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DE HUANCAVELICA
DIRECCIÓN DE CAMINOS
TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del SERVICIO DE RESIDENTE, para la ejecución del proyecto “AMPLIACIÓN DE
LA CAPACIDAD OPERATIVA Y DE GESTIÓN DEL SERVICIO DE EQUIPO MECÁNICO
PARA LA CONSERVACIÓN VIAL Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN LA REGIÓN
HUANCAVELICA” de la Sub Dirección de Gestión de Infraestructura Vial de la Dirección de
Caminos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Se requiere contratar a una persona natural o jurídica para que brinde el servicio de RESIDENTE,
para la ejecución del proyecto “AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD OPERATIVA Y DE
GESTIÓN DEL SERVICIO DE EQUIPO MECÁNICO PARA LA CONSERVACIÓN VIAL Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN LA REGIÓN HUANCAVELICA”, con la finalidad de
cumplir con las funciones, metas y objetivos trazados para la correcta ejecución de la proyecto
mencionado en cumplimiento con la Sub Dirección de Gestión de Infraestructura Vial de la Dirección
de Caminos – DRTC Hvca.
3. ANTECEDENTES
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4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.
6.1. REQUISITOS
Persona natural o jurídica
Contar con RUC activo y habido
Contar con RNP en el rubro de servicios
Contar con CCI.
No estar inhabilitado para contratar con el estado.
a) NIVEL DE FORMACIÓN
Ingeniero Civil Titulado, colegiado y habilitado (Acreditar con copia simple)
b) EXPERIENCIA GENERAL
Experiencia general en Instituciones Públicas ó Privadas no menor a (3.00) años,
debiendo ser acreditado con copia simple de: i) Contratos y conformidad ó ii)
Constancias ó iii) Certificados ó iv) Ordenes de Servicio y conformidad.
c) EXPERIENCIA ESPECÍFICA
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simple de: i) Contratos y conformidad ó ii) Constancias ó iii) Certificados ó iv) Ordenes
de Servicio y conformidad.
Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del mismo
procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera.
Formular el “informe de COMPATIBILIDAD”, realizando la verificación la razonabilidad del
planteamiento considerado en el proyecto, evaluación de las partidas consideradas, metrados,
costos de insumos, incidencia de los materiales en los costos unitarios, concluyendo que el
proyecto es ejecutable o no.
Elaborar la “programación o cronograma de ejecución del proyecto valorizado” de acuerdo al
plazo de ejecución, se establecerá el inicio y termino de ejecución, la fecha de inicio de considerar
el acta de inicio de ejecución del proyecto, hecho a ser inscrito en el cuaderno de ocurrencia.
Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor o inspector, la fecha de inicio de
los trabajos.
Elaborar los requerimientos de bienes y servicios, los requerimientos deberán contar con la
aprobación del supervisor o inspector, dar seguimiento para la adquisición o contratación de
bienes y servicios con la finalidad de ejecutar dentro de los plazos programados.
Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, las Notas de Pedido con el
listado de insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo al calendario de
adquisición de materiales y las fechas establecidas por la Unidad de Abastecimientos.
Sera responsable de manejo de los fondos del proyecto, para tal fin deberá ejecutar los gastos de
acuerdo al desagregado del analítico del costo directo y gastos generales aprobados del proyecto.
El residente elaborara el “calendario de adquisiciones de insumos” de acuerdo al “cronograma
de ejecución del proyecto” y serán aprobados por el supervisor o inspector, visando los
documentos en señal de conformidad.
Sera responsable directo de manejo del almacén del proyecto, para lo cual implementara controles
visibles y control de almacenero, verificara la utilización de (Vincard y Kardex) y archivos de
pecosas y ordenes de compra y servicios.
Participar en la ejecución del proyecto con coeficiente de participación uno (1.00) el mismo que es
de medición diaria.
Velar directamente y permanentemente por la correcta ejecución del proyecto de acuerdo a las
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, cronogramas, y de más documentos del
expediente técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar
los trabajos en el plazo previsto.
Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los
trabajos ejecutados.
Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen única y exclusivamente para
la ejecución del proyecto conforme el expediente técnico aprobado.
Participar en el acta de inicio de ejecución del proyecto conjuntamente con el supervisor o
inspector y Dicha acta está se referirá a la oficina de SDGIV.
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Deberá formular Valorizaciones mensuales o final sobre la ejecución del proyecto que deberán
contener tanto los aspectos Técnicos como los aspectos Financieros, los que son elaborados por el
Residente del proyecto y presentados al Supervisor o inspector para que en primera instancia sea
aprobado.
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Información financiera de gastos por mes ejecutado o gastos finales ejecutados según que
corresponde.
La información técnica mínima que deberá contar las valorizaciones mensuales o final de
obra son las siguientes:
Ficha Técnica del Proyecto.
Memoria Descriptiva Valorizada (mensual y final)
Beneficios del proyecto.
Acta de inicio de ejecución del proyecto.
Acta de apertura de cuaderno de ocurrencias
Descripción de avance del mes (descripción de la partida ejecutada del presupuesto,
especificando el método constructivo empleado por cada partida, descripción del lugar de
trabajo, etc.)
Cronograma Valorizado Vigente de Avance del proyecto.
Avance físico valorizado del proyecto
Resumen de valorización
Cuadro comparativo de valorizaciones ejecutadas vs programadas
Valorización de Adicionales del proyecto (debidamente aprobadas) de corresponder
Valorización de Deductivos del proyecto (debidamente aprobados) de corresponder
Sustentación de metrados ejecutados para la Valorización de proyecto.
Adicionales del proyecto: justificación técnica y resoluciones de aprobación (solo informe
final) de corresponder
Deductivos del proyecto: justificación técnica y resoluciones de aprobación (solo informe
final) de corresponder
Acta de Termino de ejecución del proyecto (en caso de informe final).
Cuaderno de Obra o cuaderno de ocurrencias (copia original).
La información financiera mínima que deberá contar las valorizaciones mensuales o final
del proyecto son las siguientes:
Copia del Presupuesto Analítico Aprobado Vigente.
Relación de gastos mensuales según partidas específicas por Fuente de Financiamiento.
El Avance de Ejecución Presupuestal
Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado vs Ejecutado
Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo
Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado (adjuntar Pecosas, Vincard y Kardex)
Cuadro de Horas por vehículos contratados trabajadas en el mes (Adjuntar partes diarios)
Cuadro de Horas por vehículos propios trabajadas en el mes (Adjuntar partes diarios)
Cuadro Resumen de Horas vehículos Propia Mensual (adj. partes diarios)
Cuadro Resumen de Horas vehículos Contratados Mensual (Adjuntar partes diarios).
Relación de Personal Mensual y Total acumulado por Categorías.
Copia de los Comprobantes de Pago con sus documentos anexos.
La información procesada para el informe de Valorización del proyecto deberá presentarse en
formato impreso y digital.
9. INFORMES ESPECIALES
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Informar vía cuaderno de obra la culminación de ejecución del proyecto, hecho a ser verificado
por el supervisor o inspector, una vez aprobada suscribir el acta de terminación de ejecución del
proyecto.
Entregar al almacén del DTRC o patrimonio los saldos de materiales y herramientas,
adjuntando para tal fin el resumen de movimiento del almacén y materiales en cancha
valorizada, dicha entrega deberá acreditarse en la preliquidación del proyecto.
Una vez suscrito el acta de terminación de ejecución del proyecto, deberá formular el informe
final o Preliquidación del proyecto que contendrá la siguiente estructura:
- Resolución de aprobación del expediente técnico
- Copia del expediente técnico
- Certificación presupuestal
- Informe de compatibilidad
- Acta de inicio de ejecución del proyecto
- Contratos y/o resoluciones de contratación del residente del proyecto, con sus respectivas
adendas si fuera el caso
- Resoluciones por reformulaciones, ampliación del plazo, etc. si fuera el caso
- Informes mensuales, los mismos que fueron presentados mensualmente.
- Informe final de ejecución del proyecto.
- Cuadro de metrados finales
- Cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencia originales.
- Certificados de controles de calidad, tanto de materiales, partidas ejecutadas y
funcionamiento de quipos o maquinarias.
- Copia de totalidad de requerimientos realizados, ordenes de compra, ordenes de servicio,
contratos y otros.
- Resumen total de movimiento de materiales y equipos, adjuntado a totalidad de pecosas,
Kardex, Vincard, papeletas de salida diarias de materiales y equipos.
- Acta de entrega de materiales remanentes al almacén del DTRC o patrimonio de los saldos
de materiales, herramientas, equipos, maquinarias.
- Acta de entrega de bienes adquiridos ala entidad.
- Resumen total de control de vehículos o equipos livianos, adjuntado la totalidad de los
controles con partes diarios de maquinarias.
- Resumen de la ejecución de gastos a nivel de especifica de Gasto del costo directo y gastos
generales o indirectos.
- Reporte SIAF, el mismo que deberá ser comparado y consolidado con el resumen total de
manifiesto de gasto.
- Panel fotográfico del proceso de ejecución
- File de obra
- Declaratoria de fábrica de las equipos y maquinarias.
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8.1. LUGAR
El servicio se desarrollará en la ejecución del “AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD
OPERATIVA Y DE GESTIÓN DEL SERVICIO DE EQUIPO MECÁNICO PARA LA
CONSERVACIÓN VIAL Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN LA REGIÓN
HUANCAVELICA”, así como en la Sub Dirección de Gestión de Infraestructura Vial de la
Dirección de Caminos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de
Huancavelica.
13. RETENCIÓN
Se deberá retener en fondo de garantía de fiel cumplimiento (10% del monto contractual) en la
mitad del pago, el mismo que será devuelto a la aprobación de la preliquidación técnica y financiera
del proyecto.
La conformidad de aprobación será otorgada por el supervisor, Sub Dirección de Gestión de
Infraestructura Vial y la Dirección de Caminos de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones de Huancavelica.
16. CONFIDENCIALIDAD
El residente no divulgará la información que le sea brindada para la ejecución del proyecto,
asumiendo las responsabilidades en caso de incumplimiento.
El residente no podrá bajo ningún concepto ofrecer declaraciones sobre la ejecución del
proyecto, sin contar con la aprobación escrita del supervisor, jefe de la Sub Dirección de
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17. PENALIDADES
La demora en el cumplimiento del servicio por parte del contratista ocasionara la penalidad no
mayor al 10%, del monto contractual en base al plazo requerido, de acuerdo a la DIRECTIVA N°
005-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPYAT-SGDIyTI, y Art. 1341 del código civil.
Nota: Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo de
otras penalidades de ser el caso LA ENTIDAD podrá dejar sin efecto en forma parcial o total el
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contrato por incumplimiento, de conformidad al tercer párrafo numeral 7.1.6 de las penalidades del
Directiva N° 005-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, y al Art. 1430 del código civil.