“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ASISTENCIA EN GESTION PATRIMONIAL PARA LA COORDINACIÓN DE CONTROL

PATRIMONIAL DE LOGISTICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

La Coordinación de Control Patrimonial de Logística de la Oficina de Administración de
PROVIAS NACIONAL.

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del SERVICIO DE ASISTENCIA EN GESTION PATRIMONIAL PARA LA
COORDINACIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL DE LOGISTICA DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACION.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio ayudará al cumplimiento de los objetivos de PROVIAS
NACIONAL y lograr cumplir con la Programación del Plan Anual de Contrataciones de la
entidad. Meta POI es 1147 Gestión del Programa.
La presente contratación, se encuentra regulada por el Código Civil vigente (Articulo 1764
al 1770 – Decreto Legislativo 295), no existiendo subordinación, dependencia, ni vínculo
laboral con el locador contratado; el mismo que no desarrolla actividades de carácter
permanente, no generando derecho laboral alguno para quien lo presta.
Asimismo, el presente requerimiento no vulnera lo establecido en la Ley N° 31298, Ley que
prohíbe a las entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de
servicios para actividades de naturaleza subordinada.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

- Asesorar a la Coordinación de Control Patrimonial en el uso del nuevo Sistema de

Gestión Documental.
- Asistir en la elaboración y gestión de los expedientes de la Comisión de Inventario de
Bienes Muebles 2022.
- Mantener actualizado el Acervo Documentario Digital de la Comisión de Inventario de
Bienes Muebles Patrimoniales 2022.
- Verificar el correcto registro de la documentación en el módulo de bienes inmuebles del
SINABIP (MEF).
- Revisión previa de los proyectos de informes, memorándums, informes técnicos, entre
otros, emitidos por la Coordinación de Control Patrimonial.
- Revisión y preparación del Acervo Documentario Físico de los años 2021 y 2022 de la
Coordinación de Control Patrimonial para su envío al Archivo Central.
- Actualizar el Acervo Documentario Digital en la Carpeta Compartida de la Coordinación
de Control Patrimonial.
- Elaborar y/o proyectar Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas de los
requerimientos de la Coordinación de Control Patrimonial.
- Realizar la revisión integral del cumplimiento de los entregables de las órdenes de

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servicio de la Coordinación de Control de Control Patrimonial y de la Comisión de

Inventario y gestionar la conformidad respectiva.
- Seguimiento y control para la presentación y renovación del SCTR del personal de la
Coordinación de Control Patrimonial y la Comisión de Inventario.

5. PERFIL DEL POSTOR

5.1 Del postor

a. Capacidad Legal
- El postor deberá contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente en el
capítulo servicios.
- El postor deberá contar con Registro único de contribuyentes (RUC) activo y
habido. Debe acreditarse con la presentación del Reporte del RUC

b. Experiencia
El postor deberá acreditar una experiencia general de cinco (05) años en el sector
público y/o privado.

El postor deberá contar con experiencia específica mínima de dos (02) años
brindando servicios en labores de asistencia administrativa y/o recepción y/o
registro y/o diligenciamiento y/o tramitación de documentos en el sector público
y/o privado.

La experiencia se acreditará con cualquier de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o
cualquier otra documentación que acredite de manera fehaciente.

5.2 DEL PERSONAL PROPUESTO

a. Capacidad Legal
- Documento Nacional de Identidad, adjuntar copia del documento de identidad.

b. Capacidad Técnica y Profesional

- Egresado y/o Bachiller y/o Titulado de las carreras de Administración de
empresas, Administración de Turismo y Hotelería, Negocios Internacionales y/o
Secretariado y/o Computación.
- Contar con Curso y/o Especialización y/o Diplomado en Gestión Pública y/o
Trámite Documentario y/o Gestion y Control de Bienes Patrimoniales
- Conocimientos en Office que será acreditado con constancia y/o certificado de
estudios y/o Declaración Jurada.
- Conocimiento en Manejo del Sistema de Control Patrimonial y/o SIGA MEF. Se
acreditará con copia simple de certificados y/o constancias y/o declaración jurada.

c. Experiencia:

El postor deberá acreditar una experiencia general de cinco (05) años en el sector
público y/o privado.

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El postor deberá contar con experiencia específica mínima de dos (02) años
brindando servicios en labores de asistencia administrativa y/o recepción y/o
registro y/o diligenciamiento y/o tramitación de documentos en el sector público
y/o privado.

La experiencia se acreditará con cualquier de los siguientes documentos: (i) copia

simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o
cualquier otra documentación que acredite de manera fehaciente.

6. ENTREGABLES
El proveedor entregará un informe con el siguiente contenido mínimo:

Entregable Plazo de Entrega

Primer Entregable:
 Atención mínima 3 trámites de conformidades de
entregables. Como máximo a los 15
 Atención mínimo 30 documentos (informes, informes días calendario de iniciado
técnicos, oficios o memorándums) tramitados durante el el Servicio.
periodo contratado.

Segundo Entregable:
 Atención mínima 5 trámites de conformidades de
entregables. Como máximo a los 45
 Atención mínimo 40 documentos (informes, informes días calendario de iniciado
técnicos, oficios o memorándums) tramitados durante el el Servicio.
periodo contratado.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución es de cuarenta y cinco (45) días calendarios, contabilizados a partir del
día siguiente de la confirmación de la recepción de la Orden de Servicio hasta la
conformidad de la prestación y pago.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Jr. Zorritos N° 1203, Lima

9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de servicio será otorgada por Logística de la Oficina de Administración,
previo visto bueno de la Coordinación de Control Patrimonial de Logística, el cual emitirá la
conformidad de servicio por el entregable en un plazo que no excederá a los cinco (05) días
calendario.

10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Suma Alzada.

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11. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD

El pago del servicio se efectuará en soles; en dos (02) armadas, con la conformidad de
Logística de la Oficina de Administración, previo visto bueno de la Coordinación de Control
Patrimonial, conforme al siguiente detalle:

ENTREGABLES PORCENTAJE DE PAGO PAGO DEL ENTREGABLE

Primer 1/3 del monto total de la El procedimiento de pago se ejecutará
Entregable prestación. dentro de los 10 días otorgada la
conformidad del Primer entregable.
Segundo 2/3 del monto total de la El procedimiento de pago se ejecutará
Entregable prestación dentro de los 10 días otorgada la
conformidad del Segundo entregable.

Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del servicio PROVIAS NACIONAL, le aplicara en todos los casos una penalidad por cada día
calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del
monto contractual. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de la siguiente
manera:

Penalidad Diaria = 0.05x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
F = 0.20 para plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad PROVIAS NACIONAL podrá

resolver el contrato u orden parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión
de Carta Simple.

12. NORMA ANTICORRUPCIÓN

El proveedor / contratista acepta expresamente que no llevara a cabo, acciones que están
prohibidas por las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el
proveedor / contratista se obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo
de valor, a un establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes
anticorrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor / contratista declara con carácter de declaración jurada

que no se encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos
ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo
en la Orden de Servicio de la que estos términos de referencia forman parte integrante.

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13. NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o

cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato,
que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o
tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas, en concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la de la Ley de
Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, artículo 7° de su Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes,
integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos
antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales
dispuestos por la entidad.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales
dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente
expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la
entidad pueda accionar.

14. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de

plazo dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes de finalizado el hecho generador
del atraso o paralización, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable. La
entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en un plazo de
diez (10) días calendarios, computado desde el día siguiente de su presentación. PROVIAS
NACIONAL se reserva el derecho a resolver la Orden de Servicio derivada del presente
requerimiento, tan solo con la notificación, sin expresar motivación.
El contratista deberá cumplir con la Confidencialidad y Reserva Absoluta en el manejo de
información y documentación a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación del servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación
comprende la Información que se entrega, así como la que se genera durante la ejecución
de las prestaciones y la información producida una vez que se haya concluido las
prestaciones.

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Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos,

informes, recomendaciones, cálculos y demás documentos e información compilados o
recibidos por el contratista.
La presente contratación, se encuentra regulada por el Código Civil vigente (Articulo 1764 al
1770 – Decreto Legislativo 295), no existiendo subordinación, dependencia, ni vínculo
laboral con el locador contratado; el mismo que no desarrolla actividades de carácter
permanente, no generando derecho laboral alguno para quien lo presta.

Asimismo, el presente requerimiento no vulnera lo establecido en la Ley N° 31298, Ley que

prohíbe a las entidades públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de
servicios para actividades de naturaleza subordinada.

La entidad estará a cargo de los gastos de desplazamiento y viáticos del proveedor del
servicio cuando el caso lo amerite.

15. OBLIGATORIEDAD DE PRESENTAR DECLARACIÓN JURADA DE INTERÉS

Conforme al Artículo Nº 02 de la Ley N° 31227 y su reglamento aprobado con Resolución de

Contraloría Nº 158-2021-CG cuya presentación constituye requisito indispensable para el
ejercicio del cargo o función pública y demás situaciones que regula la presente ley, me
comprometo a presentar la DJI en los plazos establecidos bajo sanción establecida en la Ley
y su Reglamento.

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Jirón Zorritos 1203 – Lima - Perú

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