2. Mensajes de Datos y Documentos Presentado por: Carlos Esneider Guevara Vaca Conservación de Libros y Papeles de Comercio
Art. 60. Conservación de los libros y papeles
contables. Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por 10 años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta Reserva y Exhibición de Libro de Comercio
Art. 61. Examen de libros y papeles del comerciante por personas
autorizadas. Los libros y papeles del comerciante no podrán examinarse por personas distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la Constitución Nacional y mediante orden de autoridad competente.
Art. 62. Sanción por violación de reserva. El revisor fiscal, el
contador o el tenedor de los libros regulados en este Título que violen la reserva de los mismos, será sancionado con arreglo al Código Penal en cuanto a la violación de secretos y correspondencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias del caso. Art. 63._Orden de presentar o examinar los libros y papeles del comerciante. Los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder público, solamente podrán ordenar de oficio la presentación o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes:
1. Para la tasación 2. Para la 3. En la 4. En los procesos
de los impuestos a vigilancia de los investigación de civiles conforme a fin de verificar la establecimientos delitos, conforme las normas del exactitud de las de crédito, las a las disposiciones Código de declaraciones. sociedades del Código de Procedimiento mercantiles y las Procedimiento Civil. instituciones de Penal. utilidad común. Art. 64. Casos en que es posible la exhibición general. Los tribunales o jueces civiles podrán ordenar, de oficio o a instancia de parte, la exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidación de sucesiones, comunidades y sociedades.
Art. 65. Exhibición parcial de libros. En situaciones
distintas de las contempladas en los artículos anteriores, solamente podrán ser examinados los libros y papeles de comercio, mediante exhibición ordenada por los tribunales o jueces, a petición de parte. Art. 66. Forma de practicar la exhibición. El examen de los libros se practicará en las oficinas o establecimientos del comerciante y en presencia de éste o de la persona que lo represente. El juez o funcionario hará constar los hechos y asientos verificados y, además, el estado general de la contabilidad o de los libros, con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley, y en consecuencia, reconocerles o no el valor probatorio correspondiente.
Art. 67. Renuencia a la exhibición de los libros. Si el
comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesión. EFICACIA PROBATORIA DE LOS LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO
Art. 68. Validez de los libros y papeles de
comercio. Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. En materia civil, aún entre comerciantes, dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea desfavorable. MENSAJES DE DATOS Y DOCUMENTOS
Art. 12. Conservación de los mensajes de datos y documentos. Cuando la ley
requiera que ciertos documentos, registros o informaciones sean conservados, ese requisito quedará satisfecho, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la información que 2. Que el mensaje de datos o el 3. Que se conserve, de haber
contengan sea accesible documento sea conservado en el alguna, toda información que para su posterior consulta. formato en que se haya generado, permita determinar el origen, enviado o recibido o en algún el destino del mensaje, la formato que permita demostrar fecha y la hora en que fue que reproduce con exactitud la enviado o recibido el mensaje información generada, enviada o o producido el documento. recibida. Art. 13. Conservación de mensajes de datos y archivo de documentos a través de terceros.
El cumplimiento de la obligación de conservar
documentos, registros o informaciones en mensajes de datos, se podrá realizar directamente o a través de terceros, siempre y cuando se cumplan las condiciones enunciadas en el articulo anterior.