GESTION HUMANA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: GERENTE GENERAL

Dependencia: AREA DE GERENCIA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Bajo

Personas a cargo: Si

Estudios: Profesional

Experiencia Requerida: 3 a 4 años

Planear, coordinar, dirigir, y supervisar las diferentes areas, todo ello para asegurar la
Objetivo del puesto: eficiencia de las operaciones con el fin de cumplir los objetivos de la empresa y de
maximizar sus ganancias y hacer crecer la empresa.

Principales funciones del puesto:
✔ Liderar la empresa.
✔ Motivar a los empleados
✔ Toma de decisiones.
✔ Administrar los recursos humanos y materiales.
✔ Coordinar el trabajo de diferentes areas dentro de la empresa.
✔ Establecer las metas a corto y largo plazo de la organización.
✔ Coordinar alianzas o negocios con otras organizaciones o compañias.
✔ Planificar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la
empresa.

REQUISITOS MINIMOS
• Comprension lectora
• Escucha activa
Habilidadaes: • Comunicación asertiva
• Pensamiento Critico y Estrategico
• Evaluacion y control de actividades

• Administracion y Gerencia
Conocimientos: • Mercadeo y Ventas
• Servicio al cliente
• RRHH
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Bajo

Personas a cargo: Si

Estudios: Tecnologo / Profesional

Experiencia Requerida: 2 a 3 años

Diseñar, desarrollar y liderar la implementacion de estrategias y herramientas que le

permitan a la institucion conseguir, desarrollar y mantener el mejor talento humano
Objetivo del puesto:
para el logro de su Vision, Mision, y Objetivos estrategicos, asistiendo los procesos de
seleccion, vinculacion, capacitacion, desarrollo y bienestar.

✔ Diseñar e implementar politicas, programas y procedimientos de gestion humana y

Principales funciones del puesto:
relaciones laborales.
✔ Dirigir y coordinar personal de acuerdo a politicas organizacionales y normativa.
✔Asesorar a gerentes y empleados sobre la interpretacion de politicas de personal,
programas de beneficio, acuerdos colectivos y analisis ocupacional.
✔ Administrar y coordinar programas de bienestar de personal de acuerdo a la
normativa.
✔ Coordinar programas de evaluacion del desempeño.
✔ Desarrollar procesos de seleccion, capacitacion del talento humano de acuerdo con
politicas y normativa de la organizacion.
✔Brindar informacion relacionada con los procesos de gestion humana de acuardo a
procedimientos organizacionales.
✔Elaboracion de informes correspondientes al proceso
✔ Publicacion de convocatorias laborales, proceso de reclutamiento y seleccion de
personal.

REQUISITOS MINIMOS

• Comprension lectora
• Resolucion de problemas complejos
Habilidadaes:
• Comunicación asertiva
• Pensamiento Critico y Estrategico

• Servicios de oficina y administrativos

• Manejo de las TIC
Conocimientos:
• Servicio al cliente
• Conocimientos en paquete de Office ( Word y Excel )
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Bajo

Personas a cargo: Si

Estudios: Tecnologo / Profesional

Experiencia Requerida: 2 a 3 años

Brindar apoyo administrativo al equipo del area, contar con excelentes habilidades de
Objetivo del puesto: comunicación, atencion al cliente, vocacion de servicio y liderazgo, teniendo
conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina.

✔ Atender al publico
✔ Contestar llamadas
✔Organizar agenda
✔ Atender la logistica de las reuniones pendientes
✔ Recibir y enviar documentos
Principales funciones del puesto:
✔Redactar escritos
✔Ordenar archivos
✔Actualizar el respaldo de documentos
✔Mantener el registro para la contabilidad
✔Velar por la comunicacion entre departamentos

REQUISITOS MINIMOS

• Servicios de oficina y administrativos

• Escucha activa
• Redaccion de textos
Habilidadaes:
• Trabajo en equipo
• Orientacion al cliente
• Comunicación asertiva

• Administracion y gerencia
• Servicios de oficina y administrativos
Conocimientos: • Manejo de las TIC
• Servicio al cliente
• Conocimientos en paquete de Office ( Word y Excel )
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Bajo

Personas a cargo: No

Estudios: Tecnologo / Profesional

Experiencia Requerida: 1 a 2 años

Realizar la medicion y reconocimiento de las transacciones contables y financieras,

depurar y generar informes, soportar y liquidar impuestos, realizar seguimiento y
analisis del comportamiento del presupuestal, calcular costos y resgistror las
Objetivo del puesto:
operaciones de flujos monetarios, consolidar y depurar cuentas, apoyando y liquidando
el proceso de nomina, elaboracion, verificacion y registro de comprobantes y
documentos relacionados a la empresa o persona natural.

✔ Medir y reconocer los recursos economicos de acuerdo a metodologias y

Principales funciones del puesto:
normatividad vigente
✔ Elaborar y soportar informes financieros de acuerdo con procedimientos y normativa
vigente.
✔Elaborar y soportar procesos de liquidacion tributaria segun procedimientos y
normativia fiscal vigente.
✔Recolectar y organizar informacion para la atencion de requerimientos tributarios de
acuerdo con procedimiento tecnico vigente.
✔Cuantificar los resultados financieros de acuerdo con indicadores y metodologias
vigentes.
✔ Clasificar, verificar y cuantificar los costos de operaciones de acuerdo con metodos
y tipo de costo.

REQUISITOS MINIMOS
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad y adaptabilidad
Habilidadaes: • Comunicación asertiva
• Logica matematica
• Pensamiento Critico y Estrategico

• Economia y contabilidad
• Normas de contabilidad e informacion financiera y auditoria
Conocimientos: • Finanzas
• Conocimientos en paquete de Office ( Word y Excel )
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: SUPERVISOR HSEQ

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA & OPERATIVA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto:

Personas a cargo: Si

Estudios: Profesional

Experiencia Requerida: 2 a 3 años

Garantizar un entorno laboral seguro y saludable, cumpliendo con las regulaciones y

normativas correspondientes, identificando y evaluando los riesgos laborales,
Objetivo del puesto: estableciendo politicas y procedimientos, capacitando a los empleados, realizando
inspecciones y auditorias periodicas, investigando accidentes e incidentes, y buscando
mejorar constantemente el sistema de seguridad y salud en el trabajo.

✔Darle cumplimineto al plan anual de trabajo

Principales funciones del puesto:
✔ Coordinar auditorias asociados al SG-SST.
✔Rendir cuentas a la alta gerencia sobre el plan anual de trabajo, auditorias internas y
externas.
✔ Planinifar y ejecutar programas para el control de peligros y mitigacion de riesgos.
✔ Planificar y ejecutar capacitaciones y campañas para sensibilizar al personal sobre
seguridad y salud en el trabajo incluidas inducciones a los diferentes cargos, con las
correspondientes evidencias que validen el aprendizaje.
✔ Validar el cumplimiento de los comites y reuniones de seguimientos que apliquen.
✔Hacer seguimiento a las inspecciones de equipos de seguridad y entregas
adecuadas de elementos de proteccion personal.
✔Seguimiento a las brigadas de seguridad
✔Hacer planes de accion necesarios para las desviaciones que se presenten en los
puntos anteriormente descritos asegurando una ejecucion exitosa.
✔ Proponer mejoras y ejecutar las que sean aprobadas por la gerencia.

REQUISITOS MINIMOS

• Comunicación verbal y escrita

• Habilidades interpersonales
• Capacidad para manterner la calma en situaciones dificiles
Habilidadaes: • Ser confiable, honesto e integro
• Capacidad para trabajar de manera eficaz y constructiva con todo su personal.
• Capacidad para atender de manera adecuada ante cualquier emergencia
• Saber evaluar con oportunidad las nuevas amenazas y los riesgos que se presentan.

• Experiencia demostrable como responsable de seguridad laboral

• Manejo de las TIC
• Conocimiento de las directrices legales de salud y seguridad.
Conocimientos:
• Capacidad para producir informes y desarrollar normativas pertinentes
• Buen conocimiento de los analisis de datos y las evaluaciones de riesgos
• Conocimientos en paquete de Office ( Word y Excel )
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: AUXILIAR HSEQ

Dependencia: AREA ADMINISTRATIVA & OPERATIVA

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto:

Personas a cargo: Si

Estudios: Tecnico / Tecnologo / Profesional

Experiencia Requerida: 1 a 2 años

Brindar apoyo en la implementacion de politicas, programas y actividades relacionadas

con la seguridad y salud en el trabajo, colaborando en la evaluacion de riesgos,
Objetivo del puesto:
capacitacion, recopilacion de datos, gestion de documentacion, inspecciones y
auditorias, promoviendo una cultura de bienestar y seguridad.

✔Asistencia en la implementacion de politicas y procedimientos de seguridad y salud

en el trabajo
✔ Apoyo en la evaluacion de riesgos, colaborando en la recopilacion de datos y la
realizacion de inspecciones de seguridad.
✔Colaboracion en la elaboracion de programas de capacitancion, asistiendo en la
preparacion de materiales y en la coordinacion de sesiones de entrenamiento.
✔Recopilar datos relacionados con incidentes, accidentes y enfermedades laborales,
asi mismo la elaboracion de informes y analisis estadisticos para identificar tendencias
Principales funciones del puesto:
y areas de mejora.
✔ Apoyo en la gestion de documentacion y actualizacion de registros relacionados con
el SG-SST
✔ Asistir a las inspecciones de SST, brindando apoyo logistico y documentando las
observaciones y hallazgos relevantes.
✔Contribuir en la creacion de una cultura de seguridad en la organizacion, fomentando
la concientizacion y el cumplimiento de las politicas y practicas de seguridad y salud en
el trabajo

REQUISITOS MINIMOS

• Comunicación verbal y escrita

• Habilidades interpersonales
• Capacidad para manterner la calma en situaciones dificiles
Habilidadaes: • Ser confiable, honesto e integro
• Capacidad para trabajar de manera eficaz y constructiva con todo su personal.
• Capacidad para atender de manera adecuada ante cualquier emergencia

• Experiencia en el SG-SST
• Manejo de las TIC
• Conocimiento de las directrices legales de salud y seguridad.
Conocimientos:
• Capacidad para producir informes y desarrollar normativas pertinentes
• Buen conocimiento de los analisis de datos y las evaluaciones de riesgos
• Conocimientos en paquete de Office ( Word y Excel )
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: CONDUCTOR

Dependencia: OPERATIVO

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Alto

Personas a cargo: No

Estudios: Bachiller

Experiencia Requerida: 2 a 3 años

Realizar operaciones de conduccion segura y eficientes, garantizando la entrega

puntual de bienes, servicios y/o personas, mateniendo el vechiculo en buen estado,
Objetivo del puesto:
brindando un servicio de calidad y cumpliendo con las normativas y regulaciones
aplicables al transporte.

✔Realizar operaciones de conduccion seguras, respetando las normas de transito y

aplicando buenas practivas de conduccion defensiva para garantizar la seguridad de
los ocupantes y de otros usuarios de la via.
✔ Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de bienes, servicios y/o
personas, optimizando las rutas y gestionando eficientemente el tiempo para
garantizar puntualidad.
✔Realizar inspecciones periodicas del vehiculo, mantenerlo en buen estado y reportar
cualquier problema o necesidad de mantenimineto para asegurar su correcto
funcionamiento.
✔Brindar un servicio amable y cortes a los pasajeros o clientes, asegurando su
Principales funciones del puesto:
comodidad y satisfaccion durante el trayecto.
✔Mantener en orden y al dia la documentacion requerida, como licencia de conducir,
tarjeta de circulacion, seguros, entre oros, para cumplir con los requisitos legales y
operativos.
✔Conocer y cumplir las normas y regulaciones aplicables al transporte, como las
relacionadas con el transporte de mercancias peligrosas, restricciones de carga,
limites de velocidad, tiempos de conduccion y descanso entre otros.
✔Adoptar practicas de conduccion economica para optimizar el consumo de
combustible y reducir los costos operativos, asi como contribuir a la proteccion del
medio ambiente.

REQUISITOS MINIMOS

• Confianza en si mismos
• Analizar constantemente el entorno
• Saber anticiparse
Habilidadaes: • Conocer el vehiculo
• Ser pacientes.
• Cuentan con conocimientos basicos en mecanica
• Respetar las normas de transito

• Utilizar herramientas de navegacion, como GPS

• Mantenimiento basico del vehiculo
• Conocimientos tecnicos especificos en caso de vehiculos especializados de carga o
Conocimientos:
autobuses
• Conceptos de seguridad vial ( Uso correcto del cinturon de seguridad, respeto de
peatosnes, ciclistas y la importancia de mantener distancia segura entre vehiculos.
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: OPERADOR DE MANLINFT

Dependencia: OPERATIVO

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Alto

Personas a cargo: No

Realizar operaciones de conduccion segura y eficientes, garantizando la entrega puntual de bienes, servicios y/o
Objetivo del puesto: personas, mateniendo el equipo en buen estado, brindando un servicio de calidad y cumpliendo con las normativas y
regulaciones aplicables a ala actividad.

Experiencia Requerida: 2 a 3 años en el cargo o ejecutando funciones afines

Curso de operador de plataforma moviles de elevación de personas

Curso de primeros auxilios
Curso de Mecanica básica
Conocimientos Curso de Control de incendios
Curso de manejo defensivo
De acuerdo a las necesidades de cargo y al programa de capacitación y entrenamiento
Conocimientos de HSE proporcionados a través del proceso de inducción.

• Relaciones interpersonales y Manejo de grupos

• Planificación y organización de actividades
• Disposición de aceptación al cambio
• Capacidad de mejora continua
Habilidadaes:
• Capacidad de análisis de problemas
• Sentido de autoprotección
• Análisis de actos y condiciones inseguras
• Conciencia ambiental

✔Diligenciar diariamente antes de iniciar operaciones el preoperacional del equipo

Principales funciones del puesto:
✔Verificar los niveles de los fluidos y combustibles del motor y de otros componetes de gran magnitud
✔ Verificar el estado general del equipo e informar cualquier anomalía que presente a quien corresponda
✔Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y predictivo establecido para el equipo asignado
✔Cumplir con la normativa de transito legal vigente para el transporte y operación del equipo asignado
✔Cumplir con las señales de transito durante el recorrido que establezca la empresa
✔Cumplir con los límites de velocidad establecidos
✔ Realizar inspección de los equipos y accesorios del equipos. (Eslingas, arnes y demás que requiera para la
actividad)
✔No permitir exceder la capacidad máxima de carga permitida del quipo en la elevación
✔Cumplir con todos los procedimientos y normas de trabajo que establezca AESA ENERGY SAS, o el CLIENTE para
el cual se labore
✔ Participar en el desarrollo del procedimiento de gestión del cambio de acuerdo con la responsabilidad que se le
asigne en el proceso (solicitud, análisis, autorización o ejecución del cambio)
✔Desarrollar cualquier otra función inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato
✔Velar por el aseo, limpieza y orden del equipo.
✔Usar los EPP adecuadamente (botas, casco, gafas, tapa oídos, overol arnés etc) cuando la situación lo requiere.
✔Cumplir los procedimientos de trabajos establecidos donde se asegura el cumplimiento y ejecución correcta de las
actividades dentro del ejercicio de sus labores.
✔Mantener comunicación permanente con el área de HSEQ, informar inconvenientes y situaciones presentadas
durante el servicio.
✔Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acorde con la naturaleza
del cargo.
✔ Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acorde con la
naturaleza del cargo.
 ✔Procurar el cuidado integral de su salud.
✔Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
✔Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
✔Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
✔Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG- SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
✔Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operación, en forma oportuna y adecuada.
✔Conocer el plan de emergencias y participar en simulacros.
✔Clasificar adecuadamente los residuos sólidos.
✔Conservar su sitio de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.
✔Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situación anormal que
observe.
✔Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales
y medio ambiente.
Responsabilidades HSE ✔Reportar actos y condiciones inseguras por medio de las tarjetas para reporte de novedades en HSE.
✔Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
✔Participar en las actividades programadas en cronograma de Calidad y SSTA.
✔Participar activamente en la identificación de peligros, análisis de riesgos y aplicación de medidas de control por
parte del personal.
✔Debe cumplir cualquier responsabilidad derivada de la legislación colombiana vigente para su cargo.
✔Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental,
campañas de manejo de residuos sólidos, líquidos, uso racional de recursos (agua, energía, papel, etc.), reciclaje,
disposición de residuos y otros que apliquen a sus labores.
✔Asistir a los exámenes médicos que se le programen, dar información clara, veraz u oportuna sobre su estado de
salud al médico especialista en salud en el Trabajo.
 GESTION HUMA Y ORGANIZACIONAL CODIGO: D-GO-17

VERSION: 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
FECHA: 20/01/2023

Fecha:

Nombre del puesto: TECNICO EN MANTENIMIENTO

Dependencia: OPERATIVO

Periocidad: Diario

Condiciones de Riesgo del puesto: Alto

Personas a cargo: Si

Estudios: Tecnologo / Profesional

Experiencia Requerida: 2 a 3 años

Asegurara el buen funcionamiento de los vehiculos y equipos utilizados, mediante el

mantenimiento preventivo y correctivo, gestion de inventario, cumplimiento normativo y
Objetivo del puesto:
garantida de seguridad y calidad en las operaciones de transporte, contribuyendo a
minimizar el tiempo de inactividad, reducir costos y satisfacer los clientes.

✔Realizar inspecciones y revisiones periodicas de los vehiculos y equipos para

identificar posibles problemas o necesidades de mantenimiento.
✔Realizar mantenimiento preventivo, que implica llevar a cabo servicios programados,
como cambios de aceite, revision de frenos, neumaticos, luces y sistemas electricos,
para prevenir fallas y garantizar un funcionamiento optimo
✔Cumplir con las regulaciones y normas de seguridad establecidas por las
autoridades competentes, como inspecciones tecnicas y pruebas de emesiones.
✔Contribuir a garantizar la seguridad de los conductores, pasajeros y carga,
Principales funciones del puesto:
asegurando que los vehiculos cumplan con los estandares de seguridad requeridos.
✔Documentar y registrar el mantenimiento realizado en los vehiculos, incluyendo
detalles de las reparaciones, piezas reemplazadas y servicios realizados.
✔ Colaborar con otros departamentos y personal de la empresa para coordinar y
programar el mantenimiento de los vehiculos sin afectar la operacion diaria.
✔Mantener actualizado sobre los avances tecnologicos, y las mejores practicas en el
campo del mantenimiento de vehiculos, buscando constantemente mejorar la calidad y
confiablididad de los equipos.

REQUISITOS MINIMOS

• Solucion de problemas que puedan surgir en los vehiculos de transporte

• Destreza manual
• Capacidad de mejora continua
• Capacidad de análisis de problemas
• Sentido de autoprotección
Habilidadaes:
• Administrar su tiempo de manera eficiente
• Adaptabilidad
• Capacidad para explicar los problemas y las reparaciones a los supervisores y
gerente
• Capacidad para trabajar bajo presion

• Conocimientos tecnicos en mecanica, electricidad y electronica automotriz

• Conocimientos sobre regulaciones y normativas de seguridad vigentes en el sector
de transporte.
Conocimientos: • Conocimientos del avance tecnologico en el sector automotriz
• Conocimiento de diseño y programacion
• Optimizacion de los recursos humanos y materiales
• Conocimiento de Mecanica Automotriz