BP-DOC-6

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SG SST

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ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SG SST

Elaboró Revisó Aprobó

FECHA
INICIALES/CARGO INICIALES/CARGO INICIALES/CARGO
LYP/ HSE AB/GER GEN AB/GER GEN
Firma Firma Firma Jul / 17

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SAS.
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1. OBJETO

Definir las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del sistema de gestión
y seguridad en el trabajo

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal de BERSA PROYECTOS SAS

3. DESARROLLO

ROL RESPONSABILIDADES
GERENTE  Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud
en el trabajo dentro del marco de sus funciones
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de
los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité
o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
ASISTENTE  Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
ADMINISTRATIVO valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de Rol Responsabilidades planes de
acción.

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ROL RESPONSABILIDADES
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores
PROFESIONALES  Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
CONTRATISTAS  Procurar el cuidado integral de su salud.
 Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
 Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Participar en las actividades Prevención y Promoción organizadas por
contratantes, o vigía de salud y seguridad en el trabajo
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
 Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del
contrato. 
RESPONSABLE DEL  Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
SISTEMA DE vez al año realizar su evaluación.
GESTIÓN DE LA  Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
SEGURIDAD Y  Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
SALUD EN EL implementación del SG-SST.
TRABAJO  Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los

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ROL RESPONSABILIDADES
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Participar de
las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Implementación y
seguimiento del SG-SST
VIGÍA DE SALUD Y  Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
SEGURIDAD EN EL de los trabajadores.
TRABAJO  Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
 Visitar periódicamente las instalaciones.
 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo
COMITÉ DE  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
CONVIVENCIA situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
LABORAL soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a
la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
BRIGADISTAS  Conocer el plan de emergencias
 Conocer los sistemas de emergencias
 Participar en las actividades de capacitación y en todas las actividades que se
programen de las brigadas.
 Participar en la planeación, realización y evaluación de los simulacros
 Acompañar los eventos masivos que se desarrollen
 Brindar los primeros auxilios de los eventos de emergencia que se presenten
 Informar la estadística de primeros auxilios en el formato establecido.
 Responder ante la ocurrencia de cualquier evento real o simulacro en las
instalaciones Bersa, actuando de acuerdo con el plan de emergencia que se
haya elaborado (este punto se refiere a las acciones que se deben llevar a cabo
durante una contingencia)

4. CONTROL INFORMACIÓN DOCUMENTADA

No aplica

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5. CONTROL DE CAMBIOS

Los cambios que se realicen al presente documento se consignan en la siguiente tabla:

Versión Descripción del cambio Fecha

1 Emisión Original Mar 2018