ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JENTIDAD |PROCEDIMIENTO |Aprobacién Plan Anual de Contrataciones Fecuaectasonacton [23 de Diciembre del 2033 | ALCALDIA boron Gata do raul Cro Necesidades conforme jaf Necesidades de Bienes y arrcobran eee a Plan Operativo Servicios a Unidaes Organicas “lone al Desh e Recibe Guadro de Necesidades, lo repstra en aplicativo Informaticoy Io deriva al Sub Gerente de Logistica fy Sub Gerente Fecibe Informe y proyecto de Resolucién, toma conacimientoy deriva para vsaciones Retibe, toma conocimiento y eriva al Téenico ‘Administrativo para su Recibe proyecto consalidacién Resolucién, hacer visar er on Gereneias “Tecnico Administrative J Deriva proyecto de Resolucion para firma del ‘Aealde Procesay consolida,valoriza| Informacién y elabora Pian nual de Adquisiciones, deriva para aprobacién Sub Gerente Proyecta Resolucion de ‘Aaldla, Firma Plan Anual de Contrataciones y visa Resolucsén Firma Resolucian y deriva Secretaria General para su trdmite ¥ ‘oloca nameracian p Fecha, y registra Resolucien v ‘Notifiea ResolueiGn = unidades oreanicas ¥ deriva.a Sub Gerencia de Logistica Y. v Sub Gerenie Dispone Archivamienta de Recbe Resolucién comunica a la Resolucién ]OSCE mediante publicacién en ol SEACE —¥ Sub Gerent Dispone publicacién del Plan ‘nual en el Portal WEBJENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO lPROCEDIMIENTO JAprobacién de Decretos de Alcaldia FECHA DE ELABORACION Reciheo elabora proyecto de Decreto de Alcala [23 de Diciembre del 2013 Recibey registra proyecto de Deeroto de Alcala Toma conocimient del proyecto deriva al especialsta L_ Reva, evalday labora proyecto. ‘de Decreto de Alealla Revisa visa y rayecto Reeaba vistos de las reas Involucradas ALCALDIA Alcalde Recepciona Decratoy traslad al firma parasu ‘lcalde revisa, ‘das visto bueno y firma el Deerato de Acadia Goloca numero de Decreto de Acadia ‘ydlispone su publicacin en ta pagina web de la Mai paldadJENTIDAD FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ANEXO N° 07 lPROCEDIMIENTO |Aprobacién, promulgacién y publicacién de normas municipales FecHaDeetaoracion [23 de Diciembre del 2013 ALCALDIA inicio y y labora proyectode Secretaria Ordenanza o Acuerdo, adjunta opinion técnica Segal Recbe documenta, la registra y deriva at ‘Gerente Municipal — i. ‘Gerente Municipal yv Remite prayectoa |Gerencia Municipal para be documENKG, To revisa y analiza, es ‘conforme remite a secretaria —__¥ Secretaria Remire proyectoa Secretaria General parainclusion en Sesidn de Concejo Debate proyecto de Redacta propuesta de lOrdenanea o Aeuerdo,si| | | Ordenanza.o Acuerdo oto es favorable se aprobado y deriva a eriva a Secretaria lunidades orginicas para General visacidn, J Remite Ordenanza ‘Acuerdo aprobada y visada al despacho de ‘Alcala para su ssuscrpcion Secretaria Recibe Orcenaza o| Acuerde Aprobado y deriva al Alcalde ‘leat [Siseribe Ordenanzao Acwerdo y deriva a Secretaria _t Secretaria Deriva Ordenanza 0 ‘Acuerdaa Secretaria General Coloca numeracién, fecha yloregistra J Notiticaa ae unicaces ‘orginicasinteresadas ¥ Dispone archivariento dela Ordenanza 0 everdoJENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO lPROCEDIMIENTO [Atencién de recursos de Apelacién FECHA DE ELABORACION [23 de Diciembre del 2013 ALCALDIA Recibe expediente, rogistra en el aplicativo Informatio y deriva al, espacho de Alcaldia Recibe Documento, ‘toma conacimienta y requiere expedient ‘emitido en primera Instanta ylo deriva ala Gerencia de Asesoria Juridica para opinion, Resibe Informe Lezaly proyecto de Resclucin, revisa,suscribe y deriva ala Secretaria para visaciones ytrémite Recibe expedient y Resolucién, trata visaciones registra y otfca a los interesadios Recibe expediente, registra en el aplicativo lo deriva ala Gerente de Asesoria Juridica Tec expedite, sevaliay analiza, emite Informe, proyecta Resoluciny deriva al espacho de AesiiaANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO |Autorizacién para uso de Wacaciones y Encargo del Despacho de Alcaldia FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 ALCALDIA : Dispane la elaboractén dé Recepciona documenta, repistra en _memorando solicitando uso aplicativa informatica y proyecta iso de vacaciones Resolucin de Alcalaia camunicando et ‘uso de sus vacaciones. Deriva proyecto cde Resolucién a Sub Gerencia de y Personal y Bienestar Socal. Secretaria Elabora memorando de acuerdo alo dspuesto por el Alcalde # Recibe documento, loregistray lo deriva al Sub Gerente “Sub Gerante de Recursos Humanos y Blenestar Social Reabe proyecto de Reselucion, emite infarme opinando procedenciay deriva a Secretaria _— Secretaria Deriva prayecto de Resolucién & Informe a Secretaria General Recbe proyecto de Resclucién e Incuye la encargatura del despacho de Alcala ¥ Circula proyecto Resolucién para \isaciones por Gerencias Competentes t Firma Resolucion ya remitea Deriva proyecto de Resolucién para ‘Secretaria General para sa firma del Alcalde trémite Coloca numero y fecha ala Resolucton yla Registra ¥ Notifies Resolucidn a unidades orginicasintertesadas y ala Sub Gerencia de Recursos Humanos y ispone ArchivamientoANEXO N° 07 conmaatnemenoy Presets FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JEmision de cartas w oficios de invitacién para participacion en eventos organizados por la] [Municipalidad FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 ALCALDIA lPROCEDIMIENTO Nico. labora carta u oficio de invitacion para participacion eeventos Dena carta u fico al Recepciona documentos y despacho de Alaa para deriva cartas voficios al la fier, ‘Alealde para su firma ecibe cartas uaficosy procede a su suscripcidn, procede a derivar documentos ala seeretaria jy —— ‘Comunica ala unidad orgsnica que as careas.u ofcios ya se suscrbieron Reabe cartas ofiios debidamente firmados —— Dispone fa distribucton de las carts u oficios. Cada carta tiene un cargo de entrega que es firmado por el destinatario Tne los cargos de as cartas Uoficios al despacho de ‘lean ——y Recibe cargos y procede a archivatos eyANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ENTIDAD |PROCEDIMIENTO [Proceso Administrative Disciplinario FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 ALCALDIA Inicio “Tema conaeimiente de la comisién de falta administrative grave y remite ‘expediente ala Comisién Permanente o Especial de Pracesos Administrativos Discplinarios| I Secretaria Recepciona documentos y deriva al Presidente dela Comision 4 Presidente Comision Recibe expediente, convoca a Sesion para evaluar documentos, calficar pruebas vysoletar deseargos adjunta pruebas labora pliego de cargos y eter notifica al administrado para defenca ue presente descargos Realiza as investigaciones solcitando inforres respectives,evalia y sictamina, emitienda Recibe expedientey dlictamen ylo deriva ala ‘Gerencla de Asesoria Jurca para su revsién padded TECEDEIOAS TOUTES, registra en aplicativo vx aarti yo diva a Gerente de Asesoria Recibe Resolucién,revisay Recibe expediente, emite -susribe y dispone entrega al Informe Legal y proyecto senidor de Resolucion Recibe Resalucién, evisa y suscribe y dispone entrega al servidorANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ENTIDAD |PROCEDIMIENTO |Absolver Consultas Formuladas por la Superioridad FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE ASESORIA TECNICA —$$_*__ Secretaria -—¥) _. Mealde Recepcona documenio,egstra en : ‘liana infrmiticn de trate de Remite documenioa Asesor de Ataldia doameros deriva Asesor Texnco ‘para opinén tence, ajuntando antecedents —— ‘Asesor Técnico ————S Recibe documento y anecedentes, revisa, Secretaria analiza y ert oii, proyetando Informe 0 Dictarnen, que enreg ake Recibe documento yantcodontes, ahora secretaa para su remisin al cespacho de ‘Memorend y lo enitege a Ccna de ‘Neal Asesora Técnica ————__—_—— ;<_$__—— Secretaria Racie informe o Dicamen, urea, regia ene epicativo informatica de trate de doaumenins yo remite a Aespacto de Acacia ——_-—_¥.._. ‘Secretaria Recbe Informe 0 Dictarren, regia en el pica infermtico de rite de documenios, yf deve a seox Acaide ——— ‘Alcalde Rec Informe o Dicizmen, ora canocimienioycspone a acién necesaria ——_—’ —_—¥____. Secretaria Emite documento, numera registra y ‘oles l uniod organics correspondiente. ArchivANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO Recurso Impugnativo de Reconsideracién |23 de diciembre del 2013 (GERENCIA MUNICIPAL Recabe recurso imgugnativo, registra y deriva ala iad rgirics ooresponciente | Recepriona expedia regis lo datva al ‘erento Municipal Rede expediente, busca antecodontesy daria 22 CGerencia de Asesoia uric, para solicit pi egal Rabe expedante, registra y dara Getenie de Asesoria rida Rede expecente oma ‘sonacndent, eva y «analiza enite informe, projec Resolucony deriva ala widad competent para resolver Reibe expedintay esol, tama visaclones ante areas invcleradas, rumera, registra y nota alos inaresados Recibe Informe legaly proyeeta de Resollén, revs y siesiécoreco, susciba Resolucn, y setva a secetara para viscionesyiriite ‘earrespondianleANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO limplementacion de Medidas Correctivas INICIO ¥ ‘Redbe dea Aeaile ol rmarvrando,ofiiay documento de coil dela Co Contraoris Genera Recibe documenics, oma ‘conecinlant, determina acne tealizar.y entege ‘ala secretara coordina las acthidades ectamente con los Funcinarios respensates, ‘Babora Nernerando, urea, coloca sel de ls ‘irra y regia risa a la Unidad Orgica, enirega Mernoranco, adjuniendo expediente I Registra informe recbido yeustedia deeunento ara entra a espacio de Gerencia Municipal Regia actidades @ Imprimer do Verifcacion y Sequimienia ‘de metides Conetvas, prepara el formato -vcciones Adoptacas pore Til, elaborspreyeco de ‘ofc de respuesia le oc, Recite documenis, toma conocmieno, evalia resuladesinfermades, y spore el Regio dalas (GERENCIA MUNICIPAL Recke Inne, Fornaio Neola comunicacn 3 laCGR yentegs documento a despacho de ‘calla Recapaona mend, imglemenia las medidas coecivasy labora informe dando cuenta dees -cciones desarrladss ylo- remite ala Gerencia uncial Resibe, raviea yde ser conforme fima ofc de respuesta ale OCI. y eirega aa secetari para suremistin ala OC | Frepara proyecto de informe dando cuenta delo acuado a Acadia y de ‘sere caso, proyecto de cemuniczcén ala CContaoria yl erie 2 ‘Nala v ResibeInorme, evalia rive de rplemeniaclon de las recamandaciones, revisa y de ser confome fim Formato ydispone su remisiéna la Conieleria General do Replica RecibeInorme, Fornaio NP4 ya comuntcaion a [aCOR yremte cocumerto sogin comespondaANEXO N° 07 caer FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO [Supervisién y control del cumplimiento de los documentos normativos (GERENCIA MUNICIPAL ico Reco documarios normative (Ordenanzas, ‘Aoueros,Decretos, Resolucones y enirega 1 Gererte Municipal FResbe documento normal, oma cmocimieno, delemine as accones a realizar y os mecanisns de coordnacén ras adocuados Recite. prepara proyecto de Memoranto. las Unidad Organica inclucradas y entroga ‘Gerenia Municip Revise Memoranda y de sr conforme suscbe| _ydevuave ala Secetara para su nlticacin Resibe Wesnorando mado, regis accones tealaias en apicavo de ragisvo ocumentaro y noifea alas Unidades Crganicas tnolueradss Realiza las actones Incas pola Gerencia Municipal paral curgleriento dal documento rowmatva Realiza sequinienta das aociones para ol ‘umgliiento det documento nomativa cons ‘unclonaios dels Unidades Orgies. responsables de su cumpinieno y slictalos bfomaso repcrtesrespecvos, Informa os esultatos dela inpementacin y | < curginianto dal documento normative Eval informes dens estas cberidos, determina is acciones corectivas necesarias ra asegurar el cumpimienta del documento rermelivo y dispene la wecucin dalas medias comectvas Inglemena las medidas corectivas, y report resulados abienidos a fa Gerencia Municipal para su supers y coral a5ANEXO N° 07 caer FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO \encién de solicitudes de cardcter administrative |23 de Diciembre del 2013 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Reribey registra documenio dela Unies Orgies en el apliatio inferatico de remie ‘documento, raslada al Jefe del OC} Revisa documentos y asign al autor 0 encargado dela acvidad de control pars tencony respuesta del Documents [Evalua documento y prepara respuesia rasta Jefe para su resist y Firma, ele del OC revsa coca su visto buen dea asecelaia para que remit ala Uriad Crganica Comespondients y labora, oumeray ranite documento a la Urided Organica, regisrndolo en el apicatio informatio ce tame documenta CDANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ENTIDAD |PROCEDIMIENTO [Ejecucién de acciones de control programadas FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ‘Selecconalaacrén de Conola ‘Se conforms Corisn de ejecutar, sean Plan Annus de Aur, ilagrada por un aodtor Conte, evauando su fecha de encargaco, autores y ejecuti ylos recursos que se especialsias(ingeneria y legal) dispane t [Reaiza esiudo de tea | lacthidades a ser exarinadas,| labore memoranda | lplaneamienio, se remit al Jef lde OC! y al Supanisor para revi y valdacion FRevisa menoréndum de bora Of de areitacion ws fgg para elie de Acc de Conta C4 auciria, caloca isto bueno ytrma ; —__¥ Revise Cf ydispone su ero al daspacho de Alida [P| Ejecut el programa de aust Risa y suscrbe el Memorandum de Conta mo ys maces de |_| brllazgos, remie a Conraois Forruial odo yadjunta a Memordnum de Contr Inter para su comunicacion aia Enidad Regina pera eprobacén J ¥ [Baiora @ Ofc de oomuncacion {del Memorandum de Canta niero| ‘Camuriza al Memorandum de y lo Ingresa al nidlo de térite F[>-———P} Conte Iiemo \documeniaio dels Enid Recepciona is mates da hhalazgnsrevisades por OGR y spon eirege a fe de Comision Audion Recapclona les mates de hallangosy formuan las halanges de auditora, idenicando ales ptsonas a comunicar. avis os Palazyos de aura para Ser comunicaros | Fone ois de comunicacn halegos VENTIOAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO [PROCEDIMIENTO tencién de Denuncias FECHADEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 Entrevistarse, exponer y entegar su denuncia lrecamenie al Je del Organo de Coniol Insitucona C4] ¥ Suscribe acta de compromiso Recibr a cudadano, veiica y regia sus] datos, asi com el meivo da visa, brinda |asesoria para que el ciudadano aporte {todos los elementos de juicio necesarios para formalizar una denuncia Remitela denuncia en sobre lacrado al ‘SINAD, cautelando|a idantitad del denuncante y los hechos denunciacos a la One Regional de Corr de bit ea Contleria General dela Repitica ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL yv Recibe la denunca del jfe del Crgano de Coniel —Insiicinal "gener un eipeienls. Detering stmt. Evia os Reches y organiza los casos. Programa is casos. Vrifeacion é© hochos denuncades Comurica restos (gesiona formas, genera ni de respuesta al denuncie) 7)ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO inicio Ina la Ofna de Cone Instucenal pare que envie vedor pa aco e aperiura levauacén yclorgariento Suen Poenprocesos de Selesin DRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Resibe documento de initacin, registra y pone 3 dispcicién del Jefe de ‘Organo de Conta Tasttuclona Se evel i programacin dela veedua, ya sea do of 0 para iran det Comité Especial seuerdo a capacidad operatva se design al equipo de veedurla labora Plan de Veeduria do ‘cuarda ala naxnativa ye fico de acreciacin para e Tiularce la Ente, yla presenta al Jefe det OC Reribe, eva aprcba elPlan de Autre ye! ofcio de acredacén Ree fore de veeduria ‘ana documentaién sisteniatora, eval la informacin ylo suscabe, sugilenco la emisin del fi0 de comunicacion de fiaggnsal Tula dl Enda Revisa el proyecto de offi de camuniczcén de e5gos par el Tiular de a Enidad, fo aprueba yo sseibe bore, numeray reise lofi de comunicacin de esgos did al “Tear de ia Ena, Aebidamentesuserio por dele dl OCI yloremite 8 Nesa de Partes actos que sa eaizan, fra facta de organo de la [Buena Pro, Elabers lintrme de veeduria rare al Joe dal OCI Recke yegisra acumenta del OC an pica informatio De ‘rime asada al ‘lela Erie el proyecto de ofio| —+— Firma cargo recepcion, da atendién al Recibe expediente, lo registra >| documento en las piazos lezales, ly remit al abogade designado proyecta respuesta, y deca al procurador para su evaluaciony firma ——__| y Procurador Recibe y revisa los escrtos proyectados por los abogados segin et tipe de proceso judicial que se encuenteen corractos Suscribe escritos y deriva al bogado para sacar fotocopias de documentos 2 sef anexados al escrito y agruparlos de acuerdo al ugar donde deben efectuar ‘suentrega ——_— estableeido Entrega los escritos alas dependencias dentro del horario ¥ asignado Registra el cargo del exrto vio archiva en el Expediente Judicial cde acuerdo al eidigo internoENTIDAD ANEXO N° 07 ram yet FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Atencién Denuncias Laborales FecHaveetasoracion [23 de mbre del 2013 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL SSECRETARIA [PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL ‘ABOGADO Aeeibe las Notiicaciones Laborales,revisa v el expediente, calocasello de recepcién, Torta conecmionto y eval la verifica cantidad de flics, ce registra en documentacidn a inde proveer las el aplicativ informatica, caloca sella de aeoones a tomar, designa al Abogado ;proveldo y se trasiada al despacho del lencargado de su cumplimientoy retarna Procurador Municipal a secrataria para su entroga al I profesional aslenado, Firma cargo recepcion, da atendién al Recibe expediente, lo registra >| documento en las piazos lezales, ly remit al abogade designado proyecta respuesta, y deca al procurador para su evaluaciony firma ——__| y Procurador Recibe y revisa los escrtos proyectados por los abogados segin et tipe de proceso judicial que se encuenteen corractos Suscribe escritos y deriva al bogado para sacar fotocopias de documentos 2 sef anexados al escrito y agruparlos de acuerdo al ugar donde deben efectuar ‘suentrega C—_—_——, Entrega los escritos alas dependencias dentro del horario estableeido ¥ Registra el cargo del exrto vio archiva en el Expediente Judicial cde acuerdo al eidigo interno asignadoANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ENTIDAD PROCEDIMIENTO |Atencién de notificaciones judiciales Civiles FECHA DE ELABORACION PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL rmoaaoon Paico MAMA | swocano Recibe ts Notificaciones judiciates Cvs, v revisa el emeciente, coloca sella de Torta conecmionto y eval la recepcién, verifica cantidad de folios, se documentacidn a inde proveer las registra en el aplcativo informatio, acciones a tomar, designa al Abogado | [nae rent pusco kina "ore por auortcin ||] “hmeraae Looleasn Abogado; Secretaria Titular pata inicio proyectar la Rei Memorande mumera y1 neta loentrega mediante |) | acciones judiciales femisiinde pl Yexpediente uni sna seats cmstnge FP) adnate || | autortatnva, para | | | feeistray derva al | | | Pablico Municipal Inicie 0 conctuya Garente, scape cere ¢ Recibe, revisa y cevaia y deriva al ‘Nbogado pars que prayecte Resolucign Recibe proyecto de Resolucion, revisay firma, deriva a Secretaria General ‘Abogado para numeracion y laaiesies Recibe expediente y proyecta Resolucién parainicieo condusin de Recepciona expediente con su lautorizacién procede 2 proyectarta accion judicial con V'B" de ‘a Procuraduria acciones juiciales Hl “Gerente Asesoria Recibe proyecto de Resoluciin revisa, visa, y dispone | remisién a Alcala H Secretaria Remit proyecto de Resolucian a Acaldia para suscripcién del Titular OnENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Difusisn y Archivo Fisico de Normas Legales FECHA DE ELABORACION |23 de Diciembre del 2013 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA secre [ ene semi NCA | ssocano Recepciona fisicamente ol diario oficial El Peruano o descarga via internet de la pégina web del diario oficial El Peruano e iemprime Y traslada al Gerente. Revisa el siaro oficial l Peruano de seria norma de importancia deriva al Abogado Especialsta cy dol Gerente, Pert Normas Legales del Diario Ofcal £1 Recepciona, registra yderva el praveido Recepciona el diario oficial EI Peruano, ‘asada el cuadernito de >>| ems etcusdemo de cargo y prepara Memoréndum multiple y/o circular 3 ano al Abogado las Gerencias. { Recepciona, registra deriva el proyecto cde memorandum multiple al Gerente —— 4 Revisa,coloca su seo fima Memorandum y lo deriva a secretaria ee | v [Recepdiana documenta, coloca nlimero| [de Memoréndur, lo registra fotacopia dela narma para el cargo y traslada a Tas Gerenclas v Recepcionado el memorandum por las Gorencias, archiva documento atendida en el acerva documentario (=?ANEXO N° 07 cmercta ermine FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO. |PROCEDIMIENTO |Emisién de Opinidn Legal para Atencién de Expedientes Administrativos FECHA DEELABORACION = |23 de mbre del 2013 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA SECRETARIA, GERENTE ASESORIA JURIDICA ABOGADO: UNIDAD ORGANICA Recepcona “oma conocimiento del documentacn, revi que documento yo deriva al este completo con todos abogado a cargo de realizar la susanexos fay coloca revelén,evaluacion y emi su sell de recepcién restra ponunciarienta Yo deriva al Gerente 7 ¥ ‘Abogado recepciona la Recepciona y deriva documentacion, analiza el la dependencia toma documenta al abogad, 2s0:si realmente requiere onacimianta de lo requerido ‘debiendo registrar en el >| mayor informacién y/o Y proporciona la informacién cuaderno de control la documentacidn de otra y/o dacumentacién solicitada designacion del proveldo ‘dependencia municipal io por abopado solcita de manera directa Race y registra informe de Estandoa documentacién completa, opiniin.y pone en conociiento fat 1] et Abogado emiteproyeco de ela Gerencia infonme de opin legal ———— Recibe informe de opinién y revisa documento a emit, de ‘exist observaciones evuelve a Abogado indieand observaciones, de locontrario continua tdmite ‘Suscribe Informe de opinign legal, y lo deriva a ia secretaria para su remisién a la unidad orgénica carrespondiente ¥ Recepriona documento, coloca nimero de informe, lo registra, traslad al rea ‘usuaria soliitanteENTIDAG ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Formulacién de Convenios Contratos FECHA DE ELABORACION sollcitan se labore proyecto de Conveniae Contrate [23 de Diciembre del 2013 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA | SECRETARIA GENERAL /| ALCALDIA, Recibe expediente, || [ Recibe expediente, revisa, registray ||| nevis, registra y deriva alGerente ||| deriva al Gerente de Municipal Asesoria luricica cconoximianta y Lp} deriva al Abogado para que proyecte ConveniogContrato Recibe expediente, analiza yproyecta CConvenio/Contrato ‘yderiva aGerencia de Asesoria Juridica + apa ¥ | — Recibey reget en Tomo conociniento|| | under de contrat vali, y aispone su| | |” Iaasgnacién del elaboracion de caso convenioo Contato | 6 Recibe,registray Gerente Municipal Senet near f Toten mre || ayaa tone deca erat ‘scuon Recibey verfica proyecto Convenio/ Contrate, No si Recibe Convenios 0 Contratos, requiere vistos y deriva a Secretaria General Recibe Proyecto Convenio/Contrato ‘Acaldia para suseripcién ¥ visado y pone a dlisposicén del Alcalde + Alcalde ‘Suscribe Convenioo Contrate ydispone su distritucicn a os Interesados| Secratario General Recibe Convento o Contrata de Alcala, lo repstra |y numers,y procede| ‘su distribucien ‘archwa copiag& ENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Formulacién de Resoluciones administrativas (Gerenciales o de Alcaldia) FECHA DE ELABORACION imicio solleitan se labore Resolucicn Administrativa, adjunta Informes tecnicos y legales ‘Secretaria Recibe, registray deriva 2 Gerente Recibe expediente, Fevisa, regstray deriva al Gerente de ‘Acesoria luridica Recibe toma conadimienta y Lp! deriva al abogado para que emita opinion GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Recibe emediente, analiza y emite opinién, proyecta Resolucién y deriva ‘3 Gerenciade Asesoria Juri oT evala,y dispone su ‘elaboracion de Resoluciin (Gerente Municipal Recibe Resolucién Gerencial, visa y sdspone su distribucion entre los interesadas Muneipal Recbe y registra en cuaderno de cantrol Serene tunic la asignacién del Toma conacimiento, caso b ¥ Recibe yreqistra en cuaderna de contra! pone conacimiento de Gerencia Recbe Resolucion ‘dministativa, requiere vistos y denva a Alcaldia para suscripciin Recibe yverfica proyecto Resolucién Adrninistrativa No 3 Secratarla General Recibe Proyecto Resolucién visado y one a disposicion del Alcalde = ‘Alcalde Surcibe Resolucién vyeispone su distribucidn alos Interesados F Secretano General eclbe Resoluctén ‘de Alcala, fa registray numera, y procedea su istibucién, archiva copia FINANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ENTIDAD PROCEDIMIENTO [Revisién Legal de Proyectos Normativos FECHA DE ELABORACION GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Inicio Remite a Gerencia de ‘Acezoria Juridica informe adjuntando proyecto normative (Ordenanza ‘Municipal, Decreto Alcala, Directiva, Oto) Recibe expediente, revise, ola yeolocasello de recepeién, registra y deriva al Gerente de Asesorla suriica Recibe expediente, toma eeonociniento y lo deriva al ‘Abogado para evaluacion, analisisy emits pronunciamient ¥ Recibe expediente, busca pormatividad legal yemite Informe No. =Eeeen mercer let Npirianne sien’ Ley tigi coneyty Informe a Acezoria Juridica sare ¥v spec. ee vnc ne mae Ie ra epi mepeaocenactatny Ee See: deriva a Secretaria FNANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO eNTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO [Proceso de Presupuesto Participative FECHA DEELABORACION —_}23 de Diciembre del 2013 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerenia o Toma conociienio Secreta Cencao Manica baa op pibcacenisici | | seco Ocorana | | | Rack yoga Raby jee | | abel Gree Seeeatede | | deerme dscureio enum cane y noe nega cronagara de | J | cotenndo proyecto | | | eonteiento proyecto Paticpatoy (proceso de de Ordenanza ‘de Ordenanza resupvesto Racinalizacon ace Gerente Seeretanio General Receproyeco de Exarina, da Especiaista ‘rderanza Musca | | | canoe en Recsionalzation ||| yderva aSecetaia | | | coorinacén con Revise proyecto. | | |"Elabore Proyedode | | | General para su ‘Acai, rograma en VB y dave Crdenanza Muni Apicbaciba agent pare Sesion wes zh = const, ||| secmarioy — sexcees ||| crams PY £ ‘pore! Concgjo Fioceside Secretaria Minced Presupuest Babora, aumeray Pattcpativo remie informe ala ‘Oficina de Secretaria General Seeretario General ‘ub Gerenta: Recepciona ee — || © |e (Crdenanza Municipal rangers de ne Pea Ome — = aoe = ene para publican iisien Toma conociienio pbiicasion Ordenanza yeabora proyecto Resolucn ‘roponiendo Exuipo Técnica = Face, ote renters res pope seer Gane ‘esr asa registrandolo al Secretario General 01-002ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO [Elaboracién ylo actualizacién del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) FECHA DE ELABORACION imo) —_i—_. Esp. Racionalzacon Garena y responsabiiaddes funcionaes, nite a la Gerencla Eguipo Teco Evtablecerauriones de ratio y esiuctra ‘el POI, deteina responsbidades ———“— vy Garena GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO (Esp Raconalzacon ) ‘Siciematiza trabajo para su elecucuion a traves del POL dana ‘tl plazo proyecto det PO ala Comision da Regiores ~~ Revisay da By owelve ala Sub Forma anteproyecto ‘erencia de eIPOL yelera ala Planeamienio Garena Manica Racionaizaion y Caoperagon Tec, L Govente Reaiva debate, siesta conform aprusha lan De Desarrallo Insttucona t Proyocta Acura de once yo rei 2 Aespacho de Acacia ‘Aprueba Resolicion hacks ly cope votescon ans rare,ENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Formulacién, Elaboracién, Actualizacién y Aprobacién de Directivas Institucionales FECHA DE ELABORACION inicio GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Remite propuesta y Recbe yregietra ||| | Toma conocirianto de| anleproyecio de exgedienie y tasiata |} le propuest, deriva a) directv via al Gerente de Area de t I ———+ i= Sw —_” ee an Revisa y daVB° al Recbe yregisira proyecto de Directiva y nya Pyne a Gees. Gerencia Muriipal —— a Recibe yregistra expediente y traslada creme Secretaria Soartara Race regia Recbe yredista expediency asia | | | epecinteytraslada al Gerente ‘a Gerente a a Gomente Gerente Tama conocimienio || |Resibeintome,revisa oat infome de revsay| | | _Yeraa, proyecta eval, derives Resolucian y deriva @ analiza poyeciode || | Gerencia Asesoria || | Seta para isis, Drecvaeinfome || | Juridica pare epinion | | | Geel «Gerenca teri, corn con Muriipal Unidas ergaricas ———_— Serta ¥ Rabe y regia Secretaria expen ywasieda iG ecb y reiira cxpaciente ytraslada a Geren Vicia "Oo Secelatia Ree y regis enpedien y resiada informe erin FINENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Formulacién del Plan Operativo Institucional (PO!) FECHA DE ELABORACION Elabora memoranda a nidades oranicas. sia informacion de ectvidades y accones adeserlar Revie documento y prepara informacion soiitaday dewelve 2 Sub Gerencia de Planemaieniay Radonatzacion Co — “Tema conodiilnio el proyecto de POL, evala ya V" 8° yo leva al Goren Nunicpal para su aprebacion + Esp. Racionalzacon Rexibe, analiza, r00esa informacion ‘an proyecto dal POI, dativa dl Sib Gevente ara su aprobacion Esp Praspuesto Revise, metas fseas en al SIAF, elev formats para su revkion a Sub Getenie Gerenia Revsay eleva proyecto de POI la Gerencia de Paaneamieno y Prosupuesta GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO iz Reval POI que ceutgla cos VBE da Tas unidades organicas y recomiend aprobacion Revisa proyaca FRescluson, hacer visa y deriva espace da Alaléa para su suscrgcion co Fina Resolucion da ‘aprobacion del PO y clspanenotficacion 2 unis organiossENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Evaluacién del Plan Operative institucional (PO!) FECHA DE ELABORACION Inicio ¥ Race docomenioy tetra nerorandos | | | prepare nfermacion unidaces erences, | | |sbickada yee a sca etrmacon de | | |S Garcia do avance de achidedes| | | aneaninto y Presopesto Seca Rede, rejsra comments aoa st erete Bap Radenaodn Seren Reva deva Fes, eley decumeries a Sub evatnion dal) — Sub Gerenle Da V8" a evavacion de POLy etabora Infome a le Gerenca Le Revise, da "8" y rem al Gerenta Nuniipal GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ¥ ¥v Revisay poyeca Risa evalua dl Reseruaton tl) || essen pcer |] Fiaesivconde 4 ecenn visary ceva sorcbion de abel despacte do els | |) eytrcon del POly pate su surcen — | CcENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Formulacién, Modificacién y Actualizacién del Cuadro de Asignacién de Personal (CAP) FECHA DE ELABORACION imo) | ¥ Cy Pace Ce fadreemaay|| (-rascreges—] nga || | Re eotivcanss || |maneres errs ||| aes estructura organic — /aprobacién del Cuadro ie Cc) alec mnaeyrelne roveido deriva al Area eet ame eel cannes ‘deriva al Area de rom. || | Sem seceree || SE ‘ordenanza de —_¥ | -aprobacion del CAP ‘Secretaria Raabe y regia documento y pone 2 vista dl Gorenta a Gerente Favisa proyecto efit de CAP, visa deriva ss (Corencia Municipal = Secretaria Elahora none acompatada del Proyecto de CAP, hace ferme, remte a la Gerencia Municipal o Gatenie Dispone a dstbién el GAP atoras las | GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ‘expecent yralada Contre proyecto del CAP emite su sictamen y lo envi. & Alcala para que rio sea puesto en laagenda dela peta sesién del Concgjo Municip defnive de CAP, en Eabora fen hace eso integra del CAP, Gerencias dela Minicplidan FIN ‘eas Ete el decumario| fcialy espone su registro, plicscin y cisionENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO MAPRO) [Formulacion, Elaboracion, Actualizacion y Aprobacion del Manual de Procedimientos Administratives| FECHA DE ELABORACION Cr {rabdo designado 0 el encargato de elabora fe NAPRO és. su érgano, en condinact| reca con al jefe, efectuaran las siguionss| accion «2 veririo de procediminios y servicios b Desoipcin de aciadades. c= Andis y sipifcacin de os [proostimientos adinstratves (-Propeesia de proceriens simpificaos, La dboraciin y actuaieaciin de MAPRO| esta 2 cargo de los jes y personal do cata ryano yuna onganica }23 de Diciembre del 2013, Recbe yegisra epedionie y ‘rasada al Garena “Tora conocinienio de cemtanidos ds les propunelas de los Mawes de Procedarienios ymin proveldo daria al ‘Aca de Racionalizacién Secretaria Resa provelo ydervaal ‘Avea de Racionalizacin ‘raslada al Garente + Gerente Toma conocinient de werme y el proyerto de Manual de Procacinierios Adminsratvs, crvalia, conforma visa y mediante informelo devas Nala [S=S Secretaria labora informe Sogn indicacones dl Gereie, hace isa, registra y eit a Alcala Gerente GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Recapcina documeros, onan cociiei ly proces retzar la os, salle de | pemuesies de cs. Marles, reaizan ls srcnacones que sean neces @ fn ie fs eboeracinas sean ubsanodas [5 Area de Radoralacin asesoa a bs responses de as urcacesamantas en nao conect de os fomatos ue fonran pte dla deta |B Area de Racionalizaciin consclidere la ifomaden rena pore ones niades“ognicas, en el proyecto cl NMAPRO, “como. ls propuedas dl jacionalizacion —(simplificacion) de los frocedmienios que amet pre acer mas lefcere ls serie ue presi istic. 5 ea de Racinaicacn es vesponsabo ce lie elaboracion definitive del MAPRO, de jacuerdo al cronograma y plazos establecidos lente deci. |Especiaietas labore el proyecto cto dd MAPRO insiitucional y elevan informe | dno sdciandn apcbacin via Resuc| oe cata Secretaria Ree y regia expediene y asada al ‘cade —_ ‘Alcalde Cispane Gatun dat MAPRO a tcas las Gerencias para mpiction FIN rea Talay mga eealewy fy Reviza de no tener obsenaciones a proyectn del MAPRO. rere aia Gerencia de ‘Asesoia Jxidica para que elabore Resdlucin ce Alcala qua apruebe of MAPRO nstiucionl sigpane que la Garancia (Ge Pleneamienios y Presupueso reali la cfsion,publcacény ésiibucén a todas as Unidades Orginicaswu ANEXO N° 07 coms etm aiay Pe FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO |Formulacién, modificacién y actualizacién del Manual de Organizacién y Funciones (MOF) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO wwco (*) 5 Secreta son respensibles de eabore er Recepciona docunerios, ren sus comespncnes| | | Fovboviogsmszoereney | | leomaminto y poceien a enftaimyrnita || | eke yea Manuals de Organizaciin oe nerewadbkynae Saad mee a) | lex ne y trasiada al Fc hse ie | | vena Rese ate re ees sere ecoetes a Gets pee agreed elt lcesenaconet sea sbsanadss Tt Aote SY Torna conociiento de IB trea de. Reaconaleacion es Cea P88 on | | | omens dela peeves || |rexponsale defied MOF, erente Aeie aboracn, ee . |cspondra la recapiacin de la Bhat y Att ol | |ceWarsyenane reese || ra ee || ew mash | em cnoune linet | Saas eee” pe nde icae| |fateemeo del NOF||] rece Funciones (MOF), sbicacién, funcones, liness de| ||Stenia, pare sa|| | _ Proyecto del NOF, ¥ [Stonfad"y ‘reyerahicosy| | (rat 8 ant ala Garda ce Secretaria om et coyoy 2 aves de] [fool Noe ura pra |"Rogata rvetinyaamraar| | \Fomulaio de. Desafpcén ai] | fecmuac ue elatore Reson ‘rea de Racionalizacon, Ge ieee N° OH de lal Tle Gerente Muriel pape a senla a Acalde||| el MOF instudena Formuoces y canscitoe os] ||Rsena, Arle||| 2 UOT oe bie para || spon quela Grecia Pee ee oe nee | (laarrobacin dal wOF ||| de Plneamenios y os ass is inane in sco doumeno ls cles se tebe, bina Tein ala Gerenaa oe detbiudinstodes lac ‘Secreta Remearieno yFresupuet Uridades Orgénicas Reaibe yraghtra expedieniey [] P} apleavo tomato sia antaaa devendan J Seca = labora proyecto de at ‘Memorando Revisa Memmorandos: stents virion PY SS eat pre alas unidades centrega a secretaria ergs eer a om) = Race, gray umes remorandoy rem aniades corganicas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Recibe, prepara informscsen, lene formats y rete en formate digi fsioo ala Gerencia oe Planearieno y Presipuesio 901-002ENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO FECHA DE ELABORACION Inicio Sub Gerente Salta intoracin actos esasistins, imagenes alas umnidades ganicas Prepar infomacion pata la Memora Arial yori ala Sub Garencia da Planearientay Racionazsion — Sub Garente Rexibe informacion y sereuna con equigo de imagen nsiticcnal Beccles FRecbe documento cneniendo pre ecicion de a Memoria Analy i leva al Sub Gerente tt ‘Sub Gerente Ravisa aralonalyle da elV°8" oremite a Gerenca de Paneamianioy Presupuesio oa Ree material de pe impresion io revi y da conformiad y pone adespacho de ‘Nala GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO este material impeso y rete gre ‘dion la Sub Gorenca de Presuguesioy Havens “=> ‘Aeaiia Reiss nateraly do ‘VB dispone su inpresion para su renvisin 2l Plano de Regidores Regiores Reaizan debate esta ‘confonme aprueban Metroria Anua yv Proyecta Acverdo de Conesjoy Resclucion de Acai y arate al Alcalde Fima Resoucon de Nerori Annual y isponepubicaion ol portal WebANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO [Procedimiento para Creacién de un Centro Poblado FECHA DE ELABORACION ico Recike expedient, registra y asada alGerente Recite expedient, | ‘oma conccimienio ylo provee ala Sub Gerencia de Planes J [23 de Diciembre del 2013 © GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO H Expaciasta Paneaminto Redte expatiente, vis, requere informadén, satora Informe Tectico, ue ‘emia al Sub Gerente i ‘Sub Garena Recbe expeiienle, Informe Técnico {evorable yelabora de Ordananza ysus anlecedenies lo etva a Gerencia Desarrlla bana oy Tae aged vaca Grearea'o ||| ensoncresy remtea Goer ||| ore ome tenors ||) ge coh 4 conte Reslbe experione, Informe Log favorable y visa proyecto de londenanza, deriva | secelaria para roma Gorencia Municipal — Rede expedient proyecto de Ordesanza yl eriva ala Gerenca Muricpal Revite Ordenanza, le regi y nea y disper su nalficalén alos intresados Coordin publieacén de Onfenanca Municipal en Diatio El Pewano y -5u pubiacin ens pga Web dela Enid ¥ ¥v Secretaria Secretaria Tae Seaetana ~) | (—Restaws >) Radia sete: este expedite y| | [Recke pedensy| | Comer rags y teat ||| gray tsac || [egy maa | | eae yeaseces ||| Pemeepasane | ||Revsen expedite, ‘Sub Gereie de || |ay tones 2) [oases ra ee ‘anieiendo proyecto de Panes Proyedode Oren, — —] cence ||| Iomes Tio y t Tacs aa |] Lops cin y regsraprogama ||| arian eacion Sib Grete painter ||| dee Passo especaiiny Recie expedient, ee ‘ensoydanea! || {fresay b vs en|| | tons nacre expec en sail de «ees eee re andi ere ieee yma : ome Tete aeENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Formulacién del Presupuesto institucional FECHA DE ELABORACION tp, Presupoesto y labora fomatos de Eval solic y sot de ingresosy ||! | pecpone plticas de aesos de las recuadecion yo gasio nitades organics ¥ corde a olticas Reveayda labora estateias 3 confominad os ‘mplerente ‘ormatosy consoida uaniica pare el inforracon presupuesi Emit documentos & Unidades organias y soca informacion de ingresos y gasos ‘Sub Gerente Rexiben inforacon y Reaibe informacion y remie a especaista enprespuesto yt Esp, Presupuisto an conforma ‘Analiza informacion y ‘consolkad, labora + Sub Gerente Revisa coordina con umidades panics ‘para efectos de precisa o aiconar informacion ea son absvalas, 0€0 Su defecio, dewueve para las modificaciones respectias Revsa informe yo ava a Secretaria Ganeral [__¥ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Preparala documentacion pare ‘convocar 8 Sesion de Conogo para la aprobacin del Presupuesto Insttuconal Apertura (Cais) b> Aprisban Presupuesto Insitudona de Apertura + ‘Ness Promlga Pesupuesto Insttucionaly ispone su puticacon FINENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO {Consolidacién del Anteproyecto del Presupuesto Institucional de Apertura a nivel provincial FECHA DE ELABORACION GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO i) g Sala ivomactn alos [—H> aperrace seuss Secreta Remiten proyecode = ee. Prose expan tad Insitucional de Say Date hemes loestablecdo enka a —_____— Dieta Garenta Ree expeciente y registra pera revision ycansolisacon ¥ Recte expeciante yo ‘Seaver etiva ad especalisa,gara revision y eonsoldzcion ree hanno Pescen =o apne peng as| com al aplicative: Sons Information que contlene eb Rents expadiente yo deta \consolidado Nivel Provincial ala Sib Gerenca de a Presupuesio Hacienda, ‘ub Gerenia ‘alGorene Ree conslidado, revise & y da Miso Bueno y dewva —— aa |Recibe expediente y registra —_ maepea) | [rca a rears |, [aden >| pone a disposicion del P) devuelve aia ieee qa |p] see [deriva @ Secretaria Municipal sSupUESto para SU 7 @) aaa == eee sree 3 Sd Gereie — __¥ as sates a — Bay Sos, eigenen: eens Planes Provincial NPPENTIDAD FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ANEXO N° 07 PROCEDIMIENTO linclusién de Saldos de Balance en el Presupuesto institucional FECHA DE ELABORACION Inicio Revepeiona documenta que agnta Cuadio de Saldos de Balanoey dtiva al ‘Gerente Tama conccimienioy deriva 1 Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda Rede Informe y proyecto de Resclucion, da V"8° y ceva a Secretaria General para ‘apecbacion po Noade Recbe documenio sales de Balanoey devia @ Especialista de Presupuesio Especilista Presipuesio Revi, liza Cuadko de Saldos oe Balance, ses conform rgisa en el SIAF, de locontario dewelve 2 Sub Gerencia de Contablidad ramet Espacio Preswpuesio Etahora Informe yproyecta FResolucionyremile@ Sub Gerenie Recibe Informe, visa y deriva ala Gerencia de Planeamiento y Presupuesto GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Rece informe yproyeco de Rescludo,sies conforme eva a despacto de ‘Nala para suscripcon ima Resalucin proband Incarporecion de saldos de ‘alanoe eno Presupuesto InsttucionaENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO |Modificaciones al Presupuesto Institucional FECHA DE ELABORACION Inicio Fopecialsta Prsopuesto labora formats de rmodipcacion presupuestal segunselichudes de gasto ‘de as nidadas organicas ‘Sub Gerenie ‘Revise formatesy de confomidsd yo vs a GGetente de Prneamiento y Presupuesto ~ LE Revise formaios de modiicacion, da V8" y seria a Secretaria General para aprbaclon por Alcala ) _4 Recibe informe y projec de FResolicion, sies conforme deriva a espacho de Alcala ara suspen Cc GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Face os infarmas y elaborae! proyecto de Resoluon de Acta, ‘la madiiczclén al Preswpuesia Instucional Cc Finale Rasclicin de ‘calila que apr la Modifcacin PresupestoInstituciona abENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO Certificacién Presupuestaria FECHA DE ELABORACION }23 de Diciembre del 2013, Inicio) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Revibe rvisa el fered solciod de Oartiacén Presupuestara que sefiala yadjnta valor requerid dal bien 0 sev, al ue.debe estar anmartado ana Escala do Prorsedes, al Pan Operavo institucional y el Pesipuesto Insitocioal ee ‘SUB GERENTE OE PRESUPUESTO V HACIENDA Recibe ol prveido di gerente solictndo emisién dela Certicacion Prosupuestaray deriva a expacialita para su vatican especiica — ys ESPECIALISTA DE PRESUPUESTO \ettica en © SAF los créios presupuastaios a rive de ‘ono, bo, especica del gata, rita SIAF: de sar un gastoneoesaro, se eval la posiitad de efacuar las. medficacones presupuestaias, Después proyeca a memoréndum de cfcacén presupuestais 0 oles eb slo de oatcacin presipuestaia,segin carespenda a, ‘SUB GERENTE DE PRESUPUESTO V HACIENDA Revisa el documento proyecto de cerfiscén resupvestariay emit. Gerene para sy firma, en cas | Evalua el estudio del Pert | Registra en e! Banco de Proyecto el resultado de: la Evaluacion, Observado ‘Sie! proyecto es observado ia (Unidad Formuladora levanta las observaciones y se realiza de Nuevo todos los pasos y se informa a la Unidad FormuladoraENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO lEvaluacién de Proyecto de Inversién Publica Fase de Pre Inversién ( Nivel de Estudio: Facti idad) FECHA DE ELABORACION Inicio Recepcion de! estudio de OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Factibiidad v Siel proyecto es viable, se informa el resultado de evaluacion ala Unidad Formuladora y Ejecutora v Informa declaratoria de viabilidad a la Direcoiin General de Programacion e Inversion (OGPI} - MEF Cy >| Evalua el estudio deFactibiidad | Registra en e! Banco de Proyecto el resultado de: la Evaluacion, Observado ‘Sie! proyecto es observado ia (Unidad Formuladora levanta las observaciones y se realiza de Nuevo todos los pasos y se informa a la Unidad FormuladoraENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO lerificacién de Viabilidad (Perfil Simplificado y Perfil) FECHA DE ELABORACION inicio Recepciona el informe tecnico sobre las modificaciones en la fase de inversion emitida por la Unidad Ejecutora OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Revision y evaluacién de! Recepcién del estudio de Pre- inversion actualizado y se envia }—-f»_____________ ala Unidad Formuladora Recomienda mediante un ldocumento a la Unidad Formuladora la actualzacion del estudio viable y la verificacion de viabilidad Sie! proyecto es viable, se informa el resultado de evaluaciOn ala Unidad Formuladora y Ejecutora ——— Informa declaratoria de viabilidad a la Direccibn General de Programacion ¢ Inversion (0GPI) - MEF ) >| informe y documento de sustento Evalta el estudio del Perfil Simpificado | Registra en ol Banco de Proyecto el resultado de la Evaluacion Observado ‘Siel proyecto es observado la Unidad Formuladora levanta las observaciones y se realiza de nueva todos los pasos y se informa a la Unidad FormuladoraENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Desactivacién de Proyecto de Inversién Pliblica en el Banco de Proyectos FECHA DE ELABORACION (eo) yv Reoepeibn del informe de la Unidad Formuladora solicitando la desactivacién del proyecto OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Informa a la Unidad Formuladara la desactivacion ) 4 Revisién fa informacion Desactivacion en el Banco de ProyectosENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO Registro de las Modificaciones de los Proyectos en la Fase de Inversién FeCHADEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 Inicio) Compara lainformacisn del estudio del proyecto de inversén publica con el expediemte tecnico del mismo Remitey comune = oP pare ques solicite ala Soewiats SN cement | | | aecarmente iad di Menado ala OPI viabilidad det °P NES el Banco de Proyectos y realiza el OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Revisa y accede a sistema aplcative registro respective del Proyector femite mediante informe a la Pie} Revisay entrega documentoel proyecto y el sustento respectiva de -—-—> epirga ooe labora Qficio ala DGPM-MEF, solctanda el etira dela viabilidad ‘del proyecto, asimisma elabora Informe téenico que sustenta a \ariaclin, posteriormente entrega documento al Jefe de ta OP! evisa a informacién, dael VB" y firma y entrega a a secretaia para que remita al MEF ¥ ‘Aecede a sistema aplcatvo del Banca de Proyectos, observa el proyecto y comuniea 2 la unidad jejecutora/formuladora que reformula ‘yactualice la Informacion det proyecto v ‘Comunica ala unidad ejecutora/ formuladora que inci a ejecucién del proyecto FINENTIDAD PROCEDIMIENTO ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO [Sequimiento de los Proyectos de Inversién Publica durante la Fase de Inversion FECHA DE ELABORACION inicio OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES ¥v ‘Selecciona un prayecto en ejecucion y dispone ue se realice el seguimiento y mediante ‘documento encarga a un especialista evaluador. Evalda el Expediente Técnico y comprare con e! Estudio de Pre inversion deciarado viable, realizendo posteriormente la vista de campo {comparando ios parametros, metas fsicas, metas ‘inancieres, cronogramas de ejecucion) v Realiza la vista de campo al proyecto en ejecucion v Elabora informe de evaluacion y entrega al Jefe de la OPI J Revisa informe de evaluacién Eisen Obsenacones | y Comunica al responsable de la unidad ejecutoral formuladora las observaciones detectadasENTIDAD PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO [Sequimiento de los Proyectos de Inversién Publica durante |a Fase de Post Inversién FECHA DE ELABORACION Elabora y 12 et informe 'de Planeamiento y Presupuesto proyectos totalmente culminados Formato SNIP 14 mite a la Gerencia de ciesre de los“ -—— v Recibe y revisa Informe de >} Cierre y devuelve a OPI para Su registro respectivo enel si Recibe informe y proceda a disponer se realice el registro isterma OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES | Accede al sistema aplicativo del Banco de Proyectos y realiza el registro de cierreANEXO N° 07 covadade exncy Prt FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO JAtencién de Quejas y Denuncias FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA- GERENCIA UNIDAD ORGANICA ~ SUB GERENCIA Inicio Recepciona la Solicitud y ‘enumera, repista, ¥ dewvelve cargo al ‘administrado, traslada ala unidad orgsnica Reclbe documento, fo regia yl eleva alte des seer | __t Toma conocimientoy deriva ala unidach onpanica a sucargo, de serel caro Recibe documento, lo registra y lo eleva a ete de la unidad organica Revisa documento, verificasituacidn actual de fo denunciado proyecta informe Redacta y numera Informe, coloca seo de la firma y registra remisién y entrega Informe a Gerencla competente Recbe documento, lo registra yo eleva al ete dela unidad organica Evala documenta de estar conforme proyecta documenta de —— respuesta al Redacta y numera Carta administra de Respuesta, colocs sella dela firma y registra remision al Area de Tramite Recibe documento, lo reistra y loentraga al administrade DocumentarioANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JENTIDAD |PROCEDIMIENTO |Atencién, recepcidn y derivacién de expedientes ingresados por Mesa de Partes |FECHA DE ELABORACION ps de Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL COFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO a UNIDADES ORGANICAS Revisa elexpediente que este de acuerdo al TUPA Municipal, registra, cokoca sello de recepcién al expedient se entrega un ‘cago al administrado 4 Clasifca expedientes segin el objeto de cada solctud, desiva os expedientes 2 las Unidades Organicasrespectivas y ‘Traslada los expedientes alas ‘unidades orgdnicas segtin ceorresponda Revepcionan las expedientes,firman cargo, y proceden de acuerdo a sus competencias Los cargos debidarmente sllados y firmados, son archivadosANEXO N° 07 te arn FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO [Elaboracién de Actas de Sesion de Concejo FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SECRETARIA 'SECRETARIOGENERAL |] SECRETARIOCONCEIO | CONCEIO MUNICIPAL nwo ‘Gooedina con el Alealde fecha/hora para realizar la Sein de Concejo y Aispone notificar a los Regitores ¥ labora Citacionesa Repidores y Funeionaries, adjunta ‘documentos de temas a tratar + Recibe proyecto con su respective dictamen, ppara someter a Concefo ‘Municipal, elabora citacionesy deriva a Secretaria General Toma lista avegidores asistentes venfica e! Rprucban Agenda, quérum, procede adar debaten ytoman leetura de acta de Acuerdos, reunion antenor y de democraticamente las puntos de Agenda Redacta as acas dee ‘esidn del Conceja y ‘raslada al Secretario ‘General para su revisién y ‘isto bueno ——y En elcaso de las actas, revise, da su visto bueno deriva al Concejo para su laprobacién, y remit al Alcalde para su firma Revisa redaccién de Acta ddeSesién, yde estar conforme procede a suseribica y dispone su rnotificacin y archivo FINANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JENTIDAD |PROCEDIMIENTO [Elaboracién y aprobacidn de Ordenanzas Municipales FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SECRETARIA 'SECRETARIO GENERAL CONCEIO MUNICIPAL INicio (Varea Usuaria} ecb informe tenico, ‘con informe legal, to registra yentrega al ‘Seeretario General Reviza proyecto, con Informe Técnico Lega. y lo traslada a Comision Regidores Evalda expediente técnica informes y documentos sustentatoriosy ictamina Rede proyecto con su respectiv dictamen, para someter a Conceo Municipal, etabora tacionesy deriva af Secretario General Firma etaciones a epidores yalcalde Ll adjuntando proyecto de ‘Ordenanzae informes {legal técnica) J ¥ Remite Chaciones a Regidores Debate Ordenanza ‘Municipal Redacta Actas de la sesién del Concejoy traslada alSecretario ll General para su revisién y visto bueno si No Revie redaccidn de Ordenanza, yde estar omforme procede a suseribiea y aispone su notificacin y archivo Revisa Acta, fray remiteal Alcalde para suseripcisnANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JENTIDAD |PROCEDIMIENTO [Elaboracién y aprobacidn de Resoluciones de Concejo FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL 'SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL SECRETARIA CONCEIO MUNICIPAL INicio (Varea Usuaria} y ecb informe tenico, ‘con informe legal, to registra yentrega al ‘Seeretario General 'SECRETARIO GENERAL Reviza proyecto, con Informe Técnico Lega, y lo traslada a Comision Regidores Evalda expediente técnica informes y documentos sustentatoriosy ictamina Rede proyecto con su respectiv dictamen, para someter a Conceo Municipal, etabora tacionesy deriva af Secretario General Firma etaciones a epidores yalcalde Ll adjuntando proyecto de Resolucién e informes (legal técnica) J ¥ Remite Chaciones a Debate Resolucion Regidores ‘Municipal Redacta Actas de la sesién del Concejoy = No traslada alSecretario ll Aprucba General para su revisién y visto bueno Reva redaccién de Resalucion, y de estar omnforme procede a suseribiea y aispone su notificacin y archivo Revisa Acta, fray remiteal Alcalde para suseripcisnANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO JENTIDAD |PROCEDIMIENTO [Elaboracién y aprobacidn de Acuerdos de Concejo FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SECRETARIA 'SECRETARIOGENERAL |] COMISIONREGIDORES | CONCEIO MUNICIPAL INicio (Varea Usuaria} ecb informe tenico, ‘con informe legal, to registra yentrega al ‘Seeretario General Reviza proyecto, con Informe Técnico Lega, y lo traslada a Comision Regidores Evalda expediente técnica informes y documentos sustentatoriosy ictamina Rede proyecto con su respectiv dictamen, para someter a Conceo Municipal, etabora tacionesy deriva af Secretario General Firma etaciones a epidores yalcalde +! adjuntando proyecto de Acuerdo einformes {legal técnica) J ¥ Remite Chaciones a Debate acuerdo Regidores ‘Municipal Redacta Actas de la a ie sesién del Concejoy traslada alSecretario ll General para su revisién y visto bueno Revise redaccién de ‘Acuerdo,y de estar comnforme procede a suseribiea y aispone su notificacin y archivo Revisa Acta, fray remiteal Alcalde para suseripcisnANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO [Elaboracién y aprobacidn de Resoluciones de Alcaldia FecHADEELABORACION 23 de Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL “OFICINA DE SECRETARIA GENERAL | GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA, SECRETARIA —_|SECRETARIO GENERAL} SECRETARIA Inicio (GERENTE DE ASESORIA Weaak ‘ABOGADO. ‘organicasyy remite 2 ‘Secretaria General parasu tramite respectivo maar || [meer] [Reconel | acto ytam con nfcome || | infome y verte ifomereenea, || | cininome || | wfamevventis ||| cme y con nore top TTC Leal to Yy) dowmertns 1) era ated reps yen aol || banaue eres Gerente Municipal enters Brscartae pastas Informe y opinion ‘andes || [Varner ——_, Tecate, al Yelobora proyecto ensoluconde Atadnyloremte cue eure vincores || | veieay anata ets ugar proweto de Resclucion, e= correcta visa y sdispone se consigne todas las vsaclones ——_ ¥ ecibe proyecto de Resolucion debidamente visada vyla ponea tisposicion de Alcaldia para firma Secretaria de Acatdia Jp} Recepciona Resolucién Coloca nimero de Resolucion de vybraslada a Aleala | ‘ald revis, dau visto bueno y firma La Resalucion de Akaldia ‘Alcala, y Notifca 3 InceresadosANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO lExpedicién de copias de documentos existentes en el Archivo Central FECHA DE ELABORACION i de Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL ici Solicit autorizacién al Secretaria Genera, indicando tor documentos a requerir copia — [autoriza entrega de documentos, ‘isponiend al responsable del ‘Archivo Central a busqueda y fotocopia de los documentos solcitades COFICINA DE SECRETARIA GENERAL Realiza busqueda de documento y procede afotocapiatl, registra en su cuaderno de controle informa al ‘Secretanio General v Recibe documents en fotacopiay los entrega al servidor municipal imteresado Reche documentas en fotocopiaANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO |Fedateo de Copias |FECHA DE ELABORACION 3 de Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SERVIDOR MUNICIPAL FEDATARIO MUNICIPAL iicio Presenta documentos a fedatear Recibe documentos, revisa, si es ‘conforme fedatea, registra en su Registro de Fedatario. Recibe documentos fedateados& JENTIDAD FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ANEXO N° 07 |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO lPROCEDIMIENTO IRatificacién de las Ordenanzas de cardct ter tributario aprobadas por las Municipalidades Distritales FECHA DEELABORACION —_—[23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL TRAMITE GERENCIA ASESORIA DOCUMENTARIO JURIDICA, PLENO CONCEIO | poe] (oe 2 cage | J) ore |] Vance aconene || [rete oamerea senvaniaa) || Srmeve |] |SSaccrctcane || | agar woee ecnats || Scooman |] | "Scene oe = __ + I | (ernie resora ‘Gerente Adm, écnico yle deriva a Secretaria General Reaibe documento, loregstra, toma conocimiento ylo eleva ala Gerencia ‘de Administracion “Tributaria ScdaGeaa\ Secretaria General Recibe expediente larrevisa y coordina para incluiren Sesidn de Concejo — Toma conocimiento Recibe Expediente, ¥ylo deriva al revisay analiza, ‘Abogade para cemite informe pinién Recibe documento, H ‘Abogado Recibe expedient, lo revisa, mite ‘opinién ylo derwa al Gerente f Gerente Asesoria Reabe informe legal 1orevisa, es comforme lo deriva a Secrotaria General i Secretaria Remrite expediente adjuntade opinion legal a Secretaria General Secretaria Redacta las actas de la seni Y teaslada a Secretaro General (Seeretario General) Redacta la actas de 1 ‘Analiza,revisay debate en Sesién, dictamina y prueba ordenanza Retisa Ordenanza, esta conforme la la sesin Y traslada a Secretar General suseribiea y dispone reiicacionANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO |Subsanacién por defectos u omisiones en la solicitud ylo expediente FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL ‘SUB GERENCIA DE TESORERIA JEFE DE TRAMITE DOCUMENTARIO ‘SECRETARIA ‘SUB GERENTE INICIO Recepciona solicitud y venifia la conformidad de los requisites y formalidades Sila verifieacin es conforme, recepeiona la soliitud expadienteoficalmente, y fentrega cargo sina es conforme atorga plaza 2 dias para levantar observaciones y efectos Levanta observacones 4/0 defectos y welve a presentar expediente ante Ia Oficina de Tramite Documentario Siel adminisrado levanto las lobservaciones, en eltérmino de 2 las, se recepciona ficiaimente el expediente y lo deriva al érgano ‘competente para su atencién ¥ Sil administrado pago el serecho de tramitacian, se informard ala Sub gerencia de Tesoreria para la devolcion correspondiente Recibe informe adjuntando recibo de pago original, jo ‘registra y lo deriva al Sub Gerente de Tesoreria Recibe expediente, toma conocimiento y dspone ‘devalver el dinero al administrado FINANEXO N° 07 Peck ioral FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO [Transferencia Documentaria de las Unidades Orgénicas al Archivo Central mbre del 2013 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL PROCEDIMIENTO FecHADEcLABORACION — |23 de Di OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SSECRETARIO GENERAL “SECRETARIA RESPONSABLE ARCHIVO mic Evaluacin del volumen de documentacién que serén transferidas a Archivo ‘Central y formulaciin del (Gronograma de Anual de “Transferencia o——, Remisién de Memorandum Gireularalas Unidades Orgénicas, indica pautas técncas,cronograma yel volumen maximo de ldocumentacin a ser transerido por eada Unidad Orgsniea a Recibe Memorando, registran, prepara documentos transfert, de ‘acuerdo alos criterios ‘éenicos extablecidos por ‘rea de Archivo Central t Entrega de ta documentacion dentro de los plazos Fijados a Archive Central Y Procede al cotejode los inventarias con la ocurnentacien fica transfer, asi como el registro ‘enelsistera ¥v Procede a su reinventari, ‘organizacién y ubicacidn segun ‘corresponda Cc& ANEXO N° 07 oat FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO lPROCEDIMIENTO [Procedimiento de Organizacién de Documentos FECHA DE ELABORACION fpade Diciembre del 2013 | OFICINA DE SECRETARIA GENERAL DOFICINA DE ARCHIVO DE GESTION O SECRETARIAL AREA DE ARCHIVO CENTRAL Inicio El responsable de Archivo Secretarial deberd ordenar las unidades decumentales que conforma cada Serie, Elresponsable de archivo de Gestian deberé identificar cada unidad de archivamiento y el responsable de Archivo de Gestién colocara las unidades de archivamiento en las gaveteros, estanterias, armarios de acuerdo al Cuadro de Clasificacidn del Fondo Documental de la Municipatidad Provincial Mariscal Nieto Realizada la transferencia de la documentacion dispondra la colocacion de las unidades de archivamiento en la estanteria @ en el lugar mas adecuado de acuerdo al principio de procedeencia , orientados por la estructura -organica de la Institucion Determina la conservacién de las unidades de archivo de acuerdo al orden de llegada y la disponibilidad del espacio fisico que exista en el ArchivoENTIDAD ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Elaboracién de la Memoria Anual de ta Municipalidad FECHA DE ELABORACION labora compendio infommacines cuacios estadistions ‘e ccriones y lacthidades gecutadas OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Recibe documenta que adjuntan ater impreso y digital, o registra en el aplcativo informatica de tramite de documentos y lo deriva al efe de lagen institucional Recibe material Impreso y digital con Indicaciones para su trasiadoal | [[——— Especalsta cencargade de Prensa fecibe material impresoy digital, lo anata y desarrolla reuniones de Je! trabajo con equine fat ‘de apoyo para cestablecer lineamientas informatives digital yo remite ala fecibe Memorando ‘on material digital, loregistra y entrega allefe de Imagen Rectbe material Alcala Institaconal Recbe material Impreso y digital con Indicaciones para ser ‘trabajado y fo traslada para agregado de fetografias be ecibe material Impreso y digital y realza ubiacion y seleccion de fotogratias lo remiteal Jefe de Imagen institucional toma conocimiento, lo a iw Resibe material lita, orevis, coloca su ay ‘ispone su publieacién FIN Es ConformeANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO JENTIDAD |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO |PROCEDIMIENTO Difusién de Actividades Municipales FECHA DEELABORACION —_|23 de Diciembre del 2013 | OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL UNIDADES ORGANICAS COFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL ‘SECRETARIA JEFE UNIDAD ORGANICA, Inicio Solita mediante informa fas Jefaturas de las unidades ‘orginicas informacién sobre os Planes, programa, proyectas, asf como las Fares y avances de gestion ¥¥ toda informacion de interés general ala comunidad, oo Redarta ynumera informe, colorasellode lafirmay registra remisién a unidades Recibe documento, lo ‘organicas,entrega dacumento reaa vio emer atife fisico alas unidades el Area, requeridas. Revsa el documento de solcitualy prepara la Informacion para el sustento vyeonstruccién de la informaciém para su aifusién Redacta y numerainforme, colaca sella de la firma y registra remision al Area de Imagen institucional, entrega documento fico Recepciona el documento ‘lo wegistra en ef aplicativoinformstico de trémite documentariay lo clavaal Jefe del Ares ¥ Revisa la informacién entregada ya consolida, procede a la construccién, ‘laboraciin del material a difunci, Presenta el matenala difundir] | _|fesepciona la propuesta weOuniae Jenvada alae” unidades| ee ‘ene] | [otsincas con el ¥2 B® del correspondiente para sue as | |” [2reinicas conANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Publicacién de Notas de Prensa FECHA DEELABORACION —_—|23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL UNIDADES ORGANICAS [ OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL | SECRETARIA GENERAL ¥ Recepriona el pedido de fa Uniclad Organica y con el respective equipo de prensa se dipponela cobertura del evento Reportan el evento a la Oficina de Imagen institucional para la respectiva cobertura del drea Procede ala elaboraclén dela Nota de Prensay se deriva al {Fe de Imagen institucional ‘Bara su revision y V2 a ¥ Revisa Notas de Prensa, conforme, se deriva al Jefe de la Oficina de Imagen institucional para su difusién alos ‘medios de comunicacion Distibuciin alas medios de ‘comunicacion en formato eseritoy virtual v Publicacin dela Nata de Prensa en la Pagina Web oficial dela ‘Municipalidad v ‘Monitoree-dela noticia publicada fen los distintes medios de CD)ANEXO N° 07 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ENTIDAD IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO PROCEDIMIENTO [Publicacién de material informativo en la pagina web FecHaDectasoracion — [23 de Diciembre del 2013 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Recibe mater lo-deriva al ‘encargad de delat ala publicar y profesional la pégina Web ctidad 2 publicar, le revisa,evalia y le otorga el Visto Bueno wea) y Remite el materiat informative al Area de Informstica para su publcacién en pigina Web UNIDAD ORGANICA a SECRETARIA GENERAL [AREA DE INFORMATICA Treparainformacion vio imigenes ins ave seri publcdas er la pigina Web, dela Enda, ysererite can informe aa Ona de soe ston) Tecbola informacion, la reesa yl evaaljefede eragenlstclonalpaa su arobacion ¥ Taabe raeral nomalre 1 Recibe informacién e| Imagenes a publica, ia revisa'y prepara el formato digital, para su colocacién ena Web | Procesa la informacién en Ta pagina Web de la Municipalidad Proviniat ‘Mariscal Nieto FINENTIDAD FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO IMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO ANEXO N° 07 FECHA DE [PROCEDIMIENTO ELABORACION INICIO Indica a inspectores realicen inspeccién en un deteminado lugar esiablecimiento = Recibe informe, evallae indica elaboracion de Oficio| pata el Presidente de ia Plataforma Provincial de Defensa Civil y deriva 123 DE Diciembre del 2013 ) + Realiza inspeccion y emite informe (de existr ‘observaciones se ampiia por 15 dias) ‘OFICINA DE DEFENSA CIVIL | —__+ Recepciona Informe, registra y deriva al Sectetario Técnico de Defensa Civil ¥ Elabora Oficio y Certficado de Inspeccién Técnica de Seguridad en Defensa Civ, hhaoe firmar al Secretaria Téomien y deriva al Presidente de la Plataforma Provincial de Defensa Civil | |v Recibe Informe, revisa y evalia y dispone tomar las. medidas de prevencion cuando corresponda y dewelve al Secretaria Tecnico FIN