UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: IMB – PC San Cristóbal
Nombre de la Carrera: Licenciatura en tecnología y Administración de empresas.
Curso: Administración 2
Horario: sábado 08:00 Hrs
Tutor: Jorge Chicohay

Tarea #7
Capitulo: Comités, equipos y toma grupal de decisiones

Orellana Marroquín Abnner Carmelino

Carne: 19006297
Fecha de entrega: 14/11/2020
Semana a la que corresponde: Semana 7
Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................................. 3
Objetivos ...................................................................................................................................... 4
Resumen de Lecturas ................................................................................................................. 5
Naturaleza de los comités y grupos:...................................................................................... 5
Motivos para utilizar comités y grupos: ................................................................................. 5
Desventajas y mal uso de los comités: ................................................................................. 5
La operación exitosa de comités y grupos: ........................................................................... 6
Conceptos adicionales de grupo y equipos: ......................................................................... 6
Preguntas..................................................................................................................................... 7
Diagnostico Empresarial ............................................................................................................. 8
Conclusiones ............................................................................................................................. 10
Conclusión 1 .......................................................................................................................... 10
Conclusión 2 .......................................................................................................................... 10
Recomendaciones .................................................................................................................... 11
E-grafía ...................................................................................................................................... 12
 Introducción
En el presente documento podrá observar diferentes puntos relacionados con el
tema “Comités, equipos y toma grupal de decisiones” que lo ayudaran a comprender
un poco más este tema ya que se le presentaran breves resúmenes de cada título
del tema y situaciones que ocurren en la vida laboral de una persona para su
referencia en su trabajo.

También le mostraran conclusiones que el desarrollar de este documento logro

obtener al finalizar de estudiar este tema y también sus experiencias que ha vivido
a lo largo de su carrera.
 Objetivos

• Poner en práctica lo aprendido en la empresa donde trabajo y lograr crear un

comité en un mes.
• Llegar a administrar más los procesos de la empresa para en una semana
generar nuevos procesos de toma de decisiones.
• Medir el desarrollo de mi empresa mediante lo aprendido en este tema y en
un mes verificar los resultados.
• Lograr ser un mejor líder en la empresa que trabajo y crear más confianza en
mi grupo.
Resumen de Lecturas
Naturaleza de los comités y grupos:
Uno de los recursos más comunes en cualquier organización es el comité, ya sea
que se llame consejo, comisión, grupo de trabajo, equipo de auto gestión, grupo de
trabajo autogestionado o grupo de trabajo autónomo. Un comité es un conjunto de
personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto, es esta característica
de acción grupal lo que distingue a los comités y equipos de otros recursos
organizacionales, aunque, como se verá, no todos los comités incluyen la toma de
decisiones en grupo. Si bien esas características pueden encontrarse en la mayoría
de los grupos, no necesariamente siguen las etapas en esa secuencia.

Motivos para utilizar comités y grupos:

Los motivos para el amplio uso de comités y equipos son casi evidentes, aun cuando
se considera que el comité tiene orígenes democráticos y características de una
sociedad democrática, las razones de su existencia van más allá del simple deseo
de la participación de grupo: se utilizan mucho incluso en organizaciones
autoritarias. Quizás el motivo más importante para utilizar los comités es la ventaja
de obtener una deliberación y opinión grupal, una aplicación del dicho: “dos cabezas
piensan mejor que una”. La lógica dominante de la empresa puede definirse como
una mentalidad, un punto de vista o una conceptualización del negocio, en una
organización puede considerarse como la suma, o el compromiso sutilmente
negociado, de la heurística o las preferencias individuales de los principales
tomadores de decisiones. Los comités son útiles para transmitir y compartir
información, todos los miembros de un grupo afectado por un problema o proyecto
mutuo pueden enterarse de él en forma simultánea, conocer decisiones y recibir
instrucciones de manera uniforme con la posibilidad de hacer aclaraciones, lo que
ahorra tiempo.

Desventajas y mal uso de los comités:

Aun cuando hay buenos motivos para utilizar los comités, también tienen sus
desventajas: son costosos, pueden generar compromisos bajo el mínimo común
denominador en lugar de una decisión optima o indecisión y división de
responsabilidades, por último, pueden llevar a una situación en la que unas cuantas
personas imponen su voluntad sobre la mayoría, sin permitir la participación de otros
miembros. A menudo la reputación de los comités se ha cuestionado por su mal
uso, y en general no deben utilizarse para sustituir a un gerente, hacer un estudio
de investigación, o en decisiones poco importantes o que exceden la autoridad de
los participantes.

La operación exitosa de comités y grupos:

Los gerentes dedican tiempo a los comités, su utilización se debe no solo a la
tradición democrática, sino a la creciente importancia de la administración en grupo
y la participación de estos en las organizaciones. La autoridad de un comité debe
especificarse para que sus miembros sepan si es su responsabilidad tomar
decisiones, hacer recomendaciones o simplemente deliberar y presentar al
presidente algunas ideas sobre el tema que se analiza. El tamaño de un comité es
muy importante, la complejidad de las interacciones aumenta en grado conforme el
tamaño del grupo: si este es demasiado grande, puede no haber suficientes
oportunidades para una comunicación adecuada entre sus miembros.

Conceptos adicionales de grupo y equipos:

Aun cuando el comité es de especial importancia como dispositivo organizacional,
en realidad es solo uno de los muchos tipos de grupos que se encuentran en las
organizaciones, también hay equipos, conferencias, grupos de tarea y sesiones de
negociación, y todos ellos incluyen actividades de grupo. Un grupo puede definirse
como dos o más personas que actúan de forma interdependiente y unificada para
conseguir metas comunes. Un grupo es más que un conjunto de individuos: a partir
de sus interacciones se crean nuevas fuerzas y propiedades que deben identificarse
y estudiarse en sí. Las metas pueden referirse a tareas específicas, pero también a
que las personas compartan preocupaciones, valores o ideologías comunes. Así,
los miembros del grupo se atraen entre si por algunos lazos sociales.
Preguntas
1. ¿Qué es un comité?
Es un conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un
asunto.

2. ¿Cuáles son las principales funciones de un comité?

Planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

3. ¿Cuáles son las principales desventajas en el mal uso de un comité?

Son costosos, pueden generar compromisos bajo el mínimo común
denominador en lugar de una decisión optima o indecisión y división de
responsabilidades y pueden llevar a una situación en la que unas personas
imponen su voluntad sobre la mayoría, sin permitir la participación de otros
miembros.

4. ¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal
uso de un comité?
Para tratar de superar algunas de sus desventajas, los gerentes pueden
encontrar útiles las siguientes pautas: Autoridad, tamaño, membresía, el
asunto, el presidente, minutas y rentabilidad.

5. ¿Cuáles son las principales características de un grupo y de un equipo?

Características de los grupos: Sus miembros comparten una o más metas
comunes, como las de desarrollar, fabricar y comercializar un producto
nuevo, habitualmente requieren interacción y comunicación entre sus
miembros, es imposible coordinar los esfuerzos de los miembros del grupo
sin comunicación.
Características de los equipos: Los miembros del equipo, que deben
seleccionarse según habilidades necesarias para lograr el propósito, los
equipos deben tener la mezcla correcta de habilidades.
Diagnostico Empresarial
1. Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su
organización.
En la organización en la yo trabajo solo existe un comité que esta conformado
por todos los gerentes de la empresa y su función principal es la toma de
decisiones respectivas a todo nuevo proyecto de la organización.

2. Identifique las ventajas en el uso de comités, grupos o equipos en su

organización.
Las ventajas que he podido observar serian que cada vez que en la empresa
se tiene la idea de un nuevo proyecto el comité hace un estudio de
rentabilidad de todo lo que corresponde a esa nueva innovación y toman en
cuenta en ese estudio a cada departamento de la organización para verificar
que no los afecte o perjudique.

3. Identifique las desventajas en el uso de los comités, grupos o equipos

en su organización.
Las desventajas del comité de mi empresa seria que para tomar decisiones
se pueden tomar mucho tiempo porque algunos miembros no están muy
seguros de la idea y quieren seguir estudiándola y otros si quieren ponerla
en practica y al final se divide el comité que genera un estancamiento en la
decisión final.

4. Investigue como se utilizan los comités en otras organizaciones

similares a la suya.
En otras organizaciones parecidas a la mía tienen varios comités que los
utilizan para la toma de decisiones de cada departamento y así asegurarse
que cada departamento funcione correctamente y surgen problemas que
afecten en gran medida a la empresa.
5. Que medidas recomienda para el buen uso de los comités, grupos o
equipos de trabajo en su organización.
Yo recomiendo que siempre deben tener bien establecido cual es la autoridad
del comité dentro de la empresa para que no se sientan con la libertad de
mandar a personas que están fuera de su jurisdicción y también que la
comunicación este bien estructurada para que la información circule bien y
no quede inconclusa.
 Conclusiones

Conclusión 1
Luego de hacer la tarea me pude dar cuenta que como administrador siempre hay
que tomar en cuenta cada aspecto aprendido en este tema a la hora de crear un
comité dentro de la empresa porque si no se organiza bien puede que de él surjan
problemas muy graves para la empresa.

Conclusión 2
También entendí que cada gerente debe buscar la forma de definir la autoridad de
un comité en su departamento para que así no tratan la manera de sobrepasar la
autoridad que ese gerente tiene. También hay que organizar el tamaño del comité
porque si no puede la comunicación entre ellos no sea muy eficaz y pueden
confundirse mucho.
 Recomendaciones
Yo recomiendo que cada administrador tome en cuenta cada uno estos puntos ya
que lo ayudaran bastante para que cuando cree un comité dentro de la empresa lo
haga muy organizado y bien definido para que su aportación sea de beneficio a la
empresa y no la perjudica más de lo que podría estar.

También creo que todo este conocimiento que se puede utilizar para cuando tenga
que definir si será un comité, grupo o equipo de trabajo ya que las funciones son las
mismas pero las características para formarlos son diferentes.
 E-grafía
koontz harold, W. H. (2017). Administracion II. Guatemala: Mc Graw Hill Education.