Clase 1

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

LA ADMINISTRACIÓN SE DEFINE COMO:

el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance
con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras,
constructoras y a las de servicio.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACIÓN: proceso de toma de decisiones, entendida como puente entre el presente y un
futuro deseado, se definen los objetivos y la forma de pasar del sistema presente al futuro, así
como los medios utilizados. Organización, se asignan las tareas y se coordina el trabajo de los
empleados, cuyo resultado es la estructura formal de la empresa. Se produce la división del
trabajo, que conlleva la coordinación de esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y
unidades; y la organización y el exterior. Integración de personal, número de puestos de trabajo,
cualificación y búsqueda de empleados.

DIRECCIÓN: se motiva y se guía a los trabajadores para que faciliten la consecución de los
objetivos.

Control: comprobar el estado de los objetivos, se parte de los objetivos (estándar), verificando si
se están consiguiendo, de lo contrario se tomarán las medidas oportunas para su consecución.

PLANIFICACIÓN: La planificación, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores

en una organización analizan y procesan información de su entorno interno y externo, para prever
y decidir sobre la direccionalidad futura.

Es un proceso gradual, por el cual se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos
de un proyecto. En este proceso permite, además, refinar los objetivos que dieron origen al
proyecto.

Si bien la planificación define las acciones a seguir, durante la ejecución puede existir necesidad de
cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirán de punto de partida para un
nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido.

En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la planificación se encuentran
las siguientes CARACTERÍSTICAS MÁS O MENOS COMUNES:

• La planificación es una metodología para la toma de decisiones.

• La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos.

• La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y

necesidades.

• La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.

 PLANIFICACIÓN
En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la planificación se encuentran
las siguientes CARACTERÍSTICAS MÁS O MENOS COMUNES:

• La planificación es un proceso social.

• La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta

insatisfactoria.

• La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los
valores de quien las elige.

EN RESUMEN, EL PROCESO SE PLANTEA EN LAS SIGUIENTES ETAPAS:

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN
• Pronósticos
• Objetivos
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos

ORGANIZACIÓN

Los COMPONENTES BÁSICOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL SON:

1. Estructura organizacional.
2. Especialización del trabajo.
3. Cadena de mando.
4. Tramo de control o tramo administrativo.
5. Departamentalización.
6. Centralización o descentralización en la toma de decisiones.
7. División del trabajo
 DIRECCIÓN
Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por
medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas
directamente, ya que, con más frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente
que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

Los elementos del concepto son:

• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

• Motivación.
• Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
• Comunicación.
• Supervisión.
• Alcanzar las metas de la organización.

SUS FASES, ETAPAS.

La dirección de una empresa supone:

• Que se delegue autoridad, ya que administración es "hacer a través de otros".

• Que se ejerza esa autoridad" para lo cual debe precisarse sus tipos, elementos o bases,
etc.
• Que se establezcan canales de comunicación a través de los cuales se ejerza y se controlen
los resultados.
• Que supervise el ejercicio de la autoridad en forma simultánea a la ejecución de las
órdenes.

CONTROL
Planeación del proyecto:
a.1Organigrama (personal técnico y obra).
a.2Compras importantes acero de refuerzo, concreto, block, madera, equipo, etc.,
a.3Presupuesto.
a.4) Programa de trabajo.
a.5) Evaluación de la estructura: procedimiento de construcción.
a.5.1) Planos de taller.
a.5.2) Diseño de encofrado.
a.5.3) Estrategia en el proceso constructivo.
a.5.4) Control de calidad.
a.5.5) Control de costos.
a.5.6) Laudo arbitral y precios convencionales de mano de obra.
a.5.7) Estudio de techo.
b) Acabados de obras gris: paredes, pisos, acabados: repellos, afinados, pintura.
c) Sistemas especiales: hidráulico, elevadores, sistema eléctrico, escaleras eléctricas, sistema de
control.