Puntos y acuerdos tratados en reunión

Fecha: Miércoles 09 Agosto 2023

Asistentes: Directiva PKB - Miss Kathy (Directora de estudios) – Miss Cony (Profesora jefe)

• Sobre ausencia de Miss Fer comentamos lo siguiente:

o Miss fer está ausente desde el 27 de Julio, en un comienzo sus justificaciones fueron diarias,
por lo que se suplía su ausencia con las docentes flotantes, entre aquellas, estuvo Miss Belén
(Fonoaudióloga). Recién la semana pasada se dio aviso de una licencia la cual durará 30 días.
o Cuando las licencias son menores a 11 días, el colegio tiene como protocolo hacer el reemplazo
con las profesoras destinadas para aquellos (las flotantes: enviaron un correo con esta
información hace poco), cuando es mayor a ese plazo, se contrata a un reemplazo.
o Cuando ocurran estas situaciones, por favor indicar a los niños que estarán con una profesora
nueva, que los van a cuidar y que solo dura un tiempo hasta que se reincorpore la otra
profesora.
o Miss Kathy asume el error y hace mea culpa por la no entrega de información oficial al curso
sobre estos cambios de profesora. Como directiva hicimos notar nuestra preocupación sobre el
impacto que tiene en los niños estos cambios continuos.
o Desde el día lunes se encuentra la docente de reemplazo en sala junto a miss Cony, su nombre
es Miss Skarleth Díaz, hoy se enviará un correo con su información. Sería importante
mencionarle a los niños su nombre, en caso de que venga foto mostrarla y que sepan que estará
varios días.

• Con respecto a la comunicación, se plantea la necesidad de que sea más fluida, y nos indican que
los canales oficiales de comunicación son agenda, correo electrónico y Teams. Sin embargo, hay
cosas que debemos considerar:

o Miss Cony revisa el correo, pero no siempre tiene la instancia en el momento para responder,
sin embargo lo hará dentro de las primeras 48 horas, siempre dentro de su horario laboral.
o El horario laboral es: Lunes hasta las 15:30 hrs, Martes hasta las 17:30 hrs, Miércoles-Jueves-
Viernes hasta las 13:30 hrs.
o Miss Cony se está interiorizando en Teams, aun no maneja bien la plataforma, pero le están
enseñando.
o Cuando envíen correo entregando alguna información, por favor enviarlo con copia a miss
Débora (Inspectora), Miss Kathy (Directora) y si se trata de un retiro anticipado o atraso a Miss
Natalia (Recepción), cualquiera de ellas recibirá el correo y avisará a miss Cony, que muchas
veces no alcanza a ver el correo ya que está priorizando a los niños.
o En el asunto poner efectivamente de qué se trata el correo: Por ej, si ponen en el asunto que
informarán una ausencia, no escriban de otros temas, ya que la miss abre los correos según las
necesidades que observa en el asunto. Sugerimos además que si es algo urgente, poner en el
asunto URGENTE: tema a tratar o Urgente: Acusar recibo, Etc. (si es que es realmente urgente),
si no, tener paciencia que la miss pueda responder. En ocasiones, responderá o acusará recibo
miss Débora o miss Kathy, con eso ya se da por entendido que miss Cony está enterada del
correo.
o Cuando surja un problema mayor, enviar siempre con copia a miss Kathy.

• La directiva traspasa la información sobre hechos que se han presentado en el curso como: Trato
un poco brusco, mencionarle a un niño que salga de la sala si quiere gritar, no saludar en las
mañanas, que no hay profesoras cuando los niños llegan, etc., a lo que nos traspasan la tranquilidad
de que Miss Cony ha estado con distintas profesoras durante estos días, que han observado un trato
amable y respetuoso con los niños, que ante cualquier trato inadecuado se activará salvaguarda, y
conversarán con Miss Cony sobre ciertas frases que es mejor evitar con los niños. Además durante
estos días sin miss Fer, Miss Cony estaba colaborando en la entrada con otro curso (hubo dos
profesoras más con licencia, por lo que debieron adecuarse con las misses que habían), que es algo
que sale de lo habitual, pero que ya se encuentran trabajando con orden de miss Kathy para que no
vuelva a ocurrir una situación así. Nos insistieron en transmitirles la confianza de que los niños están
bien cuidados y son respetados, que en ocasiones puede que la miss esté atendiendo a otro niño y
por eso no saluda en el instante, sin embargo lo hace luego. Trasmitir a los niños cuando calma y
tranquilidad cuando lleguen a la sala, decirles que siempre habrá una profesora para recibirlos y
recordarles la rutina en la mañana (llegar, ir a dejar la mochila, abrirla y sacar la agenda y su lonchera,
y entrar a la sala).

• En relación a la descoordinación respecto al baile, nos informan que el departamento de

Educación Física se reunió posterior a la reunión de apoderados, por lo que se han demorado en
entregar la información completa y piden disculpas por ello. Se bailará con PKD, pascuense, por
elección del curso el traje será de plumas, solicitamos que nos envíen la canción para los niños que
quieran practicar en casa o mostrarlo a la familia, llevan 2 semanas practicando en Ed. Física.

• Con respecto a las inquietudes sobre la educación bilingüe, nos comentan que efectivamente se
habla todo en inglés, salvo lenguaje, a diferencia del año pasado que todo era con más canciones y
juegos, como es habitual en jardín, en Pre Kinder cambia la modalidad, pero que estemos tranquilos
ya que se siguen aplicando las enseñanzas como corresponde, además miss Dana (encargada del
programa bilingüe), ha visitado a miss Cony en sala para enseñarle las plataformas (seesaw, razkids)
y corroborar que se esté llevando la clase como corresponda.

• En relación a las mudas: Considerar que en ocasiones, si un niño no tiene muda, se le prestará la
de un compañerito, por lo que es muy importante que si les llega su hijo con otra ropa, por favor
lavarla y devolverla a la miss. Llegamos al acuerdo que se informará a los apoderados a través de
agenda cuando ocurra una situación así, y solicitamos de la misma forma a todos que si ocurre, uds
también además de enviar la ropa, avisen por agenda que va de vuelta. Muy importante mantener
la muda de su hijo completa, marcada y según época del año.

• Recordar a los niños que si quieren rellenar su botella de agua, cuentan con un bidón dentro de
la sala.

• Van a enviar las canciones/videos que ven en la semana en el Newsletter para aquellos niños que
piden escucharlas en casa.

Esperamos que con esta información se hayan resuelto las dudas e inquietudes y que podamos
quedar más tranquilos respecto a la situación de nuestros niños en el colegio.

Cualquier duda nos consulta, o si tienen alguna otra inquietud siempre miss Kathy está abierta a
recibir correos o reuniones presenciales para resolverlas.

Directiva PKB