PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

1. OBJETIVO

Establecer el paso a paso a seguir para la correcta elaboración de los pedidos de

vehículos nuevos.

2. ALCANCE

Aplica para los pedidos de vehículos nuevos realizados en Bucaramanga y las sedes
de Barrancabermeja, Cúcuta y Valledupar.

3. RESPONSABLES

Asesor Comercial

4. PROCEDIMIENTO

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD

1. Asesor Comercial Crear el cliente en el módulo 0105.
Ingresar al módulo 2201, en el campo “NIT” digitar la
cédula del cliente o NIT de la empresa según
2. corresponda. El cliente o la empresa debe estar
previamente creado en el módulo 0105. (Ver Imagen
#1).
Dar click en los campos “pasa” y “responsable
principal” y seguidamente, click en “OK”. Aparecerán
3. los datos del cliente previamente creado en el módulo
0105, los cuales son: Nit, nombre, dirección y teléfono.
(Ver Imagen #2).

4. Si se requiere incluir en el pedido personas adicionales

al responsable principal, digitar la cédula de la otra
persona, dar click en “Pasa”, luego en “OK” y
aparecerán los datos de la otra persona. En este caso,
no se da click en la casilla responsable principal. (Ver

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

Imagen #3).

Asesor Comercial Indicar el modelo del catálogo y dar click en la tecla

5.
“Tab” (Ver Imagen #4).

Digitar el año del modelo del vehículo y dar click en la

6.
opción “Nuevo” (Ver Imagen #5).
Seleccionar de la lista desplegable “Color Preferido 1”,
7.
el color del vehículo que se solicita (Ver Imagen #6).
Selecciona de la lista desplegable “Clasificación”, la
8. única opción de la lista que es “Sin clasificación”. (Ver
Imagen #7).

9. Seleccionar la opción “Pedido” (Ver Imagen #8).

Asegurarse que siempre esté marcada la opción “Usa

10.
impuesto al consumo” (Ver Imagen #9).
Dirigirse a la pestaña “Items del negocio”, seleccionar
de la lista desplegable los ítems a registrar en el
pedido, iniciar por el pedido del vehículo (Código:
11.
Vehículos 01) y dar click en “Agregar Línea”. Se
cargará automáticamente el IVA y el Impuesto al
consumo (Ver Imagen #10).
Seleccionar de la lista desplegable los obsequios a
12. solicitar, por cada uno dar click en “Agregar Línea”.
Eliminar los obsequios que ya no aplican.
Al seleccionar los obsequios se abrirá una ventana. En
el campo origen del documento, dar click en la opción
13.
“Doc. Manual” y en el campo efecto, dar click en la
opción “Neutro” (Ver Imagen #11).
Indicar el valor total y dar click en “Aceptar” (Ver
14.
Imagen #12).
15. Dirigirse a la pestaña Forma de Pago y seleccionar de
la lista desplegable la forma como será cancelada el

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

vehículo, dar click en “Adicionar” (Ver Imagen #13).

Si el vehículo es financiado, seleccionar la opción
Financiera con RC y en el campo responsable colocar
16.
el nombre del banco e indicar el valor a financiar. dar
click en Aceptar (Ver Imagen #14).
Asesor Comercial Seleccionar las distintas formas de pago que serán
utilizadas para cancelar el vehículo, e indicar el valor
17. que será cancelado con cada una de las formas de
pago. Revisar que el precio del vehículo y los
compromisos sean iguales (Ver Imagen #15).
Dirigirse a la pestaña Detalles de la Venta, si el
vehículo es financiado, en el campo “Nit Prenda”
indicar el nombre del banco que realizará la
financiación (Ver Imagen #16).
18.
Si el vehículo es financiado pero SIN PRENDA, debe
quedar Forma de Pago: Pago Especial y el nombre del
Banco; y en detalles de venta, NO LLEVARÁ
PRENDA.
19. Indicar dónde se va a matricular el vehículo y el
número de terminación de la placa (Ver Imagen #17).

Tomar como guía los siguientes NITS:

Tránsito Bucaramanga: 890.204.109 -1

Tránsito Girón: 900.481.856 - 5
Tránsito Piedecuesta: 890.205.383 - 6
Tránsito Floridablanca: 800.115.171 - 8
Tránsito Bogotá: 899.999.061 - 9
Tránsito Villa del Rosario: 900.004.811 -1

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

Tránsito Barrancabermeja: 890.270.948 - 3

Dirigirse a la pestaña Notas, incluir las 5 notas
obligatorias del pedido (Cumple Margen, Cotización
MCSINCO, Runt y Simit, Accesorios, Autorización de
20.
datos personales), indicar el responsable en el campo
“En manos de” y al frente de la nota indicar SI o NO
según corresponda (Ver Imagen #18).
El Asesor Comercial puede eliminar notas del pedido
21. con el fin de evitar duplicidad y generar gastos
innecesarios de papel.
Dirigirse a la pestaña Encabezado, en el campo
22. “Nuevo” indicar las observaciones respectivas y dar
click en actualizar (Ver Imagen #19).

5. REGISTRO

COF-23 Pedido de Clientes

IMAGEN 1.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 2.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 3.

IMAGEN 4.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 5.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 6.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 7.

IMAGEN 8.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 9.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 10.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 11.

IMAGEN 12.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 13.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 14.

IMAGEN 15.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 16.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 17.

IMAGEN 18.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

IMAGEN 19.

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia

 PROCESO COMERCIAL Código: COI-06

Mayorautos S.A.S Versión: 1

ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Fecha: 30/10/2017

Elaboró: Coord. de Calidad Revisó: Gerente de Movilidad Urbana Aprobó: Vicepresidencia