Archivstica.

Manejo y organizacin de archivos (Manual del archivero)

Captulo 8:

Sistema nacional de archivos: finalidad. Normas ticas del archivero

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4. El Sistema Nacional de Archivos Finalidad El S.N.A. tiene por finalidad integrar estructural y funcionalmente los archivos de las entidades pblicas existentes en el mbito nacional mediante la aplicacin de principios, normas, tcnicas y mtodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservacin organizacin y servicio del Patrimonio Documental de la Nacin. El Sistema Nacional de Archivos est integrado por: Archivo General de la Nacin (AGN) Es un Organismo Pblico Descentralizado y mxima autoridad del Sistema Nacional de Archivos. Archivos Regionales Son Organismos Descentralizados de los Gobiernos Regionales, dependientes tcnica y normativamente del AGN que conducen las actividades del SNA en su jurisdiccin. Archivos Pblicos Son los archivos pertenecientes a la administracin estatal (poderes del Estado, entes autnomos, instituciones pblicas descentralizadas, empresas estatales de derecho pblico y privado, empresas mixtas con la participacin accionaria del Estado, gobiernos regionales, locales y las notaras), dependiendo tcnica y normativamente del AGN. (Cabe aclarar que nuestro archivo institucional est incluido en este rubro). Obligaciones que establece el SNA

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Los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos estn obligados a cumplir las directivas, normas, disposiciones y lineamientos de poltica dictados por el rgano rector del Sistema. Los funcionarios pblicos, sea cual fuere su nivel, no podrn conservar en su poder documentos generados en el ejercicio de sus funciones, estando obligados a remitirlos al archivo correspondiente. Reglamento de Aplicacin de Sanciones del AGN Los archiveros debemos tener en cuenta que mediante la Resolucin Jefatural N 762008-AGN/J, se aprob el Reglamento de aplicacin de sanciones administrativas por infracciones en contra del Patrimonio Documental Archivstico y Cultural de la Nacin, el mismo que tiene por finalidad regular el procedimiento sancionador y establece las escalas, criterios de gradualidad y dems requisitos para la aplicacin efectiva de sanciones por infracciones cometidas en contra de las normas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos, la Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin y las dems normas conexas. 5. Normas ticas del Archivero - El archivero tiene ante s la enorme responsabilidad de administrar y custodiar los documentos que son un valioso tesoro que la ciudadana le ha confiado. Debe tener siempre presente que la informacin pertenece a la ciudadana y debe estar siempre al servicio de ella en las mejores condiciones posibles. Los documentos deben ser manejados con sumo cuidado porque de lo contrario se deterioraran y finalmente acabaran perdindose irremediablemente. Por eso, cuando ocurre un robo de piezas documentales, o un desglose de legajos, o cuando se exponen los documentos ante la humedad, la insolacin, o cuando se les expone ante los destructores biticos (bacterias, hongos, insectos y roedores) se consuma una prdida irreparable. - Todos los actos realizados por los archiveros estn sujetos a reglamentos y normas legales, por lo que nadie puede obligarlos a ir en contra de la Ley, es decir, a ocultar, desaparecer o, sin escrpulos, vender documentos bajo su custodia. El archivero debe procurar constantemente la formacin de una conciencia archivstica en el pblico, a fin de que ste interprete cabalmente la funcin de los archivos y el papel de los propios archiveros. - Por ltimo, los archiveros por su propia condicin de servidores pblicos estn prohibidos de mantener intereses de conflicto, obtener ventajas indebidas, realizar actividades de proselitismo poltico, hacer mal uso de informacin privilegiada y de presionar y/o acosar.

Nota: Con este captulo hemos llegado al final del curso.