ELEMENTIA

PROPUESTA PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

Enero, 2018

www.legaltracking.mx
 Objetivos y Beneficios

Eficientar la gestión del Disminuir el riesgo por

alto volumen de contingencias
asuntos jurídicos de financieras, legales y de
diversa índole cumplimiento

Evitar la
Contar con indicadores
discrecionalidad y
en tiempo real para
fortalecer la
una mejor toma de
transparencia en el
decisiones
manejo de asuntos
 Funcionalidades Relevantes …

Accesibilidad desde cualquier sitio con acceso a Internet.

Roles y permisos de usuarios 100% configurables: Administración de usuarios, bajo los conceptos de
perfiles y roles, otorgando permisos sobre las diferentes características de los usuarios.

A través de los flujos de trabajo predeterminados el usuario podrá ir actualizando la información

de los asuntos en el sistema además de que lo irá guiando paso a paso en las actividades propias
de cada asunto acorde a la mejor práctica jurídica de nuestro país.

Control para envío de alertas: Legaltracking® permite el envío de alertas cuando la fecha de un
evento relevante en un asunto está próxima a vencer. De igual forma se puede programar el envío
de alertas a ciertas áreas cuando un asunto no ha sido atendido por el usuario responsable
después de un tiempo determinado.

Consultas y reportes actualizados en tiempo real.

Se podrán agregar observaciones y comentarios a cada actividad así como adjuntar archivos digitales de
cualquier tipo como evidencia de los hechos relevantes.
 … Funcionalidades Relevantes

El sistema utiliza catálogos, que son actualizados regularmente, que contienen información de municipios,
colonias, códigos postales, notarios y corredores públicos.

El sistema puede llevar un registro de todos los gastos incurridos en cada asunto.

Migración de bases de datos: El sistema permitirá que le sea migrada información contenida en
otros sistemas o bases de datos existentes.

El Sistema Legaltracking® podría soportar la integración con diferentes aplicaciones y sistemas que
conforman la operación de su empresa; por lo que se podrán desarrollar como funcionalidades
adicionales interfases con otros sistemas o bases de datos institucionales.

Legaltracking® siempre será vigente puesto que cuenta con un esquema de actualización y mejora
tecnológica de la aplicación.

Legaltracking® soporta la concurrencia de usuarios así como el manejo ilimitado de información.

Conector con Microsoft Office 2013 y control de versiones de documentos.

 Alcance del Proyecto …

• Instalación de licencias
• Configuración del sistema de caja
IMPLEMENTACIÓN • Pruebas funcionales
• Capacitación

• Acompañamiento a usuarios
• Mesa de ayuda
• Atención a incidencias
POST IMPLEMENTACIÓN • Actualizaciones por mejoras funcionales
• Actualizaciones de catálogos
• Capacitación adicional
 PROPUESTA ECONÓMICA
SISTEMA LEGALTRACKING POR MÓDULOS USUARIOS ILIMITADOS - "OUT OF THE BOX".

CONCEPTO VENTA LICENCIAMIENTO A PERPETUIDAD (M.N.)

PRECIO UNITARIO CANT. IMPORTE
Licenciamiento que incluye los módulos de Productividad,
Proyectos, Contratos, Corporativo, Litigio (Civil/Mercantil), Penal, Fiscal/Administrativo, Propiedad Intelectual, Solicitud de Contratos
$2,230,000 1 $2,230,000
(con integración de Firma Electrónica), Solicitud de Poderes, Solicitud de Marcas, Solicitud de Litigio y Help Desk USUARIOS
ILIMITADOS
SUB-TOTAL LICENCIAMIENTO: $2,230,000

SERVICIOS RELACIONADOS (M.N.)

Configuración y capacitación inicial INCLUIDO 1 INCLUIDO
Implementación (PMO) $267,600 1 $267,600
Mantenimiento Anual (El período inicia a partir del Go-Live del sistema). $223,000 1 $223,000
SUB-TOTAL SERVICIOS: $490,600

TOTAL DEL PROYECTO $2,720,600

LISTA DE PRECIOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ADICIONALES OPCIONALES

CONCEPTOS DE LICENCIAMIENTO VENTA LICENCIAMIENTO A PERPETUIDAD (M.N.)
Precio de individual por licenciamiento de módulos adicionales: Laboral, Permisos Gubernamentales, PROFECO e Inmuebles (c/u)
$123,200
(Incluye Implementación, configuración y capacitación).

Licencias para usuarios adicionales ejecutivos con acceso al módulo de reportes de Legaltracking con BO de SAP c/u. $64,000
OTROS SERVICIOS
Integración de BO de SAP a Legaltracking (Incluye 5 reportes por usuario). Precio por usuario. $110,000
Diseño de interfaces con sistemas existentes. Se cotiza por proyecto
Migración de bases de datos existentes. Se cotiza por proyecto
Servicio de Hospedaje para el Sistema Legaltracking en un servidor dedicado. Renta mensual. $22,750
Servicio de Hospedaje para el Sistema Legaltracking en un servidor compartido. Renta mensual. $6,000
Programación de plantillas para la creación automática de contratos c/u. $15,000
Adaptación del sistema a las necesidades específicas del cliente: Se cotiza por proyecto. Tarifa por hora de análisis y desarrollo. $750
Carga y digitalización de expedientes: Se cotiza por proyecto. Tarifa mensual por recurso humano. $16,000
 … PROPUESTA ECONÓMICA

Observaciones:

1. Los precios son en M.N. y no incluyen el I.V.A

2. Forma de pago:
1. 50% de anticipo.
2. 25% contra el 1er. Entregable: sistema instalado en sus servidores en ambiente de pruebas.
3. 25% contra el 2o. Entregable: aceptación final de matrices de pruebas en ambiente de producción.
3. Vigencia de la presente cotización: 60 días.

Atentamente,

Fecha: 09/01/2018

Rafael Zardain Herrerías

Director Comercial
Legal Tracking, S.A. de C.V.
 Muchas Gracias

San Bernardino 3, 1er. Piso

Col. Del Valle
México, D.F. C.P. 03104
Tel. (55) 35476232

Este documento es confidencial, propiedad de LEGAL TRACKING, S.A. DE

C.V. y para uso exclusivo del cliente a quien está dirigido.