CAPACITACIÓN PARA SECRETARIOS

SISTEMA DE GESTIÓN - MPCS 2023

Manual Administrativo de Conquistadores, pág. 91

Manual Administrativo de Aventureros, pág. 92

CAMBIOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CLUBES

¡ EL SEGURO ANUAL AHORA

REALMENTE ES OBLIGATORIO.
¡ UN CLUB SIN REGULARIZAR SEGUROS
SE BLOQUEAN TODOS LOS MÓDULOS.
PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE SEGUROS

1. ABONAR
2. ACCESAR
3. ACTUALIZAR
4. ACTIVAR
5. AÑADIR
6. AVISAR
ABONAR: HACER EL DEPÓSITO DEL SEGURO

¡ A MENOR CANTIDAD DE DEPÓSITOS MEJOR

¡ ES IMPORTANTE TENER FOTO DEL BOUCHER Ó
CAPTURA DE LA TRANSFERENCIA/DEPÓSITO
REALIZADO
¡ EN SU COMPUTADORA DEBE ESTAR EL ARCHIVO NÍTIDO
Y VISIBLE:
1. Numero de Operación
II. Fecha y Hora
III. Cuenta Destino (Iglesia Adventista)
¡ HAY TRES TIPOS DE PAGOS:
1. POR PAQUETES ESPECIALES (Eventos/Materiales)
II. A LA CUENTA EN SOLES (S/. 7 soles por persona)
III. A LA CUENTA EN DÓLARES ($. 1.30 dólares por persona)
ACCESAR: INGRESAR AL SGC CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA

¡ SOLICITE AL 966703586 SU ACCESO AL SGC Y AL GRUPO

DE WHATSAPP DE DIRECTIVAS CQS/AVT DE LA MPCS
¡ PUEDE BUSCAR EN GOOGLE “SISTEMA DE GESTIÓN DE
CLUBES”
¡ SÓLO TIENEN ACCESO DIRECTORES Y SECRETARIOS
¡ SI OLVIDA SU CONTRASEÑA, EXISTE LA OPCIÓN
”¿PERDISTE TU CONTRASEÑA?”
ACTUALIZAR: TENER AL DÍA LA LISTA DE MIEMBROS

¡ ”INACTIVAR”: ES EL ÍCONO DE LA “X” ROJA PARA

AQUELLOS QUE YA NO VIENEN AL CLUB
¡ “TRANSFERIR”: ES PARA ENVIAR A UN
CONQUISTADOR(A) HACIA OTRO CLUB QUE AHORA
ESTÉ ASISTIENDO
¡ ”ACTUALIZAR”: ES PARA REVISAR QUE LOS DATOS SEAN
CORRECTOS, INCLUIDAS LAS FUNCIONES DE ESTE 2023.
PRINCIPALMENTE NOMBRE COMPLETO, FECHA DE
NACIMIENTO Y NUMERO DE DNI
¡ “ESTADO”: AQUÍ TODOS DEBERÍAN TENER EDAD
COMPATIBLE. SI NO TIENE ENTRE 10 Y 15 AÑOS NO
DEBERÍA TENER LA FUNCIÓN DE CONQUISTADOR. SI
NO TIENE ENTRE 6 Y 9 AÑOS NO DEBERÍA TENER LA
FUNCIÓN DE AVENTURERO.
ACTIVAR: INSERTAR VIDAS PARA QUE TENGAN EL SEGURO VIGENTE 2023

¡ SÓLO LLEGAR A ESTE PUNTO LUEGO DE HABER

ABONADO Y ACTUALIZADO LA LISTA DE MIEMBROS Y
SUS DATOS.
¡ ACTIVAR EL CHECK DE LA PRIMERA COLUMNA, AL
LADO IZQUIERDO DEL ID UNICAMENTE DE LAS
PERSONAS QUE YA ABONAROS Y SUS DATOS ESTÁN
ACTUALIZADOS.
¡ FINALMENTE HACER CLICK EN LA PARTE INFERIOR
DONDE DICE “INSERTAR SELECCIONADOS” JUNTO A UN
CHECK DE COLOR VERDE.
AÑADIR: SUBIR AL SISTEMA LAS EVIDENCIAS DE LOS PAGOS POR SEGUROS
¡ INGRESAR AL MÓDULO “INSCRIPCIONES” Y SUBMÓDULO “C017 -
PAGOS”
¡ HACER CLICK EN LA CARPETA AMARILLA DE LA COLUMNA “PAGOS”
DEL ID 21578 “SEGURO ANUAL 2023”
¡ HACER CLICK EN EL RECUADRO QUE DICE “GENERAR PAGO”
JUNTO A UN MÁS DE COLOR VERDE
¡ HACER CLICK EN “INSERTAR ÍTEM” JUNTO A UN MÁS DE COLOR
VERDE
¡ SELECCIONE EL PRODUCTO SEGÚN LO QUE SE HAYA PAGADO EN
EL BOUCHER. ES DECIR SI EL PAGO FUE A LA CUENTA EN SOLES O A
LA CUENTA EN DÓLARES Y LUEGO LA CANTIDAD DE PERSONAS
QUE PAGARON EN DICHO BOUCHER.
¡ FINALMENTE HAGA CLICK EN “GRABAR”
¡ LUEGO COMPLETE LA IDENTIFICACIÓN DEL DEPÓSITO (NUMERO
DE OPERACIÓN), NOMBRE DEL BANCO (BCP) Y EN RECIBO
DEPÓSITO, SELECCIONE EL ARCHIVO DIGITAL COMO EVIDENCIA
DEL PAGO.
¡ FINALICE HACIENDO CLICK EN “EMITIR”
AVISAR: INFORMAR AL DEPARTAMENTAL DEL BOUCHER AÑADIDO

¡ AL WHATSAPP: 966703586 ENVIAR UN MENSAJE SOBRE EL

BOUCHER SUBIDO AL SGC
¡ ESPERAR LA CONFIRMACIÓN DEL DEPARTAMENTAL O
UN CORREO NOTIFICANDO LA APROBACIÓN DEL
PAGO.
¡FELICITACIONES!
YA FINALIZÓ EL PROCESO COMPLETO. SI TIENE MÁS BOUCHERS ES NECESARIO REPETIR TODO EL PROCESO.