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Sistema de Gestión de Equipos Electro Médicos

SGEEM
Juan N. Ortigoza E, Mirta M. Moran
Facultad Politécnica - Universidad Nacional de Asunción
maquinapy@gmail.com, nanita.moran@gmail.com
(+595) 21 752-523/ (+595) 992 295-502

Resumen-

En la actualidad y con el constante avance de la medicina y la tecnología es necesario contar con herramientas que
ayuden al gerenciamiento de equipos médicos. Este trabajo presenta un software acompañado de una serie de
indicadores que pretenden optimizar a un máximo de prestaciones la gestión de equipos médicos en las diferentes
instituciones de salud. En la mayoría de los países de Sudamérica, nos vemos limitados por la poca inversión en
nuevas tecnologías y sistemas de calidad que ayuden a un mejor aprovechamiento de recursos disponibles. Este
sistema representa una opción económica y viable que permite al ingeniero clínico llevar un control más detallado;
plantificar los distintos procedimientos de mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones además de
contar con un historial de todas las intervenciones realizadas a la base de equipos instalada y poder estimar el
momento en el cual es conveniente la renovación de los mismos.
Referencia "El trabajo es el resultado del Proyecto: Implementación de un Sistema de Gestión de Equipos
Médicos" realizado por estudiantes de la carrera de Ingeniería Electrónica con énfasis en Electrónica Medica de la
Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción y desarrollado en el Centro Médico Bautista de la
ciudad de Asunción.

Palabras clave— 3 ingeniero clínico, equipos Electromédicos, mantenimiento preventivo

estrategia de planificación de mantenimiento
I. INTRODUCCIÓN para todos los equipos médicos instalados.

E L presente trabajo propone la utilización de un

software como herramienta para mejorar la
gestión de tecnología médica en los hospitales.
Partiendo de la necesidad de contar con un sistema que
unifique la información sobre la base de equipos
instalada, así como la sistematización del proceso de
planificación de mantenimiento de los equipos. El
sistema está desarrollado de manera a que pueda ser
utilizado en cualquier entidad prestadora de servicios de
salud pudiéndose adoptar a las necesidades de cada una.
Esta planificación se realiza teniendo en cuenta
las recomendaciones de fabrica como ser la
frecuencia, protocolos y adoptando los
procedimientos mayormente utilizados por las
más prestigiosas instituciones prestadoras de
servicios de salud.

II. METODOLOGIA 3. Documentación: luego del proceso de

Se realizo un estudio y se propuso un modelo de
información hospitalaria relacionado al departamento de
ingeniería Clínica; es decir con todos los servicios
prestados por este departamento, dicho estudio se
compone de las siguientes etapas:
1. Relevamiento de Datos: en esta instancia, se ha
recopilado toda la información necesaria sobre
cada uno de los equipos instalados en el hospital,
dando énfasis principalmente a todas las
intervenciones de carácter técnico realizadas en
cada equipo como pueden ser: reparaciones,
mantenimientos, tiempo de parada, etc.
2. Análisis y procesamiento de datos: con la
información obtenida, se realiza un minucioso
análisis y se procede a realizar la clasificación de
los equipos, posteriormente se elabora la
planificación, toda la información es volcada a
un sistema, desarrollado en ambiente web.
4. Implementación: antes de implementar el
sistema en las instituciones de salud, se propone
una breve capacitación acerca de nociones básicas
de gerenciamiento de equipos médicos, una vez
instalado el sistema, el cumplimiento de todas las
aplicaciones y los procedimientos que puedan
realizarse con ayuda de esta herramienta quedara
a cargo del Ingeniero Clínico o el Técnico
encargado del departamento de Bioingeniería o
Ingeniería Clínica, pudiéndose contar con la
asesoría externa de los autores de este proyecto.
Los generadores de eventos que producen entrada al
sistema son los encargados del gerenciamiento de la
tecnología médica es decir el Jefe o Coordinador del
Departamento de Ingeniería Clínica.
El procesamiento y la clasificación de información
ingresada en la base de datos los realiza el sistema
mediante una interfaz WEB según el esquema de la
Fig. 1.
Fig. 1. Esquemas de Interfaces Sistema SGEEM.
Luego de la ejecución de las ordenes de servicios por
parte de los especialistas técnicos son generados los
informes o reportes de eventos, los cuales son
posteriormente evaluados por el sistema, con el cual se
tendrá la posibilidad de generar reportes periódicos.
Esta herramienta consiste en un sistema de gestión de
Equipamientos Electromédicos, que va desde un
inventario, planificación y ejecución de planes
Preventivos de Mantenimiento y registros de trabajos
preventivos, predictivos, etc. La información son
generadas por el Departamento de Mantenimiento o
ingeniería clínica mediante procesos de altas de Pedidos,
OT, etc., según la Fig. 2. en la cual se puede apreciar la
secuencia para la realización de los trabajos sobre cada
uno de los equipos. Además mediante el sistema se
pueden calcular los costos generados de estas
actividades, y la correcta planificación de tareas tanto a
nivel interno como con los representantes personal
técnico tercerizado y la provisión oportuna de los
insumos y repuestos para la actividad.
Fig.2 Esquema básico de funcionamiento del Sistema
SGEEM.
El sistema está diseñado para que trabaje según la
filosofía Cliente-Servidor es decir que todo usuario que
posea permiso de acceso puede acceder al sistema desde
una estación de trabajo, actualizar información o
consultar y solicitar reportes sobre el estado de los
equipos mediante una aplicación WEB, pudiendo esta
estar publicada en forma pública o en forma interna
mediante una intranet Fig. 3.
Fig. 3. Esquema de funcionamiento del sistema con in
esquema WEB, pudiéndose acceder a la misma en
forma interna o externa.
Soporte y Arquitectura del Sistema
El sistema contara con una estación central donde se
encuentra la base de datos, la cual hará la función de
servidor y donde se tendrá toda la información
relacionada a los datos de la Institución de Salud,
equipos, repuestos, marcas, modelos, procedimientos de
mantenimientos preventivos, correctivos, predictivos,
capacitaciones, etc.
El sistema fue desarrollado en lenguaje PHP, HTML,
framework javascript, ajax y base de Datos Postgre.
Fig. 4.
Fig. 4. Algunas de las tecnologías utilizadas para el
desarrollo de la aplicación SGEEM
Es importante acotar los requerimientos mínimos para
el servidor: 2Gb RAM (recomendada) 100Gb de HDD,
Grabador de DVD para sistema de Back-up, placa de
red, S. O. Centos compatibles con servidores Apache y
PHP 5.X, Servidor FTP, Firewall, Servidor de correo
SMTP.
Para las estaciones:
Equipos con conexión de red, acceso a internet o
intranet, con memoria mínima de 512Mb de RAM,
resolución de pantalla 1024x780px, Browser [1] ASHE, Maintenance Management for Medical
recomendado: Firefox, Opera, Safari y cliente de correo. Equipment. American Society for Healthcare
Engineering of the American Hospital Association.
Es importante destacar que junto con el software 1996.
acompaña un manual instructivo que ilustra de forma [2] D.D. Autio, R.L. Morris, Clinical Engineering.
intuitiva y practica las aplicaciones y las herramientas Program Indicators. Biomedical Engineering
del sistema con el fin de facilitar su utilización. Handbook, J.D. Bronzino (Ed.), CRC Press, Inc. 1995.
[3] ECRI, Inspection and Preventive Maintenance
System Section 1.5. 1995.
IV . DISCUSION [4] E. Rodríguez, A. Miguel, M.C. Sánchez, Manual de
No se espera, que los resultados sean perceptibles a Ingeniería Clínica, CEBIO-ISPJAE, 2003.
corto plazo, pero se pretende que al incorporar un [5] ECRI, Inspection and Preventive Maintenance
sistema de gerenciamiento de equipos médicos, se System. IPM Procedures. 1996.
mejorara de manera significativa la gestión del [6] GTZ, Manual de Procedimientos Estandarizados
departamento de Ingeniería Clínica y en forma indirecta para Mantenimientos - Proyecto de Mantenimiento
a la administración del Centro Médico. Hospitalario, 1998
El cumplimiento de los procedimientos de todos los [7] www.ecri.org.
procesos generados por el sistema quedara a cargo del
departamento de ingeniería clínica, de manera tal que se
deberán registrar y analizar periódicamente los
resultados, con el fin de ir perfeccionando la ejecución
de trabajos y mejorar la gestión.
El objetivo de los autores es facilitar y complementar la
gestión del ingeniero clínico ofreciendo una herramienta
de trabajo, no se pretende evaluar a los profesionales ni
a las instituciones prestadoras de salud.
Se ha desarrollado la base de datos y las aplicaciones
básicas del sistema, en la base de datos se dispone con
toda la información de los equipos y se han realizado las
primeras pruebas con resultados satisfactorios.

V. CONCLUSIONES
Los autores han aplicado conceptos y criterios expuestos
en el presente trabajo, en busca de mejorar la
organización y ejecución de los trabajos, de esta forma
se obtienen antecedentes que permitirán posteriores
evaluaciones de gestión en comparación a lo que se
aplicara y resultados de acuerdo a prácticas
internacionales, lo que además de redundar en el
perfeccionamiento de las organizaciones y mejorar el
servicio de salud a la población, también le podrá
posibilitar en un futuro acceder a alguna acreditación o
estándar de calidad internacional si así lo quisiese por
presentar una clara operativa, con procedimientos
definidos y capacidad de evaluación de los proceso.
Con la utilización del sistema SGEEM se podrán
reducir los costos de gestión de tecnología hasta un 30%
de la inversión inicial.

AGRADECIMIENTOS
Los autores expresan su reconocimiento y gratitud al
Centro Médico Bautista por permitirnos la aplicación de
este proyecto en tan prestigioso Centro, y también a
todas las personas que tuvieron participación y que de
alguna forma colaboraron con la realización de este
proyecto.

REFERENCIAS