SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010

FECHA: 04 diciembre del 2020 HORA 06 :30 PM PRÓXIMA REUNIÓN: No aplica

LUGAR: Plataforma virtual meet NOMBRE DE QUIEN DILIGENCIA: Jasmin Guzmán – Diana Ulloque
EVENTO / TEMA: Seguimiento a la permanencia de los estudiantes del Establecimiento Educativo Concesión
Minutos de Dios -Rosedal, en el marco de la tercera auditoria de Matrícula Contratada en la presente vigencia 2020.

OBJETIVO:
Verificar la asistencia y atención educativa de los estudiantes contratados por el Establecimientos educativos de
Matrícula Contratada en la vigencia 2020.

ORDEN DEL
DÍA
1. Verificación estado de los estudiantes en el SIMAT con corte a 17 de Noviembre del 2020
y cruce con registro asistencia trabajo en casa.
2. Reporte de novedades
3. Planeaciones pedagógicas presentados.
4. Informes de ejecución: Estrategias que aseguren la permanencia de los estudiantes en el
establecimiento educativo, durante la ejecución del contrato.

Total
Matricula
Proyectado Matriculados
Present Ausent Retirado Evidenc
en el con
e e ia
FUC marcación
S

Matrícula de los niños y
niñas definidos en el
FUC- establecidos en el
contrato
Se evidencia el formato
requerido, 37 estudiantes por
144 140 1402 0 0 descontar manteniendo la
0 3 información a corte de 15 de
Mayo 2020,
Se evidencia 1 novedad de
retiro. Por
parte de la institución 1 novedad.

Matricula por
grados
Proyecta Matriculados
Presente Ausent Retirado Evidencia
do en el con
e
FUC marcación
S
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 116 120 0 0
requerido 13 de
pre-escolar noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes
n/a 131 129 0 0
requerido 13 de
aula primero noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 116 115 0 0
requerido 13 de
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010
Segundo noviembre 2020

Verificación de Se evidencia el formato

Estudiantes aula
n/a 117 116 0 0
requerido 13 de
Tercero noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 122 122 0 0
requerido 13 de
Cuarto noviembre 2020
Verificación de n/a 126 126 0 0 Se evidencia el formato
Estudiantes requerido 13 de
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010

aula Quinto noviembre 2020

Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 116 116 0 0
requerido 13 de
Sexto noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 131 131 0 0
requerido 13 de
Séptimo noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 129 128 0 0
requerido 13 de
Octavo noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes aula
n/a 115 115 0 0
requerido 13 de
Noveno noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
n/a 96 96 0 0
Estudiantes aula requerido 13 de
Decimo noviembre 2020
Verificación de Se evidencia el formato
Estudiantes
n/a 88 88 0 0
requerido 13 de
aula Once noviembre 2020
140 140 0 0
3 2

Siendo las 6:00PM de la mañana del día 04 de noviembre del año 2020, se da
inicio a la revisión de documentos de Establecimiento Educativo Concesión
Minutos de Dios -Rosedal, esta actividad se realizó manera virtual implementada
las normas establecidas por gobierno Nacional en el marco de la emergencia
sanitaria.

A continuación nos permitimos realizar las siguientes precisiones:

Seguimiento niño a niño

1. Se realizó una nueva verificación con corte de 17 Noviembre del 2020, en donde
se constató que 1403 estudiantes se encuentran con marcación “s” de matrícula
contratada, sin embargo en el reporte a 15 de Mayo se evidencia un descuento por 37
estudiantes no marcados u otras novedades, por otro lado los litados del Simat
facilitados por ustedes arrojan un total de 1402 estudiantes presentes y reportan 1
novedad de retiro.

2. Que, al elaborar los certificados, se realizó una nueva verificación de acuerdo con
el corte dado por el MEN (15 de Mayo del 2020), en donde se constató que 1403
de los 1440 estudiantes proyectados en el FUC se encuentran con marcación “s” de
matrícula contratada.

3.Que de acuerdo con el contrato suscrito entre esta Secretaría de Educación y la

Institución que Usted representa, se estableció la atención de 1440 estudiantes,
para lo cual se establecieron unas obligaciones dentro de las cuales se encuentra la
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010
Cláusula OCTAVA, que dice:

“3. Registrar en el SIMAT las correspondientes novedades de registro, modificación y/o

actualización de los datos de los estudiantes que hacen parte del listado de estudiantes
autorizados para la ejecución del presente contrato. El Distrito no reconocerá valor alguno
por aquellos estudiantes registrados en el SIMAT por fuera de
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010

las fechas de corte establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, en esta

eventualidad el CONTRATISTA prestador del servicio educativo asumirá todos los gastos
por la prestación de los servicios educativos del respectivo estudiante”.

4. Que la marcación de los estudiantes es una obligación del Contratista, tal

cual como consta en el punto 3 antes transcrito, y por tanto el hecho de no haberse
marcado en los tiempos establecidos para ello que fue 15 de mayo de 2020, trae
consecuencias claras establecidas previamente en el contrato, y es que el Distrito
no podrá reconocer estos estudiantes y además, la institución educativa deberá
atenderlos asumiendo los costos que ello implique, en cumplimiento de lo pactado
en el contrato.

Reporte de novedades
La institución educativa reporta 1 estudiante retirado, se registra acta novedad en
el Drive a 30 de noviembre.

Nombre Tipo de Observacione

documento s
Martínez 1201238893 Retirado
Ramos
Valeria

Planeaciones pedagógicas
presentadas.

Planeaciones
pedagógicas
Grados : Asignaturas
Preescolar

Primaria Castellan
o
Matemátic
Carpetas as
organizadas Sociales Acciones
Biología reflexivas
Arte Actividades
Ed. planeadas
Física Aspectos a
Ingles mejorar
Ética Observaciones
Religión
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010
Secundaria Castellano
Matemátic
as
Social
es
Biologí
a
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010

física
Quími
ca
Arte
Ed.
Física
Ingles
Ética
Filosofí
a
Religión

Informes de ejecución: Estrategias que aseguren la permanencia de los

estudiantes en el establecimiento educativo, durante la
ejecución del contrato.
 La institución realiza un informe de análisis académicos por asignaturas en sus
diferente periodos para evaluar varios aspectos , primero las dificultades en el área,
segundo los avances estimados durante el periodo académico y tercero realizan
.unas estadísticas del área para evaluar el avance de los estudiantes
 La institución facilita a los estudiantes clases virtuales atravez de aulas virtuales
y las plataformas para reuniones foros y encuentros.
 Para garantizar el derecho a la educación la institución educativa ofrece a los
estudiantes guías impresas con las actividades de cada una de las
asignaturas.
 Se evidencias registros fotográficos de estudiantes desarrollando sus actividades en casa.

 Por otro lado cabe destacar que para mantener a los estudiantes motivados y
fortalecer su parte espiritual la institución brinda cursos de competencias
emocionales.

COMPROMIS
OS
ACCIÓN / COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA
CUMPLIMIENTO

Ninguno

CONCLUSION
ES
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010
Se evidencia el formato requerido, 37 estudiantes por descontar manteniendo la información
a corte de 15 de Mayo y las novedades de 17 de Noviembre.
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL CARTAGENA DE INDIAS

GEDAS02. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE REUNIÓN
Código: GEDAS02-F006 Versión: 3 Vigencia:05/10/2010

ASISTENT
ES
NOMBR CARG ÁREA / ENTIDAD FIRM
E O A

Jasmin Guzmán Profesional de apoyo a Cobertura

la supervisión educativa
Diana Ulloque Profesional de Cobertura
apoyo a educativa
la supervisión
ELVIRA MENDOZA RECTORA I.E.ROSEDAL
ROMERO