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Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
Versión 7.0
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
HISTORIAL DE REVISIONES
Elaboración del
1.0 31/08/2015 José Canales
documento
Actualización del
2.0 03/09/2015 Beatriz Ureta
Documento
Actualización del
3.0 07/10/2015 José Canales
Documento
Elaboración de
4.0 24/05/2016 Fernando López
Retención.
Actualización de Miguel
5.0 09/11/2016
Documento. Encarnación
Actualización de Miguel
6.0 09/02/2017
Documento. Encarnación
Se incluyó la
descripción de
generación del nuevo
6.1 29/12/2017 Karem Barboza
Resumen de
comprobantes
(RS185)
Se mejoró la opción
6.1.1 04/01/2018 del nuevo Resumen Karem Barboza
Diario (RS185)
Se incluyó la opción
tipo de documento
6.1.2 05/01/2018 del nuevo Resumen Karem Barboza
de comprobantes
(RS185)
Se incluyó la opción
de registro de
6.1.3 20/12/2018 Karem Barboza
documentos de
contingencia
Actualización de
7.0 02/01/2018 Karem
documento: Se
Barboza/Deibby
incluyo descripción de
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
INDICE
1. Descripción General de la opción Registro de comprobante.................................................... 5
2. Descripción Por Tipo de Comprobante ..................................................................................... 5
2.1. Factura................................................................................................................................ 6
2.1.1. Filtros ........................................................................................................................... 6
2.1.2. Emisión de Facturas .................................................................................................... 9
2.2. Boleta ............................................................................................................................... 12
2.2.1. Filtros ......................................................................................................................... 12
2.2.2. Emisión de la Boleta .................................................................................................. 15
2.3. Nota de Crédito y nota de Débito .................................................................................... 18
2.3.1. Filtros ......................................................................................................................... 18
2.3.2. Emisión de Nota de Crédito (NC)/ Nota de Débito (ND) ........................................... 21
2.4. Resumen de Comprobante .............................................................................................. 24
2.4.1. Filtros de búsqueda ................................................................................................... 24
2.4.2. Procedimiento de Declaración .................................................................................. 25
2.5. Generar Resumen de Baja ................................................................................................ 27
2.5.1. Emitir un RA............................................................................................................... 28
2.6. Retención ......................................................................................................................... 29
2.6.1. Filtros ......................................................................................................................... 29
2.6.2. Emisión de Retención ................................................................................................ 31
2.6.3. Emisión de Resumen de Reversión ........................................................................... 34
2.7. Percepción ........................................................................................................................ 35
2.7.1. Filtros ......................................................................................................................... 35
2.6.2. Emisión de Retención ................................................................................................ 37
2.6.3. Emisión de Resumen de Reversión ........................................................................... 40
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
La presente opción se encuentra desarrollada para el rol Emisor, esta opción tendrá como
función emitir cualquier tipo de comprobante (Factura, Boleta, Nota de Crédito y Nota de
Débito) mediante el proceso de firma publica y declara.
Para ingresar a registrar los comprobantes se debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1: En la parte superior derecha seleccionar la opción Usuario- Emisor
Paso2: Una vez cargado las opciones seleccionar la opción Registrar Comprobante 340 que
se encuentra ubicado en la parte superior derecha.
En esta sección se puede visualizar los filtros a nivel de cabecera que el Emisor deberá realizar
para la emisión del comprobante. Esta interfaz cambia de acuerdo al tipo de comprobante a
emitir.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
En la parte superior derecha se encuentra la opción “Datos Emisor”, esta opción contiene los
siguientes datos:
- Correo Emisor
- Nombre Comercial
- Dirección del Emisor
- Departamento
- Provincia
- Distrito
- Código de establecimiento anexo (campo nuevo)
- Tipo de Cambio
- Porcentaje de Recargo por Servicio
Los datos mencionados líneas arriba son editables a excepto del correo del Emisor porque
es el usuario con el que el Emisor inicia sesión en el portal para emitir los comprobantes.
El campo código de establecimiento anexo es el código asignado por SUNAT para el
establecimiento anexo declarado en el RUC.
2.1. Factura
2.1.1. Filtros
Cabecera
- Tipo de Documento: Se lista los tipos de comprobantes, para este caso se debe
seleccionar Factura.
- Nro. Documento: Ingresar la serie y correlativo de la Factura. Por defecto iniciara con
la letra F de acuerdo a las reglas de SUNAT.
- Check Doc. Contingencia: Esta opción permite registrar documentos de
contingencia, habilitando la opción de ingresar una serie numérica (####-########),
en el campo Nro. Documento.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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- RUC N°: Se muestra de forma automática el RUC de proveedor. Este dato es obtenido
de la base de datos de Bizlinks. Este dato no es editable.
- Razón Social Proveedor: Este dato se muestra de forma automática y es obtenido de
la base de datos de Bizlinks. Este dato no es editable.
- Fecha Emisión: Muestra la fecha actual con la que se emite el comprobante. Se
puede seleccionar una fecha con una antigüedad de 7 días como máximo.
- País de Cliente: Lugar de proveniencia del cliente.
- Ruc Cliente: Ingresar el Número Tributario del Cliente con un máximo de 15
caracteres que será validado antes de ser enviado a declarar.
- Razón Social Cliente: Ingresar la razón social del Cliente.
- Dirección Cliente: Ingresar la dirección fiscal de cliente.
- Correo Cliente: Ingresar el correo valido y habilitado del cliente, en caso no cuente
con un correo disponible, se deberá colocar un guion (-). Este dato es necesario si en
caso se necesita enviar una notificación al enviar declarar la Factura
- Moneda: Seleccionar la moneda con el cual desea emitir el comprobante.
- Exportación de bienes: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera, al
elegir esta opción a nivel de detalle se excluye como dato de ingreso el campo Tipo
de afectación que será considerado de forma automática al momento de envío a
SUNAT, así como también se enviará por defecto el monto del IGV en cero.
- Operaciones Gratuitas: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
- Exportación de servicios: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera, al
elegir esta opción a nivel de detalle se excluye como dato de ingreso el campo Tipo
de afectación que será considerado de forma automática al momento de envío a
SUNAT, así como también se enviará por defecto el monto del IGV en cero.
Detalle
- Cargo afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en el botón
y se mostrará un popup donde ingresará el factor de descuento (%) y el monto
base.
- ISC: El impuesto selectivo al consumo del producto es auto calculable, para ello
deberá hacer clic en el botón y se mostrará un pop up donde ingresará el monto
base y el tipo de sistema de ISC.
- IGV: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados en los campos
mencionados líneas arriba.
- Descuento no afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en
el botón y se mostrará un pop up donde ingresará el factor de descuento (%) y el
monto base.
- Cargo no afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en el
botón y se mostrará un pop up donde ingresará el factor de descuento (%) y el
monto base.
- Valor de Venta: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados en los
campos mencionados líneas arriba.
Detalle:
- Dir. detallada del origen: Se ingresa la dirección de origen.
- Cod.Ubigeo del origen: Se selecciona en las tres listas desplegables el
departamento, provincia y distrito de origen (comenzando eligiendo el
departamento).
A medida que se ingrese los productos o servicios, los datos ubicados a la derecha
serán auto-calculados.
2.2. Boleta
2.2.1. Filtros
Cabecera
- Tipo de Documento: Se lista los tipos de comprobantes, para este caso se debe
seleccionar Boleta.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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- Nro. Documento: Ingresar la serie y correlativo de la Factura. Por defecto iniciara con
la letra B de acuerdo a las reglas de SUNAT.
- Check Doc. Contingencia: Esta opción permite registrar documentos de
contingencia, habilitando la opción de ingresar una serie numérica (####-########),
en el campo Nro. Documento.
- RUC N°: Se muestra de forma automática el RUC de Proveedor. Este dato es obtenido
de la base de datos de Bizlinks.
- Razón Social Proveedor: Este dato se muestra de forma automática y es obtenido de
la base de datos de Bizlinks.
- Fecha Emisión: Muestra la fecha actual con la que se emite el comprobante.
- Tipo de Documento del Cliente: Seleccionar esta opción antes de ingresar el número
del documento del cliente para su respectiva validación.
- Nombre Cliente: El usuario ingresará el nombre del cliente a quien dirige el
comprobante.
- Dirección Cliente: Ingresar la dirección fiscal de cliente
- Correo Cliente: Ingresar el correo valido y habilitado del cliente, en caso no cuente
con un correo disponible, se deberá colocar un guion (-). Este dato es necesario si en
caso se necesita enviar una notificación al enviar declarar la Factura.
- Moneda: Seleccionar la moneda con el cual desea emitir el comprobante.
- Exportación de bienes: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
- Operaciones Gratuitas: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
- Exportación de servicios: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
Detalle
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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- Cargo afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en el botón
y se mostrará un popup donde ingresará el factor de descuento (%) y el monto
base.
- ISC: El impuesto selectivo al consumo del producto es auto calculable, para ello
deberá hacer clic en el botón y se mostrará un popup donde ingresará el monto
base y el tipo de sistema de ISC.
- IGV: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados en los campos
mencionados líneas arriba.
- Descuento no afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en
el botón y se mostrará un popup donde ingresará el factor de descuento (%) y el
monto base.
- Cargo no afecto: Este monto es auto calculable, para ello deberá hacer clic en el
botón y se mostrará un popup donde ingresará el factor de descuento (%) y el
monto base.
- Valor de Venta: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados en los
campos mencionados líneas arriba.
Detalle:
- Dir. detallada del origen: Se ingresa la dirección de origen.
- Cod.Ubigeo del origen: Se selecciona en las tres listas desplegables el
departamento, provincia y distrito de origen (comenzando eligiendo el
departamento).
A medida que se ingrese los productos o servicios, los datos ubicados a la derecha
serán auto-calculados.
- Tipo de Documento Se lista los tipos de comprobantes, para este caso se debe
seleccionar Nota de crédito o Nota de débito.
- Nro. Documento: Ingresar la serie y correlativo de la Factura. Por defecto iniciara con
la letra B de acuerdo a las reglas de SUNAT.
- Check Doc. Contingencia: Esta opción permite registrar documentos de
contingencia, habilitando la opción de ingresar una serie numérica (####-########),
en el campo Nro. Documento.
- RUC N°: Se muestra de forma automática el RUC de Proveedor. Este dato es obtenido
de la base de datos de Bizlinks.
- Razón Social Proveedor: Este dato se muestra de forma automática y es obtenido de
la base de datos de Bizlinks.
- Fecha Emisión: Muestra la fecha actual con la que se emite el comprobante.
- Tipo de Documento del Cliente: Seleccionar esta opción antes de ingresar el número
del documento del cliente para su respectiva validación.
- Ruc Cliente: Se deberá tipiar el código tributario para su respectiva validación, este
filtro es validado antes de enviar el comprobante.
- Razón Social Cliente: Contiene la razón social del cliente o Nombre según el tipo de
documento seleccionado
- Dirección Cliente: Ingresar la dirección fiscal de cliente.
- Correo Cliente: Ingresar el correo valido y habilitado del cliente, en caso no cuente
con un correo disponible, se deberá colocar un guion (-). Este dato es necesario si en
caso se necesita enviar una notificación al enviar declarar la Factura
- Tipo de Documento Referencia: Esta opción lista el tipo de comprobante (factura o
Boleta) al que hace referencia las notas.
- Factura Relacionada: Ingresar el documento a quien se hace referencia.
- Tipo de Nota de Crédito/Débito: Son los motivos por el cual se emite la NC/ND que
SUNAT establece en su catálogo para su respectiva selección.
- Moneda: Seleccionar la moneda con el cual desea emitir el comprobante.
- Motivo del Documento: Ingresar el motivo por el cual se emite la NC o ND.
- Exportación de bienes: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
- Operaciones Gratuitas: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
- Exportación de servicios: Se deberá marcar en caso el comprobante lo requiera.
Detalle
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
- IGV: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados anteriormente.
- Valor de Venta: Este monto es auto calculable según los filtros ingresados
anteriormente.
A medida que se ingrese los productos o servicios, los datos ubicados a la derecha
serán auto-calculados.
Los comprobantes que fueron Aceptados no deben volverse a enviar a declarar en otro
Resumen.
- Estado SUNAT, se tiene los estados Aceptado y Pendiente de Envío, una vez
seleccionada la opción deberá hacer click en la opción “Búsqueda de Boleta”.
El filtro de estado “Pendiente de Envío” es para informar los comprobantes a SUNAT
- Tipo Documento, deberá ingresar el tipo de documento los cuales son Doc.
Electrónico y Doc. Contingencia.
Se ha considerado incluir esta opción porque SUNAT no permite enviar en un mismo
Resumen Doc. Electrónicos y Doc. Contingencia.
- Para enviar a declarar a SUNAT se deberá dar check y clic en el botón “Firmar y
Declarar”.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
2.4.2.2. Anulación
Esta funcionalidad es un símil que generar resúmenes de baja, con la diferencia que
solo aplica para boletas y notas asociadas.
- Se deberá realizar el filtro por fecha de Emisión, estado “Aceptado” y Tipo de
Documento, una vez ingresado los filtros se listará en la grilla todos los
comprobantes con estado Acepto, se debe seleccionar haciendo check en el o los
comprobantes a dar de baja.
- Para enviar a dar de baja a SUNAT se deberá dar check y clic en el botón “Firmar y
Declarar”
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
2.5.1. Emitir un RA
Paso 1: El usuario deberá Ingresar el correlativo del comprobante al cual desea darle
de baja. Para realizar dicha operación el usuario deberá seleccionar la opción de Tipo
de Documento a Ingresar continuamente del correlativo del comprobante y
finalmente el motivo por el cual se realiza la baja a este comprobante.
Paso 2: Una vez ingresado los datos, el usuario deberá hacer click en la opción
“Agregar”, de esta manera el comprobante ingresa a al Resumen de Baja (RA)
automáticamente.
Paso 3: Una vez el usuario ingrese los comprobantes necesarios, deberá dar check a
la opción “Acepto bajo mi responsabilidad que la información a Declarar es correcta”
seguido de la opción “Firmar y declarar”
2.6. Retención
Esta opción posee la función de generación, consulta y reversión de retenciones.
2.6.1. Filtros
Cabecera
- Otros Datos Emisor: AL pulsar en este botón, aparecerá un pop up donde se podrá
registrar algún cambio de datos del emisor. En este pop up podremos colocar la tasa
de retención y el tipo de cambio (en caso sea necesaria su edición).
- Nro. Documento: Ingresar la serie y correlativo de la Factura. Por defecto iniciara con
la letra F de acuerdo a las reglas de SUNAT.
- Check Doc. Contingencia: Esta opción permite registrar documentos con serie
numérica (####-########), en el campo Nro. Documento.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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- RUC N°: Se muestra de forma automática el RUC de proveedor. Este dato es obtenido
de la base de datos de Bizlinks.
- Razón Social Emisor: Este dato se muestra de forma automática y es obtenido de la
base de datos de Bizlinks.
- Fecha Emisión: Muestra la fecha actual con la que se emite el comprobante.
- Ruc Proveedor: Ingresar el Número Tributario del Cliente con un máximo de 15
caracteres que será validado antes de ser enviado a declarar.
- Razón Social Proveedor: Ingresar la razón social del Cliente.
- Dirección Proveedor: Ingresar la dirección fiscal de cliente.
- Correo Proveedor: Ingresar el correo valido y habilitado del cliente, en caso no
cuente con un correo disponible, se deberá colocar un guion (-). Este dato es
necesario si en caso se necesita enviar una notificación al enviar declarar la Factura
- Tasa (%): Se mostrará la tasa de forma automática.
- Observación: Se deberá ingresar una descripción de las observaciones de la
retención a emitir.
- Datos cliente: Al pulsar en este botón, aparecerá un pop up en el cual podremos
editar datos adicionales del proveedor.
Detalle
- Importe de Pago sin retención: Se debe ingresar el monto sin retención. Este campo
no es usado cuando el Tipo documento relacionado es NC.
- Moneda Pago: Se debe ingresar la moneda con la que se realizará el pago.
- Importe Retenido: Se debe ingresar el monto retenido.
- Fecha de retención: Se debe ingresar la fecha de la retención.
- Importe Total a Pagar Neto: Se ingresará el monto neto a pagar.
En el parte superior derecho se encuentra la opción “Otros Datos Emisor”, esta opción
contiene los siguientes datos:
- Correo Emisor
- Nombre Comercial
- Dirección del Emisor
- Departamento
- Provincia
- Distrito
- Tasa de Retención
- Tipo de cambio
Los datos mencionados líneas arriba son editables a excepto del correo del Emisor porque
es el usuario con el que el Emisor inicia sesión en el portal para emitir los comprobantes.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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En la parte superior central se encuentra la opción “Datos Cliente”, esta opción contiene
los siguientes datos:
- Nombre Comercial cliente
- Departamento
- Provincia
- Distrito
Paso 2: Seleccionar la opción “Agregar Ítem” en cual se visualizará una nueva interfaz
para la inserción de un Comprobante relacionado.
Paso 3: El usuario deberá seleccionar el tipo de documento relacionado (F, B, NC, ND),
al ingresar este dato, y de encontrarse registrado en nuestra Base de Datos, los campos
subsecuentes se completarán de manera automática, y a su vez serán editables: Fecha
de Emisión, importe total del doc. Relacionado, moneda de documento relacionado,
moneda de pago.
Con este mensaje finaliza el proceso y nos informa el número del resumen de reversión
generado.
2.7. Percepción
Esta opción posee la función de generación, consulta y reversión de retenciones.
2.7.1. Filtros
Cabecera
- Otros Datos Emisor: AL pulsar en este botón, aparecerá un pop up donde se podrá
registrar algún cambio de datos del emisor. En este pop up podremos colocar el tipo
de cambio (en caso sea necesaria su edición).
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
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- Nro. Documento: Ingresar la serie y correlativo de la Factura. Por defecto iniciara con
la letra F de acuerdo a las reglas de SUNAT.
- Check Doc. Contingencia: Esta opción permite registrar documentos con serie
numérica (####-########), en el campo Nro. Documento.
- RUC N°: Se muestra de forma automática el RUC de proveedor. Este dato es obtenido
de la base de datos de Bizlinks.
- Razón Social Emisor: Este dato se muestra de forma automática y es obtenido de la
base de datos de Bizlinks.
- Fecha Emisión: Muestra la fecha actual con la que se emite el comprobante.
- Tipo Documento: ComboBox donde se ingresará el tipo de documento del cliente.
- Razón Social Cliente: Ingresar la razón social del Cliente.
- Dirección Cliente: Ingresar la dirección fiscal de cliente.
- Correo Cliente: Ingresar el correo valido y habilitado del cliente, en caso no cuente
con un correo disponible, se deberá colocar un guion (-). Este dato es necesario si en
caso se necesita enviar una notificación al enviar declarar la Factura
- Régimen Percepción: ComboBox que permite escoger el régimen a la que será
sometido el comprobante relacionado.
- Observación: Se deberá ingresar una descripción de las observaciones de la
retención a emitir.
- Tasa Percepción (): Se completa automáticamente al seleccionar el régimen de
percepción.
- Datos cliente: Al pulsar en este botón, aparecerá un pop up en el cual podremos
editar datos adicionales del proveedor.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
Detalle
En el parte superior derecho se encuentra la opción “Otros Datos Emisor”, esta opción
contiene los siguientes datos:
- Correo Emisor
- Nombre Comercial
- Dirección del Emisor
- Departamento
- Provincia
- Distrito
- Tipo de cambio
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
Los datos mencionados líneas arriba son editables a excepto del correo del Emisor
porque es el usuario con el que el Emisor inicia sesión en el portal para emitir los
comprobantes.
En la parte superior central se encuentra la opción “Datos Cliente”, esta opción contiene
los siguientes datos:
- Nombre Comercial cliente
- Departamento
- Provincia
- Distrito
Paso 2: Seleccionar la opción “Agregar Ítem” en cual se visualizará una nueva interfaz
para la inserción de un Comprobante relacionado.
Paso 3: El usuario deberá seleccionar el tipo de documento relacionado (F, B, NC, ND),
al ingresar este dato, y de encontrarse registrado en nuestra Base de Datos, los campos
subsecuentes se completarán de manera automática, y a su vez serán editables: Fecha
de Emisión, importe total del doc. Relacionado, moneda de documento relacionado,
moneda de pago.
Facturas Electrónicas Versión: 7.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 18/01/2019
Con este mensaje finaliza el proceso y nos informa el número del resumen de reversión
generado.