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Auditoria Financiera
Auditoria Financiera
Auditoría Financiera I
Guía didáctica
Módulo: II
Primer Semestre
47102
Autor:
Marcelo Gilberto León Cornejo
Loja, Ecuador
AUDITORÍA FINANCIERA I. El Proceso de Auditoría Financiera
Guía didácitca
Marcelo Gilberto León Cornejo
Primera edición
Tercera reimpresión
ISBN-978-9942-00-674-5
Reservados todos los derechos conforme a la ley. No está permitida la reproducción total o parcial de esta guía, ni
su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico,
por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.
Noviembre, 2011
Índice
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5
OBJETIVOS............................................................................................................................ 6
CONTENIDOS....................................................................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 9
ORIENTACIONES GENERALES PARA EL ESTUDIO............................................. 12
DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS ...................................................................... 15
SOLUCIONARIO .................................................................................................................. 70
GLOSARIO ............................................................................................................................. 81
AUDITORÍA FINANCIERA I. El Proceso de Auditoría Financiera
Introducción
El módulo de Auditoría Financiera I conforma la malla curricular de la
Maestría en Auditoría Integral y se dicta como parte de la formación técnica
profesional del auditor.
Objetivos
Al finalizar el estudio del módulo el estudiante estará en capacidad de:
Contenidos
UNIDAD 1
MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA FINANICIERA
UNIDAD 2
2.5 Seguimiento
Actividades recomendadas
Autoevaluación 2
UNIDAD 3
PRODUCTOS PRINCIPALES DE AUDITORÍA FINANCIERA
3.2. Recomendaciones
3.2.1 Plan de aplicación de recomendaciones
3.2.2 Plan de implementación de recomendaciones
Actividades recomendadas
Autoevaluación 3
Bibliografía
BÁSICA
Se enfoca la auditoría hacia las áreas relevantes del negocio y aporta ideas de
solución a problemas frecuentes. Considera las normas importantes para la
elaboración del informe como producto final de la auditoría. Sin embargo el
complemento fundamental constituyen los casos prácticos desarrollados.
Tiene relación directa con el contenido programático, está escrito con criterios
técnicos y en un lenguaje de fácil comprensión, establece el marco conceptual
de la auditoría desde la universalidad de la administración hasta organizacional.
La parte central del libro analiza el enfoque de auditoría para cada una de las
áreas de la empresa, pormenorizando los posibles problemas que se pueden
presentar en cada caso, con los objetivos y soluciones planteadas.
COMPLEMENTARIA
La disposición de la alta gerencia del día a día al afrontar los retos que
se presenten, es importante evaluar aspectos o situaciones de carácter
administrativo que se estime conveniente reforzar, aclarar o adecuar en su caso,
de ahí de la importancia de la mejora continua y la revisión de los procesos
que implica la actividad de evaluación en las organizaciones, técnica que se
utiliza para mejorar y no para entorpecer el desarrollo de actividades como
una acción constructiva y no destructiva.
Ante las crecientes necesidades de las empresas, en las últimas décadas, se han
incorporado las auditorias no financieras practicadas por contadores públicos
independientes o no dependientes, se han dado nombres derivados de los
objetivos específicos.
Direcciones de internet
Algunas actividades requieren más tiempo y esfuerzo que otras por lo tanto,
es prudente ponderar racionalmente las exigencias del Módulo organizarse
mejor en función del tiempo que usted dispone, las técnicas de estudio se están
convirtiendo en uno de los conceptos más importantes, a los profesionales nos
queda la opción de mejorar el rendimiento con normas, trucos, técnicas o
recetas de estudio que puedan mejorar claramente los resultados.
Éxitos
Desarrollo de contenidos
UNIDAD 1. Marco conceptual de la auditoría financiera
Objetivos Específicos
Contenidos
1
O.E.A., Manual de Gestión de Calidad, Principios Básicos de Calidad de Auditoría,
Capítulo 2
Como se puede ver en las definiciones, los estados financieros son insumos
necesarios para la realización de una auditoría, por lo tanto considero necesario
referirme brevemente a ellos en los siguientes términos:
Los estados financieros básicos, de acuerdo con los postulados básicos que
nos presentan las Normas Internacionales de Información Financiera son los
siguientes:
2
EL COMERCIO, Suplemento Publicitario, empresas, tendencias y estrategias, octubre
2009, página 8.
Externa
Interna
Auditoría financiera
Operativa
De cumplimiento o ejecución (Legalidad)
Los auditores tendrán la capacidad técnica y legal para lograr los objetivos del
examen, actuarán con diligencia en el empleo de criterios para la aplicación
de métodos, técnicas, pruebas y procedimientos. Poseerán un adecuado
entrenamiento continuo, que permita mejorar su productibilidad y eficiencia,
el papel del auditor es determinar la razonabilidad a base de las pruebas
realizadas
Por otra parte, el estudio y evaluación del control interno, que indica que
los auditores de mayor experiencia evaluaran los riesgos sean los inherentes,
de control y detección. Establecerán el grado de confiabilidad del control
interno a fin de planificar la auditoria, determinar la naturaleza, alcance y
procedimientos.
Eventos subsecuentes son los sucesos importantes que afecten a los estados
financieros, previo el análisis serán relevados en el informe.
0 Lectura 1
Con el objeto de que se familiarice con la normativa de la auditoría, le
sugerimos leer el texto básico. Págs. 31-37.
Entre las estrategias para definir los componentes se pueden considerar las
siguientes:
•• Las cédulas sumarias con los elementos necesarios a nivel del balance
de comprobación y cuentas de resultados, constituyen una herramienta
fundamental al identificar rubros o grupos de cuentas significativas o
variaciones inusuales.
•• Los organigramas de la empresa son guías estructurales, no esquemas
dictatoriales; confieren poder, no necesariamente la razón, pero
proporcionan datos con respecto a la importancia de ciertas áreas de
negocio.
•• La información de los abogados es parte esencial del trabajo del auditor
en el examen de los estados financieros, pues de sus resultados se pueden
generar contingencias que deben ser reconocidas contablemente.
•• Los sistemas informáticos que soportan la administración financiera son
parte del sistema de control interno; el auditor está obligado a su estudio
y evaluación y debe apoyarse en un experto para el efecto.
•• La cancelación de obligaciones tributarias, su tratamiento contable y
su liquidación deben incluirse en el alcance de los procedimientos de
auditoría para dictaminar los estados financieros, por lo que dependiendo
de su impacto en los resultados se incluyen en los componentes.
•• Sistemas de nómina o roles de pagos en la organización, es uno de
los rubros más importantes del estado de resultados, conocerlo a
profundidad es básico para el auditor; los controles internos informáticos
son esenciales en la evaluación del sistema de nóminas
•• Cuenta Caja-Bancos que opera la empresa, la información estadística
de bancos es fundamental para preparar las confirmaciones de saldos
al cierre de la auditoría. Todos los bancos deben ser obligatoriamente
confirmados. El manejo de los fondos fijos y rotativos es un claro
indicador de la honestidad del personal de la empresa y al incluirse en
los activos corrientes involucran una cuenta importante de análisis.
0 Lectura 2
El auditor debe asegurarse de que las pruebas documentales o los
justificativos que amparan sus conclusiones son suficientemente
válidos, le sugerimos leer el texto básico. Págs. 38-43.
El examen realizan las personas que actúan por mandato de una entidad
o empresa o de sus accionistas, socios o acreedores. Generalmente es
encomendada a los auditores independientes, fideicomisarios o comisarios,
para el control posterior del área financiera o parte de ella.
Los exámenes especiales pueden ser de tres tipos, los mismos que pasamos a
revisar inmediatamente:
g.
¿Cómo están distribuidas las Normas Internacionales de Auditoría,
de un resumen por cada una de ellas? Ponga un ejemplo
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
AUTOEVALUACIÓN No. 1
Sr. Estudiante:
Señor estudiante:
Contenidos
Introducción:
Diagnóstico General
Conocimiento de la organización de la empresa
Planificación:
Preliminar: Principales actividades, metas y objetivos
Específica: Enfoque por componente
3
Artículo sobre definición de procesos. Disponible en: www.el prisma.com [Consulta
5-06-2010]
Comunicación de resultados
Los hallazgos de auditoría y el informe
Monitoreo
Seguimiento de aplicación de recomendaciones
•• Misión
•• Visión
•• Objetivos generales y específicos de la empresa a auditar
•• Base legal
•• Principales políticas contables
•• Grado de confiabilidad de la información financiera
•• Sistemas de información
•• Estado actual de observaciones anteriores
a) Registro presupuestario
b) Registro patrimonial
c) Registro de tesorería
0 Lectura 3
El examen de auditoría debe estar basado en el entendimiento con la
empresa auditada, le sugerimos leer el texto básico. Págs. 44-49.
•• Ambiente de control
•• Valoración de riesgos
•• Actividades de control
•• Información y comunicación
•• Monitoreo
a) Ambiente de control
b) Valoración de riesgos
• Identificación de riesgos
• Factores externos (tecnología, expectativas cambiantes, competencia)
• Factores internos (calidad del personal, métodos de entrenamiento,
naturaleza de actividades, comités de auditoría que no actúan)
c) Actividades de control
Son políticas y procedimientos que aseguran que se llevan a cabo las directrices
administrativas, se dan a lo largo y ancho de la organización en todos los
niveles y funciones, los tipos de actividades de control son los siguientes:
d) Información y comunicación
• Contenido apropiado
• Información oportuna
• Información actual
• Información exacta
• Información accesible
e) Monitoreo
• Alcance y frecuencia
• ¿Quién evalúa?
• Procesos de evaluación (evaluación de control interno)
• Fuentes de información
• A quién se informa
• Metodologías
0 Lectura 4
El control interno y el cuál es la utilidad de su análisis para la
programación del trabajo de auditoría, le sugerimos leer el texto básico.
Págs. 65-76.
NC = CT * 100 / PT
NC = Nivel de confianza
CT = Calificación total
PT = Ponderación
Ejemplo:
PT = Ponderación total
CT = Calificación total
NC = Nivel de confianza
NC= CT*100/PT
CR= 8*100/30
NC= 27%
•• Tipos de evidencia
- Física, testimonial, documental y electrónica
2.4.1 Objetivos
•• Habilidades de comunicación
•• No es suficiente tener buena información sino saber comunicarla
•• Tono de la voz
•• Presentación
•• Contacto visual
•• Saber escuchar
5
Franklin, E. Auditoría Administrativa. Página 91
• Manejar grupos
• Prudencia en la comunicación
• Presentación de comentarios
• Organice grupos de trabajo
• Preparar dos comentarios
• Presentación en plenaria
• Hacer retroalimentación con respecto a la forma de presentar estos
resultados.
• Párrafo introductorio
• Párrafo de alcance
• Párrafos de salvedades (si las hay)
• Párrafo de opinión
• Párrafos explicativos adicionales (si los hay, contingencias, posibilidad de
que la empresa no continúe operando)
• Tipos de dictamen
• Sin salvedades
• Con salvedades
• Negativo
• Abstención
• Concisión
• Respaldo adecuado
• Objetividad
• Tono constructivo
• Importancia del contenido
• Utilidad y oportunidad
• Claridad
• Productos de la comunicación de resultados.
• Comunicaciones enviadas, recibidas.
• Informes parciales, actas de sesiones de trabajo, puntos de vista de los
funcionarios de la empresa.
• Comentarios y recomendaciones incluidos en el informe-borrador
2.5 Seguimiento
Objetivos
ACTIVIDAD RECOMENDADA 2
2.
Describa en resumen los elementos del sistema de control interno por el
método COSO:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Ejemplo:
0 Compra de inventarios
0 Registro de depreciación de vehículos
0 Ventas
Marque con una X, el tipo de riesgo que se afecta por las condiciones
expuestas.
AUTOEVALUCION No. 2
Objetivos Específicos
Contenidos
Las comunicaciones por escrito se realizarán una vez que el auditor haya
identificado el problema o deficiencia, se somete a pruebas y evaluaciones
para obtener evidencia suficiente que sustenten el criterio.
Deberá ser preparado por el Jefe de Equipo bajo la dirección del Supervisor
quien será responsable de la calidad del contenido y de su relevancia con los
objetivos y alcances de la auditoría.
3.1.1 Dictamen
“El dictamen del auditor deberá contener una clara expresión de opinión por
escrito sobre los estados financieros tomados en conjunto como un todo”7
7
Blanco Y. Normas y Procedimientos de Auditoría Integral. Página 179.
Según el libro de Juan Ma. Madariaga, los elementos básicos del informe de
auditoría independiente, se detallan a continuación:7
7
Madariaga, J. Manual Práctico de Auditoría. Páginas 191-193.
DICTAMEN
ESTADOS FINANCIEROS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
a) Condición
b) Criterio
c) Efecto
d) Causa
Lectura 6
El informe estándar de auditoría, le sugerimos leer el texto básico. Págs.
188-195
3.2 Recomendaciones
EXPLICACIONES COMPLEMENTARIAS
8
Franklin, B. Auditoría Administrativa. Página 119.
a.
Describa los aspectos más importantes a considerar en la ejecución y
desarrollo de las recomendaciones.
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
b.
Cuales son los atributos del hallazgo y que información se debe incluir
en cada uno
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------
AUTOEVALUACIÓN No 3
Solucionario
UNIDAD 1
ACTIVIDAD RECOMENDAD No. 1
EJERCICIO No 1.
Importancia monetaria
Materialidad con respecto a los totales de los estados financieros
Variaciones significativas
AUTOEVALUACIÓN 1
UNIDAD 2.
ACTIVIDAD RECOMENDADA No. 2
a.
b.
Entorno de control
Actividades de control
Información de comunicación
Supervisión
Para el efecto conviene señalar que son criterios tanto cualitativos así como
cuantitativos los que nos definen las áreas relevantes o componentes de
auditoría. De estas áreas definiremos los procesos principales que serán
sometidos a la evaluación de control interno.
d.
Ejemplo:
0 Proceso de adquisiciones
0 Proceso de registro contable
0 Proceso de contratación
0 Proceso de custodia de bienes
0 Proceso de producción
0 Proceso de comercialización
f.
Nivel de riesgo alto: Con varios factores de riesgo, algunos de ellos muy
importantes y donde sea altamente probable de que existan errores o
irregularidades.
2. Marque con una X, el tipo de riesgo que se afecta por las condiciones
expuestas.
AUTOEVALUACIÓN No. 2
UNIDAD 3.
ACTIVIDAD RECOMENDADA No. 3
a.
b.
c.
Dictamen
Motivo, objetivo, alcance de la auditoría y limitaciones
Antecedentes de la entidad
Comentarios y observaciones relevantes
Conclusiones y recomendaciones
d.
AUTOEVALUACIÓN No 3
Glosario
El siguiente glosario consiste en una recopilación de los términos más
importantes que se describe en las Normas Ecuatorianas de Auditoría y otros
procedimientos de auditoría y servirán para el entendimiento del participante
Auditor
Auditoría
Auditoría gubernamental
Función ejercida por empleados públicos que reúnen los requisitos que les
capaciten para la ejecución de las labores que las disposiciones legales pertinentes
establecen, consistentes en la realización del examen objetivo, sistemático
y profesional de las actividades y operaciones financieras o administrativas,
o de ambas a la vez, practicado con posterioridad a su ejecución, con la
finalidad de verificarlas, evaluarlas y presentar el correspondiente informe
que debe contener comentarios, conclusiones y recomendaciones y, en el caso
de la realización de examen de estados financieros, el respectivo dictamen
profesional.
Auditoría integral
Auditoría interna
Ciclo
Ciclo contable
Ciclo económico
Ciclo presupuestario
Control previo
Disposiciones
Estados financieros
Estado de producción
Estado de resultados
Evaluación presupuestaria
Evidencia
Fasb
Etapas que deben ser cumplidas en el proceso de una auditoría de esta clase,
pudiendo variar las mismas en su extensión según la naturaleza y el grado de
confiabilidad de los sistemas organizativos y de información del ente bajo
examen.
Gasto
Presupuesto
Procedimiento
MGLC/cll-2011-10-04-91