilitan las áreas
contables, de personal y financiera, así como reformas en organismos de carácter jurídico y
administrativo; avances en la gestión de aulas en campus y facilitación de espacios para el
desarrollo de oficinas de género e internacionalización. Los desafíos indicados en este ámbito,
apunta igualmente a la administración y gestión de espacios comunes, salas de clases, casino
y laboratorios.
Fondos de ayuda
A nivel de organismos centrales, se plantea que a partir de la implementación de los
programas transversales Fondo de Inversión y Equipamiento en Infraestructura (FIIE) y Fondo
de Inversión para el Desarrollo Académico (FIDA), se han financiado proyectos con carácter
redistributivo para equiparar condiciones entre unidades académicas con diferentes
capacidades y oportunidades para la generación de recursos propios .
También se presentan las respuestas dadas a la crisis socio sanitaria y sus efectos en la gestión
administrativa y financiera. Estas dan cuenta de la creación de un Fondo de Apoyo a los
Organismos, con el objetivo de apoyar el financiamiento e inversión en infraestructura y
equipamiento para el retorno gradual a la presencialidad de facultades, institutos y
organismos universitarios. Así, se han entregado recursos a 18 facultades, e institutos, dos
campus y tres organismos de servicios centrales, todo por un monto de más de cuatro mil
quinientos millones de pesos
Gestión de infraestructura
Destacan como iniciativas en curso los planes maestros por campus, el polo cultural Vicuña
Mackenna 20, plataforma cultural, el Polideportivo Juan Gómez Millas, Edificio del Instituto de
Educación, Aulario 3, Radio UChile, Vicuña Mackenna 61, Edificio Campus y las Obras en Casa
Central, Sala Valentín Letelier, Salón Domeyko, Plaza Arturo Prat, entre las principales.
Destacan también los avances de planificación en accesibilidad universal y gestión patrimonial
y la política de corresponsabilidad en el cuidado aplicado a la infraestructura . Como
proyección, están previstos proyectos en el Campus Sur, Edificio de Post Grado, Clínica
Veterinaria, entre los principales.
Por otro lado, las facultades e institutos señalan avances en este campo a través del desarrollo
de proyectos de gran infraestructura, tales como edificios para la implementación de servicios
institucionales, y la realización de levantamiento de información sobre necesidades de
infraestructura en unidades académicas.
las facultades e institutos señalan avances en este campo a través del desarrollo de proyectos
de gran infraestructura, tales como edificios para la implementación de servicios
institucionales, y la realización de levantamiento de información sobre necesidades de
infraestructura en unidades académicas.
Los avances identificados por las unidades locales refieren a la creación de organismos tales
como comités y consejos, cuyo propósito es mejorar la sustentabilidad a nivel local. También
se menciona el desarrollo de acuerdos y convenios para avanzar en la certificación de
sustentabilidad, así como la obtención de certificaciones en este ámbito. Otro de los puntos
relevantes, refiere a la modernización y adaptación de servicios para el desarrollo sustentable
como electricidad, agua y residuos. Del mismo modo, se refiere a la instalación de procesos de
digitalización de documentos, en línea de adaptar recursos administrativos y servicios para el
desarrollo sustentable.
Por otro lado, las facultades e institutos detallan acciones orientadas a la modernización de
procesos gestión, tales como registros curriculares, académicas/os y de personas. Igualmente,
se señalan avances en la modernización de procesos administrativos, de compras y contables
a través de la implementación de plataformas de gestión y la reorganización y
reestructuración de algunos de estos procedimientos.
También, se indica la modernización de plataformas de gestión de servicios, además de
avances en este campo para el desarrollo procesos eleccionarios en diversas facultades. Los
desafíos en este objetivo, refieren a acciones de mejora y modernización de páginas web y en
descomprimir, a través de la modernización de procesos, la carga burocrática institucional y
los procesos contables y administrativos en algunas facultades, así como la necesidad de
modernizar los procesos contables y administrativos.
Así destacan las recientemente promulgadas políticas de Buenas Prácticas Laborales dirigida
al personal de colaboración, académicas/os y personas con convenios a honorarios y la
política de Gestión y desarrollo para la Carrera Funcionara del personal de colaboración,
ambas aprobadas por el Senado Universitario en enero de 2022.
Por su parte, la Política de Buenas Prácticas Laborales tiene como objetivo promover, sostener
y hacer efectivas prácticas laborales coherentes con los valores de democracia, trabajo
decente, equidad, inclusión, respeto y promoción de los derechos humanos y laborales,
velando por el bienestar y desarrollo integral en igualdad de condiciones, oportunidades y
resultados, para mujeres y hombres al interior de la Comunidad universitaria.
Otra iniciativa relevante que apunta a mejorar los procesos de reclutamiento y selección del
personal de colaboración es el proyecto de certificación del sello de género de la Universidad
de Chile, cuya primera etapa concluyó en marzo de 2022. En esta iniciativa se incorporaron los
lineamientos técnicos para los procesos de reclutamiento y selección del personal de
colaboración, libres de sesgos de género y discriminación arbitraria. La incorporación de la
perspectiva de género es transversal a todos los principios orientadores y técnicos en la
gestión, roles y etapas del proceso de reclutamiento y selección.
Desde el ámbito local se mencionan avances en modelos y políticas de gestión de personas,
que han contribuido a la mejora de procedimientos de contratación y remuneraciones.
Además se mencionn iniciativas de capacitación para el personal de colaboración e
incrementos en la cantidad de personal administrativo y de colaboración.
Desafíos
se presenta como desafío el aumento de integrantes en Consejos
de Facultad, debido a la cantidad de participantes .
N° de estudiantes / N° de
funcionarios (planta, contrata y
honorarios).
Monto de remuneraciones
(incluir todos los ítems) / N° de
funcionarios (planta, contrata y
honorarios) y académicos
(normalizado por JCE).
refiere a avances y desafíos relativos Para VAEGI, es importante en este ámbito la mejora de los
a optimizar la disponibilidad de sistemas de gestión de personas de la Universidad. En este
“recursos humanos” necesarios para sentido, la implementación de los perfiles de cargo, de los
mantener el funcionamiento regular procesos de gestión del desempeño, reclutamiento,
de la Universidad y sus unidades selección y capacitación para colaboradores, y
académicas y cumplir sus objetivos recientemente, la puesta en marcha del reglamento de
de desarrollo institucional. remuneraciones del personal de la Universidad, exigen de
un plan de acción integral, que se enfrenta a la baja
flexibilidad para realizar mejoras e implementar nuevas
funcionalidades del SISPER, el cual fue creado como un
sistema de remuneraciones, que se fue complementado en
el tiempo con varios desarrollos, que dieron origen a
subsistemas destinados a cubrir los siempre crecientes
requerimientos.
Objetivo 3: Mejorar los criterios de 3.2- Mantención Infraestructura Presupuesto para mantención
distribución presupuestaria, para de infraestructura
impulsar la revitalización de las
unidades académicas menos
desarrolladas y la equidad dentro de
la Universidad.
Objetivo 5: Desarrollar los grandes 5.1- Desarrollo de grandes Espacios nuevos habilitados
proyectos de infraestructura y proyectos de infraestructura para proyectos académicos.
proteger los bienes patrimoniales de
la Universidad.
Objetivo 5: Desarrollar los grandes 5.2- Protección de bienes Presupuesto de recuperación,
proyectos de infraestructura y patrimoniales mantención y renovación de
proteger los bienes patrimoniales de los bienes patrimoniales de la
la Universidad. Universidad.
las facultades e institutos señalan avances en Sobre los desafíos consignados, estos se A través de las
este campo a través del desarrollo de presentan en esta misma dirección y tienen distintas fuentes
proyectos de gran infraestructura, tales como relación con las necesidades de de financiamiento
edificios para la implementación de servicios planificación y desarrollo de proyectos de (F.I.I.E., entre
institucionales, y la realización de infraestructura, así como la realización de otros), avanzar en
levantamiento de información sobre inventarios de bienes e infraestructura, así la modernización
necesidades de infraestructura en unidades como la detección de riesgos asociados a y en la reducción
académicas. robo y pérdida de infraestructura y de las
equipamiento. desigualdades de
infraestructura,
mejorando los
espacios e
instalaciones para
potenciar un
desarrollo
armónico y
equilibrado entre
las distintas
unidades de la
Universidad.
Se encuentra en etapa de procesamiento de Lograr que Facultades y organismos Fortalecer el
la información otorgada, para generar un consideren en la elaboración desarrollo de
diagnostico que nos permita elaborar un presupuestaria, un ítem de mantención Planes
presupuesto. preventiva y correctiva de infraestructura, Transversales que
objeto evitar un deterioro mayor de los aporten a la
bienes patrimoniales. recuperación y
mejora de la
infraestructura
institucional como
es el "Plan de
gestión
Patrimonial"
La DSI, realizó un levantamiento completo de Se hizo Licitación Pública de suministro de Re-Licitar cuando
los empalmes eléctricos de todos las Energía vía modalidad de Cliente Libre en el las condiciones
unidades de la Universidad, de tal forma de primer Semestre del 2021, sin embargo, sean más
identificar aquellos que son susceptibles de dadas las condiciones de costo de energía y favorables en los
pasar a un régimen de Cliente Libre de volatilidad de los precios, no se presentó precios de
(Potencias sobre 500kVA). Lo que permitirá ninguna empresa suministradora de mercado -
un ahorro importante a nivel global en el electricidad. Implementar y
pago de las cuentas de la luz. fortalecer el "Plan
de
Sustentabilidad"
Observaciones
No hay
información
sobre este ítem
en el informe
OBJETIVO TÓPICO INDICADOR FÓRMULA
Objetivo 3: Mejorar los criterios 3.1- Presupuesto para Monto normalizado Monto ($) de
de distribución presupuestaria, gastos de operación de presupuesto para presupuesto para
para impulsar la revitalización de gastos de operación gastos de operación
las unidades académicas menos por estudiante. (sin gasto en
desarrolladas y la equidad dentro personal) / [(Mt²
de la Universidad. Totales) * (Número
total de estudiantes
pregrado)]
Objetivo 3: Mejorar los criterios 3.3- Brecha presupuesto- Brecha entre [(Monto total
de distribución presupuestaria, gastos presupuesto de gasto presupuesto de gasto
para impulsar la revitalización de proyectado y real en proyectado / Gasto
las unidades académicas menos año cerrado. real)-1]*100
desarrolladas y la equidad dentro
de la Universidad.
Objetivo 3: Mejorar los criterios 3.5- Remuneraciones Monto promedio de Monto de
de distribución presupuestaria, remuneraciones. remuneraciones
para impulsar la revitalización de (incluir todos los ítems)
las unidades académicas menos / N° de funcionarios
desarrolladas y la equidad dentro (planta, contrata y
de la Universidad. honorarios) y
académicos
(normalizado por JCE).
Informe de balance
Cuenta anual de las Este objetivo enmarca avances y
unidades académicas en desafío relativos a la alineación
el cumplimiento de los de los distintos órganos y
objetivos del Plan de estructuras de la Universidad y
Desarrollo Institucional de sus unidades académicas con
de la Universidad miras al cumplimiento del PDI,
PDUs, desafíos de acreditación y
otras planificaciones
estratégicas centrales o locales.
Incluye los procesos de
autoevaluación y seguimiento
de estos planes de desarrollo
estratégico, y de aseguramiento
de la calidad institucional.
Creación de la instancia
No se mencionan
avances ni
desafíos a nivel
central
No se menciona la
realización de
ningún balance de
la estructura de
gobierno