OCTAVA PAPELETA VOZ Y VOTO POR TUS DERECHOS.

INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA NACIONAL POPULAR POR LA SALUD Y LA SEGURIDAD SOCIAL COMO DERECHOS FUNDAMENTALES El presente documento sistematiza los aportes recibidos de las compaeras y los compaeros de los equipos de impulso de la campaa de Medelln y Bogot, para ganar claridad en los procedimientos a seguir y las indicaciones a tener en cuenta para garantizar la confiabilidad del resultado de la Consulta Nacional Popular por la Salud y la Seguridad Social como Derecho Fundamental. La pretensin es que con lo aportes colectivos en la reunin nacional del 5 de septiembre, ya se pueda constar con un instrumento metodolgico que oriente la accin de la Consulta. CONSIDERACIONES PREVIAS A LA CONSULTA: En cada municipio se organiza un comit de impulso de la consulta con no menos de cinco personas. El equipo de impulso municipal define el numero y nombres de las personas que custodian la urna durante el da y quienes harn de jurados y operadores del procedimiento de votacin. El equipo define los sitios donde quedarn las urnas en las horas de la noche y bajo la responsabilidad de qu persona u organizacin. En cada municipio, el equipo de impulso asignar a las planillas y a las urnas un consecutivo, que ser usado para precisar la persona o entidad responsable de la misma. Por acuerdo nacional, cada municipio tendr un cdigo de identificacin que ir al inicio del consecutivo de cada urna y planilla. El equipo impulsor llevar un libro de inventario, para relacionar planillas y urnas, y una carpeta de actas, en las que quedar constancia de las planilas y urnas entregadas y las personas o entidades responsables. (ver modelo de libro de inventario y de actas) El equipo define cuales urnas quedarn en sitios fijos y cuales sern itinerantes con sus respectivos responsables. Todas las decisiones tomadas por el equipo local firmaran acta de lo aprobado. Un criterio para entregar las planillas, urnas y votos, es que los destinatarios sea organizaciones de confianza; el equipo de coordinacin estar pendiente, har seguimiento del itinerario de las urnas y de las planillas. El modelo de las planillas y de los votos ser el mismo en todo el pas y estar disponible en las pginas web de las organizaciones nacionales que participan en la consulta. Cada equipo de impulso baja e imprime los modelos, en las cantidades necesarias. Las planillas sern de 33 cm de ancho por 21,6 cm de alto. Junto con la informacin de referencia (nombre de la consulta y texto de la octava papeleta), contendr el logo de la Campaa Nacional Salud y Seguridad Social Derecho Fundamental, en ambos costados, en la parte superior y tambin como marca de agua. En el encabezado van los siguientes datos: puesto de votacin (sitio/evento y ciudad), responsable, nmero de votos y fecha de uso. En la tabla de datos irn cinco columnas: nmero de voto, nombre, documento (cdula o tarjeta de identidad), firma y correo electrnico. El correo electrnico ser un dato opcional. 1

 Las urnas sern de 25 cms de ancho, por 25 cms de alto por 25 cms de profundidad, y tendrn por dos de sus caras el logo de la Campaa Nacional Salud y Seguridad Social y por las otras dos, el texto de la Octava Papeleta: Voz y Voto por tus Derechos!. Se diferenciarn las planillas y las urnas correspondientes a los jvenes de 14 a 17 aos, de las planillas y las urnas para las personas de 18 aos en adelante. Los votos tienen un diseo comn y sern impresos en cada lugar donde se conformen equipos de campaa. CUNDO PUEDE VOTAR? Fase Itinerante: A partir de la aprobacin del presente instructivo, en actividades populares amplias, foros, marchas, donde sea posible crear condiciones para dar a conocer la propuesta de la Octava Papeleta: Voz y Voto por tus Derechos! y realizar la consulta. Al terminar el momento de la consulta, el equipo responsable levantar un acta en que quede constancia de las planillas diligenciadas, y el consolidado de votos reflejado en las planillas. Tanto las planillas como las urnas, sern llevadas al sitio definido previamente por el equipo de impulso, con un criterio de seguridad en la cadena de custodia. A partir de la aprobacin del presente instructivo, se habilita la opcin de que organizaciones que estando comprometidas con la Campaa Nacional Salud y Seguridad Social Derecho Fundamental, se hagan cargo de alguna(s) urna(s) y planillas para realizar la consulta de forma sistemtica en actividades propias o en sitios permanentes. El Equipo de impulso local llevar el registro de planillas y urnas entregadas a partir de la respectiva acta de entrega. Para retirar ms urnas y/o planillas, la organizacin previamente regresar las inicialmente entregadas, de los cual se levantar el acta respectiva. Tanto los integrantes del equipo de impulso, como toda persona u organizacin interesada en la realizacin de la consulta, elaborarn y mantendrn actualizada una agenda de actividades. Fase permanente de la consulta: El votante se puede dirigir a las mesas del lunes 3 de octubre al 10 de octubre del 2011. Previamente, en cada municipio, el equipo coordinador habr ubicado los sitios donde sern ubicados los puestos para la consulta: colegios, hospitales, iglesias, universidades, etc. En todos los casos, se debe contar con el nombre de las personas responsables de las urnas y las planillas, y si estn organizados por equipos, turnos, etc. El horario de votacin durante el da es de 9 a.m a 6 p.m. Solo puede votar una sola vez. QUINES PUEDEN VOTAR? Todos los colombianos y colombianas mayores de 14 aos. No se requiere previa inscripcin para participar en la votacin. Cmo puedes votar? 2

 El votante se acerca a las mesa de votacin ubicada en sitios previamente definidos. El operador de la mesa le solicita Cdula o Tarjeta de identidad. El operador toma los datos en la planilla y le solicita al votante que la firme. El operador le entrega la papeleta. El votante procede a ingresar la papeleta a la urna. Cierre diario de los puestos de votacin Al cumplirse el horario fijado, el equipo responsable de cada puesto de votacin, consolidar el acumulado de firmas en las planillas. Para eso, totalizar las planillas, cerrando aquellas que no hayan sido diligenciadas en su totalidad. En el campo total votos, se indicar el nmero de lneas diligenciadas. El equipo levantar un acta diaria, indicando el nmero de planillas diligenciadas y de votos recopilados. Las urnas y las planillas sern guardadas en depsito en un sitio acordado con las personas responsables del sitio donde est organizado el puesto de votacin, que garantice la seguridad de la informacin. Peridicamente, el equipo responsable trasladar las planillas -y las urnas si se requiere- a donde defina la coordinacin local, teniendo en cuenta la seguridad de la informacin. Peridicamente el equipo coordinador local, consolidar los acumulados parciales de firmas en las planillas y los trasmitir a la sede nacional de la campaa. Las urnas slo se abrirn el da y hora definida para la terminacin de la consulta. SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DE LAS PLANILLAS: Semanalmente, cada equipo scanear las planillas diligenciadas, quedando un archivo digital en cada regin, y los originales sern enviados a la sede nacional de la campaa (Cra. 7 No. 32-85, oficina 801). En cada regin, el equipo de impulso digitar la informacin de las planillas en un archivo en formato de procesador de palabra, con miras a la comunicacin posterior con quienes participen en la consulta y tambin para hacer las depuraciones para asegurarse que haya un solo voto por persona. Medellln y Bogot, septiembre 5 de 2011.