INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SABIO NACIONAL ATÚNES DE MAYOLO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Tarea N° 2

“NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN”

INTEGRANTES
ACUÑA MUÑOZ, Keyla
CAMPANA MUÑOZ, Carlos Vidal
RAMOS CHAVARRIA, Leydi Marisol
VALIENTE VALDIVIA, Junior
VELASQUEZ CRUZ, Hellen Dilma

Julio del 2023

1. IDENTIFIQUE LAS PARTES DE UN MEMORÁNDUM Y MENCIONA.

MEMORÁNDUM

a. DEFINICIÓN
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El
concepto tiene varias definiciones y usos.

Según admite la Real Academia Española (RAE) Un memorándum es, en su

aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para
un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se
apuntan las cosas que un individuo debe recordar.
Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que
se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a
un resguardo bancario.
Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por
memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).
Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de
oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o
protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos
administrativos de mayor jerarquía.

b. ÁREA DE DIFUSIÓN

El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro

de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al
margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación
administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su
secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa
o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar el memorándum
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción
alguna.
 c. PARTES DEL MEMORANDUM

El memorándum tiene las siguientes partes obligatorias:

a) Lugar y fecha
b) Código
c) Destinatario
d) Asunto
e) Cuerpo
f) Despedida o antefirma
g) Firma y posfirma
h) "con copia"
i) Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete
 Nombre del año
 Referencia
 Sello
 Anexo

d. REDACCIÓN DEL TEXTO

El texto del memorando comprende dos secciones:

Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la
redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno
generalmente empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el
caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel,
comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve,
precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorándum no tiene "párrafo de cierre"

e. CLASES

Diferenciamos dos clases de memorándum: Simple y Múltiple

a) Memorando simple

Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a

conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para
informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Características
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en
el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.

b) Memorando múltiple

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma

simultánea, a varios destinatarios.
Características
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que
emplea "memorándum múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo
conocen como el nombre de "memorándum circular".

f. MODELOS DE MEMORÁNDUM
 MEMORAMDUM 01

Para: Sr. Carlos Torres, Presidente de la FEUE

De: Cecilia Simbaña
Asunto: Reunión de Fin de Año
Fecha: 10 de enero del 2011

Un grupo de estudiante de la facultad de Economía, del aula 10, llevará a cabo

su reunión anual el día 27 de enero del 2011. Esta reunión trata de buscar
ideas que permitirá la mejora de cómo relacionarnos mejor como estudiantes.

Por lo tanto se le pide muy comedidamente no falta a esta reunión.

Atentamente,

Cecilia Simbaña
2. ¿QUE ES UNA RESOLUCION Y CUAL ES SU IMPORTANCIA?
DEFINICON:
La resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un
servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al
ámbito de competencia del servicio. Es el jefe de la dependencia a la que corresponda el
trámite el que informará de los antecedentes y disposiciones legales o reglamentarias en
las que funda su criterio (artículo 172 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre,
por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen
Jurídico de las Entidades Locales).
Se conoce también como resolución al acto y consecuencia de resolver o resolverse (es
decir, de encontrar una solución para una dificultad o tomar una determinación
decisiva). son decisiones no normativas por parte de una autoridad ya sea política,
administrativa o judicial que solventa un conflicto o da pautas a seguir en una materia
determinada.
Estas decisiones en ámbito administrativo ponen fin a la vía administrativa. Es decir,
terminan con la posibilidad de seguir recurriendo un problema ante las
administraciones, y se debe acudir a juicio. Son emitidas por la autoridad competente en
una materia determinada. Además, son de carácter general y obligatorio. Son
competentes para dictarlos tanto autoridades oficiales administrativas como políticas,
normalmente cuando son dictadas por autoridades políticas se trata de la declaración de
un acuerdo.
IMPOTANCIA DE LA RESOLUCION:
Los expertos señalan que las resoluciones administrativas son dictadas para que los
servicios públicos cumplan con las funciones que son estipuladas a través de la
legislación. Lo que hace la resolución administrativa es detallar, desarrollar o
complementar lo fijado por la ley.
Su importancia radica en su flexibilidad. Estas resoluciones presentan información
actualizada y específica que no forman parte del texto de la ley. Hay que destacar que
las resoluciones administrativas son complementarias a las leyes, articulándose con
ellas, pero nunca contradiciéndolas. La agencia a cargo de la recaudación de impuestos
en un país puede emitir resoluciones administrativas para establecer cómo deben
realizarse las declaraciones juradas correspondientes a una cierta tasa, por citar una
posibilidad, aunque no pueden crear un impuesto nuevo ya que eso está afuera de su
alcance.
Las resoluciones se dictan para cumplir las funciones que la ley encomienda a cada
servicio público.
En cuanto al territorio, las resoluciones pueden tener alcance nacional o local,
tratándose de servicios descentralizados, tienen también un enorme impacto en la
actividad económica y social, pues tienen un grado de flexibilidad, oportunidad e
información que la ley no puede tener, y en ese sentido la complementan.
3. ¿ELABORE UN ESQUEMA SOBRE CUANDO UTILIZAR UNA
NOTIFICACIÓN?
Una notificación es un documento a través del cual realizas un comunicado para fines
de informar, advertir, confirmar, rescindir un contrato, solicitar o preguntar algo.
Las notificaciones pueden contener toda la información que consideres relevante.
Aunque siempre tienes que tomar en cuenta que se incluya la siguiente información:
 Fecha y lugar en donde se expide la carta.
 Nombre y domicilio de la persona física o moral (empresa) a la cual va dirigida.
 Asunto. Aquí debes señalar el asunto del cual trata la notificación.
 Contenido. Dentro del cuerpo de la notificación debes desarrollar el tema, petición,
aviso, advertencia, o cualquier detalle que sea relevante a lo que quieras comunicar.
 Incluir tu nombre y firma.
 De conformidad. Incluir un espacio en blanco en donde la persona que reciba la
notificación pueda poner su nombre, fecha y firma de recibido.

4. ELABORE LOS PASOS PARA REALIZAR UN ACTA

Un acta es un documento en el que se registra el contenido de lo que se ha tratado en
una junta general de accionistas, asamblea o reunión, así como las decisiones que se han
adoptado en su celebración y la firma de todos los que han intervenido en ella. El acta
debe estar debidamente redactada y debe recoger con el máximo rigor todo lo discutido
y acordado en una reunión
¿Cómo redactar un acta?
Aunque no existe un único modelo único de acta, sí que hay unos aspectos mínimos que
siempre deben incluirse en ella. Dado que transcribir literalmente una reunión es
prácticamente imposible, lo que debe hacerse es recoger los aspectos más importantes
para que queden debidamente registrados.

Escribe frases y oraciones cortas.

Redacta con claridad.
Resalta los puntos más importantes.
Da una estructura lógica al acta.
Asigna un apartado concreto a la declaración de cada orador o persona que ha
intervenido en la reunión.
Adjunta al final los documentos pertinentes en el apartado que corresponde.
Estructura básica de un acta
El acta debe contener los aspectos básicos para recoger todo lo que ha sido tratado en
una reunión.
Encabezado:
debe incluir el lugar, la fecha y los nombres de los participantes, así como el motivo o
tema de la reunión.
Cuerpo principal:
esta es la parte principal del acta, aquí se debe dejar constancia de todos los temas
tratados en la reunión, así como los debates que se hayan originado y los argumentos
dados por cada uno de los participantes.
Conclusión:
en este apartado se deben resumir los resultados y las decisiones tomadas durante la
reunión, así como la distribución de tareas (si se da el caso) y el nombre de la persona
responsable a la que se le asignan. También se puede especificar cuál será el programa
de la siguiente reunión.
Espacio para las firmas:
al final debe haber un espacio destinado a la persona que firma un acta de reunión, que
normalmente será quien redacta el documento y el presidente de la reunión.
Anexo:
al final puede haber un anexo destinado a adjuntar los documentos presentados en la
reunión.
Conclusión:
un acta es la clave para conseguir reuniones de trabajo perfectas
Las actas pueden ser la clave para que las reuniones de trabajo de tu empresa sean
perfectas, ya que proporcionan transparencia y ayudan a entender el proceso de toma de
decisiones y la importancia de los temas abordados durante la reunión. Además,
también sirven para saber quién es el responsable de las tareas que se asignan durante la
reunión y evitan confusiones o malentendidos en el futuro. Por eso es tan importante
que todo lo tratado quede debidamente recogido por escrito en el acta. De este modo, se
puede consultar en cualquier momento para resolver cualquier duda.

5. ¿CÓMO REDACTAR UN OFICIO?

Formular el asunto; indicar de forma clara y concisa cuál es el tema que se va a tratar.
Escribir la introducción; definir el propósito del documento y el motivo por el cual se
está enviando. Redactar el cuerpo del documento; aquí es el lugar para describir los
detalles del asunto que motiva el oficio