“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA

GESTIÓN DE BIENES PATRIMONIALES Y/O ACTOS DE DISPOSICIÓN FINAL POR SUBASTA PÚBLICA
DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2022 DE PROVIAS NACIONAL

1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

La Coordinación de Control Patrimonial de Logística de la Oficina de Administración de
PROVIAS NACIONAL.

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del Servicio de Asistencia Técnica en los Procedimientos para la Gestión De
Bienes Patrimoniales y/o Actos de Disposición Final por Subasta Pública del Segundo
Semestre del Año 2022 de Provias Nacional.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio ayudará al cumplimiento de los objetivos de PROVIAS
NACIONAL y lograr cumplir con la Programación del Plan Anual de Contrataciones de la
entidad. Meta POI es 1147 Gestión del Programa.
La presente contratación, se encuentra regulada por el Código Civil vigente (Articulo 1764 al
1770– Decreto Legislativo 295), no existiendo subordinación, dependencia, ni vínculo
laboral con el locador contratado; el mismo que no desarrolla actividades de carácter
permanente, no generando derecho laboral alguno para quien lo presta.

Asimismo, el presente requerimiento no vulnera lo establecido en la Ley N° 31298, Ley que

prohíbe a las entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de
servicios para actividades de naturaleza subordinada.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

- Elaborar expedientes de baja de bienes patrimoniales conforme a las disposiciones de la

Dirección General de Abastecimiento – MEF y la normativa vigente correspondiente al
segundo semestre del año 2022.
- Elaborar expedientes de saneamiento de bienes muebles sobrantes y faltantes
obtenidos de los resultados del Inventario de Bienes 2021, de conformidad a las
disposiciones de la Dirección General de Abastecimiento-MEF y la normativa vigente
correspondiente al segundo semestre del año 2022.
- Elaborar expedientes de actos de disposición final de bienes muebles en general, de
conformidad a las disposiciones de la Dirección General de Abastecimiento – MEF y la
normativa vigente en el segundo semestre del año 2022.

Jirón Zorritos 1203 – Lima - Perú

Central telefónica. (511) 615-7800
www.gob.pe/mtc
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- Elaborar actas de entrega-recepción de los Actos de Administración y Disposición, de

conformidad a las disposiciones de la Dirección General de Abastecimiento – MEF y la
normativa vigente en el segundo semestre del año 2022.
- Elaborar expedientes para gestionar la baja de bienes muebles calificados como RAEE,
así como su publicación y notificación a las entidades respectivas, de conformidad a la
Directiva N° 001-2020-EF/54.01 de la Dirección General de Abastecimiento –MEF en el
segundo semestre del año 2022.
- Elaborar los informes técnicos, apéndices, proyectos de Resoluciones Jefaturales y
proyectos de oficios de notificación a los interesados, que sustentan los actos de
Afectación, Cesión en Uso, Transferencia y/o Donación de estructuras metálicas de
puentes modulares de primer y segundo uso en el segundo semestre del año 2022.
- Seguimiento y control de los actos de administración y de disposición de bienes muebles
en el segundo semestre del año 2022.
- Elaborar la documentación necesaria para impulsar los procedimientos de baja, alta,
disposición final y actos de administración de bienes patrimoniales en el segundo
semestre del año 2022.
- Organizar expedientes de Subastas Públicas y/o Restringidas conforme a las
disposiciones de la Dirección General de Abastecimiento – MEF y la normativa vigente,
para los bienes muebles y RAEE, en el segundo semestre del año 2022.
- Coordinar con las instituciones, operadores RAEE y/u otras entidades las gestiones de
administración de bienes muebles en el segundo semestre del año 2022.
- Coordinar y apoyar a las Unidades Zonales sobre las gestiones administrativas
respectivas a los bienes muebles en general durante el segundo semestre del año 2022.

5. PERFIL DEL POSTOR

5.1 Del postor

a. Capacidad Legal
- El postor deberá contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente en el
capítulo servicios.
- El postor deberá contar con Registro único de contribuyentes (RUC) activo y
habido Debe acreditarse con la presentación del Reporte del RUC

b. Experiencia
Experiencia mínima de cuatro (04) años, brindando servicios de apoyo y/o
Asistencia en temas referidos a bienes patrimoniales en entidades públicas y/o
privadas.

La experiencia se acreditará con cualquier de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o
cualquier otra documentación que acredite de manera fehaciente.

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5.2 DEL PERSONAL PROPUESTO

a. Capacidad Legal
- Documento Nacional de Identidad, adjuntar copia del documento de identidad.

b. Capacidad Técnica y Profesional

- Contar con título técnico de las carreras de Computación y/o Administración y/o
Contabilidad y/o afines. Se acreditará con copia simple del Título Técnico,
constancias, certificados u otros documentos que acrediten lo indicado.
- Certificación como Especialista en Bienes Muebles. Adjuntar copia vigente de la
Certificación.
- Capacitación relacionada a la gestión de bienes patrimoniales por el ente rector,
mínimo de 80 horas, acreditado con certificados. Adjuntar copia simple de los
certificados que acrediten haber llevado la capacitación.
- Capacitación relacionada a la Gestión de Bienes Patrimoniales dada por entidades
públicas y/o privadas mínimo de 100 horas, acreditada con certificados. Adjuntar
copia simple de los certificados que acrediten haber llevado la capacitación.
- Contar Carnet o certificado de vacunación, en formato físico o virtual, emitido en
el Perú o en el extranjero con esquema completo de tres dosis contra el COVID-
19. Adjuntar copia de carnet o certificado de vacunación.

c. Experiencia:
El postor deberá acreditar una experiencia mínima de 04 años, brindando servicios
de apoyo y/o Asistencia en temas referidos a bienes patrimoniales en entidades
públicas y/o privadas.

La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia requerida.

6. ENTREGABLES
El proveedor entregará un informe con el siguiente contenido mínimo:

Entregable Plazo de Entrega

Primer Entregable: (3 Reportes)
 Un reporte que contenga como mínimo 05 actividades realizadas
durante el periodo contratado de acuerdo a las características
del servicio establecido en el ítem 4. Como máximo a los 30 días
 Un reporte que contenga como mínimo 10 informes técnicos calendario de iniciado el
para la gestión administrativa de bienes muebles. Servicio.
 Un reporte que contenga como mínimo 10 documentos
(informes, informes técnicos, oficios o memorándums)
elaborados para la gestión de bienes muebles.

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Segundo Entregable: (3 Reportes)

 Un reporte que contenga como mínimo 05 actividades realizadas
durante el periodo contratado de acuerdo a las características
del servicio establecido en el ítem 4. Como máximo a los 60 días
 Un reporte que contenga como mínimo 10 informes técnicos calendario de iniciado el
para la gestión administrativa de bienes muebles. Servicio.
 Un reporte que contenga como mínimo 10 documentos
(informes, informes técnicos, oficios o memorándums)
elaborados para la gestión de bienes muebles.
Tercer Entregable: (3 Reportes)
 Un reporte que contenga como mínimo 05 actividades realizadas
durante el periodo contratado de acuerdo a las características
del servicio establecido en el ítem 4. Como máximo a los 90 días
 Un reporte que contenga como mínimo 10 informes técnicos calendario de iniciado el
para la gestión administrativa de bienes muebles. Servicio.
 Un reporte que contenga como mínimo 10 documentos
(informes, informes técnicos, oficios o memorándums)
elaborados para la gestión de bienes muebles.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución es de noventa (90) días calendarios, contabilizados a partir del día
siguiente de la confirmación de la recepción de la Orden de Servicio hasta la conformidad
de la prestación y pago.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio se realizará en la ciudad de Lima.

9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de servicio será otorgada por la Coordinación de Control Patrimonial de
Logística de la Oficina de Administración, el cual emitirá la conformidad de servicio por el
entregable en un plazo que no excederá a los cinco (05) días calendario.

10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Suma Alzada.

11. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD

El pago del servicio se efectuará en soles; en tres (03) armadas iguales, previa conformidad
de la Coordinación de Control Patrimonial de Logística de la Oficina de Administración,
conforme al siguiente detalle:

ENTREGABLES FORMA DE PAGO PAGO DEL ENTREGABLE

Primer 1/3 del monto total de Dentro de los 10 días de otorgada la
Entregable la prestación. conformidad de la prestación del
primer entregable.
Segundo 1/3 del monto total de Dentro de los 10 días de otorgada la
Entregable la prestación. conformidad de la prestación del
segundo entregable.

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Tercer 1/3 del monto total de Dentro de los 10 días de otorgada la

Entregable la prestación. conformidad de la prestación del
tercer entregable.

Si el PROVEEDOR/CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del servicio, PROVÍAS NACIONAL le aplicará en todos los casos, una
penalidad por cada día calendario de atraso hasta por el monto máximo equivalente al
cinco por ciento (5% del monto contractual). La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad Diaria = 0.05x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
F = 0.20 para plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad PROVIAS NACIONAL podrá

resolver el contrato u orden parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión
de Carta Simple.

12. NORMA ANTICORRUPCIÓN

El proveedor / contratista acepta expresamente que no llevara a cabo, acciones que están
prohibidas por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior, el
proveedor / contratista se obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo
de valor, a un establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anti-
corrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor / contratista declara con carácter de declaración jurada

que no se encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos
ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo
en la Orden de Servicio de la que estos términos de referencia forman parte integrante.

13. NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o
cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato,
que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o
tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas, en concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la de la Ley de
Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, artículo 7° de su Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

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Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes,
integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos
antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales
dispuestos por la entidad.

Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales
dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente
expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la
entidad pueda accionar.

14. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de

plazo dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes de finalizado el hecho generador
del atraso o paralización, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable. La
entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en un plazo de
diez (10) días calendarios, computado desde el día siguiente de su presentación. PROVIAS
NACIONAL se reserva el derecho a resolver la Orden de Servicio derivada del presente
requerimiento, tan solo con la notificación, sin expresar motivación.

El contratista deberá cumplir con la Confidencialidad y Reserva Absoluta en el manejo de

información y documentación a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación del servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación
comprende la Información que se entrega, así como la que se genera durante la ejecución
de las prestaciones y la información producida una vez que se haya concluido las
prestaciones.

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Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos,

informes, recomendaciones, cálculos y demás documentos e información compilados o
recibidos por el contratista.

La presente contratación, se encuentra regulada por el Código Civil vigente (Articulo 1764 al
1770 – Decreto Legislativo 295), no existiendo subordinación, dependencia, ni vínculo
laboral con el locador contratado; el mismo que no desarrolla actividades de carácter
permanente, no generando derecho laboral alguno para quien lo presta.

Asimismo, el presente requerimiento no vulnera lo establecido en la Ley N° 31298, Ley que

prohíbe a las entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de
servicios para actividades de naturaleza subordinada.

15. OBLIGATORIEDAD DE PRESENTAR DECLARACIÓN JURADA DE INTERÉS

Conforme al Artículo Nº 02 de la Ley N° 31227 y su reglamento aprobado con Resolución de

Contraloría Nº 158-2021-CG cuya presentación constituye requisito indispensable para el
ejercicio del cargo o función pública y demás situaciones que regula la presente ley, me
comprometo a presentar la DJI en los plazos establecidos bajo sanción establecida en la Ley
y su Reglamento.

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Jirón Zorritos 1203 – Lima - Perú

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