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Butacas Teatro Independencia
Butacas Teatro Independencia
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El presente pliego de especificaciones técnicas particulares tiene como objeto describir los trabajos
a realizar en el Teatro Independencia a fin de restaurar 280 butacas fijas existentes y reproducir y
reemplazar 100 asientos nuevos.
El criterio de abordaje de los trabajos será el de restauración integral de las butacas y la colocación
de las mismas. Es fundamental aclarar que este NO es un trabajo de tapicería aislado, por el
contrario, incluye diversos tipos de trabajos sobre distintos materiales, se centra en la restauración
de los componentes materiales que conforman las butacas y el reemplazo de otros, así como
también la adecuación del piso de madera de la sala para la posterior colocación de las butacas en
el teatro.
Dentro de algunas de las acciones a realizar sobre las butacas fijas se deberá incluir: extraer las
butacas existentes, rehacer asientos, restaurar respaldos, rellenar y re-tapizar con textil nuevo,
limpiar y restaurar pies de hierro fundido, arreglar, completar y mejorar sistema de rebatimiento
existente, limpiar y lustrar apoyabrazos, incorporar tapas de base, tapar perforaciones con tarugos
en piso de madera, estudiar, planificar e instalar las butacas fijas terminadas, entre otras acciones.
Para las butacas fijas existentes los trabajos corresponderán a un criterio general de restauración,
sin embargo, según lo expresado por este Pliego algunos componentes podrán ser reemplazados
por otros similares en caso de no poder reutilizarse a causa de su avanzado estado de deterioro o a
fin de incorporar una opción superadora.
Tanto los asientos como los respaldos de las butacas se deberán reproducir y re-tapizar con un
nuevo textil ignífugo, se deberán arreglar, limpiar, tratar y pintar las varillas de terminación de los
respaldos, se restaurarán los pies y sus sistemas de hierro fundido, se deberá restaurar los
apoyabrazos de madera y proveer los faltantes junto con la provisión de elementos accesorios
como el sistema de numeración de filas y asientos, entre otros.
Como referencia precisa del tipo de trabajo a realizar sobre las butacas fijas se deberán imitar con
exactitud el prototipo de una butaca restaurada existente en el Teatro correspondiente al prototipo
del año 1940. El prototipo mencionado deberá ser estudiado al detalle al momento de la visita a
obra que será obligatoria antes de la presentación de la oferta.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Datos Generales
Marco legal
Antecedentes y experiencia para los trabajos
Criterio de intervención
Materiales a utilizarse
Inspecciones del proceso de trabajos Plan de trabajo
Rechazo de los trabajos
Plantel y equipo
Provisión de materiales
TRABAJOS PRELIMINARES
Relevamiento, estudio y documentación.
Protección de superficies y materiales.
Sistema de extracción de componentes de butacas
Trabajos en taller.
Embalaje y transporte.
Generalidades y estado.
Prototipo.
Asientos.
Forma y proporciones
Estructura interna.
Relleno. IF-2023-03690416-GDEMZA-MCYT
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Tapa de base.
Tapizado.
Respaldos.
Estructura de base.
Relleno.
Tapizado.
Caño metálico de terminación. Numeración de filas y asientos
Estructura de hierro fundido
Limpieza y terminación de superficies Sistema de rebatimiento.
Refuerzo interior
Apoyabrazos.
Butacas de tamaño especial
COLOCACIÓN DE BUTACAS FIJAS
Estudio y proyecto de colocación
Proceso de colocación
Piso de madera de Platea baja
Lugares para sillas de rueda
AYUDA DE GREMIOS
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INTRODUCCIÓN
Datos generales.
Dada la condición de bien patrimonial del edificio a intervenir, y el conocimiento técnico integral que
se necesita para el tipo de trabajo a realizar, el Oferente deberá acreditar antecedentes en trabajos
en restauración de butacas y sillas de características similares, estos antecedentes comprobables
deberán ser presentados en el momento de presentación de la Oferta, como condición excluyente.
Los antecedentes deberán incluir de manera obligatoria trabajos de restauración integral de
butacas similares en teatros de la provincia o el país.
Además, deberá contratar a mano de obra calificada y especializada con antecedentes
comprobables para todos los trabajos involucrados.
En todos los procesos de trabajos se deberá mantener la integridad material de los subsistemas
circundantes, tanto partes, superficies y objetos que no serán intervenidas. Cualquier daño a las
mismas correrá por cuenta de la Empresa Contratista.
La supervisión y asesoramiento de la obra será realizada por la Dirección de Patrimonio Cultural, y
Museos perteneciente al Ministerio de Turismo y Cultura, junto con el seguimiento de la Comisión
Nacional de Monumentos de Bienes y de Lugares Históricos a través de su Delegado/a en la
Provincia.
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El objetivo principal es realizar una intervención de restauración integral de las butacas existentes
manteniendo sistemas formales, ornamentales y técnicos y mejorando las variables de comodidad
y ergonomía de los usuarios sin perder los valores que las definen. El criterio a adoptar es el de
restauración de partes de valor e intervención integral y reconstrucción de otras, pero mejorando
sus condiciones materiales como espesores de estructuras de maderas y tipos de rellenos y
tapizados ignífugos. Con relación a los apoyabrazos de madera, los mismos forman parte
importante de la imagen del todo, por lo tanto, se deberán mantener e imitar sus criterios formales y
materiales. Con relación a las estructuras de soporte y rebatimiento de hierro fundido el criterio es
mantener los pies, las estructuras y tapas laterales que conforman las caras de los pasillos y
restaurar el sistema incorporando elementos perdidos como topes de silicona para evitar ruidos
dentro de la sala.
Este trabajo incluye la colocación de las butacas restauradas y el estudio y mejora de la ubicación
exacta de cada una, de las líneas curvas de piso y el arreglo si fuese necesario de los puntos en el
piso de madera que resulte afectado por tales modificaciones.
Materiales a utilizar.
A fin de poder establecer el orden en el proceso de los trabajos involucrados, antes del inicio de la
obra, la Contratista deberá consensuar con la Inspección de la Obra, Dirección de Patrimonio y el
equipo técnico del Teatro, las etapas y formas en que se desarrollarán los mismos y la revisión y
aprobación de cada una de ellas. Asimismo, antes del inicio de los trabajos deberá consensuarse,
en base a lo solicitado por el pliego, cómo será este proceso IF-2023-03690416-GDEMZA-MCYT
de extracción, intervención de las
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butacas preparación de los sustratos y posterior colocación en la Platea Baja (piso de madera).
Plan de trabajo
Antes del inicio de los trabajos se deberá presentar y consensuar el plan de trabajo que será
ejecutado por la Contratista a fin de ser evaluado y aprobado tanto por la Inspección de Obra, la
Dirección de Patrimonio y el equipo técnico y directivo del Teatro. En este plan se deberá tener en
cuenta la necesidad de ordenar el trabajo de extracción, restauración y colocación de butacas en
etapas diseñadas a fin de no entorpecer el desarrollo de actividades propias del Teatro. El mismo
una vez consensuado deberá ser estrictamente respetado durante el proceso de la obra.
Muestras: Durante el proceso de los trabajos la Contratista deberá presentar, antes de ejecutar
cualquier tipo de trabajo, muestras de todos y cada uno de los materiales a utilizar. Para ello la
Contratista deberá presentar ante la I.O. y la DPC las muestras y mantenerlos a resguardo hasta
finalizar la obra. La Inspección de Obra dispondrá en qué momento deben depositarse las
muestras de materiales que servirán como tipo. La aceptación o rechazo de las muestras será
resuelta por la Inspección de Obra. Cuando sea necesario someter las muestras a pruebas o
ensayos, la Inspección de Obra determinará las que deban ser efectuadas, corriendo los gastos
que ellas demanden por cuenta de la Contratista. Sólo aquellos materiales aprobados podrán ser
utilizados. Para el caso puntual de los textiles las muestras deberán presentarse ante la I.O. de
manera de poder comprobar tipos, composición de materiales, marcas y condiciones específicas
como características ignífugas o acústicas, pruebas y aprobaciones técnicas debidamente
comprobables en las fichas técnicas del producto. La Contratista deberá ejecutar las pruebas de
intervención necesarias o que la I.O. solicite. La Contratista no podrá dar comienzo a ningún trabajo
si antes no fueran aprobadas las correspondientes muestras según cada subsistema.
Provisión de materiales: Una vez aprobadas las muestras de materiales la provisión de los
mismos deberá acreditarse debidamente ante al I.O., es decir, se deberán presentar todos los
elementos probatorios que comprueben las marcas y características técnicas y materiales
coincidentes con las muestras ya aprobadas. La I.O rechazará cualquier material que no cumpla
con esta condición.
Plantel y equipo
La Contratista será la única responsable del suministro de los materiales y del plantel
correspondiente que estará de acuerdo con las características propias de la obra.
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La Contratista empleará operarios en cantidad, experiencia y competencia suficiente para que la
ejecución de la obra se ajuste a los requerimientos del proyecto, al Plan de Obra y a los plazos
estipulados en el Contrato.
En todos los casos las personas intervinientes deberán tener experiencia e idoneidad comprobable
mediante antecedentes y referencias en la realización de obras de similares características.
En su oferta, el Oferente deberá presentar la nómina completa del personal que será afectado a la
obra con los seguros de cada uno. La misma no podrá ser modificada salvo expresa autorización
de la Inspección de Obra. El o los reemplazantes deberán contar con méritos comprobables
equivalentes o superiores a los del operario reemplazado.
La Contratista deberá contar con un representante técnico que será el interlocutor con la Inspección
de la Obra, el mismo deberá presentar el CV correspondiente, actualizado y firmado por sus
respectivos titulares.
La Contratista tiene la obligación de reemplazar el personal no competente o no satisfactorio, de
acuerdo a las órdenes de la Inspección de Obra.
Asimismo, tiene la obligación de suministrar a los trabajadores las condiciones más adecuadas de
salubridad e higiene y velar por la seguridad de los trabajadores durante la ejecución de todos y
cada uno de los trabajos brindando el equipo y material necesario para tal efecto.
TRABAJOS PRELIMINARES
La Contratista deberá revisar toda la documentación, no pudiendo invocar errores en ella para
eludir la responsabilidad que le corresponde y examinar el equipamiento y el edificio y su por su
cuenta y riesgo, conociendo perfectamente el estado y complejidad los componentes a intervenir
como así también las condiciones aledañas existentes dentro del edificio.
La Contratista en su carácter de Constructor de las Obras será el único responsable de los
trabajos, conforme al Código Civil, Leyes y Reglamentaciones vigentes, debiendo tomar las
precauciones para dejar a salvo al Comitente de cualquier reclamo, daño y/o perjuicios que deriven
de los trabajos a su cargo. La Administración no reconocerá adicional alguno ni ampliación del
plazo por causas relacionadas a cualquier material, montaje de sistemas y/o herramientas para
concretar el objeto de la licitación, que la Contratista no hubiera considerado al momento de cotizar
su oferta.
Asimismo, y dado que el presente llamado tiene por objeto intervenir sólo parte del equipamiento
del Teatro, la Contratista deberá prever todos los procedimientos necesarios y elementos
materiales de protección de todas aquellas superficies o mobiliario que no será intervenido –muros,
superficies de mármol, alfombras, cielorrasos, panelería y detalles de madera, piso de madera,
artefactos de iluminación, pintura de muros, etcétera. La Contratista será responsable de cualquier
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deterioro que el proceso de la obra ocasione sobres estas superficies o mobiliario siendo
responsable de su limpieza, reposición o arreglo según el tipo de daño o deterioro ocasionado.
Cabe aclarar que, estos arreglos o reposiciones deberán realizarse en el momento, así como la
limpieza de forma diaria a fin de mantener el Teatro en condiciones en forma permanente. Se
deberá contar con todo lo especificado en las normas IRAM y en la Ley de Higiene y Seguridad en
el Trabajo N°19.587 y la Ley de Riesgos del Trabajo N° 24.557 y con todo lo expresado por el
Código de Edificación de la Ciudad de Mendoza.
El objetivo de este proyecto de colocación será mejorar y ajustar la colocación a fin de asegurar la
adecuada visión, acústica, desplazamiento y escape de personas, en cada una de las butacas.
La Dirección de patrimonio podrá aportar planos de base de la sala a fin de que la Contratista
corroborar en detalle cada medida de los mismos.
Todas aquellas superficies u objetos que no sean intervenidas deberán ser debidamente
protegidas, según su situación de fijas o móviles y según su grado de valor. Todo material,
superficie u objeto que sea deteriorado, manchado o dañado será responsabilidad de la Contratista.
Será la Contratista la encargada de proveer la protección, asegurarla y mantenerla en condiciones
durante el proceso de los trabajos. En este listado se mencionan algunos de estos elementos a
proteger, sin embargo, la Contratista está obligada a custodiar toda superficie u objeto del edificio
aun cuando no sea mencionado en este Pliego.
Pisos de Madera: dado el valor del piso de piso de madera de la sala principal del Teatro donde se
ubican gran parte de las butacas fijas, antes de dar inicio a los trabajos se deberá prever la
protección de su superficie. Se deberá proteger la superficie afectada evitando golpes,
perforaciones, rayas o cualquier tipo de deterioro sobre el piso de madera.
Alfombras: en platea baja hay superficie alfombrada. Esta superficie deberá ser cuidadosamente
tratada y protegida como el piso de madera. IF-2023-03690416-GDEMZA-MCYT
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Pies y estructura soporte de las butacas: Se deberán cuidar debidamente toda la estructura de
hierro fundido existente de cada una de las butacas, tanto en el proceso de extracción de los
diversos componentes, durante la restauración como en el momento de la colocación y montaje
final de las butacas.
Este punto del proceso de la obra está en íntima relación con el plan de obra. Las butacas fijas se
extraerán según el plan de etapabilidad consensuado por las partes. La extracción deberá ser
extremadamente cuidadosa, teniendo en cuenta el cuidado por las butacas y estableciendo los
sistemas de protección de todos los componentes antes mencionados. Se deberá tener especial
cuidado con todos los componentes extraídos que deberán ser debidamente catalogados,
guardados y conservados por la Contratista. Todo elemento como: asientos, respaldos,
apoyabrazos, pies de hierro fundido, tornillería, etc., que se extraiga del ámbito del teatro deberá
quedar asentado en una planilla determinando: tipo, estado y cantidades, la planilla deberá tener la
firma del Representante Técnico de la Contratista, de un profesional de la DPC y de un
representante del Teatro con debidas copias para todas las partes. Todos los componentes
extraídos son propiedad del teatro. Todo elemento perdido o deteriorado será responsabilidad de la
Contratista. Una vez finalizadas y entregadas las butacas se deberá comprobar con estos
documentos, los tipos, y las cantidades que ingresan nuevamente al Teatro.
Materiales de descarte. Todo aquel material extraído que no sea intervenido deberá quedar en el
ámbito del Teatro Independencia cuyos responsables determinarán su destino final.
Trabajos en taller
LA CONTRATISTA deberá registrar todos los procesos de forma constante a través de fotografías
del proceso y demostrar mediante los medios que la I.O. considere adecuados los trabajos
realizados y los materiales utilizados. La I.O. y la DPC deberán tener una dirección del taller de
trabajo para poder efectuar las inspecciones necesarias durante el proceso de los trabajos.
Embalaje y transporte
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GENERALIDADES Y ESTADO.
Se deberá proceder a la restauración y posterior colocación de las Butacas fijas de 1940 ubicadas
en la platea baja, cantidad 280 (doscientos ochenta) aproximadamente y se deberá proveer y
colocar 100 asientos nuevos en butacas existentes. Cada butaca deberá ser restaurada e
intervenida según sus características y valores particulares y según los criterios y detalles del
prototipo existente que deberá ser tomado como modelo de calidad mínima.
Estado actual
Las butacas: están compuestas por una estructura soporte con patas de hierro fundido. Dicho
material está en buen estado general pero necesitan de una intervención para su mejora. Los
agarres inferiores para los asientos son insuficientes y se debe estudiar la pertinencia de su
refuerzo. Los sistemas de rebatimiento deben ser revisados y ajustados según cada caso.
A su vez están formadas por un asiento con estructura interna de madera con relleno y sistema de
resortes revestido en pana tipo Pana Guanabara color bordó. Este componente textil es el más
dañado ya que el sistema interior de resortes metálicos está muy deteriorado creando
deformaciones y roturas tanto en el relleno como en el textil, lo que lo inviabiliza el uso de gran
parte de las butacas. Por debajo de los asientos se observan tapas de aglomerado atornilladas a la
estructura interna pintadas de negro. Asimismo, se observa un deterioro del sistema de las
fijaciones con tornillería entre la estructura interna del asiento, la tapa exterior y los brazos de
hierro. Los tornillos de fijación resultan insuficientes, sumado a esto la placa de aglomerado de
poco espesor está muy deteriorada en los puntos de agarre. Los respaldos varían entre los
diferentes tipos, son elementos separados de los asientos, están formados por una estructura de
placa de madera curvada con un delgado relleno. Están revestidos en la misma Pana Guanabara
color bordó con una terminación superior de borde formada por un caño metálico pintado. Si bien
los respaldos están en buen estado general, el relleno está deteriorado y ha perdido su estructura
de origen y espesor. Dentro del total de butacas fijas de 1940 se observan dos tipos diferentes de
respaldos, unos con una forma superior más recta y otros con una forma curva. Se dará prioridad
de restauración a las butacas de 1940 de respaldo con forma más rectificada. Y deberán colocarse
todas las butacas iguales en la platea baja.
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PROTOTIPO
Cada una de las partes y el todo de cada butaca será siempre comparada con el prototipo existente
ya que serán tomados como modelos de base. Todas las butacas deberán tener como mínimo la
misma calidad material, técnica y de detalles que el prototipo. Es necesario aclarar que el textil
utilizado en los prototipos no corresponde al solicitado en este pliego. En este punto en particular
se deberá respetar lo solicitado en la documentación licitatoria.
Cualquier modificación que la Contratista proponga deberá ser en todo momento superadora y la
misma deberá ser debidamente presentada en tiempo y forma para su análisis. Asimismo, para la
definición final del montaje del prototipo de la butaca fija, la CONTRATISTA podrá proponer
alternativas superadoras siempre con la previa aprobación de la Inspección de Obra, la Dirección
de Patrimonio Cultural, la CNMLBH y el equipo técnico y directivo del Teatro.
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ASIENTOS
Se deberá proveer el instalar la cantidad de asientos nuevos de todas las butacas existentes en
platea baja. Cantidad aproximada: 280 asientos para las butacas de 1940. Este número es
aproximado y deberá ser relevado y definido al detalle por la Contratista en base al relevamiento de
las butacas existentes en el teatro, tanto las colocadas como las que se encuentran en depósito.
Los asientos deberán ser de la misma forma y tamaño que los existentes. Como lo indica el punto
Prototipos de butaca fija deberán ser idénticos al prototipo aprobado en forma previa por la I.O. sin
embargo podrán tener ajustes superadores. Los mismos, una vez terminados serán homogéneos
sin deformaciones y con las curvas correspondientes a los futuros hundimientos. Los “ribetes” de
bordes de terminación del tapizado deben ser perfectamente homogéneos, lineales sin
ondulaciones ni deformaciones visibles. Quedará a criterio de la I.O. el rechazo de los trabajos si
no cumplieran con lo solicitado.
Estructura de base
Se deberá imitar, según la fotografía, y proveer la estructura interna de madera del asiento a fin de
garantizar su vida útil, Si la Contratista desea presentar una alternativa para este punto en
particular deberá ser superadora de lo existente en el prototipo. Se deberá proveer y ejecutar la
estructura de madera que formará la base del asiento base deberá ser realizada con una madera
dura de paraíso sin nudos ni deformaciones. La misma deberá ser una madera de primera calidad
dura debidamente estacionada y con secciones mínimas similares a las existentes evitando
incorporar peso adicional al asiento. Para el diseño y secciones de la estructura de madera interna
se deberá tener en cuenta las fijaciones a las estructuras de hierro fundido. Se deberán relevar las
medidas, ángulos y secciones del prototipo para imitar estas bases de cada asiento. Las mismas
deberán estar perfectamente encoladas, firmes y con todas las partes perfectamente fijas.
Finalmente, una vez terminada esta base de madera, la misma deberá ser limpiada, lijada y tratada
con un producto insecticida y fungicida de primera calidad tipo: Recubrimiento Protector Total
Danzke + Penta de Petrilac equivalente o de calidad superior. También deberán ser tratadas con un
producto ignífugo tipo: Ignífugo Petrilac equivalente o de calidad superior, todos colocados según
las estrictas recomendaciones de los proveedores. Sobre la estructura de madera ya terminada,
tratada y protegida deberá fijarse una base flexible donde se apoyará el relleno final de poliéster
inyectado. Esta base podrá ser un entramado como el que se observa en la imagen debidamente
engrapada a la madera de base sin que ninguna de las cintas pueda zafarse o desprenderse. En
este punto la Contratista podrá proponer una alternativa superadora.
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Relleno
Se deberá proveer y colocar el relleno interno completo de todos los asientos, el mismo se
materializará con goma espuma de poliuretano de alta densidad o HR (high resilience) ignífuga, de
primera calidad de una sola pieza sin recortes ni agregados. Se deberá estudiar en detalle la forma
y medidas del prototipo, ajustando lo necesario para un correcto ajuste ergonométrico del asiento.
Para la elección final del tipo de espuma la Contratista deberá presentar las muestras ante la
Inspección de Obra donde deberá poder comprobarse: tipos, marcas y controles de calidad junto
con las siguientes especificaciones técnicas:
Densidad. La densidad de una goma espuma HR no debe ser menor a 30 kg/m3. Esta densidad
será la mínima admisible, pudiendo ser mayor si fuese lo adecuado para el uso requerido.
Dureza: La dureza deberá ser la adecuada para el tipo de uso que tienen las butacas y la
comodidad requerida. El material deberá tener la medición de dureza en newtons o kilopascales.
Porosidad. Un valor aceptable para una espuma HR de calidad es a partir de 9 l/m.
Resistencia a la fatiga: Mide la pérdida de espesor de la espuma con el uso en el tiempo y no
debería ser mayor al 5%.
Resistencia al fuego. El material provisto para el relleno deberá tener la certificación
correspondiente de ignífuga o de resistencia al fuego.
En caso de existir una modificación por parte de la CONTRATISTA la misma deberá constituir una
alternativa superadora a lo solicitado en este Pliego.
Nota: Medidas finales del asiento terminado: Se deberá extender al menos 3 cm el largo total
del asiento en relación al asiento del prototipo de 1940. Esta medida final deberá ser
estudiada en detalle y determinada con exactitud a fin de que un adulto pueda sentarse
cómodo en el asiento, sin que el mismo resulte corto.
Tapa de base
Se deberán proveer y colocar todas las tapas de base de los asientos que posteriormente serán
tapizadas con la pana solicitada. Se realizarán con un molde y serán idénticas entre sí. Se deberán
realizar de placa de fibrofácil, con una trama de perforaciones en toda su superficie para permitir
una respiración, y serán de 5 mm de espesor. Antes de ser colocadas se les dará un tratamiento
con un producto insecticida y fungicida de primera calidad tipo: Recubrimiento Protector Total
Danzke + Penta de Petrilac equivalente o de calidad superior y además con un producto ignífugo
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tipo: Ignífugo Petrilac equivalente o de calidad superior, todos colocados según las estrictas
recomendaciones de los proveedores. La colocación y fijación a la estructura de madera del
asiento será mediante tornillería adecuada en tipo y dimensión al material y uso duro de la butaca.
Tapizado
Textil. Se deberá proveer para tapizar todas las butacas fijas, un textil tipo pana o terciopelo de
tapicería de primera calidad de composición 100% poliéster acústico y de hilado 100% ignífugo
permanente (se aclara que el cuerpo y alma del tejido deben ser ignífugos. No se aceptará una
aplicación spray o baño superficial.). El textil a proveer deberá cumplir con las siguientes normas de
calidad sin excepción:
Tipo: Terciopelo acústico ignífugo TANGO. Art 900 marca Textiles Tala, color bordó, equivalente o
de calidad superior.
Se deberá tener especial cuidado en el embalaje ya que es un producto frágil. Cualquier tipo de
deterioro referido a la mala calidad del embalaje o trato durante el transporte, correrá por cuenta de
la Contratista. Se recomienda en relación al tema lo siguiente: Cualquier tipo de deterioro referido a
la mala calidad del embalaje o trato durante el transporte, correrá por cuenta de la Contratista. Se
recomienda lo siguiente: Embalaje: En tubos de cartón resistentes a flexión, en cajas prismáticas de
sección cuadrada en cartón de alto impacto. El material se deberá presentar con sus marcas y junto
a los elementos probatorios de sus características y fichas técnicas y materiales coincidentes con
las muestras aprobadas y con lo solicitado en este PETP.
En cada butaca se deberá tapizar la totalidad del asiento de todas las butacas, incluyendo la cara
inferior y los respaldos. El tapizado deberá ser homogéneo y con la tensión justa, sin pliegues, ni
arrugas ni deformaciones. Los “ribetes” de bordes de terminación del tapizado deben ser realizados
con la misma pana y ser perfectamente lineales sin ondulaciones ni deformaciones visibles.
Quedará a criterio de la I.O. el rechazo de los trabajos si no cumplieran con la calidad y detalles
solicitados o que sean diferentes al prototipo aprobado.
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RESPALDOS
Se deberán restaurar la cantidad total de respaldos nuevos de todas las butacas existentes en
platea baja aproximadamente 280 (doscientos ochenta). Este número deberá ser relevado y
definido al detalle por la Contratista. Los respaldos que deban proveerse a nuevos deberán ser de
la misma forma y tamaño que los dos tipos existentes. Como lo indica el punto Prototipo de butaca
fija deberán ser idénticos al prototipo aprobado en forma previa por la I.O. Los mismos, una vez
terminados serán homogéneos y sin deformaciones. Los detalles de bordes de terminación del
tapizado deben ser perfectamente lineales sin ondulaciones ni deformaciones visibles. Quedará a
criterio de la I.O. el rechazo de los trabajos si no cumplieran con la calidad y detalles solicitados.
Estructura de base
La estructura interna de base de los respaldos deberá ser re-utilizada. Sólo se reemplazarán
aquellas estructuras que por su avanzado estado de deterioro no puedan ser recuperadas. Una vez
extraídos los respaldos y desarmados, se deberá evaluar el estado de la estructura de madera
curvada existente. En caso de encontrar deterioros pequeños como fisuras, astillas, entre otros, las
mismas deberán ser reparadas. Aquellas reparadas deberán ser tratadas con un producto
insecticida y fungicida de primera calidad tipo: Recubrimiento Protector Total Danzke + Penta de
Petrilac equivalente o de calidad superior y además con un producto ignífugo tipo: Ignífugo Petrilac
equivalente o de calidad superior, todos colocados según las estrictas recomendaciones de los
proveedores.
Relleno
El relleno de los respaldos deberá ser provisto y colocado a nuevo. Para tal fin se deberá proveer el
mismo tipo de relleno que el utilizado para los asientos, el criterio es respetar la forma y el espesor
adecuado al diseño original de la butaca, aunque mejorando su nivel de confort. Ver lo expresado
en el punto: Relleno.
Tapizado
Una vez terminado el relleno se deberán tapizar las caras de los respaldos de forma similar a los
prototipos existentes. El tapizado deberá ser homogéneo y con la tensión justa, sin pliegues, ni
arrugas ni deformaciones. Los “ribetes” de bordes de terminación del tapizado deben ser realizados
con la misma pana y ser perfectamente lineales sin ondulaciones ni deformaciones visibles.
Quedará a criterio de la I.O. el rechazo de los trabajos si no cumplieran con la calidad y detalles
solicitados o que sean diferentes al prototipo aprobado.
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Textil. Se deberá proveer para tapizar todas las butacas fijas un textil tipo pana o terciopelo de
tapicería de primera calidad de composición 100% poliéster acústico y de hilado 100% ignífugo
permanente (se aclara que el cuerpo y alma del tejido deben ser ignífugos. No se aceptará una
aplicación spray o baño superficial.). El textil a proveer deberá cumplir con las siguientes normas de
calidad sin excepción:
de la custodia de las mismas. Ya que las chapas de numeración no son originales, las mismas
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deberán ser provistas a nuevas para ser colocadas en cada butaca. Se deberán proveer y colocar
dos tipos de numeraciones: la numeración de las filas y la de los asientos. La Contratista podrá
proponer con los especialistas en el tema los tipos de numeración adecuadas. Las mismas deberán
respetar y armonizar con el estilo de las butacas cumpliendo con el objetivo de ser vistas en la
oscuridad. Antes de la provisión las alternativas y tipos de estas numeraciones deberán ser
presentadas y aprobadas por la DPC. Se deberán estudiar ejemplos de otros teatros en donde sus
butacas se hayan restaurado a fin de poder diseñar, proveer y colocar dicha numeración adecuada
a la vista y de primera calidad que asegure su vida útil en el tiempo y su definitiva fijación.
Imagen de las partes que forma el pie de hierro fundido y varilla de cobre de terminación ya arenadas.
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Sistema de Rebatimiento
Se deberán revisar todos los sistemas de rebatimiento de cada una de las butacas. En caso de ser
necesario deberán arreglarse y ajustarse todos los desperfectos que impidan el correcto
funcionamiento de los mismos este criterio deberá asumir un uso duro de la butaca. En los
espacios previstos se deberán proveer y colocar los topes de silicona o goma de alta dureza, ya
desaparecidos a fin de evitar ruidos y golpes al final del rebatimiento. El silencioso proceso de
rebatimiento de todas las butacas es un objetivo fundamental del funcionamiento final de cada
butaca. La CONTRATISTA deberá buscar e incorporar todos los mecanismos y materiales
adecuados para lograrlo.
Imagen de las partes que forma el pie de hierro fundido y varilla de cobre de terminación ya pintadas.
Refuerzo inferior
Sólo en caso de resultar insuficiente el sistema de fijación entre el asiento y los brazos del sistema
de soporte se deberá prever la pertinencia de la provisión y colocación en todas las butacas fijas un
refuerzo fijado a la base de la tapa de fibrofácil. El mismo podrá ser una planchuela atornillada a la
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estructura interna a la tapa y a los brazos. Dicha planchuela será de unos 5 mm de espesor como
mínimo y estará atornillada a la estructura interna al menos en 4 puntos. La incorporación de este
refuerzo quedará supeditada al funcionamiento y firmeza de la butaca una vez terminada. Se aclara
que el mismo no está colocado en ninguno de los prototipos realizados y funcionan correctamente.
APOYABRAZOS
Las butacas tienen apoyabrazos de madera que deberán limpiarse, y tratarse con un lustre de
primera calidad semi brillo similar al del prototipo. En caso de encontrar apoyabrazos en mal estado
o de una madera de calidad inferior a la de los prototipos se deberán proveer y colocar nuevos
apoyabrazos idénticos en forma y material a los existentes.
Los apoyabrazos de madera deberán extraerse con extremo cuidado para ser limpiados y tratados
de la siguiente manera: toda madera o material similar que se use en las butacas deberá ser,
limpiada, lijada y tratada con un producto insecticida y fungicida de primera calidad tipo:
Recubrimiento Protector Total Danzke + Penta de Petrilac equivalente o de calidad superior.
También deberán ser tratadas con un producto ignífugo tipo: Ignífugo Petrilac equivalente o de
calidad superior, todos colocados según las estrictas recomendaciones de los proveedores.
Finalmente se protegerán con un barniz marino tipo Catalac de terminación satinada, equivalente o
de calidad superior, colocado según las estrictas recomendaciones del proveedor. Se deberá prever
las muestras de color con tinturas aptas para el material de base. Se deberán realizar las muestras
que la I.O. solicite sobre el material para lograr la aprobación correspondiente antes del inicio de
cualquier trabajo.
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Se deberán tratar estos tarugos a fin de unificar la apariencia con el resto del piso de madera.
Se deberán reproducir y entregar al Teatro la cantidad de 100 (cien) asientos aislados debidamente
terminados nuevos idénticos en todas sus características a los solicitados en este Pliego para las
butacas.
AYUDA DE GREMIOS
Se regirá de acuerdo a lo Especificado en el Pliego de Condiciones Generales, que forma parte de
esta documentación.
Limpieza de obra. El adjudicatario deberá comprometerse a mantener la limpieza del espacio de
trabajo, los lugares de tránsito y depósito interiores al edificio, así como a dejar éstos en las
mismas condiciones en que se le fue entregado.
Plazo contractual. La Obra completa debe ser realizada en un plazo de 90 días corridos a partir de
la notificación de adjudicación.
Lugar de prestación de servicios. Los trabajos se desarrollarán en el edificio del Teatro
Independencia, ubicado en calle Chile esq. Espejo de la Ciudad de Mendoza.
Consultas. Dirección de Patrimonio Cultural - Av. San Martín N° 22. Mendoza. Tel.: 261-4-241347.
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RESTAURACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE BUTACAS FIJAS TEATRO INDEPENDENCIA
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Número: IF-2023-03690416-GDEMZA-MCYT
Mendoza, Jueves 18 de Mayo de 2023
Aldana Pizarro
Dirección General de Administración
Ministerio de Cultura y Turismo
Gestión Documental Electrónica
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Artículo 1° - LICITACIÓN PÚBLICA: El presente llamado a Licitación Pública se autorizará y
tramitará en virtud de las facultades asignadas por la Ley N° 8706 en su artículo 132,
mediante el procedimiento de Licitación Pública
Artículo 2º: OBJETO. METODOLOGÍA: El presente llamado tiene por objeto el servicio de
“Restauración y remodelación con materiales incluidos de Butacas del Teatro Independencia.
Ministerio de Cultura y Turismo. Según Pliego de Condiciones Técnicas, de acuerdo a
detalle que se establece a continuación.
Código Unidad de
Nº Renglón Descripción del Insumo Cantidad
del ítem cotización
X servicio
2 117000032.3 Servicio de remodelación con materiales incluidos 100
En este Paso Nro. 1 los oferentes indicarán el “Nombre de la Oferta” mediante la designación
del nombre de la empresa oferente (por ej. “XXX SRL”). En el campo “Descripción de la
Oferta” (dato obligatorio) se deberá indicar por ejemplo el tipo o clase de servicio a realizar
etc.)
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En este Paso Nro. 2, los oferentes cargarán la cotización u oferta económica en moneda de
curso legal para los renglones previstos en el objeto de la contratación (ver detalle Artículo
2º).
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Para cargar las alternativas debe seguirse el mismo procedimiento que para la oferta base.
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En este Paso Nro. 3, mediante la función “Anexos”, los oferentes adjuntarán la siguiente
documentación:
a) Dentro de la línea de los “REQUISITOS MÍNIMOS ADMINISTRATIVOS”, se adjuntará la
Declaración Jurada prevista en el Anexo I del presente pliego, la cual será firmada por el
oferente o por quien reúna facultades suficientes de representación y procederán a escanear y
subir la DDJJ como archivo adjunto a su oferta (archivo extensión .pdf).
b) Dentro de la línea de los “REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS”, se adjuntarán todas las
certificaciones que se requieran en los pliegos especiales y/o de especificaciones técnicas, si
corresponden.
Los certificados requeridos deben ser legibles y estar vigentes de acuerdo a las instituciones
oficiales que los expidan
c) El oferente deberá adjuntar documentación que acredite su experiencia en provisiones
similares a la propuesta actualizada a los últimos dos (2) años inmediatamente anteriores a
la presente oferta. Deberán presentar antecedentes de haber participado en eventos
similares, estos tienen que ser certificados por el beneficiario del servicio prestado, debiendo
constar detalle del personal que trabajo en su realización así como toda otra documentación
u información adicional que considere pertinente para la evaluación de sus antecedentes.
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Una vez realizada la evaluación la comisión emitirá informe del análisis a la autoridad
competente y a su vez cargará en el Sistema Compr.ar los resultados del estudio. La
mencionada autoridad, procederá según corresponda a adjudicar en forma parcial o total, las
ofertas o declarar Desierta o Fracasada la licitación, mediante el dictado de acto
administrativo e intervención correspondiente en el sistema compr.ar.
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Toda la documentación solicitada debe ser presentada y aprobada por el Área de
Contratos, quien notificará al correo electrónico declarado en el Registro de
Proveedores del Estado para la remisión de la misma. Por ello se aclara que de no
contar con dicha presentación o si la misma se encuentra incompleta, NO podrá iniciar
el servicio. Cualquier circunstancia contraria a lo indicado precedentemente será de
responsabilidad exclusiva de la Comisión de Recepción autorizada.
Artículo 10º – FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán de acuerdo en un todo al Decreto
1000/2015 y sus modificatorias (dentro de los 30 días de otorgada la conformidad respectiva)
Facturación: PRESENTACIÓN DIGITAL:” contratoscultura@mendoza.gov.ar”
El adjudicatario deberá presentar las facturas, luego de certificar el servicio prestado por
parte de las autoridades contratantes, para el trámite de pago en el Organismo Comprador,
su conformación y posterior pago.
Las mismas deben cumplir las siguientes condiciones para su recepción:
Deben ser Tipo “B” o “C” según la condición del proveedor frente al IVA.
Debe estar a nombre del órgano Comprador.
La fecha de facturación debe ser anterior a la fecha de vencimiento del CAI- CAE (en caso de
no ser emitida por Controlador Fiscal) y posterior al último remito que comprenda la factura.
Deberá figurar: cantidad, número de Remito, número de Orden de Compra (el que indica el
sistema COMPRAR), precio unitario y total.
El importe Total deberá expresarse en números y letras
Junto con la factura, se adjuntará la siguiente documentación:
- Remito/s que se corresponda/n al detalle de los insumos consignados en la factura,
debidamente firmados por el responsable de la dependencia en donde se entrega o recepcione
la mercadería con su correspondiente aclaración. Además se deberá dejar una copia o
duplicado en la Dependencia donde se entreguen los bienes.
- Ejemplar o impresión de la Orden de Compra con la constancia del pago del impuesto de
sellos (en caso de compras voluminosas podrá sólo imprimirse las páginas en la que figuren
los datos básicos de la contratación y el monto del precio e impuestos que gravan la misma).
Artículo 12º: El contrato podrá ser objeto de rescisión por parte del Estado, sin que el/los
Adjudicatario/s tenga derecho a reclamar indemnización alguna y sin perjuicio de otras
disposiciones ya contenidas en el presente pliego; en los siguientes casos:
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1) El/los Adjudicatario/s que no cumpla con las obligaciones nucleares exigidas en el
presente pliego.
2) Cuando se comprobase fraude o dolo fehacientemente comprobado en el
cumplimiento de las obligaciones del/los Adjudicatario/s. Página 34 de 39
3) El/los Adjudicatario/s hiciera/n abandono del servicio considerando como tal la no
prestación de los mismos por un plazo de cuatro (4) días corridos, a cuyo vencimiento
la Dirección General de Informática y Comunicaciones deberá intimarla por un plazo
de veinticuatro (24) horas, vencidos el cual y de no procederse a la reiniciación en
forma inmediata se podrá tener por rescindido el contrato.
4) Si el/los Adjudicatario/s fuera/n declarado/s en concurso, quiebra o judicialmente
inhábil.
5) Asimismo, el organismo licitante se reserva el derecho de rescindir el contrato en
forma unilateral y sin invocar motivo alguno cuando lo considere conveniente, lo que
no dará derecho a reclamo de ninguna índole por parte del adjudicatario.
6) Vigencia del Contrato: El contrato tendrá vigencia a partir de la notificación de
adjudicación y hasta la terminación del Servicio. El Ministerio se reserva el derecho de
rescindir el contrato antes de la fecha establecida, sin derecho a reclamo ni
indemnización alguna.
Asimismo, el Adjudicatario será responsable de los daños que pudieran ocasionarse a bienes
de Propiedad del Ministerio de Cultura y Turismo, a estos efectos extremará los recaudos
para prevenir siniestros capaces de producir lesiones a personas, tanto se trate del personal
del Ministerio, de terceras personas o a bienes muebles o inmuebles de esta o de terceros.
En todos los casos de incumplimiento regirá lo dispuesto por el art. 154 de la ley 8706.
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ANEXO I - DECLARACIÓN JURADA
Yo ……………………………….., D.N.I. Nº …………………….. por sí/en representación
de …………………………… declaro bajo juramento e informo:
a) Poseer capacidad legal y/o poderes suficientes de representación legal, estatutaria o
convencional para formular la presente oferta de contrato.
b) Conocer cabalmente y aceptar incondicionadamente las bases y condiciones de los Pliegos
General y Particular que rigen la presente Licitación Pública.
c) Aceptar como orden de prelación normativo rector del procedimiento de contratación y del
contrato de seguro a celebrar, el siguiente:
1- La Ley 8706 y su Decreto Reglamentario Nº 1000/2015.
2- El Pliego de Condiciones Particulares y, en su caso, las circulares aclaratorias que dicte la
autoridad competente.
3- La Disposición Nº 102/2018 de la DGCPyGB
d) Que a todos los efectos derivados del presente procedimiento de contratación y contrato
ulterior consideraré por válidas y eficaces las notificaciones que se cursen a la siguiente
dirección de correo electrónico, bastando a tal efecto la simple constancia de remisión
efectuada por el Organismo Contratante y/o el Órgano Rector de Contrataciones de la
Provincia de Mendoza. E-mail:
…………………………………………………………………………………………………………
f) Que en caso de conflicto judicial con motivo del presente procedimiento de contratación y
contrato ulterior acepto la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Mendoza.
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ANEXO – PONDERACIÓN DE OFERTAS
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ANEXO III: CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES
Fecha:
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Mendoza, Jueves 18 de Mayo de 2023
Florencia Rios
Coordinador del Teatro Independencia
Ministerio de Cultura y Turismo
Gestión Documental Electrónica