Fecha: 14/07/2023

ACTA DE REUNIÓN DEL SUBCOMITÉ SST N° de Acta: 0002

Área/Obra: Conservación Vial Puerto Bermudez

Hora Inicio: 18:00 Hora Final: 19:00 Lugar: Oficina MEP Puerto Bermudez

Elaborado por: Alessandra Lavado

1. AGENDA
Nº TEMAS A TRATAR
1 Revisión de estadísticas y eventos de SST (*)

2 Revisión y aprobación de documentos de Gestión SSOMA. (*)

3 Revisión de los Requisitos Legales y Otros Requisitos en Materia de SST. (*)

4 Seguimiento del Programa Anual de Capacitaciones e Inducciones en SSOMA.

5 Performance de Seguridad. 100%

6 Actividades de SSOMA.

7 Recomendaciones y/o Sugerencias al Comité central de SST. (**)

8 Participación de los Trabajadores.

9 Nuevos acuerdos de los miembros del Comité y/o Sub Comité de SST.
(*) Se detalla en presentación PPT. Del Comité y/o Sub Comité de SST.
(**) Solo Aplica a los Sub Comité de SST.

2. ASISTENTES
NOMBRE ABREV. CARGO EMPRESA FIRMA

Ricardo Placencia RP Presidente del SC SST MEP

José Gonzales JG Secretario del SC SST MEP

Juan Napán JN Miembro del SC SST MEP

Hugo Muñoz HM Miembro del SC SST MEP

Representante de los Trabajadores en

Diego Saavedra DS MEP
SST.

Representante de los Trabajadores en

Tannia Tarazona TT MEP
SST.

Representante de los Trabajadores en

Jimmy García JG MEP
SST.

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ACTA DE REUNIÓN DEL SUBCOMITÉ SST N° de Acta: 0002

Alessandra Lavado AL Observadora MEP

3.ACUERDOS DE LA REUNIÓN
RESPONSABL
Nº DESCRIPCIÓN FECHA
E
1. Revisión de acuerdos anteriores
Se revisaron los acuerdos de la sesión anterior:

Acuerdos Responsable Estado

Programar la jornada de los conductores
(Tramos 2 y 3) para pernoctar en el punto más
cercano teniendo en cuenta factores de seguridad
y sueño efectivo. Producción/SSOMA ABIERTO

Difundir temas/ concientización de fatiga y

somnolencia.

Implementación de herramientas manuales para Toribio Villalobos/Juan

ABIERTO
unidades móviles ante cualquier eventualidad. Napán

Se recomienda brindar rancho frío para personal

Juan Napán ABIERTO
que sale a campo.
Verificar que el personal tenga dos cambios de
Carlos Casimiro/Sandro
ropa de trabajo y preveer ante ingreso de nuevo ABIERTO
Samán
personal.
Verificar/solicitar el Programa de
Equipos/SSOMA ABIERTO
Mantenimiento de las unidades terceras.
1 Jose Gonzales 14/07/23
Flujograma de comunicación ante un evento con
vehículo para la activación de seguro y SSOMA CERRADO
actuación inmediata.
Difundir protocolo de notificación e
enfermedades comunes o cuáles son los pasos a
seguir ante la presentación en síntomas de SSOMA ABIERTO
enfermedades como gripe, dolores estomacales,
etc.
Elaborar y difundir las matrices IPERC
SSOMA CERRADO
pendientes.
Se coordinó que la campaña de seguridad a
realizarse en el mes de Julio será “Cuidado de SSOMA EN DESARROLLO
Manos”.
El viernes 30 de junio se realizará la inspección
a las instalaciones de Pernocte: Juan Napán y Miembros del SCSST CERRADO
Raul Rettis a las 6.30 p.m.
Nota: Incluir el status de los acuerdos tomados en la reunión pasada y realizar el seguimiento hasta el cierre
del mismo.

2. Revisión de Estadísticas y Eventos de SST.

2 Se expone a los miembros del Comité y/o Sub Comité de SST; las estadísticas y eventos en SST: Jose Gonzales 14/07/23

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a.- Resumen de Indicadores de Accidentabilidad

Resultados Mes: Mayo Acumulado

HHT 31090 61983
Índice de Frecuencia (≤ 0.55) 0 0
Índice de Severidad (≤ 15.00) 0 0
Accidente Fatal 0 0
Accidentes Incapacitantes 0 0
Días Perdidos 0 0
Accidentes Leves 0 0
Primeros Auxilios 0 0
Cuasi Accidentes 0 0
Daños a la Propiedad 0 0
(*)RAC´s 48 59
(*)RAC´s=Reporte de Actos y Condiciones Subestándares

b.- Resumen, Status y Cierre de la Eficacia de los Eventos Ocurridos:

A la fecha no se tiene ningún evento (incidente o accidente) en el proyecto.

(*) Tipo de Evento: Accidente Fatal, Incapacitante, Leve, Primeros Auxilios y Cuasi Accidente.
(**)El cierre de la eficacia se realiza a los 30 días de implementado al 100% las medidas correctivas.
Eficacia: programado/eficaz.

c.- Gráficas de Accidentabilidad (Índice de Frecuencia e Índice de Gravedad).

Nota: Incluir Gráficas (Campo no Obligatorio)

Índice de Frecuencia Junio 2023

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1 0.00 0.00 0.00
0
er
o ro zo ril ay
o
ni
o lio to br
e re br
e
br
e
En bre ar Ab M Ju Ju gos m tub m m
Fe M A tie O c vie cie
Se No Di
Índice de Frecuencia <=0.5

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ACTA DE REUNIÓN DEL SUBCOMITÉ SST N° de Acta: 0002

Índice de Severidad Junio 2023

10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0 0 0
0
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En br ar Ab Ju Ju os
Fe M M A g
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Se No Di

Índice de Severidad <=15

Todas nuestras gráficas se mantienen en 0 hasta el momento.

d.- Recomendaciones de los Representantes del Sub Comité y/o Comité de SST.

Ninguna

Nota: Incluir algunas recomendaciones (si hubiera) por parte de los representantes del Sub Comité y/o Comité
de SST; con referencia a lo expuesto de los ítems anteriores.

3. Revisión y aprobación de documentos de gestión SSOMA.

Los miembros del Comité y/o Sub Comité de SST en reunión; discutieron y aprobaron la actualización, de los
siguientes documentos de Gestión de SSOMA:

 IPERC Línea Base que contempla las siguientes actividades:

o MEP- SGSSO-DOC-IPER C-012 Conservación de puentes
o MEP- SGSSO-DOC-IPER C-013 Actividades de Bacheo
o MEP- SGSSO-DOC-IPER C-014 Mantenimiento de Equipos
Presidente de
Sub comité
3 14/07/23
SST

4. Revisión de los Requisitos Legales y Otros Requisitos en Materia de SST.

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ACTA DE REUNIÓN DEL SUBCOMITÉ SST N° de Acta: 0002

Se expone al Sub Comité y/o Comité de SST, las nuevas normas en materia de Seguridad y Salud Trabajo.
Tipo de Fecha de Aplicabilid Cumplimiento
Número Nombre de la Norma
Norma Publicación ad (*) (**)

4 (*) Aplicabilidad: Obligatoria y/o Referencial. Jose Gonzales 14/07/23

(**) Cumplimiento: N.A./ Si / No.

5. Seguimiento del Programa Anual de SSOMA.

Se expone a los miembros del Sub Comité y/o Comité de SST el seguimiento del programa Anual de SST;
obteniendo un porcentaje de cumplimiento en el mes de Junio de 100%. , acumulando un cumplimiento anual
del 31%.

Cumplimiento mensual del PASSOMA

5 6 META
4

2 3 7 8 9 10 11 12
1

Jan-23 Feb-23 Mar-23 Apr-23 May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23 Oct-23 Nov-23 Dec-23
5 Jose Gonzales 14/07/23

Principales actividades a desarrollar en el mes

 Difusión de Procedimientos y Matrices IPERC
 Cumplimiento del programa Performance.
 Reunión del subcomité SST.
 Difusión de lecciones aprendidas de eventos, boletines, etc.
 Cumplimiento del programa de inspecciones.
 Campaña SST (Cuidado de manos)
 Inspección del instalaciones de pernocte y comedor.
 Cumplimiento Plan anual de capacitación
 Pruebas de alcoholemia.
 Premiación trimestral al colaborador seguro del mes.

6. Seguimiento del Programa Anual de Capacitaciones e Inducciones en SSOMA.

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ACTA DE REUNIÓN DEL SUBCOMITÉ SST N° de Acta: 0002

En el mes de Junio se han realizado 493.75 HHcap.; acumulando 1227.25 HHcap al 2023.

Inducciones /
ítem Fecha H-Hcap
Capacitaciones
1 Capacitación de Trabajos de Alto Riesgo Cap. 256
2 Inducción Hombre nuevo Ind. 168
3 Toolbox o charlas integrales Cap. 69.75
Total 493.75

6 Para el mes de Julio se han programado los siguientes cursos: Jose Gonzales 14/07/23
 Capacitación: Lucha contra Incendios-Uso y Manejo de extintores
 Capacitación: Protección Solar y Uso de Bloqueador
 Capacitación: Aspectos ambientales significaciones o Proceso de Mejora Conductual
Adicionalmente, todos los meses se realizan difusiones de Boletín de seguridad, cápsulas de salud mental u
otros temas de salud ocupacional o medio ambiente.

7. Seguimiento del Performance de Seguridad

Para el mes de junio se programa estuvo dirigido a 8 líderes, donde la cuota programada fue de 44, y el
cumplimiento fue de 42. Por lo tanto, el porcentaje de cumplimiento total fue del 95.5%. Con respecto a la
7 Jose Gonzales 14/07/23
evaluación de la calidad de las herramientas presentadas, se obtuvo un resultado de 90%, habiendo disminuido
un 1.5% en comparación al mes anterior (Mayo).
8. Actividades de SSOMA.
Durante el mes de Junio se han realizado las siguientes actividades de SSOMA:
 Inducción y capacitaciones específicas a los nuevos ingresos
 Seguimiento de Vigilancia médica.
 Seguimiento al Programa de Inspeccione SSOMA.
 Seguimiento al Programa Anual SSOMA
 Señalización y mantenimiento de vías
8  Seguimiento al Performance de Seguridad para línea de mando Jose Gonzales 14/07/23
 Difusión de Boletín de Seguridad “Guardas y Dispositivos de Seguridad”
 Difusión de 02 cápsulas de Salud Mental
 Difusión de Manejo de Tareas Seguras
 Difusión de Banner sobre Protección Solar Ley 30102
 Difusión de Alertas de Seguridad
 Difusión de Salud Ocupacional: Trastornos musculo esqueléticos
9. Recomendaciones y/o sugerencias del Sub Comité de SST al Comité Central

9 - Ninguna SC SST 14/07/23

10. Participación de los Trabajadores

- Representantes de
10 14/07/23
los Trabajadores.
11. Nuevos acuerdos de los miembros del Comité y/o Sub Comité de SST.
Representantes de
11 14/07/23
los Trabajadores.

Siendo las 19:00 horas del 14 de julio de 2023 se da por concluida la reunión, firmando los asistentes en señal de
conformidad.

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Representantes de los Empleadores Representantes de los Trabajadores

________________________________ ________________________________
Ricardo Placencia Diego Saavedra
Presidente del Comité de SST Miembro del Comité SST

________________________________ ________________________________
Jose Gonzales Tannia Tarazona
Secretario del Comité de SST Miembro del Comité SST

________________________________ ________________________________
Juan Napán Raúl Rettis
Miembro del Comité SST Miembro Suplente del Comité SST

________________________________ ________________________________
Hugo Muñoz Jimmy García
Miembro Suplente del Comité SST Miembro Suplente del Comité SST

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