CARTA DE COMPROMISO DE BENEFICIARIOS CON APOYOS ECONÓMICOS

Programa Jóvenes a la U

Yo, __________________________________________________ identificado (a) con T.I( ) C.C.( )

número_________________, **y/o representado legalmente por
___________________________________________ identificado (a) con C.C.
número_________________, quien suscribe y avala el presente documento, en calidad de
beneficiario (a) del Programa Jóvenes a la U, declaro bajo la gravedad de juramento que conozco y
acepto integralmente todas y cada una de las condiciones del programa Jóvenes a la U , atendiendo
los requisitos de selección y de formalización de matrícula, así como los derechos, deberes y demás
disposiciones contempladas en el Reglamento Operativo, y bajo ese entendido me obligo a cumplir
entre otros aspectos con lo consagrado en el Capítulo V “DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
BENEFICARIOS, LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO Y LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACION SUPERIOR (IES)”, artículo 23 del mencionado reglamento, el cual señala:

“ARTÍCULO 23. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS. Son obligaciones de los

beneficiarios las siguientes:

1. Hacer uso de la financiación del Programa Jóvenes a la U desde el período académico

inicial autorizado por el Comité Operativo del Programa. En el caso en que por fuerza mayor
o caso fortuito no sea posible utilizar el cupo asignado, el beneficiario deberá informar tal
situación de manera escrita a la Secretaría de Educación del Distrito solicitando la suspensión.
No obstante, deberá retomar en el período académico siguiente.

2. Permanecer y cumplir con los requisitos del programa de estudios para el cual se autorizó
la financiación, de conformidad con lo dispuesto en este reglamento.

3. Solicitar de manera escrita mediante comunicación formal debidamente radicada ante la

Secretaría de Educación del Distrito o el sistema de información del Programa, la autorización
de cambio de programa y/o de Institución de Educación Superior en caso de requerirlo y de
conformidad con su bolsa de créditos.

4. Participar activamente en los programas de apoyo y demás estrategias para la

permanencia que adelantan las Instituciones de Educación Superior según los acuerdos que
se tengan para tal efecto con la Secretaría de Educación del Distrito.

5. Acudir a las reuniones a las cuales sea convocado por parte de la Secretaría de Educación
del Distrito.

6. Realizar la actualización de información según lo establecido en el presente reglamento y

en las condiciones establecidas por el Comité Operativo del Programa Jóvenes a la U.

7. Realizar el proceso de legalización del beneficio de acuerdo con la periodicidad del

programa académico definido.

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 8. Reportar oportunamente a la IES la incapacidad parcial o permanente que le impida
continuar con sus estudios temporal o definitivamente. Lo anterior de acuerdo con lo definido
o señalado en el reglamento estudiantil de cada IES.

9. Culminar de manera exitosa el programa de estudios para el cual se concedió la

financiación o aquel que haya sido aprobado por parte de la Secretaría de Educación en
caso de que se haya producido un cambio en la ruta de formación.

10. Utilizar el apoyo de sostenimiento dado en el marco del Programa Jóvenes a la U para
los fines pertinentes.

11. Tomar por cada período financiado el número de créditos y materias proyectados para el
plan de estudios correspondiente, según la modalidad de cada Institución de Educación
Superior, o informar a la IES que se cursará un número de créditos inferior.

12. Cumplir el reglamento de la Institución de Educación Superior en la que le haya sido

adjudicado el beneficio.

13. Conocer lo dispuesto en el reglamento del Programa Jóvenes a la U y documentarse, de

manera permanente, de los cambios que se susciten en las condiciones del programa a través
de los medios institucionales dispuestos para tal fin.

14. Cumplir con las horas de la pasantía social especificadas.

15. Contar con una cuenta en la que se le pueda depositar el recurso correspondiente al apoyo
de sostenimiento. En caso de que el beneficiario sea menor de edad, esta cuenta tendrá que
estar a nombre de su tutor o acudiente.” (Negrilla fuera de texto)

A su vez, me comprometo a hacer uso del apoyo de sostenimiento para el fin que me fue
otorgado, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Programa Jóvenes a la U.

Acepto que la Secretaría de Educación del Distrito – SED, en cumplimiento a las disposiciones
previstas en la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de datos
personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
1581 de 2012”, actúe como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular
y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar y usar mis datos personales para
hacer efectivas las condiciones del Programa Jóvenes a la U.

De acuerdo a las condiciones del programa entiendo que son datos sensibles aquellos que: afectan
la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses
de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición así como los datos relativos con la salud, la vida sexual y los datos biométricos .

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Con la aceptación del presente compromiso dejo constancia de haber recibido información respecto
de los datos sensibles que se recolectarán para surtir los trámites administrativos que demande el
programa.

Adicionalmente, entiendo que el beneficiario se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar, directa

o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionados con los
documentos que conozcan en desarrollo y por virtud del Programa Jóvenes a la U, en aquellos casos
que así lo determine la Secretaría de Educación del Distrito.

Por último, y como quiera que los recursos que serán invertidos dentro del Programa son de carácter
público, manifiesto mi alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de las condiciones y
finalidades vinculantes, lo cual se verá reflejado en el desempeño eficiente de mis compromisos
académicos, asociados a la adecuada realización de la pasantía social y a la debida destinación de
los recursos asignados para sostenimiento, razón por la cual, de presentarse incumplimiento de mi
parte en cualquiera de los aspectos enunciados, renuncio a los beneficios adquiridos y autorizo la
iniciación de los procedimientos administrativos definidos en el manual operativo, normatividad de la
Institución de Educación Superior y reglamento aplicable en el marco de la pasantía social .

NOTIFICACIONES:

Para cualquier efecto administrativo o legal autorizo se sirvan notificarme en el siguiente correo
electrónico y/o dirección física:

Correo electrónico: _____________________________

Dirección Física: _______________________________

En constancia de lo anterior firmo este documento a los ( ) días del mes de ( ) del 2021 en la
ciudad de Bogotá.
Atentamente,

____________________________
Firma Beneficiario
Nombre: ______________________________
Número de documento: _______________
Teléfono: ________________

_____________________________
Firma Representante Legal (Diligenciar en caso de que el beneficiario sea menor de edad)
Nombre: ______________________________
Número de documento: ________________
Teléfono: __________________

**En caso de ser menor de 18 años de edad, favor diligencie los datos de su padre, madre o tutor,
quien también deberá firmar el presente documento.

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