Directiva 03

)
)
)
01
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) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMA
n
)
)
)
) NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
)
)
LA SUPERVISIÓN DE OBRAS BAJO
) LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN
)
)
DIRECTA Y CONTRATA.
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) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-
MPA
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) ACOBAMBA - OCTUBRE DEL 2020
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( )
) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
J
17 INDICE
1) 1) OBJETIVO: 2
( ) 2) FINALIDAD: 2
( ) 3) ALCANCE 2
( ) 4) VIGENCIA 2
( ) 5) BASE LEGAL
2
) 6) CONCEPTOS BASICOS: 3
) ~o NORMAS GENERALES: .
) 1) EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA POR ADMINISTRACION
0 RECTA Y/O CONVENIO .
7.1.1) FUNCIONES DEL COORDINADOR TECNICO .
) ) FUNCIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR .
7.2.1) ANTES DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSION 7
) 7.2.2) DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVERSION .
) 7.2.3) AL TÉRMINO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVERSION .
7.3) INCOMPATIBILIDAD DE FUNCIONES .
1 )
8) NORMAS ESPECIFICICAS: .
)
8.1) INFORMES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR .
( ) 8.1.1) lnformelnicial: 9
t ) 8.1.2) Informe Mensual: 9
r
8.1.3) Informe Final 1O ~~~
( ) 8.2) COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO 11
8.3) CRONOGRAMA DE AVANCE DE EJECUCION DEL PROYECTO 11 .
1 )
8.4) ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE EJECUCION DEL PROYECTO 12 . •
( ) 8.5) CUADERNO DE OBRA 13
8.6) AMPLIACION DE PLAZO 13
)
8.7) ADQUISICIÓN DE INSUMOS 15
) 8.8) VALORIZACIONES .
8.9) CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO .
l )
8.10) CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS .
) 8.11) RECEPCION DE OBRA O PROYECTO DE INVERSION .
8.12) ADICIONALES (MAYORES METRADOS Y PARTIDAS NUEVAS) Y DEDUCTIVOS .
) 8.13) IMPACTO AMBIENTAL. .
) 9) EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR CONTRATA 19 .
) 9.1) FUNCIONES DEL COORDINADOR TECNICO 19
) 9.1.1) ANTES DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSION 19
9.1.2) DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO 20
9.1.3) AL TÉRMINO DEL PROYECTO DE INVERSION 21
) ~.1.4) FUNCIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA 21
9.1.5) INFORMES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR 24
)
10) SANCIONES 26
11) INCENTIVOS 26
)
12) MULTAS: 27
)
13) FONDO DE GARANTIA 27
)
14) DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 27
)
15) ANEXOS: 28
) Pág. 1
)
)
03
n
DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS )
n
)
La presente directiva tiene por objetivo establecer criterios y procedimientos Técnicos• )
Administrativos que regulen la supervisión en la ejecución de Proyectos de Inversión
Pública que se ejecutan por la modalidad de Administración Directa, Convenio y Contrata )
de la Municipalidad Provincial de Acobamba.
)
2) FINALIDAD:
)
Orientar el ejercicio de la función de la Supervisión, que permita efectuar un correcto y )
efectivo control en el desarrollo de la ejecución del Proyecto de Inversión Pública y el
)
seguimiento de las acciones del mismo, propendiendo una eficiente administración de los
)
recursos destinados a los Proyectos de Inversión Pública.
)
3) ALCANCE
La presente directiva es de aplicación obligatoria en el ámbito de la
Municipalidad
Provincial de Acobamba, de quienes estén relacionados con la ejecución de proyectos de )
inversión en conformidad a la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización
y
Funciones.
4) VIGENCIA
)
La vigencia de la presente directiva será a partir del día siguiente de su aprobación
mediante acto Resolutivo.
)
5) BASELEGAL )
► Constitución Política del Estado. )
► Ley Nª 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades. )
► Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización, )
► Ley Anual del Presupuesto del Sector Publico,
► Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, )
► Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, )
► Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría )
General de la Republica y su modificatoria Ley N° 29622
)
►
Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y modificatorias; y la
directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública,
)
► Ley Nº2841 1, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
_j
► Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y modificatorias; y la )
directiva General del Sistema Nacional de Tnversi6n Publica, Ley Nº2841 1, Ley )
General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la
)
Descentralización.
► Ley Nº º 28112 Ley Marco de la Administraci6n Financiera de) Sector Publica
)
►
►
►
Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad,
Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería,
Ley Nª 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. )
,
► Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del sector Público para el Año Fiscal 2013.
► Ley de Contrataciones del Estado - Decreto Legislativo Nº 1017.
► Ley Nª 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y modificatorias.
)
Pág. 2 )
)
)
)
)
í)
)
04
, DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
lt6i1
) "~'p'
n ►
~ Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Normas que regula la Ejecución de Obras
( ) Públicas por Administración Directa.
) ►
Reglamento Nacional de Edificaciones.
f ) ►
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de
Acobamba.
( )
1 ~=::::,,.._ CONCEPTOS BASICOS:
Acta.
Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas entre las partes
involucradas en la ejecución del Proyecto de Inversión.
Coordinador Técnico.
)
Ingeniero o Arquitecto colegiado y habilitado, designado y/o Contratado por la Entidad
( )
para coordinar permanentemente con el Ejecutor del proyecto de inversión y el
Inspector
) o Supervisor, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el propósito de 9
) alcanzar las metas del expediente técnico según las especificaciones, planos del io~
mismo,
en el Plazo Previsto, demostrando racionalidad y transparencia, es necesario la existencia Úi 8° 1
(
)
)
de Coordinador Técnico. -~ 2
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,,.., WIWi) ll"I'
J
( ) Supervisor o Inspector.
( ) Será un Ingeniero o Arquitecto Colegiado y habilitado, servidor, funcionario de la
Entidad
( ) o una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. La labor del
Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecución de los proyectos de inversión " GE :/4.DE
)
de • ffiA :
~
(
acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado. ~'-,5EGAL
( ) _,e,~~
Residente de Obra.
l )
Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable de la dirección de
)
la obra, contratado por obra a plazo determinado o personal nombrado, designado por~~:-~
~;:,~
,e
1
) Entidad si la obra se realiza por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa o~,. o~'-
) encargo; durante el período de ejecución de la obra, reside en el lugar de la obra. {{
)
Requisitos para ser Residente /Coordinador y Supervisor: ~ ,~STRUC~·
)
Personas Jurídicas. ~ A-
)
Organismos del Sector Público, que cuenten con un equipo de profesionales y realicen
) trabajos relacionados a la naturaleza del proyecto a ejecutar.
)
Empresas Consultoras, del rubro afín al proyecto.
)
) Los representantes Legales, y/o Jefe de Supervisión, Residente o Coordinador, no
deberán estar en la lista de OBSERVADOS o VETADOS POR LA MUNICIPALIDAD
) PROVINCIAL DE ACOBAMBA.
)
Personas Naturales:
)
) ► Profesional con capacidad técnica y solvencia moral, de profesión afín al proyecto:
Ingeniero Civil, lng. Sanitario, Arquitecto, lng. Agrícola o lng. Mecánico
) Electricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse.
)
► Demostrar experiencia en la ejecución y control de proyectos de infraestructura
mediante Currículum Vitae documentado.
)
Pág. 3
)
)
J.
05
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Jglf~ DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
~
► Acreditar el grado con copia legalizada del título y Certificado de Habilidad original. n
► No estar incluidos en la lista de OBSERVADOS o VETADOS POR LA
)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA. )
► Para proyectos de envergadura y por la complejidad que estos demanden, la

)
participación del supervisor en la Obra, será a tiempo completo. Pero para proyectos )
de envergadura menor, siempre y cuando esté debidamente justificado, el Supervisor
y/o Inspector podrá supervisar más de una obra. )
)
Contratista. - Persona natural o jurídica, bajo cuya responsabilidad se ejecuta una obra.
)
En caso de tratarse de una persona jurídica, ésta actúa a través de un
profesional
competente. Control de Calidad. - Técnicas y
)
actividades empleadas para verificar los requisitos de ) calidad, establecidas en el
Expediente Técnico. Cuaderno de Obra. - Documento
)
legalizado que, debidamente foliado, sellado y )
enumerado en todas sus páginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector
o
Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas
atribuciones, anotarán obligatoriamente todas las ocurrencias, órdenes, consultas y
respuestas respecto a la ejecución de la obra.
Modalidad de Ejecución por Administración Directa.- Cuando una Unidad Ejecutora,

)
ejecuta el proyecto de inversión pública utilizando su infraestructura, su personal, su

./ equipo mecánico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y
,
actividades del expediente técnico en concordancia con las normas legales vigentes. Se
)
le denomina también Modalidad de Ejecución Presupuestaria
Directa
Modalidad de Ejecución por Contrata. - La Municipalidad Provincial de Acobamba,

solicita que la ejecución del proyecto de Inversión sea a través de terceros, siendo dicha )
contraprestación pagada mediante valorizaciones de Obra, dicha contraprestación incluye
)
la totalidad de recursos de todo el proyecto, contratando para tal fin y a través de los
)
procedimientos administrativos normados en la Ley de Contrataciones del Estado la )
Persona Jurídica y/o Natural para tal fin. ) Expediente
técnico. - Es el conjunto de documentos que determinan en forma explícita )
las características, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecución de la edificación,
)
el cual debe contener lo mínimo establecido en la directiva de Formulación y
Evaluación
_J
de Expedientes Técnicos.
)
Informe Mensual. - Documento técnico sobre la ejecución de los proyectos de
inversión
que se prepara mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros, en
)
el cual va toda la información Mensual Técnica y Financiera de Ejecución del proyecto de
)
Inversión.
)
Liquidación de Obra. - Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la formulación )
de un Expediente de Liquidación Técnico - Financiero sobre las inversiones realizadas en
) la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecución que es elaborado por la
)
Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras; revisado, avalado y remitido por
la
Comisión de Recepción de Obra o proyecto de inversión para su aprobación
mediante
Resolución.
)
--
Pág. 4
)
)
)
)
)
) 06
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~~), ~ 1\ DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
~ 9 t
)
~
() Modificación del proyecto.- Cambios que es necesario realizar a un proyecto u obra de
( ) construcción, para garantizar la operatividad del proyecto, pudiendo derivar
(
dicha modificación en un Adicional de Obra, o Deductivo.
)
( ) Presupuesto Analítico.- Documento mediante el cual se considera el presupuesto
para los servicios específicos, en función del Clasificador del Gasto Público aprobado
( )
para el
año fiscal vigente, la modificación solicitada será aprobada por la Gerencia de
Desarrollo
1 )
Urbano e Infraestructura.
)
Proyecto de Inversión Pública.- Entiéndase por Proyecto de Inversión Pública
al
proyecto por ejecutar o en ejecución.
Unidad Ejecutora (UE).- De acuerdo a la normatividad presupuesta!, es el órgano a
cargo de la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública (PIP). Dependencia que cuenta
con autonomía administrativa para contraer compromisos, devengar gastos y ordenar
pagos e
( ) informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas.
( ) Valorización de obra.- Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución
( ) de la obra realizada por el Residente de Obra y revisada por el Supervisor o Inspector en
un período determinado.
)
1 )
7) NORMAS GENERALES:
( )
) 7.1) Ejecución de Proyectos por Administración Directa y/o Convenio
( ) 7.1.1) Funciones del Coordinador Técnico o Supervisor de Planta.

)
•
(a) Antes del inicio de ejecución L
►
A·
) El Coordinador efectuará la primera visita en forma conjunta con el Supervisor o
) Inspector a fin de verificar la compatibilidad del proyecto respecto al estado real del
( ) terreno: tenencia, ubicación, tipo de suelo, puntos de abastecimiento, estado ¡..l.lDAOp ·
) (avance) del proyecto antes del inicio, y otros. De acuerdo a ello el Supervisor emitir .::;
el "Informe de Compatibilidad de Terreno" en formato de la presente Norma, lo q
#' , , 'fo~· ,¡;p
N
~
~
) , U HOE O
será presentado como requisito para dar inicio a la ejecución del proyecto, el cu )
) deberá ser evaluado y aprobado de ser el caso por el Coordinador Técnico.
)
)
► Evaluar y aprobar de ser el caso el "CRONOGRAMA DE AVANCE DEL PROYECTO
) VALORIZADO", de acuerdo al plazo de ejecución, se establecerá la fecha de inicio
y
) Término.
J ► Revisar y aprobar las cotizaciones de precios reales de los insumos y verificar la

) incidencia de variación con los costos reales respecto al presupuesto aprobado.
) ► Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
) ► Elaborar plan de inspección de visita a campo a los proyectos en ejecución a fin de
) llevar el control y la verificación de la buena ejecución del proyecto. Verificar la
presencia y participación continua en todas las etapas del proyecto tanto del
J
Residente como del Supervisor, conjuntamente con todo su equipo técnico de ser el
J caso.
)
► Consolidar Información para reporte de información a las plataformas de
seguimiento.
)
)
) Pág. 5
INJ"RAis ucr 11A •
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07
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,,
DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
~
(b) Durante la Ejecución del Proyecto.
► Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado

por la Municipalidad Provincial de Acobamba, debiendo adoptar las medidas )
pertinentes y oportunas para culminar en el plazo previsto, así como efectuar las )
pruebas de control que sean necesarias,
► Verificar la apertura y existencia el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser )
legalizado notarialmente, debidamente foliado, en el que se anotará: la fecha de inicio )
y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de
los equipos, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los )
cronogramas establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra. Este )

cuaderno será suscrito sólo por el Supervisor o Inspector y Residente. )
► Verificar el "Calendario de Adquisición de Insumos", necesario para garantizar el )
cumplimiento del "Cronograma de Avance" así como la continuidad de los trabajos
hasta la culminación del Proyecto.
)
► Evaluará de forma conjunta con los ejecutores de manera semanal la
programación de las actividades semanal evaluando el cumplimiento de la
ejecución de las partidas.
► Consolidara los datos de ratios de rendimiento de cuadrillas que proporcione los
ejecutores.
► Verificar que los gastos efectuados correspondan exclusivamente a lo necesario para
la ejecución, en estricta sujeción a lo establecido en el Expediente técnico,
Presupuesto Referencial y Anexo, para lo cual deberá asesorar al Residente y )
Supervisor. )
► Verificar el cumplimiento oportuno de presentación dentro plazo establecido, de los )
informes quincenales y mensuales, a la Municipalidad Provincial de Acobamba sobre )
todos los asuntos referentes a la obra (ver Cronograma de Presentación de )
Informes). Igualmente, el Informe Final y Liquidación respectiva.
)
► Cautelar que el personal que labora en la ejecución del proyecto sea en el número y )
' · 0RU E ► especialidad previstos en el Expediente Técnico, así como que los jornales pagados
)
'
p
•_¿
sean los señalados en el Expediente Técnico .
)
.,..
'?. ► Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el "Parte Diario" y

"Parte Diario de Equipo", informar a la supervisión de los atrasos producidos por falta
de operatividad de equipos. )
► Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución

)
del proyecto de inversión sin alterar la ecología del lugar. )
► Asesorar a la comunidad para garantizar el futuro, mantenimiento y operación del >

proyecto. )
► Verificar la presencia y participación continua en todas las etapas del proyecto tanto
)
del Residente como del Supervisor, conjuntamente con todo su equipo técnico de ser )
el caso, según la propuesta técnica de adjudicación. )
► Según la Envergadura del proyecto a cargo, así como también según la necesidad )
)
Pág,6 )
)
J 1
,, )
08
/ ) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
)
() de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, el Coordinador Técnico
') podrá asumir función de Inspector de 1 o 2 obras como máximo.
) ► Para cada partida se contará con un formato de autorización de ejecución, en el cual
( ) se detalla el cumplimiento de las especificaciones previas a fin de evitar errores.
) ► Realizara las inspecciones inopinadas de los trabajos. (Anexo Control de Calidad)
) (e) Al Término del Proyecto de Inversión
)
► Verificar que se realice la presentación del Informe Final de culminación de los
trabajos y Suscribir el Acta de Culminación del Proyecto de Inversión.
Verificar el reingreso a Almacén Central de los Saldos de Obra y de Equipos
) adquiridos.
)
Redactar el acta de transferencia y realizar el cierre del proyecto.
)
7.2) Funciones del Supervisor o Inspector
1 )
) 7.2.1) Antes del Inicio de La Ejecución del Proyecto de Inversión
( ) ► Revisar el Expediente Técnico: Planos, Especificaciones Técnicas, Diseños

1 ) Presupuesto, Costos Unitarios y Metrados; para efectuar la Compatibilidad Técnica
Económica del Proyecto.
)
( ) ► Tener pleno conocimiento del Expediente Técnico aspectos legales, y la normatividad
( )
) ► Verificar la Compatibilidad del Proyecto con el terreno en el cual se ejecutará la obra,

determinar la procedencia o no del Proyecto en el plazo establecido.
( )
) ► Emitir el pronunciamiento sobre la Compatibilidad del Proyecto.
( ) ► Autorizar los gastos para la compra de Insumos.

) ► Suscribir el acta de Entrega de Terreno, y Acta de Inicio del Proyecto de Inversión.
cj
1 )
7.2.2) Durante la Ejecución del Proyecto de Inversión Í
' )
► Representar a la Municipalidad Provincial de Acobamba en lo que concerniente a _ ti
:E
u~ ~
R O ,-
•
1 )
funciones, para efectos de una mejor prestación de servicios, el Superviso~~~MB~-
) ~ Inspector coordinará directamente con el Coordinador Técnico y la Unidad de
) ...
Supervisión y Liquidación de Obras.
_J ► Prestar los servicios eficientemente de acuerdo a lo establecido en el contrato
) correspondiente y/o a la presente Norma.
) ► Cautelar que los fondos se utilicen exclusivamente en la ejecución del proyecto de
) inversión. En caso de Obras con partidas ya ejecutadas, efectuará la reducción y
) será de su responsabilidad la emisión de la Resolución correspondiente.
) ► Asesorar y verificar al residente en el control Financiero y Administrativo de los

) recursos, evaluando y controlando el cumplimiento del Expediente Técnico en la
ejecución del proyecto.
)
) ► Exigir que el Residente lleve un control de calidad que los proveedores deberán
entregar cuando por el tipo de material así se requiera.
)
)
Pág. 7
)
J
09
DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS -,
)
Verificar que el Residente cumpla correcta y oportunamente con sus obligaciones y n

con los respectivos procedimientos señalados en las normas vigentes,
► Exigir el Control de los rendimientos y operatividad de los equipos en el "Parte Diario",
"Parte Diario de Maquinaria y Equipo", y proponer soluciones cuando se producen
atrasos en la ejecución del proyecto.
► Constatar la idoneidad de la Mano de Obra Calificada y no Calificada, así como el
cumplimiento del pago de los Jornales establecidos. )
► Exigirá la presentación de los informes mensuales (Consolidado del avance), del
Residente dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada mes, indicando su
asistencia y permanencia de acuerdo a la presente norma y Cronograma de
Presentación de Informes.
► Presentar los informes Mensuales a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y
)
posterior evaluación por la Unidad Supervisión y Liquidación de Obras a los 05
primeros días hábiles de cada mes como máximo.
► La presencia del Supervisor es a tiempo completo y con especial énfasis durante los
eventos claves del proceso constructivo en especial en fechas programadas
a
efectuar actividades importantes a fin de verificar el cumplimiento de los aspectos
técnicos del proyecto de inversión.
,'1/
► Por ello se debe registra formatos de inspección de las partidas presentemente de
f los elementos principales, la responsabilidad verificar el correcto planteamiento
topografía alineamiento y verticalidad, verificación de disposición y distribución de
acero, verificación de recubrimientos, verificación de encofrado, instalaciones
sanitarias y instalaciones eléctricas. Las verificaciones se realizan previo al inicio de
las partidas siguientes a fin de evitar errores.
)
► Los formatos de control o inspección serán realizados por el supervisor de obra, )
serán considerados como declaración jurada de cumplimiento, serán requisito )
indispensable para el inicio de la ejecución de las siguientes partidas, el cumplimiento )
~ es indispensable el no cumplimiento será responsabilidad directa del supervisor, los
, ; G, gatos que generen el no cumplimiento de entera responsabilidad del supervisor de
. * SOR
AL obra y adicionalmente se aplicaran las penalidades, estos controles serán plasmados
en el cuaderno de obras . )
► Absolver las observaciones formuladas por la Unidad de Supervisión y

Liquidación
de Obras a los informes presentados en un plazo no mayor de cinco (05) días
calendarios,
► Si el Supervisor o Inspector del Proyecto constata que el Residente ha demostrado
incapacidad, abandono de sus funciones, intento de dolo, esté interfiriendo con la
oportuna y correcta ejecución del proyecto de inversión o cualquier otra falta que
contravenga las normas, debe informar a la, recomendando las acciones o sanciones
a tomar para su superar las desviaciones detectadas.
)
)
► Recomendar a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, así como a la
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, la aplicación de sanciones previstas
a los casos de transgresión e incumplimiento de funciones y/o obligaciones de los
Agentes de Obra (Residente, Administrador, Asistente Técnico, Almacenero,
)
)
Pág. 8 )
)
)
)
)
)
010
()
( ) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
)
r') Maestro de Obra), que intervienen en la ejecución y Pre-liquidación o cualquier etapa
) del Ciclo de Proyecto.
( )
( ) 7.2.3) Al Término De La Ejecución Del Proyecto De inversión
r )
► Participar y Certificar la terminación del proyecto, suscribiendo el Acta de
) ► Recepción. Exigirá al Residente la presentación del Informe Final (Pre

documentos
Liquidación). en señallos
Visará de haber efectuado la revisión, procediendo luego a
entregarla
1 )
a la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y posterior a la Unidad de Supervisión

)
yLiquidación de Obras dentro del plazo máximo de diez (15) días de terminada .
la
ejecución del Proyecto.
1 }
► En el caso de existir observaciones en el informe Final (Pre Liquidación)
( ) debe comunicarse de inmediato y por escrito al Residente, otorgando un plazo
() no mayor
de cinco (5) días hábiles para el levantamiento de las mismas, de tal manera
que
incluyendo el periodo de levantamiento de observaciones la entrega de
') este
documento no supere los veinte (20) días.
7.3) Incompatibilidad de Funciones.
( J
)
► En Proyectos por Contrata y por Administración Directa y/o Convenio: es
incompatible el ejercicio simultáneo de las funciones de: Residente y Contratista
en
' ) varios Proyectos de Inversión. Un Contratista como Persona Natural, podrá participar
como Residente siempre, y cuando su participación en la obra a su cargo sea
)
( ) dedicación exclusiva.
( ) ► En todos los casos: el Proyectista o consultor no podrá ser Residente-Coordinador o

Contratista de su Proyecto. ,,
l )
l )
8) NORMAS ESPECIFICICAS:
( )
( ) 8.1) Informes Del Supervisor o Inspector
) 8.1.1) Informe Inicial:

) El Supervisor o Inspector, luego de efectuarse la Compatibilidad del Proyecto, presenta
) .........,~~
debidamente visado en todas sus páginas como máximo a los (05) días la efectuada
)
la visita y como condición para el Inicio del proyecto de Inversión lo siguiente:
1 )
1) Informe de Compatibilidad y/o Vigencia del Expediente Técnico.
)
2) Constancia de visita y permanencia.
)
3) Fotografías del lugar donde se ejecutará la obra.
) 4) Hoja de Evaluación de Documentos donde recomendará el Inicio de Obra.
)
8.1.2) Informe Mensual:
)
El supervisor o Inspector presentará por cada proyecto a su cargo todos los meses, en lá
)
Unidad, Supervisión y Liquidación de Obras y como máximo hasta el día cinco (05) de
) cada mes, un informe de la obra que este a su cargo, la no presentación y/o demora en la
) presentación del informe Mensual será sujeto a mora desde el día 05 hasta el día 1 O, y en
fecha posterior, sin derecho a pago. El contenido será el
siguiente:
Pág. 9
j
)
011
,( '). ()
J~:~1\ DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

)
-~~,, 1
~~
(a) Informe según formato aprobado, donde se aprecie:
Aspectos:
► Actividades de supervisión desarrolladas durante las visitas realizadas,
)
l
correspondientes al periodo reportado.
► Información actualizada referente al proyecto a su cargo y al Cronograma de Avance
)
de la ejecución.
► Estado situacional de la ejecución del proyecto supervisado.

)
)
Estructura:
)
► Datos Generales: del Proyecto Financiado, del supervisor o Inspector, del Residente.
► Supervisión Realizada: de la Documentación revisada, del Cronograma de Avance
.
')
de Obra Valorizada. )
► Estado Situacional del Proyecto Financiado: del Aspecto Técnico, Aspecto )
Económico, Aspecto Administrativo, Aspecto Ambiental, Pronunciamiento.
)
(b) Constancia de visita y
permanencia.
Informe del residente visado en todas sus páginas en señal de conformidad, con la
hoja de Evaluación de documentos emitiendo su pronunciamiento.
Si la documentación recibida del residente no es la correcta, el Supervisor o inspector del
Proyecto le asesorará y señalará por escrito, debiendo éstas ser levantadas en un plazo
máximo de tres (02) días.
(c) Observaciones, conclusiones y
recomendaciones.
La presentación de los Informes de Supervisión será mensual, bajo responsabilidad del )
Supervisor o Inspector y sanción en caso de incumplimiento, a fin de implementar las
)
recomendaciones y observaciones oportunamente, durante el proceso de ejecución de la
)
obra en el aspecto técnico, económico y administrativo, tomando las medidas correctivas
pertinentes. )
/lt- . :- ~~~2', 8.1.3)

0
/
Informe Final
)
)
Ín\ . l \' Los informes finales de supervisión deben ser presentados dentro de los quince (15) días
)
f1 ~ u tf r siguientes a la Culminación de la obra, y sin observaciones de acuerdo a los anexos.
"~-
'~
AJ¿ TRUCTVRA '
~ C.-Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones. )
"l:--..",
IMBA·
· ·-- El Supervisor o Inspector del Proyecto, exigirá que el residente presente el informe final
)
del proyecto a su cargo como máximo hasta el día 12 de haberse suscrito el Acta
de
Culminación del proyecto de inversión, este será entregado a la Gerencia de Desarrollo
)
Urbano Rural y luego remitido a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.
)
)
Evaluación de Documentos: El Supervisor o Inspector luego de recibir cualquier
documentación emitida por el Residente lo revisará y evaluará. Concluida la evaluación )
deberá presentar a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, la documentación )
recibida, acompañada de las hojas de Evaluación de Documentos, indicando claramente
)
su opinión respecto al asunto planteado.
Si el Residente no presentase los Informes mensuales o final, el Supervisor o
Inspector presentará sus informes en forma independiente y realizando la valorización
de oficio,
J
Pág. 10
)
)
)
)
)
)
./' '>,
012
lfl~~.\
1
/ ) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
( ) ~,
~
1 adjuntando la valorización de Obra de acuerdo al Avance Físico constatada in situ en el
) mes reportado, Cronograma de Avance de Obra y el documento de notificación
por incumplimiento correspondiente al residente. Se contabilizará los días de atraso
( ) en la
presentación de los Informes del Residente, para el descuento de sus honorarios por
( )
concepto de MORA
)
8.2) Compatibilidad del Expediente Técnico
1 )
) La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, hará entrega al Supervisor o Inspector

el Expediente Técnico aprobado, para que efectúe la Compatibilidad del Proyecto con el
terreno donde se ejecutará el proyecto de Inversión.
El Supervisor o Inspector conjuntamente con el Residente, efectuará la primera visita
rv
para informar sobre la Compatibilidad del proyecto respecto al terreno encontrado;
verificará la
información de evaluación del impacto ambiental del proyecto; y, de acuerdo a ello
) autorizará o desautorizará el Inicio de ejecución del proyecto de Inversión. f o l
l ) Antes delinlcio de la ejecución del Proyecto Inversión, el RESIDENTE, mediante "Informe· 1~2.AD~
f
') )
de Compatibilidad" comunicará a la Supervisión o Inspección sobre: "lt11..Mt~'. •
a) Si el proyecto de inversiones tuviera parcialmente ejecutada con financiamiento de
( ) otras fuentes, responsabilizándose del informe correspondiente.
( ) b) Si el Expediente Técnico aprobado es compatible con la situación real del
terreno donde se ejecutará el proyecto, considerando la ubicación de los
servicios (agua,
( )
:l,
.;) GERE E :
electricidad, desagüe, vías de comunicación), naturaleza del suelo, etc. . ,
( ) A
c) Revisará la compatibilidad entre Planos, Presupuesto, Especificaciones
Técnicas,
( ) así como la libre disponibilidad del terreno y emitirá su informe.
1 )
En el caso de que el proyecto fuera mejoramiento, ampliación o finalización de
) infraestructura ya existente, el RESIDENTE, antes de comenzar la obra, informará a la , _ ~
l ) Supervisión o Inspección sobre el estado actual de la misma (avance ejecutado? ·Y ·;;
(17~~~
efectuará una valorización inicial de lo que realmente falta para alcanzar la meta del 11 ~ .º "ºciio ~
)
proyecto, comparándolo con el presupuesto de financiamiento aprobado. ~,,~ MISY .ru~Y:·
) '<'o
~
Luego del resultado de la evaluación, el supervisor o Inspector emitirá a la Unidad de. \.~:-'IM~t-
)
7
Supervisión y Liquidación de Obras el Informe Inicial con el pronunciamiento respecto al
)
Informe de Compatibilidad del Residente, autorizando el Inicio de la ejecución del proyecto,
) en un plazo no mayor a 5 días después entrega del informe por parte del supervisor.
)
8.3) Cronograma de Avance de Ejecución Del Proyecto
u
)
► EL RESIDENTE elaborará el "Cronograma de Avance Valorizado" del proyecto según
formato y en función a la fecha de Inicio, así como al monto financiado y al plazo
) aprobado en el Expediente Técnico.
► El Cronograma de Avance Valorizado, deberá ser entregado al supervisor o Inspector
) para su revisión. Su aprobación corresponderá al Supervisor o Inspector. Su
) presentación a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras será requisito para
) el Inicio del Proyecto de Inversión y constituirá un instrumento de gestión y control
del proyecto.
)
► Corresponde al Residente controlar que la ejecución del proyecto se realice de
acuerdo al "Cronograma de avance valorizado aprobado;" siendo responsable del
) atraso o paralización injustificada de la misma.
)
) Pág. 11
)
J
013
n
,
)
El Supervisor o Inspector verificará el cumplimiento de lo indicado en párrafo

anterior
y los plazos parciales del Cronograma de Avance, comparando el avance real con el )
Avance Programado y en el caso de detectar causales de atraso, determinar las )
acciones a tomar para superarlas.
► Todo Proyecto que registre un avance físico menor que el 80% del avance
programado, deberá merecer una supervisión constante por parte del profesional
encargado, realizando las visitas necesarias al proyecto hasta que la causal
del
atraso sea superada. )
► El Supervisor o Inspector debe comparar mensualmente los saldos del presupuesto

)
Establecido para el proyecto contra los gastos pendientes de ejecutar y determinando

)
en el Resumen de Estado Financiero elaborado por el Residente. De ser el caso, -
)
formular por escrito las observaciones
pertinentes.
► El RESIDENTE verificará que el pago de la mano de obra se realice de acuerdo a )
JORNALES aprobados en el Expediente Técnico y según las condiciones del mismo,
)
controlando que el pago de mano de obra se realice por día efectivamente
trabajado
en base a los jornales de la Municipalidad Provincial de Acobamba a fin de
comparar con los montos presupuestados y prevenir un desfinanciamiento en este
rubro, El control deberá efectuarse en las hojas de Tareo y Planilla de Jornales.
8.4) Entrega del Terreno e Inicio de Ejecución del

Proyecto.
► El Inicio de la ejecución del Proyecto, será cuando se cumplan las siguientes
condiciones:
)
✓ Se designa al Ingeniero Residente
✓ Se hizo entrega del Expediente Técnico al Residente
✓ Se designa al Inspector o Supervisor )
✓ El Residente entrega el Informe de Compatibilidad )
✓ En la ejecución de proyectos de inversión por Contrata y si el contratista lo solicitó,
)
cuando se haya entregado el adelanto Directo establecido en las Bases.
)
► Los documentos que deben ser presentados por el Residente como condición para
el inicio de la ejecución del proyecto son:
)
~' ✓ Informe de compatibilidad de Expediente Técnico, que incluye la libre disponibilidad
✓ )
del terreno, y autorización de funcionamiento del Sector según
✓ corresponda.
)
_.._..,.~· ✓ Cronograma de Avance Valorizado
✓ ~
Presupuesto Analítico desagregado y Calendario de adquisición de Insumos.
► Cuaderno de Obra legalizado. ) Comunicación del inicio
,
de ejecución del proyecto a la entidad que recepcionará. )
Al inicio del proyecto, el RESIDENTE deberá verificar que los Beneficiarios coloquen
en un lugar visible el cartel de ejecución de proyecto de acuerdo al modelo tipo del )
Municipalidad Provincial de Acobamba.
)
► La fecha de Inicio de la ejecución de proyectos de inversión por Administración )
Directa y/o Convenio corresponderá a la Entrega del Terreno y disponibilidad de
)
materiales. Esta acción debe realizarse como máximo a los dos (2) días posteriores
)
a la entrega del Informe Inicial.
► El Supervisor o Inspector luego de haber recibido el Informe Inicial del Residente
)
Pág. 12
)
)
)
)
')
)
014
)
1) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
)
') deberá presentar su Informe en el cual autoriza el inicio de la ejecución del proyecto.
(J ► El Residente de Obra, el Supervisor o Inspector deberán estar presentes en la
) Entrega del Terreno y suscribirán el acta aprobada según norma.
')
8.5) Cuaderno De Obra.
)
( )
► El Cuaderno de obra será el documento donde se registre las principales incidencias
ocurridas en la ejecución del proyecto. Constituye un documento legal.
)
► EL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR verificará la adquisición y legalización del
cuaderno de obra ante un Notario Público o ante un Juez de Paz, según sea el caso,
) o indique las bases. Las hojas deberán ser numeradas, debiendo tener un original
r,_ y
l. 1
3 copias de cada hoja.
) ► EL RESIDENTE tendrá la responsabilidad de:

r.') ► Abrir el (los) cuadernos(s) de obra que se requieran desde un inicio, hasta la
1 ) terminación de la misma.
( ) ► '
Registrar en el Cuaderno de Obra la apertura del mismo e inicio del proyecto de
) inversión, con la firma de la supervisión.
) ► El primer asiento corresponde a la transcripción del Acta de Entrega del terreno la
,, p.\.lOAlJ"
1 ) que se realizará como parte del acto. Vº ~

► . ". Cerrar mediante anotación expresa el Cuaderno de Obra al término de la misma. GE ,
¡
l )
► El Residente realizará las consultas sobre la ejecución del proyecto de inversión ~ ?: 1-- :
¡
) través del mencionado cuaderno, debiendo ser absueltas en el mismo por el~~
( ) supervisor o Inspector.
) ► El supervisor realizara la anotación de las inspecciones previas a la autorización del
) inicio de la ejecución de cada partida, así mismo detallara la autorización de las/ App~o
-,; ' o')};..'<'1,.,,
mismas. •ri!v ~
) f
►
_¿- (
1
HT( ~
) El Supervisor o Inspector dictará los lineamientos y cautelará la integridad el ltlf~STRR~1AA •

~•. ?
Cuaderno de Obra, siendo su custodia y permanencia en la obra, bajo··-~ ~

)
responsabilidad del residente. Estará a disposición del Supervisor o Inspector, <11>.-.
)
Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, Gerente de Desarrollo Urbano Rural
) u órganos de control de la Municipalidad Provincial que lo requieran.
)
► El Supervisor o Inspector debe dejar constancia en el Cuaderno de Obra de las
LJ indicaciones, observaciones y recomendaciones impartidas para resolver la
) problemática encontrada. Recabará una copia para presentarla en el informe
) mensual correspondiente.
8.6) Ampliación de Plazo

► Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales plenamente justificadas y
) cuando esta altere realmente la duración de las actividades de la ejecución del
proyecto de inversión, se tendrá en cuenta las siguientes:
) • Atrasos y paralizaciones ajenas a su voluntad.
• Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la
Municipalidad Provincial.
)
) Pág. 13
J
)
015
• Caso fortuito y de fuerza mayor debidamente

comprobado.
• En ejecución de proyectos por Administración directa, cuando existe demora
en la
entrega de materiales. )
• Por modificaciones en el proyecto de inversión: reducción, ampliación,
obras adiciona/es, Reformulación, previamente reconocidas por la Unidad de
Supervisión y Liquidación de Obras y siempre que aquellas afecten el plazo
contractual.
)
► Sólo será procedente otorgar éstas prórrogas, cuando la causal modifique el
)
Calendario de Avance de ejecución del proyecto, de tal forma que representa demora
en la terminación de los trabajos. Para detallar este es necesario presentar un
)
cronograma detalla las partidas afectadas y estas deben ser coherentes con
los
asientos en el cuaderno de obras. )
► De producirse una solicitud de Ampliación de Plazo el Supervisor o Inspector )
evaluará la solicitud presentada por el Residente en los siguientes puntos:
)
a) Verificación de la validez, oportunidad y procedencia de la causal
invocada.
b) Análisis cuantitativo e incidencia de la causal invocada sobre el Cronograma
de
Avance Valorizado.
c) Determinación de ampliación de Plazo a ser otorgada.
► Durante la ejecución del proyecto de Inversión, el Residente está obligado a cumplir
con los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance vigente, si se
produce un atraso injustificado y el Avance Físico Valorizado es menor al 80% del
programado, deberá elaborarse un Calendario Reprogramado que contemple la
aceleración de los trabajos y asegure la terminación en el plazo establecido. Este,
obligatoriamente debe ser presentado al Supervisor o Inspector en su informe
mensual.
)
► De persistir el atraso en la valorización siguiente se considerará como incumplimiento
de funciones del Residente y podrá ser motivo de Resolución del Contrato y cambio
)
respectivo. )
► En las obras por contrata, se sujetará a las normas vigentes de La Ley de

)
Contrataciones del Estado y su Reglamento )
► La petición de ampliación de plazo será solicitada por el Residente, vía Cuaderno de

)
Obra y comunicación escrita al supervisor o inspector de obra como máximo dentro
)
de los quince (15) días de ocurrida (finalizada) la causal. La solicitud deberá estar
)
debidamente sustentada y documentada. La ampliación de plazo deberá ser ~
evaluada, sucesivamente por el Supervisor o Inspector en un plazo de tres (3) días
y
presentar a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.
)
)
► La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y Gerencia de Desarrollo Urbano )
e Infraestructura deberá pronunciarse en un plazo máximo de diez (1 O) días contados
desde la recepción del indicado informe, después de los cuales, las partes deberán
)
suscribir la RESOLUCION DE ALCALDIA O GERENCIAL respectiva, indicando el
)
número de días de ampliación de plazo otorgados y la nueva fecha de terminación
)
del proyecto, en caso contrario se tendrá por aprobada la solicitud.
)
► La solicitud deberá realizarse con mínimo 15 días antes de la culminación del plazo )
de ejecución contractual.
)
)
Pág. 14 )
)
)
016
Es requisito indispensable para el trámite de la Ampliación de plazo, el Calendario

Valorizado de Avance de ejecución del proyecto actualizado, adicionalmente a los
documentos que sustente la ampliación.
8.7) Adquisición de Insumos

► La adquisición de materiales debe realizarse de acuerdo al calendario de adquisición
de Insumos y Cronograma de Avance de ejecución de proyecto de inversión,
esto
será solicitado por el Residente y verificado por el Supervisor o Inspector. ~oP..0 Pf?
o¡,;_
.s
► Para el control de los materiales, herramientas y equipos menores el RESIDENTE 1::· Í -, , i
llevará un Control de Almacén en el que se registrará los respectivos ingresos y ~) ~~ --iPf\'- :
salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos de Movimiento diario de Almacén y :. . /boAMaJ>.• ~.,_e;
Resumen del Movimiento de Almacén.
► El movimiento de almacén se llevará independientemente, con un control por cada
material. /
r 8º 1
► El Supervisor o Inspector debe cautelar que la adquisición de materiales se realice •·\ADGE. ~ Í
oportunamente, así mismo durante sus visitas al proyecto revisará el Movimiento "~Mt~
Diario de Almacén y Resumen del Movimiento de Almacén, con la finalidad de
verificar el material en cancha y/o almacén.
\.\OAe,.
( 8.8) Valorizaciones ,e,'"~"
V
)
'?º,_ .·
► El supervisor o Inspector exigirá al Residente-Coordinador la presentación de
lo~ GE
,~
) metrados y Valorización de Avance, elaborada de acuerdo al Presupuesto Aprobado.~11! L
.*
~ _.¿,'1- ..
( )
) ► Los metrados de obra serán formulados por el Residente, presentados a la A
Supervisión o Inspección. Estos serán revisados, y visados en señal de aprobación ..

►
l
( )
El responsable de la valorización es el Residente, su elaboración deberá efectuars_ ,q P~~
. ) al 30 de cada mes, en el formato indicado en la presente norma y deberá contar

1, .,,e,_; ~ • ~
) su firma y Visación en señal de aprobación del Supervisor o Inspector. ;¿ -~R, te
• V lWloE
lª
) ► En los proyectos de inversión que se ejecuten por Contrato, las Valorizaciones
-v, lFRAEsmuc
,
AA •
~e)';,
)
tendrá en cuenta la normativa vigente, respecto a los pagos, plazos y otros. ~
J Respecto a la forma y discrepancia que hubiera entre el Contratista y Supervisor o
) Inspector se tendrá en cuenta lo indicado en la ley.
) ► Las valorizaciones en la ejecución de los proyectos de inversión por administración
'. ) Directa y/o Convenio serán elaboradas de acuerdo a los metrados, los precios
) unitarios que figuran en el presupuesto del Expediente Técnico aprobado agregando
los montos proporcionales de Gastos Generales.
)
► En la ejecución de proyectos de inversión por Contrata serán elaboradas de
acuerdo a los metrados, los precios unitarios que figuran en el presupuesto del
)
expediente
técnico aprobado agregando los montos proporcionales de Gastos Generales y
utilidad. El sub total obtenido será multiplicado por el Factor de Relación calculado
hasta la quinta cifra decimal.
► En proyectos de inversión ejecutados por Administración Directa y/o Convenio y
Contrata el plazo máximo de aprobación de Valorizaciones es de diez (1 O) días
calendarios a partir de su recepción por parte de la entidad.
Pág. 15
)
)
017
Las valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,

Modificaciones y/o Adicionales, se presentarán separadamente y en concordancia
con el presupuesto aprobado correspondiente, el cual debe haber sido autorizado
previamente por la Resolución o Adenda respectiva.
► La presentación de valorizaciones incorrectas o valorizaciones incompletas, que
generen a la entidad mayor plazo para evaluación será enteramente responsabilidad
del supervisor y será sancionado con la aplicación de penalidades.
)
8.9) Cumplimiento del Expediente Técnico
)
► Ni el Residente, ni el Supervisor o Inspector podrán cambiar la ubicación del proyecto )
sin previa autorización escrita de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras
y
' )
aprobación de Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, caso contrario, podrá
dar lugar a las sanciones que correspondan.
►
.
Cualquier cambio que se efectúe en la ejecución del proyecto con relación a lo
' aprobado en el expediente Técnico del proyecto, deberá contar con la
autorización I
del Supervisor o Inspector, en el cuaderno de obra, con opinión del proyectista,
¡, - Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y Gerencia de Desarrollo Urbano e
\ Infraestructura. Esto deberá ser solicitado por el RESIDENTE-SUPERVISOR quien
emitirá el informe técnico sustentatorio.
J
8.1 O) Custodia de Los Documentos Sustentatorios

► El SUPERVISOR Y/O INSPECTOR, verificara que el Residente lleve un archivo
ordenado y visado, de los documentos que demuestren el Control Financiero:
Autorizaciones de Gasto a tan pronto se efectúe la adquisición del bien o el pago del )
)
servicio y sean entregados en la obra, con la correspondiente PECOSA.
► El
)
Residente llevara un archivo de la copia del Expediente Técnico, control de
almacén, informes emitidos, Comunicaciones recibidas del supervisor o Inspector y

)
toda la documentación relacionada con el proyecto. Mantendrá el Cuaderno de obra
)
en ella.
)
► El Supervisor o Inspector exigirá al Residente el cumplimiento de los párrafos )

anteriores, de ser el caso, comunicará sus observaciones por escrito y exigirá el )
levantamiento de las mismas durante el siguiente mes.
)
► El Residente deberá tener a disposición del Supervisor o Inspector y de las entidades )
de control las veces que sea requerida, la documentación técnica - administrativa
)
completa, bajo sanción en caso de incumplimiento.
)
8.11) Recepción de Obra o Proyecto de Inversión. )
► El Residente mediante Cuaderno de Obra comunicará oportunamente al Supervisor )
o Inspector la fecha prevista de Terminación del proyecto, éste deberá verificar el )
hecho, de considerarlo procedente dará por culminada el proyecto y efectuará las
)
coordinaciones pertinentes con la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y
)
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
)
► Una vez concluido el proyecto de inversión de acuerdo al expediente técnico se
anotará en el cuaderno de obra la fecha correspondiente y el Supervisor y/o Inspector
)
sol
icit
ar
á
la
re
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pci
ón
de
O
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)
Pá
g.
16
)
)
)
) 018
IJ
1 ) DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
)
í) El Acta de Terminación de la ejecución del proyecto, es el documento en el que
í) constará la correcta ejecución y culminación del proyecto, de acuerdo al expediente
técnico y sus modificaciones aprobadas por la Municipalidad Provincial de
)
Acobamba.
)
( ) ► En el caso de existir observaciones serán comunicadas vía Cuaderno de Obra
estableciendo el plazo para su levantamiento, el cual no podrá ser mayor a un décimo
( )
(1 /10) del plazo de ejecución del contrato para subsanarlas, el cual se computará a
( ) partir del quinto día de suscrita el acta, se deberá tener en cuenta lo normado en el
J Texto Único Ordenado de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

1 El Residente en coordinación con el Supervisor o Inspector, deberá elaborar una
Memoria Descriptiva valorizada, valorización final, así como los planos de
replanteo de la obra, documentos que serán entregados al ente Receptor en la
Transferencia.
l J
) 8.12)Adicionales (Mayores Metrados Y Partidas Nuevas) Y Deductivos.
() ► Las variaciones realizadas sin autorización del supervisor o Inspector, serán
( ) responsabilidad directa del RESIDENTE, conllevando a las sanciones
( ) correspondientes.
► :ld!~~~;~~~rs~nl ~=~:~:~~~~:i~~l;;:v:~:~as~ ~~da~i~ed:nsl:P~~~~i~i~: ~~~~i~i~~~~:1:: 0
f/►~., :• .. '9º~i
Obras y la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura. Sólo en casos especiales . 5 GER ADE E
t.,
)
que no signifique mayor costo, que no tengan incidencia significativa en las partidas "í.1 ~IA
(,·<
)
programadas en el Expediente Técnico, reducción de metas o calidad de ~
) especificaciones técnicas podrán autorizar vía cuaderno de obras o modificaciones
) al Proyecto, de acuerdo a lo normado.
) ► Cualquier modificación será sustentada detalladamente al Supervisor o Inspector,
) para su respectiva opinión, esperando su autorización escrita para proceder,
siendo necesario contar con la opinión del proyectista. Dicha modificación
deberá /
sustentarse y solicitarse vía Cuaderno de Obra, de considerarlo procedente se

comunicará a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y Gerencia de
) Desarrollo Urbano e Infraestructura, quienes la aprobarán, sin la cual, cualquier
) modificación, así como los gastos que represente serán responsabilidad del
) RESIDENTE y Supervisor o Inspector.
) ► La necesidad de tramitar y aprobar una prestación adicional de obra se inicia con la
u correspondiente anotación en el cuaderno de obra, ya sea por el residente o el

supervisor, la cual deberá realizarse con treinta (15) días de anticipación de la
)
culminación de ejecución de la obra. Dentro de los diez (5) días siguientes de la
) anotación en el cuaderno de obra, el contratista, Residente deberá presentar al
Supervisor o inspector el Expediente de adicional de obra, el cual deberá remitirlo a
) la Entidad en un plazo de diez (1 O) días. La Entidad cuenta con diez (8) días para
j
emitir la resolución aprobatoria. La demora de la Entidad en emitir la resolución
en los plazos señalados que autorice las prestaciones adicionales de obra podrá ser
)
causal de ampliación de plazo, para lo cual deberán de asumir responsabilidades
) administrativas y penales los funcionarios y trabajadores correspondientes.
)
► Los Adicionales y Reducciones se sujetarán a lo estipulado en el Texto Único
Ordenado de La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
)
) Pág. 17
)
)
019
DIRECTIVA N° 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS l
j
Los Presupuestos adicionales que se generan en la ejecución de obra serán )

procesados y aprobados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad del
Supervisor o Inspector, Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y la Gerencia
de Desarrollo Urbano e Infraestructura. La solicitud deberá estar debidamente
sustentada por el RESIDENTE.
► En los Presupuestos adicionales que involucren partidas contractuales en

los
)
Contratos a Precios Unitarios, debe sustentarse el metrado total de cada partida con
la planilla respectiva adjuntando el sustento técnico del caso, corresponde al
)
Supervisor o Inspector aprobar el sustento presentado por el Residente.
)
► Cuando se presenten los Presupuestos Adicionales o modificaciones en los planos )
y/o especificaciones técnicas en un contrato a suma Alzada, debe demostrarse 1 )
fehacientemente que se produjo esta situación, así como acreditar que tales ,
)
modificaciones generan mayores costos a los pactados para la obra, corresponde al
)
Supervisor o Inspector aprobar el sustento o expediente técnico presentado por
el
Residente. ~ )
)
► Las ampliaciones de metas, serán elaboradas con los precios unitarios del
Presupuesto Referencial. El presupuesto definitivo deberá formalizarse con la
cláusula adicional respectiva (Adenda o Resolución) luego de la aprobación por parte
de la Unidad de Supervisión Liquidación de Obras y la Gerencia de Desarrollo Urbano
e Infraestructura.
► En el caso de Ampliación Presupuesta! el Supervisor o Inspector evaluará la Solicitud
de Ampliación Presupuesta! que presente el Residente, esta debe orientarse
)
básicamente a:
✓ Verificar la validez y procedencia de la causal invocada.
✓ Análisis cuantitativo e incidencia de la causal invocada sobre el presupuesto de
)
financiamiento.
)
✓ Evaluación del costo del saldo de obra. )
✓ Determinación de la Ampliación Presupuesta! a ser otorgada.
)
► Las Resoluciones que emitan la Municipalidad Provincial de Acobamba, a propuesta )
de la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura y la Unidad Supervisión y )
Liquidación de Obras determinando y aprobando el Presupuesto Adicional, debe
➔
precisar en sus considerandos la causal que genere dicho
adicional.
► Toda reducción de obra deberá ser aprobada mediante Resolución dela
)'
Municipalidad Provincial de Acobamba, a propuesta de la Gerencia de Desarrollo
Urbano e Infraestructura, previa sustentación de la Unidad de Supervisión, Estudios
)
adjuntando los Informes Técnicos del Supervisor o Inspector y Residente respectivo.
)
► El RESIDENTE deberá analizar la disminución del costo y su incidencia respecto a

)
la ejecución presupuesta! programada, modificando el Resumen de Estado )
Financiero inicial.
)
► Cuando se producen disminuciones de obra, el Supervisor o Inspector será )
,
responsable de tramitar la Resolución correspondiente.
)
► Si se producen deductivos paralelamente con Ampliaciones Presupuestales deberán
)
Pág. 18 )
)
)
1 )
)
020
1 ' )
1 DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
calcularse por separado.
<
(
► Si en el "Informe de Compatibilidad" emitida por el RESIDENTE, existiera clara
evidencia de incompatibilidad o diferencia entre el Expediente Técnico Aprobado y la
obra por ejecutar, existiendo modificaciones sustanciales, subsanación de errores y
omisiones en el Expediente Técnico deberá determinarse previamente la
,
) "Reformulación del Proyecto", debiendo disponer la Gerencia de Desarrollo
Urbano
( ) e Infraestructura lo más conveniente a informe de la Unidad de Supervisión
y
) Liquidación de Obras t;.>ºr,.o
1 )
P;º01:c .
o ()
( )
.13) Impacto Ambiental. ~ "·..;(;E:.
) ~
-~ w. 11'1'-\. ;.
)
)
i el caso lo requiere el residente es responsable de la aplicación de las medidas de .. •-1c A i1>--'~(;
,) 08
itigación para evitar y/o minimizar los posibles efectos negativos de la construcción de M
:) • bras sobre su medio ambiente.
)
El supervisor deberá estar informado de la evaluación del Impacto Ambiental realizada en
() el expediente técnico aprobado, asimismo de las obras específicas de protección al medio
( ) ambiente correspondiente al tipo de obra en la· cual el residente es el responsable de su
) cumplimiento, coordinará permanentemente con el Supervisor o Inspector y la Unidad de
(
Supervisión y Liquidación de Obras de la Municipalidad Provincial de Acobamba.
{ )) El Residente monitoreara' los resultados de las medidas de mitigación,

informando mensualmente el grado del avance de las mismas utilizando el formato
correspondiente
( )
"Control de Medidas de Mitigación."
( )
) 9) EJECUCION DE PROYECTOS POR CONTRATA
)
9.1) Funciones Del Coordinador Técnico
)
9.1.1) Antes del Inicio de La Ejecución del Proyecto de Inversión
( )
l
► El Coordinador efectuará la primera visita en forma conjunta con el Supervisor /'JJ· ::::,
Inspector a fin de verificar la compatibilidad del proyecto respecto al estado real d ~
(
) terreno: tenencia, ubicación, tipo de suelo, puntos de abastecimiento, estad .'-v.
) l' n
(avance) del proyecto antes del inicio, y otros. De acuerdo a ello el Supervisor-y ·-.,~...,
) )
)
!_)
)
)
)
)
)
)
)
R ra emitirán el "Informe de Compatibilidad de Terreno" en formato· de la presente
e Norma, lo que será presentado como requisito para dar inicio a la obra, el cual
s deberá ser evaluado y aprobado de ser el caso por el Coordinador Técnico de Obra,
i Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, así como por la Gerencia de
d Desarrollo urbano e Infraestructura.
e
n
► Verificar y prever el cumplimiento de requisitos para inicio de obra según la Ley de
Contrataciones y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
t
Estado,_. salvaguardando y/o cautelando los intereses de la entidad, en el
e
cumplimiento de plazos desde la firma de Contrato, siendo responsable por
cualquier perjuicio que dicho retraso genere.
d
e ► Evaluar y aprobar de ser el caso el "CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL
PROYECTO VALORIZADO", de acuerdo al plazo de ejecución, debiendo
O establecer la fecha de inicio y Término.
b ► Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
) Pág. 19
J
)
')
021
t!ifj'V,\ DIRECTIVA N° 03-GDUl-2020- DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS )
MPA
""":-"",.1>
,)
~~
► Apertura el File del Proyecto de
Inversión
► Requerir al Contratista la presentación del Equipo técnico de Profesionales, así como
también de maquinarias para la ejecución del proyecto.
► Emitir opinión y/o pronunciamiento sobre los adelantos a otorgar según lo requiera el
Contratista y según establezca la Ley.
)
9.1.2) Durante la Ejecución Del Proyecto

)
► Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado
por la Municipalidad Provincial de Acobamba, debiendo adoptar las medidas
)
pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto, así como
efectuar las pruebas de control que sean necesarias.
Verificar la apertura y existencia el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser
legalizado notarialmente, debidamente foliado, en el que se anotará: la fecha de inicio
y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances diarios, así
como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra. Este cuaderno será
suscrito sólo por el Supervisor o Inspector y Residente.
► Verificar que en el caso de haberse otorgado adelanto directo y/o material dicho
adelanto sea invertido en su integridad en la ejecución de Obra, dicha verificación la
)
hará mediante la revisión de facturas, Guisa de Remisión, verificación de
materiales en cancha.
► Verificar el cumplimiento oportuno de presentación dentro plazo establecido, de los
informes quincenales o mensuales, a la Municipalidad Provincial de Acobamba
sobre
todos los asuntos referentes a la obra (ver Cronograma de Presentación de
)
Informes). Igualmente, el Informe Final y Liquidación
respectiva.
)
► Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y especialidad
)
previstos en el Expediente Técnico, así como que los jornales pagados sean
los
señalados en el Expediente Técnico.
)
)
► Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos y que corresponda a
la Propuesta Técnica del Contratista, informar a la Unidad de Supervisión y
)
Liquidación de Obras de los atrasos producidos por falta de operatividad de equipos.
)
► Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de )

la obra sin alterar la ecología del lugar.
► Realiza las inspecciones no opinadas durante la ejecución de acuerdo a los formatos )
de los anexos.
)
► Verificar que las ampliaciones de plazo si se diera el caso se realicen según el )
procedimiento estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado, dentro de los
)
plazos cautelando que la respuesta de la Entidad sea oportuna y antes del )
vencimiento de plazos establecidos , así también emitirá opinión técnica y
)
asesorará a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y supervisor en
situaciones de Amortización de Adelantos, pago de Reajustes, Intervención
)
Económica de Obra, Prestaciones Adicionales de Obra, Resolución de Contrato y )
otras si se diera lugar. )
)
Pág. 20 )
)
)
)
(¡
)
022
r )
1)
() Realizar coordinaciones Técnicas con las autoridades de la Comunidad
) conjuntamente con el Supervisor y Contratista, para garantizar la continuidad del
j ) proyecto en todas las etapas de ejecución, hasta su culminación.
) ► Según la Envergadura del proyecto a cargo, así como también según la necesidad de la
) Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, el Coordinador Técnico podrá
1 )
asumir función de Inspector de 1 o 2 obras como máximo.
) ► Verificar la presencia y participación continua en todas las etapas del proyecto tanto
del Residente como del Supervisor, conjuntamente con todo su equipo técnico de
ser el caso, según la propuesta técnica de adjudicación.
)
Revisar y emitir los informes respectivos de las valorizaciones mensuales
( )
del Contratista y Supervisión, los cuales deberán ser presentados dentro de los
) plazos establecidos, el Contratista deberá entregar al Supervisor la Valorización
) como máximo al 1 er día hábil del mes siguiente a valorizar, el Supervisor deberá
( ) presentar la Valorización como máximo al quinto día hábil del mes siguiente.
(-) 9.1.3) Al Término del Proyecto de Inversión
(
)
}
► Verificar que se realice la presentación del Informe Final de culminación de los
trabajos y Suscribir el Acta de Culminación del
j ) Proyecto.
j ) ► Verificar que la recepción de Obra se dé dentro de los plazos y según los
.-,
procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado, tanto al
. ~ GE NC E -:_
Contratista como al Supervisor de Obra. s
1 )
)
► Verificar que la Liquidación de Obra se realice según procedimiento indicado en '\.~r:~
. • E
la
Ley de Contrataciones del Estado, asi como también dentro de los
~
plazos ~
)
establecidos evitando perjuicios a la Entidad.
)
9.2) Funciones del Supervisor o Inspector de Obra.
l )
(
(a) Antes del inicio de la ejecución del proyecto de inversión
)
) ► Revisar el Expediente Técnico: Planos, Especificaciones Técnicas, Diseñ
l )
Presupuesto, Costos Unitarios y Metrados; para efectuar la Compatibilidad Técni
Económica del Proyecto. ·
)
)
► Tener pleno conocimiento del Expediente Técnico aspectos legales, y la normatividad
)
)
► Requerir al Residente del Contratista el Informe de Compatibilidad del Proyecto
con
el terreno en el cual se ejecutará el Proyecto, determinar la procedencia o no del
)
Proyecto en el plazo establecido.
)
► Emitir el pronunciamiento sobre la Compatibilidad del Proyecto.
) ► Suscribir el acta de Entrega de Terreno, y Acta de Inicio del proyecto de inversión.
) ► Verificar el cumplimiento de los requisitos para inicio de obra e inicio del Plazo de
Ejecución, según el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
)
✓ Entrega del Terreno
)
✓ Entrega del Expediente Técnico
✓ Designación del Supervisor y/o Inspector según el caso lo requiera
) ✓ Que la entidad provea la entrega del calendario de materiales y/o insumos.
J
Pág. 21
)
)
)
')
023
1
DIRECTIVA N° 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS )
Que se haya realizado la entrega del adelanto directo y/o materiales si lo

hubiese solicitado el Contratista. (Para el caso de Cartas Fianzas so/o se recibirán
de aquellas entidades que se encuentren bajo el ámbito de Supervisión por la
Sociedad de Banca y Seguros SBS).
► Verificar que el Residente de Obra designado cumpla con los requisitos para tal fin,
tanto según la propuesta Técnica, como según las Bases del proceso de
adjudicación.
► Requerir al Contratista la presentación del Equipo técnico de Profesionales, así como
también de maquinarias para la ejecución del proyecto, según propuesta técnica
del proceso de adjudicación.
► Emitir opinión y/o pronunciamiento sobre los adelantos a otorgar según lo requiera el
Contratista.
(b) Durante la Ejecución del Proyecto de Inversión
► Representar a la Municipalidad Provincial de Acobamba en lo concerniente a sus
v funciones, para efectos de una mejor prestación de servicios, el Supervisor o
-¡
.
~~
-?,
Inspector coordinará directamente con el Coordinador Técnico y responsable de la
Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.
'
► Exigir que el Residente lleve un control de calidad según el tipo de material a utilizar )
en obra.
► Verificará que el Residente cumpla correcta y oportunamente con sus obligaciones y
con los respectivos procedimientos señalados el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
► Constatar la idoneidad de la Mano de Obra Calificada y no Calificada, así como el )
cumplimiento del pago de los Jornales establecidos.
)
(c) De las valorizaciones de obra
)
► Las valorizaciones con fines de pago de Obra del mes a valorizar serán presentadas )
por el Contratista al Supervisor hasta el 1 er día hábil del mes siguiente, quien a su
)
vez deberá presentar a la entidad como máximo al quinto día hábil del Mes siguiente.
► Mayor demora en el plazo de presentación de las Valorizaciones de Obra será causal
)
de aplicación de penalidades por incumplimiento al Contratista y Supervisor.
)
►
,
Si en caso el Contratista no presentase su valorización de avance del periodo, el
Supervisor está en la obligación de "Oficio", realizar los metrados de avance del
periodo y la Valorización de Oficio la cual será válida para todos los fines, informando
del incumplimiento del contratista a la Municipalidad provincial de Acobamba.
,
),
► Las valorizaciones por contrata se regirán en base al Art. 197 del reglamento de la
)
Ley de Contrataciones del

Estado.
► Las valorizaciones de Pago se presentarán según los requerimientos mrmmos
)
contenidos en el anexo de la directiva de ejecución de obra, con sus respectivos

)
separadores para verificación e identificación, no se recepcionará por la Unidad de
)
Supervisión y Liquidación de Obras valorizaciones incompletas.
)
)
Pág. 22 J
)
)
)
)
024
, ,·.:·w .
¡ ;'
() . ,
' ·~ ·....: /J
.J ~
( )
~ -~)~
)
~
, l (d) De las ampliaciones de plazo de ejecución de obra
n ► El procedimiento de Ampliación de Plazo, se basará específicamente en los Arts. del
) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
) ► Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales plenamente justificadas y
( ) cuando esta altere realmente la duración de las actividades de la ejecución del
) proyecto de inversión, se tendrá en cuenta las siguientes:
) ► Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

► Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por
) ► causas atribuibles a la Entidad.
\ )
► Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
)
)
► Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista
ampliará el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
')
) ► Sólo será procedente otorgar éstas prórrogas, cuando la causal modifique el
Calendario de Avance de ejecución del proyecto, de tal forma que representa demora
) en la terminación de los trabajos.
t }
{ )
► De producirse una solicitud de Ampliación de Plazo el Supervisor o Inspector
evaluará la solicitud presentada por el Residente en los siguientes puntos:
( )
)
► Verificación de la validez, oportunidad y procedencia de la causal invocada. ~•~
( )
► Análisis cuantitativo e incidencia de la causal invocada sobre el Cronograma de
Avance Valorizado.
)
►
(
Determinación de ampliación de Plazo a ser otorgada. :;;.-
( ) º ~
)
► Durante la ejecución del proyecto, el Contratista está obligado a cumplir con I
plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance vigente, si se produce . ,~E AA:
l \
)
atraso injustificado y el Avance Físico Valorizado es menor al 80% del programado~\.., -~<Y,
·
) deberá elaborarse un Calendario Reprogramado que contemple la aceleración de los~ _.!' 1
) trabajos y asegure la terminación en el plazo establecido. Este, obligatoriamente

( ) debe ser presentado al Supervisor o Inspector.
} ► El cumplimiento del plazo de ejecución se sujetará a las normas vigentes

relacionadas a La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
>
► La petición de ampliación de plazo será solicitada por el Residente, vía Cuaderno de
) Obra, los plazos y procedimientos se realizan de acuerdo a la ley de

contrataciones del estado y su reglamento vigente.
)
)
► Es requisito indispensable para el trámite de la Ampliación de plazo, el Calendario
Valorizado de Avance de ejecución del proyecto actualizado, adicionalmente a
los
documentos de sustento para el adicional de obra.
► La presencia del Supervisor es a tiempo completo en Obra y con especial énfasis
durante los eventos claves del proceso constructivo en especial en fechas
programadas a efectuar actividades importantes en la obra a fin de verificar el
cumplimiento de los aspectos técnicos de la obra.
► Absolver las observaciones formuladas por la Unidad de Supervisión y Liquidación

)
'J Pág. 23
J
)
025
de Obras a los informes presentados en un plazo no mayor de cinco (03) días

calendarios.
► Verificar la amortización de los adelantos otorgados si estos hubieran sido otorgados.
► Si el Supervisor o Inspector del Proyecto constata que el Residente ha demostrado
incapacidad, abandono de sus funciones, y que esté interfiriendo con la oportuna y )
correcta ejecución del proyecto, debe informar a la Unidad de Supervisión y
Liquidación de Obras solicitando su cambio.
(e) Al Término de la Ejecución del Proyecto de Inversión
► Participar y Certificar la terminación del proyecto, suscribiendo el Acta de Recepción.
► Realizar el procedimiento de culminación de Obra según el del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, así también, cautelar que se establezca el
debido proceso para la recepción de Obra dentro de los plazos establecidos.
►
Realizar y exigir al Contratista una vez Recepcionado la Obra el Cumplimiento del
procedimiento establecido para la liquidación según el reglamento de la Ley de )
Contrataciones del Estado.
9.2.2) Informes Del Supervisor O Inspector
í (a) Informe inicial:
1 )
,:
El Supervisor o Inspector, luego de efectuarse la Compatibilidad del Proyecto, presentará
)
debidamente visado en todas sus páginas como máximo a los (05) días la efectuada la
visita y como condición para el Inicio del proyecto de Inversión lo siguiente:
)
✓ Informe de Compatibilidad y/o Vigencia del Expediente Técnico.
✓ Constancia de visita y permanencia.
,-\.IDAO ~
c.,''I -9
f VºBº º~ )
✓ Fotografías del Jugar donde se ejecutará la obra.
- ✓ Hoja de Evaluación de Documentos donde recomendará el Inicio de Obra.
~
)
~-: )
(b) Informe mensual:
~
;,;~.~. El supervisor o Inspector presentará por cada proyecto de inversión a su cargo todos los
)
t: .11eA-~:.-.
pcf ,
;// meses, en la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y como máximo hasta el quinto
)
~\-_. " dia (05) de cada mes, un informe de la obra que este a su cargo, la no presentación y/o )
)
# -:;, . t \\demora en la presentación del informe Mensual será sujeto a mora desde el día 05 hasta
)
~ '" to
U IWIOE
~ · 1 día 1 O, y en fecha posterior, sin derecho a pago. El contenido será el siguiente:
1'! RAESIRUC ORA •
,.,
_\
~ (c) Informe según formato aprobado, donde se aprecie:
°"~'
A· Aspectos: >
✓ Actividades de supervisión desarrolladas durante las visitas realizadas,
)
correspondientes al periodo reportado. )

✓ Información actualizada referente al PIP a su cargo y al Cronograma de Avance de
>
la ejecución PIP. )
✓ Estado situacional de la ejecución del proyecto supervisado. )

Estructura:
)
)
✓ Datos
Generales:
Del Proyecto
Financiado,
del
supervisor o
Inspector, del
Residente.
)
)
Pág. 24
)
)
)
)
)
) 026
)
)
Supervisión Realizada: de la Documentación revisada, del Cronograma de
'
Avance de Obra Valorizada.
✓ Estado Situacional del Proyecto Financiado: del Aspecto Técnico, Aspecto
)
Económico, Aspecto Administrativo, Aspecto Ambiental, Pronunciamiento, C.-
)
Valorización de Obra. Obs
1 ) Con
El informe de acuerdo al anexo. Rec
1 )
(d) Constancia de visita y permanencia. s.
)
:t. nforme del residente visado en todas sus páginas en señal de conformidad, con la
hoja
-;-;;_-',t.:;,...i,1-~ e Evaluación de documentos emitiendo su
pronunciamiento.
)
~) i la documentación recibida del residente no es la correcta, el Supervisor o inspector
)
del
royecto le asesorará y señalará por escrito, debiendo éstas ser levantadas en un plazo
) máximo de tres (02) días.
)
(e) Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
)
) La presentación de los Informes de Supervisión será mensual, bajo responsabilidad del
Supervisor o Inspector y sanción en caso de incumplimiento, a fin de implementar las
)
recomendaciones y observaciones oportunamente, durante el proceso de ejecución de
la
(
obra en el aspecto técnico, económico y administrativo, tomando las medidas
correctivas
( ) pertinentes.
( )
Dicho Informe será con fines de pago para el Supervisor, debiendo adjuntar al mismo
los
1 ) requisitos mínimos establecidos por la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras
para pago de Servicio de Consultoría de Supervisores.
' ) (f) Informe final:

} Los informes finales de supervisión deben ser presentados dentro de los cinco (05) día
) útiles siguientes a la Culminación de la obra, y sin observaciones con lo siguiente:
) A.- Reporte de presentación. ,f
)
B.- Informe de cada obra Incluyendo:
)
Aspectos:
) ✓ Actividades de supervisión desarrolladas en la culminación y liquidación
del
) proyecto.
) ✓ Gestiones para la puesta en funcionamiento del proyecto.
u Estructura:
) ✓ Datos Generales: Del Proyecto Financiado, del supervisor o Inspector,
del
Residente.
)
✓ Resumen de la Supervisión Realizada: cumplimiento de plazos, resultados
del
) Control Físico y Financiero.
Constancia de Visita y permanencia de Supervisor.
)
Valorización Final de Avance del proyecto
)
Estado Rnanciero final.
)
-\-~--.. .
027
,<¡¡~~, DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS )
"g"
~~~
Evaluación de Documentos: El Supervisor o Inspector luego de recibir cualquier
documentación emitida por el Residente lo revisará y evaluará. Concluida la evaluación
deberá presentar a la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, la documentación
recibida, acompañada de las hojas de Evaluación de Documentos, indicando
claramente su opinión respecto al asunto planteado.
l
1 O) SANCIONES.
► El incumplimiento de las obligaciones del Residente, Supervisor y Coordinador,
)
además de la suspensión del pago, podrá dar lugar a que la Municipalidad l
Provincial de Acobamba, observe su participación en la ejecución de nuevos )
proyectos de inversión. Ante el reiterado incumplimiento, la Supervisión podrá
')
solicitar el cambio de residente, así como el Coordinador podrá solicitar el cambio
' )
de Supervisor.
)
► El RESIDENTE, SUPERVISOR Y/O INSPECTOR, así como el COORDINADOR
,·)
serán responsables de los atrasos que se presenten en la ejecución del proyecto, así
como del incumplimiento del "Cronograma de Avance".
► La no presentación del INFORME FINAL, a la culminación dará lugar a la observación
por incumplimiento de funciones al Residente, Supervisor y/o Inspector, así como
la
)
aplicación de las multas correspondiente, en caso se reitere dicho Incumplimiento
,,
o
' no presentación del Informe Final, se procederá a realizar la Liquidación de Oficio.
► En el caso que hubiera indicios razonables de comisión de dolo por parte delos
Agentes de Obra, Residente, Administrador, Asistente Técnico, Almacenero de Obra, )
El supervisor de Obra, y/o Coordinador Técnico de ser el caso, deberán informar a la )
Municipalidad Provincial de Acobamba, la cual a través de la Procuraduría )
efectuará las denuncias penales que correspondan.
)
► Es potestad del Alcalde, Regidores y Gerencia de Desarrollo Urbano e
Infraestructura, así como de cualquier funcionario de la Unidad de Supervisión
y
.
: ..
:(
'40( ¡ ,·'
Liquidación de Obras, y GDUI, realizar visitar inopinadas y levantar el Acta de
s01114 ,. • Constatación-Ficha de Inspección de Obra (Ver anexo ), en la cual se podrá anotar )
LEGAt ~ • ,., las principales ocurrencias, así como verificar la permanencia de Agentes de Obra
)
(Residente, Supervisor, Asistente Técnico, Administrador, Almacenero), mediante 5
)
Actas de Constatación de la no presencia del Residente y/o Supervisor, y/o de los
agentes de Obra, se procederá a realizar la Resolución de Contrato por
11) incumplimiento de Funciones. )
)
INCENTIVOS. )
Cada cierto periodo de evaluación, se asignará incentivos a los Residentes, Supervisores
y Coordinadores de obras que mantengan las siguientes condiciones: )
► El Proyecto ejecute dentro de los plazos inicialmente programados. )
► Se cumplió con todos los informes normados. )
► Se entregó el informe Final a la terminación de ejecución del proyecto de inversión,

dentro del plazo establecido. )
► Se terminó el proyecto optimizando el presupuesto asignado, sin adicionales y

)
manteniendo ó mejorando la calidad de la obra, incluso generando ahorro en dicho )
)
)
Pág. 26
)
)
)
) 028
)
)
1) proceso de ejecución.
)
► La evaluación será realizada en forma Trimestral, y los reconocimientos se realizarán
) mediante un acta de Conformidad, así como mediante el Acto Resolutivo
) correspondiente en la Liquidación del proyecto.
( ) ► También dicho profesional será acreedor de un Certificado de Cumplimiento y
) Buenas Practicas en el Servicio Brindado, e integrará el Banco de Profesionales
Idóneos de la Municipalidad Provincial de Acobamba, para tener preferencia en la
) prestación de sus servicios en cualquier proyecto según se requiera.
)
) MULTAS:
,)
El Incumplimiento del Residente, Supervisor, Coordinador contratado por servrcios
)
r
profesionales en la presentación de informes, Calendario de Avance (reprogramado),
) informe final, lo hará acreedor a la penalidad establecida según contrato en caso de
. ~
incumplimiento, a partir del día hábil siguiente de vencido el plazo y como máximo el 10% f /
0
) ~
del monto contractual, según se estipula en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, · ~ >- .~
()
D!Rf
luego del cual automáticamente se procederá a realizar la resolución de Contrato por
.M9 -~f
)
"'<:~.
incumplimiento.
13) FONDO DE GARANTIA

".
(
En el caso de Agentes Contratados por un servicio en cada pago según se establezca el · ~ G E ADE
prorrateo, se efectuará la retención del 10% cono FONDO DE GARANTIA, suma que . ¡,
,.
se
~Cl,Q l
) reintegrará en los siete días siguientes a la aprobación de la liquidación de obra, a ..
satisfacción de la Municipalidad Provincial de Acobamba, luego de descontar los
rnontós
)
)
de las multas que correspondan según se diera el caso. q
) 14) DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1 )
PRIMERA. - Es obligación de las Unidades Orgánicas intervinientes coadyuvar · l~
) cumplimiento de la presente Directiva, brindando su colaboración institucional durante las 0
) etapas de este proceso.

) SEGUNDA. - En los casos no previstos o contemplados en la presente norma y que se
vinculen con el tema de ejecución de proyectos de inversión por administración directa,
corresponderá emitir opinión previa al interior de la Gerencia de Desarrollo Urbano e
Infraestructura, así como también por la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras,
de ser necesarios se incorporarán la Gerencia de Administración, Gerencia de
Planeamiento,
) Presupuesto y Gerencia de Asesoría Jurídica u otras.
)
TERCERA. - Los residentes podrán contar con el apoyo y asistencia técnica de personal
técnico, que alivien a realizar la gestión de las adquisiciones de todos los insumos
que
requiera para la ejecución del proyecto.
)
)
)
)
)
) Pág. 27
J
)
029
(")
--------·------------------------ )
ANEXOS:
► ANEXO N° 01: CONTENIDO DE VALORIZACIÓN DE OBRA POR CONTRATA.
)
Según los anexos de la directiva de ejecución de obras.
► ANEXO N° 02: CONTENIDO DE VALORIZACIÓN OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
)
Según los anexos de la directiva de ejecución de obras.
)
► ANEXO N° 03: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO. )
► ANEXO N° 04: ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA.
► ANEXO N° 05: ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA y/o ACTA DE PLIEGO DE OBSERVACIONES. ,l
► ANEXO N° 06: DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PRE • LIQUIDACIÓN DE OBRA POR )
ADMINISTRACIÓN DIRECTA. )
► ANEXO Nº 07: DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE OBRA )
POR CONTRATA.
► ANEXO Nº 08: CONTROL DE CALIDAD EN OBRA.
► ANEXO N° 09: CONSTRANCIA DE PERMANENCIA DEL RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE
OBRA )
)
)
)
)
)
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~r )
AAc)';• )
·•,C~-;;r~;..
..-
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Pág.28
)
)
030
J~y· \
)
¡:.H~}. _, ·~.~,:-¡:
) J~ 1 DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE
OBRAS
"vi
~ -----•-•·--
n ANEXO Nº 03
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la localidad de de , del distrito de , Provincia

, Departamento de , siendo las
..................... , del , reunidos:
En representación del la Municipalidad Provincial de Acobamb
el. , por la supervisión el lng y por el
Contratista , se procede a la entrega de los terrenos donde
se ejecutarán el proyecto:
........................... ······························ .
Que tiene un plazo de ejecución de ( ) días y un monto contractual
de .
Con la cual se da cumplimiento a las normativas vigentes según el contrato de ejecución
de PIP Nº ..
)
) En consecuencia y luego de recorrer todo el tramo y verificar que el terreno es compatible
con los alcances del proyecto y que se encuentra disponible para el inicio del proyecto; se
concluye el Acto de Entrega de Terreno a las horas del mismo día y en señal
de conformidad, con la presente Acta proceden a la suscribirla.
( )
) /
)
) Municipalidad Provincial de Acobamba Ejecutores
)
_J
)
) Por el Supervisor
)
)
)
)
)
)
J
) Pág. 29
)
)
1
)
031 ,
)
ANEXO Nº 04 '
)
)
ACTA DE CULMINACIÓN DE OBRA (
l
OBRA
)
UBICACIÓ )
N OPTO )
PROVINCI )
A ~)
DISTRITO :
LICITACIÓN /ADJUDICACIÓN Nº
' )
CONTRATO DE OBRA NUMERO
FECHA DE SUSCRIPCIÓN
CONTRATISTA
SUPERVISOR /
INSPECTOR
PRESUPUESTO CONTRATADO
)
PLAZO CONTRACTUAL
)
INICIO DE OBRA
)
TERMINO DE OBRA CONTRACTUAL:
)
AMPLIACIÓN DE PLAZO
)
TERMINO DE OBRA REAL )
Siendo las horas del día de del año , reunidos en
)
el lugar denominado , el Residente de Obra, Ingeniero
)
..................................... , y el Supervisor Ingeniero , luego de
)
verificación de los trabajos ejecutados, se determina que estos se han concluido de
acuerdo al Expediente Técnico materia del contrato.
)
)
En señal de conformidad, el Supervisor/Inspector, Ingeniero:
... ... ...... ... ... ... ... ...... ... ... ...... ... ...... ... otorga el presente Certificado de
)
Terminación de Obra, el cual es firmado por el contratista en señal de conformidad.
:\
ING. SUPERVISOR ING.RESIDENTE (CONTRATISTA)

)
)
)
)
)
)
)
Pág. 30
)
)
)
)
)
r) 032
n
t)
,'(jj, DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
~-----
~ ANEXO Nº 05
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA Y/O ACTA DE PLIEGO
DE OBSERVACIONES
) ----- -----
DATOS GENERALES
)
)
OBRA UBICACIÓN
DISTRITO:
PROVINCIA
DEPARTAMENTO:
CONTRATO DE OBRA Nº
CONTRATISTA
SUPERVISOR
PRESUPUESTO CONTRATADO:
ENTREGA DE TERRENO
PLAZO DE EJECUCIÓN :
FECHA DE VENCIMIENTO DE PLAZO:
FECHA DE TÉRMINO REAL:
PARTICIPANTES I
1
POR EL CONTRATISTA:
POR EL SUPERVISOR :
POR LA MUNICIPALIAD:
POR LA SOCIEDAD CIVIL
\\
Siendo las Horas del día Del año , se constituyeron en el
lugar de la obra los integrantes de la Comisión nombrada por la
Resolución N° .
Del. de de , integrada por los siguientes profesionales:
1.- .. ' ' '' ' '.' .
2.- ' .
3.- .. '.' ' ' ' ' · '' '' .
Quienes procedieron a efectuar el Acto correspondiente.
)
La Obra materia de Recepción es:
)
)
) Las actividades principales contractuales realizadas son las siguientes:
)
DESARROLLO DE LA RECEPCIÓN
)
Pág. 31
)
)
033
n
)
11
)
Durante el recorrido de la obra, la Comisión ha efectuado la verificación física )
de los trabajos realizados por el Contratista, determinando (salvo vicio ocultos) que )
esta ha sido concluida de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas,
l
finalizando dicho acto a las horas del mismo día.
)
La Municipalidad Provincial de Acobamba deja constancia que la obra recepcionada )
pasará a la etapa de Mantenimiento a cargo de _
)
Finalmente, se da por recepcionada la obra, suscribiéndose la presente acta en señal )
de conformidad, en la localidad de .
')
POR LA COMISIÓN )
)
)
)
Municipalidad Provincial de Acobamba Por El Ejecutor )
)
)
Por el Supervisor )
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
t,--j
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Pág. 32
)
)
)
)
) 034
()
)
DIRECTIVA N° 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS
ANEXO Nº 06
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PRE- LIQUIDACIÓN
DE OBRA DE OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
• '°1>. Revisar en la Directiva de Liquidación de Obras .
·--- --- --- ----- ------------
ANEXO Nº 07
)
)
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE DE
) LIQUIDACIÓN DE OBRA POR CONTRATA
)
Revisar en la Directiva de Liquidación de Obras.
(
(
)
Pág. 33
)
)
)
035
í)
n
l
)
ANEXO Nº 08 )
FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD. )
-------- )
)
)
)
)
)
)
)
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)
)
)
)
)
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)
)
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)
)
)
)
)
)
Pág. 34
)
)
)
)
)
)
()
l 036
)
n
)
REGISTRO MPA-USLO-
) GDUI CONTROL DE CALIDAD Rev.:
00
Fecha: 12/07/2020
INSPECCIÓN DE ACABADOS
) GENERALES
Página: 1 de 2
)
NOMBRE DEL PROYECTO: N"
CORRELATIVO: NTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA
FECHA:
LEMENTO A INSPECCIONAR: UBICACIÓN:
PLANOS REF.:
ACABADOS EXTERIORES SI NO N.A. OBSERVACIÓN
- Paneles Muro D D D
- Paneles Techo D D D
- Canalelas Pluviales D D D
- Remachados de Marcos de Ventanas D D D
- Chapas o Manijas de Puertas D D D
- Limpieza exterior de Paneles D D D
2.- ACABADOS INTERIORES SI NO N.A. OBSERVACIÓN
- Paneles Muro D D D
- Paneles Techo D D D
- ExtractOfes de Aire D D D
- Remachados de Marcos de Ventanas D D D
- Piso Vinilico D D D
- Zocalos D D D
- Fijación de Canaletas D D D
}
- Interruptores D D D
- Tonecorrientes D D D
)
:)
- Chapas o Manijas de Puertas D D D
) - Limpieza exterior de Paneles D D D
BAÑOS Y DUCHAS OBSERVACIÓN
) 3.- SI NO N.A.
) - Paneles Muro D D D
J - Paneles Techo D D D
)
)
)
)
037 )
)
)
)
REGISTR O MPA-USLO- )
GOUI C O N TR O L D E C A LI D A D
Rev.: 00 )
Fecha: 12/07/2 020
INSPECCIÓN DE ACABADOS GENERA LES
Página: 1 de 2
)
NOMBRE DEL PROYECTO : Nº CORRELATIVO:
CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA FECHA: )
ELEMENTO A INSPECCIONAR: UBICACIÓN: )
CAMPAMENTO Nº: PLANOS REF.:
SI NO N.A. )
- Lavamanos D D D )
D D D
'
- Espejos
- Lelrinas D D D )
- Puertas de Letrinas D D D
- Urinarios D D D )
- Duchas D D D )
)
- Mezcladoías (Agua Fria y D D D
Caliente) )
-Pisos
D D D )
- Piso Cetámico en duchas
D D D )
SI NO N.A. OBSERVACIÓ )
4.- SISTEMA ELÉCTRICO N
D D D )
- Iluminación Exteri0<
D D D )
- Iluminación lnteri0<
)
D D D
- Tonacorrtentes )
D D D
- lntetruptores )
D D D )
- Tablero General
D D D )
- Tablero de Dislribución
D D D )
- Instalación ElécVica de Thermas
)
COMENTARIOS:
)
_}¡
)
)
Maestro de Obra Residente de Obra Supervisor de Obra
Firma: Firma: Firma: )
N0<nbre: N0<nbre: Nombre: )

Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha: )
J
)
)
)
)
)
)
n 038
)
REGISTRO CONTROL MPA-USLO-
DE CALIDAD GDUI Rev.: 00
INSPECCIÓN DE OBRAS CIVILES Fecha: 12/07/2020
Página: 1 de 1
NOMBRE DEL PROYECTO: Nº CORRELATIVO:

) CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA FECHA:
ELEMENTO A INSPECCIONAR:
UBICACIÓN:
LOCALIDAD: PLANOS REF.:
)
1.· Excavación SI NO N.A. OBSERVACIÓN
• Niviel de Exavación D D D
• Dimenciones de Excavación D D D
- Ubicación de Excavación D D D
• Perfilado y Compactado D D D
• Relleno D D D
• Conlrol de Calidad de Relleno D D D
2,• Obras de Concreto SI NO N.A. OBSERVACIÓN
• Verificación de Actividades Previas D D D

• Verifiación de Niveles de Fondo D D D
• Verificación de Encofrados (Dimención y Aseguramiento) D D D
• Verificación de Encofrados (Verticalidad y Aseguramiento) D D D
• Verificación de Niveles de Vaciado D D D
• Verificación de Distribución de acero y Recubrimiento D D D
• Verificación de Olseño de Mezcla. D D D
-Verifiación de Dosificación. D D D
• Conírol de calidad de Concreto Fresco. D D D ········································ ·.·. ····· ······;(:,,
• Torna de muestras de Provetas. D D D .
) • Instalaciones Elecvicas (Tuberías y Cajas) D D D
) - Instalaciones Sanitarias (Tuberías y Punlos) D D D
) COMENTARIOS:
)
w
)
)
) MAESTRO DE OBRA RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
) Firma: Firma: Firma:
)
Nombre: Nombre:
} Nombre: Cargo: Cargo:
Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
)
)
)
)
)
)
J
039 )
)
()
REG ISTR O MPA-USLO-
GDUI IN S P E C C IO N D E LA U N ID A D D E S U P E R V IS IÓ N Y LI Q U IDI A C IO N D E O B RA S )
Rev.: 00
Fecha: 12/07/2020
)
INSPECCIÓN INOPINADA
Página: 1 de 1
)
NOMBRE DEL PROYECTO: Nº
CORRELATIVO: ENTIDAD: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA
FECHA:
ELEMENTO A INSPECCIONAR: UBICACIÓN:
INSPECCION Nº: !PLANOS REF.: )
1.· Trabajos SI NO N.A. OBSERVACIÓN )
Realizado
)
D D D
)
D D D
)
D D )
D D D )
D D )
D D
D D )
)
2.- Personal En Obra SI NO N.A. OBSERVACIÓN
l)
Residenle de Obrn (Pennanencia)
D D )
D
Supervisor de Obra (Pennanencia)
D D )
D
• Modificar segun Nececidad D D D )
D D D )
)
D D D
)
D D D
)
D D D )
Cuaderno de Obra D D D )
Movimiento de Alamacen D D D )
)
Partes Diarios D D D ,
Planilla de Personal D D D )
COMENTARIOS:
)
)
)
)
J
nte de Obra Supervisor de Obra Inspector (MPA • GOUI • USYLO) )
Firma: Firma: Firma:
)
Nombre: Mombre: Nombre: )

Cargo: Cargo: Cargo:
)
Fecha: Fecha: Fecha:
)
)
)
)
)
)
040
REGISTRO
MPA·USLO·GDUI INSPECCION DE LA UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDIACION DE OBRAS
Rev.: 00
Fecha: 12/07/2020
INSPECCIÓN INOPINADA
Página: 1 de 1
NOMBRE DEL PROYECTO: N'

CORRELATIVO: CLIENTE: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA
FECHA:
ELEMENTO A INSPECCIONAR: UBICACIÓN:
INSPECCION N': PLANOS REF.:
1.· Trabajos Realizado SI NO N.A. OBSERVACIÓN
D D D
D D D
D D D
D D D
D D D
D D D
2.- Personal En Obra SI NO N.A. OBSERVACIÓN
Residenle de Obra D D D
( (Permanencia) Supervisor de D D D
( Obra (Permanencia) D D D
Equipo Ofertado. D D D .. ú:
/
D D D , ,'
............................. . 1
D D ••.••
D
D D D .............................................
..
J Cuaderno de Obra D D
D D D
D ····················· . ·····················~ .
··························
·~ .
D D D
) D D D
) COMENTARIOS:
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)
)
nte de Obra Supervisor de Obra Inspector (MPA • GDUI • USYLO)
)
Firma: Firma: Firma:
) Nombre: Nombre:
Nombre: Cargo: Cargo:
J Cargo: Fecha: Fecha:
Fecha:
)
)
)
)
)
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041
~•
)
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r,
)
l
ANEXO Nº 09 )
CONSTANCIA DE PERMANENCIA DEL RESIDENTE Y/O )
SUPERVISOR DE OBRA )
)
,
NOMBRE: _
)
INFORME: MES DE INFORME _
1. REFERENCIAS: )
NOMBRE DEL PROYECTO: )
)
2. ACTIVIDADES REALIZADAS:
)
Los abajo firmantes dan CONSTANCIA de la permanencia en el lugar de ejecución )
de obra del Sr. , que
participa como: , quien ha )
permanecido en obra durante , días completos realizando las )
siguientes actividades:
)
( )
)
)
f )
• )
~"1BA~~-,. )
-:
)
)
)
)
)
)
En tal virtud a ello firmamos la presente en señal de conformidad.
)
)
FIRMAFIRMA FIRMAFIRMA )
NOMBRE NOMBRE )
CARGO CARGO
D.N.I. D.N.I. )
)
Autoridades del lugar )
)
)
J
Pág. 35 )
)
)
)

Directiva 03

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)

► Para proyectos de envergadura y por la complejidad que estos demanden, la

Modalidad de Ejecución por Administración Directa.- Cuando una Unidad Ejecutora,

ejecuta el proyecto de inversión pública utilizando su infraestructura, su personal, su

Modalidad de Ejecución por Contrata. - La Municipalidad Provincial de Acobamba,

( ) 7.1.1) Funciones del Coordinador Técnico o Supervisor de Planta.

J ► Revisar y aprobar las cotizaciones de precios reales de los insumos y verificar la

DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

► Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado

cronogramas establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra. Este )

'?. ► Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el "Parte Diario" y

► Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución

► Asesorar a la comunidad para garantizar el futuro, mantenimiento y operación del >

) 7.2.1) Antes del Inicio de La Ejecución del Proyecto de Inversión

( ) ► Revisar el Expediente Técnico: Planos, Especificaciones Técnicas, Diseños

) ► Verificar la Compatibilidad del Proyecto con el terreno en el cual se ejecutará la obra,

( ) ► Autorizar los gastos para la compra de Insumos.

) ► Asesorar y verificar al residente en el control Financiero y Administrativo de los

Verificar que el Residente cumpla correcta y oportunamente con sus obligaciones y n

► Absolver las observaciones formuladas por la Unidad de Supervisión y

) ► Recepción. Exigirá al Residente la presentación del Informe Final (Pre

a la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y posterior a la Unidad de Supervisión

( ) ► En todos los casos: el Proyectista o consultor no podrá ser Residente-Coordinador o

) 8.1.1) Informe Inicial:

J~:~1\ DIRECTIVA Nº 03-GDUl-2020-MPA DIRECTIVA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

► Estado situacional de la ejecución del proyecto supervisado.

/lt- . :- ~~~2', 8.1.3)

) La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, hará entrega al Supervisor o Inspector

El Supervisor o Inspector verificará el cumplimiento de lo indicado en párrafo

► El Supervisor o Inspector debe comparar mensualmente los saldos del presupuesto

Establecido para el proyecto contra los gastos pendientes de ejecutar y determinando

8.4) Entrega del Terreno e Inicio de Ejecución del

~' ✓ Informe de compatibilidad de Expediente Técnico, que incluye la libre disponibilidad

) ► EL RESIDENTE tendrá la responsabilidad de:

1 ) que se realizará como parte del acto. Vº ~

) El Supervisor o Inspector dictará los lineamientos y cautelará la integridad el ltlf~STRR~1AA •

Cuaderno de Obra, siendo su custodia y permanencia en la obra, bajo··-~ ~

8.6) Ampliación de Plazo

• Caso fortuito y de fuerza mayor debidamente

► En las obras por contrata, se sujetará a las normas vigentes de La Ley de

► La petición de ampliación de plazo será solicitada por el Residente, vía Cuaderno de

Es requisito indispensable para el trámite de la Ampliación de plazo, el Calendario

8.7) Adquisición de Insumos

Supervisión o Inspección. Estos serán revisados, y visados en señal de aprobación ..

. ) al 30 de cada mes, en el formato indicado en la presente norma y deberá contar

) su firma y Visación en señal de aprobación del Supervisor o Inspector. ;¿ -~R, te

Las valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,

8.1 O) Custodia de Los Documentos Sustentatorios

almacén, informes emitidos, Comunicaciones recibidas del supervisor o Inspector y

► El Supervisor o Inspector exigirá al Residente el cumplimiento de los párrafos )

J Texto Único Ordenado de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

► :ld!~~~;~~~rs~nl ~=~:~:~~~~:i~~l;;:v:~:~as~ ~~da~i~ed:nsl:P~~~~i~i~: ~~~~i~i~~~~:1:: 0

sustentarse y solicitarse vía Cuaderno de Obra, de considerarlo procedente se

u correspondiente anotación en el cuaderno de obra, ya sea por el residente o el

Los Presupuestos adicionales que se generan en la ejecución de obra serán )

► En los Presupuestos adicionales que involucren partidas contractuales en

► El RESIDENTE deberá analizar la disminución del costo y su incidencia respecto a

calcularse por separado.

{ )) El Residente monitoreara' los resultados de las medidas de mitigación,

9.1.2) Durante la Ejecución Del Proyecto

► Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de )

) ► Suscribir el acta de Entrega de Terreno, y Acta de Inicio del proyecto de inversión.

Que se haya realizado la entrega del adelanto directo y/o materiales si lo

► :ld!~;~rs~nl ~=~:~:~~:il;;:v:~:~as~ ~~da~i~ed:nsl:P~~~~i~i~: ~~~~i~i~~~~:1:: 0