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Política de base de datos

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Fecha de creación: 03/04/2023 Página 1

CONTENIDO

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2

1. GENERALIDADES ......................................................................................................................... 3

2. PRINCIPIOS
ESPECÍFICOS ............................................................................................................. 4

3. DEFINICION

3.1 DATA FRIA ............................................................................................................................. 5

3.2 DATA CALIENTE ..................................................................................................................... 6

4. HISTORICOS ............................................................................................................................. 7
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INTRODUCCIÓN

La información es el principal activo de nuestra empresa, los mecanismos necesarios

para salvaguardar los datos de la compañía que pueden originar su perdida por mal
manejo de la información, e inclusive por personas con malas intenciones. Perder
información parcial o total pueden representar una enorme pérdida en los ingresos y
utilidades originados por la pérdida de clientes y cartera. El desarrollo de una política
de información de base de datos va ayudar a salvaguardar y mantener ese activo tan
importante.
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1. GENERALIDADES.

Las siguientes políticas de datos se desarrollan de conformidad con la Ley 1581 de

2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, normas que regulan el derecho
constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo
de información que haya sido o recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de
datos personales en bancos o bases de datos, y en general en archivos de entidades
como TERPEL, por ende DeviTech teniendo en cuenta la responsabilidad frente al
tratamiento de datos de carácter personal que le asiste establece estas políticas con el
fin de garantizar la protección, almacenamiento confidencialidad, legalidad y
disponibilidad de la información siendo aquel que tiene toda persona de conocer,
actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y
bancos de datos de naturaleza pública o privada y le garantiza a todos los ciudadanos
poder de decisión y control sobre su información personal. Por tanto, DeviTech
acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que para el desarrollo de su actividad
comercial, continuamente está recopilando y efectuando buenas practicas para el
manejo de la información de sus afiliados.

2. PRINCIPIOS ESPECÍFICOS.
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Devitech S.A, aplicará los principios específicos que se establecen a continuación, los
cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, almacenamiento y
disponibilidad, de datos personales:

a) Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos

personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el
tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.

b) Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos

personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por Cafexcoop S. A.,
estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada
al respectivo titular de los datos personales.

c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura,

recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

d) Principio de almacenamiento:

e) Principio de disponibilidad:

3. DEFINICIÓN.

El manejo y almacenamiento de la información es vital para los procesos internos de

Terpel - DeviTech , por consiguiente se opto por clasificar la información en dos
conceptos para su respectivo tratamiento, estas son:
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3.1 DATA FRIA

Este tipo de data FRIA, es un concepto interno dentro de Terpel y Devitech, y aplica
para la información superior a 3 meses, y que reposarán en un nodo o servidor
disponible para tal función almacenar datos antiguos, con el fin de liberar en recursos
de almacenamiento al servidor principal y agilizar las consultas y transacciones.

3.2 DATA CALIENTE

Este tipo de data CALIENTE, aplica para información de hasta 3 meses de

antigüedad en el servidor principal, con el fin de garantizar las consultas y
transacciones a nivel de base de datos más fluida y con mejores tiempos de respuesta.

4. HISTORICOS.

La base de los historicos es tener la data centralizada y respaldada en cintas

magnéticas que permitan el fácil acceso y reconocimiento de esta, además se deberá
establecer un medio en común para solicitar acceso a esta información superior a 3
años de antigüedad, con lo anterior se deberán establecer los siguientes canales y
lineamientos:

4.1. Extraer data de 6 del mismo año e ir almacenando esta información en cintas
magnéticas.
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4.2. Custodiar cintas magnéticas.

4.3. Generar bitacora de actividades.

4.4. Cuando se requiera alguna información puntual, se deberá gestionar con un

Ticket en la mesa de ayuda al personal de Nivel 1 para gestionar la información, y
esta última será proceda y restaurada por el personal de Nivel 2 o 3 en el servidor de
productivo.