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Planificación de Actividades
Planificación de Actividades
Planificar las actividades significa administrar los insumos disponibles y establecer las
prioridades de manera organizada y enfocada en la máxima calidad de los resultados. Así, el
proceso de planificación es crucial tanto en el entorno personal como en el ámbito profesional.
La planificación adopta una connotación aún más urgente para los futuros emprendedores.
La decisión de tener el propio negocio debe ser muy bien pensada, por lo cual, la planificación
se convierte la principal herramienta para establecer las prioridades en materia de inversión y
orientación de esfuerzos.
Entonces, ¿podemos decir que la planificación es el primer paso rumbo al éxito? ¡Claro que sí!
Entérate de todo lo que siempre quisiste saber sobre qué es planificación familiar, profesional,
personal o comercial leyendo con atención los siguientes apartados:
¿Qué es planificación?
¿Qué es planificación?
Así pues, la planificación define el presente y predice qué situaciones pueden ocurrir en el
futuro. Para que el plan sea exitoso, debemos tener en cuenta cuestiones como dónde, por
qué, cómo, cuánto y cuándo.
No hay reglas predefinidas para hacer la planificación familiar, personal o profesional, no
obstante la mayor parte de las personas sigue estos pasos:
Análisis de la situación.
Los sueños guían nuestra vida tanto personal como profesional. Tanto es así que, enfocamos
nuestras acciones en diversas esferas en pro de su cumplimiento. Estos sueños son objetivos
que solamente podrán alcanzarse si los conocemos a detalle y estructuramos las mejores
medidas para cumplirlos.
Dicho de otro modo, el primer paso es desarrollar una sólida planificación mostrando qué
necesitamos para, de hecho, lograr el sueño u objetivo.
Por ejemplo, si sueñas en tener tu negocio, es fundamental que planifiques cada detalle como
el local y la modalidad de trabajo — home office, a distancia, presencial, híbrido, etc.—, el
nicho y el modelo de negocio, la fecha de inicio de las actividades, así como el monto que
necesitas invertir.
Fíjate que esto también se aplica a los objetivos personales como la realización de un viaje
internacional, por ejemplo. Es esencial priorizar la planificación abordando todos los puntos
posibles para asegurar una gran experiencia.
Si no cuentas con este análisis, es posible que perjudiques tu toma de decisiones convirtiendo
el proceso en una dinámica mucho más engorrosa y confusa. Después de todo, no basta con
desear algo y esperar que las situaciones ocurran espontáneamente.
Dicho esto, queda claro que la planificación es un proceso que debes arraigar a tu rutina de
modo que puedas usarla a tu favor tanto en la esfera profesional como en el campo personal,
aumentando así la probabilidad de éxito de un cierto proyecto.
La planificación estratégica y la matriz FODA
Entre los métodos de planificación familiar, personal, profesional y comercial más efectivos
para planificar adecuadamente un proyecto, una acción o medida, destacamos la efectividad
del análisis FODA.
Incluso, es importante destacar que, pese a su versatilidad, el modelo es mucho más usado en
el entorno corporativo, independientemente del tamaño o rubro del negocio.
Quienes quieren incursionar en el camino del emprendimiento digital o en cualquier otro giro
de negocios, deben recurrir a este recurso, uno de los métodos de planificación familiar,
comercial y profesional más relevantes en la actualidad.
Por último, debemos recalcar que lo que posiciona una planificación como eficiente y
destacada es el grado de organización y estructuración que presenta. ¡Mientras más detallada
sea, más fácil será enfrentar los desafíos que se avecinan!
En este punto, vale la pena recalcar que es más fácil concluir una tarea cuando se conoce el
flujo de trabajo y los insumos necesarios para llevarla a cabo.
Al hacer el análisis FODA, puedes identificar los riesgos y las oportunidades de tu mercado.
Contar con esta visión macro y planificar con cierta antelación son medidas indispensables
para aumentar tu autoconfianza, continuar el trabajo y, sobre todo, hacerlo eficiente.
Planificar las actividades permite trabajar acorde con los recursos e insumos disponibles, y
puedes alterarlos según los cambios que ocurran en el mercado. Por ejemplo, si inviertes en
estrategias de marketing de contenido y ocurren cambios en el algoritmo de Google, es
imprescindible que adaptes tus contenidos a estas modificaciones.
4. Reducción de costos
Por último, vale la pena señalar que una buena planificación permite que como emprendedor
te prepares para encarar los desafíos futuros, eliminando de este modo una buena porción de
la ansiedad en el trabajo.
Imagínate que estás entrando en una competición. Quién saldrá mejor: ¿El individuo que se
preparó para la competencia durante mucho tiempo o la persona que nunca se lo tomó en
serio?
Si has decidido abrir tu propio negocio digital creando cursos online, es fundamental que sepas
cómo planificarlos. Además de demostrar tu grado de organización y de conocimiento acerca
del tema, estructurar clases de primer nivel te ayudará a expandir el alcance de la publicidad
boca a boca.
A continuación, te enseñamos las etapas necesarias para crear una clase de primera y, en
consecuencia, un curso de alto valor agregado.
En primer lugar, reflexiona acerca del público que quieres alcanzar y, sobre todo, encantar.
Si no defines la audiencia, es probable que tus clases no alcancen el público que tienes en
mente y, por ende, no vendas tanto como deseas.
Todos estos son ejemplos de los objetivos extremadamente comunes y generales, sin
embargo, hay objetivos más específicos. Todo depende del nivel y de la estructura de tu curso.
Establece el contenido
Aquí, deberás pensar sobre qué contenido abordar para alcanzar el objetivo establecido en la
etapa anterior.
Por ejemplo, si tu objetivo es profundizar sobre las técnicas de marketing en redes sociales,
puedes estructurar una clase abordando su definición, importancia y beneficios. Y en una
próxima clase, acaparar diversos ejemplos y priorizar la práctica.
En esta etapa, considera cuánto tiempo necesitas para presentar el contenido, y así alcanzar el
objetivo de la clase.
Si pretendes crear videos, te dejamos un tip muy importante: produce contenidos cortos y
objetivos. Incluso, es más interesante aumentar el número de videos que añadir toda la
información en un video larguísimo.
Además de cansar a la audiencia, puede desmotivarla y hacer que desista de tus clases. No
quieres eso, ¿verdad?
Aquí debes pensar detenidamente acerca de los materiales necesarios para crear una clase
entretenida, alegre y cautivadora como imágenes, memes (créenos, te ayudarán a hacerla más
leve), libros, películas sobre el tema y otras opciones relevantes. ¡Usa la creatividad!
Selecciona el método que mejor se ajuste, tanto al perfil de tu público objetivo como a tu
forma de enseñar. Entre las mejores alternativas, destacamos la gamificación —uso de los
juegos con el objetivo de facilitar el aprendizaje— y el microlearning, que no es otra cosa que
la creación de contenidos cortos dirigidos al aprendizaje.
Por último, es fundamental que establezcas el mecanismo con el que pretendes evaluar el
aprendizaje de los alumnos.
Entre las principales técnicas para evaluar el proceso de aprendizaje online, encontramos:
Cuestionarios y encuestas.
Como compruebas, la planificación de una clase es un proceso que abarca varias etapas, todas
esenciales no solo para el éxito del curso, sino que también para estimular el aprendizaje de
los alumnos.
Se trata de una definición que puede causar extrañeza de entrada, pero así como en los
negocios, entender las fuerzas y debilidades de nuestra vida es muy importante para que
podamos caminar hacia la consecución de un determinado objetivo.
Pero todos tenemos fuerzas y debilidades, ¿verdad? Y reconocerlas y hacer este autoanálisis es
el primer paso para ser una persona mejor en el ambiente personal, profesional y familiar.
Sabemos que es posible conquistar algo sin planificarlo, pero cuando adoptamos un plan de
acción para correr tras un objetivo determinado se hace mucho más fácil centrarse y trazar
rutas para acortar el camino.
Por último, mira estas 3 ideas, breves pero esenciales, para que la planificación se vuelva algo
natural en tu rutina y puedas aprovechar todos los beneficios señalados en este post:
1. Sé realista
Ser realista no tiene nada que ver con ser pesimista o no creer en ti mismo. Significa trabajar
con una realidad que se puede cambiar, con los recursos disponibles —en especial, financieros
— y dentro de un plazo saludable.
Al hacer una planificación, sea para la vida profesional o personal, analiza las posibilidades
tangibles. De lo contrario, la sensación de frustración será inevitable y te verás tentado a
desistir ante el primer obstáculo.
Como hemos dicho, planificar incluye identificar nuestros puntos débiles. Pero, ¿de qué vale
que entiendas estos puntos si no los cambias?
Superar y trabajar dichos puntos con inteligencia y resiliencia es un gran paso para que la
planificación sea exitosa.
3. Mantén la concentración
Sobre esta última, tener en cuenta un plan de acción estableciendo los principales aspectos de
estructurar una familia permite crear un entorno propicio para, yendo un paso a la vez,
aumentar la probabilidad de tener éxito en el proyecto.
Ahora que conoces que es planificación familiar, personal, profesional y de negocio, ¿qué te
parece si empiezas a planear tu nuevo proyecto profesional?
Si has reflexionado sobre el tema y te ha parecido una idea interesante, antes de lanzarte a dar
los primeros pasos, te invitamos a que profundices tus conocimientos contando con Hotmart.
De hecho, emprender es una de las mejores experiencias que puedes tener, pero si no
obtienes los conocimientos adecuados y no planificas cada etapa cuidadosamente, es posible
que te decepciones.
En un primer momento, descarga y lee con atención un material que te ayudará a descubrir los
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